Algemene voorwaarden voor uitvoering van werken
Algemene voorwaarden voor uitvoering van werken
Op alle werkzaamheden verricht voor Habeko wonen is, indien niet anders overeengekomen de U.A.V. van toepassing.
Daarbuiten of in aanvulling daarop gelden de volgende voorwaarden en/of gedragsregels.
Prijsopgaven
Alle prijsopgaven zijn vrijblijvend en moeten uiterlijk op het in de uitnodigingsbrief vermelde tijdstip, inclusief de daarbij gevraagde bescheiden, in het bezit zijn van Habeko wonen.
Gunning van werken
Habeko wonen behoudt zich het recht voor het werk, zonder opgaaf van redenen, niet aan de laagste inschrijver te gunnen.
Xxxxxxx geschiedt schriftelijk. Hierin wordt minimaal vermeld;
- de aanneemsom;
- de termijn waarbinnen de werkzaamheden plaatsvinden(alsmede sancties);
- garantie;
- betalingstermijnen(indien van toepassing).
Ketenaansprakelijkheid
In verband met de wet op de ketenaansprakelijkheid worden opdrachten pas geacht te zijn verleend als aan de volgende voorwaarden is voldaan;
- Bij inschrijving van het werk en zolang het werk duurt, dan wel doorlopend, dient per kwartaal een verklaring afgegeven te worden dat de aannemer/installateur zijn betalingsverplichtingen aan de belastingdienst en bedrijfsvereniging is nagekomen. Indien verklaringen in de admini- stratie van Habeko wonen ouder zijn dan vier maanden kunnen betalingen worden opgeschort. De betalingen zullen in ieder geval worden opgeschort indien de verklaringen ouder zijn dan vijf maanden.
- In de aannemingsovereenkomst wordt vastgelegd dat op basis van het beoordeelde loonkos- tenbestanddeel een deel van de aanneemsom door Habeko wonen zal worden gestort op de G- rekening.
- De btw-verlegging van 9% of 21% is op de aannemingsovereenkomst van toepassing.
- De aannemer/installateur dient bij elke (termijn)factuur ten genoegen van Habeko wonen aan te geven, het aantal verloonde manuren, zowel betreffende die termijn als cumulatief, daarnaast dient op de factuur te worden vermeld de benaming van het werk, het nummer van de aanne- mingsovereenkomst, het tijdvak of de tijdvakken waarin het gefactureerde werkt is verricht.
- De aannemer/installateur zal Habeko wonen vrijwaren van eventuele aanspraken van derden, die zijn ontstaan uit het niet afdragen van sociale premies en /of betalingen van loon- en omzet- belasting; in contracten met derden dient de aannemer/installateur bovenstaande bepaling op te nemen.
Wetgeving
- De Wet aanpak schijnconstructies is vanaf 1 juli 2015 in werking getreden. Bij aanvaarding van deze opdracht, verklaart u te handelen in het kader van deze Wet. Voor uitgebreidere in- formatie hierover verwijzen wij naar onze website.
- Sinds 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Bij aanvaarding van deze opdracht, verklaart u te handelen in het kader van deze Wet.
Voor uitgebreidere informatie, verwijzen wij naar onze website.
Betaling
Indien niet anders overeengekomen wordt een betalingstermijn van vier weken aangehouden vanaf binnenkomst factuur.
Een termijn kan pas worden ingediend nadat in overleg met de directie is bepaald dat de stand van het werk dit toelaat.
De laatste termijn dan wel de aanneemsom kan pas worden ingediend nadat het werk is opgeleverd en een proces-verbaal van oplevering is gemaakt waaruit blijkt dat het werk naar onze goedkeuring is uitgevoerd.
Aansprakelijkheid
De aannemer/installateur is voor alle schade en gevolgschade, welke met de werkzaamheden verband houden, aansprakelijk en dient hiervoor verzekerd te zijn. Op verzoek dient de polis met een betalings- bewijs aan Habeko wonen te worden verstrekt.
Arbo-wet
Bij uitvoering van de werkzaamheden dient u maximale zorg te besteden aan veiligheidsvoorzieningen op en om de werkplek voor uw medewerkers en derden zoals genoemd in de Arbo-wet en de hieraan gekoppelde besluiten, EG-richtlijnen, normbladen en milieuwetgeving.
Asbest
Indien voor het verrichten van werkzaamheden contact met asbesthoudende materialen noodzakelijk is, dient onverwijld Habeko Wonen daarvan in kennis te worden gesteld.
Er dient gehandeld te worden overeenkomstig het Asbestbesluit Arbeidsomstandighedenwet.
Met de werkzaamheden mag pas worden gestart of doorgegaan na goedkeuring van Habeko Wonen.
Schaftkeet/toilet
Onverminderd de wettelijke bepalingen dient, zeker indien een werk langer dan één week in beslag neemt, een schaftgelegenheid bij het werk aanwezig te zijn welke is voorzien van een toilet dan wel hiervoor een andere voorziening wordt getroffen, dit ter goedkeuring van Habeko wonen.
Reclame aanduiding
Het plaatsen van reclame aanduiding door de aannemer/installateur dient ter goedkeuring van Habeko wonen.
Plaatselijk verordening
De aannemer/installateur is aansprakelijk op het niet nakomen van de plaatselijke verordeningen, voor zover deze betrekking hebben op het werk.
Bouwafval en milieueisen
De aannemers/installateur dient bouwafval middels gescheiden containers adequaat overeenkomstig de geldende voorschriften en normen af te voeren. De klanten zullen worden geïnformeerd over het feit dat deze containers niet voor gebruik van klanten bestemd zijn.
Werk via opdrachtbonnen(indien van toepassing)
Na binnenkomst van de opdrachtbon bij de aannemer/installateur dient deze direct met de huurder een afspraak te maken voor het tijdstip van uitvoering van de werkzaamheden. Een tijdsindicatie van maximaal 2 uur is acceptabel. Na uitvoering van de werkzaamheden dient de bijgevoegde kopie opdrachtbon (blauw) vooruitlopend op de factuur te worden geretourneerd naar Habeko wonen.
De originele witte opdrachtbon dient, geheel ingevuld, bij de factuur gevoegd te worden.
Meerwerk
Voor eventueel meerwerk is vooraf schriftelijk opdracht van Habeko wonen vereist.
Overige bepalingen
❑ Het werk dient zodanig te worden uitgevoerd dat huurders en bezoekers zo min mogelijk over- last ondervinden van de werkzaamheden.
❑ Werknemers van derden dienen zichtbaar een legitimatie te dragen alsmede voor het starten van de werkzaamheden in of aan een woning zich altijd voor te stellen aan de desbetreffende klant.
❑ De huurders dienen minstens enkele dagen van te voren in kennis te worden gesteld wanneer de werkzaamheden plaatsvinden en welke maatregelen zij eventueel moeten treffen.
❑ De aannemer/installateur dient zelf zorg te dragen voor het zonodig beschermen van eigendom- men e.d. van de huurders.
❑ Na het uitvoeren van werkzaamheden dient de aannemer/installateur het geheel schoon en netjes achter te laten.
❑ Het gebruik van radio's op het werk is verboden.
❑ De werkzaamheden dienen in principe plaats te vinden op werkbare werkdagen tussen 8.00 en
17.30 uur.
❑ De aannemer/installateur dient zelf de levering van water, elektra, e.d. te verzorgen.
❑ Habeko wonen is gerechtigd om zonder reden van opgaaf personeel van de aannemer/in- stallateur te weigeren of van het werk te sturen.
❑ Het inzetten van onderaannemers behoeft vooraf toestemming van Habeko wonen.
Gedragscode voor aannemers
Indien op dit werk van toepassing zal naast deze "Algemene voorwaarden voor uitvoering van werken" richtlijnen omtrent de gedragscode voor aannemers worden verstrekt.
Iso-certificaat
Indien van toepassing op een project zal van de aannemer het Iso-certificaat worden vereist.
Bovengenoemde ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR UITVOERING VAN WERKEN zijn per 1 mei 2006 van kracht.
1e wijziging per 1 januari 2003
2e wijziging per 1 mei 2005
3e wijziging per 1 mei 2006
4e wijziging per 25 mei 2018
5e wijziging per 15 juli 2021
Gedragscode voor bedrijven
Algemeen kader
1.1. Toepassingsgebied
Deze gedragscode is van toepassing op alle projecten op het gebied van renovatie, woningver- betering, isolatieplannen, groot- en klein onderhoud, waarbij onder verantwoordelijkheid van 'de aannemer' uit te voeren werkzaamheden van directe invloed zijn op het dagelijks leven van de klanten of omwonenden van de betreffende projecten.
1.2. Uitgangspunten
a. 'De aannemer' streeft naar een zodanig verloop van het bouwproces, dat dit zowel opdrachtgever als klanten tevreden stelt.
b. 'De aannemer' wil daarbij klanten voor, tijdens en na de uitvoering alle voor hen wezenlijke informatie verschaffen, overlast- van welke aard dan ook- zoveel mogelijk beperken en zo flexibel mogelijk reageren op eventuele wensen en klachten van klan- ten die tijdens het bouwproces naar voren komen.
c. 'De aannemer' wil naar vermogen rekening houden met individuele behoeften en persoonlijke omstandigheden.
d. 'De aannemer' zal in samenwerking met de opdrachtgever overleg plegen met, indien aanwezig, de organisatie van klanten tijdens de voorbereidingsfase en uitvoeringsfase over alle aspecten van het plan en de uitvoering.
Tijdens de voorbereiding
2.1. Informatievoorziening
'De aannemer' zal samen met de opdrachtgever zowel actief als passief de klanten informeren over de aard, de duur en de tijdstippen van de werkzaamheden en het beoogde eindresultaat van het werk.
2.2. Schade en overlast
'De aannemer' zal tijdens de periode van planvoorbereiding een dergelijke werkwijze kiezen dat schade en overlast door de werkzaamheden wordt voorkomen. Indien in overleg met de klan- tencommissie blijkt dat schade en overlast onvermijdelijk zijn, worden contractueel vastgelegde voorzorgsmaatregelen getroffen om schade en overlast voor de klanten zoveel mogelijk te be- perken.
2.3. Start werkzaamheden
'De aannemer' zal uit eigener beweging uiterlijk 1 week voor aanvang van het betreffen de werk de klanten individueel inlichten over de start van de werkzaamheden en eventuele vormen van overlast die de werkzaamheden mogelijkerwijs met zich meebrengen, en ook de eigen inbreng, nader toelichten.
2.4. Xxxx werkzaamheden
'De aannemer' draagt er zorg voor dat de werkzaamheden in en aan de woning niet langer du- ren dan noodzakelijk is. De duur van de werkzaamheden zal zoveel mogelijk worden bekort om hiermee de overlast voor de klant te beperken.
2.5. Planning van de werkzaamheden
De werkzaamheden in de woning worden zoveel mogelijk uitgevoerd op aaneengesloten werk- bare werkdagen. Indien, onvoorzien, moet worden afgeweken van de aangekondigde duur en tijdstippen van de werkzaamheden, zal 'de aannemer' de klanten als regel tenminste 24 uur te- voren hierover informeren.
2.6. Vragen en klachten
'De aannemer' zal aan de klanten bekend maken op welke wijze zij nadere informatie kunnen verkrijgen over de aard en planning van de uit te voeren werkzaamheden en op welke wijze eventuele klachten over de werkzaamheden door 'de aannemer' worden behandeld.
Tijdens de uitvoering
3.1. Overlast en schade
'De aannemer' zal schade en overlast voor de klanten door lawaai, stof, vuil en aanstootgevend gedrag zoveel mogelijk beperken. 'De aannemer' zal beschermingsmaterialen verstrekken, voor het afdekken van interieur en meubels. 'De aannemer' zal veiligheidsmaatregelen treffen, zoda- nig dat de klanten geen risico lopen.
Werkzaamheden zullen zoveel mogelijk buitenshuis worden verricht om overlast van lawaai en stof te minimaliseren. 'De aannemer' zal zich bij afsluiting van nutsvoorzieningen (water, gas en elektra) en blokkades van straten en trottoirs beperken tot die situaties, waarin het naar beho- ren uitvoeren van de werkzaamheden dit vereist. Als deze werkzaamheden vormen van over- last met zich meebrengen zal 'de aannemer' naar vermogen noodvoorzieningen verzorgen.
3.2. Persoonlijke omstandigheden
'De aannemer' verbindt zich oudere klanten (55+) en lichamelijk gehandicapten klanten extra hulp te bieden, indien deze klanten vanwege hun leeftijd of handicap meer overlast ondervinden van de werkzaamheden van 'de aannemer' dan andere klanten. Deze hulp ligt in het verlengde van de overlastbepalingen zoals hierboven vermeld en betreft zaken als het verplaatsen van zware meubels en het aanbrengen van beschermingsmateriaal. Ook met andere persoonlijke omstandigheden, zoals ziekte en werken in ploegendienst, houdt 'de aannemer' naar vermogen rekening.
De oplevering
4.1. Eerste oplevering
'De aannemer' zorgt voor klantinformatie over gebruikte materialen en producten die een extra toelichting vereisen. Te denken valt hierbij aan onderhoudsvoorschriften en eventuele gevolgen voor de gezondheid en het milieu.
Bovengenoemde Gedragscode voor aannemers kunnen deel uitmaken van de Algemene voorwaar- den voor uitvoering van werken welke met ingang van 1 mei 2006 van kracht zijn.