Aanvullende voorwaarden plaatsingsovereenkomst ’t Pippi Huis
Aanvullende voorwaarden plaatsingsovereenkomst ’t Pippi Huis
versie 2024, per 1 januari 2024
1. Aanmelding en kennismaking
2. Inschrijfkosten
3. Plaatsingsbeleid en wachtlijst
4. Wenbeleid
5. Openingstijden en sluitingsweken
6. Reguliere openingstijden
7. Verlengde openingstijden en uitleg tarief
8. Afwijkende openingstijden
9. Breng en ophaaltijden
10.Standaard plaatsingovereenkomsten dagopvang (48 weken, halve dagopvang/flexibele opvang)
11. In en uitschrijven en wijziging overeenkomst
12.Aanvullende diensten standaard dagopvang (kunstzinnige therapie en Sherborne)
13.Bijzondere overeenkomsten en individuele begeleiding
14.Tarieven tabel / wat zit er in tarief? 15.Kinderopvangtoeslag 16.Jaaroverzicht
17.Ziekte en afwezigheid kind 18.Aansprakelijkheid 19.Vervoer 20.Persoonsgegevens
Inhoud
1.Aanmelding en kennismaking
Aanmelding geschiedt door het invullen van het inschrijfformulier op de website van ‘t Pippi Huis. Bij een aanmelding vindt eerst een kennismaking plaats in de vorm van een bezoek door ouders in ’t Pippi Huis. Als wordt besloten tot inschrijving, volgt een intakegesprek bij de ouders thuis. Na betaling van het inschrijfgeld, is de aanmelding definitief. U ontvangt een ouder informatie boekje voor of op de eerste wendag van uw kind.
2. Inschrijfkosten
In de regel zal na de inschrijving van het kind een intakegesprek plaatsvinden bij de ouders thuis. In dit gesprek zullen de wensen en behoeften van de ouders m.b.t. de opvang van hun kind (eren) worden besproken door de mentor of begeleider ‘t Pippi Huis. De inschrijfkosten bedragen € 65,00.
3. Plaatsingsbeleid en wachtlijst
‘t Pippi Huis neemt contact op met de nieuwe ouders wanneer het kind kan worden geplaatst. Bij plaatsing wordt rekening gehouden met de leeftijdsopbouw van de groep. Met de ouders wordt een plaatsingsovereenkomst of zorgovereenkomst afgesloten. De aanvullende voorwaarden zijn onlosmakelijk verbonden met de plaatsingsovereenkomst of zorgovereenkomst.
Wachtlijst
De wachtlijst van kinderopvang ‘t Pippi Huis is gerangschikt op inschrijfdatum na ontvangst van het inschrijfgeld.
Op deze regel zijn twee uitzonderingen:
1. Broertjes en zusjes van reeds geplaatste kinderen bij ‘t Pippi Huis hebben voorrang. In het voorkomende geval dat meerdere broertjes of zusjes op de wachtlijst staan, geldt eveneens plaatsing op basis van inschrijfdatum.
2. Uitbreiding opvangdagen of dagdelen. Als er geen broertjes of zusjes meer geplaatst hoeven te worden en officieel zijn ingeschreven via het inschrijfformulier, hebben kindjes die al naar ‘t Pippi Huis gaan voorrang. De kindjes die maar een dag naar ‘t Pippi Huis gaan hebben weer voorrang op kindjes die meerdere dagen komen.
4. Wenbeleid
In de regel zijn er drie wenmomenten; het eerste en tweede wenmoment van het kind is samen met de ouder(s). Het eerste moment komt het kind met de ouder(s) een kopje thee drinken tijdens het fruitmoment. De ouder gaat na ongeveer 15 minuten even weg. Het kindje blijft tot Max. 11.30 uur op de groep. Daarna worden er vervolgafspraken gemaakt. Het derde moment is in de regel een dagdeel tot 13.00 uur zonder papa en mama zodat we goed kunnen kijken naar het welzijn, het slaap en drinkgedrag van het kind. Na deze drie momenten evalueren we met de ouder(s). Zijn er meer wenmomenten nodig, dan zijn deze voor eigen rekening omdat het kind moet zijn ingeschreven ivm regelgeving. Het belangrijkste is dat de ouder(s) hun kind in vertrouwen achterlaten in ‘t Pippi Huis; in vertrouwen ‘loslaten’ noemen we dat. In het pedagogisch plan van ‘t Pippi Huis staat het wenbeleid
omschreven.
5. Openingstijden en sluitingsweken
’t Pippi Huis biedt kinderdagopvang gedurende 48 weken per jaar, behalve op nationale feestdagen en een (hele) studiemiddag of een juffendag per jaar waarbij we vroegtijdig sluiten. Dit staat aangegeven in deze voorwaarden en wordt herinnerd in de ouder informatie app.
Sluitingsweken
In de sluitingsweken is geen opvang, deze weken worden ook niet berekend. De erkende feestdagen zijn nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Pasen, Koningsdag , Bevrijdingsdag, Hemelvaart, de dag na
Hemelvaart en Pinksteren.
Voor een geplande studiedag of middag geldt een inhaalmogelijkheid op vrijdag (wanneer Pippi Huis open is en er voldoende kindplaatsen en leidsters zijn).
Sluitingsweken in 2024*:
1. 17 februari t/m 25 februari 2024
2. 27 april t/m 5 mei 2024
3. 29 juli t/m 4 augustus 2024
4. 21 december 2024 t/m 29 december 2024.
5. Op algemeen erkende en nationale feestdagen zijn we gesloten. Op 29 januari (juffendag) om
14.00 uur gesloten, dinsdag 12 maart om 17.00 ivm kindbesprekingen/overleg. 5 december om 16.30 uur gesloten, op oudejaarsdag sluit ’t Pippi Huis om 16.30 uur.
6. Reguliere openingstijden
’t Pippi Huis is open op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 08.00 uur tot 18.00 uur gedurende 48 weken per jaar. Vrijdag is ‘t Pippi Huis alleen incidenteel open op basis van aanvraag en beschikbaarheid*. ‘t Pippi Huis is op algemeen erkende en nationale feestdagen gesloten. De reguliere openingstijden zijn van 08.00-18.00 uur.
7. Verlengde openingstijden en uitleg tarief
‘t Pippi Huis kan op aanvraag later sluiten. Tot 18.30 uur kunnen ouders hun kind brengen, wanneer dit qua personeelsbezetting mogelijk is en de ouder dit minimaal een week van tevoren heeft aangevraagd. De extra kosten tot 18.30 uur zijn € 13.50. Bij halve dagen opvang wordt tot 13.00 uur het contractueel vastgelegde tarief berekend (zie ‘ tabel tarieven) en van 13.00-18.00 uur.
8. Afwijkende openingstijden
Sluitingsweken in 2024*:
1. 17 februari t/m 25 februari 2024
2. 27 april t/m 5 mei 2024
3. 29 juli t/m 4 augustus 2024
4. 21 december 2024 t/m 29 december 2024.
5. Op algemeen erkende en nationale feestdagen zijn we gesloten. Op 29 januari (juffendag) om
14.00 uur gesloten, dinsdag 12 maart om 17.00 ivm kindbesprekingen/overleg. 5 december om 16.30 uur gesloten, op oudejaarsdag sluit ’t Pippi Huis om 16.30 uur.
9. Breng- en ophaaltijden (zie ook ouder info boekje)
‘t Pippi Huis is tot 18.00 uur geopend, voor halve dagen tot 13.00 uur. Incidenteel kan het voorkomen dat ouders door overmacht situaties zoals files of andere onverwachte gebeurtenissen niet binnen de reguliere openingstijden het kind kan brengen of ophalen. We vragen van de ouders ‘t Pippi Huis telefonisch of via WhatsApp op de hoogte te stellen van de situatie. Wanneer de Pippi Huis
medewerker meerdere keren langer moet blijven wordt er € 13,50 in rekening gebracht.
Brengen en even wachten...ophalen en overdracht; zie ook ouderinformatie boekje
Tussen 08.00-09.00. Na 09.00 kan het kind in de regel niet meer meedoen met het kringmoment. Kinderen die later worden gebracht, kunnen even wachten tot de leidster komt.
Ophalen en overdracht
t Xxxxx Xxxx vraagt ouders even te wachten in de gang of de ruimte die de leidsters aangeven i.v.m. de schoonmaakwerkzaamheden op de groep. Het is fijn als ouders hun kind (eren) iets voor sluitingstijd ophalen, omdat we graag persoonlijk de overdracht doen. Is er geen tijd meer dan verwijzen we naar
de basis overdracht in de ouder informatie whats app groep of mentor app.
1. Overeenkomst voor 48 weken opvang (hele dag opvang)
• Deze contracten zijn gebaseerd op hele dag opvang op basis van afname van een heel jaar. Zie voorwaarden Uitschrijven.
• ‘t Pippi Huis biedt in de regel hele dagopvang, ongeacht de breng- en haaltijden door de ouder(s).
• Wanneer ouder(s) een overeenkomst van 48 weken opvang voor minder dan 1 dag wensen is dat slechts mogelijk op flexibele basis. Deze overeenkomsten vallen onder flexibele opvang en kennen specifieke voorwaarden. Er gelden vaste breng- en ophaal tijden ivm de rust van
de kinderen. Zie flexibele opvang.
2. Overeenkomst voor halve dag= flexibele opvang
• ’t Pippi Huis biedt opvang op basis van een halve dag. Dit valt onder flexibele opvang omdat Xxxxx Huis deze halve dag wil kunnen wijzigen in overleg met de ouders. Dit gezien het feit dat halve dag opvang voor Pippi Huis roostertechnisch lastig is. Echter, we willen deze toch kunnen bieden voor kinderen die kunnen wennen aan opvang buiten hun eigen huis of omgeving.
• Flexibele opvang is opvang die per dag en per maand wordt vastgelegd met een minimum van 5 uur opvang per dag binnen 08.00-13.00 en 13.00-18.00 uur.
• Ophalen van het kind is om 13.00 uur, tussen 17.45-18.00 uur.
• Opvang geschiedt alleen op basis van aanvraag en beschikbaarheid, daarbij in aanmerking genomen dat ’t Pippi Huis de aanvraag slechts honoreert wanneer het maximale aantal kindplaatsen op de desbetreffende opvangdag niet wordt overschreden.
10. Standaard plaatsingsovereenkomsten voor dagopvang
‘t Pippi Huis biedt ouders een standaard overeenkomst van 48 weken per jaar
11. In- en uitschrijven en wijziging van de overeenkomst
‘t Pippi Huis streeft naar een langdurige relatie met de ouders, kinderen en leidsters (begeleiders). In de overeenkomsten is sprake van een wettelijke maandelijkse opzegtermijn. Door onze kleinschalige opvang is een maand, organisatorisch gezien, kort. We proberen altijd in goed overleg met de ouders een redelijke opzeg termijn af te spreken, omdat dit voor het kind, de ouders, de kind- leidsterplanning en het dagritme van Pippi Huis, een grote verandering tot gevolg kan hebben!
Wijzigen opvangovereenkomst
• Een opvangovereenkomst dient voor één jaar te worden afgenomen. Wilt u binnen het jaar overstappen naar een ander aantal dagen/dagdelen, dan behouden wij ons het recht voor wijzigingskosten door te voeren.
• Het wijzigen van een overeenkomst naar aantal uren, uurtarief, dagen of weken is aan te vragen via e-mail xxxx@xxxxxxxxx.xx. De kosten voor het aanpassen van de overeenkomst, facturering en doormelding naar de belastingdienst bedragen €30,00.
• Onder wijzigen van een overeenkomst wordt verstaan; “het veranderen van de contractueel vastgelegde dagen, tijden of dagdelen binnen het lopende jaar”.
• Een wijziging dient minimaal een maand voor de ingangsdatum te worden aangevraagd i.v.m. de personeelsplanning, waarbij wordt gekeken of wijziging mogelijk is.
• Pippi Huis hanteert een maand opzegtermijn –waarbij de 1e dag van de maand geldt als opzegdatum- bij een vermindering van het aantal dagen/dagdelen per week per de eerste van de maand.
