OPRICHTING VAN EEN VERENIGING
OPRICHTING VAN EEN VERENIGING
Iedere vereniging die lid wil worden van de KNSB is onder andere verplicht statuten op te stellen en ervoor te zorgen dat deze aan de wet en de verplichtingen vanuit de bond blijven voldoen. Hierin staan zaken zoals naam, zetel en doel van de vereniging, wat de bestuurstaak is en hoe je de algemene ledenvergadering bijeen moet roepen. Daarnaast kunnen ook andere zaken zoals de soorten lidmaatschap in de statuten worden vastgelegd.
Statuten moeten worden vastgelegd bij de notaris.
Deze modelstatuten zijn door de KNSB ontworpen voor een op te richten vereniging met volledige rechtsbevoegdheid die geen afdelingen kent.
Het betreft een voorbeelddocument. Je bent als vereniging zelf verantwoordelijk voor de verdere toepassing. Wanneer je als vereniging je statuten wilt wijzigen dan moeten de in aquablauw aangegeven artikelen in de pdf in ieder geval worden overgenomen. Dit betreft verplichtingen vanuit de KNSB. In de (nog te schrijven) leeswijzer staat onder andere opgenomen welke artikelen vanuit de wet verplicht zijn om op te nemen.
Toelichting op de tekstkleuren
• Staat er <….> dan vervang je de oranje tekst inclusief <> door jullie gegevens.
• Bij cursief en * worden de gegevens die passen bij jullie situatie door de notaris toegevoegd of gewijzigd.
• In het blauw staat aangegeven welke stukken je als vereniging naast het concept moet aanleveren bij de notaris:
o de notulen van de algemene ledenvergadering waarin het besluit tot statutenwijziging is goedgekeurd;
o de formele goedkeuringsbrief vanuit de KNSB over de voorgestelde conceptstatuten.
• De teksten in het groen verwijzen naar een keuzemogelijkheid of mogelijkheid tot uitbreiding van de tekst.
MODELSTATUTEN <NAAM VERENIGING>
LID VAN DE KONINKLIJKE NEDERLANDSCHE SCHAATSENRIJDERS BOND
Heden, * tweeduizend *, verschijnt voor mij, *, notaris te: *. De verschijnende persoon verklaart:
*, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van:
1. *mevrouw/*de heer *, geboren te * op *, wonende te *, *;
2. *mevrouw/*de heer *, geboren te * op *, wonende te *, *;
Van het bestaan van de volmachten blijkt uit * onderhandse akten, die aan deze akte worden gehecht.
De verschijnende persoon verklaart dat voornoemde volmachtgevers bij deze akte oprichten een vereniging, onder vaststelling van de navolgende:
STATUTEN
Begripsomschrijvingen
Artikel 1
In deze statuten wordt verstaan onder:
1. algemene vergadering, het orgaan bedoeld in artikel 2:40 van het Burgerlijk Wetboek (BW) en in artikel 20 lid 1 van deze statuten, te weten de algemene vergadering van de vereniging;
2. bestuur, het orgaan bedoeld in artikel 2:44 BW en artikel 12 lid 1 en artikel 13 lid 1 van deze statuten, te weten het bestuur van de vereniging;
3. boekjaar, het boekjaar is de periode waarin een volledige boekhouding wordt uitgevoerd. Het is dus ook de periode waarover de vereniging de jaarrekening maakt. De vereniging sluit een boekjaar af met de jaarafsluiting. Gewoonlijk duurt een boekjaar twaalf maanden;
4. bond, de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond, met statutaire zetel in de gemeente Utrecht, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer 40506465;
5. bondsbestuur, het orgaan bedoeld in artikel 2:44 BW en artikel 16 lid 1 en in artikel 17 lid 1 van de statuten van de bond, te weten het bestuur van de bond;
6. donateurs, zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een eenmalige en door de algemene vergadering vastgestelde bijdrage te voldoen;
7. hij, waar hij gebruikt wordt kan ook zij, die of hen worden gelezen (indien van toepassing);
8. jaarrekening, de balans en de staat van baten en lasten met de toelichting van de vereniging;
9. langs elektronische weg, indien degene met wie wordt gecommuniceerd hiermee instemt, kunnen schriftelijke mededelingen aan respectievelijk van de vereniging geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door de vereniging respectievelijk degene met wie wordt gecommuniceerd voor dit doel aan de degene met wie wordt gecommuniceerd respectievelijk de vereniging bekend is gemaakt;
10. leden, alle natuurlijke personen die via een lidmaatschap bij de vereniging betrokken zijn. Dit omvat sportende leden, bestuursleden, trainers en natuurlijke personen betrokken bij de verenigingsorganisatie, haar activiteiten en accommodatie(s), voor zover deze statuten geen nader onderscheid maken of het tegendeel uit het zinsverband blijkt;
11. vereniging, de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid bedoeld in artikel 2 lid 1 van deze statuten;
12. verenigingsjaar, ieder jaar in het bestaan van de vereniging gerekend vanaf de oprichtingsdatum.
