Algemene en bijzondere voorwaarden van NiConcepts BV, 0839.340.109,Nachtegaallaan 30, 2630 Aartselaar

Algemene en bijzondere voorwaarden van NiConcepts BV, 0839.340.109,Nachtegaallaan 30, 0000 Xxxxxxxxxx

toepasselijk op alle contracten Algemene en bijzondere voorwaarden

1.Ieder aanbod van NiConcepts BV is onderworpen aan haar algemene en bijzondere voorwaarden. Door ons aanbod te aanvaarden, aanvaard u ook onze algemene en bijzondere voorwaarden. De bijzondere voorwaarden vullen de algemene voorwaarden aan en zijn van toepassing ingeval wij film-opdrachten uitvoeren. Alle voorwaarden staan in extenso vermeld op ieder aanbod en in verkorte vorm op onze facturen. U vindt onze algemene en bijzondere voorwaarden zowel in extenso als in verkorte vorm (als factuurvoorwaarden) op onze website.

0.Xx opname van algemene voorwaarden en bijzondere voorwaarden in het aanbod garandeert de effectieve kennis of ten minste de mogelijkheid hiertoe, alsook uw aanvaarding.

2. Inspanningsverbintenis of resultaatsverbintenis

3.NiConcepts BV is verbonden door een inspanningsverbintenis tenzij anders is overeengekomen.

4.Leverings- en uitvoeringstermijnen kunnen van externe omstandigheden afhangen die niet toerekenbaar zijn aan NiConcepts BV. Tenzij partijen ondubbelzinnig aangeven dat een stipte naleving van een leveringstermijn of uitvoeringstermijn van essentieel belang is, moeten alle overeengekomen levering- en uitvoeringstermijnen beschouwd worden als streefdata.

3.Betalingsverplichtingen en andere verplichtingen in hoofde van de opdrachtgever

5. De prijs die u voor de aangeboden diensten moet betalen, blijkt uit het aanbod dat u aanvaard hebt. Alle overeengekomen noodzakelijke bijwerken of gevraagde meerwerken zullen in regie worden uitgevoerd, behoudens anders schriftelijk overeengekomen zou zijn.

6.Behoudens anders schriftelijk overeengekomen zal NiConcepts BV bij aannemingen in eigen beheer voorschotten vragen aan u voor tussentijdse betalingen van onderaannemers door middel van voorschotfacturen. Een voorschotfactuur is onmiddellijk betaalbaar door u, bij gebrek waaraan NiConcepts BV het recht heeft om haar prestaties te schorsen conform titel

7 van haar algemene voorwaarden. Eindfacturen daarentegen zijn in principe betaalbaar binnen de zeven dagen na factuurdatum. Behoudens anders overeengekomen wordt 20% voorschot gevraagd bij de aanvaarding van de offerte of contract, 40% 1 maand voor het aangenomen event, 30% 1 week voor het aangenomen event en 10% als eindfactuur binnen de 2 weken na het aangenomen event.

7.NiConcepts BV houdt enkel rekening met gemotiveerde betwistingen die binnen de vijftien dagen na factuurdatum per aangetekend schrijven of per e-mail aan haar verstuurd worden. Na die termijn wordt de factuur als aanvaard beschouwd.

8. Indien u als consument niet tijdig betaalt, is boek XIX, titel 1, art. XIX.1- 4, W.E.R. van toepassing.

9. Indien NiConcepts BV in het kader van een handelstransactie het verschuldigde bedrag niet op hun vervaldag heeft ontvangen, is de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties van toepassing.

00.XX kan contractueel iedere hoofdelijke schuldenaar aanspreken tot betaling van het geheel, totdat zij volledige nakoming heeft verkregen.

11.U bent als opdrachtgever verplicht om onverwijld alle informatie te verstrekken die nodig is opdat NiConcepts BV haar diensten kan verlenen. Zo bent u verplicht de correcte factuurgegevens (adres, ondernemingsnummer, uw e-mailadres en uw telefoonnummer) op eerste verzoek te verstrekken. Andere verplichten zullen blijken uit de bijzondere voorwaarden die u ter kennis gebracht zijn en door u aanvaard werden.

