Privacy- en Cookieverklaring
Privacy- en Cookieverklaring
Dit is de Privacy- en Cookieverklaring (“Verklaring”) van Nippur B.V. (tevens handelend onder de naam Nippur (hierna “Nippur”, “wij” of “ons”).
In deze Verklaring leggen wij onder andere uit welke persoonsgegevens van welke categorieën personen wij verwerken en met welk doel wij dat doen. Daarnaast leggen wij uit welke cookies wij gebruiken en plaatsen. Wij raden aan deze Verklaring zorgvuldig te lezen.
Deze Verklaring is voor het laatst aangepast op: 23 mei 2023
Wijzigingen
Deze Verklaring kan door ons worden gewijzigd. De meest actuele versie van deze Verklaring is steeds te vinden op deze website. Het verdient aanbeveling om deze Verklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Voor de uitvoering van interne administratieve processen verwerkt Nippur persoonsgegevens. Het gaat daarbij onder meer om persoonsgegevens van:
❖ Sollicitanten of andere personen die zich oriënteren op een baan of stageplaats bij Nippur
(hierna: “Sollicitanten”);
❖ Personen die klant zijn bij Nippur of die werkzaam zijn bij onze klanten (hierna: “Klanten”);
❖ Personen van wie Nippur producten of diensten afneemt of die werkzaam zijn bij onze
leveranciers (hierna: “Leveranciers”);
❖ Derden die contact opnemen met Nippur, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website (hierna: “Derden”).
Welke persoonsgegevens verwerken wij? Voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag?
Sollicitanten
Van Sollicitanten verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
a) Persoonlijke gegevens (voor- en achternaam, voorletters, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), geboortedatum en geslacht);
b) Gegevens met betrekking tot de sollicitatie (arbeidsverleden, CV, motivatie-/sollicitatiebrief, gevolgde opleidingen, behaalde diploma’s en bezit rijbewijs);
c) Gegevens ten aanzien van referenties arbeidsverleden (naam referentie(s), functie referentie(s), bedrijf van referentie(s) en telefoonnummer van referentie(s));
d) Verslag sollicitatiegesprek met evaluatie soft skills, prestatie en match met Xxxxxx.
Xx Xxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxx (XX) • x00 (0)000 000 000 • xxxx@xxxxxx.xx • xxx.xxxxxx.xx ABN-AMRO XX00XXXX0000000000 • KvK Midden Brabant: 18067981 • BTW 811084322B01
In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij de persoonsgegevens van Sollicitanten verwerken:
Doeleinden | Juridische grondslag | |
a) | Ter vaststelling van de identiteit van de Sollicitant en het kunnen leggen van contact in verband met de sollicitatieprocedure. | Uitvoering overeenkomst |
b), c), d) | De beoordeling van de geschiktheid van de Sollicitant voor een vacante functie. | Legitiem belang Nippur |
Klanten
Van Klanten verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
a. Bedrijfsgegevens (zoals naam en vestigingsplaats);
b. Contactgegevens (zoals voor- en achternaam van werknemers, functie, (zakelijk) telefoonnummer(s) en (zakelijk) e-mailadres(sen));
c. Gegevens met het oog op het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen, zoals bank- en betalingsgegevens;
d. Andere gegevens waarvan de verwerking is vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van wet- of regelgeving.
In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij de persoonsgegevens van Klanten verwerken:
Doeleinden | Juridische grondslag | |
a), b) | Om de identiteit van Klanten vast te stellen en te communiceren met het oog op het verlenen van diensten aan Klanten. | Uitvoering overeenkomst |
c) | Het doen van betalingen en het innen van vorderingen. | Uitvoering overeenkomst |
d) | De uitvoering of toepassing van wet- of regelgeving | Wettelijke verplichting |
Leveranciers
Van Leveranciers verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
a. Bedrijfsgegevens (zoals naam en vestigingsplaats);
b. Contactgegevens (zoals voor- en achternaam van werknemers, functie, (zakelijk) telefoonnummer(s) en (zakelijk) e-mailadres(sen));
c. Gegevens met het oog op het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, het doen van betalingen en het innen van vorderingen, zoals bank- en betalingsgegevens;
d. Andere gegevens waarvan de verwerking is vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van wet- of regelgeving.
