ALGEMENE VOORWAARDEN ROCK ESTATE B.V.
ALGEMENE VOORWAARDEN ROCK ESTATE B.V.
d.d. 30 september 2020
Algemeen
1. In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder;
a. Rock Estate B.V. (hierna: ‘Rock Estate’): een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te Leiden.
b. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Rock Estate opdracht heeft gegeven tot het verrichten van diensten of het leveren van zaken/producten.
c. Opdracht: de overeenkomst tot het verrichten van de in de overeenkomst omschreven diensten inzake onroerend goed door Rock Estate ten behoeve van de Opdrachtgever. Tenzij in de overeenkomst anders overeengekomen omvatten deze diensten onder meer:
bespreking van en advies omtrent de mogelijkheden om tot de beoogde overeenkomst te komen; beoordeling van de waarde en/of de huurwaarde van het desbetreffende onroerend goed (geen taxatie); besteden van aandacht aan de juridische, fiscale, bouwkundige en overige relevante aspecten;
advies over en het voeren van onderhandelingen;
begeleiding bij de afwikkeling van de onroerend goed transactie.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten (dus ook op eventuele aanvullende of vervolgopdrachten) die Rock Estate uitvoert voor of ten behoeve van de Opdrachtgever. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Ongeacht de eventuele bedoeling van de Opdrachtgever en ongeacht eventuele overeenstemming tussen de Opdrachtgever en een natuurlijk, aan Rock Estate, verbonden persoon omtrent de wijze van uitvoering van een te verstrekken Opdracht, worden alle Opdrachten uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Rock Estate. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7: 407 lid 2 BW is uitgesloten.
Verplichtingen Rock Estate
4. Rock Estate voert de Opdracht naar beste weten en kunnen en met inachtneming van de belangen van de Opdrachtgever uit. Rock Estate draagt er zorg voor dat de Opdrachtgever beschikt over informatie omtrent het dienstenpakket van Rock Estate, de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de opdracht en de gebruikelijke gang van zaken bij transacties met betrekking tot onroerend goed. Rock Estate is gehouden alle gegevens van de Opdrachtgever en die met betrekking tot de Opdracht, voor zover deze als vertrouwelijk aan Rock Estate bekend zijn of behoren te zijn, vertrouwelijk te behandelen tenzij bedoelde gegevens ter uitvoering van de Opdracht aan derden dienen te worden verstrekt.
5. Rock Estate onthoudt zich van het aanvaarden van een opdracht met betrekking tot (ver)koop of (ver)huur van een onroerend goed ter zake waarvan hij reeds opdracht heeft van een andere opdrachtgever. Vloeit uit een lopende opdracht voort dat Rock Estate aan die opdrachtgever een dienst verleent met betrekking tot onroerend goed ten aanzien waarvan hij tegelijkertijd uit hoofde van een andere lopende opdracht een dienst zou moeten verlenen aan een andere opdrachtgever, terwijl het verlenen van de dienst aan de ene opdrachtgever in strijd is met het belang van de andere opdrachtgever, dan overlegt Rock Estate met, te zijner keuze, elk van deze opdrachtgevers of één van hen. Rock Estate opent dit overleg in ieder geval zodra het stadium van onderhandelingen tussen de betreffende opdrachtgevers wordt bereikt. Het overleg dient te leiden tot het opschorten of eventueel beëindigen van een van de opdrachten. Bij het overleg stelt Rock Estate tevens de mogelijkheid aan de orde dat de opdrachtgever wiens opdracht wordt opgeschort of beëindigd een collega-vastgoeddeskundige inschakelt. Komt, al dan niet in strijd met het voorgaande, tussen de opdrachtgevers van Rock Estate een overeenkomst tot stand, dan kan Rock Estate in gevallen waarin de wet zich niet tegen het in rekening brengen van courtage verzet, daaraan slechts ten opzichte van één van hen een recht op courtage ontlenen.
Verplichtingen Opdrachtgever
6. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de tijdige en volledige verstrekking van de benodigde gegevens aan Rock Estate. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid van de door hem verstrekte gegevens. De Opdrachtgever zal de door Rock Estate vervaardigde documenten tijdig beoordelen en Rock Estate waarschuwen bij tekortkomingen in de documenten en adviezen. De Opdrachtgever zal alle gegevens van Rock Estate en alle door Rock Estate in het kader van de Opdracht verstrekte informatie en documentatie, in welke vorm ook verstrekt, vertrouwelijk houden voor zover deze als vertrouwelijk aan de Opdrachtgever bekend zijn of voor zover de Opdrachtgever redelijkerwijs kan of behoort te weten dat deze bekend zijn. De geheimhoudingsplicht van de Opdrachtgever duurt voort tot vijf jaar na het einde van de Opdracht.
7. Ter zake van de in de Opdracht en/of daaruit voorvloeiende Opdrachten genoemde locaties/onroerende goederen onthoudt de Opdrachtgever zich van activiteiten die Rock Estate bij het vervullen van de Opdracht kunnen belemmeren of diens activiteiten kunnen doorkruisen. De Opdrachtgever maakt ter zake geen gebruik van soortgelijke diensten van anderen dan Rock Estate behoudens uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen tussen de Opdrachtgever en Rock Estate. De Opdrachtgever brengt xxxxxxx buiten Rock Estate om geen overeenkomst tot stand en voert daartoe ook geen onderhandelingen.
8. Indien de Opdrachtgever aan verschillende vastgoeddeskundigen en/of makelaars opdracht geeft ter zake van de in de Opdracht en/of daaruit voorvloeiende Opdrachten genoemde locaties/onroerende goederen, blijven de bepalingen in deze algemene voorwaarden en de Opdracht, in het bijzonder wat betreft de aard, duur en (tussentijdse) beëindiging alsmede met betrekking tot de courtage en de vergoeding van kosten onverkort op de Opdracht van toepassing en is de Opdrachtgever derhalve aan Rock Estate de vergoeding van verschotten, onkosten en courtage verschuldigd.
10. De Opdracht als zodanig houdt geen volmacht aan Rock Estate in tot het sluiten van overeenkomsten namens de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan echter aan de Opdracht volmachten verbinden en deze kunnen ook later worden verstrekt. Het verstrekken van een volmacht geschiedt schriftelijk.
11. De Opdrachtgever kan uitsluitend met voorafgaande toestemming van Rock Estate de Opdracht overdragen aan een derde. Rock Estate kan aan zijn toestemming redelijke voorwaarden verbinden.
Inschakelen derden, aansprakelijkheid
12. Het staat Rock Estate vrij om naar eigen inzicht gebruik te maken van de diensten van derden (hierna: "hulppersonen") indien zulks voor de goede uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is. Bij het inschakelen van deze derden zal Rock Estate steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Rock Estate is echter voor eventuele tekortkomingen van hulppersonen niet aansprakelijk. Rock Estate is door de Opdrachtgever gemachtigd om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van de hulppersonen te aanvaarden. Kosten in verband met de inschakeling van deze hulppersonen zullen worden doorbelast aan de Opdrachtgever. `
13. De aansprakelijkheid van Rock Estate wegens toerekenbaar tekortkomen bij de uitvoering van de Opdracht blijft te allen tijde beperkt tot het bedrag tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de (beroeps) aansprakelijkheidsverzekering van Rock Estate wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat blijkens de polis voor rekening van Rock Estate blijft. Op verzoek van de Opdrachtgever wordt ten kantore van Rock Estate inzage verschaft in de desbetreffende verzekeringspolis.
14. De aansprakelijkheid van Rock Estate vervalt vijf jaar na de dag dat de Opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is geëindigd. De Opdrachtgever dient binnen bekwame tijd nadat hij de tekortkoming door Rock Estate heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken Rock Estate daarvan schriftelijk en gemotiveerd op de
hoogte te stellen. De rechtsvordering ter zake van toerekenbare tekortkoming vervalt indien Opdrachtgever Rock Estate niet op vorengenoemde wijze in gebreke heeft gesteld dan wel binnen twee jaar na ingebrekestelling.
15. De Opdrachtgever vrijwaart Rock Estate en alle rechtsreeks of indirect aan Rock Estate verbonden natuurlijke personen en rechtspersonen tegen alle mogelijke aanspraken van derden die direct of indirect samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden die Rock Estate voor de Opdrachtgever verricht of heeft verricht. Alle kosten die Rock Estate maakt in verband met aanspraken van derden zullen door de Opdrachtgever aan Rock Estate worden vergoed.
Vergoeding
16. De door Opdrachtgever aan Rock Estate verschuldigde vergoeding voor de uitvoering van de Opdracht betreft afhankelijk van de aard van de Opdracht een courtage en/of een honorarium voor het verrichten van de in de Opdracht omschreven werkzaamheden.
17. De Opdrachtgever is aan Rock Estate de in de opdracht overeengekomen courtage verschuldigd indien tijdens de looptijd van de Opdracht een(aangepaste) overeenkomst tussen de Opdrachtgever en een derde met betrekking tot (ver)koop of (ver)huur van onroerend goed (hierna: ‘de overeenkomst’ ) tot stand komt, ook al wijkt deze af van de Opdracht. Dit geldt ook indien de overeenkomst niet het gevolg is van door Rock Estate verleende diensten, tenzij de overeenkomst betrekking heeft op (ver)koop of (ver)huur van een onroerend goed dat ligt buiten het gebied waarop de Opdracht of een eventuele aanvullende Opdracht betrekking heeft.
18. De Opdrachtgever is eveneens courtage verschuldigd indien de overeenkomst weliswaar tot stand komt na het einde van de Opdracht maar het gevolg is van handelen in strijd met artikel 7 van deze algemene voorwaarden of deze totstandkoming verband houdt met dienstverlening van Rock Estate aan de Opdrachtgever gedurende de looptijd van de opdracht. Dit verband wordt behoudens tegenbewijs verondersteld aanwezig te zijn indien de overeenkomst tot stand komt binnen twaalf maanden na het einde van de opdracht. Indien de opdracht eindigt als gevolg van intrekking door de Opdrachtgever en de Opdrachtgever bij de intrekking een termijn in acht neemt, is bovengenoemde periode van twaalf maanden zoveel korter als er tijd ligt tussen het moment waarop Rock Estate de schriftelijke mededeling inzake de intrekking ontvangt en dat waarop de Opdracht eindigt.
19. Wanneer een tot stand gekomen overeenkomst door wanprestatie van één der partijen bij de overeenkomst of om andere reden niet tot uitvoering komt, laat dit het recht van Rock Estate op courtage onverlet. Bij overeenkomsten, waarvan de definitieve totstandkoming of de verplichting tot uitvoering, krachtens een tot de overeenkomst behorend beding, afhankelijk is van een opschortende of ontbindende voorwaarde, is ook het recht op courtage daarvan afhankelijk, tenzij een van partijen of beide de betreffende voorwaarde niet overeenkomstig de strekking hanteren. Wanneer een tot stand gekomen overeenkomst door gebruikmaking van de wettelijke bedenktijd (ex artikel 7:2 BW) wordt ontbonden, vervalt het recht op courtage met betrekking tot deze overeenkomst.
20. Het bedrag van de courtage is afhankelijk van de soort en inhoud van de tot stand gekomen overeenkomst, ook al wijkt deze af van de Opdracht en ongeacht of de overeenkomst tijdens de looptijd van de Opdracht dan wel na het einde daarvan tot stand komt. Het bedrag wordt bepaald door hetgeen Rock Estate en de Opdrachtgever zijn overeengekomen in de Opdracht. Wanneer een courtageverplichting overeenkomstig het bepaalde in artikel 18 ontstaat na het einde van de Opdracht, Rock Estate nauwelijks werkzaamheden heeft verricht en de Opdrachtgever daar niet of nauwelijks voordeel van heeft gehad, bedraagt de courtage een naar redelijkheid vast te stellen deel van het tarief.