Inschrijven/uitschrijven in de loop van een jaar
Wanneer ouders een kind in de loop van een kalenderjaar aanmelden, kan het betekenen dat er al sluitingsweken zijn geweest. In dit geval zullen de niet berekende sluitingsweken in de eindfactuur (bij uitschrijving) of in de laatste maand van het jaar (bijv. bij instroom vanaf 1 maart) worden berekend. Bijvoorbeeld; een kind wordt ingeschreven per 1 maart. Er worden maar 48 weken berekend in het jaar, maar er is al een sluitingsweek in februari geweest. Dus er zijn nog maar 3 sluitingsweken in Pippi Huis in het betreffende jaar= 49 weken. De opvangkosten per week zullen met 49 worden vermenigvuldigd in plaats van 48. In de laatste opvang maand van het jaar zullen de extra uren worden gefactureerd volgend de formule:
48 weken + (aantal resterende sluitingsweken) = (dagtarief x aantal dagen opvang per week) : 12 maanden=(uitkomst ) Het verschil tussen het standaard maandbedrag en de uitkomst wordt berekend. Deze extra uren worden conform de toeslagenregeling (KOT) van de belastingdienst vergoed.
12. Aanvullende diensten standaard dagopvang
1. Kunstzinnige therapie en Sherborne
‘ t Pippi Huis kan een kind op tijdelijke basis helpen. Dit doen we door inzet van een kunstzinnig therapeut of begeleider. De begeleiding is ‘individueel’. Dit kan bijvoorbeeld wanneer een kind bepaalde vaardigheden wil ontwikkelen op het gebied van:
• Motorische vaardigheden
• Sociaal-emotionele vaardigheden
• Spraak- taalontwikkeling
• Kunstzinnige of muzikale ondersteuning
1. Kunstzinnige therapie en Sherborne
‘t Pippi Huis werkt samen met een kunstzinnige therapeut die zowel op de groep als mentor werkt. De therapeut kan in overleg met de ouders vanuit de aanvullende zorgverzekering (alternatieve geneeswijze) de kosten vergoed krijgen. Het kind krijgt dan de therapeutische sessies in Pippi Huis op een reguliere opvangdag aangeboden. Ouders hoeven geen vrij te nemen om het kind te halen en te brengen naar een andere plek. We hopen hiermee de ouders te ontlasten en het kind in een vertrouwde omgeving te laten met een beetje extra hulp en aandacht. Wanneer ouders overwegen om hun kind aparte sessies aan te bieden, dan wordt er door de kunstzinnig therapeut een overeenkomst met de ouders opgesteld. ‘t Pippi Huis biedt deze extra service gratis. Ook is er een bewegingspedagoge in opleiding bij Pippi Huis. Vraag naar de mogelijkheden bij de lokatiemanager, Xxxxx Xxxxxxxxxxx.
13.Bijzondere overeenkomsten en individuele begeleiding
Bijzondere overeenkomsten voor dag- en logeeropvang ; voor kinderen met een PGB/WLZ indicatie of voor ex pats kinderen.
1. Overeenkomst met specifieke zorgvraag
’t Pippi Huis biedt ouders van kinderen onder de 4 jaar met een zorgbehoefte de mogelijkheid om het kind onder speciale begeleiding op te vangen op basis van een zorgovereenkomst (eventueel in combinatie met een kinderopvang overeenkomst). Op deze overeenkomst (via SVB) zijn specifieke voorwaarden van toepassing. Deze zijn op te vragen bij ‘t Pippi Huis. De plaatsingsovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met de zorgovereenkomst. De opvang kan in ‘t Pippi Huis, of op een andere lokatie (in overleg) worden georganiseerd. Uitleg:
1) Overeenkomst met specifieke zorgvraag (Dag- en logeeropvang voor kinderen met een zorgovereenkomst)
1. Een keer per maand wordt er op basis van een kwartaalplanning weekend logeeropvang aangeboden door Pippi Huis (in het Kijkduinpark)
2. In geval van dag- en logeeropvang wordt de overeengekomen vergoeding uit de zorgovereenkomst, exclusief reiskosten gefactureerd.
3. Specifieke afspraken worden vastgelegd in de zorgovereenkomst. Specifieke gemaakte afspraken worden altijd schriftelijk vastgelegd en zijn tijdsgebonden / voor een bepaalde periode.
2. Individuele begeleiding
‘ t Pippi Huis kan op tijdelijke basis een kind door een gespecialiseerd pedagogisch medewerker bij de ouder thuis of in Pippi Huis te laten begeleiden*. Dit kan bijvoorbeeld wanneer een kind bepaalde vaardigheden wil ontwikkelen op het gebied van:
• Motorische vaardigheden
• Sociaal-emotionele vaardigheden
• Spraak- taalontwikkeling
• Kunstzinnige of muzikale ondersteuning
• Zelfredzaamheid
• Zindelijkheid
*Deze begeleiding is op maat en zal in een zorgovereenkomst worden vastgelegd. De extra ondersteuning kan via het centrum voor Jeugd en Gezin worden aangevraagd.
• Een behandelingsplan is onderdeel van de overeenkomst
Standaard overeenkomst 48 weken en halve dag opvang/flexibel
Berekening op basis van 10 uur per dag x 48 weken x aantal dagen opvang per week, verdeeld over 12 gelijke maandfacturen. Voor halve dag opvang geldt de basis van 5 uur per dag per week. Een specifiek kostenoverzicht (totaalbedrag per jaar/maand) treft u aan in de plaatsingsovereenkomst.
Hele dagopvang | Uurprijs | Maandprijs | Maanduren |
1 dag | € 12,45 | € 498 | 40 |
2 dagen | € 11,39 | € 911,20 | 80 |
3 dagen | € 11,39 | € 1.366,80 | 120 |
4 dagen | € 11,39 | € 1.822,40 | 160 |
Flexibele dagopvang | Uurprijs | Maandprijs | Maanduren |
Halve dag à 5 uur* per week | € 13,25 | € 250 | 20 |
*Van 08.00-13.00 of 13.00-18.00 uur.
14. Tarieven tabel
Overige tarieven | Uurprijs |
Ad hoc opvang in weekend | € 20,00 |
PGB -tarieven Begeleiding Individueel | € 24,00 (informeel) €37,50/45* |
Ophalen na 13.00 of 18.00** | € 13,50 |
Voor 08.00 of na 18.00 | € 13,50 |
** per half uur
Overige tarieven
Een eigen rugtas met naam, naambordje (voor mandje in gang), heen en weer schriftje, luiers (eco), billendoekjes, verzorgingsproducten en zonnebrandcrème, biologische voeding, verse warme maaltijden, muziek op schoot, creatieve en kunstzinnige vaklessen tot 3 x per jaar, jaarfeestvieringen, yoga, sherborne bewegingspedagogiek tot 3 x per jaar, ouderactiviteiten, ouderavonden en oudergesprekken aan huis (behalve de intake), overdracht naar de basisschool en activiteiten en uitstapjes voor zover zonder meerkosten* en natuurlijk de wenmomenten.
*Uitstapjes
‘t Pippi Huis streeft er naar om 1 x per kwartaal een seizoens uitstapje te maken. Deze uitstapjes zullen in de ouder informatie whatsapp groep worden aangekondigd. Mochten er extra entreekosten of andere meerkosten zijn, dan zullen dit vooraf aan de ouders melden. Na toestemming van de ouder (s) zullen we het kind inschrijven voor het uitstapje en de meerkosten achteraf factureren of via een tikkie aan u terugvragen. Uiteraard streven we naar kostendekkende uitstapjes. Dit is afhankelijk van het al dan niet gebruik maken van vakleerkrachten.
Wat nemen ouders mee naar ’t Pippi Huis?
Melkvoeding (poeder- of moedermelk), koeltasje (bij moedermelk), voeding/babyhapjes zolang het kind nog niet ‘met de pot mee-eet’, babyfles/flessenspenen, reserve- en extra kleding*, buiten-/ skipak regenlaarzen of buitenschoenen , goedgekeurde draagzak, winterslaapzak en wandelwagen (alleen bij uitstapjes).
*Passend bij het seizoen: in de zomer zwemkleding/-luier, en zonnehoedje en voor de herfst/winter pantoffels, muts, handschoenen met koord en evt. een extra maillot.
Let op dat uw kind geen kleding met touwtjes aan capuchon draagt of kleding met kleine onderdelen zoals knoopjes. Geef geen te mooie kleding mee ivm zoekraken. We doen natuurlijk ons best om alles netjes te houden, maar we kunnen niet altijd garanderen dat er niets zoekraakt.. Vragen kunnen altijd aan de mentor worden gesteld.
Wat zit er in het tarief? Het tarief is inclusief:
15. Kinderopvangtoeslag
Kinderopvangtoeslag krijgt u niet automatisch, maar vraagt u zelf aan met Xxxx toeslagen, uw persoonlijke omgeving op de website van de Belastingdienst. Kinderopvangtoeslag kunt u alleen aanvragen als u er recht op hebt. Wacht niet te lang met aanvragen, doe dit binnen 3 maanden nadat de opvang is gestart. U hoeft alleen voor uw 1e kind kinderopvangtoeslag aan te vragen. Gaat er nog een broertje of zusje naar de opvang? Xxx geeft u gewoon een wijziging door.
16. Jaaroverzicht
In het eerste kwartaal van het nieuwe jaar ontvangt u een jaaroverzicht. Deze staan ook op het persoonlijke gedeelte van de Pippi Huis website onder Mijn Pippi Huis. U kunt deze ook op verzoek aanvragen.
17. Ziekte en afwezigheid kind
Afwezigheid en vakantie
• Afwezigheid van het kind op opvangdagen is voor eigen risico en het inhalen van dagen is niet mogelijk, daar ’t Pippi Huis ruim van tevoren een planning maakt op basis van het aantal aanvragen per dag (beroepskracht-kindratio).
• In geval van vakantie van de ouder(s) buiten de geplande sluitingsweken, dienen zij dit minimaal een maand voorafgaand aan de periode van opvang de gewenste op te nemen vakantieweken door te geven via e-mail xxxx@xxxxxxxxx.xx, zodat ’t Pippi Huis de beroepskracht-kind planning voor deze periode kan aanpassen. Het inhalen van dagen is niet
mogelijk.
Ziekte
• Meld uw kind bij ziekte telefonisch of via WhatsApp ziek voor 09.00 uur
• Het inhalen van ziektedagen is in principe niet mogelijk, maar we zullen altijd kijken wat de mogelijkheden zijn. Dit kan echter alleen binnen twee weken na de laatste ziektedag en alleen als dit echt kan volgens onze planning en personeels inzet.
18. Aansprakelijkheid
’t Pippi Huis heeft in verband met de door haar geleverde opvang (een) bij haar onderneming passende verzekering(en) voor wettelijke aansprakelijkheid alsmede ongevallen afgesloten ten behoeve van de kinderen en het personeel. Aansprakelijkheid van ’t Pippi Huis voortvloeiend uit of samenhangend met deze overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door deze verzekering(en) van ’t Pippi Huis wordt gedekt en uitgekeerd.
19. Vervoer
Bij activiteiten buiten de gebruikelijke opvanglocatie behoudt ’t Pippi Huis het recht voor om de kinderen te vervoeren van en naar de opvang voor activiteiten of uitstapjes, bijvoorbeeld met het openbaar vervoer, de bolderkar, de auto en de (bak)fiets/-kar. Dit gebeurt veilig en verantwoord onder begeleiding van beroepskrachten, ondersteunend personeel en/of ouders of andere vrijwilligers.
Voor regelmatige uitjes kan bij inschrijving één keer toestemming voor gegeven worden. Tijdens de opvang gaan de kinderen bijvoorbeeld naar het parkje aan de Delftweg, de speeltuin aan de Thierenskade, Speeldorp “De Dras” aan het Jaagpad, De Dorrepaal, kinderboerderij “Het Akkertje, het Elsenburgerbos, Bakkerij Bosman en biologische supermarkt “Ekoplaza” in Rijswijk.
Voor incidentele uitjes kan door ouders apart een apart Toestemmingsformulier worden getekend, bijvoorbeeld op de dag zelf als het kind wordt gebracht. Je bent als ouder niet verplicht te tekenen.
Als je niet akkoord gaat moet Pippi Huis opvang op de eigen locatie bieden.
20. Persoonsgegevens
’t Pippi Huis verplicht zich te handelen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. @ ‘t Pippi Huis