Algemene voorwaarden Schaats voor KiKa 2024
Algemene voorwaarden Schaats voor KiKa 2024
Definities
1. Organisatie:
Onder Organisatie wordt verstaan de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee organisatie, gevestigd te Valkenswaard.
Schaats voor KiKa is onderdeel van het evenement en is niet meer dan een platform voor deelnemers die de Alternatieve Elfstedentocht voor de Stichting Kinderen Kankervrij (hierna ‘KiKa’) willen schaatsen. Het platform is in handen van KiKa.
2. Evenement:
Schaats voor KiKa is een jaarlijkse toertocht op de Weissensee. In 2024 vindt deze plaats op 26 januari 2024 (datum onder voorbehoud). Het evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend evenement ten voordele van KiKa. We haken hierbij aan bij de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee.
3. Deelnemer:
Iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement.
4. Startbedrag:
Het minimumbedrag dat een deelnemer aan sponsorgeld bijeen brengt om deel te kunnen nemen aan het evenement.
Algemeen
1. Door in te schrijven voor Schaats voor KiKa gaat de deelnemer automatisch akkoord met de algemene voorwaarden en het deelnamereglement van de AEW.
2. Door middel van de inschrijving verklaart de deelnemer zich tevens onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van het deelnemersreglement van Schaats voor KiKa 2024.
3. Afwijkingen van de voorwaarden van Schaats voor KiKa 2024 zijn slechts bindend indien en voor zover KiKa zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.
Deelname en inschrijving
1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald.
2. Inschrijving geschiedt via het digitale inschrijfformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3. Om deel te nemen aan het evenement betaalt de deelnemer de inschrijfkosten:
- Alternatieve Elfstedentocht Weissensee (200 km) 85,00 Euro.
- Prestatietocht (100 km) 65,00 Euro.
- Niet leden van de AEW betalen daarbij ook nog voor het verplichte lidmaatschap, deze
kosten bedragen 30,00 Euro.
4. Inschrijving voor het evenement is persoonlijk. Het startnummer is niet overdraagbaar.
5. Deelnemers kunnen deelnemen als team.
6. De deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het evenement deel te nemen.
Startbedrag
1. Iedere deelnemer haalt minimaal 500 Euro sponsorgeld op om voor KiKa te schaatsen en betaalt het startbewijs (en eventueel lidmaatschap) voor de AEW. Mocht de deelnemer de 500 Euro sponsorgeld niet ophalen, dan mag hij/ zij wel deelnemen aan de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee, maar ontvangt geen KiKa schaatsjack, KiKa schaatsbroek en KiKa muts.
2. Deelnemers geven voorafgaand aan hoeveel zij verwachten op te halen voor het evenement. Dit streefbedrag is geen verplichting.
Annulering
1. Indien een deelnemer vóór 31 december 2023 schriftelijk of per e-mail annuleert, is 100% teruggave van het inschrijfgeld mogelijk. Na deze datum is restitutie van het inschrijfbedrag niet mogelijk. Betaalde sponsoropbrengsten worden bij annuleren niet geretourneerd.
2. Annuleren van deelnemer tussen 1 januari en de dag van het evenement geeft geen recht op restitutie. In geval van annulering door de Deelnemer voorafgaand aan het Evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 2 opties:
- Sponsorbedrag wordt in overleg met KiKa doorgeschoven naar een volgende editie
- Sponsorbedrag gaat naar KiKa ter financiering van haar doelen
3. In geval van uitval tijdens het Evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk.
4. Als het Evenement onverhoopt door overmacht (zie Aansprakelijkheid en vrijwaring) moet worden verplaatst naar een andere datum, is XxXx niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers, waaronder sponsorgeld mocht de Deelnemer geen gebruik kunnen of willen maken van een geboden nieuwe datum of alternatief.
5. Als het Evenement onverhoopt door overmacht (zie Aansprakelijkheid en vrijwaring) moet worden afgelast, is XxXx niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemer, waaronder maar niet uitsluitend extra gemaakte kosten zoals kosten voor reis en verblijf en het sponsorbedrag. Het sponsorbedrag komt in dat geval ten goede aan KiKa ter financiering van haar doelen.
Details over de inschrijf- annulerings- en algemene voorwaarden zijn te vinden op de website van de AEW.
Aansprakelijkheid en vrijwaring organisatie
KiKa is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover
daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en
terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transport moeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend
c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
Reis en Verblijf
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de organisatie en betaling van de reis naar Oostenrijk en het verblijf aldaar.
Verzekering
1. Deelnemers dienen zelf een goede verzekering af te sluiten die adequate dekking biedt ter zake de deelname aan dit Evenement, zoals aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering. Daarnaast wordt het aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten welke ook uitkeert bij sportblessures.
2. Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten, komt dit voor hun eigen risico.
Privacy
1. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van het Schaats voor KiKa zonder daarvoor vergoeding te claimen.
2. Deze opnames kan KiKa gebruiken de jaren daaropvolgend om Xxxxxxx voor KiKa te promoten. Mocht een deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vóór aanvang van het evenement aan te geven.
3. KiKa deelt deelnemersgegevens met de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee zodat de AEW startbewijzen kan verzorgen.
Informatievoorziening
1. Alle deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails en telefonisch contact.
2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste e-mailadres, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.).
Huisstijl
1. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, basistekst enz.) van Schaats voor KiKa gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Deelnemers dienen bij twijfel contact op te nemen met KiKa.
Gebruik van het logo
1. Het logo van Schaats voor KiKa mag door deelnemers worden geplaatst op onder andere internetsites, drukwerk en teamkleding. Deelnemers dienen wel rekening te houden met een aantal belangrijke criteria;
● Het is alleen toegestaan het logo in de bestaande vormgeving te gebruiken.
● Het logo mag niet worden aangepast voor eigen gebruik.
● Het logo mag niet worden samengesteld met het logo van de ploeg.
● Het logo is op aanvraag verkrijgbaar via de organisatie van Schaats voor KiKa.
● Het logo van KiKa mag alleen gebruikt worden in combinatie met het Schaats voor KiKa logo.
Toepasselijk recht
1. Op de verhouding tussen de deelnemers en KiKa is alleen Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het evenement wordt gehouden.
Niet voorzien
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist KiKa.
Akkoord
De deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement – middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier – verklaart de deelnemer aan Schaats voor KiKa 2024 akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Tevens gaat de deelnemer zo doende akkoord met de algemene voorwaarden en het deelnamereglement van de AEW.