Naam, zetel en oprichtingsdatum
Artikel 2
1. De vereniging is genaamd: <naam vereniging>.
2. Als verkorte naam gebruikt de vereniging: <afkorting, kan toegevoegd worden>.
3. De vereniging heeft haar zetel in de gemeente < naam gemeente vereniging>.
4. De vereniging is opgericht op <datum> en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Doel
Artikel 3
1. De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen en het doen bevorderen van de
<keuze maken> schaatssport en de skatesport, schaatssport, skatesport
<eventueel toevoeging mogelijk passend bij jullie vereniging, bijv. voor studenten>
in Nederland
< optioneel:, met name in <woonplaats of regio vereniging>
in welke verschijningsvorm dan ook, alsmede het verrichten van alle handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het lidmaatschap van de bond en/of lidmaatschap van een gewest van de bond, als bedoeld in artikel 7 lid 1 van de statuten van de bond, te verwerven en te behouden en/of;
b. haar leden te laten deelnemen aan de door de bond georganiseerde of goedgekeurde competities, wedstrijden en andere activiteiten op het gebied van de schaatssport en/of de skatesport, in welke verschijningsvorm dan ook en/of;
c. het uitschrijven en organiseren van wedstrijden, demonstraties en examens voor alle disciplines op het gebied van de schaatssport en/of de skatesport en/of;
d. het uitschrijven en organiseren van natuurijstochten en skatetochten en/of; e. het bevorderen van het recreatief schaatsen en/of skaten en/of;
f. het verstrekken van inlichtingen ten dienste van de schaatssport en/of de skatesport en/of; g. het aanleggen, instandhouden en exploiteren van een natuurijs- en/of skatebaan en/of;
h. andere wettige en geoorloofde middelen.
Leden en lidmaatschap
Artikel 4
1. De vereniging kent leden en donateurs (zie artikel Donateurs).
2. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.
3. De vereniging kan als leden hebben:
a. seniorleden;
b. juniorleden;
c. ereleden;
d. leden van verdienste.
4. Seniorleden kunnen slechts zijn zij die aan het begin van het lopende boekjaar achttien jaar of ouder zijn en die, op grond van een schriftelijke of langs elektronische weg bij het bestuur gedane aanmelding, door het bestuur dan wel de algemene vergadering als zodanig zijn toegelaten, dan
wel zij die op grond van het bepaalde in de laatste volzin van het volgende lid seniorlid zijn geworden.
Seniorleden zijn leden van de vereniging in de zin van de wettelijke bepalingen van Boek 2 van het BW en hebben toegang tot en stemrecht in de algemene vergadering.
5. Juniorleden kunnen slechts zijn zij die vóór het begin van het lopende boekjaar jonger zijn dan achttien jaar en die, op grond van een schriftelijke of langs elektronische weg bij het bestuur gedane aanmelding, als zodanig door het bestuur dan wel de algemene vergadering zijn toegelaten.
< keuze maken voor optie a of optie b>
a. Juniorleden hebben zelf toegang tot en zelf stemrecht in de algemene vergadering zoals vastgelegd in artikel 2:38 BW.
of
b. Juniorleden hebben toegang tot en stemrecht in de algemene vergadering via hun wettelijke vertegenwoordigers.
6. Een juniorlid wordt seniorlid zonder verdere formaliteiten.
7. De algemene vergadering kan een natuurlijke persoon wegens zijn buitengewone verdiensten jegens de vereniging tot erelid benoemen. Een erelid heeft toegang tot de algemene vergaderingen en stemrecht.
8. De algemene vergadering kan een natuurlijke persoon, die door zijn prestaties aanspraak kan maken op de erkentelijkheid van de vereniging, tot lid van verdienste benoemen. Een lid van verdienste heeft toegang tot de algemene vergaderingen en stemrecht.
9. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen.
10. Nadere regels over de aanmelding, toelating, het lidmaatschap en dergelijke kunnen worden gesteld bij besluit van het bestuur en/of bij reglement.
Verplichtingen van (niet-)leden
Artikel 5
1. Leden en natuurlijke personen die, zonder dat zij lid zijn van de vereniging, een al dan niet betaalde functie binnen de vereniging uitoefenen of zullen uitoefenen zijn verplicht zich naar elkaar en naar de vereniging te onthouden van grensoverschrijdend gedrag, zoals discriminatie, integriteit, intimidatie, machtsmisbruik, matchfixing, pesten, (seksuele) intimidatie en misbruik en verboden middelen gebruik.
2. Leden van de vereniging en natuurlijke personen, die, zonder dat zij lid zijn van de vereniging, een al dan niet betaalde functie binnen de vereniging uitoefenen of zullen uitoefenen zijn verder verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging, alsmede van de organen van de vereniging na te leven;
b. de statuten, reglementen en besluiten van de bond, alsmede van de organen van de bond na te leven en zich met name te onderwerpen aan de wedstrijdbepalingen van de bond en de bondsrechtspraak;
c. de statuten, reglementen en besluiten van (organen van) de International Skating Union (ISU) respectievelijk World Skate respectievelijk World Skate Europe te aanvaarden en na te leven, voor zover dit voortvloeit uit de relatie tussen de vereniging en/of de bond en de ISU respectievelijk World Skate respectievelijk World Skate Europe.
x. xx xxxxxxxx, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak (ISR) te aanvaarden en na te leven;
e. de belangen van de vereniging, van de bond en van de schaatssport en de skatesport in het algemeen te dienen en niet te schaden;
f. contributie te betalen;
g. alle overige verplichtingen die de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of die uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
3. Ieder lid is verplicht zijn naam, adres, e-mail en telefoonnummer onverwijld schriftelijk of langs elektronische weg aan de vereniging op te geven alsmede wijzigingen daarin.
4. Voor het overige kunnen door de vereniging slechts verplichtingen ten laste van de leden worden aangegaan na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering.
Contributie
Artikel 6
1. De leden zijn gehouden tot betalen van een jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte zal worden vastgesteld door de algemene vergadering. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd.
Geldmiddelen
Artikel 7
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a. contributies van de leden;
b. subsidies;
x. xxxxxxxx, erfstellingen en legaten;
d. andere inkomsten.
2. Erfstellingen kunnen alleen worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
Tuchtrechtspraak
Artikel 8
1. Aan de leden en natuurlijke personen die, zonder dat zij lid zijn van de vereniging, een al dan niet betaalde functie binnen de vereniging uitoefenen of zullen uitoefenen kunnen straffen of maatregelen worden opgelegd wegens:
a. het niet, of niet behoorlijk, naleven van de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging, alsmede van de organen van de vereniging;
b. het niet, of niet behoorlijk, naleven van de statuten, reglementen en besluiten van de bond, alsmede van de organen van de bond;
c. het niet, of niet behoorlijk, naleven van de statuten, reglementen en besluiten van organisaties waarbij de vereniging en/of de bond is/zijn aangesloten, alsmede van de organen van dergelijke organisaties;
d. gedragingen waardoor de belangen van de vereniging en/of van de bond of de schaatssport en/of de skatesport, in welke verschijningsvorm dan ook, worden geschaad.
2. Met de berechting van de in het eerste lid in sub a strafbaar gestelde overtredingen is het bestuur belast, behoudens voor zover het overtreding van de wedstrijdbepalingen betreft, waarvan de beoordeling naar haar aard dient plaats te vinden door die official(s), die speciaal met de handhaving daarvan ter plaatse van de betrokken wedstrijd of evenement belast is (zijn) en mits de tuchtcommissie van de bond daarmee niet is belast.
3. Met inachtneming van het in de vorige lid bepaalde, is met de berechting van de in het eerste lid strafbaar gestelde overtredingen de tuchtcommissie van de bond belast, behoudens voor zover
het overtreding van de wedstrijdbepalingen betreft, waarvan de beoordeling naar haar aard dient plaats te vinden door die official(s), die speciaal met de handhaving daarvan ter plaatse van de betrokken wedstrijd of evenement belast is (zijn).
4. De tuchtcommissie van de bond is bevoegd tot strafoplegging. Tegen een uitspraak van de tuchtcommissie van de bond kan binnen een termijn van één maand beroep aangetekend worden bij de commissie van beroep van de bond.
5. De tuchtrechtspraak van de bond is niet van toepassing op overtredingen op het gebied van seksuele intimidatie, doping en matchfixing.
6. De uitvoering van de tuchtrechtspraak van de bond is geregeld in het “Reglement op de Bondsrechtspraak”, met dien verstande dat ook andere reglementen ter zake dienende regels kunnen bevatten.
Instituut Sportrechtspraak (ISR)
Artikel 9
1. De tuchtrechtspraak op de gebieden seksuele intimidatie, doping en matchfixing is voorbehouden aan de aanklager, de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het ISR.
2. Ten behoeve van de door het ISR in de bond uit te oefenen (tucht)rechtspraak heeft de bond met het ISR een daartoe strekkende overeenkomst gesloten in de zin van artikel 2:46 BW, krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van de overeengekomen rechtspraak in de bond wordt opgedragen aan het ISR.
3. Het bestuur van de bond behoeft voor het aangaan en het wijzigen van de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak de voorafgaande goedkeuring van de Ledenraad.
4. Met betrekking tot de aan het ISR opgedragen (tucht)rechtspraak gelden de met het ISR overeengekomen reglementen als de van toepassing zijnde reglementen van de bond.
5. De van toepassing zijnde reglementen van ISR zijn in de bond in werking getreden. Wijzigingen in de betreffende reglementen treden in werking op de door het bestuur van ISR vastgestelde datum. Het bestuur van de bond doet van deze datum alsmede van de wijzigingen in een reglement via een publicatie mededeling aan de leden. De bond is niet bevoegd zelf een wijziging in het reglement van ISR aan te brengen.
6. Tenzij in een reglement van ISR anders is bepaald, zijn de van toepassing zijnde reglementen van ISR op de leden van de bond van toepassing volgens de laatste, door het bestuur van ISR vastgestelde versie, zoals gepubliceerd op de website van ISR.
7. Overtredingen inzake seksuele intimidatie worden berecht door de aanklager, de tuchtcommissie van ISR en door de commissie van beroep van ISR met inachtneming van het Tuchtreglement seksuele intimidatie van ISR.
Overtredingen van dopingbepalingen worden berecht door de aanklager, de tuchtcommissie van ISR en door de commissie van beroep van ISR met inachtneming van het Dopingreglement van ISR met inbegrip van de daarvan deel uitmakende Bijlagen, waaronder - maar niet uitsluitend - de Bijlage Dispensaties en de Bijlage Whereabouts, alsmede de door de ISU en/of World Skate van toepassing verklaarde sportspecifieke dopingbepalingen.
Overtredingen van de matchfixingbepalingen worden berecht door de aanklager, de tuchtcommissie van ISR en door de commissie van beroep van ISR met inachtneming van het Matchfixingreglement van ISR.
8. In gevallen van seksuele intimidatie, doping en matchfixing gelden de in lid 7 genoemde reglementen als de van toepassing zijnde reglementen van de bond. De reglementen van ISR worden door het bestuur van ISR vastgesteld en gewijzigd. De reglementen van ISR regelen de bevoegdheden en werkwijze van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep, alsmede de overtreding, de op te leggen straffen, de procesgang en de rechten en verplichtingen van het in overtreding zijnde lid.
9. Voor de duur van de overeenkomst zoals genoemd in lid 2, zijn de aanklager, de tuchtcommissie van ISR en de commissie van beroep van ISR een orgaan van de bond. Zij spreken recht in naam van de bond en hun uitspraken gelden als uitspraken van de bond. De aanklager kan maatregelen nemen overeenkomstig het van toepassing verklaarde reglement(en). De maatregel geldt als maatregel van de bond. De aanklager van ISR wordt bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en het juridisch secretariaat van ISR.
10. Een aanklager van ISR treedt af indien hij tot het bondsbestuur, een sectiebestuur, de ledenraad, de tuchtcommissie of de commissie van beroep wordt benoemd.
11. De bond vrijwaart het ISR, zijn bestuursleden, zijn aanklagers, zijn tuchtrechters, zijn ambtelijke secretariaat, zijn juridisch secretariaat, zijn deskundigen en zijn juridisch adviseur voor elke aansprakelijkheid ten aanzien van zowel de door of namens ISR verzorgde rechtspleging betreffende de bond. Indien een beslissing van de aanklager, tot gevolg heeft dat een besluit nietig is of wordt vernietigd, kan hieraan door het betrokken lid noch door derden enig recht op schadeloosstelling worden ontleend, terwijl evenmin aanspraak kan worden gemaakt op een gewijzigde uitslag of op het opnieuw houden van een wedstrijd en/of evenement.
12. Wanneer in een door de bond aanhangig te maken zaak regelgeving van toepassing is van ISU of World Skate doet het bestuur van de bond hiervan uitdrukkelijk mededeling bij het aanhangig maken van een zaak. Tevens overlegt het bestuur van de bond de juiste versie van de betreffende regelgeving van ISU of World Skate en geeft zij aan welke bepaling(en) naar haar oordeel van toepassing is/zijn.
13. Een uitspraak van de tuchtcommissie van het ISR en/of van de commissie van beroep van ISR alsook de gevolgen van die uitspraak, worden uitdrukkelijk aanvaard en de uitspraak is bindend, zowel voor het betrokken lid, de andere leden van de bond als voor de bond zelf.
14. Alle leden, organen en commissies van de bond zijn gehouden mede te werken aan het tot stand komen van een uitspraak van de tuchtcommissie van ISR en/of van de commissie van beroep van ISR en zijn tevens gehouden mee te werken aan het ten uitvoerleggen van de door deze commissies opgelegde straffen.
15. Wanneer de reglementering van ISU of World Skate daarin voorziet, kunnen leden van de bond die door de commissie van beroep van ISR tuchtrechtelijk zijn bestraft hiervan in beroep gaan bij de Court of Arbitration for Sports (CAS) te Lausanne (Zwitserland). Op deze laatste beroepsprocedure zijn van toepassing de reglementen en besluiten van de CAS. De reglementen van ISR zijn alsdan op die beroepsprocedure niet van toepassing.
Geschillen
Artikel 10
1. Alle geschillen, met uitzondering van geschillen omtrent doping, matchfixing en seksuele intimidatie, voor zover deze samenhangen met de beoefening van de schaatssport en/of de skatesport in de vereniging, in welke verschijningsvorm dan ook, die zijn gerezen tussen:
a. enerzijds de vereniging en anderzijds een orgaan van de vereniging, een lid of een persoon bedoeld in artikel 5 lid 1;
b. personen bedoeld in artikel 5 lid 1 of leden onderling,
worden, met uitsluiting van de burgerlijk rechter, in de vorm van bindend advies beslecht door de geschillencommissie van de bond. De competentie en samenstelling van deze commissie, evenals de procesgang worden nader bij algemeen reglement van de bond vastgesteld.
2. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van beide partijen verklaart dat dit het geval is.
3. In alle gevallen, waarin de uitleg van deze statuten of de reglementen van de vereniging twijfel oproept of aanleiding geeft tot een geschil, kan, een belanghebbende partij dit schriftelijk of langs elektronische weg voorleggen aan de reglementencommissie van de bond. De reglementencommissie van de bond doet daarover in de vorm van een bindend advies uitspraak. De samenstelling van de reglementencommissie van de bond, evenals de werkwijze worden bij algemeen reglement van de bond vastgesteld.
Einde lidmaatschap
Artikel 11
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a. schriftelijke opzegging door het lid aan het bestuur;
b. het overlijden van het lid;
c. opzegging namens de vereniging;
d. ontzetting.
2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.
Ontzetting door de vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij in het tuchtreglement of bij ISR anders is bepaald.
3. a. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken plaatsvinden. Op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing.
b. Een opzegging in strijd met het bepaalde in vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
c. Behalve in geval van overlijden, wordt een lid dat heeft opgezegd, geacht nog lid te zijn zolang het niet heeft voldaan aan de geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging of zijn organen, of zolang enige aangelegenheid waarbij het lid is betrokken niet is afgewikkeld. De tenuitvoerlegging van een opgelegde straf is daarbij inbegrepen. Gedurende deze periode kan het betrokken lid geen lidmaatschapsrechten uitoefenen. Het bestuur stelt alsdan de datum vast waarop het lidmaatschap eindigt.
4. Een lid kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen:
a. wanneer redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren;
b. binnen een maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld, in welk geval het besluit alsdan niet op hem van toepassing is. Deze bevoegdheid tot opzegging komt het lid niet toe wanneer rechten en verplichtingen worden gewijzigd, die in de statuten nauwkeurig zijn omschreven, wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen hieronder begrepen;
c. binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing.
5. De vereniging kan het lidmaatschap van een lid opzeggen:
a. in de gevallen in de statuten genoemd;
b. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die de statuten aan het lidmaatschap stellen;
c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
6. Ontzetting (als disciplinaire maatregel) kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid:
a. grovelijk in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of van organen van de vereniging handelt;
b. de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
7. Van een besluit tot opzegging of van ontzetting staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de algemene vergadering open. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het beroep wordt behandeld, te verweren.
Donateurs
Artikel 12
1. Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks of eenmalig een door de algemene vergadering vastgestelde bijdrage te voldoen.
2. Donateurs hebben geen andere rechten of verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens deze statuten of reglementen van de vereniging zijn toegekend of opgelegd.
3. De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde door de vereniging door opzegging worden beëindigd, met dien verstande dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
4. Opzegging namens de vereniging geschiedt schriftelijk of langs elektronische weg door het bestuur.
5. Voorts eindigt het donateurschap na:
a. het overlijden of schriftelijke opzegging van natuurlijke personen
b. het ophouden te bestaan of een schriftelijke opzegging van rechtspersonen.
Bestuur
Artikel 13
1. Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering vast te stellen aantal van ten minste
<aantal voluit geschreven> meerderjarige natuurlijke personen.
2. Bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd uit de leden.
3. De voorzitter, secretaris en penningmeester van het bestuur worden in functie benoemd. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd worden. De overige functies binnen het bestuur worden onderling verdeeld.
4. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, onverminderd het bepaalde in het volgende lid. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien of meer leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet uiterlijk vijf dagen vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk of langs elektronische weg
bij het bestuur worden ingediend, tezamen met een schriftelijke of elektronische verklaring van de kandidaat dat hij een benoeming zal aanvaarden. Een dergelijke bindende voordracht wordt op de algemene vergadering meegedeeld.
5. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.
6. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in haar keuze.
7. In (tussentijdse) vacatures wordt door de eerstvolgende algemene vergadering voorzien.
Bestuurstaak
Artikel 14
1. Het bestuur is, behoudens beperkingen volgens de statuten, belast met het besturen van de vereniging.
2. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich steeds naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie. Daartoe wordt (onder andere) een adequaat controlesysteem ingesteld.
3. Indien het aantal bestuursleden beneden het op enig moment door de algemene vergadering vastgestelde minimum is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of open plaatsen aan de orde komt.
4. Het bestuur houdt een ledenregister bij waarin de namen, adressen, e-mailadressen en eventueel telefoonnummers van alle leden zijn opgenomen.
5. Het bestuur is verplicht alle leden van de vereniging op te geven en af te melden bij de bond, op de door het bondsbestuur bij reglement bepaalde wijze.
6. De vereniging is als gewoon lid van de bond, als bedoeld in artikel 5 lid 1 sub a en lid 2 van de statuten van de bond, ingedeeld in een gewest van de bond, als bedoeld in artikel 7 lid 1 van de statuten van de bond, en kan middellijk of onmiddellijk deelnemen aan de verkiezing van gewestelijke afgevaardigden, overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 lid 3 van de statuten van de bond. Elk van deze gewestelijke afgevaardigden heeft het recht om ter vergadering van de ledenraad van de bond ten minste één stem uit te brengen, overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 lid 4 sub a tot en met sub c van de statuten van de bond.
Vertegenwoordiging
Artikel 15
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niets anders voortvloeit.
2. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de vereniging terzake van deze handelingen. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegen derden beroep worden gedaan.
3. Onverminderd het in het vorige lid bepaalde, wordt de vereniging vertegenwoordigd door:
a. hetzij het bestuur;
b. hetzij twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
4. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Bestuursvergaderingen
Artikel 16
1. Het bestuur vergadert minstens twee keer per jaar en verder zo vaak, als de voorzitter, de secretaris of twee andere bestuursleden dit wenselijk achten. De vergaderingen van het bestuur worden schriftelijk of langs elektronische weg opgeroepen door of namens de voorzitter van het bestuur met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering daaronder niet begrepen. De oproepingsbrief bevat de datum, het uur en de plaats van de vergadering, alsmede de agenda.
2. Indien de oproepingstermijn vermeld in het vorige lid niet in acht is genomen, kan ter vergadering slechts besluitvorming plaatsvinden met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuursleden. Deze wijze van besluitvorming geldt tevens met betrekking tot onderwerpen die niet geplaatst zijn op de agenda in het vorige lid vermeld.
3. Op een daartoe strekkend verzoek van de secretaris of ten minste twee andere bestuursleden dient de voorzitter binnen één week na ontvangst van dat verzoek over te gaan tot oproeping tot een bestuursvergadering. Blijft hij in gebreke, dan kunnen de verzoeker(s) zelf de vergadering (doen) oproepen.
4. Toegang tot de bestuursvergaderingen hebben de bestuursleden, alsmede zij die daartoe door de voorzitter van het bestuur worden uitgenodigd. Geschorste bestuursleden hebben geen toegang tot de bestuursvergaderingen.
5. De voorzitter van het bestuur heeft de leiding van de vergaderingen van het bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter voorziet het bestuur zelf in de leiding van zijn vergaderingen.
6. Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen, waaruit de besluiten blijken, worden in de eerstvolgende vergadering door het bestuur vastgesteld.
Besluitvorming bestuur
Artikel 17
1. Xxxxx bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
2. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig kan zijn met het belang van de vereniging of als het van invloed kan zijn op het te nemen bestuursbesluit. Wanneer hierdoor geen besluit kan worden genomen is een reeds door de algemene vergadering aangewezen continuïteitscommissie of de algemene vergadering bevoegd het betreffende besluit te nemen.
3. Het bestuur kan slechts geldige besluiten nemen in een vergadering, waarin ten minste de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is, hetzij in persoon, hetzij via een elektronisch communicatiemiddel.
4. Een bestuurslid kan zich door een ander bestuurslid bij schriftelijke volmacht ter vergadering doen vertegenwoordigen. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt ook voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd. Een bestuurslid kan als gevolmachtigde slechts voor één ander bestuurslid ter vergadering zijn stem uitbrengen.
5. Bij belet (langdurig tijdelijke afwezigheid) of ontstentenis (overlijden, schorsing of ontslag) van één of meer bestuurders berust het bestuur bij de overige (niet door belet of ontstentenis afwezige) bestuurder(s). Bij belet of ontstentenis van het voltallige bestuur berust het bestuur bij een reeds door de algemene vergadering aangewezen continuïteitscommissie of bij de
algemene vergadering. De algemene vergadering kan zelf een besluit nemen, dan wel één of meerdere personen aanwijzen om tijdelijk in het bestuur van de vereniging te voorzien.
6. Alle besluiten in bestuursvergaderingen worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Indien de stemmen staken, is het voorstel verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter de voorzitter kan bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt door middel van ongetekende stembriefjes.
8. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits alle in functie zijnde bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen, en zij zich allen schriftelijk of langs elektronische weg, vóór het voorstel hebben verklaard. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt door de secretaris een verslag opgemaakt, dat bij de notulen wordt gevoegd en ook goedgekeurd.
9. Overige regels omtrent de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur kunnen door het bestuur in een reglement worden vastgesteld.
Bestuur: schorsing, periodiek aftreden, einde bestuurslidmaatschap
Artikel 18
1. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. Een besluit tot schorsing of ontslag van een bestuurslid kan slechts door de algemene vergadering worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen en mits het desbetreffende bestuurslid in de gelegenheid is gesteld zich tegenover de algemene vergadering te verklaren.
2. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag eindigt door verloop van die termijn. Gedurende de periode waarin een bestuurslid is geschorst, kan dit bestuurslid zijn functie niet uitoefenen.
3. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is terstond, al dan niet aansluitend, doch ten hoogste tweemaal herbenoembaar, telkens voor een periode van uiterlijk drie jaar.
Hetgeen in deze statuten over de benoeming van bestuursleden is bepaald, is van overeenkomstige toepassing op de herbenoeming van bestuursleden.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden in beginsel de plaats van zijn voorganger in.
4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voor een bestuurslid door:
a. zijn vrijwillig aftreden;
b. het verstrijken van de periode waarvoor hij is benoemd of door zijn aftreden volgens het rooster van aftreden als bedoeld in lid 3;
c. zijn overlijden;
d. het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging;
e. zijn ontslag aan hem verleend door de algemene vergadering;
f. zijn ondercuratelestelling of door een rechterlijke beslissing waarbij als gevolg van zijn lichamelijke of geestelijke toestand een bewind over een of meer van zijn goederen wordt ingesteld.
Boekjaar, jaarverslag, jaarrekening, rekening en verantwoording
Artikel 19
1. Het boekjaar (tevens het verenigingsjaar van de vereniging) loopt van <datum, voluit geschreven> tot en met <datum, voluit geschreven>. Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt <datum voluit geschreven>.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op de jaarlijkse algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de jaarrekening ter goedkeuring aan de algemene vergadering over, waarbij gevoegd, indien aan een accountant als bedoeld in het volgende lid opdracht tot onderzoek van de jaarrekening is verleend, een verklaring omtrent de getrouwheid daarvan afkomstig van deze accountant. De jaarrekening wordt ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
4. De vereniging kan opdracht tot onderzoek van de jaarrekening verlenen aan een accountant bedoeld in artikel 2:393 lid 1 BW. Tot het verlenen van de opdracht aan de accountant is de algemene vergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over, dan is het bestuur bevoegd.
5. De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur, en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Indien aan een accountant opdracht tot onderzoek van de jaarrekening is verleend, is het bestuur verplicht hem ten behoeve van zijn onderzoek alle door hem gevraagde inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden te vertonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
6. Indien geen opdracht aan een accountant als bedoeld in het vorige lid tot onderzoek van de jaarrekening is verleend, benoemt de algemene vergadering jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
7. De (kas)commissie onderzoekt de jaarrekening en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
8. De last van de in het vorige lid bedoelde commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
9. Goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering strekt niet tot decharge van de bestuursleden voor het gevoerde beleid over het afgelopen boekjaar.
10. Nadat het voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening aan de orde is geweest, zal aan de algemene vergadering het voorstel worden gedaan om decharge te verlenen aan de bestuursleden voor het door hen gevoerde beleid over het afgelopen boekjaar, voor zover van dat beleid uit de jaarrekening blijkt of over dat beleid in de algemene vergadering mededelingen zijn gedaan.
11. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in dit artikel te bewaren gedurende de door de wet daarvoor bepaalde termijn (zeven jaar).
12. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave
van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
Algemene vergadering
Artikel 20
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. In de in lid 3 van het vorige artikel bedoelde jaarlijkse algemene vergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in het vorige artikel, met het verslag van de aldaar bedoelde accountant dan wel (kas)commissie;
b. voorziening in eventuele vacatures;
c. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden, zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als is gerechtigd tot het uitbrengen van ten minste een tiende gedeelte van het aantal stemmen dat in een voltallige algemene vergadering kan worden uitgebracht, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
5. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het volgende lid, met inachtneming van de oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan de bestuursleden belasten met de leiding van de algemene vergadering en het opstellen van de notulen.
6. De algemene vergaderingen worden, onverminderd het bepaalde in lid 4, bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt door toezending van een aankondiging aan de adressen van alle leden volgens het ledenregister via schriftelijke of elektronische weg. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen, de dag van de verzending niet meegerekend.
7. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 25 en 26.
Algemene vergadering: toegang en stemrecht
Artikel 21
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden. Geschorste leden hebben enkel toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing van het lid wordt behandeld, en zijn bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur dan wel de voorzitter van de algemene vergadering.
3. Ieder lid, zoals beschreven in artikel 4, heeft één stem.
4. Een lid kan een ander lid schriftelijk of elektronisch een volmacht verlenen om ter vergadering zijn stem te doen uitbrengen.
5. Een lid kan als gevolmachtigde slechts voor één ander lid ter vergadering zijn stem uitbrengen.
6. Onverminderd het bepaalde in de vorige leden kan een lid ook door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergaderingen deelnemen, daarin het woord voeren en zijn stem uitbrengen.
Daartoe is vereist dat het lid via het elektronisch communicatiemiddel
i) kan worden geïdentificeerd,
ii) rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering,
iii) kan deelnemen aan de beraadslaging en
iv) het stemrecht kan uitoefenen.
7. Nadere regels omtrent het deelnemen aan en het stemmen in algemene vergaderingen door middel van een elektronisch communicatiemiddel kunnen door het bestuur in een reglement worden vastgesteld.
Algemene vergadering: voorzitterschap en notulen
Artikel 22
1. De voorzitter van het bestuur heeft de leiding van de algemene vergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter van het bestuur, neemt de vooraf door het bestuur aangewezen vervanger de leiding van de algemene vergaderingen. Bij afwezigheid van de zowel de voorzitter als de vervanger voorziet de algemene vergadering zelf in de leiding van haar vergaderingen.
2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden in de eerstvolgende algemene vergadering vastgesteld, en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en door degene die de notulen heeft opgesteld. Zij die de algemene vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Algemene vergadering: besluitvorming
Artikel 23
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het vorige lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de algemene vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stemmen of stembiljetten die naar het oordeel van de voorzitter van de vergadering dan wel van de voorzitter van het daartoe ingestelde stembureau:
x. xxxxxx zijn;
b. ondertekend zijn;
c. onleesbaar zijn;
d. een persoon niet duidelijk aanwijzen;
e. een naam bevatten van een persoon die niet kandidaat is gesteld, tenzij er een vrije verkiezing is;
f. voor een verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten;
g. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon, die wordt bedoeld.
5. De voorzitter van de vergadering kan ter vergadering een stembureau instellen, dat bestaat uit een door hem te bepalen aantal leden, waaronder ten minste een door hem in functie aan te wijzen voorzitter en één ander lid.
6. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming
tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft gekregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij deze herstemmingen, waaronder niet is begrepen de tweede stemming, wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. In geval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. Ingeval van loting bepaalt de voorzitter van de vergadering de wijze van loting.
7. Indien de stemmen staken over een voorstel niet betreffende een verkiezing van personen, dan is het verworpen.
8. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming wenselijk acht of een of meer van de stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
9. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn deze niet in een algemene vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
10. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding, ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van algemene vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Commissies
Artikel 24
1. Het bestuur is bevoegd om onder zijn verantwoordelijkheid, tijdelijk dan wel permanent, bepaalde onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door commissies dan wel om zich door commissies te doen adviseren. De leden van een dergelijke commissie worden benoemd, geschorst en ontslagen door het bestuur, dat eveneens de taken en bevoegdheden van deze commissie vastlegt.
2. Van het instellen van dergelijke commissies en van het benoemen van leden van dergelijke commissies doet het bestuur mededeling aan de leden.
Statutenwijziging
Artikel 25
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten minste zeven dagen.
3. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzake leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft:
a. een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen en
b. de goedkeuring van het bondsbestuur.
5. Een statutenwijziging treedt niet in werking, dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid zelfstandig bevoegd.
Ontbinding en vereffening
Artikel 26
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2,3 en 4 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding.
2. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen door de algemene vergadering, geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmend.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van het vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten en reglementen van de vereniging voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan zijn naam worden toegevoegd 'in liquidatie'.
5. De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden vereniging worden, nadat de vereniging heeft opgehouden te bestaan, bewaard gedurende de door de wet daarvoor bepaalde termijn, door de door de vereffenaars daartoe aangewezen persoon.
Huishoudelijk reglement en andere reglementen
Artikel 27
1. Behoudens het elders bij of krachtens deze statuten bepaalde, worden alle reglementen van de vereniging, waaronder begrepen het huishoudelijk reglement, door het bestuur, met goedkeuring van de algemene vergadering, vastgesteld en kunnen zij door het bestuur, met goedkeuring van de algemene vergadering, worden gewijzigd of geschrapt.
2. In het huishoudelijk reglement en de andere reglementen van de vereniging worden die onderwerpen geregeld die in deze statuten niet of niet volledig zijn geregeld. Het huishoudelijk reglement en de andere reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar deze geen dwingend recht bevat, en deze statuten.
3. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van de algemene vergadering. De verplichtingen kun ook inhouden, naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
Slotbepaling
Artikel 28
Onverminderd het bepaalde in artikel 10 lid 3, beslist het bestuur in alle gevallen, waarin noch de wet, noch deze statuten, noch de reglementen van de vereniging voorzien.
SLOTVERKLARING
Ten slotte verklaart de verschijnende persoon dat:
1. de oprichters zijn de eerste en thans enige leden van de vereniging;
2. voor de eerste maal wordt bij deze oprichting het aantal bestuursleden van de vereniging vastgesteld op *<aantal volledig uitgeschreven invullen> en worden tot bestuursleden van de vereniging benoemd in de achter hun naam vermelde functie:
a. *, in de functie van voorzitter;
b. *, in de functie van secretaris; en
c. *, in de functie van penningmeester.
De verschijnende persoon is mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE wordt verleden te *, gemeente * op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en na het geven van een toelichting daarop aan de verschijnende persoon, heeft deze verklaard tijdig van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris.