In deze openbare versie van de aanvraag voor goedkeuring zijn delen van de tekst vervangen of weggelaten om redenen van vertrouwelijkheid. Vervangen of weggelaten delen zijn met
In deze openbare versie van de aanvraag voor goedkeuring zijn delen van de tekst vervangen of weggelaten om redenen van vertrouwelijkheid. Vervangen of weggelaten delen zijn met
vierkante haken […] aangegeven.
Zorgspecifieke concentratietoets
Aanvraagformulier
Ten behoeve van de aanvraag voor het verkrijgen van goedkeuring voor een concentratie als bedoeld in artikel 49a, eerste lid, van de Wet marktordening gezondheidszorg.
Hierbij verklaren de rechtsgeldig vertegenwoordigers van de in dit document genoemde betrokken organisaties dat dit document naar waarheid is ingevuld.1
[…]
[…] Bestuurder van FortaGroep B.V. | […] Bestuurder van Stichting de Vruchtenburg |
Artikel 49a van de Wet marktordening gezondheidszorg (Wmg) bepaalt dat het voor zorgaanbieders verboden is een concentratie tot stand te brengen voordat de concentratie is goedgekeurd door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Dit formulier dient ertoe de goedkeuring van een concentratie bij de NZa aan te vragen. De aanvraag tot goedkeuring van de concentratie is een aanvraag zoals bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. Dit aanvraagformulier bevat tevens de vragen die beantwoord moeten worden in de effectrapportage, zoals vereist op grond van artikel 49b Wmg.
PROCEDURE
− Per onderdeel vult u het formulier volledig en naar waarheid in.
− Het aanvraagformulier dient zelfstandig leesbaar te zijn. Er kan niet worden volstaan met verwijzingen naar bijlagen en andere documenten.
− Het aanvraagformulier, inclusief bijlagen, kan per e-mail worden verzonden aan xxxx@xxx.xx, onder vermelding van “Zorgspecifieke concentratietoets”.
Een e-mail kan niet groter zijn dan 20mb. U kunt de aanvraag in meerdere e-mails sturen.
− Wij verzoeken u ons het aanvraagformulier zowel in PDF-format als in Word-format toe te sturen.
Indien deze versies van elkaar afwijken, wordt de PDF versie als origineel gehanteerd.
− Indien gewenst kunt u het aanvraagformulier, inclusief bijlagen, ook per post versturen aan:
1
Dit formulier gaat uit van maximaal twee betrokken organisaties. Indien meer organisaties betrokken zijn, kunt u de handtekeningvelden kopiëren.
Nederlandse Zorgautoriteit
T.a.v. team zorgspecifieke concentratietoets Xxxxxxx 0000
0000 XX XXXXXXX
− De NZa besluit, conform artikel 49c, eerste lid, Wmg, in beginsel binnen vier weken na ontvangst van de aanvraag.
− Indien de aanvraag onvoldoende informatie bevat voor de beoordeling, zal de NZa de aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen. De hierboven genoemde termijn voor het nemen van het besluit wordt daarmee opgeschort.
PUBLICATIE
In geval de NZa goedkeuring verleent aan de concentratie, wordt naast het besluit ook de aanvraag gepubliceerd, conform artikel 49c, vierde lid, Wmg.
Gegevens die ingevolge artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur niet voor verstrekking in aanmerking komen, worden niet openbaar gemaakt. U dient de informatie die u als vertrouwelijk beschouwt duidelijk herkenbaar te maken. Van iedere passage die u vertrouwelijk acht dient u de vertrouwelijkheid ervan te motiveren.
CONTACT
Voor vragen over de zorgspecifieke concentratietoets kunt u telefonisch contact opnemen met de NZa (000 000 00 00) of contact opnemen via e-mail (xxxx@xxx.xx), onder vermelding van “Zorgspecifieke concentratietoets”.
ONDERDEEL I – Bij de concentratie betrokken organisaties
Dit formulier gaat uit van maximaal twee betrokken organisaties. Indien meer organisaties betrokken zijn, kunt u de vragenlijst van onderdeel I.1 kopiëren.
Als betrokken organisaties worden beschouwd (meer informatie vindt u in paragraaf 1.2 van de Toelichting):
− Bij fusie: de fuserende organisaties.
− Bij verkrijging van zeggenschap over een organisatie of een deel daarvan: de organisatie die zeggenschap verkrijgt en de organisatie, of het deel daarvan, waarover zeggenschap wordt verkregen.
− Bij een openbaar bod: de organisatie die beoogt zeggenschap te verkrijgen en de organisatie die doelwit is van het bod.
− Bij een nieuw op te richten gemeenschappelijke organisatie: de oprichtende organisaties.
− Bij een wijziging in de zeggenschap in een bestaande gemeenschappelijke organisatie: de organisaties die na de concentratie zeggenschap hebben over de gemeenschappelijke organisatie en de gemeenschappelijke organisatie zelf.
I.1Organisatie 1
(statutaire) naam organisatie: Nummer Kamer van Koophandel:
Zorgaanbieder:
FortaGroep B.V. KvK 54994691
FortaGroep
Indien zorgaanbieder: deze zorgaanbieder doet door 115 personen zorg verlenen.
Meer informatie over het aantal personen vindt u in paragraaf 1.4 van de Toelichting
xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx Contactpersoon
Indien de contactpersoon niet de rechtsgeldig vertegenwoordiger is: voeg machtiging bij.
De heer/mevrouw | […] |
Initialen | […] |
Naam | […] |
E-mailadres | […] |
Postadres | […] |
Telefoonnummer | […] |
Voorzitter ondernemingsraad | |
De heer/mevrouw | […] |
Initialen | […] |
Naam | […] |
E-mailadres | […] |
Postadres | […] |
Telefoonnummer | […] |
Voorzitter cliëntenraad | |
De heer/mevrouw | […] |
Initialen | […] |
Naam | […] |
E-mailadres | […] |
Postadres | […] |
Telefoonnummer | […] |
Geef een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten van deze organisatie en in welke zorgsector de organisatie actief is.
FortaGroep is een regionale organisatie gespecialiseerd in de diagnostiek en behandeling van cliënten met psychische en psychiatrische klachten. FortaGroep is actief in de Generalistische Basis Ggz, Specialistische GGZ en Jeugd GGZ. Daarnaast biedt de FortaGroep praktijkondersteuning GGZ in huisartspraktijken.
Geef aan in welke regio(‘s) de organisatie actief is en welke locatie(s) de organisatie heeft.
De FortaGroep levert zorg vanuit Capelle a/d IJssel, Gouda, Naaldwijk, Rhoon, Rotterdam, Schiedam en Sliedrecht.
I.2Organisatie 2
(statutaire) naam organisatie: Nummer Kamer van Koophandel:
Zorgaanbieder:
Stichting de Vruchtenburg KvK 24322409
De Vruchtenburg
Indien zorgaanbieder: deze zorgaanbieder doet door 16 personen zorg verlenen.
Meer informatie over het aantal personen vindt u in paragraaf 1.4 van de Toelichting
xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx Contactpersoon
Indien de contactpersoon niet de rechtsgeldig vertegenwoordiger is: voeg machtiging bij.
De heer/mevrouw | […] |
Initialen | […] |
Naam | […] |
E-mailadres | […] |
Postadres | […] |
Telefoonnummer | […] |
Voorzitter ondernemingsraad/ PVT | |
De heer/mevrouw | […] |
Initialen | […] |
Naam | […] |
E-mailadres | […] |
Postadres | […] |
Telefoonnummer | […] |
Voorzitter cliëntenraad | |
De heer/mevrouw | […] |
Initialen | […] |
Naam | […] |
E-mailadres | […] |
Postadres | […] |
Telefoonnummer | […] |
Geef een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten van deze organisatie en in welke zorgsector de organisatie actief is.
De Vruchtenburg is een GGZ instelling die gespecialiseerd is in de psychologische behandeling voor mensen met Kanker. Vruchtenburg is actief in de Generalistische Basis GGZ en Specialistische GGZ.
Geef aan in welke regio(‘s) de organisatie actief is en welke locatie(s) de organisatie heeft.
De Vruchtenburg is actief in Leiden en Rotterdam.
I.3 Beschrijf het karakter van de concentratie en vermeld de overeenkomsten en andere documenten waar de concentratie op berust (voeg deze overeenkomsten en andere documenten bij).
Gaat het om een fusie, verkrijging van zeggenschap, de totstandbrenging van een gemeenschappelijke organisatie (zie artikel 27 Mededingingswet)?
Meer informatie over het begrip concentratie vindt u in paragraaf 1.1 van de Toelichting xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx
a. De voorgenomen concentratie betreft een concentratie in de zin van:
artikel 27, eerste lid, onder a, van de Mededingingswet (fusie).
artikel 27, eerste lid, onder b, van de Mededingingswet (wijziging van zeggenschap). artikel 27, tweede lid, van de Mededingingswet (gemeenschappelijke onderneming).
De voorgenomen concentratie betreft een concentratie in de zin van “artikel 27, eerste lid, onder b, van de Mededingingswet (wijziging van zeggenschap)”
b. Beschrijf het karakter in de zin van artikel 27 van de Mededingingswet.
Activa passiva overdracht. FortaGroep B.V. wenst de volgende activa en passiva over te nemen van Stichting de Vruchtenburg:
1. De roerende zaken, zoals thans aanwezig in de vestigingen van de Vruchtenburg in Rotterdam (Maasstadweg), Rotterdam (Straatweg) en Leiden (Oude Vest), en voorzover in eigendom van de Vruchtenburg, waaronder maar niet beperkt tot de inventaris;
2. Dienstverleningsovereenkomst met Maasstad Ziekenhuis Rotterdam;
3. Dienstverleningsovereenkomst met Ziekenhuis Spijkenisse Medisch Centrum;
4. Huurovereenkomsten in verband met de huur van het pand in Rotterdam (Straatweg 171) en Leiden (Oude Vest 17);
5. Bankgarantie/borgsom in verband met huurovereenkomst Xxxxxx (Xxxx Xxxx 00);
6. Onderhuurovereenkomst met Stichting Inloophuis Scarabee in verband met de onderverhuur van een gedeelte van het pand in Leiden (Oude Vest 17);
7. De intellectuele eigendomsrechten, waaronder de handelsnamen, merken en domeinnamen van de Vruchtenburg;
8. De medische dossiers;
9. De personeelsadministratie betreffende de werknemers die mee overgaan;
10. De telefoonnummers welke door de onderneming gebruikt worden (vast en mobiel);
11. Alle know-how;
12. De openstaande vakantiedagen in verband met de werknemers die mee overgaan;
13. Transitoria in verband met de (onder)huurovereenkomsten die worden overgenomen, zoals vooruitbetaalde/nog te betalen huur en/of vooruitontvangen/nog te ontvangen huur;
14. Transitoria in verband met de dienstverleningsovereenkomsten.
De werknemers van de Vruchtenburg, en alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomsten van de werknemers, gaan van rechtswege over naar FortaGroep. De Vruchtenburg zal uiterlijk op de datum van de transactie het verschuldigde vakantiegeld tot transactiedatum en het pro rata deel van de eindejaarsuitkering aan de betreffende werknemers voldoen. Zoals hierboven vermeld, zal FortaGroep de openstaande vakantiedagen van deze werknemers overnemen.
Status opschortende voorwaarden zoals opgenomen in de intentieovereenkomst “I.3c intentieovereenkomst”:
[…]
OR van de FortaGroep heeft de gelegenheid gehad advies uit te brengen over de transactie
De OR van de FortaGroep heeft positief geadviseerd.
Medewerkers van de Vruchtenburg zijn in de gelegenheid gesteld om advies uit te brengen.
Medewerkers van de Vruchtenburg hebben positief geadviseerd.
Cliëntenraden van FortaGroep en Vruchtenburg hebben gelegenheid gehad om advies uit te brengen over de transactie
Cliëntenraden van beide organisaties hebben positief geadviseerd.
Raad van Toezicht van Vruchtenburg heeft goedkeuring verleend voor de Transactie
afgerond; Raad van Toezicht heeft goedkeuring verleend voor de voorgenomen Transactie
Raad van Commissarissen van de FortaGroep heeft goedkeuring verleend voor de Transactie
afgerond; Raad van Commissarissen van de FortaGroep heeft goedkeuring verleend voor de voorgenomen Transactie onder voorbehoud van uitsluiting van het risico uit het verleden en verhoging van het omzetplafond van de FortaGroep.
indien de verplichting bestaat heeft de NZa op basis van een melding goedkeuring verleend aan de Transactie;
Betreft deze aanvraag: zorgspecifieke concentratietoets.
indien de verplichting bestaat rechterlijke machtiging in verband met de overname van activiteiten van de Stichting evt. omzetting van de stichting in een BV of anderszins.
Niet van Toepassing
c. Op welke documenten berust de concentratie.
Intentieovereenkomst (bijvoegen). Koopovereenkomst (bijvoegen).
Statuten(wijziging) (bijvoegen). Xxxxxx, namelijk: (bijvoegen).
Intentieovereenkomst 6 september 2016.
ONDERDEEL II – Effectrapportage
Dit onderdeel bevat de effectrapportage, zoals bedoeld in artikel 49b Wmg.
De NZa zal beoordelen of deze rapportage voldoende inzicht biedt in de verwachte effecten van de beoogde concentratie.
II.1 Vermeld de doelstellingen van de voorgenomen concentratie.
Wat willen de betrokken organisaties bereiken met de concentratie? (Zie paragraaf 2.1 van de Toelichting)
Met de concentratie beogen partijen allereerst de continuïteit van de zorg zoals aangeboden door de Vruchtenburg te waarborgen. […]
II.2 Vermeld de redenen om te kiezen voor een concentratie.
Welke alternatieven zijn in beschouwing genomen? Waarom heeft de concentratie de voorkeur gekregen? (Zie paragraaf 2.1 van de Toelichting)
[…]
II.3 Beschrijf de structuur van de organisatie, voor en na de concentratie. Voeg organogrammen toe van de oude en de nieuwe structuur.
Het gaat hier zowel om de structuur van eigendom, de bestuurlijke structuur en de bijbehorende verantwoordelijkheidsverdeling, alsook de organisatiestructuur. (Zie paragraaf 2.2 van de Toelichting)
De Vruchtenburg betreft een stichting met éénhoofdig bestuur, Raad van Toezicht, Personeelsvertegenwoordiging (PVT) en cliëntenraad.
De FortaGroep betreft een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en heeft een éénhoofdig bestuur, Raad van Commissarissen, Ondernemingsraad en cliëntenraad.
Na de concentratie zullen de activiteiten van de Vruchtenburg worden opgenomen in de structuur van de FortaGroep. Het besturingsmodel en organisatiestructuur van de FortaGroep zal als gevolg van de concentratie niet wijzigen. De vruchtenburg zal als team met teamleider worden ingevoegd binnen de huidige organisatiestructuur.
Vrijwilligers
Cliënten Administratie
Office-Manager
PR/ communicatie & Events
Raad van Advies
Directie/ Bestuur
Hoofd Therapie
Therapeuten
Organogram vruchtenburg
Raad van Toezicht
Cliëntenraad
Organogram FortaGroep blijft voor en na de concentratie gelijk
II.4 Beschrijf onder a t/m i de gevolgen van de concentratie voor de cliënt en het integratie-
/veranderproces met betrekking tot de zorgverlening.
Ga bij beantwoording van de vragen a t/m h uit van het tijdsbestek waarbinnen alle uit de concentratie voortkomend veranderingen in de zorgverlening zijn gerealiseerd. (Zie paragraaf 2.3 van de Toelichting)
a. Geef aan wat er verandert in het aanbod van zorg en welke gevolgen dit heeft voor de zorgverlening aan de cliënt.
