DESKUNDIGE ACT
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Opgroeien zoekt een straffe medewerker
DESKUNDIGE ACT
(jeugdhulpregie)
1. WERKEN ALS DESKUNDIGE AFDELING CONTINUÏTEIT EN TOEGANG IN HET KORT
Sommige vormen van jeugdhulp zijn heel ingrijpend en gespecialiseerd, bv. een begeleidingstehuis, een pleeggezin of een internaat voor kinderen met een handicap. Het aantal plaatsen in deze vormen van jeugdhulp is beperkt. Om de toegang tot deze niet rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp samen te brengen, werd in elke provincie een intersectorale toegangspoort (ITP) opgericht als onderdeel van de afdeling continuïteit en toegang. Naast de intersectorale toegangspoort (team indicatiestelling en jeugdhulpregie), is er in elke regio ook een team jongvolwassen (die zich focust op beleidsafstemming en cases rond jongvolwassenen), een aanspreekpunt cliëntoverleg en bemiddeling, een casuscoördinatie team jonge kind en een team administratie.
De afdeling Continuïteit en Toegang is momenteel gevat door een interne transitie naar de afdeling bovenlokale teams. De huidige opdrachten zullen op termijn een aangepaste invulling krijgen met focus op het bijschakelen vanuit een overheidsmandaat bij complexe jeugdhulpdossiers waar de nodige zorgcontinuïteit onvoldoende wordt gerealiseerd. Deze afdeling is op vandaag wel op zoek naar gemotiveerde deskundigen voor de opdrachten binnen indicatiestelling, jeugdhulpregie, jongvolwassen, aanspreekpunt CoBe en casuscoördinatie jonge kind.
Xxxxxxx je over een eerste ervaring inzake jeugdhulp en ben je gepassioneerd in het zoeken naar gepaste hulp voor jongeren in noodsituaties? Xxx je daarnaast ook de sociale kaart als je broekzak? Een goede kennis en inzicht in de werking van Integrale Jeugdhulp is in deze functies cruciaal. Check, check, check? Xxx is onderstaande vacature misschien wel iets voor jou!
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2. OVER OPGROEIEN
Het Agentschap Opgroeien heeft een krachtige missie: Het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen.
De doelgroep van het Agentschap Opgroeien bestaat uit:
- Kinderen en jongeren die het moeilijk hebben in de samenleving;
- Minderjarigen die feiten gepleegd hebben;
- Kinderen en jongeren met een fysieke en / of mentale beperking die ondersteuning nodig hebben
- Personen in pleegzorg;
- Pasgeborenen en hun ouders
- De ouders, opvoedingsverantwoordelijken en andere betrokkenen van deze kinderen en jongeren.
De afdeling Continuïteit en Toegang regelt de toegang tot de meest ingrijpende en gespecialiseerde hulp voor kinderen en jongeren en stimuleert de continuïteit van hun hulpverleningstraject.
Er zijn in elke regio vijf teams:
- Een team indicatiestelling,
- Een team jeugdhulpregie,
- Een team jongvolwassenen en aanspreekpunt cliëntoverleg en bemiddeling,
- Een team casuscoördinatie jonge kind
- Een administratief team.
Het team indicatiestelling onderzoekt de hulpvraag en bepaalt welk type hulp het meest geschikt is. Het team jeugdhulpregie zoekt het meest passende en beschikbare hulpaanbod. Het team jongvolwassenen ondersteunt tijdens het traject voornamelijk jongvolwassenen om waar mogelijk breuken in dat traject te vermijden. Het aanspreekpunt cliëntoverleg en bemiddeling staat o.a. in voor de organisatie van cliëntoverleg en bemiddeling in de jeugdhulp. Het team casuscoördinatie jonge kind organiseert binnen het kader van “zorggarantie jonge kind” zorgtafels i.f.v. het opmaken van een zorgplan. Het administratief team ondersteunt de werking van deze alle teams. Deze teams staan onder leiding van de regiocoördinator.
Er zijn in de regio’s diverse plaatsen voor de verschillende teams vacant.
Op Vlaams niveau staat de afdeling Continuïteit en Toegang ook in voor de erkenning van alle multidisciplinaire teams (MDT’s) in de integrale jeugdhulp in Vlaanderen.
3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
Als deskundige indicatiestelling ondersteun je aanmelders in de opmaak van een kwalitatief A-document, verwerk je de aanvragen om niet rechtstreeks toegankelijke jeugdhulpverlening vanuit jouw expertise samen met je collega(‘s) en werk je mee aan de kwaliteitscontrole van de als consensusdossiers ingediende aanvragen vanuit multidisciplinaire teams. Je tracht je expertise outreachend in te zetten en denkt actief mee om team indicatiestelling in de toekomst dichterbij de praktijk aansluiting te laten vinden binnen het kader van oa kwetsbare indicatiestellingen.
Als deskundige jeugdhulpregie koppel je de geïndiceerde hulpvragen aan concreet hulpaanbod in de regio dat het best overeenkomt met de noden van de jongere en zijn of haar context. Een belangrijk deel van je werk betreft hulpvragen waarvoor de matching tussen vraag en aanbod moeilijk gerealiseerd kan worden en urgente hulpvragen.
Als deskundige jongvolwassenen ondersteun je de professionele jeugdhulpverlening en andere actoren in het brede welzijnsveld door intensieve ondersteuning te bieden in complexe trajecten van jongvolwassenen, teneinde die professionelen in staat te stellen om de gepaste hulp aan te bieden en te continueren aan voornamelijk jongvolwassenen waar die continuïteit in het gedrang dreigt te komen. Als aanpreekpunt cliëntoverleg en bemiddeling doe je dit door het aanbieden van cliëntoverleg en bemiddeling. Als deskundige casuscoördinator ondersteun je professionals en andere actoren in de organisatie van zorgtafels voor jonge kinderen waar er sprake is van ernstige verontrusting en (dreigende) uithuisplaatsing. Deze opdracht neem je op, vaak naast een opdracht binnen een van de andere teams.
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaatgebied | Voorbeeldactiviteiten |
Gegevensverzameling Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens teneinde dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben. | Jeugdhulpregie: - Je verzamelt informatie en gegevens via bevraging van de cliënt, zijn contactpersoon, de voorziening en/of dossierverantwoordelijke en/of via eigen onderzoek. |
Controle van gegevens Verifiëren en controleren van documenten en gegevens teneinde te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden. | Jeugdhulpregie: - Je checkt de toewijsbaarheid van de aanvragen van de Sociale dienst van de Jeugdrechtbank. - Je evalueert de inhoud van zorgplannen. |
Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van gegevens teneinde via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren. | Jeugdhulpregie: - Je zet de indicatiestelling om in een module of combinatie van modules. In het jeugdhulpvoorstel neem je de voorzieningen in de regio op die de gewenste hulp aanbieden. - Je maakt tijdig en conform de richtlijnen een jeugdhulpbeslissing op. Je communiceert de jeugdhulpbeslissing aan de cliënt, de contactpersoon-aanmelder en de jeugdhulpaanbieder. |
Informatie-uitwisseling Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden teneinde klanten en andere betrokkenen correct te informeren. | Jeugdhulpregie: - Je organiseert jeugdhulpregiebesprekingen wanneer voor de cliënt geen tijdige oplossing gevonden wordt. Je nodigt de relevante voorzieningen uit de regio uit en laat maximaal de gedeelde verantwoordelijkheid spelen. - Je beantwoordt vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en schriftelijk. - Je adviseert cliënt en contactpersoon- aanmelder over de te volgen procedure. |
Werkrelaties Werkrelaties onderhouden met betrekking tot dossiers en gegevens teneinde door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen. | Jeugdhulpregie: - Je neemt deel aan structureel overleg in de regio over toeleiding van specifieke doelgroepen naar het jeugdhulpaanbod. |
4. WIE BEN JIJ?
4.1. DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over1:
1) Je hebt een bachelordiploma in een menswetenschappelijke richting of een ander diploma of getuigschrift in een menswetenschappelijke richting dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid.
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
2) Je hebt minimaal 6 maanden beroepservaring inzake hulpverlening aan jongeren en/of hun gezinnen binnen de sector integrale jeugdhulp (agentschap Opgroeien, erkende voorzieningen, VAPH, CLB, geestelijke Gezondheidszorg, CAW) of de kinder– en jeugdpsychiatrie.
4.2. JE COMPETENTIES
Voor de functie van deskundige afdeling continuïteit en toegang heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij punt 6 kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Overtuigen: Je kan instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of
die van collega’s of medewerkers (niveau 2)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN DESKUNDIGE AFDELING CONTINUÏTEIT EN TOEGANG
• Professionele kennis over de sociale kaart van het jeugdhulpaanbod.
• Kennis en inzicht in de werking van Integrale Jeugdhulp.
• Professionele kennis van verschillende procedures, sectorale reglementeringen en systemen uit de jeugdhulp en deze kunnen toepassen, interpreteren en integreren
• Je kan overweg met de gebruikelijke MS-Officetoepassingen en bent in staat om je vlug in te werken in de gangbare cliëntopvolgingssystemen.
4.6. TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1). Je krijgt een salaris
op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: B
o graad: deskundige
o salarisschaal: B111
o type: contract bepaalde duur (6 maanden, verlengbaar met 6 maanden). Er is een realistische kans om na een jaar te verlengen.
o Starten: zo snel mogelijk
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert.
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk-privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen
vakantie per jaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot4.
Vind er5 ook meer informatie als je overkomt via externe mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
6. SELECTIEPROCEDURE
In de selectieprocedure krijgen de huidige collega’s een actieve rol. Discretie van uw kandidatuur is
evenwel gewaarborgd.
6.1 CV-SCREENING en MOTIVATIEBRIEF
Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria:
Je hebt een professionele of academische bachelor in een menswetenschappelijke (of gelijkwaardig). EN
- Je hebt minstens 6 maanden relevante professionele ervaring met hulpverlening aan jongeren en/of
hun gezinnen binnen de sector integrale jeugdhulp (agentschap Jongerenwelzijn/Opgroeien, erkende voorzieningen, VAPH, CLB, Kind & Gezin, geestelijke Gezondheidszorg, CAW) of de kinder – en jeugdpsychiatrie.
Kennis van de werking van de ‘afdeling continuïteit en toegang’ en ‘team jeugdhulpregie’ in het bijzonder
is een meerwaarde maar geen vereiste.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
6.2 SELECTIEGESPREK
Het eindgesprek wordt gevoerd met de stafmedewerker, een collega van team jeugdhulpregie en de regiocoördinator. Discretie wordt gegarandeerd.
Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld1:
• Visie op en inzicht in de functie
• Motivatie en verwachtingen
• Inzetbaarheid in de functie en de organisatie
• Verantwoordelijkheid nemen
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Overtuigen
6.3TIMING
- Kandideren kan tem 3/12/2024
- Indien uw kandidatuur weerhouden werd, ontvangt u op 06/12/2024 een uitnodiging tot gesprek.
- De gesprekken zullen doorgaan op 11/12/2024 of 12/12/2024.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
1 Wie beschikt over een generieke vrijstelling uit bijvoorbeeld een statutaire procedure voor de Vlaamse ministeries voor de graad van deskundige, zal niet meer beoordeeld worden op de generieke basisgedragscompetenties (samenwerken niveau 2, klantgerichtheid niveau 2 en oordeelsvorming niveau 1). Als je over een vrijstelling meent te beschikken dan geef je dit aan in je sollicitatieformulier. Zo niet, zal je na het slagen in elke selectiefase worden uitgenodigd voor de volledige selectieprocedure.
7. HOE KAN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan ten laatste op 03/12/2024.
Solliciteer via CV én motivatiebrief.
Je kandidatuur wordt ook alleen in aanmerking genomen als je ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum je kandidatuur indiende obv beide documenten (CV én motivatiebrief).
Richt deze tav Xxxxx Xxxxxxxxxx – regiocoördinator – xxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx . Xxx je je CV en brief niet via mail doorsturen? Neem dan contact met Xxxxx Xxxxxxxxxx.
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud, contract, selectieprocedure of deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met/:
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9. FEEDBACK
Na afronding van deze procedure kan je terecht bij Xxxxx Xxxxxxxxxx mocht je feedback wensen. We verwachten dat deze werving afgerond zal zijn tegen half december 2024.