Het Agentschap Natuur en Bos zoekt een
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Agentschap Natuur en Bos zoekt een
gebiedscoördinator
Contractueel
Salarisschaal: A111 (adjunct van de directeur)
Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor in Gent of Brugge werken, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
Vacaturenummer: 10642
Je kan solliciteren tot en met: 1 augustus 2023
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. Werken als gebiedscoördinator in het kort 2
3. Jouw takenpakket in een notendop 2
4.3. Kennis en vaardigheden van een gebiedscoördinator 5
6.1. Module 1: eerste screening 7
6.2. Module 2: screening competenties 8
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 8
6.4. Niet nodeloos hertesten 9
8. Heb je redelijke aanpassingen nodig? 10
1. WERKEN ALS GEBIEDSCOÖRDINATOR IN HET KORT
Heb je een passie voor natuur en heb je zin om mee te werken aan meer en betere natuur? Xxx je iemand die graag een organisatorische rol op zich neemt? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Als gebiedscoördinator sta je in voor het coördineren en trekken van een gebiedsgerichte werking binnen Natuur en Bos. Projecten die bijdragen aan meer en betere natuur zet je in gang, voer je uit en volg je op. Als expert ter zake ben je in staat prioriteiten te bepalen en aan te passen indien nodig. De focus zal in de eerste plaats liggen op het ontwikkelen en uitvoeren van projecten in de regio Kust en Polders, zowel voor eigen terreinen als voor derden.
Daarnaast zorg je voor een efficiënte communicatie met de betrokken partners binnen het project en ben je verantwoordelijk voor het intern en extern belanghebbendenmanagement in de regio. De streefdoelen van deze verschillende partners verlies je daarbij niet uit het oog. Tot slot sta je ook in voor de nodige rapportering.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.
2. OVER NATUUR EN BOS
Het agentschap voor Natuur en Bos koestert, beschermt en ontwikkelt ruim 90.000 hectare aan natuurgebieden, bossen en parken in Vlaanderen.
Waardevolle natuurprojecten? Daar zet het agentschap voor Xxxxxx en Bos graag mee de schouders onder, met financiële steun én vakmanschap. Van het planten van je eigen bos, over initiatieven die streven naar een hogere natuurkwaliteit, tot verbindende projecten voor toegankelijke natuur in je buurt. Onder het motto ‘meer, beter en samen' creëert Natuur en Bos met diverse partners een groter draagvlak voor natuur.
Van Europese topnatuur op onbetreden plekken tot bescheiden natuurpareltjes vlak bij je voordeur: in de meer dan 300 natuurgebieden van Natuur en Bos valt altijd iets te beleven. Xxxx je uit op multimovepaden en natuurlopen, ravot in de speelzones, voel je zen in de natuuroases of spot unieke dieren vanaf de uitkijkplatformen.
3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
Als gebiedscoördinator leid je projecten en/of deelprojecten met als doel de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te realiseren.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
• de realisatie van de Europese natuurdoelen (Natura 2000 instandhoudingsdoelstellingen of IHD) in
samenwerking met je collega’s en de partners;
• de facilitatie van ruimtelijke planprocessen en inrichtingsinstrumenten (zoals natuur- en landinrichting);
• de begeleiding van partners in hun projectontwikkeling en subsidiedossiers;
• de samenwerking met partners in lokale gebiedscoalities waar natuurdoelen gebiedsgericht worden gerealiseerd;
• de opmaak van natuurbeheerplannen in samenwerking met partners;
• de uitwerking van een meerjarenplanning en jaarplanning, zowel op vlak van mensen als middelen
en dit in samenwerking met je collega’s;
• de coördinatie van de uitvoering, de opvolging en rapportering binnen het gebiedsteam in
samenwerking met de collega’s.
4. WIE BEN JIJ?
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:
1) Je hebt een masterdiploma1.
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs xxx xx XXXX voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx)
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie? (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs). Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Xxxxxxxxxx.xx.
2) Je hebt een eerste ervaring met projectmanagement of natuurbeheer/natuurbescherming.
3) Je beschikt over een rijbewijs B2.
1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid.
2 Voor deze functie zal je af en toe verplaatsingen moeten maken op het terrein, naar plaatsen die weinig of niet toegankelijk zijn met het openbaar vervoer en/of op tijdstippen waar er een beperkt of geen aanbod van het openbaar vervoer beschikbaar is.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke.
Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over de vereiste werkervaring.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxx – xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx – 0471 20 40 75).
Voor de functie van gebiedscoördinator heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij punt 6 (selectieprocedure) kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)
• Resultaatgericht: je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 2)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Voortgangscontrole: je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN GEBIEDSCOÖRDINATOR
• Je hebt een basiskennis van methodieken m.b.t. project- en programmamanagement.
• Je hebt een basiskennis van natuurbeleid, ecologie en de relevante wetgeving hierover.
• Je hebt kennis van belanghebbendenmanagement (in een overheidscontext).
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Deze functie kadert binnen een projectfinanciering die
loopt tot en met 1/12/2026. Indien er geen verlenging van het project is, zal het contract na die datum aflopen.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: A
o graad: adjunct van de directeur
o salarisschaal: A111
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever
en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert. Zo is er ook een breed aanbod van leasefietsen!
o Aanvullend pensioen
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
• Je inwerkperiode bestaat uit 6 maanden.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot3.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
3Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd. Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
6. SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. Cv-screening
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden: zie punt 4.1 (Deelnemingsvoorwaarden). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening is in de week van 7 augustus 2023 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van verkennende gesprekken OF een video-interview
De voorselectie vindt plaats via verkennende gesprekken indien er minder dan 12 kandidaten voldoen na de cv-screening.
Indien er meer dan 12 kandidaten na de cv-screening voldoen, dan vindt deze voorselectie plaats via een video-interview.
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van Natuur en Bos je kandidatuur op:
• eerste toetsing van je inzicht in de functie
• eerste toetsing van je communicatievaardigheden
• de relevantie van je ervaring
Dit gebeurt aan de hand van verkennende gesprekken of een video-interview (zie hierboven).
Indien de voorselectie via verkennende gesprekken verloopt, dan wordt er een online gesprek ingepland op 9 of 11 augustus 2023 via ons digitaal platform MS Teams (data onder voorbehoud).
Indien de voorselectie via een video-interview verloopt, dan beantwoord je de vragen in het video- interview ten laatste op 10 augustus 2023. De beoordeling gebeurt in de week van 14 augustus 2023 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 7 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores
kunnen dat er meer zijn. Als een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens een competentiegericht interview met persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)
• Samenwerken (niveau 2)
• Oordeelsvorming (niveau 1)
• Voortgangscontrole (niveau 2)
• Innoveren (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
Een selectieverantwoordelijke neemt deze screening af.
Deze module is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een positieve of negatieve beoordeling. Enkel wie een positieve beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende module.
Deze module vindt plaats via ons digitaal platform MS Teams op 16 of 17 augustus 2023 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van Natuur en Bos volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je bijkomende persoonsgebonden competenties
o Resultaatgerichtheid (niveau 2)
o Communiceren (niveau 1)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Gent (of via ons digitaal platform MS Teams) op 23 of 24 augustus 2023 (datum onder voorbehoud).
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen.
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … .
7. HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 1 augustus 2023 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op 1 augustus 2023 én in het Nederlands hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. NOG VRAGEN?
Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxx
Adjunct-directeur gebiedsgerichte werking Oost-& Xxxx-Xxxxxxxxxx xxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
0492 23 79 15
Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxxx
Selectieverantwoordelijke xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0471 20 40 75
10. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen begin september 2023.
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “gebiedscoördinator 10642”.
11. RESERVE EN GELDIGHEID
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van gebiedscoördinator.
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van gebiedscoördinator bij Natuur en Bos. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Deze reserve is voor 1 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan Natuur en Bos je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door Natuur en Bos.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
De reserve is ook geldig voor openstaande vacatures van gebiedscoördinator op andere standplaatsen.
Je kan via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van gebiedscoördinator. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve.