Algemene voorwaarden In Beeld Media
Algemene voorwaarden In Beeld Media
In Beeld Media is statutair gevestigd te Rijssen. Ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer 73654957.
1. Definities
1.1 Offerte: alle aanbiedingen en/of prijslijsten van In Beeld Media aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen In Beeld Media en Opdrachtgever;
Opdracht: de dienst of het product dat door In Beeld Media geleverd zal worden;
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee In Beeld Media de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden;
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst;
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen In Beeld Media en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten. Bepalingen of voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor In Beeld Media slechts bindend indien en voor zover deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
3. Offerte
3.1 Alle opgemaakte offertes zijn inclusief 21% BTW, tenzij anders aangegeven.
3.2 Alle offertes, in welke vorm dan ook zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld, één maand na offertedatum geldig, tenzij anders is overeengekomen.
3.3 Als een opdrachtgever akkoord gaat met een offerte dient deze de opdracht te bevestigen middels een reply op de email met het offerte aanbod. Bij het accepteren van de offerte gaat de opdrachtgever ook akkoord met deze algemene voorwaarden.
4. Werkzaamheden
4.1 In Beeld Media verricht de navolgende werkzaamheden voor de opdrachtgever: vastleggen van de trouwdag of bedrijfsfilm op video zoals afgesproken, en zal de opgenomen beelden monteren en bewerken naar beste inzicht, en hierbij de wensen van de Opdrachtgever die zijn afgesproken in acht nemen. Fotografie en film zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de opdracht betekent dat de opdrachtgever akkoord gaat met de door In Beeld Media gehanteerde stijl. In Beeld Media kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht.
4.2 De opdrachtgever heeft het recht op een enkele hermontage op basis van feedback op een afgeronde film, tenzij anders is overeengekomen. Versie 1: De montage, deze versie is tot in detail afgewerkt. De opdrachtgever bekijk deze versie en kan In Beeld Media van feedback voorzien. Versie 2: Definitief, de editor past de montage naar aanleiding van de feedback aan. Als na versie 2 nog verdere aanpassingen gewenst zijn, dan wordt dat in overleg met de opdrachtgever in rekening gebracht.
4.3 Het blijft een subjectief product en derhalve kan de opdrachtgever nooit als reden van niet betalen van de factuur opgeven dat het eindproduct niet volledig naar wens is.
4.4 In Beeld Media kan bij uitvoering van de opdracht gebruik maken van derden.
5. Meer werk
5.1 Als een opdracht zodanig verandert dat het de in de offerte beschreven arbeid overstijgt, dan is er sprake van ‘meer werk’. Hiervoor kunnen de kosten in rekening worden gebracht. Mocht deze situatie zich voordoen dan zal In Beeld Media de opdrachtgever tijdig inlichten.
6. Reis en verblijf
6.1 Binnen Nederland worden binnen een straal van 100km van Rijssen geen reiskosten in rekening gebracht. Daarbuiten geldt 0,35 cent per km.
6.2 Alle reis- en verblijfskosten buiten Nederland worden gezien als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur.
7. Vergoeding bijkomende kosten
7.1 Lunch- en dinertijd worden als werktijd aangemerkt.
7.2 Meer- en minderwerk wordt (na vooroverleg met de opdrachtgever) apart in rekening gebracht.
8. Levertijden
8.1 De afgesproken levertijd kunnen nooit als bindend worden beschouwd. Eventuele uitloop van de levertijd geeft de opdrachtgever niet het recht om de opdracht te annuleren of om schadevergoeding te eisen.
9. Betalingscondities
9.1. Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de opdrachtgever een voorschot betaling plaats van minimaal 30% van de hoofdsom. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen Opdrachtgever en In Beeld Media anders is overeengekomen.
9.2 In Beeld Media ontvangt bij aflevering van de usb het resterende bedrag. Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op.
10. Annulering en opschorting
10.1 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan In Beeld Media, nadat de Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, alle werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
10.2 Wanneer de opdrachtgever besluit om de overeenkomst binnen een maand voor de trouwdag of videodag te ontbinden, zal In Beeld Media 30% van de overeengekomen totaalprijs in rekening brengen.
10.3 In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor In Beeld Media niet mogelijk is de opdracht zelf op de overeengekomen datum uit te voeren, zal de voorschotbetaling geheel worden gerestitueerd.
11. Overmacht / ziekte
11.1 Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan elke van de wil van de opdrachtgever en/of In Beeld Media onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs van de tegenpartij niet kan worden gevergd.
11.2 Indien naar het oordeel van In Beeld Media de overmacht van tijdelijke aard zal zijn heeft deze het recht de uitvoering van de overeenkomst zo lang op te schorten totdat de omstandigheid die de overmacht oplevert zich niet meer voordoet.
11.3 Bij ziekte van de videograaf van In Beeld Media op een filmopnamedag van een eenmalig evenement (bijvoorbeeld een bruiloft of jubileum) zal de overeenkomst worden ontbonden. Eventueel gedane voorschotten aan opdrachtnemer worden binnen 14 dagen teruggestort. De Opdrachtgever kan bij ziekte van In Beeld Media geen schadevergoeding eisen.
11.4 Technische apparatuur kan kapot gaan of in gebreke blijken te zijn geweest tijdens het filmen. Bij defecte apparatuur kan de opdrachtgever geen schadevergoeding van In Beeld Media eisen.
12. Klachten en garantie
12.1 Klachten inzake het geleverde werk dienen binnen 10 werkdagen na levering van het eindproduct per email aan In Beeld Media te worden meegedeeld. In Beeld Media heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot evenredige schade voor de opdrachtgever zou leiden.
13. Muziek
13.1 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van muziek voor de eindfilm.
14. Auteursrecht
14.1 De opdrachtgever geeft In Beeld Media toestemming om zijn naam en het promotiemateriaal, zoals foto's en videomateriaal, te gebruiken voor promotie doeleinden. Het promotiemateriaal kan gebruikt worden voor promotie doeleinden zoals referentie op website, een blog, beursmateriaal, etc.
14.2 Alle door In Beeld Media geproduceerd materiaal, vallen onder het auteursrecht en zijn beschermd. Voor gebruik van dit materiaal dient toestemming te worden verleend door In Beeld Media.
15. Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
15.2 De partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
16. Aansprakelijkheid
1. In Beeld Media is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij Opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van In Beeld Media.
KVK No: 73654957
BTW No: 859616617B01
Bank relatie: Rabobank te Rijssen: NL 26 RABO 0337 2192 14