4.Voortijdige beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtgever

12. Bij uw voortijdige beëindiging van deze aannemingsovereenkomst zal u nooit recht hebben op de teruggave van betaalde voorschotfacturen. Bovendien bent u akkoord dat NiConcepts BV u de annuleringskosten van diens onderaannemers doorrekent. U betaalt daarnaast steeds een forfaitaire vergoeding bepaald op 20 % van de afgesproken hoofdsom, onverminderd het recht van NiConcepts BV om de reëel geleden schade te doen vergoeden, indien die groter blijkt.

5. Toerekenbare niet nakoming van de contractuele verbintenis

00.Xx niet-nakoming is aan een partij slechts toerekenbaar indien hem conform art. 5.225 NBW een fout kan worden verweten of indien hij hiervoor krachtens de wet of een rechtshandeling moet instaan. De fout wordt beoordeeld volgens het criterium van een voorzichtig en redelijk persoon in dezelfde omstandigheden geplaatst.

6. Ingebrekestelling

00.Xx ingebrekestelling is de eenzijdige rechtshandeling waarbij de ene partij duidelijk en ondubbelzinnig kennis geeft aan de andere partij van zijn wil om de nakoming van diens verbintenis te eisen. (art. 5.231 NBW) Contractueel wordt overeengekomen dat iedere ingebrekestelling dient te gebeuren bij aangetekend schrijven en/of e-mail. Aan de schuldenaar moet een termijn toegekend worden opdat hij de uitstaande verbintenis uitvoert. Contractueel wordt deze termijn bepaald op veertien kalenderdagen, die

ingaat op de derde werkdag na verzending van de ingebrekestelling. Wanneer de ingebrekestelling langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van veertien kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de ingebrekestelling werd verzonden.

7. ENAC

15.Iedere partij kan conform art. 5.239 NBW de nakoming van haar verbintenis opschorten totdat de andere partij haar contractuele verplichting uitvoert. De opschorting moet wel te goeder trouw worden toegepast.

8. Recht op herstel van de schade

16. Xxxxxxx van toerekenbare niet nakoming van de overeenkomst heeft de schadelijdende partij recht op een herstel van de gelden schade. De schadelijdende partij dient de fout, het oorzakelijk verband en de schade te bewijzen ingeval het om een inspanningsverbintenis gaat. Indien het om een resultaatsverbintenis gaat dient de schadelijdende partij de schade en het oorzakelijk verband te bewijzen.

9.Beperking van het recht op herstel

17. Enkel de schade die partijen redelijkerwijs konden voorzien bij de totstandkoming van het contract moet worden hersteld. Indirecte schade, morele schade en reputatieschade worden uitgesloten.

Indien het schadegeval gedekt wordt door een aansprakelijkheidsverzekering, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het verzekerde bedrag per schadegeval. Indien het schadegeval niet gedekt wordt door een aansprakelijkheidsverzekering, is de aansprakelijkheid beperkt tot 5% van het bedrag vermeld in de door u aanvaarde offerte. In het kader van een handelstransactie is NiConcepts BV niet aansprakelijk voor opzet of zware fout van zelfstandige onderaannemers.

10.Hulppersonen

18.Iedere hulppersoon die aansprakelijk is voor fouten die aan hem te wijten zijn en waardoor wij of onze eindklant of een derde schade heeft geleden dient ons te vrijwaren ten belope van het volledige bedrag waarvoor wij aansprakelijk zouden gehouden worden door onze eindklant of door een derde in hoofdsom, interesten, schade en kosten.

Iedere zelfstandige hulpersoon (natuurlijke persoon of onderneming) waarmee wij contracteren om ons bij te staan of te vervangen in de uitvoering van onze overeenkomst, geeft door de aanvaarding van onze algemene voorwaarden ten behoeve van onze eindklant (consument of onderneming) het recht om hem ook rechtstreeks in rechte aan te spreken ingeval hij een contractuele of extracontractuele fout zou hebben begaan in oorzakelijk verband met diens schade. Door de aanvaarding van onze algemene voorwaarden doen onze hulppersonen afstand van hun eigen algemene voorwaarden voor zover deze strijdig zouden zijn met onze algemene voorwaarden

11. Recht op ontbinding

19. Het contract kan voortijdig worden ontbonden wanneer de niet- nakoming van de schuldenaar voldoende ernstig is. Partijen zijn overeengekomen dat volgende situaties de ontbinding rechtvaardigen en dit zonder enig recht op vergoeding in hoofde van de schuldenaar: faillissement, gerechtelijke reorganisatie, opzettelijke fout, fraude, diefstal

