Privacy overeenkomst
Privacy overeenkomst
De Vereniging Amateur Astronomen Spijkenisse (VAAS) ook wel genaamd Sterrenwacht Tweelingen, gevestigd aan Xxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxxx, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Het bestuur van de Sterrenwacht Tweelingen kan benaderd worden voor vragen over deze privacy verklaring via ons mailadres xxxx@Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx.xx.
Hieronder lees je welke gegevens wij verzamelen, voor welke doelen, hoe lang wij deze bewaren en hoe je deze kunt inzien, aanpassen en verwijderen. Ten slotte leggen we uit op welke manier wij jouw gegevens beschermen. We raden je aan even de tijd te nemen om dit te lezen.
De Sterrenwacht Tweelingen heeft verschillende categorieën voor de verschillende soorten contacten van de sterrenwacht. Te weten: donateurs, cursisten, algemene bezoekers, vrijwilligers, deelnemers jeugdactiviteiten en nieuwsbrief-ontvangers.
Welke gegevens verzamelt de sterrenwacht?
Van bezoekers en deelnemers aan de activiteiten:
• Foto’s tijdens bijeenkomsten en evenementen
• Videobeelden van onze beveiligingscamera’s
Van onze donateurs, cursisten, vrijwilligers, deelnemers jeugdactiviteiten en nieuwsbrief- ontvangers
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (alleen donateurs en vrijwilligers)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
Leeftijd (alleen jeugdactiviteiten i.v.m. aanpassing/verdeling niveau activiteit)
Er worden geen persoonsgegevens zoals BSN en geboortedatum vastgelegd. Bezoekers website:
• Internetbrowser en apparaat type, als je de website gewoon bezoekt
• Delen van persoonsgegevens als je een contact formulier invult
De sterrenwacht gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies op de website xxx.Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx.xx. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking en veiligheid van de website en jouw gebruiksgemak. Wij kunnen hiermee onze website optimaliseren en beveiligen.
De sterrenwacht verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het registeren van het aantal bezoekers ivm het maximaal toegestane aantal personen.
• Het registeren van donateurs, cursisten, vrijwilligers, deelnemers jeugdactiviteiten en nieuwsbrief-ontvangers
• Het toezenden van de Pulsar (via post of in pdf-formaat per mail)
• Verzenden van onze nieuwsbrief, informatie over activiteiten of informatie met betrekking tot weer- en sterrenkunde
• Beschikbaar stellen van cursusinformatie en documentatie
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit relevant is.
• De beelden van de bewakingscamera worden uitsluitend gebruikt ter beveiliging van het pand en de eigendommen van Sterrenwacht Tweelingen. De toegang tot de beelden is afgeschermd.
• Foto’s kunnen op onze website, sociale media of in ander promotiemateriaal van de
sterrenwacht worden gebruikt. Er wordt – voor zover mogelijk – toestemming
gevraagd voor het plaatsen en gebruik hiervan. Indien je liever niet op foto’s staat of bezwaren hebt tegen het gebruik daarvan, dan kan je dit aangeven bij de fotograaf of het bestuur. De desbetreffende foto wordt dan niet gebruikt en verwijderd.
We hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende gegevens:
• Van bezoekers die zich aanmelden via de website worden de gegevens verwijderd na het bezoek.
• Je naam, adres, contactgegevens en donatiebedragen tot maximaal 2 jaar na opzegging. (donateurs, cursisten en vrijwilligers)
• Je e-mailadres voor nieuwsbrieven totdat je aangeeft geen nieuwsbrieven meer te willen ontvangen.
• Foto’s worden bewaard zolang relevant voor de sterrenwacht. Ze worden verwijderd wanneer je daarom vraagt.
• Beelden van de bewakingscamera worden elke 4 weken verwijderd of overschreven, tenzij er calamiteiten worden waargenomen. In dit geval behoudt de sterrenwacht zich het recht om de beelden langer te bewaren tot de kwestie is opgelost.
• De gegevens voor inschrijving voor cursussen worden binnen 2 jaar na het volgen van de cursus verwijderd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens op te vragen, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens door VAAS. Je kunt je verzoek sturen naar xxxx@Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx.xx
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen we je een paar vragen stellen om je identiteit te controleren. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.
Gegevens bescherming
De sterrenwacht neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het bestuur van de stichting (telefonisch 0571- 262006 of per mail xxxx@XxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx.xx). De sterrenwacht wil je er op wijzen dat je tevens de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacy overeenkomst is voor het laatst bijgewerkt op 5 maart 2024 door Xxx Xxxxxxxxxxx, AVG toezichthouder namens het bestuur van de Sterrenwacht Tweelingen.
Download hier de Privacy overeenkomst VAAS in PDF-formaat.