DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST (NHR) BIJLAGE 2: BELEID GEGEVENSVERSTREKKING

DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST (NHR) BIJLAGE 2: BELEID GEGEVENSVERSTREKKING

NHR kan op grond van de Dienstverleningsovereenkomst in specifieke situaties gegevens verstrekken aan derde partijen. Daarbij valt een onderscheid te maken tussen twee situaties:

- de verstrekking van Xxxxxxxxxxxxxxx Gegevens in het kader van wetenschappelijk onderzoek en statistiek (art. 13.1 Dienstverleningsovereenkomst);

- de verstrekking van tot patiënten herleidbare gegevens (Persoonsgegevens) (art. 13.4 Dienstverleningsovereenkomst).

Hieronder wordt het beleid ten aanzien van beide situaties nader uitgewerkt. Verstrekking van Geanonimiseerde Gegevens

De verstrekking van Geanonimiseerde Gegevens betreft twee categorieën: Algemene statistische gegevens (niveau 1)

Deze gegevens beperken zich tot beschrijvende, demografische en statistische gegevens en geven een beeld van patiëntpopulaties en resultaten van behandelingen. Dit betreft landelijk geaggregeerde gegevens die redelijkerwijs niet herleid kunnen worden naar patiënten en die evenmin bedrijfsvertrouwelijke informatie van zorgaanbieders bevatten. Het gaat hier om informatie die veelal ook publiek beschikbaar wordt gemaakt via de website van NHR of in jaarverslagen.

Het verstrekken van algemene statistische gegevens is niet aan bijzondere beperkingen onderworpen. Aanvragen voor deze gegevens kunnen daarom worden goedgekeurd door medewerkers van NHR zonder verdere toestemming van ziekenhuizen. Wel wordt twee keer per jaar een overzicht van alle aanvragen m.b.t. algemene statistische gegevens gepubliceerd op de website.

Statistische gegevens per ziekenhuis (niveau 2)

Deze gegevens worden gebruikt in relatie tot de resultaten van behandelingen uitgevoerd in Nederland. Voorbeelden hiervan zijn rapportages van behandelresultaten als mortaliteit en complicaties per ziekenhuis.

Een aanvraag voor het verstrekken van niveau 2 gegevens dient altijd te worden goedgekeurd door het ziekenhuis. De wetenschappelijke raad van de NHR toetst vanuit wetenschappelijk oogpunt of de vraagstelling van het onderzoek waarop de gegevensverstrekking betrekking heeft wetenschappelijk correct is en of de verstrekking in dat kader nuttig en noodzakelijk is. De taken, werkwijze en samenstelling van wetenschappelijke raad van de NHR worden uitgewerkt in binnen de NHR en zullen beschikbaar worden gesteld op de website van de NHR.

Niveau 2 gegevens zijn niet redelijkerwijs tot een individuele patiënt herleidbaar en zijn daarom niet aan te merken als Persoonsgegevens. Deze gegevens kunnen echter wel (bedrijfs)vertrouwelijk zijn. Daarom vraagt NHR voor de verstrekking van deze gegevens altijd voorafgaand toestemming aan de betreffende zorgaanbieder.

Verstrekking van Persoonsgegevens

Verstrekking van Persoonsgegevens geschiedt op grond van art. 13.4 Dienstverleningsovereenkomst alleen in opdracht van een Registratiecommissie en/of een of meerdere individuele zorgaanbieders. De Registratiecommissie en/of de individuele zorgaanbieders zullen beoordelen of uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen noodzakelijk is en is/zijn verantwoordelijk voor het rechtsgeldig verkrijgen en vastleggen van deze toestemming. NHR controleert periodiek via dataverificatie en het uitvoeren van visitaties of de toestemming op de juiste manier is vastgelegd.

NHR sluit met de partijen aan wie Persoonsgegevens worden verstrekt altijd een overeenkomst om te verzekeren dat deze Persoonsgegevens rechtmatig worden verwerkt. De standaard overeenkomst die NHR hiervoor gebruikt wordt op verzoek aan aangesloten Zorgaanbieders beschikbaar gesteld voor inzage.

Indien Persoonsgegevens herleidbaar zijn tot individuele zorgaanbieders is hetgeen hierboven vermeld is met betrekking tot niveau 2 gegevens van overeenkomstige toepassing.

Voorwaarden voor gegevensverstrekking

Gegevens worden altijd uitsluitend verstrekt t.b.v. het doel dat bij de aanvraag is vermeld. Bij gebruik van data in een publicatie en/of presentatie is de aanvrager verplicht om NHR als bron te vermelden. De NHR kan verdere voorwaarden vaststellen voorafgaand aan datalevering n.a.v. de doelstelling en de benodigde informatie benoemd in de data-aanvraag, waaronder:

1) Betaling voor datalevering, mede afhankelijk van aanvrager en benodigde tijdsinvestering NHR;

2) Co-auteurschap bij een wetenschappelijke publicatie bij substantiële bijdrage vanuit stichting NHR.