Bestek nr. S&L/DA/2023/066

Bestek nr. S&L/DA/2023/066

Openbare procedure voor de materiële uitbouw van e-audit bij sommige fiscale diensten van de FOD Financiën 2024

Dag maand jaar vóór XX.XX uur

Uiterste datum voor het indienen van de offertes

23 april 2024 vóór 10.55 uur

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 6

B. ALGEMENE BEPALINGEN 6

B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 6

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT 7

B.3. Aanbestedende overheid 8

B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 8

B.4.1. Wetgeving 8

B.4.2. Opdrachtdocumenten 8

B.5. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 9

B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 9

B.5.2. Belangenconflicten draaideursysteem 9

B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 9

B.6. VRAGEN EN ANTWOORDEN 9

C. GUNNING 10

C.1. Indienen van de offertes 10

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 10

C.1.2. Ondertekening van de offertes 11

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 11

C.2. OFFERTES 12

C.2.1. Algemene bepalingen 12

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12

C.2.3. Neorec-clausule 12

C.2.4. Inhoud en structuur van de offerte 12

C.2.5. Het offerteformulier 13

C.2.6. De prijsinventaris en de prijzen 13

C.2.7. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 14

C.3. Selectie toegangsrecht regelmatigheid van de offertes gunningscriteria 14

C.3.1. Algemeen 14

C.3.2. Het toegangsrecht Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 15

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 17

C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren) 17

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 18

C.3.5. Gunningscriterium: prijs 18

C.3.5.1. Prijs (100 %) 18

C.3.5.2. Eindquotatie 18

D. UITVOERING 19

D.1. Leidend ambtenaar 19

D.2. Herzieningsbepalingen 19

D.2.1. Prijsherziening 19

D.2.1.1. Principes en berekening 19

D.2.1.2. Aanvraag 20

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 20

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 20

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 20

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 20

D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer 21

D.3. Aansprakelijkheid van de OPDRACHTNEMER 22

D.4. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 22

D.5. OPLEVERING 22

D.5.1. Oplevering van de leveringen 22

D.5.1.1. Voorlopige oplevering 22

D.5.1.2. Definitieve oplevering 22

D.5.2. Oplevering van de consultancy 23

D.6. BORGTOCHT 23

D.7. UITVOERING 23

D.7.1. Uitvoeringstermijn 23

D.7.2. Plaats van de leveringen 23

D.7.3. Opvolging van de goede uitvoering van de opdracht 23

D.7.4. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 24

D.7.5. Onderaannemers 24

D.8. E-Facturering (XML) en betaling 25

D.9. Verweermiddelen Geschillen 27

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 28

E.1. CONTEXT 28

E.2. VOOR EEN GOED BEGRIP 28

E.3. Concordantietabel voor gelijkwaardige producten 28

E.4. PERCEEL 1 e-Discovery Zylab verderzetting of gelijkwaardig 28

E.4.1. Context 28

E.4.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 28

E.4.3. Referentie, aantal en voorwaarden 29

E.5. PERCEEL 2 e-Forensics FTK Version 8.0 of nieuwer of gelijkwaardig 30

E.5.1. Context 30

E.5.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 30

E.5.2.1. Archiveren, back-uppen en herstellen 30

E.5.2.2. Rechtenbeheer 30

E.5.2.3. Verwerking 30

E.5.2.4. OCR 31

E.5.2.5. Inzichtelijk volledig foutenrapport 31

E.5.2.6. Filteren van bestandsformaten 31

E.5.2.7. Ontdubbeling 31

E.5.2.8. Intuïtieve interface 31

E.5.2.9. Downloaden 32

E.5.2.10. Filteren/redigeren/anonimiseren 32

E.5.2.11. Bestandsindelingen 32

E.5.3. Referentie, aantal en voorwaarden 32

E.6. PERCEEL 3 CELLEBRITE UFED 4PC - ULTIMATE OF GELIJKWAARDIG 32

E.6.1. Context 32

E.6.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 32

E.6.3. Referentie, aantal en voorwaarden 33

E.7. PERCEEL 4 Analyst s Notebook - upgrade Ibase of gelijkwaardig 33

E.7.1. Context 33

E.7.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 34

E.7.2.1. Minimumvereisten Basis product Analist Notebook of gelijkwaardig 34

E.7.2.2. Minimumvereisten module iBase of gelijkwaardig 34

E.7.3. Referentie, aantal en voorwaarden 34

E.8. PERCEEL 5 Nucleus Kernel for OLM to PST of gelijkwaardig 35

E.8.1. Context 35

E.8.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 35

E.8.3. Referentie, aantal en voorwaarden 35

E.9. PERCEEL 6 Nucleus Kernel for OST to PST of gelijkwaardig 35

E.9.1. Context 35

E.9.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 35

E.9.3. Referentie, aantal en voorwaarden 36

E.10. PERCEEL 7 Nucleus Kernel for EDB to PST of gelijkwaardig 36

E.10.1. Context 36

E.10.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 36

E.10.3. Referentie, aantal en voorwaarden 36

E.11. PERCEEL 8 PROXY VPN - NORDVPN OF GELIJKWAARDIG 37

E.11.1. Context 37

E.11.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 37

E.11.3. Referentie, aantal en voorwaarden 37

E.12. PERCEEL 9 Rotating IP_Pool Zyte of gelijkwaardig 38

E.12.1. Context 38

E.12.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 38

E.12.3. Referentie, aantal en voorwaarden 38

E.13. PERCEEL 10 MALTEGO OF GELIJKWAARDIG 39

E.13.1. Context 39

E.13.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 39

E.13.3. Referentie, aantal en voorwaarden 39

E.14. PERCEEL 11 Cellebrite Digital Collector of gelijkwaardig 40

E.14.1. Context 40

E.14.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 40

E.14.3. Referentie, aantal en voorwaarden 40

E.15. PERCEEL 12 Cellebrite Digital Inspector of gelijkwaardig 41

E.15.1. Context 41

E.15.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 41

E.15.3. Referentie, aantal en voorwaarden 42

E.16. PERCEEL 13 Domaintools Iris - Investigate API of gelijkwaardig 42

E.16.1. Context 42

E.16.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 42

E.16.3. Referentie, aantal en voorwaarden 43

E.17. PERCEEL 14 SimilarWeb of gelijkwaardig 43

E.17.1. Context 43

E.17.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 44

E.17.3. Referentie, aantal en voorwaarden 44

E.18. PERCEEL 15 Digital Video Recorder Examiner (DVR Examiner) of gelijkwaardig 45

E.18.1. Context 45

E.18.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 45

E.18.3. Referentie, aantal en voorwaarden 45

E.19. PERCEEL 16 GRAYKEY OF GELIJKWAARDIG 46

E.19.1. Context 46

E.19.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen 46

E.19.3. Referentie, aantal en voorwaarden 46

F. BIJLAGEN 47

F.1. Offerteformulier 48

F.2. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 1 52

F.3. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 2 53

F.4. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 3 54

F.5. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 4 55

F.6. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 5 56

F.7. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 6 57

F.8. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 7 58

F.9. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 8 59

F.10. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 9 60

F.11. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 10 61

F.12. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 11 62

F.13. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 12 63

F.14. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 13 64

F.15. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 14 65

F.16. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 15 66

F.17. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 16 67

F.18. Concordantietabel 68

F.19. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 69

F.20. MODEL VOOR DE REFERENTIES 73

F.21. Hoe het UEA invullen en downloaden 74

F.22. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 75

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

Nihil.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

E-audit is een systeem dat ondersteuning biedt aan fiscale controleteams door elektronische gegevens te verzamelen, te analyseren en te rapporteren met het oog op de correcte heffing van de belastingen, rechten en taksen in een gedigitaliseerde economie.

In een digitale maatschappij zijn e-audits onontbeerlijk geworden. De hoeveelheid digitale data stijgt exponentieel en zelden is papier nog de enige gegevensdrager. In veel gevallen zijn anderzijds de fiscaal relevante gegevens uitsluitend digitaal beschikbaar, inzonderheid bij grote ondernemingen die gedigitaliseerde boekhoudpakketten gebruiken. Fiscaal relevante data zijn bovendien niet beperkt tot de gestructureerde boekhouddata. Ook niet-comptabele gegevens blijken van toenemend belang zodat e-audit dan ook ruim moet worden geïnterpreteerd.

Het voorwerp van deze overheidsopdracht is de levering van specifieke software. Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking.

Het gaat om een overheidsopdracht voor leveringen.

Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Deze opdracht bestaat uit 16 percelen:

Perceel	Beschrijving
1	e-Discovery Zylab verderzetting (2025) of gelijkwaardig
2	e-Forensics FTK Version 8.0 of nieuwer of gelijkwaardig
3	Cellebrite UFED 4PC - Ultimate of gelijkwaardig
4	+ Ibase of gelijkwaardig
5	Nucleus Kernel for OLM to PST of gelijkwaardig
6	Nucleus Kernel for OST to PST of gelijkwaardig
7	Nucleus Kernel for EDB to PST of gelijkwaardig
8	Proxy VPN NordVPN of gelijkwaardig
9	Rotating IP_Pool Zyte of gelijkwaardig
10	Maltego visualisation tool of gelijkwaardig
11	Cellebrite Digital Collecter of gelijkwaardig
12	Cellebrite Digital Inspector of gelijkwaardig

13	Domaintools Iris - Investigate API of gelijkwaardig
14	SimilarWeb of gelijkwaardig
15	Digital Video Recorder (DVR) of gelijkwaardig
16	Graykey - Unlocking smartphones of gelijkwaardig

De percelen worden beschreven in d

De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen waarvoor hij zich inschrijft.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel.

Het is de inschrijver niet toegestaan in zijn offerte voor meerdere percelen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aan te bieden ingeval deze percelen hem zouden worden gegund.

Varianten en opties zijn niet toegestaan.

Gelet op de grote techniciteit van de omschrijvingen in de percelen, moet in het belang van alle inschrijvers wier offertes door de aanbestedende overheid op gelijke basis moeten kunnen vergeleken worden, gegarandeerd worden dat zij hun offertes vanuit hetzelfde begrip van deze specificaties hebben opgemaakt en zo vermeden worden dat bij de uitvoering misverstanden zouden blijken. Om die reden wordt louter informatief ook nog eens verwezen naar een merk of model zonder dat hieruit enige voorkeur van de overheid kan opgemaakt worden en die daarom uitdrukkelijk gelijkwaardige producten aanvaardt.

ercelen kan niet als variante oplossing worden gelezen. De inschrijvers worden erop gewezen dat een variante oplossing erin bestaat het gevraagde resultaat te bereiken op een andere wijze dan de voorgestelde oplossing. De gelijkwaardige oplossing biedt eenzelfde product aan van een ander dan het in het perceel vermelde merk dat als evenwaardig kan worden beschouwd.

Inschrijvers mogen echter zonder onregelmatig bevonden te worden een offerte indienen met betere technische specificaties, voor zover het geen variante oplossingen betreft.

Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht of één of meerdere percelen ervan niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht of één of meerdere percelen ervan het voorwerp zal (zullen) uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT

De datum van het begin van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de sluiting van de opdracht. De opdracht wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.

De aanbestedende overheid kan de opdracht echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief gebeurt minstens 3 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.

In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.

B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

B.4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

B.4.1. Wetgeving

- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).

- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.

- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.

- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

- Het Koninklijk Besluit van 21 juli 2023 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopoverleg.

- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

B.4.2. Opdrachtdocumenten

- Dit bestek nr. S&L/DA/2023/066.

- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- De vragen en de antwoorden.

B.5. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT

B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

B.5.2. Belangenconflicten draaideursysteem

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.

B.6. VRAGEN EN ANTWOORDEN

XX.XX.XXXX.

Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op 11.04.2024.

Het forum is toegankelijk via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/).

De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.

C. GUNNING

C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.

Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

Offertes moeten elektronisch ingediend worden.

In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden ingediend via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/), dat de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden verkregen via het Helpcentrum op de website xxxxx://xxxx.xxxxxxx- xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxxxx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

De inschrijver wordt aanbevolen zich ruim voor de uiterste datum voor het indienen van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

C.1.2. Ondertekening van de offertes

De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.

Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De algemeen gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).

In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur.

Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes

DD/MM/JJJJ om xx.xx uur.

De offertes moeten via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) ingediend worden vóór 23.04.2024 om 10.55 uur.

C.2. OFFERTES

C.2.1. Algemene bepalingen

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans, met uitzondering van de technische bijlagen.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.

C.2.3. Neorec-clausule

Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is, en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.

Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende

DD/MM/JJJJ,

post of per mail (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx) uiterlijk op 11.04.2024

aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.

C.2.4. Inhoud en structuur van de offerte

bekend te maken aan de

De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:

-

-

-

-

Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

De prijsinventaris, per perceel (zie deel C. 2.5).

Voor niet-Belgische

De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).

- Voor de niet-Belgische inschrijver: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

- Voor de niet-Belgische onderaannemer op wie de inschrijver een beroep doet: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de onderaannemer voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de technische voorschriften, per perceel (zie deel E).

- De concordantietabel, indien van toepassing (zie deel E).

- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.

C.2.5. Het offerteformulier

Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:

- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.

- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.

- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.

- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.

C.2.6. De prijsinventaris en de prijzen

De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden. De prijsinventaris mag niet gewijzigd worden.

Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.

Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.

Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.

Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.

Het is de inschrijver niet toegestaan in zijn offerte voor meerdere percelen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aan te bieden ingeval deze percelen hem zouden worden gegund.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de leveringen aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.

C.2.7. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.

Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.

Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.

Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.

De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

-

- Deel VI.

Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA ) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.

C.3. SELECTIE TOEGANGSRECHT REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES GUNNINGSCRITERIA

C.3.1. Algemeen

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.

Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

C.3.2. Het toegangsrecht Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Overeenkomstig artikel 70, §2, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.

Verplichte uitsluitingsgronden:

1. deelneming aan een criminele organisatie;

2. omkoping;

3. fraude;

4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;

5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;

6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,

2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

Facultatieve uitsluitingsgronden:

1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;

2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;

5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;

6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;

9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)

Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria al toevoegen.

C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

De inschrijver geeft een referentie voor een gelijkaardige levering die hij gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

De inschrijver gebruikt hiervoor het referentiemodel dat bij het bestek gevoegd is.

Perceel	Beschrijving
1	e-Discovery Zylab (2025) of gelijkwaardig
2	e-Forensics FTK Version 8.0 of nieuwer of gelijkwaardig
3	Cellebrite UFED 4PC - Ultimate of gelijkwaardig
4	Notebook - upgrade Ibase of gelijkwaardig
5	Nucleus Kernel for OLM to PST of gelijkwaardig
6	Nucleus Kernel for OST to PST of gelijkwaardig
7	Nucleus Kernel for EDB to PST of gelijkwaardig
8	Proxy VPN NordVPN of gelijkwaardig
9	Rotating IP_Pool Zyte of gelijkwaardig
10	Maltego visualisation tool of gelijkwaardig
11	Cellebrite Digital Collecter of gelijkwaardig
12	Cellebrite Digital Inspector of gelijkwaardig
13	Domaintools Iris - Investigate API of gelijkwaardig
14	SimilarWeb of gelijkwaardig

De inschrijver geeft ten minste 1 referentie per perceel waarvoor hij een offerte indient. Onder gelijkaardige levering wordt verstaan:

15	Digital Video Recorder (DVR) of gelijkwaardig
16	Graykey - Unlocking smartphones of gelijkwaardig

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes

Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

C.3.5. Gunningscriterium: prijs

Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.

worden.

C.3.5.1. Prijs (100 %)

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.6.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 100 x

waarbij:

LP = de laagste totaalprijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte, OP = de totaalprijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

C.3.5.2. Eindquotatie

De opdracht zal per perceel worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.

D. UITVOERING

D.1. LEIDEND AMBTENAAR

Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:

- De xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx directeur van de Stafdienst ICT of een andere ambtenaar van de aanbestedende overheid, daartoe aangeduid in de notificatiebrief van de sluiting van de opdracht.

Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN

D.2.1. Prijsherziening

Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling voor de consultancy.

D.2.1.1. Principes en berekening

De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.

Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de lonen van de medewerkers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

Waarbij:

Pr = de herziene prijs;

Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);

So = - AGORIA DIGITAL -

buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) van toepassing in de maand die aan de uiterlijke openingsdatum van de offertes voorafgaat,

Sr = - AGORIA DIGITAL -

buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) van toepassing in de maand die de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht voorafgaat.

Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn namelijk de referteloonkost van de Agoria digital-

index (gebaseerd op PC 200) van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat en in de maand die de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht voorafgaat.

Informatie over de Agoria-index kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.

D.2.1.2. Aanvraag

Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;

- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht

Artikel 38/8, laatste lid van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

Artikel 38/9, § 4 en artikel 38/10, § 4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten zijn van toepassing.

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Artikel 38/11, laatste lid van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer:

- Wanneer het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:

Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;

Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;

De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.

- Wanneer de opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebreke blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde gerangschikt stond gecontacteerd worden. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden :

De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het Koninklijk besluit van

14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;

De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;

De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure.

- in de gevallen voorzien door artikel 62 en 62/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER

De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek en kennisgeving, waarvan sprake in artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan in artikel 38/9 van het KB van 14 januari 2013 bedoelde onvoorzienbare omstandigheden of aan tekortkomingen die ten laste van de aanbesteder kunnen worden gelegd overeenkomstig artikel 38/11 van dat KB.

Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.

D.4. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

D.5. OPLEVERING

D.5.1. Oplevering van de leveringen

D.5.1.1. Voorlopige oplevering

De aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van levering vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of voorlopige oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur werd gesteld.

D.5.1.2. Definitieve oplevering

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn zoals bepaald in de technische voorschriften van de percelen of indien geen specifieke waarborgtermijn bepaald werd, één jaar na de voorlopige oplevering. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Alle kosten die te maken hebben met de voorlopige en/of definitieve oplevering(en), zijn ten laste van de opdrachtnemer.

D.5.2. Oplevering van de consultancy

De oplevering gebeurt stilzwijgend op het einde van de opdracht wanneer alle consultancy-diensten correct zijn uitgevoerd. De oplevering geldt als definitieve oplevering.

D.6. BORGTOCHT

Overeenkomstig artikel 25, §1 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14.01.2013 zoals gewijzigd door artikel 1 van het Koninklijk besluit van 04.09.2023, wordt voor deze opdracht geen borgtocht geëist.

D.7. UITVOERING

D.7.1. Uitvoeringstermijn

De termijn van levering mag de dertig dagen na de ontvangst van de bestelbon niet overschrijden.

De planning van de consultancy zal worden opgesteld in onderling overleg tussen de opdrachtnemer en de Federale Overheidsdienst Financiën.

D.7.2. Plaats van de leveringen

De plaats van uitvoering van de opdracht is bij de FOD Financiën, Stafdienst ICT, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx.

D.7.3. Opvolging van de goede uitvoering van de opdracht

De FOD Financiën heeft het recht om permanent toezicht te houden op de leveringen en de diensten die worden uitgevoerd door de opdrachtnemer. De opdrachtnemer moet aan de vertegenwoordigers van de FOD Financiën alle nodige inlichtingen en faciliteiten verstrekken met het oog op de vervulling van deze taak.

De opdrachtnemer kan zich niet beroepen op het feit dat deze controle werd uitgevoerd, met de bedoeling zich te onttrekken aan zijn verantwoordelijkheid wanneer de leveringen of prestaties zouden worden geweigerd omwille van gebreken van welke aard ook en wanneer daaruit een verlenging van de uitvoeringstermijn zou voortvloeien.

Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.

D.7.4. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:

- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.

- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.

- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.

- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.

- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.

- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.

- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D.7.5. Onderaannemers

Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten of leveringen betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten of leveringen die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten

worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten of uitvoering van leveringen zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.

D.8. E-FACTURERING (XML) EN BETALING

De facturatie en betaling zullen gebeuren na iedere levering. Het PV van voorlopige oplevering moet bij de factuur gevoegd worden.

De consultancydiensten zullen iedere drie maanden apart en overzichtelijk gefactureerd worden. De leverancier voegt een door de leidend ambtenaar (of zijn gemandateerde) goedgekeurde gedetailleerde staat van prestaties (naam, data en prijzen) bij de factuur.

De facturen, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788

1030 BRUSSEL

De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.

Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.

Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.

Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.

Op het Mercuriusplatform is een visuele track and trace -functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform.

Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.

Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx.

Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:

- 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,

- 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW).

Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.

De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van compute

andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.

Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.

Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?

Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:

1. Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/2023/066;

2. Factuurperiode;

3. Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;

4. Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;

5. Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer

6. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer1;

7. Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX);

8. Details van de uitgevoerde diensten/leveringen/prestaties;

9. Betalingsinstructies;

10. Informatie over kortingen of toeslagen;

11. Informatie over de factuurposten;

12. Totalen op de factuur;

13. Uitsplitsing van de BTW per tarief.

1 Indien van toepassing

De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;

- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

D.9. VERWEERMIDDELEN GESCHILLEN

De verweermiddelen van de FOD Financiën zijn die welke zijn voorzien in de artikelen 44 en volgende van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels inzake overheidsopdrachten.

De opdracht moet worden uitgewerkt, opgevat en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht waaronder het voormelde Koninklijk besluit van 14 januari 2013

Alle geschillen aangaande de uitvoering van deze opdracht zullen exclusief worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

E.1. CONTEXT

De behoeften worden omschreven als de minimale behoeften voor de basisoplossing. Een omschrijving het bestek opgenomen product als de minimale behoefte beschouwt. Hogere kwalificaties mogen als

afgeweken.

E.2. VOOR EEN GOED BEGRIP

perpetual licentie

gebruiken.

concurrent use

meerdere niet met naam genoemde gebruikers.

standalone licentieer.

nominatieve user

genoemde gebruiker.

E.3. CONCORDANTIETABEL VOOR GELIJKWAARDIGE PRODUCTEN

Indien de inschrijver een gelijkwaardig product aanbiedt, vult hij alle gegevens in die gevraagd worden in de bijgevoegde concordantietabel, met name het merk, het model/de versie, het licentiemodel en de link van de internetpagina of een verwijzing naar de bijgevoegde pdf.

E.4. PERCEEL 1 E-DISCOVERY ZYLAB VERDERZETTING OF GELIJKWAARDIG

E.4.1. Context

Betreft de verderzetting van het huidige e-Discovery platform Zylab (2) of gelijkwaardig met één jaar voor een capaciteit aan 100 concurrent users, en dit vanaf 01.01.2025 t.e.m. 31.12.2025.

E.4.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

De inschrijver geeft de volgende prijzen op in zijn prijsinventaris:

Post 1: een prijs voor het gebruik van de bestaande processingcapaciteit van 64 cores (Zylab eDiscovery Platform), inclusief Tiff productie, PTM, TAR en Tesseract of AbbyFineReader

Licenties voor OCR-ing, voor een capaciteit gelijk aan 100 concurrent users (Zylab Legal Review).

Inclusief:

o het recht (licentie) om de software te gebruiken tussen 01.01.2025 en 31.12.2025. Het recht op onderhoud op de software gedurende deze periode onder de vorm van updates en upgrades.

o De updates/upgrades omvatten mogelijke nieuwe functionaliteiten en bugfixes op basis van gemelde problemen.

o Online en/of telefonische support en participatie aan de klankbordgroep.

Post 2: een forfaitaire dagprijs voor consultancy voor de onsite installatie van software, het installeren van updates en upgrades en het uitvoeren van onderhoud, en het offsite ontwikkelen van custom aanpassingen. Deze forfaitaire dagprijs is inclusief reis- en verblijfkosten. Het aantal dagen wordt geraamd op 10 per jaar. Enkel de werkelijk verbruikte consultatiedagen mogen gefactureerd worden.

Post 3: een forfaitaire uurprijs voor online consultancy (via remote interventies) voor de installatie van software, het installeren van updates en upgrades en het uitvoeren van onderhoud, en het offsite ontwikkelen van custom aanpassingen. Het aantal uur wordt geraamd op 104 per jaar. Enkel de werkelijk verbruikte consultatie-uren mogen gefactureerd worden.

Post 4: een prijs voor de development omgeving met een processingcapaciteit met 4 cores, inclusief Tiff productie, PTM, TAR en Tesseract - AbbyFineReader. Licenties voor OCR-ing en 10 gebruikers.

De inschrijver voegt bij zijn offerte het cv van ten minste 3 consultants die hij zal toewijzen voor de uitvoering van de opdracht. Uit het cv moet duidelijk blijken dat de voorgestelde consultants ten minste 3 jaar ervaring hebben met het voorwerp van de opdracht.

E.4.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Betreft de verderzetting van het huidige e-Discovery platform Zylab (3) of gelijkwaardig met één jaar voor een capaciteit aan 100 concurrent users, en dit vanaf 01.01.2025 t.e.m. 31.12.2025.

De FOD Financiën behoudt zich het recht om dit perceel met maximaal 1 extra jaar uit te breiden (dus maximaal t.e.m. 31.12.2026) tegen dezelfde voorwaarden en eenheidsprijzen opgenomen in de prijsinventaris.

E.5. PERCEEL 2 E-FORENSICS FTK VERSION 8.0 OF NIEUWER OF GELIJKWAARDIG

E.5.1. Context

Betreft de aanschaf van nieuwe standalone licenties op het e-forensics platform Forensic Tool Kit (4), versie 8.0 of nieuwer, of gelijkwaardig, die toelaten om digitaal forensische kopies te ontsluiten en doorzoekbaar te maken.

E.5.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

E.5.2.1. Archiveren, back-uppen en herstellen

Mogelijkheid om op een eenvoudige manier een back-up van elke case te maken, deze back-up moet dan te restoren zijn in nieuwe versies van hetzelfde product.

E.5.2.2. Rechtenbeheer

E.5.2.2.1. Rollenbeheer op basis van Windows AD (gebruikers of (sub)groepen)

De toepassing moet verschillende rollen bevatten voor verschillende typen eindgebruikers en/of toestaan om dergelijke rollen te definiëren. Deze rollen moeten worden toegewezen op basis van de (sub)groep in Windows AD waartoe de eindgebruiker behoort.

E.5.2.2.2. Gebruiksgemak in rechtenbeheer

De toepassing moet het mogelijk maken om standaardprofielen van toegewezen rechten (per rol) toe te wijzen en de toepassingsbeheerders in staat te stellen te allen tijde afwijkingen van dit standaardprofiel per individuele gebruiker in te stellen. Het moet mogelijk zijn deze rechten te verlenen door de gebruikers die daartoe gemachtigd zijn. De toepassing moet deze gebruikers ook in staat stellen om:

- Per zaak te kunnen raadplegen wie welke rechten heeft.

- Per gebruiker te kunnen raadplegen in welke gevallen deze gebruiker welke rechten heeft.

E.5.2.3. Verwerking

E.5.2.3.1. Dashboard cases

Beheerders kunnen de voortgang van de verwerking van nieuwe aanvragen volgen.

E.5.2.3.2. Indexering

Bestanden worden tot het diepste niveau geïndexeerd.

Volledige verwerking van poststukken (e-mails, bijlagen, contacten, agenda-items), inclusief verwijderde items.

4 xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxx-xxxxx-xxxxxxx-0-0-xxxxxxx-xxxxx

E.5.2.4. OCR

E.5.2.4.1. Bestandsformaten

OCR moet ten minste van toepassing zijn op pdf, bmp, jpeg, tiff, gif, png en xps.

E.5.2.4.2. Exporteerbaar

OCR-tekstlaag moet kunnen worden geëxporteerd vanuit de toepassing.

E.5.2.4.3. OCR-nauwkeurigheidsbeoordeling

De OCR-nauwkeurigheid spitst zich toe op tekenniveau en op woordniveau.

E.5.2.5. Inzichtelijk volledig foutenrapport

Foutrapport van mislukte verwerkingstaak met ten minste de volgende informatie: bestand, type taak, getroffen document, foutbericht.

E.5.2.6. Filteren van bestandsformaten

De toepassing moet zo ingesteld kunnen worden dat bepaalde (type) bestanden niet verwerkt hoeven te worden. De software moet de NSRL() database of gelijkwaardig gebruiken. Daarnaast moet het ook mogelijk zijn om een database van eigen hashwaarden bij te houden en moet het in nieuwe gevallen getest kunnen worden.

E.5.2.7. Ontdubbeling

De toepassing moet identieke bestanden herkennen die meerdere keren voorkomen, met de mogelijkheid om de metagegevens van de verschillende versies te raadplegen (met name de locatie van elk duplicaat).

E.5.2.8. Intuïtieve interface

E.5.2.8.1. Zoekmachine

Moet duidelijk gestructureerd zijn met breadcrumbs (beschrijving van het pad naar het bronbestand).

E.5.2.8.1. Eenvoudig + geavanceerd

Eindgebruikers (niet-admins) moeten met minimale training in staat zijn om het geleverde product te gebruiken en resultaat te behalen. Daarnaast moeten er mogelijkheden zijn voor de meer geavanceerde eindgebruikers om uitgebreide functionaliteiten te gebruiken, waaronder operator searches, wild cards, field search (metadata).

E.5.2.8.2. Boomstructuur (met focus op bestandslocatie)

Het moet mogelijk zijn om de verschillende mappen / bestanden die in één geval aanwezig zijn "schematisch" weer te geven, zoals gegevens op de oorspronkelijke locatie.

E.5.2.8.3. Taaloptie

Minimaal Engels.

E.5.2.9. Downloaden

De software moet in staat zijn om bestanden in hun originele / gewenste vorm te leveren, die zowel individueel als in bulk (bijv. zip-formaat) maar ook raw / OCR'ed / ...

E.5.2.10. Filteren/redigeren/anonimiseren

Geen ingewikkelde regels met uitsluitingsregels erin:

- Filteren: in staat om efficiënt te filteren in de data, zowel voor als na het indexeren.

E.5.2.11. Bestandsindelingen

Ten minste de volgende bestandsindelingen moeten kunnen worden verwerkt:

- Mail: pst, ost, eml, emlx, msg, mbox, edb.

- Compressie: 7z, zip, rar, dmg, tar.

- Muziek / video / foto: avi, mpeg, wma, quicktime, jpg, bmp, gif, png.

- Spreadsheets: MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Apple Numbers, csv.

- Tekst:html, rtf, utf, xml, json.

- Woord:MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Apple Pages.

- Presentaties: MS Office, OpenOffice, LibreOffice, Apple Keynote.

- PDF: pdf.

E.5.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft de aankoop van 4 standalone licenties Forensic Tool Kit (5), versie 8.0 of nieuwer, of gelijkwaardig, met ondersteuning voor evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS). Ook na deze periode blijft de software eigendom van de FOD Financiën en dient deze perpetual functioneel inzetbaar te blijven, zodat oude cases nog blijvend leesbaar zijn.

E.6. PERCEEL 3 CELLEBRITE UFED 4PC - ULTIMATE OF GELIJKWAARDIG

E.6.1. Context

Het extraheren van digitaal bewijsmateriaal uit apparaten is de core business van IT Forensics. Het aantal interventies waarbij kopie moet worden genomen van mobiele apparaten gaat snel in stijgende lijn. Om de business continuïteit te kunnen garanderen, dienen de huidige 4 standalone licenties op een extractietool mobile forensics verlengd te worden voor een periode van 4 jaar.

E.6.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

- Het betreft een op software gebaseerde mobiele forensische oplossing.

- Ze is ontworpen om gegevens van verschillende mobiele apparaten zoals smartphones, tablets en GPS-apparaten te:

o extraheren,

5 xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxx-xxxxx-xxxxxxx-0-0-xxxxxxx-xxxxx

o analyseren,

o decoderen.

- Met de software kunnen onderzoekers gegevens ophalen van ontgrendelde apparaten, waaronder oproeplogboeken, berichten, multimediabestanden en toepassingsgegevens.

- Ze ondersteunt een breed scala aan besturingssystemen, waaronder:

o iOS,

o Android,

o BlackBerry,

o Windows Phone.

- Ze biedt geavanceerde functies zoals:

o fysieke extractie,

o logische extractie,

o extractie van het bestandssysteem,

o mogelijkheden voor het omzeilen van wachtwoorden.

o De geëxtraheerde gegevens kunnen worden geanalyseerd met behulp van ingebouwde tools,

o De geëxtraheerde gegevens kunnen worden geëxporteerd naar andere forensische software in XML-formaat voor verder onderzoek.

E.6.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft de verlenging op vier standalone licenties Cellebrite UFED4PC dongles (6) of gelijkwaardig, met ondersteuning voor evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS). Ook na deze periode blijft de software eigendom van de FOD Financiën en dienen de uitgelezen toestellen raadpleegbaar te blijven voor de FOD Financiën.

De huidige licenties hebben momenteel twee verschillende einddatums omdat ze in twee verschillende procedures zijn gekocht. De verlenging dient zo te gebeuren, dat de vier licenties eenzelfde einddatum hebben.

1. 945765359	einddatum	21/09/2024	te verlengen tot 31/12/2028
2. 1979718343	einddatum	21/09/2024	te verlengen tot 31/12/2028
3. 896522788	einddatum	02/01/2025	te verlengen tot 31/12/2028
4. 2084601635	einddatum	02/01/2025	te verlengen tot 31/12/2028

E.7. PERCEEL 4

GELIJKWAARDIG

E.7.1. Context

- UPGRADE IBASE OF

Momenteel beschikt FOD Financiën over één licentie voor vier gelijktijdige gebruikers van

Notebook, die afloopt op 31.10.2024.

De licentie verhoogt de analysecapaciteit van onze analisten. Ze maakt complexe datavisualisatie, linkanalyse en data-exploratie mogelijk, waardoor analisten patronen, verbanden en trends in criminele activiteiten efficiënter kunnen identificeren.

De huidige licentie (Analyst's Notebook) dient verlengd te worden en daarnaast uitgebreid. Om de analisten in staat te stellen efficiënt samen te werken en te helpen bij strategische analyses omvat dit perceel eveneens de uitbreiding met de module iBase die een werkgroeprepository biedt.

E.7.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

E.7.2.1. Minimumvereisten Basis product Analist Notebook of gelijkwaardig

De toepassing moet linkanalyse, tijdlijnanalyse en datavisualisatie bij inlichtingen- en onderzoeksactiviteiten toelaten.

Op basis van ELP-Methodologie (entity-link-property) verzamelt, beheert en organiseert de toepassing informatie en intelligentie uit diverse soorten van bronnen (bijvoorbeeld e-mail,

zoekmogelijkheden en gegevensfiltering, deze complexe informatie te visualiseren met

De toepassing laat toe om netwerken, patronen en trends te ontdekken aan de hand van geavanceerde analysemogelijkheden. Zo worden de relaties tussen verschillende entiteiten zoals personen, eigendommen en organisaties visueel zichtbaar en laat het toe om patronen en verborgen linken te ontdekken.

multimediabestanden worden door de toepassing ondersteund, waardoor de integratie van verschillende informatiebronnen wordt vergemakkelijkt.

E.7.2.2. Minimumvereisten module iBase of gelijkwaardig

De oplossing biedt een intuïtieve applicatie aan voor het beheer van intelligentiegegevens waarmee samenwerkende teams van analisten gegevens met meerdere bronnen kunnen vastleggen, beheren en analyseren in beveiligingsrijke werkgroepomgevingen.