12. Overmacht

20.Zodra een partij kennis heeft of behoort te hebben van een oorzaak van onmogelijkheid tot nakoming, dient hij de andere partij hiervan per aangetekend schrijven of per e-mail binnen een redelijke termijn op de hoogte te brengen. Komt de partij aan deze verplichting te kort, is hij gehouden tot het herstel van de schade die hiervan het gevolg is. Volgende situaties worden contractueel beschouwd als overmacht: brand, overstroming, natuurramp, oorlog, overheidsbevel, terroristische aanslag, nucleair ongeval

13.Gewijzigde omstandigheden

21.NiConcepts BV sluit de toepassing van art. 5.74 NBW waarbij een schuldenaar in bepaalde gevallen aan de schuldeiser mag vragen om het contract opnieuw te onderhandelen met het oog op de aanpassing of de beëindiging ervan, uitdrukkelijk uit.

14. GDPR

22.U blijft eigenaar van de door u verstrekte persoonsgegevens en andere gegevens verzameld in het kader van of naar aanleiding van de opdracht die u ons toevertrouwt. De gegevens die U ons ter beschikking stelt, zullen wij slechts gebruiken ten behoeve van de toevertrouwde opdracht. Wij zullen de wetgeving van toepassing op deze gegevens stipt naleven en zullen onze aangestelden kennis geven van de relevante bepalingen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer die bij het verwerken van persoonsgegevens gelden. Wij houden strikte geheimhouding in acht ten aanzien van alle gegevens waarvan wij rechtstreeks of onrechtstreeks kennis nemen in verband met de overeenkomst en de uitvoering daarvan, tenzij anders uitdrukkelijk overeengekomen. Wij nemen alle voorzorgen teneinde te voorkomen dat derden en niet bevoegde personen kennis zullen

nemen van de gegevens. De toegang tot en de verwerking van de persoonsgegevens blijft beperkt tot de gegevens die nodig zijn voor de uitoefening van onze taken of tot hetgeen noodzakelijk is voor de behoeften van de dienst. Enkel de personen die rechtstreeks betrokken zijn in de uitoefening van de toevertrouwde opdracht kunnen toegang hebben tot de gegevens. Wij verbinden ons ertoe Uw recht op inzage, informatie, wijziging van gegevens, aanvulling, en of verwijderen ervan te allen tijde te respecteren. U kan ons steeds bereiken op het adres van onze maatschappelijke zetel of via e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Wij zullen uw gegevens zowel tijdens als na de beëindiging van de overeenkomst niet kopiëren, verveelvoudigen, meedelen of openbaar te maken, noch derden de toestemming daartoe te geven, noch op generlei wijze aan derden in gebruik afstaan, verkopen, verhuren of vervreemden, tenzij met Uw expliciete toelating. Wij treffen gepaste technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn voor de bescherming van de persoonsgegevens tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden bewaard voor zo lang als nodig voor de uitvoering van onze opdracht. De gegevens worden daarna gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist (zoals de fiscale bewaarplicht voor betaalgegevens).:

15. Kennisgevingen

23 Alle kennisgevingen door u als opdrachtgever aan NiConcepts BV moeten per aangetekend schrijven gebeuren gericht aan NiConcepts BV, 0839.340.109, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx en/of per e-mail gericht aan xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Alle kennisgevingen door NiConcepts BV aan u gebeuren op het door u opgegeven adres en of e-mailadres. Xxxxxxx van adreswijziging of wijziging van e-mail is iedere partij verplicht hiervan tijdig en vooraf kennis te geven aan de andere partij, door duidelijke vermelding van de nieuwe adresgegevens en of het nieuwe e-mailadres.

16.Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

24.Het Belgisch recht is van toepassing. Enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van NiConcepts BV gevestigd is, zijn territoriaal bevoegd, behoudens indien andersluidend bepaald in wetgeving van dwingend recht.

Bijzondere voorwaarden van NiConcepts BV, 0839.340.109, Xxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxxx toepasselijk op alle contracten

17. Auteursrechten

25. Audiovisuele werken en fotografische werken zijn eigendom van de auteur ervan. NiConcepts BV is de auteur van de audiovisuele en fotografische werken die zij maakt in uw opdracht. De auteur gebruikt hierbij enkel auteursvrije achtergrondmuziek.

Alleen de auteur van een werk heeft het recht om:

- het op welke wijze of in welke vorm ook, direct of indirect, tijdelijk of duurzaam, volledig of gedeeltelijk te reproduceren of te laten reproduceren.

Dat recht omvat onder meer het exclusieve recht om toestemming te geven tot het bewerken of het vertalen van het werk. Dat recht omvat ook het exclusieve recht om toestemming te geven tot het verhuren of het uitlenen van het werk.

- het werk volgens ongeacht welk procedé, met inbegrip van de beschikbaarstelling voor het publiek op zodanige wijze dat deze voor leden van het publiek op een door hen individueel gekozen plaats en tijd toegankelijk zijn, aan het publiek mede te delen.

- de distributie van het origineel van het werk of van kopieën ervan aan het publiek, door verkoop of anderszins, toe te staan. De eerste verkoop of andere eigendomsoverdracht in de Europese Unie van het origineel of een kopie van een werk door de auteur of met diens toestemming leidt tot uitputting van het distributierecht van dat origineel of die kopie in de Europese Unie.

00.Xx auteur heeft op zijn werk een onvervreemdbaar moreel recht. Het omvat ook het recht om het werk bekend te maken. De auteur heeft het recht om het vaderschap van het werk op te eisen of te weigeren. Hij heeft het recht op eerbied voor zijn werk en dat maakt het hem mogelijk zich te verzetten tegen elke wijziging ervan. Niettegenstaande enige afstand, behoudt de auteur het recht om zich te verzetten tegen elke misvorming, verminking of andere wijziging van zijn werk dan wel tegen enige andere aantasting van het werk, die zijn eer of zijn reputatie kunnen schaden. De globale afstand van de toekomstige uitoefening van het moreel recht is nietig.

18. Licentie of overdracht van vermogensrechten

27. U krijgt als opdrachtgever een niet - exclusieve gebruikslicentie om het audiovisuele werk zoals het is (inclusief het logo) in te zetten voor het doel waarvoor het gemaakt is. Dit betekent ondermeer dat wij het recht behouden om de beelden op onze website te zetten en deze voor eigen commerciële doeleinden te gebruiken.Deze licentie geldt onbeperkt en wereldwijd, tenzij anders is overeengekomen.

Het gebruiksrecht betreft enkel het afgewerkt product en gaat slechts in nadat u alle betalingsverplichtingen bent nagekomen.

Het in licentie gegeven werk mag echter niet geadapteerd worden en moet steeds voorzien blijven van het oorspronkelijke logo van NiConcepts BV

of DroneConcepts, behoudens andersluidende schriftelijke afspraken. Mits voorafgaandelijk akkoord kunnen ook andere logo’s of vermeldingen getoond worden in de gemonteerde filmbeelden.

28.Wanneer gemonteerde maar nog geen finale filmbeelden aan de opdrachtgever ter inzage bezorgd worden, zijn deze beelden steeds voorzien van een lopende frameteller. Deze voorlopige filmbeelden mogen niet verspreid worden. Ze dienen enkel om de opdrachtgever montagesuggesties te laten maken. In elke prijsofferte zit één uur montage inbegrepen. Bijkomende aanpassingen zullen het voorwerp uitmaken van een bijkomende offerte op basis van gevraagde aanpassingen.

19. Portretrecht

29.Door de aanvaarding van het aanbod, geeft de opdrachtgever kosteloos toestemming aan NiConcepts BV om - op de met de opdrachtgever overeengekomen tijdstippen - beeldopnames en foto’s te maken van hemzelf en alle aanwezige personen, roerende en onroerende goederen op de door de opdrachtgever aangewezen locatie(s), al dan niet via drone, teneinde deze beelden in het kader van de opdracht te gebruiken en te reproduceren en deze aan het publiek mede te delen, onbeperkt en wereldwijd, waarbij NiConcepts BV het recht heeft om deze toestemming over te dragen aan een derde, wereldwijd en voor de volledige duur van het portretrecht.