21. Onder de totstandkoming van een overeenkomst wordt tevens verstaan het door de Opdrachtgever meewerken aan een handeling als gevolg waarvan het onroerend goed geheel of gedeeltelijk wordt verkocht, verhuurd of toebedeeld aan de Opdrachtgever en/of een derde en in verband daarmee de uitvoering van de Opdracht geen verdere voortgang vindt.
22. Over de kosten verbonden aan de totstandkoming en de uitvoering van een overeenkomst, zoals notariële kosten en overdrachtsbelasting, is geen courtage verschuldigd. De verschuldigdheid en het bedrag van de courtage worden niet beïnvloed door hetgeen de partijen bij de overeenkomst daaromtrent onderling overeenkomen.
23. Ingeval Rock Estate door toedoen van de Opdrachtgever niet kan vaststellen over welk bedrag Rock Estate courtage in rekening moet brengen, heeft Rock Estate het recht dit bedrag volgens eigen taxatie te bepalen en is de Opdrachtgever de naar dit bedrag berekende courtage verschuldigd. Bedoeld bedrag wordt vastgesteld aan de hand van het door een deskundige vastgestelde bedrag met in achtneming van artikel 30 en 31 alsmede van de door Opdrachtgever behaalde voordelen ten gevolge van de werkzaamheden van Rock Estate ter uitvoering van de Opdracht.
24. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 18 en 19 is de courtage verschuldigd en opeisbaar op het moment van het tot stand komen van de overeenkomst.
Facturatie
25. Tenzij anders overeengekomen zullen naast de overeengekomen courtage en/of het honorarium aan de Opdrachtgever de kosten van Rock Estate, eventuele kosten van derden, verschotten en omzetbelasting in rekening worden gebracht met een gespecificeerde factuur. Ten aanzien van het maken van deze kosten en de omvang ervan dient Rock Estate tevoren met de Opdrachtgever overleg te plegen. Voor zover van toepassing zal per overeengekomen fase/soort werkzaamheden worden gefactureerd.
26. Voor betaling van facturen geldt een termijn van 30 dagen tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij uitgebleven betaling na ommekomst van deze betalingstermijn, verkeert de Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling noodzakelijk is, in verzuim. Na twee herinneringen, met een betalingstermijn van respectievelijk 2 weken en 1 week, worden incasso´s automatisch uithanden gegeven aan een advocaat. Rock Estate zal de wettelijke handelsrente rente en incasso- en proceskosten in rekening brengen bij Opdrachtgever die Opdrachtgever gehouden is te betalen.
27. Reclamaties op facturen dient schriftelijk te geschieden binnen 15 dagen na dagtekening van betreffende factuur.
Kosten
28. Tenzij anders overeengekomen vergoedt de Opdrachtgever de kosten die Rock Estate ten behoeve van de Opdrachtgever maakt. Een en ander geldt eveneens als de Opdracht wordt opgeschort of eindigt door intrekking, teruggaaf of anderszins.
29. Onverminderd het in artikel 23 gestelde is de Opdrachtgever die de Opdracht intrekt (tussentijds beëindigt of ontbindt) of opschort bovendien aan Rock Estate een vergoeding verschuldigd. Indien over de hoogte van deze vergoeding geen afspraken zijn gemaakt in de Opdracht of anderszins, dient deze naar redelijkheid te worden vastgesteld.
Berekening courtage
30. Indien de hoogte van de courtage afhankelijk is gesteld van de koopsom, wordt onder koopsom verstaan hetgeen in de Opdracht als koopsom voor de berekening van de courtage is omschreven.
31. Indien de hoogte van de courtage afhankelijk is gesteld van de huursom, wordt onder huursom verstaan hetgeen in de Opdracht als huursom voor de berekening van de courtage is omschreven.
Auteursrecht
32. Op alle in het kader van de Opdracht vervaardigde ontwerpen, tekeningen en overige documenten rust een auteursrecht, gedurende een periode van 5 jaar gerekend vanaf de datum van voltooiing of beëindiging van de opdracht. Indien vorengenoemde documenten door een derde zijn vervaardigd waarop een langere termijn voor het auteursrecht van toepassing is, geldt de langere termijn. De Opdrachtgever verkrijgt na voltooiing van de opdracht en na betaling van de volledige ter zake verschuldigde vergoeding het eenmalige en niet exclusieve gebruiksrecht van de documenten. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het ontwerp of het advies te herhalen zonder de uitdrukkelijke toestemming van Rock Estate.
Duur en einde opdracht
33. Een opdracht wordt aangegaan met ingang van de in de Opdracht genoemde datum en loopt totdat de Opdracht is vervuld door Rock Estate.
34. Rock Estate heeft de Opdracht vervuld, zodra de overeenkomst als gevolg van door hem verleende diensten tot stand is gekomen en/of zodra alle in de Opdracht omschreven werkzaamheden zijn verricht. Het vervuld zijn van de Opdracht laat onverlet de uit de Opdracht voortvloeiende verplichting van Rock Estate om de Opdrachtgever bij de afwikkeling te begeleiden. Bij overeenkomsten, waarvan de definitieve totstandkoming of de verplichting tot uitvoering, krachtens een tot de overeenkomst behorend beding, afhankelijk is van een opschortende of ontbindende voorwaarde, is ook het vervuld zijn van de Opdracht daarvan afhankelijk.
35. In afwijking van artikel 33 kan de Opdracht tussentijds worden beëindigd door intrekking van de Opdracht door de Opdrachtgever dan wel teruggaaf van de opdracht door Rock Estate. Het intrekken of teruggeven van een Opdracht dient schriftelijk te geschieden. Als datum voor een beëindiging van de Opdracht geldt de datum, waarop Rock Estate respectievelijk de Opdrachtgever de schriftelijke mededeling inzake het intrekken of teruggeven ontvangt of de in die mededeling genoemde latere datum.
36. Teruggaaf van de Opdracht door Rock Estate is slechts mogelijk op grond van gewichtige reden. Als gewichtige reden wordt in elk geval beschouwd:
ingeval uit de Opdracht voortvloeit dat Rock Estate aan de Opdrachtgever een dienst moet verlenen met betrekking tot een onroerend goed ten aanzien waarvan een lopende opdracht tussen Rock Estate en een andere opdrachtgever bestaat terwijl het verlenen van de dienst van de ene opdrachtgever in strijd is met het belang van de andere opdrachtgever;
verstoring van de relatie tussen Rock Estate en de Opdrachtgever.
37. Voorts is Rock Estate gerechtigd de Opdracht met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen (de overeenkomst van Opdracht te ontbinden) indien de Opdrachtgever in de navolgende omstandigheden verkeert:
- in staat van faillissement of surseance van betaling;
- zodanig beslag op diens vermogen dat daardoor zijn bedrijfsvoering ernstig belemmerd of onmogelijk wordt;
- ontbinding of liquidatie;
- onmiddellijk verzuim dan wel ernstig te kort schieten in de nakoming van zijn verplichtingen op grond van de Opdracht, ook nadat hem een termijn is gesteld alsnog na te komen;
alles onverlet het recht van Rock Estate op vergoeding van schade en kosten Ontbinding dient schriftelijk te geschieden.
38. Wijzingen van of aanvullingen op de opdracht worden uitsluitend schriftelijk overeengekomen.
39. Deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de bestuurders alsmede ten behoeve van alle natuurlijke personen of rechtspersonen die voor hen of voor Rock Estate werkzaam zijn of waren en/of bij de uitvoering van enige Opdracht zijn ingeschakeld.
39. Op de rechtsverhouding tussen Rock Estate en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter in ’s-Gravenhage in Nederland is bij uitsluiting van ieder andere rechter bevoegd om te oordelen over alle geschillen tussen Opdrachtgever en Rock Estate voorvloeiend uit de Opdracht en/of daarmee samenhangende of daaruit voortvloeiende opdrachten en overeenkomsten.
40. Deze algemene voorwaarden zijn zowel in de Nederlandse als de Engelse taal opgesteld. De Nederlandse tekst is bindend. Bij interpretatiegeschillen prevaleert de Nederlandse tekst.