p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4

p/a Xxxxx Xxxx - T'Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxx

tel : 056/60 12 78

e-mail : xxxx.xxxxx@xxxxxx.xx Rekeningnr Dexia 000-0000000-00

M naam

0000 Xxxxxxx

Tussen de V.Z.W. S.O.B

verhuurder enerzijds,

en M naam

tel : ........................

de huurder anderzijds wordt overeengekomen :

A. De verhuurder stelt op

dinsdag 1/01/2008

de grote of kleine

zaal ter beschikking

tegen de prijs van € 0,00 voor volgende activiteit : MODEL CONTRACT.

Kostprijs onderhoud en toezicht : € 0,00

Aantal aanwezigen: ± ...

Maandverantwoordelijke:

Xxxxx Xxxx (056 60 12 78)

Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn.

B. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt

€ 0,00

als voorschot+waarborgen.

Na de activiteit wordt een rekening toegestuurd welke binnen de acht dagen moet worden overgeschreven. De Huurder is door ondertekenen van dit contract akkoord met alle bepalingen van het huishoudelijk reglement. Voor de afspraak i.v.m. het afhalen van de sleutel (van de buitendeuren en tuinhuis), dient de huurder zich te wenden tot de maandverantwoordelijke. (Liefst telefonisch).

Het voorschot dient gestort te worden, binnen de 14 dagen na opstellen van deze overeenkomst op rek-nr : 000-0000000-00 met ref nr .

opgemaakt te Waregem op,

De afgevaardigde

De Huurder

Roos Kindt-T'Jollyn (handtekening)

p/a Xxxxx Xxxx - T'Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxx

tel : 056/60 12 78

e-mail : xxxx.xxxxx@xxxxxx.xx Rekeningnr Dexia 000-0000000-00

M naam

0000 Xxxxxxx

Tussen de V.Z.W. S.O.B

verhuurder enerzijds,

en M naam

tel : ........................

de huurder anderzijds wordt overeengekomen :

A. De verhuurder stelt op

dinsdag 1/01/2008

de grote of kleine

zaal ter beschikking

tegen de prijs van € 0,00 voor volgende activiteit : MODEL CONTRACT.

Kostprijs onderhoud en toezicht : € 0,00

Aantal aanwezigen: ± ...

Maandverantwoordelijke:

Xxxxx Xxxx (056 60 12 78)

Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn.

B. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt

€ 0,00

als voorschot+waarborgen.

Het voorschot dient gestort te worden, binnen de 14 dagen na opstellen van deze overeenkomst op rek-nr : 000-0000000-00 met ref nr .

opgemaakt te Waregem op,

De afgevaardigde

De Huurder

Roos Kindt-T'Jollyn (handtekening)

Voorzitter :	Xxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx	056/61.04.58
Ondervoorzitter :	Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx	056/60.53.34
Reservatie :	Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx	056/60.12.78
Penningmeester :	Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx	056/60.36.14
Secretaris :	Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx	0473/24.08.75
Technicus :	De Clercq Elie, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx	056/61.06.19

p/a Xxxxx Xxxx - T'Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxx

tel : 056/60 12 78

e-mail : xxxx.xxxxx@xxxxxx.xx Rekeningnr Dexia 000-0000000-00

Beste gebruikers van het Stedelijke ontmoetingscentrum “De Roose”,

Misbruiken en overtredingen van het reglement dwingen er ons toe een extra bijlage aan het contract te laten ondertekenen, ook al ervaren we dat bijna alle gebruikers de regelgeving correct toepassen.

Verboden te roken (ook voor privé-feesten)

Er mogen in geen geval dranken worden verbruikt dan deze aangeboden door het S.O.B. Ook geen fruitsappen om een aperitief te bereiden.......Uitzondering wijnen.

De gebruiker van de lokalen is persoonlijk verantwoordelijk voor het verbruik van elektriciteit en water. Hij neemt er kennis van dat buitenmatig verbruik hem bijkomend kan aangerekend worden. De gebruiker controleert op het einde van het gebruik of alle lichten gedoofd zijn, de verwarming is afgelegd en de gebruikte apparaten zijn uitgeschakeld. Daarenboven vermeldt hij eventuele gebreken.

Ondergetekende neemt kennis van het reglement en is akkoord een minimum boete van 100€ te betalen bij vaststellingen van overtreding en weet dat het feest dat hij of zij inricht kan worden stilgelegd.

(Eigenhandig te ondertekenen voorafgegaan door de clausule “gelezen en goedgekeurd”)

De Huurder

M naam

0000 Xxxxxxx

(handtekening)

................................

Terug bezorgen samen met het ondertekend dubbel van het contract bij Mevr. Kindt - T'Xxxxxx Xxxx.

1. Het Toezicht

1.1. Het toezicht op het gebruik van de gebouwen wordt waargenomen door een aangestelde van de raad van bestuur.

1.2. Elk lid van de raad van bestuur, kan op gelijk welk ogenblik, zo mogelijk in aanwezigheid van een verantwoordelijke gebruiker, de lokalen inspecteren en ter plaatse nagaan zo de reglementen worden nageleefd.

2. De regeling van het gebruik

2.1. Elke aanvraag wordt gericht aan de afgevaardigde aangeduid door de raad van bestuur.

Zij moet titel en aard van de activiteit vermelden, Eventuele affiches welke de manifestatie aankondigen moeten de inkomprijs vermelden. De datum van de aanvraag is het criterium dat de toewijzing regelt en wel zo dat de eerste schriftelijk binnengekomen aanvrager de zaal toegewezen krijgt.

2.2. De overeenkomst "Het contract" genoemd geeft recht op : Het gebruik van het omschreven lokaal en accommodatie NA 9 UUR ‘S MORGENS.

2.3. Het betalen en de afrekening dient te gebeuren binnen de acht dagen na de activiteit met OVERSCHRIJVING. Wie het verschuldigde bedrag binnen de hiervoor bepaalde termijn niet betaalt, kan elk verder gebruik worden ontzegd, en stelt zich daarenboven bloot aan gerechtelijke vervolgingen.

2.4. Wanneer het in kennis stellen van niet-gebruik te laat zou gebeuren, kan de raad van bestuur beslissen dat de huur ervan toch zal moeten betaald worden. Onder "te laat" wordt verstaan minder dan een maand voor de geplande activiteit.

2.5. Elke huurder verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de voorschriften inzake Stedelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, en Inzake SABAM, billijke vergoeding en Politiereglement. HIERBIJ DIENT HET SLUITINGSUUR TE WORDEN IN ACHT GENOMEN

In geval alcoholische dranken verkocht worden moet de huurder ervoor zorgen over een tapvergunning te beschikken (vooraf moraliteitsattest aan te vragen bij de commissaris van politie) en de openingstaks te betalen. Organisatoren van feesten, vermakelijkheden, tentoonstellingen en dergelijk meer, moeten de toelating vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen.

GEEN ENKELE muziekinstallatie dan deze van het S.O.B. mag worden gebruikt .

Sabamrechten zijn te regelen bij Auteursrechten SABAM + billijke vergoeding, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx.

Accijnsrechten te regelen bij Administratie der douane en accijnzen Lar K3, Menen 8600, Tel 000 00 00

10 (hiervoor moet u 1 maand vooraf de aanvraag doen met een moraliteitsattest afgeleverd door de commissaris van Politie.

2.6. Elke huurder die tentoonstellingen inricht, moet zich in regel stellen met de voorschriften in verband met handelspraktijken. VERKOOP EN HANDELSBEURZEN ZIJN NIET TOEGELATEN, m.a.w. geen economische activiteiten.

2.7. De zalen en accommodaties van het S.O.B. staan ter beschikking voor het inrichten van privé aangelegenheden enkel voor personen die woonachtig zijn te Waregem. Huwelijksfeesten en rouwmaaltijden zijn niet toegelaten.

Vrienden en familieleden van Waregemnaars komen niet in aanmerking, m.a.w. de gevierde is woonachtig te Waregem.

3. Gebruiksvoorschriften

3.1. Alle gebruikers van het S.O.B. en het voetbalterrein verplichten zich ertoe aleen die dranken te verbruiken die voorradig zijn in het S.O.B. “de roose”, m.a.w. er mogen geen andere dranken worden meegebracht, ook niet onder de mom van “werden ons gratis bezorgd”...

3.2. De gebruikers moeten het gebouw in perfecte staat houden en ordentelijk verlaten, karton, flessen, verpakking en etensresten meenemen, tafels en stoelen moeten gestapeld worden (ook de afwas verrichten) onmiddellijk na de bijeenkomst. Schade wordt aangerekend, ER MAG GEEN CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID.

De boetes variëren van 10 naar 100 EURO voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement.

3.3. Affiches en of aankondigingen mogen slechts in het S.O.B. aangebracht worden mits toestemming.

3.4. De gebruikers van het S.O.B. mogen niet parkeren in de SMEDENSTRAAT(doorgang brandweer), Bij overtreding horen zij niet thuis in het S.O.B. en moeten ze de zaal verlaten. ER IS PARKING OP HET KERKPLEIN..

3.5. - Koffie mag door de gebruikers zelf worden gemaakt met het beschikbaar gestelde materiaal

- BIJ AANSLUITING VERWARMINGSTOESTELLEN (o.m. friteuses) VERSCHILLENDE CIRCUITS GEBRUIKEN.

3.6. NA 22 UUR MOET ER VOLLEDIGE STILTE ZIJN BUITEN DE ZAAL (RESPECT VOOR DE BUREN). SLUITINGSUUR IS VAN TOEPASSING.

3.7. De Prijsbepaling

XXXXX XXXX	XXXXXX XXXX
00€	40€	Privaataangelegenheden (Geen huwelijksfeesten noch rouwmaaltijden) Nooit met de bedoeling winst te maken.
40€	25€	Feesten, TD's, Bals, maaltijden en opvoeringen door verenigingen
5€	2,5€	Activiteiten van culturele aard en vergaderingen
50€	30€	Onderhoud en toezicht

Voorzitter :	Xxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx	056/61.04.58
Ondervoorzitter :	Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx	056/60.53.34
Reservatie :	Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx	056/60.12.78
Penningmeester :	Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx	056/60.36.14
Secretaris :	Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx	0473/24.08.75
Technicus :	De Clercq Elie, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx	056/61.06.19

Xxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxx

M naam

0000 Xxxxxxx

Uw E-mailadres : ..........................................................

grote of kleine zaal

ter gelegenheid van : MODEL CONTRACT datum : dinsdag 1/01/2008

DOE UW BESTELLING VAN DE MATERIALEN AAN DE HAND VAN DEZE LIJST

EN DEPONEER ZE IN DE BRIEVENBUS (voordeur) tenminste acht dagen voor de bijeenkomst.

Kruis aan en vul in a.u.b.

AARD

Aan de maandverantwoordelijke Xxx. Xxxx Xxxxx

Stedelijk ontmoetingscentrum de Biest (S.O.B.)

V.Z.W. “de roose”

PRIJS

O Podiumstukken (in de bergplaats tuinhuis) Aantal Zelf plaatsen en terugzette O Vorken Aantal x 0,05 € =

O Messen O Lepels

O Koffielepels

O Dessert Messen O Dessert Vorken O Platte Borden

O Diepe Borden O Dessertborden

O Tassen en ondertassen O Borrelglazen

O Champagneglazen O Wijnglazen

O Koffiekannen

O Thermoskannen O Melkkannen

O Suikerpotten

O Bistro tafelkleed

Aantal x 0,05 € =

Aantal x 3,00 € =

O Vuilniszakken

O Handdoeken (steeds 6 aangereken

Aantal Aantal

x 1,00 € =

x 0,30 € =

O Koffiekontainer(steeds aanzetten met KOUD water) Aantal x 9,00 € =

O Koffiezet

Aantal

x 4,00 € =

O	Muziekinstallatie(2 cd + dub Cass )	Ja	of	Nee	x13,00 €	=
O	RadioCDspeler	Ja	of	Nee	gratis
O	Microfoon	Ja	of	Nee	gratis

Er mogen in geen geval andere muziekinstallaties worden gebruikt dan deze van S.O.B. “de roose” Verduistering van de zaal moet een week op voorhand worden aangevraagd.

TOTALE KOSTPRIJS VAN DE GEHUURDE MATERIALEN ....................

Draag er goed zorg voor. Wil a.u.b. verlies of schade aangeven, missen is menselijk.

* NOTA’S EN BEMERKINGEN

Zelf Uw rekening opmaken

Samen met de sleutel ONMIDDELLIJK na de bijeenkomst te deponeren in de brievenbus

M naam

0000 Xxxxxxx

Uw E-mailadres : ..........................................................

grote of kleine zaal

ter gelegenheid van : MODEL CONTRACT datum : dinsdag 1/01/2008

Uw rekening nummer.........../........................./ STEEDS INVULLEN

	aantal	prijs	totaal(niet verplicht)
Pils	............	0,75	............
Alcoholvrij	............	0,75	............
Schweppes	............	0,75	............
Bruin	............	0,9	............
Kriek	............	0,9	............
Wit Bier	............	0,9	............
Palm	............	0,9	............
Leffe	............	1,1	............
Tripel St Xxxxxxxxx	............	1,45	............
Xxxxxxxxx	............	1,1	............
Cola	............	2,1	............
Water	............	1,6	............
Limonade	............	1,6	............
Fruitsap Oxfam	............	1,6	............
Xxxxx wijn	............	5,5	............
Rode wijn	............	6,5	............
Ice Tea	............	0,75	............
Kleine fruitsappen	............	0,75	............
Cola light	............	0,75	............
Huur materiaal	............	0,05	............
Vuilniszakken	............	1	............
Huur handdoeken	............	0,3	............
Huur tafelkleedjes	............	3	............
Koffiecontainer	............	9	............
Koffiezet	............	4	............
Discobar	............	13	............
Huur zaal of tent :			0 €

REKENING VOLLEDIG INVULLEN A.U.B.!!!

Ontbrekend materiaal

Vork:

Mes:

Lepel: Koffielepel: Dessertmes: Dessertvork:

Plat bord:

Diep bord: Dessertbord:

Tas: Ondertas: Melkkan: Suikerpot: Borrelglas:

Roze champagneglas: Wit champagneglas: Xxxx xxxxxxxx:

Xxx xxxxxxxx:

Spa-, limo-, bierglas:

aantal

............

prijs

1,25

1,5

2,5

3,5

0,75

2,5

1,5

0,75

totaal

............

Leffe glas: ............

2,5

............

Fles: Handdoek:

............

0,25

............

Andere: ......................................................... ............

Onderhoud en toezicht : Voorschot :

TOTAAL TE BETALEN : TOTAAL TERUG TE KRIJGEN

0 €

- 0 €

.............. (totaal niet verplicht)

Binnen de 8 dagen na ontvangst v.d. definitieve rekening)

AKKOORD VOOR NAZICHT De gebruiker

De afgevaardigde van het S.O.B. Waar en echt verklaard

Handtekening Handtekening

.................................... ....................................

Gebroken en verloren materiaal wordt door het S.O.B. bestuur vervangen. Dit kost geld...

Regelmatig gaat er materiaal verloren of wordt ontvreemd MISSCHIEN DOOR DERDEN MAAR.........

DE GEBRUIKER IS CONTRACTUEEL VERANTWOORDELIJK VOOR HET GEBOUW EN DE INBOEDEL, OOK VOOR DE OMGEVING BINNEN HET DOMEIN.

Wij rekenen op Uw spontaniteit dit te vermelden en te vereffenen

Document Metadata

Table of Contents

p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4

Document Metadata