GS-Voorstel
GS-Voorstel
Besluitnummer
PZH-2017-604771521 (DOS-2016- 0000000)
Contact
mr. G.W. Post 070 - 441 72 38
Paraaf voor agendering: | ||
Behandelend ambtenaar: | mr. G.W. Post | Akkoord |
Ambtelijk opdrachtgever / Leidinggevende: | Driesprong, A | digitaal |
Bestuurlijk opdrachtgever / Portefeuillehouders: | Xxxxxxxxx, X | |
Provinciesecretaris | drs. X.X. xx Xxxx | |
Status | Datum vergadering Gedeputeerde Staten | Eindtermijn |
A-Openbaar | 4 juli 2017 | 27 juni 2017 |
Onderwerp:
Brief aan gemeente Katwijk inzake Esthetisch Programma van Eisen (EPvE) Tjalmaweg.
Publiekssamenvatting:
De provincie Zuid-Holland heeft voor de aanleg van de N206 / Tjalmaweg (een van de drie onderdelen van de Rijnlandroute) een concept Esthetisch Programma van Eisen (EPvE) opgesteld. Het EPvE bevat kwaliteitsdoelstellingen om zo een landschappelijk ingepaste Tjalmaweg te realiseren. Dit EPvE beschrijft het eindbeeld van de weg en vormt het toetsingskader voor de gemeenten Katwijk en Oegstgeest bij het beoordelen van de aanvraag voor een omgevingsvergunning door de toekomstige aannemer. De gemeenteraad van Katwijk stelt het EPvE vast als onderdeel van haar welstandsbeleid.
Het College van B&W heeft een aantal aandachtspunten voor het EPvE opgesteld. In deze brief gaat de provincie Zuid-Holland in op deze aandachtspunten en geeft zij aan hoe hier mee om wordt gegaan.
Advies:
- Brief aan de gemeente Katwijk vast te stellen waarin waarin de reactie is opgenomen aan de gemeente inzake het concept Esthetisch Programma van Eisen van de RLR / Tjalmaweg.
- Vast te stellen de publiekssamenvatting bij het GS-voorstel over de brief aan gemeente Katwijk inzake (EPvE) Tjalmaweg.
Besluit GS:
Vastgesteld conform advies
Bijlagen:
- Brief PZH aan B&W Katwijk nav concept versie EPvE juni 2017.docx
- Brief van de gemeente Katwijk (concept is bijgevoegd, definitieve brief is ongewijzigd tov concept).
1 Toelichting voor het College
De provincie Zuid-Holland heeft in het kader van de aanleg van de Tjalmaweg (een van de drie onderdelen van de Rijnlandroute) een concept Esthetisch Programma van Eisen (EPvE) opgesteld. Dit EPvE beschrijft het eindbeeld van de weg en vormt het toetsingskader voor de gemeenten Katwijk en Oegstgeest bij het beoordelen van de aanvraag voor een omgevingsvergunning door de aannemer. Het concept EPvE is in afstemming met een onafhankelijk Kwaliteitsteam opgesteld. De xxxx Xxxxxxx maakt hier, in zijn functie als Stadsbouwmeester van de gemeente Katwijk, deel van uit.
Het Kwaliteitsteam heeft het document unaniem met een positief advies, ter ondersteuning van de besluitvorming in de gemeente Katwijk aangeboden.
Het College van B&W van Katwijk heeft aan aantal aandachtspunten geformuleerd bij het concept EPvE. Bijgaande brief van de Provincie gaat in op deze punten.
In het algemeen wenst de gemeente Katwijk dat ook het project HOV-R-net integraal onderdeel wordt van de planning en het EPvE. Hier wordt niet in meegegaan. Het zijn twee afzonderlijke projecten met ieder een eigen voorbereidings- en besluitvormingstraject. Wel zijn in een eerder stadium al een beperkt aantal ‘no-regret’ maatregelen ten behoeve van HOV-R onderdeel geworden van de scope van de Tjalmaweg.
Tevens zijn door de gemeente Katwijk zorgen geuit over de ‘maakbaarheid’ van het EPvE. Hiermee doelen zij op hun zorg of het eindbeeld realiseerbaar is in de praktijk. Door de provincie is dit getoetst en er zijn geen belemmeringen gevonden. Daarnaast worden in het contract diverse eisen opgenomen, om dit te waarborgen. De brief schetst verder het proces over de wijze van afstemming over de concept contracteisen met de gemeente Katwijk. De gemeente krijgt onder meer de mogelijkheid te reageren op de concept contractdocumenten. Tot slot worden een aantal aparte onderwerpen behandeld zoals de benodigde watercompensatie, sociale veiligheid en de Limes.
Financieel en fiscaal kader:
Niet van toepassing.
Xxxxxxxxx xxxxx:
Het besluit heeft geen juridische consequenties.
2 Proces
Het concept EPvE is op 15 maart 2017 aangeboden aan het college van Katwijk.
Het College van B&W van Katwijk kiest ervoor om het EPvE onderdeel uit te laten maken van het welstandsbeleid. Het College van B&W heeft op 30 mei jl. besloten om het concept- EPvE door te sturen naar de gemeenteraad ter behandeling op 15 juni 2017. In de raad was steun voor de brief. De brief wordt formeel op 27 juni door het College van B&W vastgesteld en aan de provincie aangeboden. Na de zomer volgt tervisielegging en vervolgens vaststelling van het definitieve EPvE door de gemeenteraad.
De aanpassingen die door de provincie nu worden toegezegd, worden verwerkt in de versie die ter visie wordt gelegd. Zienswijzen kunnen uiteraard tot aanpassingen leiden in de definitieve
versie van het EPvE.
3 Communicatiestrategie
De provincie communiceert actief en transparant over het project RijnlandRoute, zo ook over het deelproject N206 Tjalmaweg. Communicatie over de Tjalmaweg vindt plaats in overleg met de gemeenten Katwijk en Oegstgeest. Deze brief aan het college van de gemeente Katwijk wordt alleen aan de gemeente verstuurd. Voor omwonenden en andere belangstellenden organiseert de provincie - in afstemming met de gemeente Katwijk – een informatieavond over het EPvE in juni 2017. Daarbij is informatie beschikbaar over het doel, status en hoofdlijnen van het EPvE. Tijdens de avond is er algemene informatie over het project en de planning en kunnen er vragen gesteld worden. De gemeente Katwijk informeert omwonenden over het besluitvormingsproces en de ter visielegging van het EPvE.