Sponsorcontract Gentse Studentenraad

Bijlage 1: standaard sponsorcontract

Sponsorcontract Gentse Studentenraad

Tussen

GSR

Naam organisatie	Gentse Studentenraad
Vertegenwoordigd door:	_______________________
Adres	Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx
Telefoonnummer	09-264.70.88
E-mailadres	xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Aanvrager (de partij die sponsoring aanvraagt)

Naam vereniging/project/evenement:	_______________________________
Vertegenwoordigd door:	_______________________________
Adres	_______________________________
Telefoonnummer	_______________________________
E-mailadres	_______________________________

Er wordt overeengekomen wat volgt

1. Instemming financieel reglement

De Aanvrager gaat akkoord met de gehele inhoud van het Financieel Reglement¹ van de GSR in het bijzonder met afdeling 3 en 5.

2. Beschrijving en looptijd sponsoring

De GSR verbindt zich ertoe een sponsoring bij te dragen aan de Aanvrager ter waarde van een bedrag van __[noemen sponsorbedrag]__ worden.

Ter completering ervan of als alternatief, voorziet de GSR de volgende sponsoring:

__[omschrijving van hetgeen de GSR doet voor de aanvrager]__

De looptijd wordt als volgt omschreven:

__[omschrijven duur van contract]__

3. Wederdienst door Xxxxxxxxx

Aanvrager verbindt zich ertoe om het volgende te voorzien ter compensatie van de sponsoring (overeenkomstig art. 29 Financieel Reglement GSR):

• Het logo van de GSR wordt meegedeeld op alle officiële publieke communicatie

• __[invullen]__

4. Concrete invulling van de sponsoring – Betalingswijze

Het betaling van de sponsoring zal op volgende wijze gebeuren:

O	Terugbetaling door het invullen van het onkostenformulier
O	Materiële sponsoring (1)
O	Voorschieten Gentse Studentenraad
O	Factureren aan de Universiteit Gent

1. Lijst van goederen:

1. __[invullen]__

5. Verantwoording gebruik sponsoring

Zie art. 36 Financieel Reglement.

__[hier eventuele aparte afspraken opnemen]__

6. Vroegtijdige wijziging of ontbinding door Xxxxxxxxx

Indien er sprake is van veranderde omstandigheden kan er een verzoek worden gedaan tot wijziging van het sponsorcontract overeenkomstig art. 30, 31 en 35 Financieel Reglement GSR.

Indien er sprake is van overmacht aan de zijde van de Aanvrager wordt dit zo spoedig mogelijk gecommuniceerd met de GSR, en wordt dit contract ontbonden het reeds betaalde gesponsorde bedrag terugbetaald aan de GSR, tenzij anders wordt bepaald door de AV.

7. Eenzijdige opzegging of wijziging door de GSR

Overeenkomstig art. 34 Financieel Reglement GSR kan dit contract onmiddellijk eenzijdig door de GSR gewijzigd of opgezegd worden.

Opgemaakt in tweevoud, waarvan beide partijen verklaren één te hebben ontvangen,

Te ______________________________ op ______________________________

______________________________ ____________________________

Vertegenwoordiger Gentse Studentenraad Vertegenwoordiger Xxxxxxxxx

1 xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxx

3