Considerans:
VOORBLAD MET ALLE NAMEN EN LOGO’S VAN DE ORGANISATIES DIE MEEDOEN MET DE 10 WERKAFSPRAKEN
Considerans:
In de regio Oosterschelde werken partijen aan een inclusieve samenleving, dat wil zeggen dat iedereen naar vermogen mee kan doen. Dat geldt ook voor kwetsbare mensen die wonen in een beschermde woonomgeving of de Opvang. We willen samen met de uitstromer werken aan herstel en vergroten van de participatiemogelijkheden, om uiteindelijk weer zelfstandig te gaan wonen en goede ondersteuning in de eigen omgeving te bieden.
Voor deze kwetsbare groep die zelfstandig gaat wonen met ondersteuning ligt een opgave in de samenwerking tussen gemeenten, woningcorporaties en zorgorganisaties. De doelstelling van partijen is gericht op juiste en passende begeleiding van de mensen die het betreft. Dit zijn mensen voor wie zelfstandig wonen niet vanzelfsprekend is vanwege het leven dat tegenzit door psychiatrische problematiek, dakloosheid, huiselijk geweld, verslavingen, schulden. Hoewel het goed is om ambities te hebben is het tegelijkertijd goed om oog te hebben voor de randvoorwaarden! Juist nu er volop signalen zijn dat “kwetsbare wijken” nog kwetsbaarder geworden zijn, dat ambulantisering onvoldoende op gang komt terwijl beddenreductie en afbouw van voorzieningen al wel heeft plaatsgevonden.
Een opgave die gaat over het zorgen voor goede huisvesting voor mensen met een zorgvraag. Het gaat over het zorgen voor een match van de juiste persoon, in de juiste woning in de juiste omgeving; een omgeving die krachtig genoeg is om kwetsbare huurders op te vangen en een omgeving die ook past bij de huurder. De opgave gaat ook over een goede samenwerking op het vlak van financiën, het zich thuis gaan voelen in de wijk, het opbouwen van een netwerk en het zoeken van werk, opleiding, vrijwilligerswerk of dagbesteding. Het gaat ook over oog houden voor de wijk en haar bewoners, dat er voldoende draagvlak en begrip is en daarin (vooraf) investeren. Tenslotte gaat het ook over samenwerken rond moeilijke fases: als er sprake is van terugval, van overlast of andere problemen. Want juist dan moeten partijen daadkrachtig kunnen optreden. Zowel in de situatie van intermediaire verhuur en bij kwetsbare huurders met een zelfstandig huurcontract zijn samenwerking en een gedeelde verantwoordelijkheid voorwaarden voor een geslaagde uitstroom.
Deze werkafspraken zijn van toepassing op diegenen die direct bemiddeld worden naar een sociale huurwoning via Team Thuis en voor diegenen die al dan niet op aanbeveling van de zorgorganisatie zelf zoeken. Deze overeenkomst onderstreept de noodzaak en ambitie om waar mogelijk en nodig samen te werken om deze mensen een goed thuis in de wijk te geven.
Deze overeenkomst vormt een belangrijke basis om uitstroom naar zelfstandig wonen goed te regelen. Op een aantal punten is verdere uitwerking nodig. Denk aan voorwaarden om aan AVG en privacyrichtlijnen te voldoen en een proces om de afweging voor matching goed te kunnen maken. Deze overeenkomst is in die zin dan ook geen afronding, maar een eerste stap in een proces om tot optimale samenwerking tussen partijen te komen.
Partijen hopen hiermee deze groep huurders nu en in de toekomst passend te kunnen ondersteunen zodat zij naar vermogen mee kunnen draaien in de samenleving.
Doelgroep omschrijving:
We onderscheiden de volgende doelgroepen:
o Mensen die uitstromen uit Beschermd Wonen inclusief de mensen de forensische zorg hebben gehad;
o Mensen die uitstromen uit de Opvang, inclusief de sociale pensions en de vrouwenopvang;
o Jongvolwassenen die uitstromen uit jeugdzorg met verblijf;
o Mensen die uitstromen vanuit WLZ met verblijf;
o Volwassenen en jongvolwassenen die thuis wonen en waar voorkomen moet worden dat zij instromen in een instelling.
De kaders en verdere uitgangspunten van alle partijen zijn:
Partijen nemen zorg voor een goede balans tussen de belangen van de verschillende partijen die soms tegenstrijdig kunnen zijn: belang van klant bij zorgorganisaties versus verantwoordelijkheid leefbaarheid van de wijk bij de woningcorporaties en de betaalbaarheid van zorg bij de gemeenten.
De kaders en verdere uitgangspunten van de zorgorganisaties zijn:
o De zorgorganisaties zorgen voor begeleiding en zorg op alle leefgebieden waaraan de cliënt behoefte heeft. De ambulant begeleider werkt nauw samen met de wijkbeheerder/ buurtbeheerder van de woningcorporatie en de medewerkers van de sociale wijkteams van de gemeente. Bij het signaleren van ongewenst gedrag of dreigende situaties in de buurt trekken de partijen gezamenlijk op, maar is de zorgorganisatie de trekker. Het gaat enerzijds om de kring aan hulpverlening /zorg rondom een persoon (inclusief informele zorg) en anderzijds om overige partijen die bijvoorbeeld ongewenste situaties signaleren;
o De zorgorganisaties ondersteunen waar mogelijk de wijkbeheerders/ buurtbeheerders in het omgaan met de doelgroep zodat zij hun taken goed kunnen uitvoeren en weten welke signalen van belang zijn om over te brengen naar de zorgorganisatie.
De kaders en verdere uitgangspunten van de woningcorporaties:
o De huurders uit deze doelgroep worden door de woningcorporaties behandeld als reguliere huurders. Binnen deze aanpak gelden voor deze doelgroep wel een aantal niet-reguliere werkafspraken.
o De woningcorporaties streven ernaar om binnen 3 maanden na aanmelding door de zorgorganisatie passende woonruimte aan te bieden. Indien deze termijn niet wordt gehaald wordt de zorgorganisatie hiervan bijtijds in kennis gesteld. Dat is een streven waarbij de woningcorporaties garanderen dat passende woonruimte beschikbaar is binnen 6 maanden na aanmelding. Hiervan zal slechts in uitzonderlijke gevallen van worden afgeweken.
o Woningcorporaties stellen woningen beschikbaar waarvoor het mogelijk is om Huurtoeslag aan te vragen. Ook voor uitstroom-jongeren onder de 23 jaar.
De kaders en verder uitgangspunten van de gemeenten:
o De gemeenten nemen verantwoordelijkheid voor passende zorg en begeleiding in brede zin om de doelstellingen uit dit Bestuurlijk Akkoord waar te kunnen maken. Waar noodzakelijk zullen zij hun inzet breder trekken richting de domeinen werk en inkomen en schuldhulpverlening. Meer concreet gaat het bijvoorbeeld om de rol die gemeenten nemen ten aanzien van:
⇒ Het zorg dragen voor een productenstructuur binnen de WMO die op elkaar aansluit, zodat
op- en afschalen op een geleidelijke manier mogelijk is en er geen onnodige wachttijden ontstaan om overlastsituaties of crisessituaties aan te pakken;
⇒ Het zorg dragen voor productenstructuur die aansluit bij wat de cliënt nodig heeft (ook 24 uurs bereikbaarheid moet bijvoorbeeld mogelijk zijn of coördinatie-uren die niet face to face zijn).
⇒ Het zorgdragen voor het tijdig in beeld zijn van schulden en het snel beheersbaar maken daarvan (pas op het moment dat er grip op schuld is, kan met de uitstroom gestart worden).
⇒ De gemeente ziet toe op het functioneren van zorgorganisaties. De kwaliteitscriteria Wmo is van toepassing en de gemeenten zijn verantwoordelijk voor het toezicht hierop; zij zien toe of er aan deze criteria wordt voldaan door zorgorganisaties. Gemeenten staan open voor signalen vanuit woningcorporaties.
o De gemeenten nemen verantwoordelijkheid voor het waarborgen van de sociale samenhang in wijken en buurten en het investeren in het behouden (liefst vergroten) van het draagvlak en de tolerantie in de wijk om kwetsbare mensen op te nemen (inclusieve samenleving). De andere partijen faciliteren hierin.
Reikwijdte van de het Bestuurlijk Akkoord inzake 10 werkafspraken
Deze werkafspraken zijn van toepassing op uitstromers die direct bemiddeld worden naar een sociale huurwoning via het Team Thuis. De aanpak Team Thuis , waar alle betrokken partijen aan tafel zitten, kiezen we als methodiek om de komende periode van 1 oktober 2020 tot 31 december 2021 de uitstroom te regelen. Als bijlage 1 is de werkwijze van Team Thuis weergegeven.
Partijen vinden dat iemand klaar is om uit te stromen naar een sociale huurwoning als:
o er een door partijen/betrokkenen geaccordeerd persoonlijk begeleidingsplan is, met daarin de overeenstemming met de uitstromer en contactpersoon van de instelling en waaruit blijkt dat de uitstromer voldoende vaardigheden heeft opgedaan waardoor hij toe is aan zelfstandig wonen;
o er, indien de uitstromer schulden heeft, afspraken over de afbetaling en de aflossing zijn;
o de gemeente voldoende en passende begeleiding in zet.
o er een waarborging is voor de huurbetalingen van de nieuwe huurovereenkomst
Deze 10 werkafspraken vormen een basis voor de samenwerking tussen partijen. Bij alle afspraken is het van belang om in ogenschouw te nemen dat het om mensen gaat die kwetsbaar kunnen zijn en dat partijen dus reële verwachtingen moeten hebben en er voldoende ruimte geboden wordt om ook te gaan doen; mensen hebben recht op een schone lei.
Ook geldt in zijn algemeenheid dat de gesprekken worden gevoerd in bijzijn van de uitstromer, tenzij hier contra-indicaties voor zijn / vooraf op maat afspraken over zijn gemaakt.
Tot slot: de werkafspraken moeten in de praktijk nader vorm en inhoud krijgen. Partijen zullen dit Bestuurlijk Akkoord daarom voor 31 december 2021 jaar evalueren. Zij spreken daartoe het volgende af:
De 10 werkafspraken
Werkafspraak 1: afgestemd aanbod wonen en zorg
a) Zorgorganisaties dragen uitstromers voor die er binnen 3 tot 6 maanden aan toe zijn en in staat zijn om zelfstandig te wonen met de benodigde begeleiding en bereidt uitstromers daarop voor. Naast het initiatief van de zorgorganisaties kunnen gemeenten bewoners van de instellingen herindiceren hetgeen ook tot een uitstroombehoefte leidt.
b) De woningcorporaties zorgen voor een passend woningaanbod, waarin de uitstromer een succesvolle (her)start kan maken rekening houdend met de achtergrond van de uitstromer, maar ook met de leefbaarheid in de buurt.
c) De spreiding van de uitstromers over de gemeenten gebeurt op basis van herkomst. Het % instroom in MO en BW bepaalt ook het % uitstroom naar die gemeente. Daarbij wordt rekening gehouden met de bij b genoemde woonzorgbehoefte van uitstromers. Ook dan is de herkomst leidend, tenzij om gegronde reden hiervan afgeweken moet worden. De lijst met aantallen en % uitstromers over de gemeenten voor 2020 en 2021 is als bijlage 2 toegevoegd.
d) De woningcorporaties hebben als doel de uitstromer binnen 3 maanden na aanmelding bij hen te huisvesten en garanderen dat dit binnen 6 maanden gebeurt.
e) Het Team Thuis matcht de uitstromer aan een woning/woningcorporatie.
f) De kandidaat krijgt een woningaanbod. De kandidaat kan een aanbod in principe niet weigeren. De woningcorporatie treedt in het geval van een bijzondere weigeringssituatie in overleg met de kandidaat en diens begeleider over de weigeringsgrond en doet al dan niet een nieuw aanbod. De termijn van 6 maanden zoals hierboven genoemd is dan wellicht niet haalbaar.
Werkafspraak 2: zorgbegeleiding op maat
a) De uitstromer krijgt zorgbegeleiding op maat. Deze begeleiding is – indien nodig - beschikt door de gemeente.
b) De uitstromer en zorgbegeleider maken een afspraak met de gemeente in de wijk waar de uitstromer gaat wonen om kennis te maken, de begeleiding af te stemmen, overige benodigde ondersteuning te verkennen, uit te wisselen welke voorzieningen er in de buurt zijn en indien nodig om budgetbeheer te organiseren. Uitstromer en zorgbegeleider stellen samen een begeleidingsplan op, eventueel in afstemming met de gemeente.
c) In het begeleidingsplan staan onder andere afspraken over begeleiding, financiële ondersteuning, daginvulling, benutting van het eigen netwerk van de uitstromer, wonen, goed nabuurschap en integratie in de wijk. Voor zover relevant wordt de woningcorporatie hiervan op de hoogte gesteld. Dit is ter beoordeling van de uitstromer en diens zorgbegeleider. (zie ook werkafspraak 5)
d) De zorgbehoefte kan fluctueren. Als er meer of minder zorg nodig is, stemt de zorgbegeleider dit af met de gemeente en wordt er eventueel een aangepaste beschikking verstrekt. Het op- en afschalen van zorg is probleemloos mogelijk binnen dit project en de beschikbare zorg- arrangementen.
Werkafspraak 3: passend wonen via intermediaire verhuur, een 3 partijen-overeenkomst of op naam van de uitstromer
a) Standaard bij uitstroom is een 3 partijen-overeenkomst of een tijdelijke huurovereenkomst. In bepaalde gevallen wordt er gewerkt met een intermediaire huurovereenkomst met omklapconstructie. In overleg met de zorgorganisatie en uitstromer besluit de woningcorporatie welke contractvorm het wordt.
b) De omklapconstructie kan worden toegepast vanuit het idee dat een uitstromer een ontwikkeling laat zien in woonvaardigheden en uiteindelijk een contract op eigen naam kan krijgen.
c) Indien er sprake is van intermediaire verhuur of van een tijdelijke huurovereenkomst met doel om deze om te klappen, is bij aanvang van het huurcontract bij de uitstromer bekend welke doelen hij of zij moet behalen om een huurcontract op eigen naam te krijgen. Deze afspraken worden vastgelegd.
d) Gedurende de looptijd van deze afspraken onderzoeken de woningcorporaties en zorgorganisaties samen of er gewerkt kan worden met 1 soort huurovereenkomst bij uitstroom naar een zelfstandige woonruimte.
e) Bij geclusterde woonvormen maken woningcorporaties en zorgorganisaties huurovereenkomsten die passen bij de vorm van clustering en de mate van zelfstandigheid van de uitstromers. Veelal zal dit een intermediaire huurovereenkomst zijn.
Werkafspraak 4: omklappen naar ‘contract op eigen naam’
a) De zorgbegeleider evalueert minimaal jaarlijks de voortgang met de uitstromer en de contactpersoon van woningcorporatie en de gemeente. De zorgorganisatie neemt het initiatief voor dit evaluatiegesprek.
b) Bij voldoende voortgang neemt de zorgorganisatie het initiatief tot evaluatiegesprek met als doel omzetten van het contract op eigen naam of het omzetten naar een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd. Indien een of meerdere partijen onvoldoende voortgang zien, geven zij aan op welke punten meer voortgang moet komen om dit te bereiken.
c) Als woningcorporatie en de zorgorganisatie samen na een gesprek met de uitstromer van oordeel zijn dat een woning op eigen naam kan worden gezet of de tijdelijke huurovereenkomst kan worden omgezet naar onbepaalde tijd, zet de zorgorganisatie het proces in gang om dit te regelen. De woningcorporatie past de huurovereenkomst dan aan.
Werkafspraak 5: wonen en goed nabuurschap
a) Voor de sleuteloverdracht maken zorgbegeleider, woningcorporatie en uitstromer afspraken. Deze afspraken gaan onder andere over kennismaking met buren en buurt, het respecteren van huisregels, het voorkomen van overlast en financiën (betaling huur). Doel is informatie uit te wisselen over wat de betrokkene nodig heeft om goed te functioneren.
b) In dit gesprek wordt de woningcorporatie op hoofdlijnen over relevante afspraken in het begeleidingsplan of veiligheidsplan geïnformeerd en worden concrete afspraken gemaakt wat er moet gebeuren als het onverhoopt niet goed gaat. De woningcorporatie heeft geen inzage in het plan zelf.
c) Xxxxxxx een veiligheidsplan wordt de woningcorporatie nauwer betrokken om voldoende te kunnen handelen. Het gaat dan om o.a. het gebruik van een crisiskaart en vaste contactpersonen die burgers/buren/wijkagenten of andere mensen kunnen benaderen zodat er direct actie kan worden ondernomen.
Werkafspraak 6: vroegsignalering en preventie
a) Woningcorporatie, uitstromer en de zorgorganisatie geven signalen van zorg of overlast tijdig aan elkaar door. De zorgorganisatie heeft de regie op de aanpak. De Woningcorporatie deelt geen signalen van zorg of overlast met de uitstromer zonder overleg met de zorgorganisatie.
b) Indien nodig wordt er tussentijds een driegesprek georganiseerd.
c) Indien nodig wordt er gebruik gemaakt van een nader uit te werken time-out voorziening. De zorgorganisatie zoekt hierover eventueel contact met de andere zorgorganisaties in de regio/provincie om een geschikte plek te zoeken.
d) De gemeenten garanderen in gezamenlijkheid voldoende time-outplaatsen, plus binnen het begeleidingsarrangement voldoende beschikbare of te declareren uren om (preventief) de overlast effectief aan te kunnen pakken. De time-out-voorzieningen zijn uiterlijk 30 juni 2021 geregeld.
e) In geval van overlast of zorgen rond een uitstromer neemt de woningcorporatie contact op met de zorgorganisatie.
f) De zorgorganisatie meldt terug aan de woningcorporatie wat de aanpak wordt.
g) Indien dit onvoldoende werkt, meldt Woningcorporatie dit bij de zorgorganisatie die opschaalt of tijdelijk een andere oplossing zoekt.
h) Indien huurders tijdelijk terugvallen naar een vorm van beschermd wonen of Opvang, loopt het huurcontract in principe 3 maanden door, zodat zij in de eigen woning kunnen terug keren. Partijen zoeken tijdens de looptijd van deze werkafspraken uit wat de consequenties van deze handelwijze zijn met betrekking tot huurbetaling en/of beheer. De partijen zoeken hierbij de maximale ruimte op om begeleiding op te schalen indien dat nodig is. De gemeenten garanderen gedurende die termijn het doorlopen van een uitkering, zodat de huur doorbetaald kan worden. Team Thuis neemt in dit proces de regierol.
i) In het uiterste geval dat terugkeer naar beschermd wonen of Opvang (inclusief de
mogelijkheid van verhuizing naar “Skaeve Huze”) nodig is, garanderen de zorgorganisatie en de gemeente dat dit geregeld wordt (zorgplicht gemeente en zorgorganisatie).
j) De woningcorporaties houden hierbij het recht om in het belang van de omwonende huurders als laatste middel ontbinding van de huurovereenkomst te vorderen.
Werkafspraak 7: ondersteuning bij financieel beheer
a) De zorgorganisatie ondersteunt de uitstromer bij de organisatie van zijn financieel beheer door bestaande regelingen en passende ondersteuning te benutten.
b) De zorgorganisatie ondersteunt de uitstromer bij de organisatie van zijn financieel beheer ook door de gemeente indien wenselijk te vragen om met spoed budgetbeheer in gang te zetten. De gemeente zet voor deze kwetsbare groep standaard een periode van budgetbeheer in, tenzij expliciet blijkt dat dit niet nodig is.
c) De woningcorporatie meldt huurachterstand binnen 2 weken na het ontstaan van de huurachterstand bij team Thuis en in geval de waakvlamperiode loopt bij de gemeente, zodat zij de begeleiding kunnen aanpassen of opnieuw kunnen inschakelen.
Werkafspraak 8: waakvlamafspraak
a) Bij omklappen wordt standaard de wenselijkheid van het opstellen van een zogenaamde waakvlamafspraak besproken. Binnen Team Thuis is dit de standaard werkwijze. Deze waakvlamafspraak gaat over voortzetting van de begeleiding vanuit zorg en budgetbeheer. De duur en de frequentie van het contact en invulling van de afspraak zijn maatwerk en zal afgestemd worden met de gemeente.
Werkafspraak 9: respect voor privacy uitstromer
a) De zorgorganisatie vraagt schriftelijk toestemming aan de uitstromer om noodzakelijke gegevens ten behoeve van de uitstroom en de zachte landing met anderen te delen. De reden en noodzakelijkheid van het delen van gegevens worden onderbouwd, waarbij aannemelijk wordt gemaakt dat het doel niet op een andere wijze kan worden bereikt.
b) De zorgorganisatie beschrijft met wie de gegevens worden gedeeld.
c) De toestemming voor het uitwisselen van de gegevens geldt voor een beperkte termijn die omschreven is.
d) Partijen hanteren het AVG-protocol dat als bijlage 3 aan deze afspraken gehecht is en onderzoeken het eerste half jaar van 2021 of dit gewijzigd moet worden.
Werkafspraak 10: Stuurgroep en Projectgroep
a) Partijen zullen met het ingaan van deze werkafspraken een stuurgroep in het leven roepen bestaande uit 3 bestuurders die de driehoek gemeenten, woningcorporaties en zorgorganisaties vertegenwoordigen. De afzonderlijke Partijen stellen zelf de wijze van benoeming vast.
b) Partijen zullen met het ingaan van deze werkafspraken een projectgroep en een of meerdere
werkgroepen in het leven roepen, bestaande uit nader aan te wijzen vertegenwoordigers van partijen. De eerste samenstelling van de stuurgroep en de projectgroep plus de agenda voor het eerstkomende jaar wordt in bijlage 4 aangegeven. Wijzigingen in de bemensing of werkwijze van de projectgroep worden door de stuurgroep bepaald.
c) Doel van de stuurgroep en projectgroep is om nader vorm en inhoud aan deze werkafspraken te geven.
d) De stuurgroep heeft de zorg voor de juiste gang van zaken, de coördinatie en een zodanige uitvoering van de planning dat vertragingen worden voorkomen. Indien nodig en mogelijk worden hier de knopen doorgehakt.
e) De stuurgroep vergadert met een naar bevind van zaken vast te stellen frequentie.
f) De projectgroep legt verantwoording af aan de stuurgroep.
Getekend op 1 september 2020, te Goes
………………………………………… | …………………………………….. | …………………………………… |
De xxxx X. Xxxxxx | De xxxx X. Xxxxxxxxxxx | De heer X. xxx xxx Xxxxx |
Directeur-bestuurder van | Directeur-Bestuurder van | Wethouder Xxxxxxx Xxxxxx |
Beveland Wonen | Emergis | gemeente Goes |
Namens de woningcorporaties Stadlander en Zeeuwland | Namens De zorgorganisaties | Namens De Gemeenten Kapelle en Schouwen Duiveland |
Bijlage 1: Werkwijze Team Thuis
Bijlage 2: Lijst met aantallen uitstromers en spreiding over de regiogemeenten Bijlage 3: AVG protocol uitstroomafspraken Oosterschelderegio (versie juli 2020)
Definities:
I. Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de Betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
II. Verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren,
opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
III. Betrokkene: geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon op wie de verwerkte Persoonsgegeven betrekking hebben.
IV. Inbreuk in verband met Persoonsgegevens: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins
verwerkte gegevens (‘Datalek’).
V. Toezichthoudende autoriteit: een onafhankelijke overheidsinstantie verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de wet in verband met de verwerking van Persoonsgegevens. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 1:
Wanneer Partijen bij het uitvoeren van het Convenant persoonsgegevens verwerken, zullen Partijen de persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken en zich houden aan de wettelijke voorschriften die volgen uit de Wet- en regelgeving. Partijen zullen voldoende technische en organisatorische maatregelen treffen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen voor de verwerkte persoonsgegevens. De Partijen dienen daarbij rekening te houden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de aard, de omvang, de context en de qua ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen. De Maatschappelijke organisaties en de Verhuurder zullen elkaar desgevraagd en onverwijld informeren over de wijze waarop zij invulling geven aan haar verplichtingen op grond van voorgenoemde Wet- en regelgeving.
Artikel 2:
Partijen zullen de ter verwerking verkregen persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden verwerken en niet voor andere of verdergaande doeleinden verwerken dan redelijkerwijze nodig is ter uitvoering van dit Convenant, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming is verleend.
Artikel 3:
Partijen informeren elkaar onverwijld over ieder verzoek en/of iedere klacht van de Toezichthoudende autoriteit ten aanzien van de persoonsgegevens die worden verwerkt bij het uitvoeren van dit Convenant.
Artikel 4:
Partijen verlenen medewerking wanneer een cliënt een verzoek indient ter uitoefening van zijn of haar rechten zoals, maar niet beperkt tot, het recht op inzage, verbetering, verwijdering, bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens en een verzoek tot overdraagbaarheid van de eigen persoonsgegevens.
Artikel 5:
Partijen informeren de betrokken wederpartij(en) binnen twee werkdagen over ieder rechterlijk bevel, dagvaarding, wettelijke verplichting of anderszins verplichting tot het delen van persoonsgegevens met derden.
Artikel 6:
Partijen informeren de betrokken wederpartij(en) zonder onredelijke vertraging, doch uiterlijk binnen 48 uur, zodra zij kennis heeft genomen van een inbreuk in verband met de beveiliging van betreffende persoonsgegevens en verstrekt daarbij alle noodzakelijk geachte informatie.
Artikel 7:
Partijen zullen aan de betrokken wederpartij(en) de volgende informatie verstrekken in geval van een inbreuk in verband met de beveiliging van betreffende persoonsgegevens:
i. een gedetailleerde omschrijving van de inbreuk in verband met de beveiliging van betreffende persoonsgegevens;
ii. type/soort persoonsgegevens dat daarbij betrokken is;
iii. van hoeveel personen de persoonsgegevens daarbij betrokken zijn;
iv. de identiteit van de personen die daarbij betrokken zijn;
v. de getroffen maatregelen om negatieve gevolgen voor de betrokkene(n) te beperken en de betreffende inbreuk te verhelpen;
vi. de oorzaak van de inbreuk in verband met de beveiliging van betreffende persoonsgegevens;
vii. de duur van de inbreuk en het ontstaansmoment.
Artikel 8:
De eventuele kosten die gemaakt worden om de inbreuk in verband met de beveiliging van betreffende persoonsgegevens op te lossen, komen voor rekening van degene die de kosten maakt, tenzij de inbreuk is ontstaan door het niet-nakomen van dit Convenant, dan komen de kosten voor rekening van de betreffende partij.
Artikel 9:
Communicatie over de inbreuk in verband met de beveiliging van betreffende persoonsgegevens zal altijd geschieden in overleg.
Artikel 10:
Als een Partij in strijd handelt met dit artikel en/of relevante Wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens, dan zal zij de betrokken wederpartij(en) vrijwaren tegen aanspraken van derden ter zake.
Bijlage 4: Organisatie Oosterschelderegio na Weer Thuis
Met het ondertekenen van het uitstroomconvenant op 1 september 2020 komt een eind aan de begeleiding van de projectgroep en stuurgroep door de landelijke projectleider van Weer Thuis. Daarmee is de samenwerking niet ten einde, maar er moet wel een nieuwe fase worden ingegaan zonder externe begeleiding. Deze notitie doet daarom 2 dingen: ze doet een voorstel voor bestendiging van de organisatie die opgezet is en naar behoren heeft gewerkt en daarnaast wordt de agenda vastgesteld die de stuurgroep en projectgroep heeft tot eind 2021.
Wijze van inrichting organisatie
De bevoegdheden en werkwijze zijn geregeld in werkafspraak 10. De samenstelling van de stuurgroep is als volgt:
• X. xxx xxx Xxxxx, wethouder Sociaal Xxxxxx xxx xx xxxxxxxx Xxxx namens de gemeenten
• X. Xxxxxx, bestuurder van Beveland Wonen, namens de woningcorporaties
• X. Xxxxxxxxxxx, bestuurder van Emergis, namens de zorgorganisaties
De samenstelling van de projectgroep is als volgt:
• X. Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx namens de woningcorporaties
• C. de jong, gemeente Kapelle namens de gemeenten
• X. Xxxxxxx, gemeente Schouwen Duiveland namens de gemeenten
• X. Xxxxxxx CZW bureau
• C. Borst, Emergis namens de zorgorganisaties
Inhoudelijke agenda regio Oosterschelde tot eind 2021
Op de agenda voor het komend jaar (tot eind 2021) staan de volgende zaken:
a) Organiseren startbijeenkomst (30 september 2020);
b) Implementatie werkafspraken in de betrokken organisaties;
c) Blijvend de relatie leggen met de versnellingsagenda in de provincie Zeeland;
d) Bijhouden en waar nodig Verbeteren uitstroommonitor (jaarlijkse cyclus);
e) In beeld krijgen mogelijkheden afbouw BW-voorzieningen in relatie tot opbouw geclusterde zelfstandige woonvoorzieningen voor uitstromers (zowel in de Regio Oosterschelde als Zeeland-breed);
f) Een goed AVG regelen. Wat partijen nu gaan gebruiken is niet juridisch door alle partijen getoetst;
g) Organiseren time-outvoorzieningen (zowel in de Regio Oosterschelde als Zeeland-breed).