IN VIER STAPPEN NAAR EEN NIEUW KANTOOR
IN VIER STAPPEN NAAR EEN NIEUW KANTOOR
Xxxx u op zoek naar een nieuw kantoor? Of overweegt u een andere kantoorruimte vanwege veranderingen in uw bedrijf? Misschien loopt het huurcontract nog een bepaalde periode door, maar wilt u zich al wel oriënteren om goed voorbereid te zijn. Of wellicht kriebelt het gewoon en bent
u nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor nu of in de toekomst. In welke situatie u ook zit, wij helpen u graag op weg. Met advies op maat, turnkey-projectmanagement en volledige ontzorging tijdens het proces. Met dit stappenplan willen we u alvast op weg helpen en laten zien wat we voor u kunnen betekenen.
2
01
Huisvestingsstrategie
Beginnen bij het begin
Ook voordat uw huurcontract afloopt is het goed vast na te denken over de huisvestingsstrategie. Enkele zaken waar u alvast over na kunt denken: Zit uw bedrijf nog op de gewenste locatie? Zijn er afgelopen jaar veranderingen geweest in het personeelsbestand? En is de bedrijfsruimte nog toereikend of wellicht juist te groot? Is uw bedrijf
toe aan een andere manier van werken waarbij ook een andere kantoorinrichting hoort? Kortom: is het misschien tijd om na te denken over een nieuw kantoor of een nieuwe inrichting?
Locatie
Al deze vragen kunnen helpen bij het in kaart brengen van een toekomstige huisvestingsstrategie zodat u voorbereid bent en tijdig de juiste beslissingen kunt nemen. Onderdeel van de huisvestingsstrategie is het opstellen van wensen en eisen van de locatie. Gaat u op zoek naar
een nieuw kantoor, is het aan te raden vooraf te bepalen aan welke voorwaarden dit pand moet voldoen. Denk aan oppervlakte, aantal verdiepingen, locatie, uitbreidingsmogelijkheden, maar ook voorzieningen in de buurt, nabijheid van openbaar vervoer et cetera. Het is goed om in elk geval een aantal criteria op te stellen die voor u en uw bedrijf belangrijk zijn.
3
Programma van Eisen opstellen
Na het in kaart brengen van de eisen en wensen van de locatie en het pand komt de belangrijkste stap in het bepalen van de huisvestingsstrategie: het bepalen van de eisen en wensen van de nieuwe werkomgeving. Wat voor manier van werken heeft u voor ogen en hoe kan de kantoorinrichting daarop wordt aangepast? Moeten medewerkers activiteit gerelateerd werken? Hoeveel werkplekken moeten er komen? En hoeveel vergaderruimtes en concentratieplekken? Op basis hiervan is ook een budget te bepalen. Zijn die stappen genomen, dan begint de zoektocht naar een nieuwe locatie.
Hoeveel ruimte heb ik nodig?
Hoeveel oppervlakte er nodig is voor het nieuwe kantoor hangt van een aantal factoren af.
Uiteraard heeft het opgestelde Programma van Eisen (PvE) veel invloed op de benodigde ruimte. Denk hierbij aan het aantal werkplekken, aantal vergaderruimtes, etc. Ook de bezettingsgraad, verwachte groei en het gekozen werkplekconcept hebben invloed op de benodigde oppervlakte.
Daarnaast is elk pand anders en niet op dezelfde manier in te delen. Wij kunnen u helpen bij het opstellen van een PvE en een werkplekconcept. Wanneer u al een pand op het oog heeft, kunnen we door middel van een testfit kijken of er voldoende ruimte is.
Flexplekken 6 x
Vergaderruimte 5,40 x 3,60 m
Concentratiewerkplek 2,70 x 1,80 m
Lounge
Uw organisatie
Vergaderruimte 3,60 x 3,60 m
Videoconferentie 3,60 x 3,60 m
TIP: Open werkplekken
30 x
Een goede vuistregel om te hanteren is 15-20 m2 per medewerker.
4
Wat kost een nieuw kantoor?
Wanneer de eisen en wensen in kaart zijn gebracht, kan de begroting worden opgesteld. Bij de inrichting wordt onderscheid gemaakt in de gebouwgebonden kosten en de kosten voor het
meubilair. Onder de gebouwgebonden kosten vallen onder andere de vloerafwerking, wanden en deuren, entreepuien, schilder en sauswerk, pantry’s, aanpassingen aan brandmeldcentrales (Bmi),
E-installaties en data installaties en W-installaties.
Onder de kosten van het meubilair vallen onder andere bureau’s, bureaustoelen, kasten,
Kostenwijzer
TIP:
Maak duidelijke afspraken met de verhuurder over het opleveringsniveau.
vergadertafels, vergaderstoelen, loungemeubilair, maatwerkmeubilair, planten en decoratie. Voor een indicatie van de kosten kan onderstaande tabel gebruikt worden.
“We hadden een beperkt budget en daarom is besloten het bestaande meubilair te hergebruiken in het nieuwe pand. Dat betekende dat we meerdere stijlen moesten samenvoegen. Dat was best een
uitdaging, maar ook erg leuk. En het resultaat mag er zijn!
Xxxx Xxxxxx
The Hague & Partners
Economy €/m2 | Comfort €/m2 | Luxe €/m2 | |||
Gebouwgebonden | 150,- | 200,- | 400,- | ||
Meubilair | 250,- | 300,- | 400,- | ||
Totaal | 400,- | 500,- | 800,- |
Dit doen wij
Profile Project kan helpen met het in kaart brengen van xxxxxx, eisen en
budgetbepaling. We leveren turnkey-projecten en zijn daarom goed in staat te bepalen wat het effect kan zijn van bepaalde keuzes. Door onze jarenlange ervaring zijn we in staat om de juiste vragen te stellen zodat u de juiste keuzes kunt maken.
De prijzen in bovenstaande tabel gaan uit van een situatie waarin alles nieuw wordt aangeschaft.
Uiteraard vallen de kosten lager uit wanneer bestaande wanden of meubilair wordt hergebruikt. Ongeacht het budget, we vinden altijd een geschikte oplossing voor u.
5
02
Ontwerp
Door de no nonsens en klantvriendelijke aanpak in het voortraject zijn onze wensen vertaald en is het door een gedegen proces en een accuraat, pragmatisch en efficiënte aansturing binnen twee maanden gerealiseerd. Wij bevelen Profile Project van xxxxx aan.
Xxxxxxxx van den Hombergh PharmAccess Groep
6
Vorm geven aan uw wensen
Is er eenmaal een locatie gevonden, dan is het tijd om de wensen met betrekking tot de
kantoorinrichting in kaart te brengen. Om zo uw droomkantoor werkelijkheid te laten worden. Profile Project heeft diverse ervaren ontwerpers in dienst die ervoor zorgen dat xx xxxxxx worden vertaald naar een ontwerp dat bij uw bedrijfsvisie en smaak past. Een ontwerp op maat waarbij we uitgaan van producten van een uitstekende kwaliteit. We vinden het ook belangrijk te werken met producenten
die duurzame materialen leveren zonder in te
boeten op het design. Uiteraard wilt u niet voor verrassingen komen te staan, vandaar dat we van tevoren een realistische begroting opstellen, gebaseerd op uw wensen.
Gebruiker centraal
Bij het ontwerpen van een nieuwe kantoorinrichting staan de medewerkers altijd centraal. We houden rekening met de invloed van daglicht en akoestiek en wat dat doet met de gezondheid en productiviteit van medewerkers. Hiervoor werken we samen met specialisten en experts.
7
Schetsontwerp
kant
vergaderruimte 4 personen
vergader
Bekijk het eens vanuit een VR-bril
Het blijft lastig om een ontwerp van een tekening te bekijken en alvast een voorstelling te kunnen maken. Want hoe gaat het er nou in het echt uitzien? We nodigen u graag uit bij ons kantoor om het ontwerp door een VR-bril te bekijken. Loop in een virtual reality- omgeving alvast door uw nieuwe pand, bekijk hoeveel ruimte er is en hoe uw medewerkers straks aan het werk kunnen.
Showroom
Kunt u wel wat tips gebruiken op het gebied van inrichting en design? Dan bent u ook van harte welkom. Ons kantoor is een grote showroom.
8
oor directie tafel 6 personen
kantoor 1 persoon
reserveringssysteem
9
03
Uitvoering
Ontwerp wordt werkelijkheid
Deze stap is misschien wel de leukste fase van het hele proces, want dan ziet u voor het eerst hoe het er echt uit komt te zien. Wat tot dan toe alleen nog op papier en in tekeningen stond, wordt eindelijk realiteit. Samen met projectmanagers, leveranciers en aannemers wordt aan de slag gegaan met de bouw. Wanden worden geplaatst, de verlichting wordt opgehangen, meubels worden op hun plek gezet en uw nieuwe droomkantoor krijgt steeds meer vorm. Nog even en dan kan de verhuizing plaatsvinden en kunnen medewerkers eindelijk hun nieuwe werkplek in gebruik gaan nemen.
10
Dit doen wij
De projectmanagers van Profile Project nemen u de zorg uit handen. Zij zijn de schakel tussen leveranciers, ontwerpers, aannemers en architecten. U zult dus volledig worden ontzorgd. Vaak zijn de projectmanagers tijdens de bouw op de locatie te vinden om alles in goede banen te leiden. Daar heeft u dus geen omkijken naar.
11
04
Ingebruikname
In een nauwe samenwerking en met voldoende eigen inbreng heeft Profile Project ons nieuwe kantoor snel, efficiënt en met veel stijl ingericht. Wij zijn erg tevreden over ons nieuwe kantoor, de aanpak en daadkracht van Profile Project.
Xxxx Xxxxxxxxxx - ANP
12
In de praktijk testen
Tijd voor de oplevering! Tijd om alle medewerkers kennis te laten maken met de nieuwe kantoorruimte. En in veel gevallen ook met een nieuwe manier van werken. Denk aan grote open ruimten waar diverse functies naast elkaar zitten zoals overlegruimtes, zitjes, concentratieplekken, belcellen of vergaderfaciliteiten. Misschien is het voor sommige werknemers nog wel even wennen, anderen zijn wellicht meteen op hun plek.
13
Dit doen wij
Profile Project neemt tijdens het gehele proces werk uit handen. We zijn trots op het werk dat we afleveren en dus komen we na oplevering altijd langs om te kijken of alles naar wens is en of
de medewerkers tevreden zijn. Want wij zijn pas tevreden als u dat ook bent.
Vaak zien we, als we langskomen na oplevering, dat medewerkers alle producten en faciliteiten ten volle benutten. Dan zien we dat wat we in samenwerking met het bedrijf hebben bedacht echt nut heeft. En daar zijn we best trots op!
Xxxxxxxx wat wij voor u kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op of kom een keer koffie drinken op kantoor.
070 390 95 90
14
15
070 390 95 90
Xxxxxxxxxxx 0 X
0000 XX, Xxxxxxxx