Denk hierbij aan de vraag of (een deel van het) zorgaanbod vervalt, of dat het zorgaanbod juist wordt uitgebreid als gevolg van de concentratie.
Het zorgaanbod van beide zorgaanbieders blijft bestaan. Hierin verandert voor de cliënten van beide zorgaanbieders niets.
b. Geef aan of zorgprocessen worden (her)ingericht en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt. Denk bijvoorbeeld aan de volgende vragen: In hoeverre verschillen de zorgprocessen van de betrokken organisaties van elkaar? Hoe wordt hiermee omgegaan? In hoeverre worden de zorgprocessen gewijzigd en/of op elkaar afgestemd?
Zorgprocessen zijn vergelijkbaar. Het betreft in beide gevallen ambulante GGZ. Samenwerking met artsen en verpleegkundigen is bij de Vruchtenburg standaard onderdeel van de behandeling. Dit blijft na de concentratie gelijk.
Bij de Vruchtenburg zal vanaf de concentratie voorafgaand aan de behandeling een extra screenings instrument worden toegevoegd in verband met borging van verzekerde zorg en toeleiding tot danwel generalistische basis GGZ danwel specialistische GGZ danwel terugverwijzing of doorverwijzing.
Deze verandering brengt voor nieuwe cliënten bij de Vruchtenburg met zich mee dat zij voorafgaand aan de behandeling een digitale vragenlijst in vullen. Het invullen van deze vragenlijst duurt ongeveer 10 á 15 minuten. Bij de FortaGroep is hiermee ruime ervaring opgedaan, waarbij de inhoud van de vragenlijst onderdeel is van de intakegesprekken.
c. Geef aan of het aantal locaties waar zorg wordt verleend wijzigt en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
Denk bijvoorbeeld aan de vragen: Komen er locaties bij, worden er locaties afgestoten of blijft het aantal locaties gelijk? Welke gevolgen heeft dit voor de cliënt (bijvoorbeeld in reistijd, andere zorgverleners, andere processen)?
In overleg met de verschillende zorgverzekeraars blijven alle locaties behouden. Cliënten behouden hun eigen zorgverleners.
Toelichting bij bijlage II.8 b3.1 vragen vanuit OR FortaGroep: “Het is de bedoeling dat beide organisaties hun eigen locaties houden. Xxx xx Xxxxxxxxxxxx is bekend dat de medewerkers van de Zorgboulevard zullen moeten verplaatsen. Dit was al gepland en staat los van de eventuele overname van activiteiten. Zij zullen verhuizen naar de Vruchtenburg locatie aan de straatweg in Rotterdam en mogelijk deels gebruik gaan maken van de Locatie zorgboulevard van de FortaGroep (huidige leegstand). Administratieve medewerkers van de Vruchtenburg zullen mogelijk verhuizen richting de Mathenesserlaan.”
Stichting de Vruchtenburg en FortaGroep hebben beide een locatie op de Zorgboulevard. Fysieke afstand tussen de Voordeur van de FortaGroep en de voordeur van de Vruchtenburg betreft ongeveer 50 meter. De locatie van de Vruchtenburg betrof een onderhuursituatie. De onderhuurovereenkomst kon niet worden verlengd doordat de verhuurder deze locatie heeft opgezegd. Cliënten van de Vruchtenburg kunnen op de Zorgboulevard in behandeling blijven bij hun eigen behandelaar als gebruik gemaakt wordt van leegstaande kamers bij de FortaGroep.
d. Geef aan welke verplaatsingen van zorgaanbod zijn voorzien en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
Denk bijvoorbeeld aan de vraag hoe het zorgaanbod wordt verdeeld tussen locaties?
Er is geografisch geen verplaatsing van het zorgaanbod. Zorg blijft behouden op de huidige locaties.
e. Geef aan of er wijzigingen van de schaalgrootte van de zorgverlening op de locaties worden voorzien en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
Denk bijvoorbeeld aan de vragen: In hoeverre wordt zorgverlening samengevoegd als gevolg van de concentratie? Verandert de schaalgrootte om een andere reden? Wat merkt de cliënt van de wijziging van de schaalgrootte?
Er zijn geen wijzigingen in schaalgrootte. Deze blijft in overleg met verzekeraars gelijk.
f. Beschrijf de veranderingen in de organisatie van zorgverlening.
Denk bijvoorbeeld aan integratie van maatschappen en/of medische afdelingen.
Er zijn geen veranderingen in de organisatie van zorgverlening.
g. Geef aan of andere wijzigingen worden voorzien met gevolgen voor de cliënt en welke gevolgen deze wijzigingen hebben voor de cliënt.
Er worden geen wijzigingen voorzien met gevolgen voor cliënten.
h. Beschrijf per kwartaal de te zetten stappen om de veranderingen zoals beschreven onder a tot en met f hierboven te realiseren en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
Eén december worden medewerkers van de Vruchtenburg getraind in het gebruik van de dipp-screener.
i. Beschrijf de belangrijke risico’s die zich tijdens en na het integratie-/veranderproces kunnen voordoen en geef per risico aan op welke wijze deze risico’s zullen worden ondervangen. Geef aan welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
Besteed hierbij specifiek aandacht aan de risico’s voor de kwaliteit en bereikbaarheid van zorg.
In overleg met verzekeraars zal er geen wijziging plaatsvinden in het zorgaanbod. Ook vindt er geen verplaatsing van zorg plaats. Hierdoor zijn er geen risico's voor de kwaliteit en bereikbaarheid van zorg als gevolg van de concentratie.
II.5 Beschrijf het integratie-/veranderproces met betrekking tot de ondersteunende afdelingen/processen (onder meer HR, ICT, (zorg)administratie, facilitair bedrijf, financiën). (Zie paragraaf 2.3 van de Toelichting)
a. Beschrijf de belangrijke veranderingen die gaan plaatsvinden na de concentratie.
De ICT infrastructuur van de Vruchtenburg zal in Q4 2016 geïntegreerd worden binnen de ICT structuur van de FortaGroep.
Administratieve Organisatie en Interne Controle van de Vruchtenburg wordt in Q4 2016 geïntegreerd en opgenomen binnen de AO/IC van de FortaGroep.
b. Beschrijf de belangrijke keuzes die nog moeten worden gemaakt in het kader van het integratie-
/veranderproces.
Er zijn geen belangrijke keuzes die nog gemaakt moeten te worden.
c. Beschrijf het afwegingskader op grond waarvan de in onder b genoemde keuzes zullen worden gemaakt.
N.v.t.
d. Beschrijf per kwartaal de te zetten stappen om de veranderingen zoals beschreven onder a te realiseren en/of tot de keuzes te komen zoals beschreven onder b.
Q4 2016 Voorbereiden ICT infrastructuur voor Vruchtenburg medewerkers. Q4 2016 Training en implementatie EPD.
e. Beschrijf de belangrijke risico’s die zich tijdens en na het integratie-/veranderproces kunnen voordoen en geef per risico aan op welke wijze deze risico’s zullen worden ondervangen.
Risico analyse medewerkers ondersteunende afdelingen
Risico betreft onvoldoende kennis van de softwarepakketten zoals gebruikt binnen de FortaGroep. Meer specifiek het elektronisch patiënten dossier Prosoftware, open-office en het kwaliteitssysteem.
Om de risico's te ondervangen krijgen de medewerkers twee dagen training in de door FortaGroep gebruikte softwarepakketten. In de weken na de overgang is een team van FortaGroep beschikbaar voor het beantwoorden van vragen en oplossen van eventuele problemen. Het ondersteunende team vanuit de FortaGroep bestaat uit de kwaliteitscoördinator, HRM medewerker een inhoudelijk professional en een administratief medewerker.
Risico analyse op overheveling ICT
ICT analyse FortaGroep en Pink Elephant. In algemene zin is er sprake van een éénvoudige migratie. Belangrijke zaken om rekening mee te houden zijn:
Internetverbindingen hebben een beperkte snelheid. Op de locatie straatweg is geen snelle verbinding beschikbaar. Om dit op te vangen zijn meerdere verbindingen een oplossing. Voor
1 het samenvoegen van het telefoonverkeer is in ieder geval een extra verbinding nodig.
De office producten van beide organisaties zijn niet gelijk. FortaGroep gebruikt openoffice met als mailreader thunderbird. Vruchtenburg gebruikt office en office365 mail. De migratie van de e-mails is een eenvoudig operatie uit te voeren via imapsync (linux programma die simpelweg de mail ophaalt van de gebruiker op de ene server en die netjes in de mailbox van de andere server zet). Medewerkers van de Vruchtenburg zullen getraind moeten worden. In de nieuwe
2 applicaties. Gepland 1 en 2 december.
Vruchtenburg gebruikt een oudere versie van medicor. Het is een SaaS omgeving dus zij kunnen binnen onze servers werken met medicore. Als we medicore willen blijven gebruiken is een verouderde versie van firefox nodig. Anders werkt deze versie van medicore niet goed.
Oplossing is tijdig data opnemen in Prosftware en per 1-12-2016 helemaal over op Prosoftware. Oude data beschikbaar houden via back-up conform wet en regelgeving. Voorstel
3 is om één licentie van Medicor te behouden.
De infrastructuur, thinclients, netwerkapparatuur en printers zullen binnen het netwerk moeten worden opgenomen. Het heeft de voorkeur printers op den duur te vervangen. Dit heeft geen prioriteit. Switches/ modems dienen mogelijk vervangen te worden. Andere randapparatuur lijkt
4 zonder problemen te integreren. Er worden geen problemen verwacht.
EPD: Alle werknemers van de Vruchtenburg dienen een cursus Prosoftware te krijgen. Training
5 van medewerkers staat gepland op 1 & 2 december.
De data kan 1 op 1 worden overgenomen. In zijn geheel is de data footprint zo'n 50 Gb
6 (exclusief mail).
7 Er is een extra werkserver gewenst. Deze wordt aangeschaft.
Algemeen:
Overname zal na goedkeuring van de NZA plaatsvinden op 1december 2016. Er worden geen grote risico's voorzien.
Voor het bewaken van een soepele voortgang bij overname van de activiteiten zijn voor de verschillende groepen en processen de volgende acties beschreven
Cliënten:
Informeren van cliënten die in behandeling zijn per brief
Toevoegen: bij bezwaar dossier overdragen, graag contact opnemen met... Vanaf 1-12-16 bij eerste bezoek per cliënt individueel toestemmingsformulier Laten tekenen met diagnose, behandelplan en aantal afspraken nog te goed Afname van ROM bij alle nieuwe cliënten, via Prosoftware
Afname van DIPP screener bij nieuwe cliënten
Verwijzers
Verwijzers informeren via algemene brief
Medewerkers
Overeenkomst: Per 30 november 2016 uit dienst bij Vruchtenburg Overeenkomst: Per 1 december 2016 in dienst bij Fortagroep Informeren over arbeidsvoorwaarden individueel 1-2 december 2016 Vakantie en LFB-urenopnemen in het contractopnemen
Salaris via Zorg vd Zaak mutaties doorgeven Medewerkers koppelen aan account Prosoftware Training in prosoftware 1-2 december
DIPP screener 1-2 december
Training kwaliteitssysteem, zorgpaden, ontbrekende zaken en productie 1-2 dec. 2016 Inwerken secretaresses 1-2 december
Aanschaf nieuwe werkserver
Afsluiten DBC's per 30-11-16 en declareren
Vruchtenburg als één afdeling opnemen in de administratie
Boekhouding na één december in FortaGroep administratie (inkoop/bank) Leveranciers informeren over aanpassing fact.adres
Financiële afwikkeling Vruchtenburg volgen, inlog voor Unit4 en bank nodig
Cliënten administratie
Dossiers Medicore niet meer wijzigen na 30-11-2016 1 Licentie Medicore handhaven
kopieën van agenda medicore (dec-febr) overzetten in Prosoftware Invoeren NAW gegevens in Prosoftware, ID check
Alle cliënten starten in dec met up to date behandelplan door hoofdbehandelaar
ICT
Checken infrastructuur op verschillende locaties Aanschaf nieuwe werkserver
Telefonie aansluiten op de FortaGroep telefonieomgeving (kan later).
Borging communicatie, informatie en kennis
Eerste drie maanden wekelijks vergadering directie en teamleider FortaGroep medewerker aanwezig op de Vruchtenburg voor vragen
II.6 Beschrijf de verwachte financiële gevolgen van de voorgenomen concentratie voor de betrokken zorgaanbieders na de concentratie.
Denk hierbij aan de vraag welke financiële gevolgen de concentratie heeft. Hoe wordt de concentratie gefinancierd? Welke synergievoordelen ontstaan door de concentratie? (Zie paragraaf 2.4 van de Toelichting)
Als gevolg van de concentratie zullen de overheadkosten bij de Vruchtenburg afnemen. De directie van de Vruchtenburg stopt en wordt niet vervangen. De inhuur marketing en communicatie bij de Vruchtenburg wordt gestopt. Daarnaast is er een afname van accountantskosten, ICT kosten en kosten van verzekeringen. De beschreven synergievoordelen (zie voor een uitwerking synergievoordelen II.7) zorgen ervoor dat de activiteiten van de Vruchtenburg weer rendabel worden.
De concentratie wordt gefinancierd uit eigen middelen.
II.7 Waar blijken de verwachte financiële gevolgen uit, zoals beschreven bij randnummer II.6 (meerdere antwoorden mogelijk)?
De prognoses dienen ten minste de vijf jaren vanaf de concentratie te betreffen. (Zie paragraaf 2.4 van de Toelichting)
Prognose van de balans (bijvoegen).
[…]
Prognose van de winst en verliesrekeningen (bijvoegen).
[…]
Analyse synergievoordelen (bijvoegen).
[…]
Integratiekosten (bijvoegen).
[…]
Businessplan (bijvoegen), zie bijlage FortaGroep bedrijfsplan 2017 Begroting van de organisatie na concentratie (bijvoegen).
Zie prognose winst en verliesrekeningen + begroting Prognose van de financiële ratio’s (bijvoegen).
Zie prognose balans en ratio's
Xxxxxx, namelijk: (bijvoegen).
Balans, ratio's, Winst en Verlies, synergievoordelen en integratiekosten zijn tevens als bijlage bijgevoegd.
II.8 Beschrijf de wijze waarop de cliënten, personeel en andere stakeholders zijn betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen.
Door beantwoording van deze vraag kan de NZa beoordelen of cliënten, personeel en andere stakeholders op een zorgvuldige wijze zijn betrokken bij de voorbereiding van de concentratie.
Stakeholders dienen in ieder geval tijdig en op begrijpelijke wijze op de hoogte te zijn gebracht van de inhoud van de concentratieplannen en de manier waarop oordelen en/of aanbevelingen hierover kenbaar worden gemaakt.
Voorts beoordeelt de NZa of het oordeel en de aanbevelingen van cliënten, personeel en andere stakeholders overtuigend en beargumenteerd zijn meegewogen in de besluitvorming tot concentratie.
(Zie paragraaf 2.5 van de Toelichting)
a. Beschrijf de wijze waarop cliënten zijn betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen. Voeg de adviesaanvragen, de adviezen, reacties op de adviezen en andere relevante documenten als bijlagen toe aan dit formulier.
Hierbij dient te worden aangesloten bij de procedures die worden voorgeschreven door de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen. Van belang is ook te beschrijven hoe is omgegaan met de inbreng van de cliënten.
Cliëntenraden; zijn mondeling en schriftelijk op de hoogte gebracht van de voorgenomen concentratie. Zij hebben de intentieovereenkomst ontvangen. Vanuit de cliëntenraden is positief gereageerd en positief geadviseerd en zijn geen aanvullende vragen gesteld.
b. Beschrijf de wijze waarop het personeel is betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen. Voeg adviesaanvragen, de adviezen, reacties op de adviezen en andere relevante documenten als bijlage toe aan dit formulier.
Hierbij dient te worden aangesloten bij de procedures die worden voorgeschreven door de Wet op de ondernemingsraden. Van belang is ook te beschrijven hoe is omgegaan met de inbreng van het personeel.
Personeelsvertegenwoordiging (PVT) van de Vruchtenburg en de Ondernemingsraad (OR) van de FortaGroep zijn mondeling en schriftelijk op de hoogte gebracht van de voorgenomen concentratie en hebben de intentieovereenkomst ontvangen. Alle medewerkers zijn op de hoogte gebracht van de voorgenomen concentratie middels een nieuwsbrief.
Vanuit de OR, PVT en medewerkers zijn vragen gesteld welke tijdens bijeenkomsten zijn besproken en toegelicht. Vragen vanuit de OR zijn schriftelijk beantwoord. Vragen van medewerkers zijn tevens in algemene nieuws e-mail gedeeld met alle medewerkers.
Medewerkers OR en PVT zijn positief over de concentratie.
Het bestuur van de FortaGroep heeft 30 september 2016 per e-mail de ontvangst van het advies van de OR bevestigd. 17 september is tijdens de OR vergadering reeds een inhoudelijke reactie gegeven op de genoemde overwegingen zoals opgenomen in het advies van de OR. De overwegingen van de OR zijn meegenomen in de voorbereiding en geplande acties met betrekking tot de overname van activiteiten zoals in onderliggend document beschreven bij artikel II.5.
c. Geef aan welke andere stakeholders bij de concentratie zijn betrokken, vermeld hierbij ook de contactgegevens.
Andere stakeholders kunnen bijvoorbeeld zijn: zorgverzekeraars/-kantoren, banken, (lokale/regionale) overheden, et cetera.
Zorgverzekeraars;
CZ; […]
DSW; […]
Menzis; […]
Multizorg; […]
VGZ; […]
Zilverenkruis; […]
Zorg en Zekerheid; […] Gemeente Rotterdam […] Banken
Rabobank; bank FortaGroep; […]. Rabobank is akkoord met overname van de activiteiten. ABNAMRO (bijzonder beheer); bank Vruchtenburg[…]
Raad van Commissarissen (FortaGroep)
[…]
Raad van Toezicht (Vruchtenburg)
[…]
d. Beschrijf de wijze waarop de bij c genoemde stakeholders zijn betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen. Voeg de correspondentie, gespreksverslagen, et cetera, toe aan dit formulier.
Zorgverzekeraars
Alle zorgverzekeraars zijn mondeling en per e-mail van de voorgenomen concentratie op de hoogte gebracht en hebben aangegeven een overname te ondersteunen. Vanuit DSW is alleen een mondeling akkoord op de overname. CZ heeft als voorwaarde gesteld dat de identiteit en zorg van de Vruchtenburg behouden moet blijven. Met Zilveren kruis zijn wij in gesprek over de structuur en afhandeling van het zelfonderzoek 2013. Dit hebben zij intern in beraad.
Gemeente Rotterdam
Medewerker zorginkoop Rotterdam is mondeling op de hoogte gesteld. Afspraak met betrekking tot de inkoop 2017 staat gepland op maandag 24 oktober 2016. Tijdens deze afspraak wordt de zorginkoop 2017 en de overname van het budget van de Vruchtenburg door FortaGroep besproken.
Gemeente Rotterdam heeft geen bezwaar tegen de concentratie. Zij heeft 31 oktober jongstleden toegezegd dat het akkoord is het budget van de Vruchtenburg over te hevelen naar de FortaGroep.
Bank
Accountmanager van de Rabobank is telefonisch op de hoogte gebracht. Hij heeft geen bezwaar tegen overname van de activiteiten.
Accountmanager en Bijzonderbeheer van ABNAMRO zijn in gesprek op de hoogte gebracht van de voorgenomen concentratie. Er zijn nog geen formele afspraken gemaakt.
Raad van Toezicht (RvT) en Raad van Commissarissen (RvC)
RvT en RvC; zijn vanaf het eerste moment betrokken bij de voorgenomen concentratie. Zij zijn steeds mondeling en schriftelijk op de hoogte gebracht. Zij hebben geadviseerd bij het opstellen van de intentieovereenkomst. Zij zijn akkoord met de concentratie.
ONDERDEEL III – Cruciale zorg
Door de beantwoording van de vragen in dit onderdeel kan de NZa beoordelen of de continuïteit van de cruciale zorg met de voorgenomen concentratie in gevaar komt.
III.1 Geef aan welke vormen van cruciale zorg door de betrokken organisaties worden aangeboden.
Meerdere antwoorden mogelijk (Zie hoofdstuk 3 van de Toelichting).
ambulancezorg spoedeisende hulp
acute verloskunde
crisisopvang geestelijke gezondheidszorg Wlz-zorg
geen cruciale zorg
Er is geen sprake van cruciale zorg.
III.2 Beschrijf, indien de betrokken organisaties ambulancezorg aanbieden, de verandering bij ambulancezorg van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de ambulancezorg na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse.
Ten minste 97% van de bevolking moet binnen 15 minuten responstijd bereikt kunnen worden en in ten minste 95% van de spoedmeldingen moet een ambulance binnen 15 minuten na aanname van de melding door een centrale post ambulancevervoer ter plaatse zijn.
III.3 Beschrijf, indien de betrokken organisaties spoedeisende hulp (SEH) aanbieden, de verandering bij SEH van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de SEH na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse.
Een afdeling SEH moet binnen 45 minuten per ambulance bereikbaar zijn en moet 7 x 24 uur over minimaal één SEH-arts en één SEH-verpleegkundige beschikken.
III.4 Beschrijf, indien de betrokken organisaties acute verloskunde aanbieden, de verandering bij acute verloskunde van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de acute verloskunde na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse.
De zorgaanbieder moet binnen 45 minuten per ambulance bereikbaar zijn en binnen 30 minuten na vaststelling van de diagnose van een spoedeisende situatie moet door een gynaecoloog of geautoriseerd obstetrisch professional de benodigde medisch specialistische behandeling kunnen worden gestart.
III.5 Indien de betrokken organisaties crisisopvang geestelijke gezondheidszorg aanbieden, geef dan aan wat na de concentratie regionaal wordt vastgelegd met betrekking tot de borging van de geestelijke gezondheidszorg in crisissituaties.
Voor crisisopvang geestelijke gezondheidszorg geldt dat regionaal moet zijn vastgelegd door welke zorgaanbieders de geestelijke gezondheidszorg in crisissituaties wordt geborgd.
III.6 Geef aan, indien de betrokken organisaties Wlz-zorg aanbieden, welke gevolgen de concentratie heeft voor de sociale context van de Wlz-zorg.
Denk bij de sociale context onder meer aan aansluiting bij een bepaalde godsdienst of levensovertuiging, wonen (na)bij de partner, de geografische ligging van het zorgaanbod, et cetera.
ONDERDEEL IV – Overige informatie en bijlagen
IV.1 Welke overige informatie die hiervoor nog niet is genoemd, is voor de NZa relevant voor de beoordeling?
Er is bij ons geen andere informatie bekend die voor de NZa relevant is voor de beoordeling.
IV.2 Geef een genummerde opsomming van de bijlagen die aan dit formulier zijn toegevoegd.
Bijlagen IV.2
I.3c intentieovereenkomst
II.7 prognose balans (inclusief ratio's)
II.7 prognose winst en verlies (inclusief ratio's)
II.7 analyse synergievoordelen
II.7 integratiekosten
II.7 Begroting na concentratie (zie prognose winst en verlies)
II.7 prognose ratio's (zie prognose balans en winst en verlies)
II.7.2 businessplan; FortaGroep Bedrijfsplan 2017
II.8 a1 advies aanvraag cliëntenraad FortaGroep
II.8 a2 advies cliëntenraad FortaGroep
II.8 a3 advies aanvraag cliëntenraad Vruchtenburg
II.8 a4 advies cliëntenraad Vruchtenburg
II.8 b1.1 advies aanvraag OR FortaGroep
II.8 b1.2 advies OR FortaGroep
II.8 b2.1 advies aanvraag PVT Vruchtenburg
II.8 b2.2 advies PVT Vruchtenburg
II.8 b3.1 vragen vanuit OR FortaGroep
II.8 b3.2 Verslag Personeelsbijeenkomst maandag 29 augustus
II.8 b3.3 Verslag Personeelsbijeenkomst donderdag 1 september
II.8 b3.4 Verslag Personeelsbijeenkomst donderdag 15 september
II.8 b3.5 Notulen OR 17-09-2016
II.8 d1 correspondentie verzekeraars
II.8 d2.1 Notulen RvT 22 augustus
II.8 d2.2 Besluitenlijst vergadering 22082016
II.8 d2.3 Verslag conference call RvT 00000000
II.8 d2.4 Besluitenlijst vergadering 05092016
Denk bijvoorbeeld aan de volgende bijlagen:
− Een schriftelijk bewijsstuk waaruit blijkt dat de contactperso(o)n(en) de betrokken organisaties kunnen vertegenwoordigen.
− Een gedateerd exemplaar van de meest recente stukken op grond waarvan de concentratie tot stand zal komen (zoals een intentieovereenkomst, een koopovereenkomst, een statutenwijziging, et cetera.).
− De documenten met betrekking tot het medezeggenschapsproces, zoals genoemd bij randnummer
Fout! Verwijzingsbron niet gevonden..
− De financiële onderbouwing, zoals genoemd bij randnummer Fout! Verwijzingsbron niet gevonden..
(Zie voor meer informatie over publicatie van de bijlagen paragraaf 5.1 van de Toelichting)
IV.3 Geef aan welke van de onder IV.2 genoemde bijlagen verstrekt zijn aan de ondernemingsraden, cliëntenraden en/of overige stakeholders van de betrokken organisaties voordat zij hun oordelen en aanbevelingen hebben kunnen geven.
Naast mondelinge toelichting is de intentieovereenkomst (Bijlage I.3c) als bijlage verstrekt aan de ondernemingsraad en cliëntenraad voordat zij hun oordelen en aanbevelingen hebben gegeven.