00.Xx opdrachtgever garandeert aan NiConcepts BV het nodige te hebben gedaan tot het bekomen van de voorafgaandelijke toestemming van de belanghebbenden om op de aangewezen locatie en het overeengekomen tijdstip zowel de daar aanwezige personen, roerende als onroerende goederen onbeperkt te filmen in uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat iedere belanghebbende hieromtrent een schriftelijke verklaring ondertekent waarbij deze kosteloos zijn portretrecht overdraagt zodat de opdrachtgever is ingedekt.

00.Xx opdrachtgever vrijwaart NiConcepts BV voor alle vorderingen in hoofdsom, interesten en kosten die hieromtrent zullen gesteld worden door belanghebbenden en voor alle schade die NiConcepts BV hierdoor zou kunnen lijden, bij gebrek aan geldige toestemming.

20.Drone-opnames

32.NiConcepts BV vliegt onder de commerciële benaming DroneConcepts.

Facturaties en verzekering verloopt via NiConcepts BV.

Wij zijn verzekerd in burgerlijke aansprakelijkheid voor schade toegebracht door een drone voor een bedrag van 2,5 mio euro en werken conform de geldende Belgische en internationale vliegvoorschriften en droneregelgeving.

NiConcepts BV heeft een permanente toelating om hoog risicovluchten uit te voeren mits officiële voorafgaandelijke notificatie binnen de limieten van het toestel, operationeel handboek en de regelgeving van het Directoraat Generaal van het Luchtverkeer (DGLV).

33.Elke afwijking zoals vliegen in een controlegebied van een vliegveld, helikopterzone, vlieggebieden met beperkingen, havengebieden enz. dient minstens vijftien kalenderdagen vooraf aangevraagd en formeel goedgekeurd te worden door het DGLV.

Deze goedkeuringen zijn meestal onderhevig aan bijkomende bepalingen van het DGLV en kunnen voor vertraging zorgen. Het tijdig indienen van een afwijking (ca 1 maand) voor de vlucht is dan ook aan te raden.

34.Deze ad hoc toelatingen zijn steeds betalend en worden in alle gevallen doorgerekend aan de klant. Momenteel is dit 200 euro excl. BTW. Hierbij komt de kostprijs van de opmaak van een verplichte risicoanalyse. De kostprijs hiervoor is afhankelijk van de opdracht bijkomend maximaal 100 euro excl. BTW. Eventuele andere externe kosten opgelegd door gemeentebesturen of andere autoriteiten zijn steeds ten laste van de klant ook al zijn niet vooraf gekend.

00.Xx weeromstandigheden zijn bepalend voor het al dan niet kunnen vliegen. Met regen, beperkte zichtbaarheid of hevige wind is het strikt verboden om een vlucht uit te voeren.

Indien een vlucht door het weer niet kan plaatsvinden, zal deze gratis opnieuw ingepland worden. Indien de crew reeds ter plaatse is, zijn de verplaatsingskosten wel te betalen.

De eventuele betalende toelating van een vluchtafwijking en bijbehorende risicoanalyse gelden in principe voor 6 maanden en kunnen dan ook kosteloos opnieuw gebruikt worden op een latere datum.

Indien de filmopname evenwel op één specifieke datum moet gebeuren en de weeromstandigheden of andere externe oorzaken laten een vlucht niet toe, is de kostprijs voor een vluchtafwijking, risicoanalyse, eventuele verplaatsingskosten en een administratieve kost van 100 euro excl. BTW steeds te betalen door de klant.

Voor elke vlucht wordt er contact opgenomen met de opdrachtgever, de lokale autoriteiten zoals politie en gemeente of stad om de vlucht vooraf door te nemen. Een locatiebezoek voor grotere opdrachten (1/2 dag of volledige dag) is steeds noodzakelijk en is inbegrepen in de basisprijs. De verplaatsingsonkosten zijn hierin niet inbegrepen.

36. Voor elke droneopdracht wordt een bindende offerte opgemaakt door ons die de opdrachtgever de zekerheid geeft over de totale kostprijs van het project. Mocht de opdracht langer duren dan gepland dan worden de kosten ten laste van NiConcepts BV genomen. De kwaliteit van het resultaat primeert daarbij altijd op de geleverde inspanningen.

37.Tenslotte is het belangrijk om weten is dat met dronetoestellen behalve in uitzonderlijke gevallen het verboden is om boven mensen te vliegen.

Pagina 2 van 2