Contractmanagement

Contractmanagement

Contractmanagement van Negometrix

Belangrijkste features

2

Negometrix contractmanagement maakt vastlegging en beheer van contracten effectief en efficiënt.

De software is volledig zelfstandig te personaliseren door middel van sjablonen, notificaties en rapportages. Blijf zodoende gefocust op tijdig acteren in plaats van achteraf repareren.

Contractmanagement geeft grip op contractuele verplichtingen gedurende de levenscyclus van een contract. Van initiële contractregistratie tot en met het verlengen of beëindigen.

Autorisaties met rechten en rollen

Persoonlijke taken en herinneringen

Alles centraal opgeslagen

Taken toewijzen aan collega’s

Koppelen met andere systemen

Zelf rapportages bouwen en delen

Voordelen

Volledige flexibiliteit Configureer zelf je inrichting en pas deze aan in lijn met de veranderingen binnen de organisatie.

Meer grip en inzicht Behoud grip op contractuele verplichtingen gedurende de

levenscyclus van een contract.

Alles op één plek Combineer met de inkoopmodule alle inkoop- en contractinformatie in één systeem.

Altijd en overal beschikbaar Alle contracten centraal opgeslagen in de cloud.

3

Highlights Flexibiliteit via ‘custom’ fields

4

Via het gebruik van ‘custom fields’ maakt Negometrix vastlegging ‘op maat’ mogelijk. De mogelijkheid elk willekeurig veld te kunnen definiëren stelt organisaties in staat zelf te bepalen welke gegevens

Altijd actueel via dynamische datumvelden

Via het gebruik van dynamische datumvelden maakt Negometrix het rapporteren van actuele gegevens helder en eenvoudig.

Toegang op maat

De juiste personen toegang geven tot de juiste contracten wordt met behulp van standaard contractautorisaties heel eenvoudig. Door de combinatie van contractdossiers en het toekennen van rollen aan gebruikers wordt het beheer van rechten kinderspel.

Geautomatiseerd contractbeheer

Triggers en formules automatiseren de invoer van contractgegevens en verhogen tegelijkertijd de kwaliteit van data. Zo worden velden automatisch gevuld en signaleringen automatisch aangemaakt.

Een voorbeeld van een signalering betreft het volledig automatisch genereren van een alarm ten behoeve van het tijdig opzeggen van een contract.

worden vastgelegd. Door vervolgens velden te combineren tot contractsjablonen krijgen gebruikers geen eenheidsworst voorgeschoteld maar contractsjablonen die aansluiten bij hun behoeften.

Automatisch inzicht in noodzakelijke acties

Niet op zoek naar gegevens maar via e-mail automatisch periodiek de noodzakelijke informatie ontvangen. Door een combinatie van een flexibele rapportagetool en de mogelijkheid tot filtering op uitzonderingen maakt Negometrix ‘automated exception reporting’ mogelijk.

Koppelen met prestatiemetingen

Maak de koppeling met prestatiemetingen en houd grip op de prestaties binnen een contract.

Relatie met andere contracten en voorafgaande RFx

Leg de link met andere contracten en voorafgaande RFx en creëer een compleet beeld bij ieder contract.

5

Contractopbouw

Bepaal zelf welke contractgegevens worden vastgelegd. Voeg per contract bijlagen en taken toe. Taken kunnen automatisch worden aangemaakt en

toegewezen.

Rapportages

Rapportages zijn eenvoudig zelf te maken op basis van alle ingevoerde data. Rapportages kunnen over contracten gaan, maar ook over openstaande taken.

7

Alles in één omgeving

erzicht

Contractenov

Contracten centraal opgeslagen onder verschillende zelf te bepalen categorieën.

Contracten per categorie

Overzicht in de contracten per categorie, inclusief werkgroepen

6 met uiteenlopende kijk- en bewerkingsrechten.

Klantcase

“Bij de overstap hebben we gelijk alle contracten geïmporteerd en weer geactualiseerd. Samen met Xxxxxxxxxx hebben we nu geleerd hoe we de software naar wens kunnen inrichten. We kunnen er echt ál onze informatie in kwijt. ”

Lees de klantcase op xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxx

Contact

Meer weten? Bezoek xxx.xxxxxxxxxx.xxx of stuur ons een bericht: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx