STRIKT VERTROUWELIJK – BEVAT BEDRIJFSGEHEIMEN
STRIKT VERTROUWELIJK – BEVAT BEDRIJFSGEHEIMEN
In deze openbare versie van de aanvraag voor goedkeuring zijn delen van de tekst vervangen of weggelaten om redenen van vertrouwelijkheid. Vervangen of weggelaten delen zijn met
vierkante haken […] aangegeven.
CONCENTRATIEMELDING
ten behoeve van de aanvraag voor het verkrijgen van goedkeuring zoals bedoeld in artikel 49a Wet marktordening gezondheidszorg inzake de activa/passiva transactie
door
FC Zorgonderneming B.V. en
Fysiopraktikum B.V.
Vertrouwelijke versie
Gevolmachtigde verklaart namens de betrokken organisaties dat dit document volledig en naar waarheid is ingevuld.
Nieuwegein, 12 december 2018 (versie 2) Handtekening:
[…]
VERTROUWELIJKHEID
Deze concentratiemelding met bijlagen bevat vertrouwelijke bedrijfsgegevens in de zin van artikel 10, lid 1, onder c van de Wet openbaarheid bestuur (“Wob”) en paragraaf 4.3 van de Toelichting bij het Aanvraagformulier Zorgspecifieke concentratietoets over de betrokken organisaties en aan de betrokken organisaties gelieerde organisaties. Deze concentratiemelding en de vertrouwelijke bedrijfsgegevens die daarin zijn opgenomen worden slechts aan de Nederlandse Zorgautoriteit
(“NZa”) bekend gemaakt met het oog op het verkrijgen van goedkeuring van de voorgenomen concentratie onder artikel 49a Wet marktordening gezondheidszorg (“Wmg”). Het publiek maken van deze vertrouwelijke bedrijfsgegevens is niet toegestaan omdat daardoor de commerciële belangen van de betrokken ondernemingen kunnen worden geschaad.
INHOUDSOPGAVE
1 55
2 88
3 1515
4 1616
INLEIDING
1. De huidige aandeelhouders van FC Zorgonderneming B.V. (“FC Zorgonderneming”) enerzijds en Fysiopraktikum B.V. (“Fysiopraktikum”) anderzijds hebben overeenstemming bereikt over een activa / passiva transactie (“Transactie”). De fysiotherapie activiteiten van Fysiopraktikum worden geïntegreerd in FysioHolland B.V. (“FysioHolland”), een 100% dochteronderneming van FC Zorgonderneming.
2. FC Zorgonderneming is een organisatie van fysiotherapiepraktijken, die actief zijn onder de naam FysioHolland. FC Zorgonderneming streeft een actieve buy & build strategie na. De locaties van FysioHolland zijn verdeeld in regio´s. De locatie van Fysiopraktikum valt in de regio Gooi en Omstreken/Flevoland en ressorteert onder de operationele aansturing van de […].
3. De locaties van FysioHolland worden voor het secundaire proces ondersteund door een serviceteam in Nieuwegein (“Serviceteam”). Dit betreft de aandachtsgebieden: HR, facilitair/ICT, kwaliteit, financiën en declaratie, marketing, FysioHolland Academy, projectmanagement.
4. De verkopers en oprichters van Fysiopraktikum zijn al enige tijd bezig met bedrijfsopvolging. Een overname door FC Zorgonderneming was daarin de meeste geschikte wijze om de toekomst van de fysiotherapiepraktijk, haar personeel en klanten op een duurzame manier te borgen. In de fysiotherapie markt waren geen andere of geschikte(re) kandidaten voor de overname dan FC Zorgonderneming.
De heren […]willen graag nog enige tijd verbonden blijven aan de praktijk als fysiotherapeut. Voor de invulling van het locatiemanagement per overnamedatum wordt extern een locatiemanager gezocht. […]beëindigt zijn werkzaamheden per Overnamedatum. Inmiddels is besloten dat het locatiemanagement wordt ingevuld door […]fysiotherapeut binnen Fysioholland, die het locatiemanagement op zich neemt en tevens een aantal dagen op de locatie Nootweg gaat behandelen.
5. Met deze concentratiemelding geven partijen inzicht in de wijze waarop zij de Transactie beogen tot stand te brengen, de wijze waarop stakeholders zijn betrokken en de (niet bestaande) gevolgen voor de continuïteit van de cruciale zorg in de zin van artikel 56a lid 1 Wmg.
6. Nadat de NZa definitief goedkeuring heeft verleend aan de concentratiemelding, zullen de vertrouwelijke passage voor publicatie met gele arcering in de Word versie van deze aanvraag worden verwerkt.
1 BIJ DE CONCENTRATIE BETROKKEN ORGANISATIES
1.1 Betrokken organisatie 1: FC Zorgonderneming B.V.
Naam | FC Zorgonderneming B.V. |
KvK | 58283056 |
Zorgaanbieder | Xx |
Aantal zorgverleners | In totaal wordt via dochterondernemingen met ongeveer 350 personen zorg verleend |
Contactpersoon | […] |
[…] | |
Adres | Xxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxx |
Telefoon | 030-7271550 |
Geef een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten van de betrokken organisaties en geef aan in welke (zorg)sectoren de organisaties actief zijn.
7. FC Zorgonderneming is via FysioHolland primair actief in de zorgsector fysiotherapie en biedt de volgende specialisaties aan: manuele therapie, kinderfysiotherapie, oncologie fysiotherapie, hydrotherapie, bekkenfysiotherapie, psychosomatische fysiotherapie, oedeemtherapie, mensendieck/cesar therapie, sport- en orthopedische revalidatie. Naast fysiotherapie is FysioHolland ook in mindere mate actief op het gebied van enkele andere paramedische disciplines zoals logopedie, ergotherapie en diëtetiek.
8. Bepaalde (in)directe dochterondernemingen van FC Zorgonderneming, waaronder FysioHolland B.V. (“FysioHolland”), Sportfysiotherapie Spanjersberg B.V (“Spanjersberg”), Jutess B.V. (“Jutess”), , FysioHolland MediCort B.V. (“FysioHolland Medicort”), FysioHolland STTC B.V. (“FysioHolland STTC”), Jofib B.V. (“Jofib”) en Jofib Go B.V.
(“Jofib Go”) doen zorg verlenen in de zin van de Wmg. Gezamenlijk verlenen zij met meer dan 50 personen zorg. Dit betekent dat FC Zorgonderneming indirect, via haar dochterondernemingen en deelnemingen, met meer dan 50 personen zorg verleent in de zin van artikel 1, onder b, van de Wmg, en aldus (ook) als zorgaanbieder kwalificeert in de zin van artikel 1, onderdeel c, onder 1, van de Wmg.
9. De inschrijving van de Kamer van Koophandel in de vorm van concernrelaties is toegevoegd als Bijlage 1.
Geef aan in welke regio’s de organisaties actief zijn en welke locaties de organisaties hebben.
10. De locaties van FysioHolland en de diverse dochterondernemingen bevinden zich in: Almere (meerdere locaties), Amersfoort (meerdere locaties), Amsterdam (meerdere locaties), Apeldoorn, Blaricum, Bussum, Bunschoten, Capelle a/d Ijssel, Den Bosch, Den Helder (meerdere locaties), Dirksland, Dordrecht, Ede, Enschede (meerdere locaties), Etten-Leur (meerdere locaties), Fijnaart, Geldermalsen, Geleen, Hengelo, Hilversum (meerdere locaties), Klundert, Laren (meerdere locaties), Maastricht, Naarden (meerdere locaties), Oud-Gastel, Oudenbosch, Poortvliet, Ridderkerk, Roosendaal, Rotterdam (meerdere locaties), Sommelsdijk, St. Maartensdijk, St. Willebrord, Stavenisse, Steenbergen, Stellendam, Tholen, Tilburg (meerdere locaties), Utrecht (meerdere locaties), Vleuten, Zevenbergen.
1.2 Betrokken organisatie 2: Fysiopraktikum B.V.
Naam | Fysiopraktikum B.V. |
KvK | 32131486 |
Zorgaanbieder | Xx |
Aantal zorgverleners | In totaal wordt met 4 personen zorg verleend |
Contactpersoon | […] |
[…] | |
Adres | Xxxxxxx 00X, 0000 XX Xxxxxxxxxx |
Telefoon | 000-000 00 00 |
Geef een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten van de betrokken organisaties en geef aan in welke (zorg)sectoren de organisaties actief zijn.:
11. Fysiopraktikum is een zelfstandige fysiotherapie-organisatie met de specialisaties fysiotherapie, manuele therapie, fysiotherapie voor kinderen, revalidatie en medische training.
12. De inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel zijn toegevoegd als Bijlage 2.
Geef aan in welke regio’s de organisaties actief zijn en welke locaties de organisaties hebben.
13. De locaties van Fysiopraktikum zijn gevestigd op de Xxxxxxx 00X xx 0000 XX Xxxxxxxxxx en in verzorgingstehuis Emtinckhof, Xxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxx
1.3 Beschrijf het karakter van de concentratie en vermeld de overeenkomsten en andere documenten waar de concentratie op berust (voeg deze overeenkomsten en andere documenten bij).
14. De voorgenomen concentratie betreft een concentratie in de zin van artikel 27, eerste lid, onder b, van de Mededingingswet (wijziging van zeggenschap).
15. Partijen hebben overeenstemming bereikt over de activa / passiva Transactie waarbij de activiteiten van Fysiopraktikum worden geïntegreerd binnen FysioHolland.
16. Partijen hebben de voorwaarden waaronder de Transactie wordt gesloten nader vastgelegd in een concept koopovereenkomst d.d. 21 november 2018 (onder voorbehoud van goedkeuring NZa) is toegevoegd als Bijlage 3. Over de inhoud is overeenstemming bereikt. Voor Overnamedatum wordt een datum gepland voor ondertekening van de overeenkomst met bijlagen. De getekende koopovereenkomst is toegevoegd als Bijlage 14.
17. Ten aanzien van de opschortende voorwaarden in de concept koopovereenkomst:
➔ De financieel, fiscale en juridisch en sociale due diligence is positief afgerond.
➔ De eigenaren hebben een concept arbeidsovereenkomst ontvangen. Hierover is overeenstemming bereikt en deze wordt tegelijkertijd met de koopovereenkomst ondertekend.
➔ Goedkeuring van de NZa voor Overnamedatum. Gewenste overnamedatum: 1 januari 2019;
18. Fysiopraktikum Beheer B.V. verkoopt het pand aan de Nootweg te Loosdrecht aan […]De huurexploitatie van de Nootweg wordt overgenomen […]die uiterlijk eind december 2018
een huurovereenkomst levert. De koop van het pand wordt vastgelegd in een separate overeenkomst.
19. Fysiopraktikum heeft een huurovereenkomst voor gebruik van een behandelkamer en oefenzaal in Emtinckhof. De eigenaren en nieuwe locatiemanager plannen een kennismakingsgesprek met de verhuurder en de indeplaatsstelling wordt door het Serviceteam van FysioHolland verzorgd.
[…]heeft contact gehad met Inovum en de indeplaatsstelling wordt na goedkeuring NZa in gang gezet. Tevens wordt een kennismakingsafspraak gearrangeerd met […]en vertegenwoordiger van Innovum.
2 EFFECTRAPPORTAGE
2.1 Vermeld de doelstellingen van de concentratie.
20. Fysiopraktikum is al enige tijd bezig met bedrijfsopvolging, waarbij twee van de drie eigenaren graag nog enige tijd verbonden blijven aan de praktijk als fysiotherapeut. Een overname door FC Zorgonderneming was daarin de meeste geschikte wijze om de toekomst van de fysiotherapiepraktijk, haar personeel en cliënten op een duurzame manier te borgen. In de fysiotherapie markt en met name de regio waren geen andere of geschikte(re) kandidaten voor de overname dan FC Zorgonderneming.
21. FC Zorgonderneming heeft de ambitie om door te groeien en integreren van de activiteiten van Fysiopraktikum past in deze groeidoelstelling.
2.2 Vermeld de redenen om te kiezen voor een concentratie. Beschrijf daarbij welke alternatieven in de voorbereiding in beschouwing zijn genomen en waarom concentratie daarbij uiteindelijk de voorkeur heeft gekregen.
22. Fysiopraktikum is al enige tijd bezig met bedrijfsopvolging. Onder de medewerkers zijn geen geïnteresseerden die de praktijk wilden voortzetten en/of over de financiële middelen beschikken voor overname. FysioHolland is een passende samenwerkingspartner voor borging van voortzetting van de fysiotherapiepraktijk onder de gewenste voorwaarden.
23. FC Zorgonderneming wil deze beoogde groei nadrukkelijk combineren met procesverbetering en innovatie. Door afspraken met grote zorgverzekeraars en leveranciers kunnen schaalvoordelen worden behaald.
2.3 Beschrijf de structuur van de organisatie, voor en na de concentratie. Voeg organogrammen toe van de oude en de nieuwe structuur.
Juridische structuur
24. Een grafische weergave van de juridische structuur voor en na de Transactie is aangehecht als Bijlage 4 bij deze concentratiemelding. De activiteiten, ondergebracht in Fysiopraktikum worden overgebracht naar FC Zorgonderneming. De organisatiestructuur van FC Zorgonderneming blijft verder ongewijzigd na de Transactie. Het betreft een activa-passiva Transactie.
Organisatorische structuur
25. In Bijlage 5 is een grafische weergave toegevoegd van de de organisatorisch structuur voor en na Overnamedatum.
26. De eigenaren dragen de werkzaamheden van het secundaire proces rond de fysiotherapie over aan het Serviceteam.
27. De locatie wordt toegevoegd aan de regio Gooi en Omstreken/Flevoland en valt onder de operationele aansturing van […].
2.4 Beschrijf het integratie-/veranderproces met betrekking tot de ondersteunende afdelingen/processen (onder meer HR, ICT, (zorg)administratie, facilitair bedrijf, financiën).
A. Geef aan wat er verandert in het aanbod van zorg en welke gevolgen dit heeft voor de zorgverlening aan de cliënt
28. Door de Transactie wordt bedrijfsopvolging gerealiseerd en kan het aanbod van zorg worden gecontinueerd zoals de cliënten dat gewend zijn.
B. Geef aan of zorgprocessen worden (her)ingericht en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
29. De zorgprocessen worden niet opnieuw ingericht en dit heeft voor de cliënt dus geen gevolgen.
C. Geef aan of het aantal locaties waar zorg wordt verleend wijzigt en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
30. De zorgverlening blijft ongewijzigd op een behandellocatie, dus dit heeft geen gevolgen voor de cliënt.
D. Geef aan welke verplaatsingen van zorgaanbod zijn voorzien en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
31. Het zorgaanbod blijft ongewijzigd op de locatie, dus dit heeft geen gevolgen voor de cliënt.
E. Geef aan of er wijzigingen van de schaalgrootte van de zorgverlening op de locaties worden voorzien en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
32. Als gevolg van de overname zijn er geen wijzigingen van de schaalgrootte van de zorgverlening voorzien en wordt er geen zorgverlening samengevoegd. In het kader van de bedrijfsopvolging wordt de bestaande schaalgrootte gehandhaafd. Daarom zijn er geen directe gevolgen voor de cliënt.
F. Beschrijf de veranderingen in de organisatie van zorgverlening.
33. Gelet op de primaire doelstelling om de bedrijfsopvolging goed vorm te geven waarbij continuering van bestaande processen, activiteiten en diensten zeer belangrijk zijn, worden er geen wijzigingen voorzien met gevolgen voor de cliënt.
Zoals aangegeven in randnummer 4 eindigt […]zijn werkzaamheden voor overnamedatum. In deze vacature is inmiddels voorzien door de aanstelling van […], die naast het locatiemanagement van de oud-eigenaren op zich zal nemen ook op de locatie enkele dagen gaat behandelen. De cliënten van […]worden overgedragen aan […]of andere collega’s op de locatie..
G. Geef aan of andere wijzigingen worden voorzien met gevolgen voor de cliënt en welke gevolgen deze wijzigingen hebben voor de cliënt.
34. De zorgprocessen worden niet opnieuw ingericht (in het kader van de bedrijfsopvolging worden de bestaande zorgprocessen intact gehouden), daarom worden er geen directe gevolgen voor de cliënt verwacht. De locatie blijft zich primair richten op fysiotherapie, revalidatie- en fitnessactiviteiten.
35. Voor het zorgverleningsproces aan cliënten wijzigt er niets. Ook worden geen verplaatsingen van het zorgaanbod voorzien. Alleen kunnen de medewerkers voor specifieke inhoudelijke kennis voor een behandeling ook een beroep doen op de collega’s in de regio.
De cliënten van[…]worden overgedragen aan de […]of andere collega’s op de locatie..
36. De praktijk wordt voortgezet onder de naam FysioHolland Loosdrecht. Deze naam wordt in het 1e kwartaal 2019 stapsgewijs geïntroduceerd richting cliënt in nieuwsbrieven richting de cliënten, drukwerk zoals afsprakenkaartjes, aanduidingen aan de buiten- en binnenzijde van het pand, introductie van de FysioHollandApp voor afspraakbevestigingen en huiswerkoefeningen voor revalidatie, bedrijfskleding van de medewerkers. Op de website van FysioHolland komt een landingspagina voor de locatie naast de bestaande website van Fysiopraktikum. Na enkele maanden wordt laatstgenoemde domeinnaam doorgelinkt aan de FysioHolland website.
37. De verwijzers van de cliënten worden ook door middel van een nieuwsbrief geïnformeerd over de overgang van Fysiopraktikum naar FysioHolland. Hierin wordt ook opgenomen dat de vertrouwde gezichten op de locatie werkzaam blijven.
H. Beschrijf per kwartaal de te zetten stappen om de veranderingen zoals beschreven onder a tot en met f hierboven te realiseren en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
38. Op basis van de gedane inventarisatie in het derde kwartaal van 2018 wordt er niets veranderd in het zorgproces, het zorgaanbod op de locaties, de schaalgrootte en de organisatie van de zorgverlening in 2019.
I. Beschrijf de belangrijke risico’s die zich tijdens en na het integratie-/veranderproces kunnen voordoen en geef per risico aan op welke wijze deze risico’s zullen worden ondervangen. Geef aan welke gevolgen dit heeft voor de cliënt..
39. Als gevolg van een overname in de fysiotherapie (zorg) zijn er verschillende potentiële risico’s die zich zouden kunnen voordoen, de belangrijkste hiervan hebben betrekking op (i) fysiotherapeuten welke de organisatie zou kunnen verlaten, (ii) de klanten die potentieel naar een andere zorgaanbieder zouden kunnen overstappen als gevolg van de overname,
(iii) de verwijzers die mogelijkerwijs niet zouden willen doorverwijzen naar de nieuwe organisatie na overname en (iv) de samenwerkingspartners die het samenwerkingsverband op zouden kunnen willen zeggen als gevolg van de overname. De toekomst van de organisatie en daarmee de continuïteit van werkgelegenheid hangt sterk af van deze zaken:
(i) de eigenaren van Fysiopraktikum hebben de enige medewerker mondeling tijdig geïnformeerd dat zij de praktijk willen overdragen en de medewerker is ook geïnformeerd over het behoud van de werkgelegenheid door de voortzetting van de praktijk door XxxxxXxxxxxx. Daarbij blijven […]als fysiotherapeut verbonden aan de praktijk tot hun gewenste pensioendatum; (ii) zoals beschreven is alles erop gericht om de cliënt zo min mogelijk te laten merken (behalve positieve zaken) van de overname zodat zij geen hinder ondervinden van de verandering; Door de communicatieafdeling van FysioHolland is een communicatieplan opgesteld richting cliënten en verwijzers waarin onderdeel is dat de vertrouwde gezichten werkzaam blijven op de locaties.
(iii en iv) de combinatie van een goede inventarisatie en de blijvende betrokkenheid van twee van de drie eigenaren binnen de praktijk moet er voor zorgen dat verwijzers en samenwerkingspartners zo stevig mogelijk worden geborgd in de nieuwe – gecontinueerde – organisatie.
2.5 Beschrijf het integratie-/veranderproces met betrekking tot de ondersteunende afdelingen/processen (onder meer HR, ICT, (zorg)administratie, facilitair bedrijf, financiën).
A. Beschrijf de belangrijke veranderingen die gaan plaatsvinden na de concentratie.
40. FysioHolland beschikt over een Serviceteam met de volgende afdelingen: HR, facilitair/ICT, kwaliteit, financiën en declaratie, marketing, FysioHolland Academy en projectmanagement. De ondersteunende werkzaamheden worden overgenomen door het ondersteunend team in Nieuwegein.
41. FysioHolland heeft voor integratietrajecten een standaard actielijst. In het 3e kwartaal 2018 is de inventarisatie van de bedrijfsprocessen binnen Fysiopraktikum gestart ter voorbereiding van de integratie van Fysiopraktikum binnen FysioHolland. Het sjabloon van de actielijst is als voorbeeld toegevoegd als bijlage 6.
Na goedkeuring van de NZa wordt een definitieve planning gemaakt van de economische en juridische overgang en de integratie van de FysioHolland werkprocessen. Streven is overnamedatum per 1-1-2019. Voor de integratie van de FysioHolland processen conform actielijst wordt een periode van 4 maanden genomen.
42. FysioHolland beschikt over een serviceteam met de volgende afdelingen: HR, facilitair/ICT, kwaliteit, financiën en declaratie, marketing, FysioHolland Academy en projectmanagement. De ondersteunende werkzaamheden voor Fysiopraktikum die nu zijn verdeeld onder de eigenaren worden overgenomen door het ondersteunend team in Nieuwegein.
43. Het locatiemanagement van Fysiopraktikum wordt per Overnamedatum overgenomen door een medewerker van FysioHolland, die tevens als fysiotherapeut enkele dagen op de locatie werkzaam zal zijn. Dit bevordert de snelheid van het integratieproces, omdat deze medewerker reeds op de hoogte is van de werkwijze binnen FysioHolland.
XxxxxXxxxxxx implementeert bij elke overname haar processen conform het actieplan. Dit geldt ook voor Fysiopraktikum. Normaal gesproken pakt de oud-eigenaar van de over te nemen praktijk dit op met een operationeel leidinggevende in de regio. Laatstgenoemde is niet werkzaam op de locatie. De praktijkeigenaar die het locatiemanagement voor zijn rekening gaat nemen, is nog niet ingevoerd in de FysioHolland systematiek (bijv. werken met IntraMed via Comvio, mailen via Google, rol ondersteuning belteam Nieuwegein). Hiermee wordt hij stapsgewijs bekend gemaakt. […]is reeds werkzaam binnen FysioHolland en kent de cultuur en werkprocessen, dus kan het makkelijker uitleggen en implementeren. De formulering moet wellicht niet bevorderd zijn, maar vereenvoudigd/versneld het integratieproces. De twee eigenaren van Fysiopraktikum die nog werkzaam blijven bij Fysiopraktikum willen vanaf Overnamedatum niet meer verantwoordelijk zijn voor het locatiemanagement. Dus de inzet van […]als locatiemanager sluit aan bij de wensen van de oud-eigenaren.
B. Beschrijf de belangrijke keuzes die nog moeten worden gemaakt in het kader van het integratie-/veranderproces.
44. Voor de praktische uitvoering van het integratie-/veranderproces hoeven geen keuzes meer te worden gemaakt.
C. Beschrijf het afwegingskader op grond waarvan de in onder b genoemde keuzes zullen worden gemaakt.
45. De belangrijkste keuzes zijn reeds gemaakt, dus dit is niet van toepassing.
D. Beschrijf per kwartaal de te zetten stappen om de veranderingen zoals beschreven onder a te realiseren en/of tot de keuzes te komen zoals beschreven onder b.
46. De stappen om de verandering te realiseren zijn omschreven in het actieplan, toegevoegd als bijlage. Dit is een gedetailleerde planning voor de periode van 3-4 maanden. Dit is een stappenplan dat FysioHolland bij elke concentratie doorloopt en dat wordt bijgesteld op basis van praktijkervaringen.
E. Beschrijf de belangrijke risico’s die zich tijdens en na het integratie-/veranderproces kunnen voordoen en geef per risico aan op welke wijze deze risico’s zullen worden ondervangen.
47. Bij het integratie-/en veranderproces worden geen risico’s voorzien.
2.6 Beschrijf de verwachte financiële gevolgen van de voorgenomen concentratie voor de betrokken zorgaanbieders na de concentratie.
48. De verwachte financiële gevolgen beperken zich tot lichte/beperkte synergie- en inkoopvoordelen. FysioHolland heeft o.a. centrale inkoopcontracten voor bedrijfsverzekeringen, aanschaf fitnessapparatuur, ICT- en verslagleggingssysteem en fysiotherapie benodigdheden.
2.7 Waar blijken de verwachte financiële gevolgen uit, zoals beschreven bij randnummer
II.6 (meerdere antwoorden mogelijk)?
☐ Prognose van de balans (bijvoegen).
☒ Prognose van de winst en verliesrekeningen (Bijlage 7).
☐ Analyse synergievoordelen (bijvoegen).
☐ Integratiekosten (bijvoegen).
☐ Businessplan (bijvoegen).
☐ Begroting van de organisatie na concentratie (bijvoegen).
☐ Prognose van de financiële ratio’s (bijvoegen).
☐ Xxxxxx, namelijk: Meerdere documenten mogelijk (bijvoegen).
2.8 Beschrijf de wijze waarop de cliënten, personeel en andere stakeholders zijn betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen.
A. Beschrijf de wijze waarop cliënten zijn betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen. Voeg de adviesaanvragen, de adviezen, reacties op de adviezen en andere relevante documenten als bijlagen toe aan dit formulier.
Cliëntenraad
49. FC Zorgonderneming resp. FysioHolland en haar instellingen (fysiotherapie vestigingen) hebben geen cliëntenraden ingesteld. Daar zijn zij ook niet toe verplicht uit hoofde van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (“Wmcz”). Om die reden behoeft de betrokkenheid van cliënten van de Groepsondernemingen niet door de NZa te worden beoordeeld.
Uit de parlementaire geschiedenis van de Wmcz blijkt dat het niet de bedoeling van de wetgever is geweest om de verplichting om een cliëntenraad in te stellen ook te laten gelden voor (onder andere) aanbieders van paramedische zorg, waaronder fysiotherapeuten.
50. Vanuit de zijde van cliënten worden geen bezwaren verwacht. Zonder hier expliciet onderzoek naar te hebben gedaan, willen de bestaande klanten van de beoogde overnamekandidaat graag dat het zorgaanbod wordt gecontinueerd. Daarnaast wordt de klanttevredenheid als onderdeel van de zorgverlening continu gemeten door middel van klanttevredenheidsonderzoeken (via aanbieder Qualizorg). In het kader van de beoogde overname zal hier extra zorg aan worden besteed, om na te gaan wat de klanten van de verandering vinden en of ze (positieve) verschillen merken in kwaliteit van zorg, zorgaanbod en zorgproces.
51. De zorgverzekeraars zijn op de hoogte van de groeidoelstelling van FysioHolland. Over het voornemen van de concentratie worden de zorgverzekeraars niet vooraf geïnformeerd. De locatie wordt vanaf overnamedatum aan de contracten van de zorgverzekeraars met FysioHolland toegevoegd. Hiervoor is vooraf geen goedkeuring nodig.
B. Beschrijf de wijze waarop het personeel is betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen. Voeg adviesaanvragen, de adviezen, reacties op de adviezen en andere relevante documenten als bijlage toe aan dit formulier.
52. De ondernemingen die deel uitmaken van FC Zorgonderneming (waaronder FysioHolland) hebben momenteel nog geen ondernemingsraad of andere vorm van personeelsvertegenwoordiging ingesteld. FysioHolland is gestart met een project om een personeelsvertegenwoordiging, de Organisatie OntwikkelingsRaad (“OOR”), vorm te geven voor FysioHolland. In Q3 en Q4 van 2018 vindt er een pilot plaats met de OOR. Het streven is om in 2019 de OOR te realiseren. Vanuit de regio Rotterdam neemt een medewerker deel aan het OOR-overleg.
53. De OOR is vergelijkbaar met een traditionele ondernemingsraad en heeft de bevoegdheden zoals bedoeld in de Wet op de ondernemingsraden, maar is minder afstandelijk: er zal vaker een dialoog met de medewerkers plaatsvinden dan wettelijke verplicht. Met de OOR wordt beoogd medezeggenschap te stimuleren en tot een optimale samenwerking tussen het bestuur van FC Zorgonderneming en de medewerkers van FysioHolland te komen. Medewerkers zullen bij nieuwe ontwikkelingen worden betrokken om tot een gedegen besluitvorming te komen. Het voorzitterschap van het OOR-overleg ligt bij de operationeel directeur, […].
54. De Transactie is reeds in een interne nieuwsbrief d.d. 18 september gemeld aan het personeel van FysioHolland en hierop zijn geen reacties ontvangen. Het communicatiebericht is toegevoegd als Bijlage 11.
55. De OOR is ook geïnformeerd. Informatie over de Transactie is toegestuurd aan de OOR op 6 november 2018 (zie Bijlage 8+9).
Het personeelslid van Het Fysiopraktikum is per mail op de hoogte gesteld (mail 23/8/2018). Betrokkene heeft de mail zonder bezwaar ontvangen (bijlage 10).
C. Geef aan welke andere stakeholders bij de concentratie zijn betrokken, vermeld hierbij ook de contactgegevens.
56. Bij de concentratie zijn geen andere stakeholders betrokken.
D. Beschrijf de wijze waarop de bij c genoemde stakeholders zijn betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen. Voeg de correspondentie, gespreksverslagen, et cetera, toe aan dit formulier.
57. Dit is niet van toepassing.
3 GEGEVENS OVER DE CONTINUÏTEIT VAN CRUCIALE ZORG
3.1 Indien één of meer van de betrokken zorgaanbieders voorafgaand aan de concentratie één of meer van de genoemde vormen van cruciale zorg aanbiedt, beschrijf de gevolgen van de concentratie voor de continuïteit van:
- Ambulancezorg
- Spoedeisende zorg
- Acute verloskunde
- Crisisopvang geestelijke gezondheidszorg
- Wlz-zorg
58. FC Zorgonderneming en haar dochterondernemingen bieden geen cruciale zorg aan. De Transactie heeft dan ook geen gevolgen voor de continuïteit van cruciale zorg.
3.2 Beschrijf, indien de betrokken organisaties ambulancezorg aanbieden, de verandering bij ambulancezorg van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de ambulancezorg na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse.
59. Niet van toepassing op de Transactie.
3.3 Beschrijf, indien de betrokken organisaties spoedeisende hulp (SEH) aanbieden, de verandering bij SEH van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de SEH na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse.
60. Niet van toepassing op de Transactie.
3.4 Beschrijf, indien de betrokken organisaties acute verloskunde aanbieden, de verandering bij acute verloskunde van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de acute verloskunde na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse.
61. Niet van toepassing op de Transactie.
3.5 Indien de betrokken organisaties crisisopvang geestelijke gezondheidszorg aanbieden, geef dan aan wat na de concentratie regionaal wordt vastgelegd met betrekking tot de borging van de geestelijke gezondheidszorg in crisissituaties.
62. Niet van toepassing op de Transactie.
3.6 Geef aan, indien de betrokken organisaties Wlz-zorg aanbieden, welke gevolgen de concentratie heeft voor de sociale context van de Wlz-zorg.
63. Niet van toepassing op de Transactie.
4 OVERIGE INFORMATIE EN BIJLAGEN
4.1 Welke overige informatie die hiervoor nog niet is genoemd, is voor de NZa relevant voor de beoordeling?
64. FC Zorgonderneming en Fysiopraktikum hebben de volgende contactpersoon bij FysioHolland B.V. gemachtigd om namens haar de onderhavige concentratiemelding in te dienen:
[…]FysioHolland B.V. Xxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxxxxx
Telefoon: 030-7271550
[…]
De volmacht waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van genoemde contactpersonen blijkt, is aangehecht als Bijlage 12 en 13.
4.2 Geef een genummerde opsomming van de bijlagen die aan dit formulier zijn toegevoegd.
BIJLAGEN
1. Concern relaties FC Zorgonderneming B.V.
2. Uittreksels KvK van Fysiopraktikum B.V.
3. Concept koopovereenkomst
4. Grafische weergave van de juridische structuur voor en na de Transactie
5. Grafische weergave organisatorisch structuur voor en na overname
6. Sjabloon actielijst integratie
7. Prognose van Verlies & Winstrekening voor de komende 5 jaar
8. Mail aan OOR over overnames
9. Verstrekte informatie aan OOR over Fysiopraktikum
10. Informatie aan medewerker Fysiopraktikum
11. Interne nieuwsbrief richting personeel FysioHolland
12. Volmacht FC Zorgonderneming B.V.
13. Volmacht Fysiopraktikum
14. Getekende koopovereenkomst Fysiopraktikum
4.3 Geef aan welke van de onder IV.2 genoemde bijlagen verstrekt zijn aan de ondernemingsraden, cliëntenraden en/of overige stakeholders van de betrokken organisaties voordat zij hun oordelen en aanbevelingen hebben kunnen geven.
De bijlagen 8 en 9 zijn verstrekt aan de OOR.