MfN MEDIATIONOVEREENKOMST Daemen Mediations

MfN MEDIATIONOVEREENKOMST Daemen Mediations

Mediator:

Drs. X.X.X.X Xxxxxx, MfN Registermediator. Bureau voor Conflictbemiddeling en Juridisch Advies Roermond Ingeschreven bij de Raad voor Rechtsbijstand onder nummer R 10484

Partijen:

………

Zaak 2018-…..

KOMEN HIERBIJ OVEREEN:

1.- Globale omschrijving van de Kwestie

………………….

2 - Mediation.

De Mediation vangt aan op ………………………om uur. Vanaf dat moment zijn de bepalingen van het

Reglement volledig van toepassing.

De Partijen en de Mediator zullen zich inspannen om de in punt 1 genoemde Kwestie tussen de partijen op te lossen door mediation conform het MfN Mediation Reglement van de Stichting Nederlands Mediation Instituut (hierna te noemen het “Reglement”) zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst. Het Reglement maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. De Partijen verklaren een exemplaar van de Gedragsregels voor MfN Register Mediators te hebben ontvangen en gelezen.

De Partijen verstrekken en de MfN Register Mediator accepteert de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden een en ander in de zin van het Reglement.

De mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De Partijen zijn zelfverantwoordelijk voor de inhoud van de gevonden oplossing.

De Partijen en de Mediator verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge het Regl ement gehouden zijn.

Naast het gestelde in het Reglement verbinden de Partijen zich jegens de Mediator en jegens elkaar zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren.

2- Vrijwilligheid

De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der Partijen en de Mediator vrij om de Mediation op elk gewenst moment te beëindigen. De mediation eindigt met een gezamenlijke slotbijeenkomst; partijen verklaren zich hiertoe bereid. Hiervan kan alleen in onderling overleg worden afgeweken. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Partijen zoals omschreven in punt 4 en 7 onverlet.

Beëindiging geschiedt uitsluitend door een schrijven gericht aan de Mediator en de andere partij(en).

Indien beëindigd buiten een zitting, dan verplichten partijen zich voor dat geval nog een keer bij elkaar te komen met als agendapunten reden van beëindiging en afspraken omtrent geheimhouding en de mogelijk alternatieven voor conflictoplossing.

De mediator kan met partijen overeenkomen dat de mediation schriftelijk beëindigd wordt.

3- Persoonsgegevens

In het kader van de mediation is het noodzakelijk dat de mediator persoonsgegevens verwerkt die relevant zijn voor de in punt 1 genoemde kwestie, door deze op te nemen in het dossier. Het kan daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens van partijen. Door ondertekening van deze overeenkomst geven partijen uitdrukkelijk toestemming aan de mediator om hun persoonsgegevens te verwerken conform de privacyverklaring van de mediator (te vinden onder “voorwaarden” op website Daemen Mediations)). Deze toestemming is noodzakelijk om de mediation te kunnen starten.

4 - Geheimhouding

4.1 Mediator en de Partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in artikel 7 en 10 van het Reglement. Al hetgeen in de mediation aan de orde komt is strikt vertrouwelijk tenzij het informatie betreft waarover partijen buiten de mediation vrijelijk zo uden kunnen beschikken

4.2 Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en de Partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.

4.3 De geheimhoudingsverplichting van de Mediator vervalt indien hij in verband met een schadeclaim een beroep dient te doen op de beroepsaansprakelijkheidsverzekering

4.4 De vertegenwoordiger van een overheidsorgaan is alleen dan niet aan deze geheimhouding gehouden, indien en voor zover dat in strijd is met het bepaalde in de Wet Openbaarheid Bestuur en/of de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Tijdens de mediation wordt telkens besproken welke feiten, gegevens of voorstellen de vertegenwoordiger zal bespreken met andere personen werkzaam bij dat overheidso rgaan

5 - Vertegenwoordiging

5.1 Natuurlijke personen zijn zelf aanwezig bij de bijeenkomsten. Rechtspersonen worden vertegenwoordigd conform punt 5.2. De persoon die deze overeenkomst tekent zal bij de bijeenkomsten aanwezig zijn.

5.2 Elk der Partijen staat ervoor in dat haar vertegenwoordiger rechtsgeldig bevoegd is om namens haar alle rechtshandelingen te verrichten die in het kader van de Mediation noodzakelijk zijn, het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in punt 7.1 daaronder begrepen, alsmede dat de vertegenwoordiger zich zal houden aan de in het Reglement genoemde geheimhouding.

6 - Honoraria en kosten

6.1. Het totaal honorarium van de mediator bedraagt € 1599,00 voor de gehele scheiding excl. Advocaat- en proceskosten, (gesprekken, verslagen, studie, opstellen vaststellingsovereenkomst/convenant, correspondentie, incl. e-mails), exclusief de wettelijke verschuldigde omzetbelasting, exclusief reiskosten. Een toevoeging RvR wordt -indien van toepassing- aangevraagd. Partijen zijn, ongeacht het verloop en het resultaat van de Mediation, gehouden tot betaling van het honorarium van de mediator alsmede tot vergoeding van alle door de mediator gemaakte kosten. Andere kosten dan hier vermeld zullen tevoren met partijen overeengekomen worden.

6.2. Honorarium en kosten bedoeld in dit artikel worden door partijen gedragen in de volgende verhouding: Beide partijen ieder voor de helft. Voor reiskosten wordt € 0,38 per km of de kosten van het openbaar vervoer berekend; voor reistijd wordt 1/4 deel van bovengenoemd uurtarief in rekening gebracht, dan wel een nader onderling af te spreken kostenvergoeding. Partijen dragen ieder voor zich de aan eigen zijde gevallen kosten. Voor zover nodig voor berekening derden ingeschakeld moeten worden, zullen deze kosten door partijen gelijkelijk gedragen worden, behoudens andere afspraak.

6.3. De mediator legt aan partijen een urenverantwoording over, waarin hi j zijn tijdsbesteding gespecificeerd per uur, activiteit en datum heeft vermeld.

7 - Vastlegging van het resultaat van de Mediation en tussentijdse afspraken

Een in der minne bereikte oplossing van de kwestie zal tussen de Partijen worden vastgelegd in een daartoe strekkende, door partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst.

Tijdens de loop van de Mediation tussen de Partijen gemaakte afspraken binden hen alleen voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd, door hen zijn ondertekend en daarin uitdrukkelijk is opgenomen dat de afspraken blijven bestaan ook indien de Mediation verder niet tot overeenstemming leidt.

Partijen kunnen in een dergelijke overeenkomst bepalen dat bedoelde afspraken hen niet binden indien en zodra de Mediation wordt beëindigd zonder vaststellingsovereenkomst als bedoeld in het voorgaande lid.

Partijen hebben recht op bedenktijd en om de afspraken met hun adviseur (zoals de advocaat) te bespreken voordat zij tot ondertekening overgaan

Partijen kunnen via hun advocaten een verzoek doen aan de rechter om de vaststellingsovereenkomst op te nemen in een proces-verbaal, beschikking of vonnis.

De Mediator is niet aansprakelijk voor de inhoud van de door partijen zelf af te sluiten vaststellingsovereenkomst en de eventueel hieruit voortvloeiende schade voor partijen of bij de Mediation betrokkenen. Een eventueel door de Mediator te betalen schadevergoeding zal in geen geval meer bedragen dan het uit hoofde van deze overeenkomst door de Mediator te ontvangen of reeds ontvangen honorarium

8 - Inspanningsverplichting

De mediator is verplicht zich ervoor in te spannen, dat hij naar beste weten en kunnen met inachtneming van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap, waarop in de gegeven overeenkomst gerekend mocht worden, uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst. Overeenkomsten scheppen niet meer verplichtingen dan hiervoor vermeld. De mediator is niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van de gemaakte afspraken in deze Mediation.

9 - Gang van zaken

De mediator bespreekt met partijen welke procedures aanhangig zijn en welke worden opgeschort en welke doorgang vinden. Er zullen in beginsel geen nieuwe procedures worden gestart. De mediation duurt in beginsel ten hoogste drie maanden.

In de slotbijeenkomst (zie artikel 3) worden de monitoringformulieren (anonieme vragenlijsten die zijn opgesteld ten behoeve van de monitoring) ingevuld door de partijen en de mediator en door de mediator verzameld en ingezonden aan het mediationbureau van het verwijzende gerecht. Indien wordt overeengekomen dat geen slotbijeenkomst plaatsvindt, bespreekt de mediator vooraf met partijen op welke wijze hij de monitoringformulieren van partijen zal ontvangen.

10 - Slotbijeenkomst

Indien wordt overeengekomen dat geen slotbijeenkomst plaatsvindt, bespreekt de mediator vooraf met partijen (en de rechtsbijstandverleners) op welke wijze hij de monitoringformulieren van partijen zal on tvangen. De Mediation eindigt met een gezamenlijke slotbijeenkomst juist ook in geval van eenzijdige beëindiging van de Mediation, partijen verklaren zich hiertoe bereid. Hiervan kan alleen in onderling overleg worden afgeweken. In de slotbijeenkomst komen in ieder geval twee agendapunten aan de orde: a. waarom beëindiging van de Mediation en b. hoe met de geheimhouding om te gaan. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Partijen zoals omschreven in punt 6 onverlet.

11 – Algemene bepaling

De Mediation zal geschieden volgens het reglement en de gedragscode voor mediators van het Nederlands Mediation Instituut. Partijen verklaren met ondertekening van onderhavige overeenkomst van deze voorwaarden en regels kennisgenomen te hebben via de MfN-website xxx.xxxxxxxxxxx.xx, alsmede via xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx “voorwaarden” kennis te hebben genomen van het Privacy Statement.

Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend op …………………. te Roermond Partij A: Partij B:

De heer …………………… Mevrouw …………….

Mediator:

Drs. P.C.P.M. Daemen