Voorwaarden foto verzorgingsruimte Lingewaard (Spelregels)

Voorwaarden foto verzorgingsruimte Lingewaard (Spelregels)

Deze wedstrijdvoorwaarden (‘Spelregels’) zijn van toepassing op de fotoactie bij de bouw van

crematorium Lingewaard van coöperatie DELA (‘Fotowedstrijd’), gevestigd en kantoorhoudende in Eindhoven aan de Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx (‘DELA’)

DELA treedt op als ‘Organisator’.

1. Looptijd wedstrijd

1.1 De Fotowedstrijd begint op 16 mei 2022. Alle inzendingen moeten uiterlijk 27 september 2022 om 23.59 uur ingezonden en ontvangen zijn.

2. Deelnemers

2.1 . De wedstrijd is open voor eenieder die op het moment van deelname ouder is dan 18 jaar. Medewerkers van de Organisator en hun directe familieleden zijn uitgesloten van deelname.

3. Meedoen

3.1 Er is geen klantverplichting voor deze Fotowedstrijd. Het maakt niet uit of de deelnemer producten afneemt van coöperatie DELA. De kans wordt niet vergroot door het afnemen van producten. Om mee te doen wordt de inzending ingestuurd volgens de instructies op xxxx.xx/xxxxxxxxxx. Contactgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het versturen van een ontvangstbevestiging en bij selectie van de prijswinnaars. In bijzondere situaties kan de foto worden gedeeld via e-mail.

3.2 De organisator behoudt zich het recht om deelnemers uit te sluiten van deelname als zij van mening is dat deze niet conform de Spelregels handelen of zich anderszins op frauduleuze wijze toegang hebben verschaft tot deelname of het verloop van de Fotowedstrijd op oneerlijke wijzen hebben willen beïnvloeden.

3.3 Door deelname aan de Fotowedstrijd verklaart de Deelnemer zich akkoord met de inhoud van de Spelregels. Indien er buiten deze Spelregels om, bijvoorbeeld op de website van DELA, specifieke regels worden gesteld ten aanzien van de Fotowedstrijd, zullen die regels als aanvullend dienen te worden beschouwd op deze Spelregels.

4. Persoonsgegevens

4.1 Deelnemers verklaren dat persoonlijke gegevens, vooral naam en e-mailadres, voor het doel en binnen de context van de Fotowedstrijd en andere doeleinden omschreven in deze Spelregels gebruikt mogen worden. De naam van de deelnemende fotograaf wordt in de publieke communicatie gebruikt. Het tonen van het e-mailadres van de deelnemer wordt zoveel mogelijk beperkt en wordt met name gebruikt voor communicatie rondom de wedstrijd zoals; het versturen van een bevestigingsmail, bij het delen van foto’s per e-mail, voor het contact opnemen in geval van een winnende inzending.

4.2 Bij deelname aan deze Fotowedstrijd gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden en de privacy voorwaarden. Deze kunt u vinden op xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx.

4.3 Organisator is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die door de

Deelnemers in het kader van deelname aan de Fotowedstrijd zijn verstrekt (de “Gegevens”) en handelt daarbij in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie nr. 679/2016 (hierna de ‘AVG’). De Gegevens omvatten: voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, straat, postcode/huisnummer, stad, land en e-mailadres. De Gegevens worden zowel elektronisch als handmatig verwerkt en worden door adequate veiligheidsmaatregelen beschermd.

4.4 De gegevensverwerking door Organisator met zowel het Contractueel als het Wettelijk Doeleind is noodzakelijk. Indien Deelnemer hier voorafgaand of tijdens deelname aan de Fotowedstrijd bezwaar tegen maakt, kan dit resulteren tot uitsluiting van deelname aan de Fotowedstrijd.

De verwerking in verband met het Gerechtvaardigd Belang is noodzakelijk om het gerechtvaardigd belang van Organisator (en haar contractspartijen) te eerbiedigen. Deze verwerking is voldoende in evenwicht met het belang van de Deelnemers, aangezien de gegevensverwerking plaatsvindt binnen de grenzen die strikt noodzakelijk zijn om dergelijke economische activiteiten uit te voeren. Deelnemer kan echter op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking (op de wijze zoals uiteengezet in artikel

4.5 van deze Spelregels).

Deelnemers zijn te allen tijde gerechtigd de door hen verstrekte goedkeuring ten aanzien van de verwerking voor Marketingdoeleinden in te trekken. In dat geval zullen deze Deelnemers ook geen uitingen meer per e-mail ontvangen. Deelnemer kan de toestemming conform de instructies in artikel

6.5 van deze Spelregel herroepen.

4.5 Deelnemers hebben (onder meer) te allen tijde het recht om: (i) een bevestiging te verzoeken dat hun Gegevens al dan niet bewaard worden; (ii) op de hoogte te worden gehouden van de inhoud en de bron ervan, de juistheid ervan te verifiëren of om rectificatie, vervollediging of wijzigingen te verlangen; (iii) om verwijdering, conversie naar een anonieme vorm of beperking van alle Gegevens die in strijd met toepasselijke wetgeving verwerkt worden, te verlangen, en (iv) bezwaar te maken tegen de verwerking ervan om legitieme redenen. Dit recht kan worden uitgeoefend door een bericht te sturen naar het volgende e-mailadres xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx

4.6 Eventuele klachten van Deelnemers kunnen worden ingediend bij de toezichthoudende autoriteit wanneer Organisator niet heeft voldaan aan de AVG en het bepaalde in dit artikel 6.

4.7 De Gegevens die door Organisator zijn verzameld worden tot één (1) jaar na afloop van de Fotowedstrijd bewaard. Aan het einde van de bewaartermijn worden de Gegevens van Deelnemer verwijderd, geanonimiseerd of geaggregeerd.

4.8 Door deelname aan de Winactie erkent de Deelnemer op de hoogte te zijn van de verwerking van de Gegevens zoals genoemd in dit artikel 6 en gaat Xxxxxxxxx akkoord met het privacy- en cookiebeleid van DELA zoals gepubliceerd op xxxx.xx

5. Eisen aan de inzendingen

5.1 Foto’s van deelnemers die niet voldoen aan onderstaande eisen kunnen gediskwalificeerd

worden:

Foto’s moeten in digitaal formaat ingestuurd worden. De foto moet met een digitale camera genomen zijn, maar scans van negatieven of gedrukte foto’s zijn ook toegestaan. Alle digitale bestanden moeten minimaal 3 MB en maximaal 10 MB zijn, en in .jpg. formaat ingestuurd worden. De foto moet minstens 1.800 pixels breed (liggende foto) of 1.800 pixels hoog (staande foto) zijn en maximaal 6.000 x 6.000 pixels.

De RAW/originele foto kan door ons opgevraagd worden voor publicatie. Dit bestand mag maximaal 30 MB zijn, en in .jpeg, .jpg, .png of gif. Minimaal aantal pixels 1800×1800 en maximaal 6000×6000.

Foto’s mogen niet meer dan drie jaar voor de deelnamedatum zijn genomen en mogen niet al eerder een prijs hebben gewonnen in een fotowedstrijd. De deelnemer verklaart dat de foto’s die zijn ingezonden ook daadwerkelijk door hem of haar zijn gemaakt.

De deelnemer geeft DELA toestemming zijn/haar foto(’s) rechtenvrij te gebruiken voor de verzorgingsruimte van crematorium Lingewaard, alsmede bij uitingen over de bouw van dit crematorium. De deelnemer beschikt over de exclusieve rechten van de ingezonden foto(’s). Als blijkt dat de inzender niet dezelfde persoon is als de daadwerkelijke fotograaf, wordt de foto uitgesloten van deelname.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de noodzakelijke toestemming met betrekking tot het onderwerp/de inhoud. Als een afgebeeld persoon herkenbaar in beeld is gebracht, dan moet deze daarvoor bewijsbaar toestemming hebben gegeven.

Een lichte mate van bewerking, zoals het lichter of donkerder maken of het toepassen van een kleurcorrectie, is toegestaan.

Foto’s met frames of kaders zijn niet toegestaan. Het toevoegen, bewerken, verwijderen of samenvoegen

(collages) van beeldelementen waardoor de inhoud van de foto verandert is tevens niet toegestaan.

Foto’s met een watermerk zijn niet toegestaan.

Foto’s die aangemerkt kunnen worden als commerciële reclame-uiting zijn niet toegestaan.

Foto’s die een beeldhouwwerk, standbeeld, schilderij of ander kunstwerk bevatten worden toegestaan, zolang als het copyright op die kunstwerken niet geschonden wordt. Wanneer het werk van een ander gefotografeerd wordt, moet dat gebeuren als een object in zijn omgeving, en niet als een close-up van het werk van een ander.

De foto in zijn geheel, moet een werk van origineel materiaal zijn, genomen door de deelnemer. Door mee te doen aan de wedstrijd verklaart, erkent en garandeert de deelnemer dat de ingestuurde foto een origineel werk is, volledig en alleen gemaakt door de deelnemer, en dat het niet de rechten, handelsmerken, morele rechten, privacy rechten or intellectuele rechten van enkele persoon of entiteit schendt, en dat geen enkele andere partij enig recht, titel, aanspraak of belang in de foto heeft.

De ingestuurde foto mag geen beledigende, grove of onterende elementen bevatten die de privacy van derden aantast, dan wel aanstootgevend of obsceen zijn. Het insturen van vulgaire, hatelijke, bedreigende, (kinder)pornografische of enige ander seksueel getint fotomateriaal is niet toegestaan.

Foto’s die op illegale wijzen zijn genomen worden uitgesloten van deelname. De Organisator is niet verantwoordelijk voor gevolgen en schade die hieruit voortvloeien. Uitsluiting kan tot op de dag van de prijsuitreiking.

De inzendingen worden afzonderlijk bekeken, volgens die criteria die hieronder bij ‘jury’ vermeld staan.

Alle inzendingen moeten uiterlijk 27 september 2022 om 23.59 uur ontvangen zijn. Er geldt een maximum van één inzending per persoon per categorie.

Foto’s moeten betrekking hebben op de leefomgeving van het crematorium.

6. Jurering

6.1 Een vakjury, bestaande uit vertegenwoordigers van de gemeente Lingewaard en coöperatie DELA, zal de winnende foto selecteren.

6.2 Winnaars krijgen per e-mail bericht van de uitslag. Beslissingen van de jury zijn bindend.

6.3 De organisator behoudt zich het recht voor om de geldigheid en de originaliteit van elke deelname en deelnemer te controleren en deze te diskwalificeren wanneer deze niet in overeenstemming zijn met deze Spelregels. Als DELA er op enig moment niet in slaagt om haar rechten te handhaven, wil dit niet zeggen dat zij ook afstand doet van haar rechten.

7. Prijzen

7.1 Voor deze Fotowedstrijd ontvangt de winnaar géén prijs of vergoeding.

8. Publicatietoestemming

8.1 Als de foto enig materiaal of element bevat waarvan de inzender niet de eigenaar is, of waar derde partijen rechten op hebben, en/of als er personen op de foto voorkomen, is de deelnemer verantwoordelijk voor het vergaren, voorafgaand aan het insturen van de foto, van alle overdracht en toestemming om de foto te publiceren. Als een persoon op de foto minderjarig is, is een handtekening van één van zijn/haar ouders noodzakelijk.

8.2 Op dezelfde manier, op verzoek van DELA, moet iedere inzender binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het verzoek, een schriftelijke ondertekende verklaring kunnen leveren van de copyright- eigenaar van ieder beeldhouwwerk, standbeeld, schilderij of ander kunstwerk of copyright-materiaal dat op de ingestuurde foto staat.

8.3 Door deze verklaring geeft de copyright-eigenaar toestemming aan DELA om de foto te gebruiken zoals in deze Spelregels omschreven is.

8.4 Ten slotte moet de inzender, op verzoek van DELA, binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het verzoek, een schriftelijke ondertekende verklaring kunnen leveren van de eigenaar van ieder privé-eigendom op de ingestuurde foto, wederom zoals in deze Spelregels beschreven.

8.5 De deelnemer moet binnen vijf dagen in het bezit zijn van deze aanvraag wanneer deze per post is verzonden. Is deze per e-mail verstuurd, dan moet de deelnemer op dezelfde dag in het bezit zijn van de aanvraag. Om miscommunicatie te voorkomen is het aan te raden om adresgegevens door te geven van de deelnemer zelf of van de ouders of verzorgers.

9. Gebruik van het Fotomateriaal

9.1 Door inzending geeft de Deelnemer Organisator het niet-exclusieve en onbeperkte recht om het Fotomateriaal geheel of gedeeltelijk te gebruiken in de verzorgingsruimte van het crematorium in Lingewaard, alsmede voor de communicatie over de bouw van dit crematorium via zowel online als print, waaronder via platformen, websites, social media en knipseldiensten van derden, zonder dat daartoe een vergoeding verschuldigd is.

9.2 Van dergelijk gebruik zal de Deelnemer vooraf altijd op de hoogte worden gesteld.

9.3 Het staat Deelnemer te allen tijde vrij om het Fotomateriaal ook zelf te blijven gebruiken.

9.4 Gebruik van het Fotomateriaal, anders dan in deze Actievoorwaarden omschreven gevallen, zal altijd vooraf door Organisator worden besproken.

9.5 In beginsel zal Organisator, dan wel haar mede-organiserende partner(s) het Fotomateriaal altijd openbaar maken met naamsvermelding van de betreffende Deelnemer. Als de naam van de Deelnemer niet vermeld wordt, zal Organisator dat altijd vooraf bespreken met de Deelnemer. De Deelnemer zal zich in dat geval niet onredelijkerwijs verzetten tegen het gebruik van het Fotomateriaal zonder naamsvermelding.

11. Recht tot uitstel of annulering

11.1 Als om wat voor reden dan ook de Fotowedstrijd niet loopt zoals gepland, door infectie door computervirussen, bugs, worms, trojan horses, fraude, technische problemen of andere redenen waar Blink geen controle over heeft en die de administratie, veiligheid, eerlijkheid, integriteit of het verloop van de wedstrijd beïnvloeden, behoudt DELA het recht om deelnemers te diskwalificeren en/of de

wedstrijd te annuleren, beëindigen, aanpassen of uitstellen. Als DELA besluit de Fotowedstrijd te annuleren of beëindigen, verliest DELA de rechten van de ingestuurde foto’s.

11. Aansprakelijkheid en overige voorwaarde

11.1 Door deelname aan de Fotowedstrijd verklaart iedere deelnemer dat hij de Organisator en hun partners, gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen, reclamebureaus, agenten en hun werknemers, functionarissen, directeuren en vertegenwoordigers niet aansprakelijk kan stellen voor claims, verliezen en schade die voortvloeit uit deelname aan deze Fotowedstrijd of daaraan gerelateerde activiteiten, alsook uit de acceptatie, het gebruik, het misbruik of het bezit van de prijs.

11.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor opgave door de Deelnemers van verkeerde Gegevens, voor eventueel verloren gegane inzendingen en/of voor storingen in het netwerk, hardware of software die resulteren in beperkte, vertraagde of verloren gegane Gegevens van de Deelnemers.

11.3 Op de Actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen voortvloeiende uit de Fotowedstrijd/of deze Spelregels zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

12. Klachten

12.1 Eventuele klachten en bezwaren in verband met de Fotowedstijd kunnen aan DELA kenbaar worden gemaakt door middel van het sturen van een e-mail aan xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx