STATUTEN
[NEWBELCO] NV
Xxxxx Xxxxx 0
0000 Xxxxxxx
RPR 0649.641.563 (Brussel)
STATUTEN
Artikel 1. BENAMING
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en heeft als benaming “[Newbelco]”1 (de Vennootschap).
De Vennootschap heeft de hoedanigheid van een vennootschap die een publiek beroep op het spaarwezen doet of heeft gedaan.
Artikel 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
De maatschappelijke zetel kan bij beslissing van de raad van bestuur van de Vennootschap (de Raad van Bestuur) worden verplaatst naar iedere andere stad of gemeente in België.
De Vennootschap kan bij beslissing van de Raad van Bestuur administratieve zetels of exploitatiezetels alsmede bijkantoren, kantoren en agentschappen in België en in het buitenland oprichten.
Artikel 3. DUUR
De Vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering van de Vennootschap (de Algemene Vergadering) die beraadslaagt onder de voorwaarden en op de wijze voorgeschreven voor een wijziging van deze statuten (de Statuten).
Artikel 4. MAATSCHAPPELIJK DOEL
De Vennootschap heeft tot doel:
a) de productie van en de handel in allerlei bieren, dranken en voedings- of aanverwante producten, de bewerking van en de handel in alle bij- en hulpproducten – van gelijk welke herkomst en onder gelijk welke vorm – van haar industrie en haar handel, evenals de studie, de bouw en realisatie, geheel of gedeeltelijk, van de fabricatie-installaties van hogergenoemde producten;
b) de aankoop, de oprichting, de verbouwing, de verkoop, de huur en onderhuur, de financieringshuur, de concessie en de uitbating, onder gelijk welke vorm, van alle onroerende goederen en rechten en van alle handelsfondsen, roerende goederen en rechten die betrekking hebben op de bedrijvigheden van de Vennootschap;
c) de aankoop en het beheer van deelnemingen of aandelen in vennootschappen of ondernemingen, waarvan het doel gelijkaardig of samenhangend is met de doelstelling hierboven bepaald of van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen, en in financiële
1 De benaming zal worden gewijzigd bij de voltooiing van de Belgische Fusie.
BRU8260083/3 115646-0081
vennootschappen; de financiering van zulke vennootschappen of ondernemingen door leningen, borgstellingen of onder gelijk welke andere vorm; de deelneming als lid van de Raad van Bestuur of van ieder ander gelijkaardig orgaan in het bestuur van hogergenoemde vennootschappen;
d) de uitvoering van alle werken en studies van administratieve, technische, commerciële en financiële aard, voor rekening van ondernemingen waarbinnen zij een belang zou verworven hebben of voor rekening van derden.
Zij mag, in het raam van haar maatschappelijk doel, alle burgerlijke, commerciële, industriële en financiële verrichtingen doen, zowel in België als in het buitenland.
Zij mag belangen nemen bij middel van inbreng, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst, of op gelijk welke andere wijze in alle ondernemingen, vennootschappen of verenigingen die een gelijkaardig of samenhangend doel hebben of dat van aard is de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel te bevorderen
Artikel 5. KAPITAAL EN KLASSEN VAN AANDELEN
5.1 Het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap bedraagt € [●] 2 . Het wordt vertegenwoordigd door [●] aandelen3 zonder vermelding van nominale waarde, die elk een gelijk deel van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen (de Aandelen). Het maatschappelijk kapitaal is volledig en onvoorwaardelijk geplaatst en is integraal volgestort.
5.2 Er zijn twee klassen van Xxxxxxxx. Alle Aandelen zijn gewone aandelen (de Gewone Aandelen), met uitzondering van [●] Aandelen 4 (de Beperkte Aandelen). De Beperkte Aandelen zullen steeds op naam zijn en zullen niet worden genoteerd noch worden toegelaten tot verhandeling op enige gereglementeerde of niet-gereglementeerde aandelenmarkt. De houders van Beperkte Aandelen zullen gezamenlijk aangeduid worden als de Beperkte Aandeelhouders.
5.3 Alle Aandelen geven hun houders dezelfde rechten en voordelen, behoudens indien anders bepaald in deze Statuten.
Artikel 6. AARD VAN DE AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
6.2 Behoudens in de gevallen bedoeld in Artikel 6.1, mogen houders van effecten op elk ogenblik en op hun kosten de omzetting vragen van Xxxxxxxx op naam of andere effecten op naam in gedematerialiseerde Aandelen of andere gedematerialiseerde effecten (en omgekeerd). Gedematerialiseerde Aandelen of andere gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op een rekening, geopend op naam van de eigenaar of de houder bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
2 Dit bedrag zal bekend zijn op het moment van voltooiing van de Kapitaalsverhoging en gewijzigd worden op het moment van de Belgische Fusie.
3 Nummer moet worden gewijzigd (i) op het moment van voltooiing van de Kapitaalsverhoging en (ii) op het
moment van voltooiing van de Belgische Fusie, dergelijk nummer zal in het laatste geval liggen tussen 2.010.241.851 en 2.019.242.156.
4 Aantal tussen 316.999.695 en maximum 326.000.000 en aan te passen op basis van het resultaat van de elections gemaakt door de SABMiller aandeelhouders.
6.3 Het register van Aandelen op naam en het register van andere effecten op naam uitgegeven door de Vennootschap, zo er zijn, worden in elektronische vorm aangehouden door de Vennootschap. De Raad van Bestuur kan beslissen om het beheer en de administratie van elk elektronisch register uit te besteden aan een derde. Alle vermeldingen in de registers, met inbegrip van de overdrachten en de omzettingen, kunnen geldig gebeuren op basis van documenten of instructies die de overdrager, de cessionaris en/of de houder van effecten, zoals van toepassing, elektronisch of op een andere wijze, overmaakt. De Vennootschap kan zich verzetten tegen de inschrijving in het register van Aandelen op naam van elke overdracht, pand of omzetting die niet in overeenstemming is met de bepalingen van deze Statuten.
6.4 De Raad van Bestuur kan beslissen om het register van Aandelen op naam in twee delen op te splitsen, waarvan het ene zal worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap en het andere elders, overeenkomstig de voorwaarden uiteengezet in artikel 464 van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 7. OVERDRACHT VAN AANDELEN - PANDEN - OMZETTING
7.1 Gewone Aandelen zijn vrij overdraagbaar.
7.2 Onder voorbehoud van Artikel 7.3, zal geen enkele Beperkte Aandeelhouder enige van zijn Beperkte Aandelen of enig belang daarin of enige daarmee verbonden rechten, telkens hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks, overdragen, verkopen, inbrengen, aanbieden, er een optie op verlenen, er anderszins over beschikken, in pand geven, bezwaren, afstaan, er de eigendom over overdragen tot zekerheid, hierop enig voorrecht of andere zekerheid vestigen, hieromtrent enige certificerings- of bewaargevingsovereenkomst of enige vorm van indekkingsovereenkomst sluiten, noch enig contract of andere overeenkomst sluiten om enige van de voorgaande zaken te doen, voor een periode van vijf jaar die afloopt op 10 oktober 2021.
7.3 Niettegenstaande Artikel 7.2:
(a) mag elke Beperkte Aandeelhouder enige van zijn Beperkte Aandelen of enig belang daarin of enige daarmee verbonden rechten, telkens hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks, overdragen, verkopen, inbrengen, aanbieden, er een optie op verlenen, er anderszins over beschikken, in pand geven, bezwaren, afstaan, er de eigendom over overdragen tot zekerheid, hierop enig voorrecht of andere zekerheid vestigen, hieromtrent enige vorm van indekkingsovereenkomst sluiten, of enig contract of andere overeenkomst sluiten om enige van de voorgaande zaken te doen, aan of ten gunste van enige persoon die een Verbonden Persoon, een Rechtsopvolger en/of Verbonden Persoon van een Rechtsopvolger van dergelijke Beperkte Aandeelhouder is (gezamenlijk een Beperkte Aandeelhoudersgroep), op voorwaarde dat wanneer een dergelijke cessionaris ophoudt een lid te zijn van de Beperkte Aandeelhoudersgroep van de Beperkte Aandeelhouder die oorspronkelijk de overdracht heeft verricht (of van zijn Rechtsopvolger), alle dergelijke Beperkte Aandelen die de betrokken cessionaris in eigendom heeft of waarin deze een belang houdt, automatisch worden overgedragen aan deze Beperkte Aandeelhouder (of aan een persoon die, op het ogenblik van deze overdracht, een Verbonden Persoon of een Rechtsopvolger van dergelijke Beperkte Aandeelhouder is) en derhalve Beperkte Aandelen zullen blijven;
voor de doeleinden van deze Statuten betekent een aan een persoon Verbonden Persoon elke verbonden persoon of verbonden vennootschap in de zin van
artikel 11 van het Wetboek van vennootschappen, en betekent een Rechtsopvolger van een persoon (i) met betrekking tot enige rechtspersoon, enige rechtspersoon (x) waaraan deze persoon al zijn activa heeft overgedragen en (y) die rechtstreeks of onrechtstreeks, exclusief of gezamenlijk gecontroleerd wordt (in de zin van artikelen 5, 8 en 9 van het Wetboek van vennootschappen) (en blijft) door dezelfde rechtspersonen (of hun Rechtsopvolgers) of natuurlijke personen (of enige erfgenamen van zulke natuurlijke personen) die, rechtstreeks of onrechtstreeks, exclusieve of gezamenlijke controle hebben uitgeoefend over deze aandeelhouder onmiddellijk voorafgaand aan dergelijke overdracht, of (ii) met betrekking tot enig natuurlijk persoon, enige erfgenaam van deze natuurlijke persoon ten gevolge van zijn/haar overlijden of enig natuurlijk persoon aan wie de activa van deze natuurlijke persoon dienen te worden overgedragen krachtens toepasselijke wetgeving;
(b) kan elke Beperkte Aandeelhouder (of, slechts voor de toepassing van Artikel 7.3(b)(ii)(aa), kan een Pandhouder of een Bewindvoerder, zoals hieronder gedefinieerd):
(i) met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Raad van Bestuur (een Pandtoelating) (met dien verstande dat de toestemmingsbrieven gesloten door Anheuser-Busch InBev SA/NV met Altria Group, Inc. en BEVCO Ltd. op 11 november 2015 (zoals vervolgens gewijzigd in voorkomend geval) Pandtoelatingen vormen voor alle doeleinden van deze Statuten), een deel van of al zijn Beperkte Aandelen of enig belang daarin of enige daarmee verbonden rechten in pand geven, bezwaren, afstaan, er de eigendom over overdragen tot zekerheid, of hierop enig voorrecht of enige andere zekerheid vestigen als zekerheid (in elk geval, een Pand) met betrekking tot leningen, kredietfaciliteiten, obligaties, uitvoeringsgaranties (of andere regelingen om een opschorting van tenuitvoerlegging van of de uitvoering van een vonnis of bevel te bekomen), kredietbrieven of gelijkaardige kredietverleningen aan dergelijke Beperkte Aandeelhouder of enige van zijn Verbonden Personen, indekking, afgeleide of andere financieringstransacties waarbij dergelijke Beperkte Aandeelhouder of enige van zijn Verbonden Personen partij is of, in ieder geval, waarvoor dergelijke Beperkte Aandeelhouder of enige van zijn Verbonden Personen een waarborgsteller of zekerheidsteller is, of een waarborg met betrekking tot enige van de voorgaande regelingen, in ieder geval voor zover ze te goeder trouw worden gesloten;
(aa) aan, of zoals voorgeschreven door of met de schriftelijke toestemming van de betreffende pandhouder, zekerheidsnemer, cessionaris, persoon aan wie eigendom is overgedragen tot zekerheid of enige andere houder van een zekerheid (een Pandhouder) of aan, of zoals voorgeschreven door of met de schriftelijke toestemming van een curator, bewindvoerder of andere gelijkaardige openbaar ambtenaar aangesteld in verband met de
uitvoering van een Pand (een Bewindvoerder), gelijktijdig met of op enig tijdstip nadat een dergelijke Beperkte Aandeelhouder, Xxxxxxxxxx of Bewindvoerder aan de Vennootschap kennis geeft dat een dergelijke Pandhouder of Bewindvoerder een dergelijk Pand heeft uitgevoerd of begonnen is met de uitvoering ervan; of
(bb) in de mate waarin de Beperkte Aandeelhouder te goeder trouw oordeelt dat een dergelijke overdracht het enige beschikbare commercieel redelijke alternatief is om een op handen zijnde uitvoering van een Pand door een Pandhouder of een Bewindvoerder te vermijden met betrekking tot dergelijke Beperkte Aandelen (en de opbrengst van de overdracht wordt gebruikt om te voldoen aan de onderliggende verplichting die door het Pand wordt gegarandeerd) en dat hij een schriftelijke kennisgeving heeft gedaan aan de Raad van Bestuur waarin de Beperkte Aandeelhouder bevestigt dat hij te goeder trouw heeft geoordeeld dat dergelijke overdracht het enige beschikbare commercieel redelijke alternatief is om een op handen zijnde uitvoering van een Pand door de betreffende Pandhouder of Bewindvoerder te vermijden met betrekking tot dergelijke Beperkte Aandelen.
In deze Statuten betekent een Beperkte Overnemer elke Xxxxxxxxxx, Bewindvoerder, enige andere persoon aan wie Beperkte Aandelen (of enig belang in deze Beperkte Aandelen) worden (of waartoe is overeengekomen dat zij worden) overgedragen, verkocht, ingebracht, aangeboden, of aan wie een optie daarop wordt verleend (of waartoe is overeengekomen dat er een dergelijke optie op wordt verleend), of ten aanzien van wie er anderszins over wordt beschikt (of waartoe is overeengekomen dat er anderszins over wordt beschikt) in overeenstemming met Artikel 7.3(b)(ii)(aa) of 7.3(b)(ii)(bb), en enige andere persoon waarnaar wordt verwezen in Artikel 7.5(c).
7.4 De Vennootschap zal de details van elk Pand waarvan zij in kennis werd gesteld en dat is toegelaten overeenkomstig een Pandtoelating, inschrijven in het register van Aandelen op naam overeenkomstig de Belgische wet tegen het eind van de Werkdag (zoals hieronder gedefinieerd) volgend op de dag waarop ze de kennisgeving van dit Pand heeft ontvangen, en zal, zo dit wordt gevraagd, zo spoedig als praktisch mogelijk is na deze inschrijving, bewijs hiervan leveren aan de betrokken aandeelhouder.
(a) op gelijk welk ogenblik na 10 oktober 2021, op verzoek van de houder, met betrekking tot het geheel of een deel van zijn Beperkte Aandelen;
(b) onmiddellijk voorafgaand aan maar in dat geval uitsluitend met het oog op het vergemakkelijken van, of op gelijk welk ogenblik na het sluiten van een overeenkomst of regeling teneinde, enige overdracht, verkoop, inbreng, aanbod, of enige andere beschikking die toegestaan is overeenkomstig Artikel 7.3(b)(ii) te bewerkstellingen, op verzoek van de houder van de Beperkte Aandelen die het voorwerp uitmaken van zulke transactie of van de Beperkte Overnemer met betrekking tot zulke Beperkte Aandelen; en/of
(c) op verzoek van (i) een Pandhouder van een Pand met betrekking tot SABMiller plc aandelen waarvoor een Pandtoelating werd verleend of een Bewindvoerder met
betrekking tot dergelijke SABMiller plc aandelen waar de Pandhouder zijn recht tot uitvoering heeft uitgeoefend vóór 10 oktober 2016 (eigenhandig of via een Bewindvoerder) of (ii) een cessionaris van, in de plaats van, of op instructie van, enige dergelijke Pandhouder of Bewindvoerder, met betrekking tot het geheel of een deel van zijn Beperkte Aandelen.
(a) in het geval van enige overdracht, verkoop of inbreng van of andere beschikking over een Beperkt Aandeel of enig belang daarin of enige daarmee verbonden rechten (aan een Beperkte Overnemer inbegrepen), behalve in de gevallen waarnaar wordt verwezen in Artikel 7.3(a) en 7.3(b)(i) met dien verstande dat, in dergelijke gevallen, de Beperkte Aandelen automatisch zullen worden omgezet in Gewone Aandelen bij elke daaropvolgende overdracht, verkoop, inbreng of beschikking aan enige partij die geen Verbonden Persoon, Rechtsopvolger of Verbonden Persoon van een Rechtsopvolger van de Beperkte Aandeelhouder is; in geen enkel geval zal een Beperkte Overnemer ooit een Beperkte Aandeelhouder worden met betrekking tot deze Beperkte Aandelen;
(b) onmiddellijk voorafgaand aan de sluiting van een succesvol publiek overnamebod op alle Aandelen van de Vennootschap of de verwezenlijking van een fusie van de Vennootschap als verkrijgende of verdwijnende vennootschap in omstandigheden waarin de aandeelhouders die rechtstreeks of onrechtstreeks controle uitoefenen (in de zin van artikel 5 van het Wetboek van vennootschappen) of rechtstreeks of onrechtstreeks gezamenlijk controle uitoefenen (in de zin van artikel 9 van het Wetboek van vennootschappen) over de Vennootschap onmiddellijk voorafgaand aan dergelijk openbaar overnamebod of dergelijke fusie, niet rechtstreeks of onrechtstreeks controle noch rechtstreeks of onrechtstreeks gezamenlijk controle zullen uitoefenen over de Vennootschap of de overblijvende entiteit volgend op dit overnamebod of deze fusie; en/of
(c) bij de aankondiging van een uitkoopbod op de uitstaande Aandelen, overeenkomstig artikel 513 van het Wetboek van vennootschappen.
7.7 In het geval dat alle Aandelen van de Vennootschap worden verworven door een vennootschap die de aandeelhouders van de Vennootschap onmiddellijk voorafgaand aan dergelijke verwerving rechtstreeks of onrechtstreeks controleren of rechtstreeks of onrechtstreeks gezamenlijk controleren (in de zin van artikel 5, 8 en 9 van het Wetboek van vennootschappen), zullen Beperkte Aandeelhouders op een equivalente manier worden behandeld als houders van Gewone Aandelen, behalve dat er equivalente verschillen zullen zijn tussen de rechten en beperkingen verbonden aan de aandelen uit te geven aan houders van Gewone Aandelen en de aandelen uit te geven aan houders van Beperkte Aandelen om de verschillen in de rechten en beperkingen tussen de Gewone Aandelen en de Beperkte Aandelen te weerspiegelen.
7.8 Behalve indien voordien een Pandtoelating werd verleend aan enige Beperkte Aandeelhouder, in welk geval geen verdere goedkeuring, toestemming van, of handeling door de Raad van Bestuur meer vereist is met betrekking tot de vestiging, het bestaan, de uitvoering of de uitoefening van de rechten met betrekking tot, enig Pand verleend door dergelijke Beperkte Aandeelhouder of enige van zijn Verbonden Personen overeenkomstig de bepalingen van dergelijke Pandtoelating, zal de Raad van Bestuur discretionair beslissen over het al dan niet verlenen van een Pandtoelating. Het pandbeleid dat de Raad van Bestuur van tijd tot tijd
aanneemt, zet de omstandigheden uiteen waarin de Raad van Bestuur een Pandtoelating zal verlenen. De bepalingen van deze Statuten hebben voorrang in geval van enige tegenstrijdigheid tussen het pandbeleid en deze Statuten.
7.9 Voor zover de voorwaarden voorzien in Artikel 7.5 en 7.6, zoals toepasselijk, vervuld zijn, zal de Vennootschap de omzetting van de Beperkte Aandelen in Gewone Aandelen (en, desgevallend, de overdracht van de Gewone Aandelen die het voorwerp uitmaken van de omzetting van de Beperkte Aandelen aan of zoals schriftelijk voorgeschreven door desbetreffende Beperkte Aandeelhouder of Beperkte Overnemer), inschrijven in het aandelenregister van de Vennootschap, op dezelfde Werkdag (indien de kennisgeving met betrekking tot de omzetting en/of overdracht door de Vennootschap vóór 13u00 Belgische tijd ontvangen is) of op de volgende Werkdag (indien de kennisgeving met betrekking tot de omzetting en/of overdracht door de Vennootschap ontvangen is na 13u00 Belgische tijd of op een dag die geen Werkdag is). Voor de doeleinden van deze Statuten betekent Werkdag(en) alle dagen van de week met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen in België.
Vanaf het moment van omzetting zullen de Gewone Aandelen vrij en onvoorwaardelijk overdraagbaar zijn door (of zoals voorgeschreven door) de Beperkte Aandeelhouder of Beperkte Overnemer of enige cessionaris(sen) van dergelijke Xxxxxx Xxxxxxxx, vrij van enige blokkering of andere beperking.
7.10 In het geval van omzetting van Beperkte Aandelen overeenkomstig dit Artikel 7, is de Raad van Bestuur bevoegd om Artikel 5.2 aan te passen, teneinde de wijziging in het aantal Gewone Aandelen en Beperkte Aandelen te weerspiegelen.
Artikel 8. RECHTEN VAN BEPERKTE AANDELEN
8.2 Zolang er Beperkte Aandelen blijven bestaan, dient elke wijziging aan de rechten verbonden aan de Gewone Aandelen of de Beperkte Aandelen te gebeuren overeenkomstig het aanwezigheidsquorum en de meerderheidsvereiste voorzien in artikel 560 van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 9. ORDELIJKE VERVREEMDING
Elke oorspronkelijke houder van Gewone Aandelen die voortvloeien uit de omzetting van Beperkte Aandelen die voordien werden aangehouden door deze houder (behalve een Beperkte Overnemer) of enige van zijn Verbonden Personen die overweegt dergelijke Gewone Aandelen te verkopen op de beurs waarop de Gewone Aandelen zijn genoteerd (anders dan door een bloktransactie of korte-termijnplaatsing overeenkomstig de gebruikelijke marktpraktijk voor dit soort beschikkingen) in één enkele transactie of een reeks verbonden transacties voor een bedrag dat meer bedraagt dan 1% van het totale maatschappelijk kapitaal binnen drie maanden na de datum van de omzetting, zal redelijke inspanningen leveren om een dergelijke verkoop op een ordelijke manier te laten verlopen die niet van aard is de markt voor de Aandelen wezenlijk te verstoren, en zal de Vennootschap op voorhand raadplegen over dergelijke verkoop, voor zover de Vennootschap aanvaardt om een persoon met voorwetenschap te worden met betrekking tot deze aangelegenheid. Voor alle duidelijkheid, dit Artikel 9 zal niet van toepassing zijn op overdrachten aan Beperkte Overnemers in de omstandigheden bepaald in Artikel 7.3(b)(ii).
Artikel 10. OPENBAARMAKING VAN BELANGRIJKE DEELNEMINGEN
Naast de kennisgevingsdrempels zoals bepaald door de toepasselijke Belgische wetgeving, is de kennisgevingsplicht voorzien door deze wetgeving eveneens van toepassing indien het aantal effecten met stemrecht aangehouden door een alleen handelend persoon of in onderling overleg handelende personen, een drempelwaarde van 3% of 7,5% van het totaal aantal uitstaande effecten met stemrecht bereikt, overschrijdt of eronder valt. Iedere verplichting opgelegd door de toepasselijke Belgische wetgeving aan de houders van 5% (of een veelvoud van 5%) van het totaal aantal uitstaande effecten met stemrecht zal eveneens van toepassing zijn op de bijkomende kennisgevingsdrempels van 3% en 7,5%.
Artikel 11. TOEGESTAAN KAPITAAL
11.1 De Algemene Vergadering kan aan de Raad van Bestuur de bevoegdheid toekennen om het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen overeenkomstig artikel 603 van het Wetboek van vennootschappen.
De verhoging(en) van het kapitaal waartoe krachtens de toekenning van deze bevoegdheid wordt besloten, kan/kunnen geschieden (i) hetzij door inbrengen in geld of in natura, desgevallend met inbegrip van een onbeschikbare uitgiftepremie, waarvan de Raad van Bestuur het bedrag vaststelt, en door het creëren van nieuwe Aandelen, die van de door de Raad van Bestuur vast te stellen rechten genieten, (ii) hetzij door omzetting van reserves, zelfs onbeschikbare, of van uitgiftepremies, en met of zonder het creëren van nieuwe Aandelen.
Deze bevoegdheid kan aan de Raad van Bestuur worden toegekend voor een termijn van vijf jaar, die een aanvang neemt vanaf de dag van de bekendmaking van de statutenwijziging waarin de toekenning van deze bevoegdheid wordt voorzien. Zij kan één of meerdere malen worden hernieuwd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
11.2 De Raad van Bestuur kan uitdrukkelijk worden gemachtigd door de Algemene Vergadering om, in het geval van een openbaar overnamebod op de effecten van de
Vennootschap, het kapitaal te verhogen onder de voorwaarden voorzien in artikel 607 van het Wetboek van vennootschappen. Deze machtiging kan worden toegekend voor een termijn van drie jaar, die een aanvang neemt vanaf de dag van de statutenwijziging waarin deze machtiging wordt voorzien.
Artikel 12. KAPITAALVERHOGING – EN VERMINDERING – VOORKEURRECHT
12.1 In het geval van een verhoging van het maatschappelijk kapitaal door de uitgifte van nieuwe Aandelen, converteerbare obligaties, obligaties terugbetaalbaar in Aandelen, warrants of andere financiële instrumenten die recht geven op Aandelen (alle dergelijke Aandelen, obligaties, rechten of instrumenten worden hierna Kapitaal Instrumenten genoemd), hebben alle aandeelhouders een voorkeurrecht om op dergelijke Kapitaal Instrumenten in te schrijven zoals voorzien in en in overeenstemming met artikel 592 van het Wetboek van vennootschappen. Het voorkeurrecht geeft elke aandeelhouder het recht om in te schrijven op nieuwe Kapitaal Instrumenten, naar rato van het gedeelte van het bestaand maatschappelijk kapitaal dat hij bezit onmiddellijk voorafgaand aan deze uitgifte. Elke aandeelhouder kan zijn voorkeurrecht volledig of gedeeltelijk uitoefenen.
De termijn gedurende dewelke het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend, zal worden vastgesteld door de Algemene Vergadering of, desgevallend, door de Raad van Bestuur, maar zal niet korter zijn dan vijftien kalenderdagen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving. Het voorkeurrecht is verhandelbaar gedurende de inschrijvingstijd voor zover de Aandelen overgedragen mogen worden.
De Raad van Bestuur kan beslissen dat het geheel of gedeeltelijk niet gebruiken door de aandeelhouders van hun voorkeurrecht, als gevolg heeft dat het proportioneel aandeel van de aandeelhouders, die hun voorkeurrecht reeds hebben uitgeoefend, verhoogt; hij bepaalt ook de praktische aspecten van deze inschrijving. De Raad van Bestuur heeft eveneens het recht om, onder de door hem vast te stellen voorwaarden, alle overeenkomsten te sluiten om de inschrijving op het geheel of een deel van de nieuw uit te geven Aandelen te verzekeren.
12.2 De Algemene Vergadering kan, in het belang van de Vennootschap, en onder de voorwaarden voorzien in artikel 596 van het Wetboek van vennootschappen, het voorkeurrecht beperken of opheffen, op voorwaarde echter dat indien het voorkeurrecht wordt beperkt of opgeheven met betrekking tot de uitgifte waarbij een bestaande aandeelhouder inschrijft op Kapitaal Instrumenten, aan alle bestaande aandeelhouders hetzelfde recht zal worden toegekend en zij allen gelijk zullen worden behandeld. Deze vereiste van gelijke behandeling is niet van toepassing wanneer het voorkeurrecht wordt beperkt of opgeheven met betrekking tot de uitgifte van Kapitaal Instrumenten die uitsluitend uitgegeven zijn op grond van enig aandelenoptieplan of ander vergoedingsplan in de normale gang van zaken.
Wanneer de Algemene Vergadering een machtiging heeft verleend aan de Raad van Bestuur om een kapitaalverhoging door te voeren in het kader van het toegestaan kapitaal en wanneer deze machtiging de Raad van Bestuur toelaat om dit te doen, kan de Raad van Bestuur eveneens het voorkeurrecht beperken of opheffen, met toepassing van dezelfde principes zoals uiteengezet in deze paragraaf.
Indien een Beperkte Aandeelhouder zijn voorkeurrecht uitoefent met betrekking tot zijn Beperkte Aandelenparticipatie, zal de Vennootschap, naar keuze van de Beperkte Aandeelhouder, ofwel Beperkte Aandelen ofwel Gewone Aandelen (of een combinatie hiervan) uitgeven aan zulke Beperkte Aandeelhouder. Er zullen geen Beperkte Aandelen worden uitgegeven behalve aan een Beperkte Aandeelhouder die zijn voorkeurrecht uitoefent. In geval van een gebeurtenis zoals beschreven in Artikel 8.1, zullen Beperkte Aandeelhouders enkel
gerechtigd of gehouden zijn Beperkte Xxxxxxxx te krijgen met betrekking tot de door hen aangehouden Beperkte Aandelen.
12.3 De Vennootschap kan overgaan tot een kapitaalvermindering overeenkomstig artikel 612 en volgende van het Wetboek van vennootschappen. Dergelijke vermindering mag Beperkte Aandeelhouders niet raken tenzij goedkeuring wordt verleend in overeenstemming met de procedure zoals voorzien in artikel 560 van het Wetboek van vennootschappen, indien dergelijk artikel van toepassing is.
12.4 Iedere uitgiftepremie geboekt door de Vennootschap wordt toegewezen aan een onbeschikbare rekening en zal slechts verminderd of opgeheven kunnen worden krachtens een beslissing van de Algemene Vergadering goedgekeurd overeenkomstig de voorwaarden van artikel 612 van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 13. OBLIGATIES, WARRANTS EN ANDERE EFFECTEN DIE RECHT GEVEN OP AANDELEN
13.1 De Vennootschap mag obligaties uitgeven bij beslissing van de Raad van Bestuur, die de voorwaarden van de uitgifte zal bepalen. De Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur, wanneer hij handelt in het kader van het toegestaan kapitaal, kunnen beslissen om converteerbare obligaties, obligaties terugbetaalbaar in Aandelen, warrants of andere financiële instrumenten die recht geven op Aandelen uit te geven, onder voorbehoud van Artikel 12.
13.2 De houders van obligaties of warrants hebben het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen, maar enkel met raadgevende stem.
Artikel 14. STORTINGEN
14.1 De stortingen, te verrichten op de Aandelen die uitgegeven worden naar aanleiding van een verhoging van het maatschappelijk kapitaal, zullen bepaald worden door de Raad van Bestuur, die het tijdstip en het bedrag ervan zal vaststellen.
Elke aandeelhouder die na vijftien kalenderdagen volgend op een bij aangetekende brief betekende kennisgeving in gebreke blijft vol te storten, dient de Vennootschap een interest te betalen gelijk aan de wettelijke interest verhoogd met 2 % vanaf de datum van eisbaarheid van de storting. De Raad van Bestuur mag daarenboven, nadat een tweede kennisgeving gedurende één maand zonder gevolg is gebleven, de aandeelhouder vervallen verklaren van zijn rechten en zijn Aandelen doen verkopen, onverminderd het recht op het nog verschuldigde saldo alsook iedere gebeurlijke schadevergoeding van hem te vorderen.
14.2 De Raad van Bestuur mag de voortijdige volstorting van de Aandelen toestaan aan de aandeelhouders onder de door hem vast te stellen voorwaarden.
Artikel 15. INKOOP VAN EIGEN AANDELEN DOOR DE VENNOOTSCHAP
15.3 De in Artikelen 15.1 en 15.2 beschreven machtigingen gelden eveneens voor inkopen en vervreemdingen van Aandelen van de Vennootschap door rechtstreekse dochtervennootschappen van de Vennootschap die worden verricht overeenkomstig artikel 627 van het Wetboek van vennootschappen. Deze machtigingen worden verleend voor een periode van vijf jaar vanaf 28 september 2016.
Artikel 16. ONDEELBAARHEID VAN DE EFFECTEN
Ten opzichte van de Vennootschap zijn de effecten ondeelbaar. De Vennootschap kan de uitoefening van alle rechten verbonden aan effecten schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen om de eigenaar van het effect te zijn ten opzichte van de Vennootschap, zonder afbreuk te doen aan Artikel 34 betreffende de vertegenwoordiging op de Algemene Vergadering.
Artikel 17. RECHTVERKRIJGENDEN
Onder voorbehoud van de andere bepalingen van onderhavige Statuten, volgen de rechten en verplichtingen verbonden aan een Aandeel dat Aandeel, in welke handen het ook overgaat.
De erfgenamen of schuldeisers van een aandeelhouder kunnen, onder geen enkel voorwendsel, de verdeling of veiling van de activa van de Vennootschap vragen, noch zich op enige wijze inlaten met het bestuur van de Vennootschap. Bij de uitoefening van hun rechten moeten zij zich neerleggen bij de jaarrekening en bij de beslissingen van de Algemene Vergadering.
Artikel 18. CERTIFICERING VAN DE EFFECTEN VAN DE VENNOOTSCHAP
18.1 De Raad van Bestuur kan beslissen dat de Vennootschap haar medewerking zal verlenen aan een derde bij de uitgifte door deze derde van certificaten, onder de voorwaarden voorzien in de wet, die de effecten uitgegeven door de Vennootschap vertegenwoordigen. Hij kan besluiten dat de Vennootschap het geheel of een deel van de kosten verbonden aan de certificering en de kosten verbonden aan de oprichting en de werking van de emittent van de certificaten ten laste zal nemen, in de mate waarin deze tenlasteneming in het belang van de Vennootschap is.
De houder van of de emittent van certificaten of eender welke derde kan zich enkel beroepen op de medewerking van de Vennootschap voor de uitgifte van de certificaten indien de Vennootschap haar medewerking schriftelijk aan de emittent heeft bevestigd. De houders van certificaten die aldus werden uitgegeven, kunnen de rechten die de wet hen toekent ten aanzien van de Vennootschap enkel uitoefenen als het bewijs van eigendom over de certificaten op naam voorafgaandelijk door de Vennootschap schriftelijk werd goedgekeurd.
18.2 Enige emittent van certificaten, al dan niet uitgegeven met de medewerking van de Vennootschap, die voornemens is deel te nemen aan de Algemene Vergadering en er het stemrecht verbonden aan de gecertificeerde effecten uit te oefenen, zal zich houden aan de formaliteiten beschreven in de Artikelen 33.1 tot 33.3. Enige houder van certificaten welke werden uitgegeven met de medewerking van de Vennootschap die voornemens is om de Algemene Vergadering bij te wonen met raadgevende stem zal zich houden aan de formaliteiten beschreven in Artikel 33.4.
Artikel 19. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
19.1 De Vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minimaal drie en maximaal vijftien bestuurders. De bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn, en kunnen al dan niet aandeelhouders zijn. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en kunnen door haar op elk moment afgezet worden.
19.2 Indien een rechtspersoon tot bestuurder benoemd wordt, dient deze specifiek een natuurlijke persoon te benoemen als zijn vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van deze rechtspersoon. De rechtspersoon mag deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van het mandaat van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij/zij dit mandaat voor eigen rekening zou vervullen.
19.3 De Raad van Bestuur is als volgt samengesteld:
(a) drie bestuurders zullen onafhankelijke bestuurders zijn, benoemd door de Algemene Vergadering op voordracht van de Raad van Bestuur;
(b) zolang de Stichting Anheuser-Busch InBev en/of enige van de met haar Verbonden Personen, enige van hun respectieve Rechtsopvolgers of met Rechtsopvolgers Verbonden Personen (samen de Referentieaandeelhouder) in totaal eigenaar zijn van meer dan 30% van de Aandelen met stemrecht in het kapitaal van de Vennootschap, zullen negen bestuurders benoemd worden door de Algemene Vergadering op voordracht van de Referentieaandeelhouder; en
(i) meer dan 13,5% van de Aandelen met stemrecht in het kapitaal van de Vennootschap, zullen drie bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering op voorstel van de Beperkte Aandeelhouders overeenkomstig de procedure bepaald in Artikel 21 (elke bestuurder die wordt benoemd overeenkomstig deze procedure zal een Beperkte Aandelen Bestuurder zijn);
(ii) meer dan 9% maar niet meer dan 13,5% van de Aandelen met stemrecht in het kapitaal van de Vennootschap, zullen twee Beperkte Aandelen Bestuurders worden benoemd;
(iii) meer dan 4,5%, maar niet meer dan 9% van de Aandelen met stemrecht in het kapitaal van de Vennootschap, wordt één Beperkte Aandelen Bestuurder benoemd; en
(iv) 4,5% of minder dan 4,5% van de Aandelen met stemrecht in het kapitaal van de Vennootschap, zullen zij niet langer het recht hebben om een kandidaat voor te dragen voor benoeming als lid van de Raad van Bestuur en zal er geen Beperkte Aandelen Bestuurder worden benoemd;
met dien verstande dat, voor de bepaling van het aantal bestuurders die benoemd moeten worden op voordracht van de Referentieaandeelhouder en van de Beperkte Aandeelhouders, het percentage van Aandelen met stemrecht die respectievelijk worden gehouden door de Referentieaandeelhouder en de Beperkte Aandeelhouders (samen met hun Verbonden Personen, respectieve Rechtsopvolgers en/of met Rechtsopvolgers Verbonden Personen) zal worden berekend overeenkomstig de regels bepaald in Artikel 20.
19.4 De duur van het mandaat van de bestuurders wordt als volgt vastgesteld:
(a) met betrekking tot alle bestuurders, met uitzondering van de Beperkte Aandelen Bestuurders, tenzij de Algemene Vergadering tot een kortere termijn beslist, zal het mandaat onmiddellijk eindigen na het einde van de vierde gewone Algemene Vergadering volgend op de datum van hun benoeming (of elke kortere termijn die door de Algemene Vergadering werd bepaald);
(b) met betrekking tot alle Beperkte Aandelen Bestuurders, zal het mandaat onmiddellijk eindigen na het einde van de volgende gewone Algemene Vergadering volgend op de datum van hun benoeming; en
(c) alle bestuurders komen in aanmerking voor herbenoeming.
19.5 Indien, op enig tijdstip tussen twee gewone Algemene Vergaderingen, het aantal Beperkte Aandelen Bestuurders dat de Beperkte Aandeelhouders gerechtigd zijn voor te dragen voor benoeming als lid van de Raad van Bestuur overeenkomstig de Artikelen 19.3(c), 20.2(a) en 20.2(b) (het Toegelaten Aantal) lager wordt en blijft dan het aantal Beperkte Aandelen Bestuurders dat lid is van de Raad van Bestuur, zal de Raad van Bestuur samengesteld blijven uit hetzelfde aantal Beperkte Aandelen Bestuurders tot aan de volgende gewone Algemene Vergadering. Op dergelijke Algemene Vergadering, zullen de Beperkte Aandeelhouders gerechtigd zijn enkel een aantal kandidaten voor te dragen voor benoeming als lid van de Raad van Bestuur gelijk aan het Toegelaten Aantal.
Artikel 20. BEREKENING VAN HET AANTAL BESTUURDERS VOOR TE DRAGEN DOOR DE REFERENTIEAANDEELHOUDER EN DE BEPERKTE AANDEELHOUDERS
20.1 Voor de berekening van het percentage van Aandelen met stemrecht in het kapitaal van de Vennootschap waarvan de Referentieaandeelhouder eigenaar is teneinde het aantal bestuurders te bepalen die krachtens Artikel 19.3 door de Referentieaandeelhouder kunnen worden voorgedragen, zijn de volgende regels van toepassing:
(a) Aandelen in de Vennootschap die [(i) voortkomen uit aandelen in Anheuser-Busch InBev SA/NV uitgegeven tussen 11 november 2015 en 10 oktober 2016] 5 ,
(ii) uitgegeven zijn krachtens aandelenoptieplannen of andere vergoedingsplannen na 10 oktober 2016, (iii) vervreemd worden door de Vennootschap overeenkomstig Artikel 15.2, voor zover zulke aandelen eigendom waren van de Vennootschap op 10 oktober 2016, of (iv) eigendom zijn van de Vennootschap of enige van haar dochtervennootschappen in de zin van Artikel 6 van het Wetboek van vennootschappen op de datum uiteengezet in Artikel 20.1(b), worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van het totaal aantal Aandelen met stemrecht in het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap; en
(b) het percentage van Aandelen die eigendom zijn van de Referentieaandeelhouder wordt berekend op basis van het aantal Aandelen waarvan de Referentieaandeelhouder eigenaar is op de 120ste kalenderdag voorafgaand aan de desbetreffende Algemene Vergadering waarop tot de benoeming, de herbenoeming of de bevestiging van de coöptatie van een bestuurder benoemd op voordracht van de Referentieaandeelhouder dient te worden beslist.