In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij de persoonsgegevens van Klanten verwerken:
Doeleinden | Juridische grondslag | |
a), b) | Om de identiteit van Leveranciers vast te stellen en te communiceren met het oog op het afnemen van goederen en/of diensten. | Uitvoering overeenkomst |
c) | Het doen van betalingen en het innen van vorderingen. | Uitvoering overeenkomst |
d) | De uitvoering of toepassing van wet- of regelgeving | Wettelijke verplichting |
Derden
Van Xxxxxx verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
a. Gegevens die wij ontvangen doordat Xxxxxx rechtstreeks contact met ons opnemen, bijvoorbeeld door middel van het contactformulier op onze website (zoals naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht).
In onderstaand overzicht staat voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag wij de persoonsgegevens van Derden verwerken:
Doeleinden | Juridische grondslag | |
a) | Voor het onderhouden van contact, het communiceren over een mogelijke vragen of andere informatie. | Toestemming Derde |
Welke cookies en social media buttons gebruiken wij?
Een cookie is een klein tekstbestandje dat met een pagina van de website wordt meegestuurd en via je browser op de harde schijf van je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Hiermee kunnen Persoonsgegevens worden verzameld. Op de website van Nippur wordt gebruik gemaakt van onderstaande cookies.
Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics, een dienst van Google Inc. Google Analytics is een webanalysedienst die gebruik maakt van cookies om te analyseren hoe je de website gebruikt. De cookies worden gebruikt om bezoekersinformatie op te slaan, zoals de tijd waarop het bezoek aan de website heeft plaatsgevonden, of de websitebezoeker de site eerder heeft bezocht en via welke site de websitebezoeker op de onze site terecht is gekomen.
Wij hebben Google Analytics zodanig ingesteld dat tracking op individueel niveau technisch onmogelijk is. Zo worden de laatste 3 cijfers van het IP-adres van een websitebezoeker gemaskeerd. Ook hebben wij ‘gegevens delen’ uitgezet, wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics en hebben wij een verwerkersovereenkomst met Google gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over de verwerking van de persoonsgegevens van websitebezoekers.
Cookie | Domein | Omschrijving | Duur | Type |
_ga | .xxxxxx.xx | De _ga-cookie, geïnstalleerd door Google Analytics, berekent bezoekers-, sessie- en campagnegegevens en houdt ook het gebruik van de site bij voor het analyserapport van de site. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. | 1 jaar 1 maand 4 dagen | Analytics |
_gid | .xxxxxx.xx | De _gid cookie, geïnstalleerd door Google Analytics, slaat informatie op over hoe bezoekers een website gebruiken en maakt tevens een analyserapport van de prestaties van de website. Enkele van de gegevens die worden verzameld zijn het aantal bezoekers, hun bron en de pagina's die ze anoniem bezoeken. | 1 dag | Analytics |
_gat | .xxxxxx.xx | Deze cookie wordt geïnstalleerd door Google Universal Analytics om het aantal aanvragen te beperken en zo het verzamelen van gegevens op sites met veel verkeer te beperken. | 1 minuut | Performance |
_ga_* | .xxxxxx.xx | Google Analytics plaatst deze cookie om de bekeken pagina's op te slaan en te tellen. | 1 jaar 1 maand 4 dagen | Analytics |
Cookies weigeren en verwijderen
Je kunt zelf beslissen of je cookies wilt accepteren of weigeren of dat je wilt dat jouw browser je op de hoogte stelt wanneer er een cookie wordt geplaatst. Hiervoor dien je de instellingen in jouw browser aan te passen.
Je hebt ook altijd de mogelijkheid om reeds geplaatste cookies van de harde schijf van jouw computer, tablet of telefoon te verwijderen. Naast het weigeren van cookies via jouw browser kan je ook de Google Analytics Opt-out Add-on installeren in jouw browser. Hiermee voorkom je dat Google Analytics informatie over jouw websitebezoeken verzamelt.
Social media buttons
Op onze website zijn buttons opgenomen die je doorsturen naar onze pagina’s op sociale netwerken als LinkedIn en Twitter. Wij maken geen gebruik van plug-ins of stukjes code die van deze social media aanbieders zelf afkomstig zijn en delen geen gegevens van onze websitebezoekers met sociale media aanbieders.
Nippur is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de wijze waarop deze social media aanbieders omgaan met jouw (persoons)gegevens. Wij adviseren je dan ook om het privacy- en cookiebeleid van deze aanbieders te raadplegen indien je daar gebruik van maakt.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
We kunnen persoonsgegevens van Sollicitanten delen met:
• Personeel of leidinggevenden die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure binnen ons bedrijf;
• Ondernemingen binnen het Nippur concern zoals Nippur-Oost B.V., Nippur-Zuid B.V. en Qosqo B.V.;
• Anderen, met toestemming van de Sollicitant (zoals een referent) of als sprake is van een wettelijke verplichting.
We kunnen persoonsgegevens van Klanten delen met:
• Personeel of leidinggevenden die betrokken zijn bij het verlenen van onze diensten;
• Leveranciers, indien dit nodig is voor verlenen van onze diensten;
• Ondernemingen binnen het Nippur concern zoals Nippur-Oost B.V., Nippur-Zuid B.V. en Qosqo B.V.;
• Anderen, met toestemming van de Klant, of als sprake is van een wettelijke verplichting.
We kunnen persoonsgegevens van Leveranciers delen met:
• Personeel of leidinggevenden die betrokken zijn bij de bestelling of levering van diensten door de Leverancier;
• Ondernemingen binnen het Nippur concern zoals Nippur-Oost B.V., Nippur-Zuid B.V. en Qosqo B.V.;
• Anderen, met toestemming van de Leverancier, of als sprake is van een wettelijke verplichting.
We kunnen persoonsgegevens van Derden delen met:
• Personeel of leidinggevenden die betrokken zijn bij het onderhouden van contact met Derden;
• Ondernemingen binnen het Nippur concern zoals Nippur-Oost B.V., Nippur-Zuid B.V. en Qosqo B.V.;
• Anderen, met toestemming van de Derde, of als sprake is van een wettelijke verplichting.
⮚ In het geval van verstrekking van persoonsgegevens aan een derde partij zullen wij, indien noodzakelijk, een (verwerkers)overeenkomst met deze derde sluiten, die voldoet aan alle eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming daaraan stelt. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
Geven wij persoonsgegevens door aan landen buiten de EER?
Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht het voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens moeten doorgeven naar een land dat een lager beschermingsniveau biedt aan jouw persoonsgegevens dan de landen binnen de EER, dan zullen er door ons passende waarborgen worden getroffen ter bescherming van jouw persoonsgegevens.
Bijvoorbeeld het sluiten van een door de Europese Commissie goedgekeurd modelcontract met de ontvanger van de persoonsgegevens.
Welke beveiligingsmaatregelen passen wij toe?
Bij de verwerking van persoonsgegevens handhaven wij te allen tijde een beveiligingsniveau dat, gezien de stand van de techniek en de kosten van tenuitvoerlegging, onder meer passend is om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking, verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt, tenzij de gegevens langer bewaard moeten worden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals een wettelijke bewaartermijn. Hieronder enkele voorbeelden:
• Persoonsgegevens van Sollicitanten worden vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij de Sollicitant bij ons in dienst treedt of toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren;
• Onze financiële administratie wordt zeven jaar bewaard in verband met de fiscale bewaarplicht.
Welke rechten heb je ten aanzien van jouw persoonsgegevens?
Je hebt het recht ons te verzoeken om inzage (waaronder een kopie), rectificatie en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens, beperking van de jouw betreffende verwerking, alsmede het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken of om ons om overdracht van de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens te verzoeken. Je kunt hiervoor contact opnemen via xxxx@xxxxxx.xx.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om jezelf adequaat te identificeren, voordat wij jouw verzoek in behandeling nemen. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor wij geen of niet volledig gevolg kunnen geven aan jouw verzoek. Hierbij valt te denken aan wettelijke bewaartermijnen. Als een dergelijke omstandigheid zich voordoet, dan zullen wij dat aan je melden. Wij zullen in beginsel binnen een maand na ontvangst inhoudelijk reageren op een verzoek.
Indien wij persoonsgegevens verwerken op grond van toestemming dan heb je te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.
Heb je vragen, opmerkingen of klachten?
Xxx helpen graag verder als je vragen, opmerkingen of klachten hebt naar aanleiding van deze Verklaring. Indien dit het geval is, kan je mailen of te bellen naar de hieronder vermeldde contactgegevens. Ook heb je te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of als je in een ander land woont of werkt, bij de privacy toezichthouder van dat betreffende land.
Contactgegevens:
Nippur B.V. De Loop 40
5688 EW Oirschot
0499 577 441