Het richt zich op de dagelijkse uitdaging van de analist om netwerken, patronen en trends te ontdekken en bloot te leggen in de toenemende volumes van complexe gestructureerde en ongestructureerde gegevens van vandaag.

Het biedt een omgeving voor het delen van gegevens voor meerdere gebruikers die uitgebreide analyse- en visualisatiemogelijkheden combineert met verspreidingstools.

E.7.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het perceel betreft:

- De huidige licentie voor vier gelijktijdige gebruikers (concurrent users) van Analyst's Notebook

- i2 Analyst Notebook (7) of gelijkwaardig verloopt op 31.10.2024. Deze dient verlengd te worden vanaf die datum voor een periode van iets meer dan 4 jaar, t.e.m. 31.12.2028.

- Daarnaast bevat het eveneens de aankoop van een licentie voor vier gelijktijdige gebruikers (concurrent users) iBase of gelijkwaardig voor dezelfde looptijd, van 31.10.2024 t.e.m. 31.12.2028.

- De licenties omvatten evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS). Ook na deze periode blijft de software eigendom van de FOD Financiën en dient deze perpetual functioneel inzetbaar te blijven, zodat oude cases nog blijvend leesbaar zijn.

E.8. PERCEEL 5 NUCLEUS KERNEL FOR OLM TO PST OF GELIJKWAARDIG

E.8.1. Context

Mailboxen worden tijdens captaties in allerlei formaten aangetroffen. Aangezien deze datasoorten niet (of slechts gedeeltelijk) kunnen worden verwerkt door onze indexeringstool moet er een conversie plaatsvinden met gespecialiseerde tools.

E.8.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

- Het betreft een product die de conversie kan doen van de volgende mail formaten: OLM naar een standaard output van PST.

- Het product moet updates en security updates bevatten zodat enige wijzigingen aan mailbox omgevingen (bv office365) kunnen worden opgevangen.

E.8.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft één standalone li 8), of gelijkwaardig.

De licentie omvat evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS). Ook na deze periode blijft de software eigendom van de FOD Financiën en dient deze functioneel inzetbaar te blijven, zodat ze ook op oude bronbestanden toepasbaar blijft (perpetual use).

E.9. PERCEEL 6 NUCLEUS KERNEL FOR OST TO PST OF GELIJKWAARDIG

E.9.1. Context

Mailboxen worden tijdens captaties in allerlei formaten aangetroffen. Aangezien deze datasoorten niet (of slechts gedeeltelijk) kunnen worden verwerkt door onze indexeringstool moet er een conversie plaatsvinden met gespecialiseerde tools.

E.9.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

- Het betreft een product dat de conversie kan doen van de volgende mail formaten: OST naar een standaard output van PST.

- Het product moet updates en security updates bevatten zodat enige wijzigingen aan mailbox omgevingen (bv office365) kunnen worden opgevangen.

8 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx-xxx-xx-xxx-xxxxxxxxxx.xxxx

E.9.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft één standalone 9), of gelijkwaardig.

De licentie omvat evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS). Ook na deze periode blijft de software eigendom van de FOD Financiën en dient deze functioneel inzetbaar te blijven, zodat ze ook op oude bronbestanden toepasbaar blijft (perpetual use).

E.10. PERCEEL 7 NUCLEUS KERNEL FOR EDB TO PST OF GELIJKWAARDIG

E.10.1. Context

Mailboxen worden tijdens captaties in allerlei formaten aangetroffen. Aangezien deze datasoorten niet (of slechts gedeeltelijk) kunnen worden verwerkt door onze indexeringstool moet er een conversie plaatsvinden met gespecialiseerde tools.

E.10.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

- Het betreft een product die de conversie kan doen van de volgende mail formaten: EDB naar een standaard output van PST.

- Het product moet updates en security updates bevatten zodat enige wijzigingen aan mailbox omgevingen (vb. office365) kunnen worden opgevangen. Standalone

E.10.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft één standalone - 10), of gelijkwaardig.

De licentie omvat evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS). Ook na deze periode blijft de software eigendom van de FOD Financiën en dient deze functioneel inzetbaar te blijven, zodat ze ook op oude bronbestanden toepasbaar blijft (perpetual use).

9 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx-xxx-xxx-xxxxxxxx.xxx

10 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx-xxx-xx-xxx-xxxxxxxx.xxxx

E.11. PERCEEL 8 PROXY VPN - NORDVPN OF GELIJKWAARDIG

E.11.1. Context

Een belangrijke taak van de e-Auditcellen omvat het onderzoek op openbare data op het internet. Daarvoor is het noodzakelijk dat deze onderzoeken op anonieme manier kunnen worden uitgevoerd. Proxy VPN oplossingen zijn daarvoor aan de orde. Momenteel lopen er licenties t.e.m. 13.07.2025 op het product NordVPN.

E.11.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

- Moet beveiligde verbindingen mogelijk maken tussen het FOD Financiën local area network (LAN) naar een wide area network (WAN), zoals het internet, met behoud van vertrouwelijkheid.

- Proxy 256-bit AES-encryptie.

- Veiligheidsprotocollen:

o OpenVPN (zowel UDP als TCP).

o IKEv2 (met IPsec voor veilige versleuteling - iOS- en macOS-apparaten).

o NordLynx.

o Killswitch.

o Split tunneling.

o Ram only servers.

o Obfuscated servers.

- -beleid.

- Threat Protection.

- Minimum 6 connecties per licentie.

- Jaarlijkse security en log audits.

E.11.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft 9 licenties NordVPN (11) of gelijkwaardig, zodat 6 connecties (concurrent users) maal 9 licenties een potentieel aantal connecties van 54 oplevert. Momenteel loopt er een licentie t.e.m. 13.07.2025 op NordVPN. Dit perceel betreft de nieuwe looptijd van iets meer dan 4 jaar, gaat in vanaf 13.07.2025 en loopt tot 31.12.2029.

11 xxxxx://xxxxxxx.xxx/

E.12. PERCEEL 9 ROTATING IP_POOL ZYTE OF GELIJKWAARDIG

E.12.1. Context

Het openbaar internet onderzoek heeft behoefte aan een roterende proxy-oplossing om de data- analysemogelijkheden te verbeteren. Er bestaan betrouwbare en efficiënte oplossingen voor webscraping, waardoor waardevolle gegevens uit verschillende bronnen kunnen worden verzameld met

-blokkering worden overwonnen, kan er toegang worden verkregen tot anders geografisch beperkte inhoud en kunnen gegevens worden gecapteerd met een verlaagd risico op detectie.

E.12.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

Verbeterde gegevensverzameling: de dienst stelt ons in staat om gegevens uit verschillende online bronnen te verzamelen met verhoogde efficiëntie en betrouwbaarheid. Met zijn roterende proxyfunctie helpt de dienst IP-blokkering en andere toegangsbeperkingen te overwinnen die de inspanningen voor het verzamelen van gegevens kunnen belemmeren.

Anonimiteit en privacy: door gebruik te maken van roterende proxy's helpt de dienst de identiteit en privacy van de belastingdienst te beschermen tijdens het verzamelen van gegevens. Dit is cruciaal bij het uitvoeren van onderzoeken. De roterende aard van proxy's voorkomt de identificatie en tracking van de IP-adressen van de administratie, waardoor het risico op detectie wordt verminderd.

Schaalbaarheid en flexibiliteit: de dienst biedt de mogelijkheid om gegevensverzamelings- inspanningen te schalen door gelijktijdige verzoeken via een pool van roterende proxy's. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om grote hoeveelheden gegevens efficiënt te verzamelen in een kortere periode.

De dienst is een krachtige roterende proxy-oplossing die is ontworpen om efficiënte en anonieme gegevensverzameling uit online bronnen te vergemakkelijken. Met zijn roterende proxy's stelt de dienst gebruikers in staat om toegangsbeperkingen, IP-blokkering en andere uitdagingen die vaak worden aangetroffen tijdens webscraping-activiteiten te overwinnen. Door voortdurend IP-adressen te roteren, zorgt de dienst voor anonimiteit en privacy terwijl het gegevens verzamelt voor analyse.

Per jaar moeten er 3 miljoen Requests behandeld kunnen worden. Gelijktijdig moeten 200 Concurrent requests behandeld kunnen worden.

Gebruikers moeten specifieke geografische locaties kunnen targeten, wat handig kan zijn als de gescrapte gegevens variëren op basis van de locatie van de gebruiker.

Eenvoudig te integreren in bestaande scraping workflows.

E.12.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft het product Zyte Smart Proxy Manager Advanced (12) of gelijkwaardig met 3 miljoen requests

per jaar en 200 concurrente requests. De huidige lopende licentie dient met 4 jaar verlengd te worden.

E.13. PERCEEL 10 MALTEGO OF GELIJKWAARDIG

E.13.1. Context

Online criminaliteit onderzoeken is zeer technisch en vraagt om gespecialiseerde technische methoden om de verdachten via internet te kunnen opsporen. Via Open Source Intelligence (OSINT) methoden kunnen criminelen die zich proberen te verschuilen achter de anonimiteit die het internet hen biedt, worden opgespoord en gevonden als ze enkele technische sporen achterlaten. Daarom is een onderzoekstool noodzakelijk die via een verzameling scripts op een eenvoudige manier zoekopdrachten kan aanbieden. Deze zoekopdrachten moeten gericht zijn op traditionele internetinfrastructuur zoals websites en mailadressen, maar mogelijk ook via extensies de kans bieden om sociale netwerken te doorzoeken. Voorbeelden zijn:

Technische identificaties van de servers van een website, zolas het DNS, Mailservers, Het in kaart brengen van de gebruikte servers.

Identificatie van personen achter een domeinnaam.

E.13.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

Deze applicatie moet:

Visuele analyse mogelijk maken van de relaties tussen gegevens die zijn opgehaald uit verschillende bronnen op het internet.

Met deze linkanalyse moeten tot 1.000.000 entiteiten in 1 grafiek kunnen worden samengevat.

De toepassing moet krachtig genoeg zijn om maximaal 10.000 entiteiten bij elke transformatie te betrekken.

Ze omvat ook de mogelijkheid om resultaten in real time te delen met meerdere analisten tijdens een enkele sessie.

Exports moeten mogelijk zijn naar jpg, bmp, png, gif, pdf, csv, xls, xlsx, GraphML. Er moeten ten minste de volgende importopties zijn: csv, xls, xlsx.

E.13.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft één standalone licentie op Maltego personal pro (13) of gelijkwaardig. De licentie omvat evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS).

E.14. PERCEEL 11 CELLEBRITE DIGITAL COLLECTOR OF GELIJKWAARDIG

E.14.1. Context

De core business van een eAudit team is het kopiëren van gegevens op een forensisch verantwoorde manier en deze beschikbaar te stellen voor de onderzoekers. Om de gegevens vast te leggen, is gespecialiseerde software nodig. Zulke extractie software moet toelaten dat kopiename mogelijk is, zonder het apparaat in beslag te nemen, moet het risico verminderen op beschadiging van de laptop én moet triage toelaten vooraleer te kopiëren.

E.14.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

Capteren en extraheren van alle systeem- en overige data van toestellen met Windows OS (live en via boot), macOS (live en via boot) en Linux Distributions (via boot).

Hashing MD5, SHA-1, SHA-256.

Specifiek voor Apple toestellen moet het mogelijk zijn om data te capteren van schijven met HFS+ of het Apple File System (APFS). Ook indien Filevault en/of T2-security chip geactiveerd zijn moeten de data gecapteerd kunnen worden. Ook modellen met de recentere M1/M2/M3 processoren dienen te worden ondersteund.

Extracties moeten mogelijk zijn tijdens een actieve sessie op het toestel (live sessie) enerzijds, als bij het opstarten, via een boot vanop een extern medium anderzijds.

Bij de live sessie moet de mogelijkheid bestaan om het RAM-geheugen uit te lezen, alsook de pagefile.sys en de hiberfil.sys (in acht genomen dat tijdens live sessies alleen de data van de huidige actieve gebruiker geëxtraheerd worden).

Bij extractie via boot moeten andere containers (zoals: eerdere snapshots, geïnstalleerde onderliggende virtuele machines en hun toegewezen harddrives, backup's gemaakt van andere apparaten,

Extracties moeten een volledige image toelaten van het systeem, alsook een collectie van data, gemaakt op basis van selecties door de forensische onderzoeker.

Zowel het exporteren van logische als fysische images moet mogelijk zijn, afhankelijk van het type extractie, in de respectievelijke containerformaten E01, DMG, AFF4, L01. Eveneens moet het mogelijk zijn een exacte kopie van de geselecteerde bestanden in ruwe vorm te exporteren.

Het externe medium voor deze 2 manieren van extracties moet aangeleverd worden met de nodige software, en indien nodig voorgedefinieerde partities, die de software bruikbaar maken voor elk voorgenoemde OS. Daarenboven dient een partitie met een minimale grootte van 128Gb aanwezig te zijn op dit medium, enkel voorzien om de geselecteerde data op weg te schrijven, tijdens het extractie-proces.

E.14.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het perceel betreft Cellebrite Digital Collector (14) of gelijkwaardig.

14 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/

Het omvat de verlenging van 17 bestaande dongles-sticks met maintenance voor een periode van 4 jaar.

De standalone licenties omvatten evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS), inclusief upgrades en updates.

E.15. PERCEEL 12 CELLEBRITE DIGITAL INSPECTOR OF GELIJKWAARDIG

E.15.1. Context

Hoewel het verkrijgen van de gegevens op een forensische manier de core business is van e-Auditors, is het verwerken van de gegevens net zo belangrijk. Gegevens die zijn verzameld door Cellebrite Digital Collector of andere tools kunnen door gespecialiseerde software, zoals Cellebrite Digital Inspector worden verwerkt en aan de onderzoekers worden geleverd. Het programma verwerkt alle gegevens en plaatst deze in categorieën.

De captatietool Cellebrite Digital Collector stelt de e-Auditor in staat om live acquisities te doen, wat cruciale informatie oplevert. Dit betekent dat de computer of laptop ingeschakeld kan blijven tijdens het uitvoeren van de acquisitie. De tool schrijft de gegevens in een zeer specifiek forensisch formaat L01. Celelbrite Digital Inspector is de enige tool die L01-indelingen kan lezen. Deze tool is in staat om de gegevens automatisch te analyseren en te zoeken naar correlaties. Deze informatie wordt geïndexeerd onder specifieke categorieën.

E.15.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

Image-formaten L01, E01, AFF4, DMG zijn ondersteund.

Processoren die aanwezig dienen te zijn om het herkennen van alle nodige categorieën mogelijk te maken: Hashcontrole, parsing en categoriseren van bestanden, Indexing, File Signature Analysis, Content Search, Communication, Media, Locations, internet data, File Carving, Prefetch data, File Entropy

Deze processoren dienen definieerbaar te zijn per case, en afzonderlijk voor elke opgeladen datasets in een case, zowel pre- als postprocessing.

Indien er onderliggende volumes gebruikt zijn in de hoofdimage, moeten deze herkend worden en moet de optie aanwezig zijn om deze op dezelfde manier te processen en raadpleegbaar te maken voor de onderzoekers.

Voorbeelden hiervan die minimaal herkend dienen te worden: Volumes van VM's, backup's van Apple toestellen gemaakt met iTunes, APFS snapshots / Windows Volume Shadow Copies (VCS).

Herkennen en vergelijken van bestanden die voorkomen in 2 of meerdere APFS Snapshots of Windows VCS's, en de verschillen hiervan oplijsten.

Het bieden van automatische "insights" zoals onder meer: device connections, file downloads, top-contacts, gebruikte useraccounts, recente gebruikte toepassingen en documenten, browsers: recente zoekopdrachten in bookmarks, cookies & cache, jumplists and LNK-files, ADS-files, trash en bin-files, Windows: Registry-, user- en systemfiles, macOS: user- and system library files.

Filteren van data via zoekopdrachten, die reguliere expressies kunnen bevatten om de inhoud op patronen te doorzoeken.

Exporteren en rapporteren van de gegevens en de analyse ervan, in de vorm van een word-, excel- (of csv-), pdf- en html-document.

De optie om een rapport te genereren in de vorm van een "portable-case", om de data beschikbaar te maken met een leessoftware, die zonder enige vorm van licentie te gebruiken valt om dit soort "portable-cases" te openen.

De data die in deze rapporten dienen te komen, moeten volledig aanpasbaar zijn per rapport.

E.15.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het perceel betreft licenties op Cellebrite Digital Inspector (15) of gelijkwaardig.

Het perceel omvat de verlenging op 7 standalone licenties, die zijn gekoppeld met de hardware dongle. De 7 licenties dienen te worden verlengd voor 4 jaar.

Het perceel omvat eveneens de aanschaf of verlenging van 4 nieuwe standalone licenties, eveneens voor 4 jaar.

De licenties omvatten evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS), inclusief upgrades en updates.

E.16. PERCEEL 13 DOMAINTOOLS IRIS - INVESTIGATE API OF GELIJKWAARDIG

E.16.1. Context

Een deel van de taken van de e-Auditors bestaat uit openbaar internet-onderzoek. Daarvoor zijn gespecialiseerde tools voor gegevensanalyse noodzakelijk die inzicht bieden in elementen zoals domeinnamen, IP-adressen en historische webgegevens. Dit moet de onderzoekers toelaten om verborgen verbanden te ontdekken, patronen te identificeren en onderzoeksmogelijkheden te verbeteren. De tool moet toelaten de geschiedenis van domeineigendom, gekoppelde domeinen en online gedrag te analyseren, om diepgaand inzicht te verwerven in online entiteiten en hun activiteiten.

E.16.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

De oplossing moet

Verborgen entiteiten kunnen blootleggen, via het opleveren van informatie over:

o domeinnamen,

o IP-adressen en

o historische webgegevens.

Patronen kunnen identificeren, door inzicht te leveren in:

o online trends en gedragingen die cruciaal kunnen zijn voor het identificeren van potentiële patronen.

o Door domeinregistraties, websitewijzigingen en online activiteiten te analyseren, kunnen belastingdiensten verdacht gedrag of inconsistenties detecteren die verder onderzoek rechtvaardigen

Tijdlijn - ondersteunend bewijs opleveren in onderzoeken:

15 xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/

o De historische webgegevens die door de tool worden geleverd moeten een tijdlijn genereren van online activiteiten, het traceren van financiële transacties en het onthullen van relaties tussen verschillende entiteiten.

E.16.3. Referentie, aantal en voorwaarden

- ) of gelijkwaardig.

Wanneer de huidige licentie vervalt, dient deze verlengd te worden voor 4 jaar.

De licentie omvat evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS), inclusief upgrades en updates.

E.17. PERCEEL 14 SIMILARWEB OF GELIJKWAARDIG

E.17.1. Context

Een deel van de taken van de e-Auditors bestaat uit openbaar internet-onderzoek. Daarvoor zijn gespecialiseerde tools voor data-analyse noodzakelijk die inzicht geven over het gedrag van de belastingbetaler binnen de context van online activiteiten. Zulke tool dient inzicht te bieden in websiteverkeer, rankings en gebruikersbetrokkenheidsstatistieken.

Verbeterde compliance monitoring: de tool moet waardevolle inzichten aanbieden in webverkeer en online gebruikersgedrag, om potentiële belastingontduiking of frauduleuze activiteiten te kunnen geïdentificeren. Door websiteverkeerspatronen te analyseren en deze te vergelijken met belastinggegevens, kunnen inconsistenties en discrepanties worden gedetecteerd die kunnen wijzen op niet-naleving. Dit maakt proactieve maatregelen mogelijk om de fiscale regelgeving te handhaven.

E-commerce intelligence: de tool moet uitgebreide marktinformatie aanbieden, waaronder website-analyses, zoekvolume en gebruikersbetrokkenheidsstatistieken. Belastingdiensten kunnen deze gegevens gebruiken om inzicht te krijgen in markttrends, consumentenvoorkeuren en economische dynamiek.

Datagestuurde besluitvorming: de tool moet belastingdiensten in staat stellen om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige en betrouwbare gegevens. Robuuste functies en een gebruiksvriendelijke interface van het platform moeten belastingautoriteiten helpen om eenvoudig toegang te krijgen tot gegevens en deze te analyseren, wat waardevolle inzichten biedt voor beleidsformulering, toewijzing van middelen en operationele optimalisatie.

Continue monitoring: de tool moet real-time monitoring aanbieden van webverkeer en markttrends, zo dat de belastingdienst op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen. Dit aanpassingsvermogen zorgt ervoor dat er kan worden gereageerd op veranderende marktomstandigheden of opkomende compliance-uitdagingen.

16 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxxx/

E.17.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

De toepassing moet uitgebreide website-analyses aanbieden, inclusief:

1. statistieken voor gebruikersbetrokkenheid,

2. websiteverkeer en

3. online ranglijsten.

De toepassing moet aan de volgende kenmerken voldoen:

o Onbeperkt aantal websites per rapport.

o 150.000 zoekwoordresultaten per rapport.

o 37 maanden aan historische gegevens.

o 50 aangepaste industrieën.

o 50 aangepaste websitesegmenten.

o Onbeperkt aantal gebruikers.

o Conversie analyse.

o Top 10.000 pagina's per website.

o Beveiliging (SSO, logbestanden, enz.).

o Toegang tot een leermodule.

o Ondersteuning voor gegevensextractie.

De toepassing moet beschikken over een API module.

o De toepassing beschikt over gedetailleerde analyses van websiteverkeer, waaronder verwijzingsbronnen, zoekwoorden, sociale betrokkenheid, en meer.

o De toepassing beschikt over de mogelijkheid om meerdere websites direct te vergelijken, wat waardevol kan zijn voor concurrentieanalyse.

o De toepassing biedt inzichten die zijn gericht op specifieke branches, wat gebruikers helpt om trends en patronen binnen hun specifieke markt te begrijpen.

E.17.3. Referentie, aantal en voorwaarden

- 17) of gelijkwaardig.

Wanneer de huidige licentie vervalt, dient deze verlengd te worden voor iets meer dan 4 jaar, namelijk van 23.11.2024 tot en met 31.12.2028.

De licentie omvat evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS), inclusief upgrades en updates.

17 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxx/

E.18. PERCEEL 15 DIGITAL VIDEO RECORDER EXAMINER (DVR EXAMINER) OF GELIJKWAARDIG

E.18.1. Context

De studie van videobeelden, aangetroffen bij belastingplichtigen, levert vaak zeer relevante informatie op. De informatie wordt opgeslagen op de HDD maar is enkel leesbaar indien het geëxporteerd wordt vanuit de DVR. Dit is niet altijd mogelijk ter plaatse. Daarom zijn gespecialiseerde tools nodig om deze beelden te kunnen exporteren en analyseren.

E.18.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

De software moet:

1. De meest courante DVR merken kunnen uitlezen, waaronder maar niet beperkt tot: Hikvision.

TP Link. Dahua. Tonton. Uniview. Hview.

2. De mogelijkheid bieden om alle gegevens van een DVR-HDD op een forensisch correcte manier te lezen en in bulk te kopiëren.

3. De mogelijkheid bieden om rechtstreeks toegang te krijgen tot de HDD vanaf het apparaat terwijl de login en het wachtwoord worden omzeild.

4. De mogelijkheid hebben om meerdere camera's tegelijk te analyseren.

5. De mogelijkheid hebben geselecteerde periodes exporteren naar .AVI of .MP4.

E.18.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft 1 standalone licentie op DVR-Examiner (18) of gelijkwaardig onder de vorm van 1 dongle.

Wanneer de huidige licentie vervalt, dient deze verlengd te worden voor 4 jaar. De licentie omvat evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS), inclusief upgrades en updates.

18 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xxxxxxxx/

E.19. PERCEEL 16 GRAYKEY OF GELIJKWAARDIG

E.19.1. Context

Indien gemachtigd, dienen e-Auditors over de mogelijkheid te beschikken om smartphones te ontgrendelen.

E.19.2. Technische specificaties waaraan het product minimaal dient te voldoen

De toepassing moet:

1. De mogelijkeheid bieden om wachtwoorden voor zowel Apple- als Android-apparaten te omzeilen.

2. De toegangscode omzeilen op de snelst mogelijke manier afhankelijk van de smartphone status (AFU of BFU).

3. Zodra de wachtwoorden zijn omzeild, de gegevens kunnen extraheren en converteren naar een XML-bestand dat in andere producten kan worden geïmporteerd.

4. Beschikken over de installatie-mogelijkheid van een Brute Force-ontgrendelingsmethode op het apparaat.

5. Geleverd worden, inclusief een minimum van 30 AFU-extracties (na eerste ontgrendeling).

E.19.3. Referentie, aantal en voorwaarden

Het betreft één standalone licentie Graykey van Grayshift (19) of gelijkwaardig.

Wanneer de huidige licentie vervalt, dient deze verlengd te worden voor 4 jaar. De licentie omvat evolutief en correctief onderhoud gedurende 4 jaar (SMS), inclusief upgrades en updates.

Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht, of één of meerdere percelen, al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxxx XXXXX

Tijdelijk vervanger van de Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Prijsinventaris voor perceel 1

3. Prijsinventaris voor perceel 2

4. Prijsinventaris voor perceel 3

5. Prijsinventaris voor perceel 4

6. Prijsinventaris voor perceel 5

7. Prijsinventaris voor perceel 6

8. Prijsinventaris voor perceel 7

9. Prijsinventaris voor perceel 8

10. Prijsinventaris voor perceel 9

11. Prijsinventaris voor perceel 10

12. Prijsinventaris voor perceel 11

13. Prijsinventaris voor perceel 12

14. Prijsinventaris voor perceel 13

15. Prijsinventaris voor perceel 14

16. Prijsinventaris voor perceel 15

17. Prijsinventaris voor perceel 16

18. Concordantietabel

19. Buitenlandse firma Vaste inrichting

20. Model voor de referenties

21. Hoe het UEA invullen en downloaden

22. Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk

F.1. OFFERTEFORMULIER

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy Toren B23 bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2023/066

Openbare procedure voor de materiële uitbouw van e-audit bij sommige fiscale diensten van de FOD Financiën 2024

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw20:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

20 De niet correcte vermelding schrappen.

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek tegen de prijzen vermeld in de prijsinventaris(sen) voor de volgende percelen waarvoor hij een offerte indient:

21

Perceel	Beschrijving
1	e-Discovery Zylab verderzetting (2025) of gelijkwaardig
2	e-Forensics FTK Version 8.0 of nieuwer of gelijkwaardig
3	Cellebrite UFED 4PC - Ultimate of gelijkwaardig
4	+ Ibase of gelijkwaardig
5	Nucleus Kernel for OLM to PST of gelijkwaardig
6	Nucleus Kernel for OST to PST of gelijkwaardig
7	Nucleus Kernel for EDB to PST of gelijkwaardig
8	Proxy VPN NordVPN of gelijkwaardig
9	Rotating IP_Pool Zyte of gelijkwaardig
10	Maltego visualisation tool of gelijkwaardig
11	Cellebrite Digital Collecter of gelijkwaardig
12	Cellebrite Digital Inspector of gelijkwaardig
13	Domaintools Iris - Investigate API of gelijkwaardig
14	SimilarWeb of gelijkwaardig
15	Digital Video Recorder (DVR) of gelijkwaardig
16	Graykey - Unlocking smartphones of gelijkwaardig

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.

NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.

Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Alle uitwisseling van informatie betreffende de plaatsingsprocedure van de opdracht die niet verplicht via elektronische communicatiemiddelen dient te verlopen moet worden gestuurd naar:

(voornaam en naam)

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

Alle uitwisseling van informatie betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(voornaam en naam)

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

JA / NEEN23

Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?22

22 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

JA / NEEN24

Is uw firma een beursgenoteerd bedrijf?

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

-

-

-

-

-

Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

De prijsinventaris, per perceel (zie deel C. 2.5).

Voor niet-

De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).

Voor de niet-Belgische inschrijver: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

- Voor de niet-Belgische onderaannemer op wie de inschrijver een beroep doet: een recent attest, uitgereikt door een bevoegde overheid, dat bevestigt dat de onderaannemer voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C.2.6).

- De documenten in verband met de technische voorschriften, per perceel (zie deel E).

- De concordantietabel, indien van toepassing (zie deel E).

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS(SEN):

Hilde

Tijdelijk vervanger van de Voorzitter van het Directiecomité

AERTS

F.2. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 1

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
Post 1: e-Discovery Zylab verderzetting voor 1 jaar volgens de beschrijving onder punt E.4.2.		2
Post 2: 1 dag consultancy onsite volgens de beschrijving onder punt E.4.2.		20
Post 3: 1 uur consultancy online volgens de beschrijving onder punt E.4.2.		208
Post 4: development omgeving voor 1 jaar volgens de beschrijving onder punt E.4.2.		2
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.3. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 2

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

hoeveelheid die de aanbestedende overheid maximaal kan bestellen

tijdens de duur van de opdracht.

nen enkel als snel herkenbare item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone perpetual licentie e-Forensics FTK Version 8.0 of nieuwer		4
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.4. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 3

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

rijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone licentie Cellebrite UFED 4PC - Ultimate		4
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.5. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 4

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

d te worden met de perceelbeschrijving in het bestek. Indien een inschrijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

imaal kan bestellen

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 licentie voor 4 concurrent users		1
1 licentie voor 4 concurrent users ibase		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.6. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 5

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone perpetual licentie Nucleus Kernel for OLM to PST		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.7. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 6

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

rijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone perpetual licentie Nucleus Kernel for OST to PST		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.8. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 7

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

rijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone perpetual licentie Nucleus Kernel for EDB to PST		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.9. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 8

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

et bestek. Indien een inschrijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 licentie voor 6 concurrent users Proxy VPN NordVPN		9
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.10. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 9

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

et bestek. Indien een inschrijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 licentie Rotating IP_Pool Zyte		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.11. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 10

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone licentie Maltego visualisation tool		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.12. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 11

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

hrijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone licentie Cellebrite Digital Collector (verlenging) per dongle		17
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone licentie Cellebrite Digital Inspector		11
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.14. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 13

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

hrijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 licentie Domaintools Iris - Investigate API		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.15. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 14

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

hrijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 licentie SimilarWeb		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.16. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 15

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone licentie Digital Video Recorder (DVR)		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.17. PRIJSINVENTARIS VOOR PERCEEL 16

De inschrijver gebruikt de onderstaande prijsinventaris voor het opgeven van zijn prijzen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden.

De inschrijver mag deze prijsinventaris niet wijzigen en mag enkel de lege vakjes invullen. Hij moet alle lege vakjes invullen.

hrijver een ander item aanbiedt dan hieronder vermeld, vult hij de bijgevoegde concordantietabel volledig in.

tijdens de duur van de opdracht.

Post/eenheid	Eenheidsprijs exclusief btw in cijfers (1)	Maximale hoeveelheid (2)	Totaalprijs exclusief btw in cijfers (3) = (1) x (2)
1 standalone licentie Graykey - Unlocking smartphones		1
Bedrag van de btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in cijfers
Totaalprijs van de offerte inclusief btw in letters

F.18. CONCORDANTIETABEL

BENAMING IN HET BESTEK

GELIJKWAARDIG PRODUCT DAT WORD

Perceel Item

Merk

Model/Versie

Licentiemodel

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

e-Discovery Zylab

e-Forensics FTK Version 8.0 of nieuwer

Cellebrite UFED 4PC - Ultimate

- IBase Nucleus Kernel for OLM to PST Nucleus Kernel for OST to PST Nucleus Kernel for EDB to PST Proxy VPN - NordVPN Rotating IP_Pool Zyte

Maltego visualisation tool Cellebrite Digital Collecter Cellebrite Digital Inspector Domaintools Iris - Investigate API SimilarWeb

Digital Video Recorder (DVR)

Graykey - Unlocking smartphones

Indien de inschrijver een gelijkwaardig product aanbiedt, vult hij alle gegevens in die gevraagd worden in de onderstaa

F.19. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING

Bestek: S&L/DA/2023/066

Openbare procedure voor de materiële uitbouw van e-audit bij sommige fiscale diensten van de FOD Financiën 2024

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

OF

Buitenlands BTW-nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw25:

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

25 De niet correcte vermelding schrappen.

handelend in de hoedanigheid van inschrijver of gevolmachtigde, bevestigt de juistheid van de gegevens, verstrekt in dit document.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B

A. LEVERING VAN GOEDEREN

A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het BTW-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land

De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat

De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.

De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)

De goederen komen uit België

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B. PRESTATIE VAN DIENSTEN

B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN PERMANENTE VESTIGING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN26

De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

Vaste inrichting met adres :

(straat) (postnummer en gemeente)

(België)

26 In de zin van artikel 11 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het BTW-Wetboek, beschouwt de Administratie dat een belastingplichtige een vaste inrichting in het land heeft als de drie volgende voorwaarden ingevuld zijn:

a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerken;

b) de in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden

tegenover de leveranciers en de klanten;

c) de in a) bedoelde inrichting verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het BTW-Wetboek : leveringen van goederen of dienstsverrichtingen.

Een belastingplichtige die een vaste inrichting in België heeft wordt aangemerkt als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als die inrichting aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting geen deel neemt (artikel 51, § 2, alinea

2 van het BTW-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/CE van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt beschouwd als deelnemend aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting, welke verricht werd vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van deze inrichting voor de uitvoering van de levering of prestatie wordt gebruikt. Eenvoudige taken van administratieve ondersteuning door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/CE betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN

De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

F.20. MODEL VOOR DE REFERENTIES

Perceel	Voorwerp of gelijkwaardig	Datum	Totaalbedrag, btw niet inbegrepen	Organisatie die de levering/de ontvangen heeft + adresgege
1	e-Discovery Zylab
2	e-Forensics FTK Version 8.0 of nieuwer
3	Cellebrite UFED 4PC - Ultimate
4	- upgrade Ibase
5	Nucleus Kernel for OLM to PST
6	Nucleus Kernel for OST to PST
7	Nucleus Kernel for EDB to PST
8	Proxy VPN - NordVPN
9	Rotating IP_Pool Zyte
10	Maltego visualisation tool
11	Cellebrite Digital Collecter
12	Cellebrite Digital Inspector
13	Domaintools Iris - Investigate API
14	SimilarWeb
15	Digital Video Recorder (DVR)
16	Graykey - Unlocking smartphones

F.21. HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN

Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.

1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

1. Kies uw taal. 2.

3.

4. Upload het document , dat beschikbaar is op het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/).

5.

6.

7. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:

- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

-

- Deel VI.

8.

9. - en PDF-formaat).

10. Wanneer u uw offerte indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.

F.22. ARTIKEL 9 EN 10 VAN DE WET VAN 4 AUGUSTUS 1996 BETREFFENDE HET WELZIJN VAN DE WERKNEMERS BIJ DE UITVOERING VAN HUN WERK

Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.

Deze informatie betreft inzonderheid :

a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;

b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;

2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;

3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;

4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;

5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.

§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;

2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen :

a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;

b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;

c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer.

3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.

Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden :

1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;

2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;

3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;

4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°;

§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.