20.2 Voor de berekening van de percentages van Aandelen met stemrecht in het kapitaal van de Vennootschap waarvan een Beperkte Aandeelhoudersgroep (of alle Beperkte Aandeelhoudersgroepen samen) eigenaar is teneinde het aantal Beperkte Aandelen Bestuurders te bepalen die krachtens Artikel 19.3 kunnen worden voorgedragen, zijn de volgende regels van toepassing:
(ii) uitgegeven zijn krachtens aandelenoptieplannen of andere vergoedingsplannen na 10 oktober 2016, (iii) vervreemd worden door de Vennootschap overeenkomstig Artikel 15.2, voor zover zulke aandelen eigendom waren van de Vennootschap op 10 oktober 2016, of (iv) eigendom zijn van de Vennootschap of enige van haar dochtervennootschappen in de zin van Artikel 6 van het Wetboek van vennootschappen op de datum uiteengezet in Artikel 20.2(c), worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van het totaal aantal Aandelen met stemrecht in het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap;
(i) in naam van enig lid van zulke Beperkte Aandeelhoudersgroep indien dit lid eigenaar is van ten minste één Beperkt Aandeel;
(ii) in naam van enig lid van zulke Beperkte Aandeelhoudersgroep indien dit lid zelf niet eigenaar is van ten minste één Beperkt Aandeel, en indien ten laatste op de tiende kalenderdag volgende op de datum uiteengezet in
Artikel 20.2(c), de Vennootschap (aa) een kennisgeving heeft ontvangen van het lid van de Beperkte Aandeelhoudersgroep dat eigenaar is van dergelijke Gewone Aandelen, waarin bevestigd wordt dat het een lid is van een Beperkte Aandeelhoudersgroep en waarin deze Beperkte Aandeelhoudersgroep geïdentificeerd wordt, en (bb) een kennisgeving heeft ontvangen van één of meerdere leden van de desbetreffende Beperkte Aandeelhoudersgroep die eigenaar is (zijn) van ten minste één Beperkt Aandeel waarin bevestigd wordt dat deze persoon een lid is van deze Beperkte Aandeelhoudersgroep;
(iii) in naam van een bewaarnemer die zulke Gewone Aandelen voor rekening van enig lid van zulke Beperkte Aandeelhoudersgroep in eigendom aanhoudt en indien dit lid het recht heeft om de stemrechten verbonden aan zulke Gewone Aandelen uit te oefenen ten gevolge van het houden van enig belang in deze Gewone Aandelen, en indien ten laatste op de tiende kalenderdag volgende op de datum uiteengezet in Artikel 20.2(c), de Vennootschap (aa) een kennisgeving heeft ontvangen van de desbetreffende bewaarnemer waarin bevestigd wordt dat, op de datum uiteengezet in Artikel 20.2(c), deze Gewone Aandelen in eigendom werden aangehouden door zulke bewaarnemer voor rekening van zulk lid van zulke Beperkte Aandeelhoudersgroep, en (bb) een kennisgeving heeft ontvangen van zulk lid van zulke Beperkte Aandeelhoudersgroep waarin bevestigd wordt dat het op diezelfde datum lid is van de Beperkte Aandeelhoudersgroep die eigenaar is van ten minste één Beperkt Aandeel en waarin deze Beperkte Aandeelhoudersgroep geïdentificeerd wordt en waarin bevestigd wordt dat deze Gewone Aandelen voor zijn rekening in eigendom werden aangehouden door deze bewaarnemer (met dien verstande dat Gewone Aandelen niet worden geacht in eigendom aangehouden te worden voor rekening van een Beperkte Aandeelhoudersgroep door een bewaarnemer om de enkele reden dat (x) deze zijn geleend aan zulke bewaarnemer of het voorwerp uitmaken van enige gelijkaardige regeling; of (y) deze in eigendom worden aangehouden door een bewaarnemer in verband met een afgeleide of indekkingsovereenkomst tussen de bewaarnemer en het desbetreffend lid van de Beperkte Aandeelhoudersgroep, behoudens indien de bewaarnemer deze Gewone Aandelen rechtstreeks of onrechtstreeks heeft verworven of verkregen van een lid van de Beperkte Aandeelhoudersgroep);
(c) het aantal en het percentage van Beperkte Aandelen en Gewone Aandelen aangehouden door een Beperkte Aandeelhoudersgroep overeenkomstig de Artikelen 19.3(c), 20.2(a), 20.2(b) en 21.3 wordt berekend op basis van het aantal Aandelen door haar aangehouden op de 120ste kalenderdag voorafgaand aan de desbetreffende Algemene Vergadering waarop tot de benoeming, de herbenoeming of de bevestiging van de coöptatie van een Beperkte Aandelen Bestuurder dient te worden beslist (elk van deze Algemene Vergaderingen wordt een Algemene Vergadering tot Benoeming genoemd), behalve als volgt:
(i) indien de Algemene Vergadering tot Benoeming niet de gewone Algemene Vergadering waarnaar wordt verwezen in Artikel 32.1 is, dan zal dit aantal en percentage worden berekend op zulke andere datum die wordt bepaald
door de Raad van Bestuur en bekend gemaakt niet later dan de tiende kalenderdag voorafgaand aan deze datum; of
(ii) in het geval bedoeld in Artikel 22.1(c), dan zal dit aantal en percentage worden berekend op de datum uiteengezet in Artikel 22.4;
(d) indien enig persoon die lid is van een Beperkte Aandeelhoudersgroep niet langer lid is van de Beperkte Aandeelhoudersgroep waarnaar wordt verwezen in de kennisgeving die werd overgemaakt overeenkomstig Artikel 20.2(b)(ii) of 20.2(b)(iii), zal deze dit onverwijld melden aan de Vennootschap; en
(e) in elk geval zullen de Beperkte Aandeelhouders (samen met enige andere persoon die lid is van een Beperkte Aandeelhoudersgroep) nooit het recht hebben om meer dan drie kandidaten bestuurders te laten benoemen op hun voordracht.
Artikel 21. BENOEMING VAN BEPERKTE AANDELEN BESTUURDERS
21.1 Behalve indien:
(a) de Raad van Bestuur van een Vereiste Meerderheid (zoals hieronder gedefinieerd) schriftelijke besluiten heeft ontvangen in overeenstemming met de regels uiteengezet in de Artikelen 21.4 tot 21.6 waarin een voldoende aantal kandidaten wordt voorgedragen zodat, indien deze kandidaten worden benoemd of herbenoemd of hun coöptatie wordt bevestigd, de Raad van Bestuur samengesteld zal zijn uit het Toegelaten Aantal Beperkte Aandelen Bestuurders, of
(b) de bevestiging van de coöptatie van enige Beperkte Aandelen Bestuurders voorgelegd dient te worden aan een Algemene Vergadering die niet om een andere reden een Algemene Vergadering tot Benoeming is en het feit dat zulke bevestiging moet worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering wordt bekend gemaakt minder dan 130 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering,
roept de Raad van Bestuur een vergadering van Beperkte Aandeelhouders (een Beperkte Aandeelhoudersvergadering) bijeen ten minste 90 kalenderdagen voorafgaand aan enige Algemene Vergadering tot Benoeming teneinde de Beperkte Aandeelhouders toe te laten om te stemmen voor de kandidaten die zullen worden voorgedragen voor benoeming, herbenoeming of bevestiging van coöptatie als Beperkte Aandelen Bestuurder op deze Algemene Vergadering tot Benoeming. Deze Beperkte Aandeelhoudersvergadering wordt ten minste 60 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering tot Benoeming gehouden.
dragen aan de Raad van Bestuur voor benoeming, herbenoeming of bevestiging van de coöptatie als Beperkte Aandelen Bestuurders:
(a) elke Beperkte Aandeelhoudersgroep zal één stem hebben voor elk Beperkt Aandeel en elk Gewoon Aandeel waarnaar wordt verwezen in Artikel 20.2(b) (samen de Xxxxxxxx met Stemrecht van de Beperkte Aandeelhouders genoemd), op voorwaarde dat:
(ii) indien enige Beperkte Aandeelhoudersgroep de bijkomende stemmen verbonden aan de door hen, of voor hun rekening, in eigendom aangehouden Gewone Aandelen bedoeld in Artikel 20.2(b) wenst uit te brengen, dient deze Beperkte Aandeelhoudersgroep alle stemmen verbonden aan zijn Aandelen met Xxxxxxxxx van de Beperkte Aandeelhouders in het voordeel van niet meer dan twee kandidaten uit te brengen; en
(iii) geen kandidaat bijkomende stemmen kan krijgen van meer dan één Beperkte Aandeelhoudersgroep (met dien verstande dat in het geval dat een kandidaat bijkomende stemmen krijgt van meer dan één Beperkte Aandeelhoudersgroep, deze kandidaat wordt geacht het aantal bijkomende stemmen te krijgen van de Beperkte Aandeelhoudersgroep die het meeste bijkomende stemmen heeft uitgebracht in het voordeel van zulke kandidaat);
(b) alle kandidaten worden voorgesteld in één enkele stemronde waarbij alle stemmen verbonden aan de Aandelen met Xxxxxxxxx van de Beperkte Aandeelhouders worden uitgebracht;
(c) onder voorbehoud van Artikel 21.3(a)(ii), mag elke stem uitgebracht worden in het voordeel van gelijk welke kandidaat, en mag een Beperkte Aandeelhouder zijn stemmen verdelen tussen de kandidaten op de wijze naar zijn keuze (met inbegrip van het uitbrengen van alle stemmen in het voordeel van één enkele kandidaat of het verdelen van zijn stemmen tussen meerdere kandidaten in de verhouding die hij wenst); en
(d) de kandida(a)t(en) die het hoogste aantal stemmen hebben gekregen, tot het aantal te benoemen Beperkte Aandelen Bestuurders overeenkomstig Artikel 19.3, worden aan de Algemene Vergadering tot Benoeming voorgedragen ter benoeming;
(e) volgend op elke Beperkte Aandeelhoudersvergadering, stelt de Vennootschap zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is, de Beperkte Aandeelhouders in kennis van (i) de identiteit van de kandidaten die zijn gekozen door de Beperkte Aandeelhouders voor benoeming, herbenoeming of bevestiging van coöptatie als Beperkte Aandelen Bestuurders (al naargelang het geval) door de daaropvolgende Algemene Vergadering tot Benoeming en (ii) met betrekking tot elke kandidaat zo geïdentificeerd, de Beperkte
Aandeelhoudersgroep die op de Beperkte Aandeelhoudersvergadering het meeste stemmen heeft uitgebracht in het voordeel van deze kandidaat (de Voorstellende Houder).
21.4 Beslissingen van de Beperkte Aandeelhoudersvergaderingen kunnen eveneens geldig worden genomen door middel van schriftelijke besluiten van een Vereiste Meerderheid, op voorwaarde dat (i) één of meer personen die een Vereiste Meerderheid uitmaken of zouden kunnen uitmaken en voornemens zijn om te handelen via schriftelijke besluiten overeenkomstig dit Artikel (indien zij een Vereiste Meerderheid uitmaken) een vertegenwoordiger aanduiden om hieromtrent te communiceren met de Raad van Bestuur (een Vertegenwoordiger van Beperkte Aandeelhouders) en (ii) tussen 115 en 135 kalenderdagen voorafgaand aan de desbetreffende Algemene Vergadering tot Benoeming (of in het geval van schriftelijke besluiten met betrekking tot een vacature overeenkomstig Artikel 22.1(c), binnen de 10 kalenderdagen nadat de vacature openvalt), zulke Vertegenwoordiger van Beperkte Aandeelhouders de Raad van Bestuur kennis geeft van het voornemen van deze perso(o)n(en) om te handelen via schriftelijke besluiten overeenkomstig dit Artikel 21.4, samen met de identiteit van deze perso(o)n(en) (een Kennisgeving van de Vertegenwoordiger van Beperkte Aandeelhouders).
21.5 De Vennootschap moet, ten minste 105 kalenderdagen voorafgaand aan enige betreffende Algemene Vergadering tot Benoeming (of in het geval van schriftelijke besluiten met betrekking tot een vacature overeenkomstig Artikel 22.1(c), binnen de 10 kalenderdagen na de Kennisgeving van de Vertegenwoordiger van Beperkte Aandeelhouders), de Vertegenwoordiger van Beperkte Aandeelhouders in het bezit stellen van (i) een formulier tot schriftelijke besluitvorming dat kan worden gebruikt door de Vereiste Meerderheid om kandidaten te selecteren ter benoeming, herbenoeming of bevestiging van coöptatie als Beperkte Aandelen Bestuurders overeenkomstig Artikel 21.4 op de volgende Algemene Vergadering tot Benoeming of, desgevallend, om een vacature in te vullen overeenkomstig Artikel 22.1(c), en
(ii) een verklaring omtrent het aantal Beperkte Aandelen Bestuurders dat kan worden benoemd (met inbegrip van enige herbenoemingen of bevestigingen van coöptatie) overeenkomstig Artikel 19.3(c) of, desgevallend, het aantal vacatures dat ingevuld dient te worden overeenkomstig Artikel 22.1(c). Indien de Vennootschap besluit dat de perso(o)n(en) die geïdentificeerd is/zijn in de Kennisgeving van de Vertegenwoordiger van Beperkte Aandeelhouders met betrekking tot enige betreffende Algemene Vergadering tot Benoeming geen Vereiste Meerderheid uitmaakt/uitmaken, zal de Raad van Bestuur een Beperkte Aandeelhoudersvergadering bijeenroepen overeenkomstig Artikel 21.1. Schriftelijke besluiten die zijn overgemaakt overeenkomstig Artikel 21.4 zullen, voor elke kandidaat voorgesteld als Beperkte Aandelen Bestuurder krachtens zulke schriftelijke besluiten, de Beperkte Aandeelhoudersgroep vermelden die wordt geacht er de Voorstellende Houder van te zijn.
21.6 De Vertegenwoordiger van Beperkte Aandeelhouders (zo er één is) moet de Raad van Bestuur ten laatste 95 kalenderdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering tot Benoeming (of in het geval van schriftelijke besluiten met betrekking tot een vacature overeenkomstig Artikel 22.1(c), binnen de 30 kalenderdagen nadat de vacature openvalt) kennis geven van de identiteit van de kandida(a)t(en) die werden geselecteerd om voorgedragen te worden ter benoeming, herbenoeming of bevestiging van coöptatie als Beperkte Aandelen Bestuurders, door de Raad van Bestuur een afschrift van de schriftelijke besluiten van de Beperkte Aandeelhouders te sturen. De kandidaten waarvan kennis is gegeven aan de Raad van Bestuur overeenkomstig dit Artikel 21.6 moeten worden voorgesteld aan de Algemene Vergadering tot Benoeming ter benoeming, herbenoeming of bevestiging van coöptatie, met dien verstande dat de Beperkte Aandeelhouders in totaal niet meer kandidaten kunnen aangeven ter benoeming, herbenoeming of bevestiging van coöptatie als Beperkte Aandelen Bestuurders dan het Toegelaten Aantal.
Artikel 22. VACATURES
(a) de Raad van Bestuur in het geval de zetel van een onafhankelijke bestuurder openvalt;
(b) de Referentieaandeelhouder, indien een zetel openvalt van een bestuurder benoemd op voordracht van de Referentieaandeelhouder; of
(c) indien een zetel van een Beperkte Aandelen Bestuurder openvalt, geldt in aflopende volgorde van prioriteit:
(i) de desbetreffende Voorstellende Houder (indien deze desbetreffende Voorstellende Houder op dat ogenblik een Voldoende Beperkt Aandelenbelang aanhoudt) door middel van schriftelijke voordracht die ter kennis worden gegeven aan de Raad van Bestuur ten laatste op de 15e kalenderdag nadat de vacature is opengevallen;
(ii) indien (i) niet van toepassing is, een Vereiste Meerderheid van Beperkte Aandeelhouders handelend via schriftelijke besluiten die ter kennis worden gegeven aan de Raad van Bestuur ten laatste op de 30ste kalenderdag nadat de vacature is opengevallen; en
(iii) indien noch (i) noch (ii) van toepassing is, een Beperkte Aandeelhoudersvergadering.
Voldoende Beperkt Aandelenbelang betekent, met betrekking tot een Voorstellende Houder, de rechtstreekse en onrechtstreekse participatie van dergelijke Voorstellende Houder van niet
minder dan het minimum aantal Aandelen met Stemrecht van de Beperkte Aandeelhouders dat noodzakelijk zou zijn voor deze Voorstellende Houder om een aantal kandidaten te selecteren ter benoeming als lid van de Raad van Bestuur op een Beperkte Aandeelhoudersvergadering waarop alle Aandelen met Stemrecht van de Beperkte Aandeelhouders aanwezig zouden zijn en zouden stemmen (onder voorbehoud van de beperkingen uiteengezet in Artikel 21.3(a)), ongeacht hoe met enig Aandeel met Stemrecht van de Beperkte Aandeelhouders aangehouden door andere personen gestemd zou worden op dergelijke vergadering (anders dan ten gevolge van de beperkingen uiteengezet in Artikel 21.3(a)), en dat minstens in totaal gelijk is aan het aantal kandidaten dat wordt voorgesteld door deze Voorstellende Houder overeenkomstig de voorgaande zin van dit Artikel 22.1 plus het aantal resterende Beperkte Aandelen Bestuurders (zo er zijn) waarvoor deze de Voorstellende Houder is.
22.2 Elke tijdelijke benoeming beslist overeenkomstig Artikel 22.1 zal (i) onderworpen zijn aan bevestiging door de eerstvolgende Algemene Vergadering tenzij de Raad van Bestuur, de Referentieaandeelhouder of de Beperkte Aandeelhoudersvergadering (of een Vereiste Meerderheid van Beperkte Aandeelhouders), al naargelang het geval, een andere kandidaat voorstelt overeenkomstig de bepalingen uiteengezet in de Artikelen 19 tot 21, en (ii) onder voorbehoud van dergelijke bevestiging, gelden voor een duur die overeenstemt met de resterende duur van het mandaat van de bestuurder die de functie uitoefende vóór de vacature openviel.
22.3 In het geval van een Beperkte Aandeelhoudersvergadering in de omstandigheid bedoeld in Artikel 22.1(c)(iii):
(a) zal de Beperkte Aandeelhoudersvergadering opgeroepen worden door de Raad van Bestuur ten laatste op de 40ste kalenderdag nadat de vacature openvalt en gehouden worden binnen 70 kalenderdagen nadat de vacature openvalt;
(b) kan elke Beperkte Aandeelhouder, ten minste 10 kalenderdagen voorafgaand aan enige dergelijke Beperkte Aandeelhoudersvergadering, één of meer kandidaten voorstellen om te worden voorgedragen aan de Beperkte Aandeelhoudersvergadering als de kandidaat (in het geval van één enkele vacature) of kandidaten (in het geval van meerdere vacatures) die zal/zullen worden voorgedragen voor coöptatie aan de Raad van Bestuur; en
(c) zullen de kandidaat (in het geval van één enkele vacature) of kandidaten (in het geval van meerdere vacatures) die zal/zullen worden voorgedragen voor coöptatie aan de Raad van Bestuur worden gekozen in één enkele stemronde waarbij alle stemmen verbonden aan alle Aandelen met Stemrecht van de Beperkte Aandeelhouders kunnen worden uitgebracht en zullen de bepalingen van Artikel 21.3 mutatis mutandis van toepassing zijn;
22.4 In het geval uiteengezet in Artikel 22.1(c), wordt het aantal en het percentage van Beperkte Aandelen en Gewone Aandelen die aangehouden worden door een Beperkte Aandeelhoudersgroep berekend op basis van het aantal Aandelen door haar aangehouden op de 120ste kalenderdag voorafgaand aan de gewone Algemene Vergadering waarnaar wordt verwezen in Artikel 32.1 die het laatst vóór de vacature werd gehouden.
Artikel 23. VOORZITTER VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur kiest in zijn midden een voorzitter, die een onafhankelijke bestuurder zal zijn die is benoemd overeenkomstig Artikel 19.3(a), en mag één of meerdere ondervoorzitter(s) kiezen.
Op voorstel van de Raad van Bestuur mag de Algemene Vergadering aan de gewezen voorzitters, ondervoorzitters of bestuurders de eretitel van hun ambt toekennen. De Raad van Bestuur mag hen dan ook uitnodigen om, ten adviserende titel, aan zijn vergaderingen deel te nemen.
Artikel 24. VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
24.1 De Raad van Bestuur vergadert zo vaak als het belang van de Vennootschap het vereist. De Raad van Bestuur houdt periodieke vergaderingen op de tijdstippen die van tijd tot tijd bepaald worden door een beslissing van haar leden.
Een vergadering van de Raad van Bestuur wordt zonder oproeping gehouden onmiddellijk voorafgaand aan de gewone Algemene Vergadering. Bovendien mag de Raad van Bestuur op ieder ogenblik bijzondere vergaderingen oproepen en houden, door middel van oproeping door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door ten minste twee bestuurders, die ten minste drie Werkdagen vóór de vergadering aan iedere bestuurder wordt gestuurd. Redelijke pogingen zullen ondernomen worden opdat iedere bestuurder de oproeping tot zulke bijzondere vergadering effectief en tijdig ontvangt. Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vennootschap zulks vereisen, kan aan de bovenvermelde oproepingstermijn van drie Werkdagen verzaakt worden door het eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
24.2 De oproepingen gebeuren geldig per brief of per elektronische post, met dien verstande dat geen oproeping (behalve het besluit dat de tijdstippen ervan bepaalt) vereist is voor de periodiek geplande vergaderingen. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden op de zetel van de Vennootschap of op iedere andere plaats vermeld in de oproeping.
24.3 De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden geleid onder het voorzitterschap van de voorzitter van de Raad van Bestuur of, wanneer deze verhinderd is, onder het voorzitterschap van een ondervoorzitter (voor zover er één benoemd is) of een bestuurder die daartoe door zijn/haar medebestuurders wordt aangeduid.
24.4 Een gedeelte of het geheel van de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van de Raad van Bestuur door middel van telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op deze vergadering.
Indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen, zonder fysieke bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders. Deze procedure kan niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestane kapitaal.
24.5 De Raad van Bestuur mag één of meerdere personen, al dan niet werknemer van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen in de zin van artikel 6 van het Wetboek van vennootschappen, uitnodigen om hun ervaring en kennis bij te dragen ter gelegenheid van de beraadslagingen van de Raad van Bestuur en mag, te dien einde en voor een termijn die hij voor elk van hen bepaalt, hen toelaten zijn vergaderingen geheel of gedeeltelijk bij te wonen in een adviserende hoedanigheid en zonder stemrecht. Dergelijke personen zullen niet de hoedanigheid bezitten van bestuurder voor de doeleinden van deze Statuten, het Wetboek van vennootschappen of enig ander doeleinde. De Raad van Bestuur stelt het bedrag van hun vergoeding vast.
24.6 Aan alle bestuurders wordt alle informatie verstrekt die de Raad van Bestuur nodig acht voor de uitoefening van zijn verplichtingen en alle informatie die de Raad van Bestuur essentieel voor de Vennootschap acht.
Artikel 25. BERAADSLAGING
25.1 De Raad van Bestuur kan enkel geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij wijze van uitzondering is het quorum voor de Raad van Bestuur in geval van overmacht vier aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en de Raad van Bestuur kan in dat geval enkel geldig beraadslagen met betrekking tot verrichtingen die genomen moeten worden om het belang van de Vennootschap in het kader van de omstandigheden van overmacht te beschermen.
25.2 Elke bestuurder mag volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering. Zulk mandaat moet het voorwerp uitmaken van een volmacht die de handtekening van de bestuurder (die een digitale handtekening mag zijn zoals gedefinieerd in artikel 1322, § 2 van het Burgerlijk Wetboek) draagt en die ter kennis gebracht moet worden aan de Raad van Bestuur bij brief, fax, e-mail of iedere andere vorm bepaald in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek. Een bestuurder mag echter niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen. Een bestuurder die aldus wordt vertegenwoordigd, wordt geacht om in persoon aanwezig te zijn.
25.3 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met meerderheid van stemmen van de leden die aan de stemming deelnemen; de stemmen van diegenen die zich onthouden, worden niet meegeteld. In geval van staking van stemmen, heeft de stem van diegene die de bijeenkomst voorzit, niet de doorslag.
Artikel 26. NOTULEN VAN VERGADERING VAN DE RAAD
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgesteld in notulen die op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap bewaard worden en die door de meerderheid van de leden die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen, worden ondertekend.
De voor eensluidend verklaarde afschriften en uittreksels van de notulen opgesteld bij onderhandse akte worden geldig ondertekend door twee bestuurders, door een gedelegeerde tot het dagelijks bestuur van de Vennootschap of door de Secretaris van de Vennootschap.
Artikel 27. BEVOEGDHEDEN VAN DE BESTUURDERS
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de Vennootschap, met uitzondering van deze die de wet of deze Statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de Vennootschap geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Artikel 28. BELANGENCONFLICTEN EN TRANSACTIES TUSSEN VERBONDEN PARTIJEN
Bestuurders zijn verplicht om hun persoonlijke en zakelijke belangen zodanig te organiseren opdat zij belangenconflicten met de Vennootschap in de zin van artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen vermijden. Elke bestuurder met een rechtstreeks of onrechtstreeks strijdig vermogensrechtelijk belang ten aanzien van een aan de Raad van Bestuur voorgelegde
aangelegenheid, is verplicht om dit kenbaar te maken aan zowel de commissaris als de andere bestuurders, zal niet deelnemen aan de beraadslagingen en stemmingen die hiermee verband houden, en zal niet in aanmerking worden genomen voor de berekening van het quorum voor de stemming door de Raad van Bestuur omtrent deze aangelegenheid. Belangenconflicten in de zin van artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Elke voorgestelde beslissing of verrichting tussen verbonden partijen die binnen het toepassingsgebied van artikel 524 van het Wetboek van vennootschappen valt, moet worden voorgelegd aan een comité van drie onafhankelijke bestuurders overeenkomstig dit artikel en kan alleen worden aangegaan na beoordeling door dergelijk comité.
Artikel 29. DIRECTIECOMITÉ – DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN
29.1 De Raad van Bestuur mag een directiecomité oprichten (het Directiecomité) waarvan de leden binnen of buiten zijn schoot gekozen worden. Hij bepaalt de bevoegdheden van dit comité, regelt er de werking van en bepaalt de vergoeding van zijn leden, die op de algemene onkosten zal aangerekend worden.
29.2 De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de Vennootschap, alsook haar vertegenwoordiging wat dat dagelijks bestuur betreft, aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, toevertrouwen.
29.3 De Raad van Bestuur, het Directiecomité, alsook de personen die met het dagelijks bestuur gelast zijn binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, kunnen eveneens bijzondere en welbepaalde bevoegdheden toevertrouwen aan één of meerdere personen van hun keuze. De overlegging van een kopie van de beslissing van de Raad van Bestuur of van de volmacht toegekend door één of meerdere personen gelast met het dagelijks bestuur, door het Directiecomité, of door de bijzondere gevolmachtigden, vormt een voldoende bewijs van hun bevoegdheden.
Artikel 30. CONTROLE
30.1 De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de naleving van de wetten en van deze Statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen die natuurlijke of rechtspersonen kunnen zijn en benoemd worden door de Algemene Vergadering.
30.2 De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De opdracht van de uittredende commissarissen die niet herbenoemd werden, eindigt onmiddellijk na het einde van de gewone Algemene Vergadering.
Artikel 31. VERGOEDING – EMOLUMENTEN
De Algemene Vergadering kan aan de bestuurders emolumenten toekennen die op de algemene onkosten dienen aangerekend te worden.
De bezoldiging van de commissaris(sen) bestaat uit een vast bedrag dat bij de aanvang van hun opdracht door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld en dat slechts met instemming van de partijen kan worden gewijzigd.
De Vennootschap mag afwijken van de bepalingen van artikel 520ter, 1ste en 2de lid, van het Wetboek van vennootschappen wat betreft alle personen die onder het toepassingsgebied van die bepalingen vallen.
Artikel 32. ALGEMENE VERGADERINGEN
32.1 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste woensdag van de maand april om elf uur Belgische tijd, in één van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, te Leuven of te Luik, op de plaats aangeduid in de bijeenroeping. Indien deze dag een wettelijke feestdag is in België, zal de Algemene Vergadering worden gehouden op hetzelfde uur op de eerstvolgende Werkdag.
32.2 De Raad van Bestuur of de commissaris van de Vennootschap kunnen ad hoc, bijzondere of buitengewone Algemene Vergaderingen bijeenroepen. Aandeelhouders die 20% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen kunnen de Raad van Bestuur eveneens verzoeken een Algemene Vergadering bijeen te roepen. De ad hoc, bijzondere of buitengewone Algemene Vergaderingen zullen worden gehouden op de datum, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Zij kunnen op andere locaties dan de maatschappelijke zetel plaatsvinden.
32.3 De bijeenroepingen gedaan door de Raad van Bestuur kunnen geldig ondertekend worden door de voorzitter of door een persoon gelast met het dagelijks bestuur.
Artikel 33. TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERINGEN
(i) door hun inschrijving in het register van Aandelen op naam van de Vennootschap, voor de houders van Aandelen op naam; of
(ii) door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, voor de houders van gedematerialiseerde Aandelen; en
De emittent van certificaten die Aandelen op naam vertegenwoordigen is verplicht zijn hoedanigheid van emittent te melden aan de Vennootschap, die hiervan melding maakt in het
register van dergelijke Aandelen. De emittent die nalaat deze hoedanigheid te melden aan de Vennootschap kan enkel deelnemen aan de stemming tijdens de Algemene Vergadering indien de geschreven kennisgeving die zijn voornemen deel te nemen aan de Algemene Vergadering vermeldt, zijn hoedanigheid van emittent vermeldt.
De emittent van certificaten die betrekking hebben op gedematerialiseerde Xxxxxxxx is verplicht zijn hoedanigheid van emittent aan de Vennootschap te melden vóór de uitoefening van het stemrecht, en uiterlijk in de geschreven kennisgeving waarin hij aangeeft dat hij wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Bij gebreke hiervan, kunnen deze Aandelen niet deelnemen aan de stemming.
33.2 Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag ofwel deelnemen aan de Algemene Vergadering in eigen persoon of zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet aandeelhouder.
Behoudens in de gevallen waarvoor het Belgische recht de aanstelling van meerdere volmachtdragers toelaat, mag een aandeelhouder voor een bepaalde Algemene Vergadering slechts één persoon aanduiden als volmachtdrager.
De aanwijzing van een volmachtdrager geschiedt via een papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving) door middel van een formulier dat door de Vennootschap ter beschikking wordt gesteld. De Vennootschap moet het origineel ondertekend papieren of ondertekend elektronisch formulier uiterlijk op de zesde kalenderdag vóór de datum van de Algemene Vergadering ontvangen.
Elke aanwijzing van een volmachtdrager gebeurt in overeenstemming met de relevante bepalingen van toepasselijk Belgisch recht inzake belangenconflicten, het bijhouden van een register of enige andere toepasselijke vereiste.
De natuurlijke personen, aandeelhouders, organen of lasthebbers die aan de Algemene Vergadering deelnemen, moeten hun identiteit kunnen bewijzen.
Artikel 34. CONCURRERENDE RECHTEN
Mede-eigenaars, evenals pandgevers en pandhouders, dienen zich door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen. De vruchtgebruikers zullen de blote eigenaars vertegenwoordigen, behalve in geval van andersluidende overeenkomst of bepaling in de akte die het vruchtgebruik vestigt. In geval van betwisting tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker over het bestaan
of de draagwijdte van dergelijke andersluidende overeenkomst of bepaling, zal enkel de vruchtgebruiker toegelaten worden om deel te nemen aan de Algemene Vergadering en er deel te nemen aan de stemming.
Artikel 35. STEMMING OP AFSTAND VÓÓR DE ALGEMENE VERGADERING
Iedere aandeelhouder kan stemmen op afstand vóór de Algemene Vergadering, door een door de Vennootschap verstrekt papieren formulier te zenden of, indien toegelaten door de Vennootschap in de oproeping tot de Algemene Vergadering, door elektronische zending van een formulier (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving). Het origineel ondertekend papieren formulier dient uiterlijk op de zesde kalenderdag vóór de datum van de Algemene Vergadering te worden ontvangen door de Vennootschap. De stemming door zending van een getekend elektronisch formulier kan plaatsvinden tot en met de kalenderdag voorafgaand aan de Algemene Vergadering.
De Vennootschap kan ook een stemming op afstand voor de Algemene Vergadering organiseren door middel van andere elektronische communicatiemiddelen zoals, onder andere, één of meerdere websites. De Vennootschap zal de praktische modaliteiten van zulke stemming op afstand vermelden in de oproepingen.
De Vennootschap zal erop toezien, wanneer ze de elektronische stemming op afstand voor de Algemene Vergadering organiseert door middel van hetzij een elektronische zending van een formulier hetzij door middel van andere elektronische communicatiemiddelen, dat ze de identiteit en hoedanigheid van aandeelhouder van iedere persoon die elektronisch stemt kan controleren aan de hand van het gebruikte communicatiemiddel.
De aandeelhouder die stemt op afstand is verplicht de voorwaarden bedoeld in Artikel 33 na te leven opdat zijn stem in aanmerking zou worden genomen voor de berekening van het quorum en de meerderheid.
Artikel 36. VOORZITTERSCHAP EN BUREAU
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of, in geval van zijn afwezigheid of verhindering, door een ondervoorzitter, of, bij gebreke, door een bestuurder voorafgaandelijk door de Raad van Bestuur te dien einde aangewezen, of, bij gebreke aan een dergelijke aanwijzing, door één van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter van de vergadering duidt de secretaris aan, die geen aandeelhouder hoeft te zijn. Hij duidt twee stemopnemers aan onder de aandeelhouders of hun vertegenwoordigers, als het aantal deelnemers dit rechtvaardigt. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers vormen samen het bureau van de Algemene Vergadering.
De voorzitter kan het bureau vóór de opening van de zitting samenstellen, en het aldus samengesteld bureau kan tot de verificatie van de machten van de deelnemers vóór de opening van de zitting overgaan.
Artikel 37. AGENDA EN BERAADSLAGING
37.1 De Algemene Vergadering beraadslaagt slechts over de punten die op de agenda worden vermeld.
37.2 Een of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen, kunnen onderwerpen op de agenda van de Algemene
Vergadering plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daar in op te nemen onderwerpen, op voorwaarde dat de aandeelhouders het bewijs leveren van het houden van een dergelijke 3% deelneming op de dag van hun verzoek, hetzij, voor wat betreft Aandelen op naam, door middel van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende Aandelen in het register van de Aandelen op naam van de Vennootschap, hetzij, voor wat betreft gedematerialiseerde Aandelen, aan de hand van een attest van een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat de desbetreffende Aandelen op hun naam op een of meer rekeningen gehouden door die rekeninghouder of vereffeningsinstelling zijn ingeschreven.
De aandeelhouders hebben dit recht niet ingeval een tweede buitengewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen omdat het bij de eerste buitengewone Algemene Vergadering vereiste quorum niet werd gehaald.
De nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit moeten door de Vennootschap worden ontvangen op een origineel ondertekend papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving) uiterlijk op de tweeëntwintigste kalenderdag vóór de datum van de Algemene Vergadering. De Vennootschap zal uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vóór de datum van de Algemene Vergadering een gewijzigde agenda bekendmaken.
De behandeling tijdens de Algemene Vergadering van deze nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit is onderworpen aan het vervullen door de betrokken aandeelhouder(s) van de voorwaarden van Artikel 33, wat betreft de Aandelen die minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
37.3 Elk Aandeel geeft zijn houder het recht op één stem op de Algemene Vergadering. In alle aangelegenheden, behalve in de gevallen waar deze Statuten of de wet het anders voorzien, beslist de Algemene Vergadering met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De stemmingen gebeuren bij handopsteken of door middel van elektronische apparaten.
37.4 De Algemene Vergaderingen kunnen door middel van rechtstreekse of opgenomen video- of audioconferentie, volledig of gedeeltelijk uitgezonden worden vanop de plaats waar de vergadering plaatsvindt naar één of meerdere andere plaatsen, gericht aan personen, al dan niet geïdentificeerd, mits gebruik te maken van één of meer websites. De natuurlijke personen die aan een Algemene Vergadering deelnemen, geven hierdoor hun toestemming dat hun afbeelding op deze wijze wordt uitgezonden.
Artikel 38. NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De notulen worden door de voorzitter van de Algemene Vergadering, de secretaris, de stemopnemers en de aandeelhouders (of hun vertegenwoordigers) die daarom verzoeken, ondertekend.
De eensluidend verklaarde afschriften en uittreksels van de notulen opgesteld bij onderhandse akte, worden geldig ondertekend door twee bestuurders, door een persoon belast met het dagelijks bestuur van de Vennootschap of door de Secretaris van de Vennootschap.
Artikel 39. VERDAGING
39.1 Welke ook de punten zijn op de agenda van de vergadering, de Raad van Bestuur heeft het recht om elke gewone of andere Algemene Vergadering uit te stellen. Hij kan gebruik
maken van dit recht op elk ogenblik, maar enkel na de opening van de zitting. Zijn beslissing, die niet met redenen omkleed moet zijn, moet ter kennis gebracht worden van de Algemene Vergadering voor het sluiten van de zitting en in de notulen vermeld worden.
Deze verdaging houdt de annulering in van alle beslissingen die werden genomen tijdens de Algemene Vergadering.
39.2 De verdaagde Algemene Vergadering zal binnen vijf weken met dezelfde agenda opnieuw worden gehouden. Aandeelhouders die aan deze Algemene Vergadering wensen deel te nemen, dienen te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden uiteengezet in Artikel 33.1(a) en (b). Hiertoe zal een registratiedatum worden bepaald op de veertiende kalenderdag om vierentwintig uur (Belgische tijd) voorafgaand aan de datum van de tweede Algemene Vergadering.
Artikel 40. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De geldig samengestelde Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders.
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar door de wet zijn toegekend. Daarnaast, behoort iedere verwerving of vervreemding van materiële vaste activa door de Vennootschap voor een bedrag dat hoger is dan de waarde van één derde van de geconsolideerde totale activa van de Vennootschap, zoals meegedeeld in de laatste gecontroleerde geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap, tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering en moet deze worden goedgekeurd door een meerderheid van minstens 75 % van de stemmen uitgebracht op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Aandelen.
Artikel 41. TRANSACTIES MET EEN HOUDER VAN EEN BELANGRIJKE DEELNEMING
In het geval van (i) een inbreng in natura in de Vennootschap van activa die eigendom zijn van een natuurlijke persoon of rechtspersoon die krachtens de toepasselijke Belgische wetgeving een transparantieverklaring dient te doen, of een dochtervennootschap (in de zin van artikel 6 van het Wetboek van vennootschappen) van zulke natuurlijke persoon of rechtspersoon, of (ii) een fusie van de Vennootschap met een dergelijke natuurlijke persoon of rechtspersoon, of een dochtervennootschap van xxxxx natuurlijke persoon of rechtspersoon, dan zal noch deze natuurlijke persoon of rechtspersoon noch haar dochtervennootschappen mogen stemmen over de beslissing tot goedkeuring van dergelijke inbreng of fusie die aan de Algemene Vergadering wordt voorgelegd.
Artikel 42. BOEKHOUDKUNDIGE BESCHEIDEN
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar, maakt de Raad van Bestuur een inventaris, alsmede de jaarrekening van de Vennootschap op.
Artikel 43. WINSTVERDELING
Op voorstel van de Raad van Bestuur zal de Algemene Vergadering beslissen over de bestemming van de netto winst, op voorwaarde dat niet minder dan 5% van de netto winst van de Vennootschap, na aftrek van de algemene onkosten en afschrijvingen, jaarlijks wordt toegewezen aan de wettelijke reserve. Deze toewijzing aan de wettelijke reserve zal niet meer verplicht zijn wanneer de wettelijke reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt zal hebben.
Gewone Aandelen en Beperkte Aandelen zullen dezelfde rechten hebben met betrekking tot de dividenden en andere uitkeringen.
Artikel 44. BETALING VAN DE DIVIDENDEN
De jaarlijkse dividenden zullen worden betaald op de tijdstippen en in de plaatsen beslist door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur mag interim-dividenden uitkeren overeenkomstig artikel 618 van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 45. VEREFFENING
In geval van ontbinding van de Vennootschap, zal de vereffening geschieden op de wijze die door de Algemene Vergadering, die de vereffenaars benoemt, bepaald wordt.
De Algemene Vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de bevoegdheden van de vereffenaars te bepalen, hun erelonen vast te stellen en hen kwijting te verlenen, zelfs in de loop van de vereffening.
Nadat alle schulden zijn vereffend, wordt het saldo van de activa van de Vennootschap gelijk verdeeld over alle Aandelen.
Artikel 46. VERGADERINGEN VAN OBLIGATIEHOUDERS
De algemene vergaderingen van de obligatiehouders worden gehouden overeenkomstig de bepalingen van artikel 568 van het Wetboek van vennootschappen. Het bureau voor algemene vergaderingen van obligatiehouders wordt samengesteld zoals voorzien in Artikel 36.
Artikel 47. WOONSTKEUZE
Iedere niet in België wonende aandeelhouder, obligatiehouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar van de Vennootschap, is ertoe gehouden in België woonst te kiezen, zoniet zal hij geacht worden deze keuze in de maatschappelijke zetel gedaan te hebben, waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen aan hem geldig zullen gedaan worden.
*