Contract
1. Akkoordverklaring
De vereniging, groep of individu die deze overeenkomst onderschrijft verklaart zich
akkoord met de inhoud van dit reglement.
2. Deelname:
a. Deelname aan de Pap, Mam en Poete optocht van de V.V. De Uule Oud-Geleen, geschied geheel voor eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade veroorzaakt door of aan deelnemers of deelnemende goederen of voertuigen. Alle deelnemende voertuigen en personen dienen verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid. De organisatie of organisatoren zijn niet aansprakelijk voor eventuele gebeurlijke ongevallen.
b. De verenigingen, groepen of individuen die deelnemen aan de Pap, Mam en Poete optocht van de V.V. De Uule Oud-Geleen verbinden zich tot het opvolgen van aanwijzingen van het bestuur of leden van de V.V. De Uule Awt-Gelaen, dan wel door het bestuur aangewezen personen die zijn belast met de organisatie en begeleiding van de optocht, als ook aanwijzingen van politie en of brandweer.
c. Deelname aan de optocht kan alleen als er een optochtnummer is verleend, dit optochtnummer dient op een nader te bepalen moment afgehaald te worden. Dit nummer moet dan zichtbaar meegevoerd worden op de voorzijde van het trekkende voertuig.
3. Uitsluiting:
De organisatie behoudt zich het recht voor om, tot het laatste ogenblik personen en/of groepen uit de optocht te weren of te verwijderen die niet hebben voldaan aan de bepalingen in dit reglement of die niet voldoen aan de carnavaleske uitstraling of waardigheid van de Pap, Mam en Poete optocht van V.V. De Uule Awt- Gelaen.
4. Alcohol:
Het is tijdens de optocht verboden om alcoholhoudende drank of dranken te nuttige dan wel aangebroken flessen en/of blikjes en dergelijke met alcoholhoudende drank bij zich te dragen/ bij zich te hebben.(art.2:48 apv).
5. Strooigoed:
Het is verboden om strooigoed (folders en/of snoepgoed) uit te gooien tijdens de Pap, Mam en Poete optocht van V.V. De Uule Awt-Gelaen.
6. Eisen trekkend voertuig:
Motorvoertuigen (zowel trekkende als omgebouwde) dienen te voldoen aan de richtlijnen gesteld door de Dienst Rijks Verkeersinspectie Bestuurders van motorvoertuigen dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs voor de categorie van het betreffende voertuig. Afmetingen van voertuigen mogen niet meer bedragen dan 4 meter hoog en 3 meter breed.
7. Vuur:
Het meevoeren van open vuur in de Pap, Mam en Poete optocht is ten strengste verboden.
8. Aggregaat / Brandblusser:
Indien een aggregaat op de wagen aanwezig is, is een wettelijk goedgekeurde brandblusser verplicht.
9. Afscherming wielen:
Wielen van wagens en voertuigen dienen afgeschermd te worden. De hoogte tussen de onderzijde van het voertuig en wegdek mag maximaal 30 cm bedragen.
10. Opstellen:
Opstellen van de Pap, Mam en Poete optocht vindt plaats tussen 13.00 u en 13.30u tussen de kruising Pieterstraat / Peschstraat en de inrit parkeerterrein Jumbo supermarkt. Het vertrek vindt plaats om 14.11 uur op aangeven van de organisatie! Indien uw vereniging / groep / wagen te laat is, dient men op een later punt aan te sluiten in de Pap, Mam en Poete optocht. Doch indien de jeugdprins van de V.V. De Uule Awt-Gelaen gepasseerd is, is dit invoegen niet meer mogelijk!
11. De chauffeur van het voertuig is aansprakelijk voor het voertuig /de wagen en deze blijft te allen tijde bij het voertuig!
12. Geluidsinstallatie/ geluidsniveau:
a. Tijdens de Pap, Mam en Poete optocht is het zeer wenselijk om carnavals c.q. themamuziek te laten horen. Doe dit op een aanvaardbaar geluidsniveau. Denk vooral ook aan de vorige/ volgende optochtdeelnemer en maar vooral ook aan de bezoekers langs de kant!
b. De aanwezige geluiddragers/ boxen, dienen naar binnen gericht op de wagen geplaatst te worden. Op deze manier heeft u zelf, het meeste genot van de door u geplaatste geluidsinstallatie.
c. Geluidswanden (boxen) op de achterzijde van de optochtwagen worden niet getolereerd!
d. In de aan ons verstrekte optochtvergunning door de gemeente Geleen, is er een passage opgenomen, dat er maximaal een geluidniveau van 80dB mag worden geproduceerd door deelnemers aan de Pap, Mam en Poete optocht.
Indien bij controle en/of diverse metingen, door de vergunningsverstrekker (gemeente Geleen) blijkt, dat het geproduceerde geluidsniveau hoger is dan het vastgestelde geluidniveau van 80 dB zal dit leiden tot een boete voor V.V. De Uule Awt-Gelaen. Deze boete wordt dan ook één op één op de aansprakelijke personen verhaald. (De aansprakelijke persoon of personen is/zijn hij /zij die zich schriftelijk heeft
/hebben akkoord verklaard met dit reglement!!)
Gaat u over de vastgestelde grens van 80dB heen, betekent dit automatisch dat u het volgend jaar wordt uitgesloten van deelname aan onze optocht!
13. Ontbinding:
Bij de ontbinding van de Pap, Mam en Poete optocht in Pieterstraat ter hoogte van het Hubertushuis blijft de chauffeur te allen tijde bij het voertuig. Tevens zal op aanwijzing van een van de organisatoren en/of begeleiding aangegeven worden welke wagen muziek aan mag houden en dus ook wie de muziekinstallatie zal dienen uit te zetten. Dit geldt ook bij eventuele storing/ pech aan uw voertuig!
OPGELET: HET IS DE ORGANISATIE DIE BEPAALT EN NIET DE DEELNEMERS!
14. Daar waar het voornoemde van dit reglement niet in voorziet, niet aan voldoet of onduidelijk is, beslist de organisatie.
Akkoordverklaring Deelnemer
Pap, Man en Poete Optocht te Oud-Geleen:
Hierbij verklaart ondergetekende akkoord te gaan met het reglement, welk geldt voor de Pap, Man en Poete optocht.
Deze verklaring dient, volledig ingevuld en ondertekend, bij de optochtcommissie ingeleverd te worden bij het afhalen van het startnummer. Wordt hieraan niet voldaan dan volgt uitsluiting van deelname aan de Pap, Man en Poete optocht.
Datum. | : / / |
Groep / Vereniging | : ______________________________________________ |
Naam | : |
Adres | : |
Postcode / Woonplaats | : |
Telefoonnummer | : - |
Handtekening :