BESTEK BB2021.006

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken is van toepassing op deze opdracht voor zover uitdrukkelijk bepaald in het bestek.

A.1.1. Algemene context van de opdracht

De vzw IRISteam (hierna "IRISteam") is een vereniging zonder winstoogmerk die door het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest is opgericht. Haar doel is de leden hr-ondersteuning, bijstand en dienstverlening te bieden voor hun activiteiten op het vlak van informatiebeheer, digitale cartografie, telecommunicatie, ICT en aanverwante zaken.

Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (hierna het "CIBG") is een overheidsinstelling met als voornaamste doel de overheden van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te informatiseren. Het heeft als taak het gebruik van informatica- en communicatietechnieken te organiseren, te bevorderen en te verspreiden, zowel bij lokale overheden als bij de verschillende besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Het IRISteam en het CIBG wensen een gezamenlijke opdracht voor verzekeringen te sluiten om de risico's van hun werking te dekken.

A.1.2. Voorwerp van de opdracht

In overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van dit bestek verbindt de opdrachtnemer er zich ten aanzien van de aanbestedende overheid toe om verzekeringsdiensten te verstrekken.

De verschillende percelen van deze opdracht vormen een verzekeringsportefeuille met de volgende verzekeringen:

• Perceel 1 - Verzekering voor opdrachten in het buitenland

• Perceel 2 - Verzekering "Arbeidsongevallen", met de dekkingen

• Perceel 3 - Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid van het personeel en de bestuurders

• Perceel 4 - Verzekering brand en aanverwante gevaren, met twee (2) soorten dekking

• Perceel 5 - Verzekering alle risico's informatica- en elektronisch materiaal

• Perceel 6 - Verzekering Cyber Protection

De technische voorschriften waaraan de diensten moeten voldoen, staan vermeld in Volume B en de bijlagen bij het bestek. Door zijn offerte verbindt de geselecteerde inschrijver zich ertoe de diensten te verstrekken in overeenstemming met deze voorschriften.

A.1.3. Aanbestedende overheid en leidende ambtenaren

Deze overheidsopdracht is een gezamenlijke opdracht geplaatst door IRISteam vzw en het CIBG overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

De aanbestedende overheid van de opdracht is de vzw IRISteam, Kunstlaan 21 te 0000 Xxxxxxx (hierna "IRISteam").

De begunstigde aanbestedende overheid is het Centrum voor Informatica voor het Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (hierna het "CIBG").

De leidende ambtenaren van de opdracht zijn de xxxx Xxxxxxx XXXXXX, gedelegeerd bestuurder, en de heer Xxxx XXX XXX XXXXXXX, adjunct-gedelegeerd bestuurder.

Mandaat van de leidende ambtenaren:

1. De leidend ambtenaar is gemachtigd om alle richtlijnen te geven die moeten leiden tot de goede uitvoering van de overeenkomst die eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit;

2. de leidend ambtenaar is in geen geval gemachtigd om de voorwaarden en de inventarissen van de overeenkomst die eventueel uit dit bestek voortvloeit, te wijzigen, ook al heeft dit geen of negatieve financiële gevolgen;

3. Elke belofte, wijziging of overeenkomst die afwijkt van de voorwaarden van het bestek en die niet binnen een termijn van 30 dagen door de aanbestedende overheid wordt meegedeeld, dient door beide partijen als zijnde van nul en gener waarde te worden beschouwd.

A.1.4. Toepasselijke wetgeving en documenten van toepassing op de opdracht

A.1.4.1. Toepasselijke wetgeving

Deze opdracht is onderworpen aan de algemene regelgeving betreffende overheidsopdrachten.

Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen die in de onderstaande wetteksten en reglementen zijn opgenomen, te kennen en te aanvaarden:

1. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (hierna "wet van 17 juni 2016");

2. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

3. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren (hierna "KB van 18 april 2017" of "koninklijk besluit van 18 april 2017");

4. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (hierna: "KB van 14 januari 2013" of "koninklijk besluit van 14 januari 2013" of "AUR") en de artikels ervan die van toepassing zijn op verzekeringsopdrachten;

5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk;

6. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

7. De 10 koninklijke besluiten van 28 april 2017 betreffende de Codex over het welzijn op het werk;

8. Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (hierna "AVG") en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Deze opdracht is onderworpen aan de volgende bepalingen van de verzekeringswetgeving:

• De dwingende bepalingen van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen en haar uitvoeringsbesluiten

• De wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen en haar uitvoeringsbesluiten

• De wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen en haar uitvoeringsbesluiten

• De wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op verzekerings- of herverzekeringsondernemingen (Solvency II-wet)

• Het koninklijk besluit van 22 februari 1991 houdende algemeen reglement betreffende de controle op de verzekeringsondernemingen (KB Controle)

• Koninklijk besluit van 25 april 2014 betreffende bepaalde informatieverplichtingen bij de commercialisering van financiële producten bij niet-professionele cliënten (KB Publiciteit)

• De wet van 6 december 2018 tot omzetting van richtlijn (EU) 2016/97 van het Europees Parlement en de Raad van 20 januari 2016 betreffende verzekeringsdistributie.

Deze opdracht is onderworpen aan de volgende bepalingen van de wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens:

• De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

• Algemene verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens;

• Alle wijzigingen in bovengenoemde wet- en regelgeving die van kracht zijn;

• Alle andere teksten waarnaar bovengenoemde teksten verwijzen.

De bovenstaande bepalingen zijn van toepassing op deze opdracht, met uitsluiting van alle andere bepalingen, waaronder de algemene voorwaarden die de inschrijvers zouden vastleggen.

Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat deze voorafgaande opsomming niet uitputtend is.

A.1.5.2. Documenten die de opdracht regelen

In toepassing van art. 64, § 1, van de wet van 17 juni 2016, kunnen de documenten in verband met deze opdracht vrij en gratis geraadpleegd worden via elektronische weg. Het toegangsmiddel tot de documenten van de opdracht wordt in de aankondiging van de opdracht vermeld.

De specifieke documenten van de opdracht zijn:

• Alle documenten gepubliceerd op het e-Notification platform en met name: dit bestek en zijn bijlagen.

• De aankondiging van opdracht zoals bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en in het Bulletin der Aanbestedingen.

• De eventuele wijzigingsberichten met betrekking tot deze opdracht, bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en in het Bulletin der Aanbestedingen.

Opmerking:

Deze eventuele wijzigingsberichten maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

• Verduidelijkingen naar aanleiding van de gestelde vragen door de inschrijvers per e-mail en de door de aanbestedende overheid gegeven antwoorden.

Opmerking:

Deze verduidelijkingen maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

• De documenten waarnaar de aanbestedende overheid in het bestek verwijst

• De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer

In geval van tegenstrijdigheid tussen voornoemde teksten is de orde van voorrang de volgende:

1. De wet van 17.06.2016, de wet van 17.06.2013, het KB van 18.04.2017, het KB van 14.01.2013.

2. Dit bestek.

A.1.5. Normen en reglementen

De prestaties moeten in alle opzichten in overeenstemming zijn met de technische specificaties van dit bestek en met de Europese normen, Europese technische goedkeuringen en gemeenschappelijke technische specificaties.

De gemeenschappelijke technische specificaties zijn alle in dit bestek opgenomen technische voorschriften die de vereiste kenmerken van een product of een prestatie definiëren en aan de hand waarvan een prestatie objectief kan worden gedefinieerd, zodat ze beantwoordt aan het bedoelde gebruik, door de aanbestedende overheid.

In alle gevallen moeten de prestaties in alle opzichten voldoen aan de regels van goed vakmanschap, en moeten van hoge kwaliteit en gebruiksvriendelijk zijn.

A.1.6. Contractuele bepalingen

Deze opdracht is onderworpen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wet inzake overheidsopdrachten en uit dit bestek. Door zijn offerte in te dienen, aanvaardt de inschrijver uitdrukkelijk alle voorwaarden die in de hierboven vermelde teksten zijn vastgelegd.

Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis ten aanzien van een van de bepalingen van de reglementering die van toepassing is op deze opdracht, zoals hierboven beschreven, of ten aanzien van een van de bepalingen van dit bestek, leidt tot de wezenlijke onregelmatigheid van de offerte en zorgt ervoor dat deze offerte door de aanbestedende overheid wordt afgewezen.

De inschrijvers moeten in hun offerte uitdrukkelijk vermelden dat zij onvoorwaardelijk voldoen aan alle administratieve en technische clausules van dit bestek.

De opdrachtnemer is verplicht om de volgende bepalingen na te leven en te doen naleven door elke persoon die in onderaanneming werkt in om het even welk stadium van de opdracht en tevens door elke persoon die personeel ter beschikking stelt:

− alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen zowel betreffende het arbeidsrecht, de veiligheid en de hygiëne als inzake de algemene arbeidsomstandigheden, die zowel het resultaat kunnen zijn van de wet of van paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of lokaal niveau;

− alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen inzake fiscale aangelegenheden en sociale zekerheid.

De onderaannemers op wie een beroep wordt gedaan en zij die personeel ter beschikking stellen voor de uitvoering van deze opdracht, zijn onder dezelfde voorwaarden als de opdrachtnemer verplicht om de hierboven genoemde wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen na te leven en te doen naleven door hun eigen onderaannemers en door elke persoon die hen personeel ter beschikking stelt.

A.1.7. Naleving van de sociale wetgeving en de wetgeving op kinderarbeid

De inschrijvers verbinden zich ertoe om bij de uitvoering van deze opdracht de dwingende bepalingen van de acht basisverdragen van de IAO (Internationale Arbeidsorganisatie) toe te passen of te laten toepassen door hun medewerkers en eventuele onderaannemers.

De opdrachtnemer biedt de aanbestedende overheid de gelegenheid om zijn registers van zijn verschillende medewerkers, filialen en onderaannemers in verband met deze opdracht te raadplegen.

A.1.8. Xxxx van de opdracht

Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 2, 21°, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

A.1.9. Plaatsingswijze van de opdracht

In overeenstemming met artikels 2, 22° en 36 van voormelde wet van 17 juni 2016 is de plaatsingsprocedure van de opdracht een openbare procedure, met inachtneming van de Europese

en Belgische bekendmakingsregels die door de Koning zijn vastgesteld voor een overheidsopdracht voor diensten.

A.1.10. Vrije varianten

Door de inschrijvers voorgestelde vrije varianten zijn verboden.

A.1.11. Opsplitsing in percelen

Deze opdracht is overeenkomstig artikel 58 van voornoemde wet van 17 juni 2016 verdeeld in zes (6) percelen. Deze percelen, die afzonderlijk kunnen worden toegewezen, zijn:

1. Perceel 1: Verzekering voor opdrachten in het buitenland, met twee (2) soorten dekking:

• Verzekering die de medische kosten, overlijden, aanzienlijke vertragingen en de annulering van een reis dekt

• Bijstand personen en voertuigen

Dit perceel heeft zowel betrekking op IRISteam vzw als op het CIBG. Er moeten dus twee verzekeringspolissen worden voorgesteld.

2. Perceel 2: Verzekering "Arbeidsongevallen", met de volgende dekkingen:

• Thuiswerk

• Ongeval op weg van en naar het werk

• Tijdelijke opdrachten

• Evenementen

• Bijstand bij schade

Dit perceel heeft zowel betrekking op IRISteam vzw als op het CIBG. Er moeten dus twee verzekeringspolissen worden voorgesteld.

3. Perceel 3: Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid van het personeel en de bestuurders, met twee (2) soorten dekking:

• Beroepsaansprakelijkheid, exploitatie en na levering/werken

• Rechtsbijstand

Dit perceel heeft zowel betrekking op IRISteam vzw als op het CIBG. Er moeten dus twee verzekeringspolissen worden voorgesteld.

4. Perceel 4: Verzekering brand en aanverwante gevaren, met twee (2) soorten dekking:

• Brand en aanverwante gevaren

• Rechtsbijstand

Dit perceel heeft betrekking op de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG.

5. Perceel 5: Verzekering alle risico's informatica- en elektronisch materiaal

Dit perceel heeft betrekking op de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG.

6. Perceel 6: Verzekering Cyber Protection

Dit perceel heeft betrekking op de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG.

De inschrijver heeft de mogelijkheid een offerte in te dienen voor 1 of meerdere percelen.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor een of meerdere percelen niet toe te kennen en naar eigen goeddunken een nieuwe opdracht uit te schrijven volgens de gunningsprocedure naar keuze teneinde dit of deze percelen toe te kennen.

De aanbestedende overheid behoudt zich eveneens het recht voor een of meerdere percelen toe te kennen aan een of meerdere inschrijvers.

Elk perceel wordt met het oog op uitvoering beschouwd als een afzonderlijke opdracht.

Wanneer meerdere percelen aan eenzelfde inschrijver worden gegund, worden ze als een enkele opdracht beschouwd.

A.1.12. Verzoeken om informatie

De kandidaat-inschrijvers kunnen hun vragen via elektronische weg, met uitsluiting van elk ander communicatiemiddel, naar het volgende adres sturen: xxx0000.000@xxxx.xxxxxxxx .

De vragen dienen uiterlijk tegen 22.07.2021 om 14 uur te zijn opgestuurd.

De antwoorden op de vragen zullen, in de taal waarin de vraag werd gesteld, op de website van het CIBG worden gepubliceerd op het volgende adres: xxxxx://xxxx.xxxxxxxx/xx/xxxxxx/xxxxxxx- overheidsopdrachten/bb2021.006/.

A.1.13. Prijs van de opdracht

In de offerte moeten de prijzen in euro worden weergegeven, inclusief alle kosten en uitgaven en exclusief btw.

De in de prijs inbegrepen kosten omvatten onder meer maar niet limitatief:

1. het administratieve beheer en het secretariaat;

2. de verplaatsing, het vervoer en de verzekering inclusief alle vervoergerelateerde kosten;

3. De documentatie betreffende de diensten;

4. De aflevering van documenten of stukken die verband houden met de uitvoering;

5. In voorkomend geval de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd bij de uitvoering van hun werk.

De opdracht is een opdracht met gemengde prijsvaststelling conform artikel 2, 6° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 namelijk:

Perceel 1 is tegen prijslijst.

Percelen 2 tot 6 zijn tegen globale prijs.

De prijs is conform artikels 2, 5°, 25, 26, 29 en 32, § 3 van het koninklijk besluit eerdergenoemde.

De inschrijver moet Bijlage_2 “Prijsinventaris” van dit bestek invullen en er de kostprijs excl. btw, alle kosten inbegrepen, van de diensten opgesomd in dit document opgeven.

Offertes van inschrijvers die de bij het bestek gevoegde tarieflijst niet volledig invullen, zullen verworpen worden op basis van een substantiële onregelmatigheid aangezien de prijs een essentieel element van deze opdracht is, in toepassing van artikel 76 van voornoemd koninklijk besluit van 18 april 2017.

A.1.14. Duur van de opdracht

De opdracht wordt gesloten voor een duur van 1 (een) jaar en kan maximaal 3 (drie) keer met 1 (een) jaar verlengd worden, vanaf 1 januari van het jaar volgend op de kennisgeving van de gunningsbeslissing.

De totale duur van de verzekeringsovereenkomsten, stilzwijgende verlengingen inbegrepen, mag niet meer dan 4 (vier) jaar bedragen.

A.1.15. Vorm en inhoud van de offertes

A.1.15.1. Vorm en inhoud van de offertes

De offertes moeten worden opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van artikels 77 tot 79 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en volgens het model dat is opgenomen in Bijlage_1 – Offerteformulier van dit bestek.

In overeenstemming met artikel 53 van voornoemd koninklijk besluit van 18 april 2017 wordt de offerte opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De documenten van technische aard die bij de offerte worden gevoegd, mogen in het Engels opgesteld zijn, indien er geen vertaling voorhanden is in één van voornoemde talen.

De inschrijvers dienen één enkel dossier in (hierna de "offerte"). In dit dossier verstrekken ze alle documenten en alle informatie die op grond van dit bestek zijn vereist, zodat de aanbestedende overheid de kwalitatieve selectie en vervolgens de analyse van de offertes op basis van de gunningscriteria kan uitvoeren.

De inschrijver moet alle pagina's van zijn offerte en van de bijlagen voorzien van een doorlopende en ononderbroken nummering. Elke pagina moet worden geparafeerd.

Alle documenten die in een elektronische vorm worden ingediend, zullen in pdf-formaat zijn, waarin de tekst kan worden doorzocht (geen gescande documenten voor het antwoord in het bestek en de technische documenten). De documenten worden voorzien van een tweecijferig voorvoegsel, gevolgd door "BB2021-006", de eerste vier letters van de naam van de inschrijver en de naam van het document, telkens van elkaar gescheiden met het teken "_" (underscore).

Bijvoorbeeld: "01_BB2021-006_CIBG_Bijlage1.pdf"

De offerte moet 6 bestanden bevatten die in de onderstaande volgorde moeten worden ingediend:

(xxxx zijn de 4 letters van de naam van de inschrijver)

Bestand	Vorm en Inhoud
1	De overzichtstabel van alle documenten in de offerte met de bestandsnamen en een beschrijving van de inhoud "01_BB2021-006_xxxx_Overzicht.pdf"
2	Het UEA of de UEA's in overeenstemming met de instructies in A.1.18.2. "02_ BB2021- 006_xxxx_UEA.pdf"
3	Het naar behoren ingevulde offerteformulier (03_BB2021-006_xxxx_Bijlage1.pdf) Het in het offerteformulier opgegeven offertebedrag moet overeenstemmen met het in de prijsinventaris (04_BB2021.006_xxx_Bijlage_2_Inventaris_NL.xlsx) vermelde totaalbedrag, namelijk de totale prijs excl. btw en incl. btw voor de hele duur van de opdracht, inclusief de verlengingen (4 jaar).
4	De prijsinventaris die moet worden opgemaakt op basis van het door de aanbestedende overheid ter beschikking gestelde model in Excel-formaat (04_BB2021.006 _xxxx_Bijlage_2_Inventaris_NL.xlsx)
5	(Andere vereiste documenten, zoals prijslijsten, voorstelling van de dienst, …) (05_BB2021.006_xxxx _Bijlage_3_XXX)…
6	Bestand: "06_ BB2021-006_xxxx_Varia.pdf" bevat de volgende documenten: • Een attest waarin wordt bevestigd dat de inschrijver rekening heeft gehouden met eventuele rechtzettingen. • De lijst met eventuele onderaannemers en het deel van de opdracht dat aan hen zal worden toevertrouwd. • In voorkomend geval de gevraagde informatie op het vlak van de technische en beroepsbekwaamheid die niet in het UEA kon worden opgenomen. • De documenten met betrekking tot eventuele corrigerende maatregelen. • De verklaring betreffende de omzet (zie punt A.1.18.4.1). • Een minimum van 2 referenties (zie punt A.1.18.4.2.) • De erkenningen in punt A.1.18.4.2 vereist in hoofde van de inschrijver • Met betrekking tot de derden waarop een beroep wordt gedaan voor de economische en financiële draagkracht: een schriftelijk attest waarmee zij aanvaarden hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de uitvoering van de opdracht. • Wanneer er een beroep wordt gedaan op de draagkracht van derden, het bewijs van hun verbintenis om het betrokken deel van de opdracht uit te voeren. • een kopie van de oprichtingsakten van de vennootschap, de benoemingsakten, de akten die de noodzakelijke bevoegdheden toekennen aan de gemachtigde(n) die de offerte ondertekent (ondertekenen) of een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad dat bewijst dat de ondertekenaars van de offerte over tekenbevoegdheid beschikken. De mandaten moeten de verbintenis van de inschrijver voor het bedrag van de offerte dekken. De bewijsstukken moeten in één van de twee talen van de opdracht worden vertaald en worden beëdigd. De relevante passages moeten worden onderlijnd. • in het geval van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid: de overeenkomst die is gesloten tussen de verschillende deelnemers die hoofdelijk aansprakelijk

zijn. Hierin moet worden aangegeven welke deelnemer de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

• Aanvullende documenten van de inschrijver.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of verbeteringen, zowel in de offerte als in de bijlagen ervan, moeten door de inschrijver of zijn gevolmachtigde worden ondertekend (en niet louter geparafeerd). Zo niet wordt de offerte als onregelmatig beschouwd.

In het geval van een combinatie van ondernemers (tijdelijke vereniging, consortium of andere) moet per vereniging één enkele gezamenlijke offerte worden voorgesteld.

De offerte moet duidelijk de deelnemers aan de combinatie vermelden en voor elke deelnemer de elementen bevatten die zijn vermeld in artikel 78, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, meer bepaald de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of voor een rechtspersoon de handelsnaam of de benaming, de rechtsvorm, de nationaliteit, de maatschappelijke zetel, het e-mailadres en, desgevallend, het ondernemingsnummer.

De gezamenlijke offerte wordt ondertekend door elke deelnemer aan de combinatie, op straffe van onregelmatigverklaring (de verplichting tot ondertekening heeft ook betrekking op alle correcties en overschrijvingen).

De deelnemers verbinden zich hoofdelijk en wijzen een van hen aan als vertegenwoordiger van de vereniging/groepering ten opzichte van de aanbestedende overheid. De opdracht mag niet worden gegund aan een combinatie van ondernemers wanneer één of meer inschrijvers van de vermeende combinatie (worden geacht) een afzonderlijke offerte (te) hebben ingediend. De overeenkomst die de genoemde combinatie regelt, wordt bij de offerte gevoegd.

De inschrijver moet overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de aanbestedende overheid zou worden besmet met een virus. Hij moet in zijn offerte melding maken van de gebruikte software voor de virusscan en de garantie geven dat de drager werd gecontroleerd en geen virussen bevat.

A.1.15.2. Overeenstemming van de offerte

Indien de bepalingen van bovenstaand punt A.1.15.1 op de een of andere manier niet worden nageleefd, kan de aanbestedende overheid de offerte als niet-conform aanmerken.

A.1.16. Indiening en opening van de offertes

A.1.16.1. Indiening van de offerte

Gelet op artikel 83 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren moet de offerte ten laatste op 19.08.2021 vóór 14 uur zijn ingediend.

De inschrijver aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor de wijze van verzending en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijn. In dat verband moet de inschrijver overgaan tot een virusscan van zijn elektronische offerte, om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de aanbestedende overheid zou worden besmet met een virus. Hij moet in zijn offerte melding maken van de gebruikte software voor de virusscan en de garantie geven dat de elektronische offerte werd gecontroleerd en geen virus bevat.

In overeenstemming met artikel 84 van voornoemd koninklijk besluit zal de opening van de offertes plaatsvinden op de volgende datum en op het volgende tijdstip: 19.08.2021, om 14.00 uur.

De openingsverrichtingen verlopen in de volgende volgorde:

• Elektronische indiening van de offertes via het e-tenderingplatform;

• Opening van alle ingediende offertes;

Opstelling van een verslag met daarin (1) de naam of handelsnaam van de inschrijvers, hun woonplaats en maatschappelijke zetel, (2) de naam van de persoon of personen die het indieningsrapport elektronisch heeft/hebben ondertekend.

De offerte wordt elektronisch ingediend op het elektronisch platform "e-tendering" ( xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx. be), een elektronisch platform in de zin van artikel 14, § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Meer informatie over het gebruik van e-Tendering is beschikbaar op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de helpdesk e-Procurement op het nummer x00 0 000 00 00 of via e-mail x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

A.1.16.2. Ondertekening van de offerte

De inschrijver moet zijn offerte, ingediend op het e-tendering-platform, ondertekenen met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gescande handtekening is niet geldig.

In overeenstemming met artikel 42, § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 ondertekent de inschrijver de offerte, de bijlagen en het UEA op globale wijze door het aanbrengen van een gekwalificeerde elektronische handtekening op het bijbehorende indieningsrapport.

Voor de wijzigingen aan een offerte die worden aangebracht na de ondertekening van het indieningsrapport, alsook voor de intrekking van de offerte, wordt een nieuw indieningsrapport opgemaakt dat moet worden ondertekend in overeenstemming met artikel 43 van voornoemd koninklijk besluit. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet zuiver en eenvoudig zijn. Wanneer het indieningsrapport dat wordt opgesteld ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van de gekwalificeerde elektronische handtekening, is de wijziging of intrekking van rechtswege nietig. Die nietigheid slaat alleen op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

De voornoemde handtekeningen worden afgeleverd door de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is/zijn om de inschrijver te verbinden. De lasthebber voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een scan van het afschrift van zijn volmacht. In voorkomend geval verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of

passage. Wanneer de offerte wordt ingediend door een combinatie van ondernemers, moet voor elke deelnemer aan de combinatie van ondernemers een gekwalificeerde elektronische handtekening door een bevoegde of gemandateerde persoon op het indieningsrapport worden aangebracht.

A.1.17. Geldigheidsduur van de offerte

De offerte van de inschrijvers is geldig gedurende een periode van xxx (6) maanden vanaf de uiterste datum en het uiterste tijdstip voor de ontvangst van de offertes.

In overeenstemming met artikel 58, tweede lid van het voornoemde koninklijk besluit van 18 april 2017 kan de aanbestedende overheid vóór afloop van de verbintenistermijn aan de inschrijvers een vrijwillige verlenging van die termijn vragen, onverminderd de toepassing van artikel 89 van het voornoemde koninklijk besluit , in geval de inschrijvers geen gevolg aan die aanvraag geven.

A.1.18. Selectie van de inschrijvers

A.1.18.1. Algemene principes

§.1. In overeenstemming met artikel 66, § 1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten worden de opdrachten gegund op basis van een of meerdere gunningscriteria, mits de aanbestedende overheid erop heeft toegezien dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1° de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van een opdracht en de opdrachtdocumenten;

2° de offerte is afkomstig van een inschrijver aan wie de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de artikelen 67 tot 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria.

Onverminderd paragraaf 2 van het voornoemde artikel beslist de aanbestedende overheid, indien ze vaststelt dat de offerte van de inschrijver aan wie ze voornemens is de opdracht te gunnen niet voldoet aan de in artikel 7 van de wet bedoelde verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht, om de opdracht niet te gunnen aan de inschrijver van hogervermelde offerte, tenminste wanneer het een verplichting betreft waarvan de niet-naleving ook strafrechtelijk bestraft wordt. In de overige gevallen waarbij ze vaststelt dat de offerte niet voldoet aan de voormelde verplichtingen, kan ze hetzelfde doen.

§.2. De aanbestedende overheid mag, in het geval van een openbare procedure, de offertes controleren na de verificatie van het ontbreken van uitsluitingsgronden en van de naleving van de selectiecriteria op basis van enkel het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). In die gevallen kan worden overgegaan tot de evaluatie van de offertes zonder dat een verdere grondige controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden en het voldoen aan de selectiecriteria is doorgevoerd in dit stadium. Vooraleer zij van deze mogelijkheid gebruikmaakt, moet de aanbestedende overheid echter de afwezigheid nagaan van fiscale en sociale schulden overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Zij ziet erop toe dat de verificatie van het ontbreken van uitsluitingsgronden en het voldoen aan de selectiecriteria op onpartijdige en transparante wijze plaatsvindt zodat er geen opdracht wordt gegund aan een inschrijver die had moeten worden uitgesloten of die niet voldoet aan de selectiecriteria.

In overeenstemming met artikel 59 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 en onverminderd artikel 73 van de wet van 17 juni 2016 kan de aanbestedende overheid, wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure:

1° via alle middelen die zij nuttig acht, inlichtingen inwinnen over de in artikel 66, § 1, 2°, van de wet bedoelde situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. Meer bepaald kan de aanbestedende overheid, wanneer zij twijfels heeft over de persoonlijke toestand van de kandidaten of inschrijvers, ondanks de inlichtingen waarover zij beschikt, zich richten tot de bevoegde Belgische of buitenlandse overheden om de inlichtingen te verkrijgen die zij hieromtrent noodzakelijk acht;

2° van elke rechtspersoon die een aanvraag tot deelneming of een offerte heeft ingediend de voorlegging eisen van zijn statuten of vennootschapsakten, evenals van elke wijziging van de inlichtingen betreffende zijn bestuurders of zaakvoerders, voor zover het documenten en inlichtingen betreft die niet met toepassing van de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van de Kruispuntbank van ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen, kunnen worden verkregen.

§.3. In overeenstemming met artikel 60 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 kan de aanbestedende overheid de selectie van een reeds geselecteerde kandidaat of inschrijver herzien, in welk stadium van de plaatsingsprocedure ook, indien zijn situatie in het licht van de uitsluitingsgronden, dan wel van het voldoen aan het of de toepasselijke selectiecriterium of -criteria, niet meer beantwoordt aan de voorwaarden.

A.1.18.2. Uniform Europees Aanbestedingsdocument

§.1. In overeenstemming met artikel 73, § 1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten leggen de inschrijvers bij de indiening van de offertes het ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring op erewoord en dat door de aanbestedende overheid als bewijs a priori wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:

1. Dat hij bevindt zich niet in een van de situaties als bedoeld in artikels 67 tot 69, waardoor kandidaten of inschrijvers kunnen of moeten worden uitgesloten;

2. Dat hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria zoals vastgelegd in overeenstemming met artikel 71 van de wet en met artikels 67 en 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017.

3. Dat hij de relevante door de aanbestedende overheid gevraagde informatie zal verstrekken.

Het UEA bestaat uit 6 delen. In het kader van deze opdracht moet de inschrijver slechts bepaalde secties en vakjes invullen van deel II ("Gegevens over de ondernemer"), III ("Uitsluitingsgronden" en IV ("Selectiecriteria"), V en VI.

Wat deel IV van het UEA over de selectiecriteria betreft, kunnen de inschrijvers de aan te vullen informatie beperken tot louter de vraag of de ondernemer aan de vereiste selectiecriteria voldoet, in overeenstemming met de afdeling "Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria".

Indien de ondernemer een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten bevat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument ook de in het eerste lid genoemde gegevens ten aanzien van die entiteiten.

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer waarin wordt bevestigd dat de betrokken uitsluitingsgrond niet van toepassing is en/of dat aan het betrokken selectiecriterium is voldaan en bevat de relevante informatie die door de aanbestedende overheid wordt vereist. Voorts vermeldt het Uniform Europees Aanbestedingsdocument welke overheidsinstantie of derde verantwoordelijk is voor het opstellen van de bewijsstukken en bevat het een formele verklaring dat de ondernemer in staat zal zijn om op verzoek en onverwijld die bewijsstukken te leveren.

Indien de aanbestedende overheid het bewijsstuk rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een databank conform de vierde paragraaf van voornoemd artikel 73, bevat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument ook de daartoe vereiste informatie, zoals het internetadres van de databank, alle identificatiegegevens en, in voorkomend geval, de benodigde verklaring van instemming.

Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte Uniform Europees Aanbestedingsdocument opnieuw gebruiken, op voorwaarde dat zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn.

§.2. Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument wordt opgesteld op basis van het model dat is vastgelegd in uitvoeringsverordening 2016/7 van de Commissie van 5 januari 2016 houdende een standaardformulier voor het Uniform Europees Aanbestedingsdocument en wordt enkel in elektronische vorm bezorgd.

§.3. De aanbestedende overheid kan de inschrijvers tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

In overeenstemming met artikel 40 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 moeten de deelnemers aan een combinatie van ondernemers één van hen aanstellen die de combinatie zal vertegenwoordigen ten opzichte van de aanbestedende overheid. Hiervan wordt melding gemaakt in deel II.B. van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Wanneer een combinatie van ondernemers deelneemt aan de plaatsingsprocedure voor een opdracht moet er, op straffe van nietigheid, voor elk van de deelnemende ondernemers een apart UEA worden ingediend met daarin de informatie vereist in de delen II tot V van het UEA.

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (afgekort als 'UEA') is beschikbaar via de volgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxxx/ .

A.1.18.3. Toegangsrecht - Uitsluitingsgronden

In overeenstemming met artikel 64 van het voornoemd koninklijk besluit van 18 april 2017 zijn de bepalingen zoals vermeld in punten A.1.18.1 en A.1.18.2 ook afzonderlijk van toepassing op:

1. 1° alle deelnemers die samen een aanvraag tot deelneming indienen en de intentie hebben om, in geval van selectie, een combinatie van ondernemers op te richten;

2. 2° alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie van ondernemers; en

3. 3° derden op wier draagkracht een beroep wordt gedaan om te voldoen aan de selectiecriteria (zie punt A.1.19.8 van het bestek).

A.1.18.3.1. Verplichte uitsluitingsgronden

In overeenstemming met artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, tenzij in het geval waarbij de kandidaat of de inschrijver, in overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 (corrigerende maatregelen), aantoont toereikende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen, sluit de aanbestedende overheid een kandidaat of inschrijver van deelname aan de plaatsingsprocedure uit, in welk stadium van de procedure ook, wanneer ze heeft vastgesteld of anderszins ervan op de hoogte is dat deze kandidaat of inschrijver door een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde veroordeeld is voor een van de volgende misdrijven:

1. deelneming aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek of in artikel 2 van kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;

2. omkoping als bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek of in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn of in artikel 2.1 van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;

3. Fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in artikel 137 van het Strafwetboek of in de zin van artikel 1 of 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;

5. witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;

6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in de zin van artikel 2 van richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad;

7. Tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van vreemde arbeiders.

A.1.18.3.2. Uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden

a) Uitsluitingsgronden in verband met sociale schulden

§.0.Xx overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen uitgesloten van deelname aan een plaatsingsprocedure, in overeenstemming met artikel 68 van de wet. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan een kandidaat of inschrijver die geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

§.2. De aanbestedende overheid verifieert de toestand op het vlak van de sociale schulden van de kandidaten of inschrijvers op basis van de attesten die elektronisch beschikbaar zijn voor de aanbestedende overheid via de Telemarc-toepassing of via gelijkaardige gratis toegankelijke elektronische toepassingen in andere lidstaten. Deze verificatie gebeurt binnen 20 dagen na de uiterste datum voor het indienen van de aanvragen tot deelneming of de offertes.

§.3. Wanneer de in de tweede paragraaf bedoelde verificatie niet toelaat om te weten of de kandidaat of inschrijver zijn socialezekerheidsbijdragen heeft betaald, verzoekt de aanbestedende overheid deze laatste een recent attest voor te leggen waaruit blijkt dat hij aan deze verplichtingen voldoet. Hetzelfde geldt wanneer er geen dergelijke toepassing beschikbaar is in een andere lidstaat.

Voor de kandidaat of inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, wordt het in het eerste lid bedoelde recente attest uitgereikt door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en heeft het betrekking op het laatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of de offertes, al naargelang.

Voor de kandidaat of inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt dat niet onder het tweede lid valt, wordt het recente attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid. Het bevestigt dat de kandidaat of inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Dit attest moet gelijkwaardig zijn met het in het tweede lid bedoelde attest.

Wanneer de kandidaat of de inschrijver personeel tewerkstelt dat zowel onder het tweede lid als onder het derde lid valt, zijn de bepalingen van beide leden toepasselijk.

In het geval waarin het door Telemarc of een gelijkaardige elektronische toepassing geleverde attest of het door de bevoegde overheid afgeleverde attest niet aantoont dat hij in regel is, kan de kandidaat of inschrijver beroep doen op de eenmalige regularisatie als bedoeld in artikel 68, § 1, derde lid van de wet. Indien de kandidaat of inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, teneinde niet te worden uitgesloten, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

§.4. Voor de kandidaat of inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders en als er nog twijfel blijft bestaan, gaat de aanbestedende overheid na of de sociale verplichtingen werden nageleefd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid te ondervragen voor zover die de door de aanbestedende overheid gevraagde attesten uitreikt.

§.5. De aanbestedende overheid kan inlichtingen inwinnen over de toestand van de kandidaat of inschrijver die onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen om na te gaan of hij aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen heeft voldaan.

b) Uitsluitingsgronden in verband met fiscale schulden

§.0.Xx overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn fiscale schulden uitgesloten van deelname aan een plaatsingsprocedure, in overeenstemming met artikel 68 van de wet. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan een kandidaat of inschrijver die geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro of die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

§.2. De aanbestedende overheid verifieert de fiscale toestand van de kandidaten of inschrijvers op basis van de attesten die elektronisch beschikbaar zijn voor de aanbestedende overheid via de Telemarc-toepassing of via gelijkaardige gratis toegankelijke elektronische toepassingen in andere lidstaten. Deze verificatie gebeurt binnen 20 dagen na de uiterste datum voor het indienen van de aanvragen tot deelneming of de offertes.

§.3. Wanneer de in de tweede paragraaf bedoelde verificatie niet toelaat om te weten of de kandidaat of inschrijver aan zijn fiscale verplichtingen voldoet, verzoekt de aanbestedende overheid de kandidaat of inschrijver rechtstreeks een recent attest voor te leggen waaruit blijkt dat hij aan zijn fiscale verplichtingen voldoet. Hetzelfde geldt wanneer er geen dergelijke toepassing beschikbaar is in een andere lidstaat.

Het in het eerste lid bedoelde recente attest wordt uitgereikt door de bevoegde Belgische en/of buitenlandse overheid en bevestigt dat de kandidaat of inschrijver aan zijn fiscale verplichtingen heeft voldaan in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd.

In het geval waarin het door Telemarc of via een gelijkaardige elektronische toepassing van een andere lidstaat geleverde attest of het door de bevoegde overheid afgeleverde attest niet aantoont dat hij in regel is, kan de kandidaat of inschrijver beroep doen op de eenmalige regularisatie als bedoeld in artikel 68, § 1, derde lid van de wet. Indien de kandidaat of inschrijver fiscale schulden heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, teneinde niet te worden uitgesloten, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

§.4. Als er nog twijfel blijft bestaan, gaat de aanbestedende overheid na of de ondernemer zijn fiscale verplichtingen heeft nageleefd door de Federale Overheidsdienst Financiën te ondervragen voor zover die de door de aanbestedende overheid gevraagde attesten uitreikt.

§.5. De aanbestedende overheid kan overgaan tot de verificatie van de naleving van de betaling van andere dan de in paragraaf 4 bedoelde fiscale schulden. In dat geval preciseert ze in de opdrachtdocumenten welke andere fiscale schulden ze wenst te onderzoeken alsook aan de hand van welke documenten.

A.1.18.3.3. Facultatieve uitsluitingsgronden

In overeenstemming met artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, behalve in het geval dat de inschrijver overeenkomstig artikel 70 van de voornoemde wet van 17 juni 2016 kan aantonen dat hij voldoende maatregelen heeft getroffen om zijn betrouwbaarheid te bewijzen, kan de aanbestedende overheid de inschrijver in gelijk welke fase van de gunningsprocedure in de volgende gevallen uitsluiten van deelname aan die procedure:

1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden;

2° wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3° wanneer de aanbestedende overheid door welk geschikt middel dan ook kan aantonen dat de kandidaat of de inschrijver een ernstige beroepsfout heeft begaan waardoor zijn integriteit in vraag wordt gesteld;

4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2;

5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7° wanneer de kandidaat of inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8° wanneer de kandidaat of inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 of artikel 74 over te leggen; of

9° wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of verwijtbaar misleidende informatie heeft verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

De in het eerste lid bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden slechts voor een periode van drie jaar vanaf de datum van de betrokken gebeurtenis of, wanneer het een voortdurende inbreuk betreft, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

Behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten, is de aanbestedende overheid niet gehouden tot nazicht van de facultatieve uitsluitingsgronden in hoofde van de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.

A.1.18.3.4. Corrigerende maatregelen

In overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 mag elke kandidaat of inschrijver die in een van de in de artikelen 67 (verplichte uitsluitingsgronden) of 69 (facultatieve uitsluitingsgronden) van diezelfde wet bedoelde situaties verkeert, bewijzen dat de maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Hiertoe bewijst de kandidaat of inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij de feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen die geschikt zijn om verdere strafrechtelijke inbreuken of fouten te voorkomen.

De door de kandidaat of inschrijver genomen maatregelen worden beoordeeld met inachtneming van de ernst en de bijzondere omstandigheden van de strafrechtelijke inbreuken of de fout. Het betreft in alle gevallen een door de aanbestedende overheid te nemen beslissing die zowel op materieel als formeel vlak moet worden gemotiveerd. Wanneer de maatregelen onvoldoende worden geacht, worden aan de ondernemer de redenen daarvan meegedeeld.

Een ondernemer die bij rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde is uitgesloten van deelneming aan plaatsingsprocedures voor opdrachten of procedures voor de gunning van concessies mag gedurende de duur van de uitsluiting als gevolg van die beslissing geen gebruik maken van de in dit artikel geboden mogelijkheid in de lidstaten waar het vonnis van kracht is.

A.1.18.4. Kwalitatieve selectie

A.1.18.4.1. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver

Overeenkomstig artikel 67, § 1, tweede lid van het voornoemde koninklijk besluit van 18 april 2017 wordt de economische en financiële draagkracht van de inschrijver verantwoord door:

De verklaring betreffende de globale omzet van de onderneming in het activiteitendomein dat het voorwerp van de opdracht uitmaakt, met betrekking tot de drie laatste beschikbare boekjaren.

Opdat de inschrijver over een toereikende economische en financiële draagkracht zou beschikken om de opdracht uit te voeren, vraagt de aanbestedende overheid dat hij beschikt over een vereiste minimumdrempel, die bestaat uit een totale jaaromzet van minstens 500.000.000 euro per jaar voor de laatste drie boekjaren in het activiteitendomein dat het voorwerp van de opdracht uitmaakt.

Indien de inschrijver om gegronde redenen niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.

A.1.18.4.2. Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver

In overeenstemming met artikel 68, § 1 van voornoemd koninklijk besluit van 18 april 2017 wordt de technische en beroepsbekwaamheid cumulatief verantwoord door de volgende referenties:

1. Selectiecriterium nr. 1

a) Voor Belgische verzekeringsondernemingen: de erkenning van de Nationale Bank van België als verzekeringsonderneming en voor de verzekeringstak(ken) waarvoor de inschrijver(s) een offerte indient (indienen), in overeenstemming met artikel 31 van de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op verzekerings- of herverzekeringsondernemingen;

b) Voor verzekeringsondernemingen waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in een ander land van de Europese Unie: een erkenning als verzekeringsonderneming en voor de verzekeringstak(ken) waarvoor de inschrijver(s) een offerte indient (indienen), verstrekt door de bevoegde instantie van het land in kwestie. Als de inschrijver ingeschreven is in het register van een lidstaat van de Europese Economie Ruimte, andere dan België, moet hij het bewijs leveren dat hij de toelating heeft om via een bijkantoor in België zijn activiteit uit te oefenen, evenals een document waaruit blijkt dat hij over een dochteronderneming of voldoende vertegenwoordiging in België beschikt;

2. Selectiecriterium nr. 2

Ervaring aantonen met het afsluiten van verzekeringen voor de vermelde verzekeringstakken door referentieprestaties met betrekking tot de verzekeringstak(ken) waarvoor de inschrijver(s) een offerte indient (indienen) (lijst met referenties van de voorbije drie jaar), met beschrijving van de opdracht, de gunningsdatum van de opdracht of het contract en het volume aan premies dat deze contracten vertegenwoordigen.

Per perceel vereiste minimumdrempel: de inschrijver vermeldt minstens 2 referenties, waarvan ten minste een in de openbare sector.

3. Selectiecriterium nr. 3

Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht, met een beschrijving van de academische en beroepskwalificaties van dit team. Minimaal vereist(e) specifiek(e) niveau(s):

Per perceel vereiste minimumdrempel:

1. Een unieke gesprekspartner en zijn back-up, verantwoordelijk voor de verwerking van de informatie, aan wie de aanbestedende overheid elk administratief of technisch probleem kan voorleggen en bij wie ze elk schadedossier kan indienen.

2. De inschrijver geeft de naam en de beroepskwalificaties op van de unieke gesprekspartner en zijn back-up.

3. De unieke gesprekspartner en zijn back-up moeten minstens 5 jaar ervaring in het beheer van verzekeringsportefeuilles van overheden (of gelijkaardig) kunnen aantonen in een curriculum vitae.

Draagkracht van andere entiteiten:

Een inschrijver kan voor een bepaalde opdracht een beroep doen op de draagkracht van andere entiteiten om te voldoen aan de vastgestelde selectiecriteria, en dit in overeenstemming met artikel 78 van de wet van 17 juni 2016 en artikel 73 van het KB van 18 april 2017. De derde op wiens capaciteit een beroep wordt gedaan, dient een verbintenis (zie BIJLAGE 6) aan te leveren die inhoudt dat hij zijn middelen ter beschikking stelt van de opdrachtnemer in geval van gunning van de opdracht.

Verder nog dit:

- Indien er voor de economische en financiële draagkracht een beroep wordt gedaan op een derde, dan is die hoofdelijk gehouden in het kader van de uitvoering van de Opdracht (art. 78 van de wet van 17 juni 2016);

- Indien er een beroep wordt gedaan op een derde voor de technische bekwaamheid (studiediploma's en beroepservaring), dan moet die derde zelf het werk uitvoeren waarvoor zijn referentie wordt gebruikt.

Als de inschrijver een beroep doet op de capaciteit van derden, dan verifieert de aanbestedende overheid de uitsluitingsgronden in hoofde van deze andere entiteiten. Bij het bestaan van een uitsluitingsgrond of bij ontstentenis van de hierboven bedoelde verbintenis kan er niet naar de draagkracht van deze entiteiten worden verwezen. Bovendien, zoals hierboven gepreciseerd (zie punt A.1.15.1.), indien de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van derden:

- moet hij zijn UEA invullen en antwoorden op de vraag opgenomen in deel II, C, van het UEA

(" Informatie betreffende het gebruik van de draagkracht van andere entiteiten") en;

- moet elk van deze derden eveneens een afzonderlijk UEA invullen met deel II, secties A en B en deel III ingevuld.

A.1.19. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de inschrijvers worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid, in overeenstemming met de artikelen 75 en volgende van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en met de bepalingen van dit bestek.

Offertes die een substantiële onregelmatigheid omvatten, zijn nietig en zullen verworpen worden.

Enkel de als regelmatig erkende offertes komen in aanmerking om te worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria.

A.1.20. Gunningscriteria

De opdrachtnemer wordt gekozen op basis van de meest voordelige regelmatige offerte, afhankelijk van de volgende gunningscriteria:

1. Perceel 1: Verzekering voor opdrachten in het buitenland

Criteria			Weging 100 %
1. PRIJS Prijscriterium: a) Het bedrag van de premie; b) Het percentage voor de herziening van de premie bij elke verlenging.			60 %
2. KWALITEIT VAN DE DEKKINGEN De inschrijver beschrijft in een afzonderlijk document: • Interventiegrenzen (plafond van de dekkingen); • Het aantal en het soort schadegevallen die niet gedekt zijn; • Franchise. Minimumvereisten van de dekking: Waarborg bij overlijden 250 000 euro Waarborg bij blijvende invaliditeit 250 000 euro Behandelingskosten 8 000 euro Minstens de volgende tenlastenemingen en tussenkomsten moeten gewaarborgd zijn:			20 %
	Repatriëring (ook in geval van terrorisme)	Tenlasteneming: 100 %
	Opsporings- en reddingskosten	Tenlasteneming: 100 %, tot een maximum van 25 000 euro
	Verplaatsing van een familielid bij ongeval of overlijden van de medewerker	Tenlasteneming: 100 %
	Kosten doodskist bij overlijden	Tenlasteneming: 100 %, tot een maximum van 1500 euro
	Kosten administratieve en technische formaliteiten bij overlijden	Tenlasteneming: 100 %

	Vervroegde terugkeer bij overlijden van een familielid in de 1e graad	Tenlasteneming: 100 %
	Medische kosten	Tenlasteneming: 100 %
	Verlenging van verblijf om medische redenen	Tenlasteneming: 100 %
	Dringende medicatie	Tenlasteneming: 100 %
	Voorschieten van de borgtocht plus advocaatkosten	Tenlasteneming: 100 %, tot een maximum van 12 500 euro
	Voorschotten bij diefstal of ongeval	Tenlasteneming: 100 %, tot een maximum van 2000 euro
	Bagageverzekering in geval van diefstal	Betaling van een forfait van 1500 euro
	Repatriëring voertuig bij defect of ongeval	Tenlasteneming: 100 %
	Zenden van een chauffeur in geval van ziekte of ongeval van de bestuurder	Tenlasteneming: 100 %
3. KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING • Beschikbaarheid (7/7 – 24u/24u) helpdesk; • Software voor het beheer van schadegevallen. Methodologie voor het beheer van schadegevallen bij te voegen op een afzonderlijk document : ✓ Termijn om een dossier te openen na een schadegeval; ✓ De verzekeraar organiseert bijstand 24u/24u met onmiddellijk verzoek van een afgevaardigde of een deskundige indien de verzekeringnemer hierom verzoekt; ✓ Interventietermijnen ✓ Termijnen voor financiële tenlasteneming en terugbetaling.			20 %

2. Perceel 2: Verzekering "Arbeidsongevallen"

Criteria

Weging 100 %

1. DE PRIJS

50 %

2. KWALITEIT VAN DE DEKKINGEN

De inschrijver beschrijft in een afzonderlijk document:

• Interventiegrenzen (plafond van de dekkingen);

• Het aantal en het soort schadegevallen die niet gedekt zijn;

• Franchise.

25 %

3. KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING

• Beschikbaarheid (7/7 – 24u/24u) helpdesk;

• Software voor het beheer van schadegevallen.

Methodologie voor het beheer van schadegevallen bij te voegen op een afzonderlijk document :

✓ Methode om contact op te nemen met de verzekeringnemer;

✓ Methode om contact op te nemen met de verzekerde;

✓ Interventietermijnen

✓ Termijnen voor financiële tenlasteneming en terugbetaling.

25 %

3. Perceel 3: Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voor het personeel en de bestuurders

Criteria

Weging 100 %

1. PRIJS

Prijscriterium:

a) Het bedrag van de premie

b) Het percentage voor de herziening van de premie bij elke verlenging

60 %

2. KWALITEIT VAN DE DEKKINGEN

De inschrijver beschrijft in een afzonderlijk document:

• Interventiegrenzen (plafond van de dekkingen);

• Het aantal en het soort schadegevallen die niet gedekt zijn;

• Franchise.

20 %

3. KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING

• Beschikbaarheid (7/7 – 24u/24u) helpdesk;

• Software voor het beheer van schadegevallen.

Methodologie voor het beheer van schadegevallen bij te voegen op een afzonderlijk document :

✓ Termijn om een dossier te openen na een schadegeval;

✓ De verzekeraar organiseert bijstand 24u/24u met onmiddellijk verzoek van een afgevaardigde of een deskundige indien de verzekeringnemer hierom verzoekt;

✓ Interventietermijnen

✓ Termijnen voor financiële tenlasteneming en terugbetaling.

20 %

4. Perceel 4: Verzekering brand en aanverwante gevaren

Criteria

Weging 100 %

1. PRIJS

Prijscriterium:

a) Het bedrag van de premie

b) Het percentage voor de herziening van de premie bij elke verlenging.

60 %

2. KWALITEIT VAN DE DEKKINGEN

De inschrijver beschrijft in een afzonderlijk document:

• Interventiegrenzen (plafond van de dekkingen);

• Het aantal en het soort schadegevallen die niet gedekt zijn;

• Franchise.

20 %

3. KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING

• Beschikbaarheid (7/7 – 24u/24u) helpdesk;

• Software voor het beheer van schadegevallen.

Methodologie voor het beheer van schadegevallen bij te voegen op een afzonderlijk document :

✓ Termijn om een dossier te openen na een schadegeval;

✓ De verzekeraar organiseert bijstand 24u/24u met onmiddellijk verzoek van een afgevaardigde of een deskundige indien de verzekeringnemer hierom verzoekt;

✓ Interventietermijnen;

✓ Termijnen voor financiële tenlasteneming en terugbetaling.

20 %

5. Perceel 5: Verzekering alle risico's informatica- en elektronisch materiaal

Criteria

Weging 100 %

1. PRIJS

Prijscriterium:

a) Het bedrag van de premie

b) Het percentage voor de herziening van de premie bij elke verlenging

60 %

2. KWALITEIT VAN DE DEKKINGEN

De inschrijver beschrijft in een afzonderlijk document:

• Interventiegrenzen (plafond van de dekkingen);

• Het aantal en het soort schadegevallen die niet gedekt zijn;

• Franchise.

Minimumvereisten van de dekking - al het burotica- en informaticamateriaal van de inschrijver moet gewaarborgd zijn op basis van de nieuwwaarde. Bij schadegeval beantwoordt de terugbetaling aan de volgende degressiviteitsregels:

20 %

✓ 100 % het 1e jaar

✓ 65 % vanaf 6 jaar 1 dag

tot 7 jaar

✓ 90 % vanaf 1 jaar 1

dag tot 2 jaar

✓ 60 % vanaf 7 jaar 1 dag

tot 8 jaar

✓ 85 % vanaf 2 jaar 1

dag tot 3 jaar

✓ 55 % vanaf 8 jaar 1 dag

tot 9 jaar

✓ 80 % vanaf 3 jaar 1

dag tot 4 jaar

✓ 50 % vanaf 9 jaar 1 dag

tot 10 jaar

✓ 75 % vanaf 4 jaar 1

dag tot 5 jaar

✓ 45 % na 10 jaar 1 dag

✓ 70 % vanaf 5 jaar 1 dag tot 6 jaar

3. KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING

• Beschikbaarheid (7/7 – 24u/24u) helpdesk;

• Software voor het beheer van schadegevallen.

Methodologie voor het beheer van schadegevallen bij te voegen op een afzonderlijk document :

✓ Termijn om een dossier te openen na een schadegeval;

✓ De verzekeraar organiseert bijstand 24u/24u met onmiddellijk verzoek van een afgevaardigde of een deskundige indien de verzekeringnemer hierom verzoekt;

✓ Interventietermijnen;

✓ Termijnen voor financiële tenlasteneming en terugbetaling.

20 %

6. Perceel 6: Verzekering Cyber Protection

Criteria

Weging 100 %

1. PRIJS

Prijscriterium:

a) Het bedrag van de premie;

b) Het percentage voor de herziening van de premie bij elke verlenging.

60 %

2. KWALITEIT VAN DE DEKKINGEN

De inschrijver beschrijft in een afzonderlijk document:

• Interventiegrenzen (plafond van de dekkingen);

• Het aantal en het soort schadegevallen die niet gedekt zijn;

• Franchise.

20 %

3. KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING

• Beschikbaarheid (7/7 – 24u/24u) helpdesk;

• Software voor het beheer van schadegevallen.

Methodologie voor het beheer van schadegevallen bij te voegen op een afzonderlijk document:

✓ Termijn om een dossier te openen na een schadegeval;

✓ De verzekeraar organiseert 24u/24u bijstand met onmiddellijk verzoek van een afgevaardigde of een deskundige indien de verzekeringnemer hierom verzoekt;

✓ Interventietermijnen;

✓ Termijnen voor financiële tenlasteneming en terugbetaling.

20 %

De evaluatie gebeurt op basis van de verstrekte informatie en de antwoorden op de vragen die in de opdrachtdocumenten worden gesteld. De evaluatie houdt rekening met de goede regels van de kunst met betrekking tot verzekeringen en met de mate waarin de inschrijver aan de aanbestedende overheid de optimaalste, zuinigste en meest gebruiksvriendelijke diensten kan bieden (vb. door de franchise zoveel mogelijk te beperken, door een zo ruim mogelijke waarborg te bieden ...).

A.1.21. Kennisgeving van de beslissing tot gunning van de opdracht

In overeenstemming met artikel 8, § 1, 1e lid van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, brengt de aanbestedende overheid de inschrijvers van wie de offerte onregelmatig of niet-conform werd geacht of die niet werden gekozen, zo snel mogelijk na de gunningsbeslissing op de hoogte.

De aanbestedende overheid doet bij een ter post aangetekend schrijven kennisgeving van:

• aan elke niet-geselecteerde inschrijver: de redenen waarom hij niet geselecteerd werd, uittreksels van de gemotiveerde beslissing;

• aan elke inschrijver van wie de offerte als onregelmatig of niet-conform werd beschouwd: de redenen van de verwerping, uittreksels van de gemotiveerde beslissing;

• aan elke inschrijver van wie de offerte niet werd gekozen en aan de gekozen inschrijver: de gemotiveerde beslissing van de gunning van de opdracht.

In overeenstemming met artikel 8, § 1, tweede lid van voornoemde wet vermeldt de aanbestedende overheid in voorkomend geval ook:

• de precieze vermelding van de termijn voor een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid, zoals bedoeld in artikel 11, eerste lid van de voornoemde wet van 17 juni 2013;

• de aanbeveling om die mee te delen, binnen de termijn bedoeld in artikel 11, eerste lid van de voornoemde wet van 17 juni 2013, via e-mail naar het adres vermeld in de

kennisgeving, indien de betrokkene een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid zou indienen;

• de vermelding van het e-mailadres waarnaar de mededeling betreffende een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid kan worden verstuurd.

In overeenstemming met artikel 11 van de voornoemde wet van 17 juni 2013 kent de aanbestedende overheid de inschrijvers een termijn van vijftien (15) dagen toe die ingaat op de dag nadat de gemotiveerde beslissing naar de inschrijvers werd verstuurd, zodat zij eventueel beroep kunnen aantekenen, en dit uitsluitend voor de Raad van State via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid. Indien de aanbestedende overheid binnen de hierboven toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangt, mag de gunningsprocedure worden voortgezet.

AFDELING A.2. REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN

Dit deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Voor zover er niet van wordt afgeweken, zijn het KB van 14 januari 2013 en zijn latere wijzigingen van toepassing.

A.2.1. Verplichtingen van de partijen en bevoegde rechtbanken

1. De partijen verbinden zich ertoe alle verplichtingen na te leven die de opdracht bepalen, zoals beschreven in dit bestek.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de keuze van de verleende diensten met het oog op het behalen van de bedoelde resultaten, zoals beschreven in de functionele en technische vereisten van dit bestek (Volume B. hieronder) en verbindt zich ertoe om alle verbintenissen en alle waarborgen die hij in zijn offerte heeft gegeven en in elk door hem ondertekend document na te leven.

De opdrachtgever verbindt er zich toe om de diensten te benutten in overeenstemming met de specificaties die door de opdrachtnemer werden gegeven.

2. Geschillen betreffende verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen van deze opdracht, moeten in de mate van het mogelijke in gemeenschappelijk overleg worden beslecht. Bij ontstentenis van een akkoord en alvorens hun rechten voor de rechtbank te laten gelden, kunnen de partijen overeenkomen een beroep te doen op een of meer door beide partijen aanvaarde deskundigen. Die deskundigen moeten hun conclusies binnen dertig dagen na hun benoeming en het begin van hun opdracht aan beide partijen voorleggen. Deze interventie sluit het treffen van ambtshalve maatregelen niet uit. In laatste instantie zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.

A.2.2. Termijnen en kennisgevingen

Voor de uitvoering van deze opdracht en behoudens andersluidende bepalingen begint elke termijn te lopen de dag nadat het feit zich heeft voorgedaan dat als beginpunt voor die termijn dient.

Indien de kennisgeving van een beslissing of van een mededeling een termijn moet doen lopen, wordt dit document ter kennis gebracht bij een ter post aangetekende brief. In dat geval vangt de termijn aan op de eerste werkdag volgend op de dag waarop de kennisgeving bij de post werd ingediend.

Als een termijn in dagen is uitgedrukt, worden daaronder kalenderdagen verstaan, behoudens andersluidende overeenkomst, en loopt deze termijn af op het einde van de laatste dag van de voorziene periode. Als een termijn in maanden is uitgedrukt, wordt geteld van de zoveelste tot de zoveelste; indien er geen zoveelste bestaat in de maand waarop de termijn afloopt, loopt deze af op het einde van de laatste dag van die maand. Wanneer de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, wordt de termijn verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag.

A.2.3. Uitvoeringsregels voor de dienstverlening

A.2.3.1. Werkorganisatie

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de continuïteit van de te verstrekken diensten en prestaties te garanderen en de opdrachtgever onmiddellijk op de hoogte te brengen indien hij niet aan deze verplichtingen kan voldoen.

De dienstverlener verbindt zich ertoe om, indien een of meer personen die de prestaties leveren, niet in staat zouden blijken te zijn om de opdracht tot een goed einde te brengen, over te gaan tot de nodige vervangingen door personeel met een gelijkwaardig profiel, en de lasten te dragen inzake kennisoverdracht. In dit geval is hem geen enkele compensatie verschuldigd.

In het kader van de huidige opdracht benadrukt de aanbesteder dat het aan de uitvoering van deze opdracht toegewezen personeel van de opdrachtnemer over voldoende ervaring moet beschikken met betrekking tot het voorwerp van de opdracht. De aanbesteder benadrukt tevens dat het personeel dat deze opdracht daadwerkelijk zal uitvoeren, hetzelfde moet zijn als het personeel dat door de inschrijver in zijn offerte wordt voorgesteld.

Elke wijziging in de samenstelling van het team dat met de uitvoering van deze opdracht wordt belast, zelfs om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, is derhalve onderworpen aan de voorafgaande en uitdrukkelijke goedkeuring van de aanbesteder.

A.2.3.2. Resultaatsverbintenis

De opdrachtnemer gaat een resultaatsverbintenis aan, opdat de verleende diensten perfect beantwoorden aan de regels van de kunst en de vereisten van de documenten van deze opdracht.

A.2.3.3. Herzieningsclausules

In overeenstemming met artikel 38 van voornoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 kan zonder nieuwe opdrachtprocedure een wijziging aan de opdracht worden aangebracht wanneer ze in de documenten van de oorspronkelijke opdracht werden voorzien - en dit in de vorm van een duidelijke, nauwkeurige en eenduidige bepaling van heronderzoek.

A.2.3.3.1. Risicoverzwaring

Als er zich nieuwe of gewijzigde omstandigheden voordoen die leiden tot de gevoelige en duurzame verzwaring van het risico dat de verzekerde gebeurtenis zich voordoet, dient de opdrachtnemer, zelfs als hij het bewijs aanlevert dat hij in geen geval het verzwaarde risico onder dezelfde omstandigheden verzekerd zou hebben, gedurende drie maanden nadat hij kennis heeft genomen van de risicoverzwaring zijn dekking te behouden met dezelfde verzekeringsvoorwaarden. De dekking blijft ongewijzigd voor wat het verleden betreft, zijnde de periode tussen de dag van de verzwaring en de kennisneming van het risico.

A.2.3.3.2. Vervanging van de opdrachtnemer

Mits hij voldoet aan de selectie- en uitsluitingscriteria vermeld in dit document, kan een opdrachtnemer de opdrachtnemer waarmee de aanvankelijke opdracht werd gesloten vervangen in gevallen andere dan degene vermeld in artikel 38/3 van voormeld koninklijk besluit.

De opdrachtnemer dient zijn aanvraag zo snel mogelijk per aangetekende brief in, met vermelding van de redenen voor de vervanging, een gedetailleerd overzicht van de reeds verstrekte diensten, de contactgegevens van de nieuwe opdrachtnemer, en de documenten en attesten waartoe de aanbestedende overheid geen toegang zou hebben. De vervanging zal het voorwerp uitmaken van een aanhangsel gesloten tussen de drie partijen. De oorspronkelijke opdrachtnemer blijft hoofdelijk aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid voor het resterende deel van de uit te voeren opdracht.

A.2.3.4. Garantie van de laagste prijs

De opdrachtnemer zal, vanaf het tweede jaar van de uitvoering van de overeenkomst, jaarlijks de prijzen aanpassen voor deze opdracht, door de laagste prijzen toe te passen die hij voor soortgelijke prestaties aanbiedt aan andere klanten in België, voor zover deze laagste prijzen lager zijn dan de eenheidsprijzen geldend bij het begin van de opdracht. De opdrachtnemer ziet erop toe dat zijn onderaannemers ook door middel van een schriftelijke verbintenis aan deze verplichting zijn gebonden, zonder dat dit het bestaan van een contractuele band tussen de onderaannemers en de aanbestedende overheid veronderstelt.

Wanneer het definitieve, door de inschrijver voorgestelde product als antwoord op het dit bestek vervangen wordt door een nieuw product, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om:

de aanbestedende overheid onmiddellijk op de hoogte te brengen;

de technische documenten eveneens onmiddellijk aan de aanbestedende overheid te bezorgen;

het initiële product te vervangen door het nieuwe product;

de meest voordelige prijsvoorwaarden die een klant van de opdrachtnemer in de overheidssector geniet toe te passen voor het nieuwe product, zonder dat deze minder voordelig mogen zijn dan de initiële prijzen van de opdracht.

A.2.3.5. Overdracht van de opdracht

De opdrachtnemer en de opdrachtgever niet toegestaan de opdracht of enigerlei bijbehorende rechten of plichten over te dragen of in waarborg te geven, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor haar hoedanigheid van aanbestedende overheid op eender welk ogenblik over te dragen aan een andere entiteit op voorwaarde dat zo'n overdracht voortvloeit uit een wettelijke of reglementaire bepaling. De verplichtingen van de opdrachtnemer tegenover de aanbestedende overheid blijven gelden ten opzichte van deze entiteit. De opdrachtnemer wordt in kennis gesteld van het ogenblik waarop deze overdracht zal geschieden.

Voor zover hij voldoet aan de selectiecriteria en de uitsluitingscriteria beschreven in dit document, kan een nieuwe opdrachtnemer in de plaats komen van de opdrachtnemer aan wie de opdracht aanvankelijk werd gegund, indien deze laatste in gebreke is gebleven, wanneer de aanbestedende overheid wenst dat de uitvoering van de opdracht hoe dan ook wordt voortgezet om de continuïteit van de openbare dienstverlening te verzekeren.

De opdrachtnemer dient zijn aanvraag zo snel mogelijk per aangetekende brief in, met vermelding van de redenen voor de vervanging, een gedetailleerd overzicht van de staat van de reeds door hem verrichte uitvoeringen, de contactgegevens van de nieuwe opdrachtnemer, en de documenten en attesten waartoe de aanbestedende overheid geen kosteloze toegang heeft.

De vervanging zal het voorwerp uitmaken van een gedateerd en door de twee partijen ondertekend aanhangsel. Dit aanhangsel zal worden vergezeld van alle documenten die nuttig en nodig zijn voor de formalisering en de regelmatigheid van een dergelijke overdracht, in overeenstemming met het Burgerlijk Wetboek.

A.2.3.6. Faillissement

In overeenstemming met artikel 62, eerste lid, 1° van voornoemd koninklijk besluit, onverminderd de toepassing van een ambtshalve maatregel, kan de opdrachtgever beslissen om onmiddellijk een einde te stellen aan de opdracht door dit schriftelijk te melden aan de opdrachtnemer of elke natuurlijke of rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht, als de opdrachtnemer zich in een toestand van faillissement, vereffening of stopzetting van activiteiten bevindt of heeft bekend failliet te zijn of het voorwerp heeft uitgemaakt van een procedure van vereffening, behalve bij toepassing van de wetgeving inzake de continuïteit van bedrijven (de procedure van gerechtelijke reorganisatie), of zich in een andere analoge toestand bevindt ten gevolge van een procedure van dezelfde aard, die in andere nationale voorschriften bestaat (gevallen zoals bepaald in artikel 69, 1e lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).

De opdrachtgever mag de voormelde personen ook de mogelijkheid geven de opdracht verder uit te voeren, als zij garanderen dat wat in dit bestek is voorgeschreven, getrouw wordt uitgevoerd.

A.2.3.7. Overige uitsluitingsgronden

In overeenstemming met artikel 62, eerste lid, 1° van voornoemd koninklijk besluit, onverminderd de toepassing van een ambtshalve maatregel, kan de opdrachtgever beslissen om onmiddellijk een einde te stellen aan de opdracht door dit schriftelijk te melden aan de opdrachtnemer of elke natuurlijke of rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht, als de opdrachtnemer zich in een van de verplichte uitsluitingsgevallen bevindt vermeld in artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten of in een van de uitsluitingsgevallen betreffende fiscale en sociale schulden vermeld in artikel 68 van de voornoemde wet van 17 juni 2016 of in een van de facultatieve uitsluitingsgevallen vermeld in artikel 69 van de voornoemde wet van 17 juni 2016.

De opdrachtgever mag de voormelde personen ook de mogelijkheid geven de opdracht verder uit te voeren, als zij garanderen dat wat in dit bestek is voorgeschreven, getrouw wordt uitgevoerd.

A.2.3.8. Vertrouwelijkheid en intellectuele rechten

Vertrouwelijkheid van de informatie die in het kader van de huidige opdracht bekendgemaakt wordt

In overeenstemming met artikel 18 van voornoemd koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal de opdrachtnemer de vertrouwelijkheid in acht nemen van de informatie die hij naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht ontvangt. Hij dient deze geheimhoudingsplicht op te leggen aan zijn personeel en aan zijn onderaannemers en garandeert de aanbestedende overheid dit ook.

Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van zijn opdracht, alle documenten die hem worden toevertrouwd en alle vergaderingen waaraan hij deelneemt worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

Elke informatie en elke informatiedrager met informatie over de aanbestedende overheid, die door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, blijft volledig eigendom van de aanbestedende overheid, evenals elke informatiedrager waarop de opdrachtnemer informatie over de aanbestedende overheid zou hebben gekopieerd of opgeslagen.

De aanbestedende overheid heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de aanbestedende overheid heeft opgeslagen, terug te bezorgen.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.

Na afloop van de uitvoering van de opdracht verbindt de opdrachtnemer er zich bovendien toe om aan de aanbestedende overheid onmiddellijk alle informatiedragers terug te geven die informatie over het CIBG bevatten en die hem voor de uitvoering van de opdracht ter beschikking zouden zijn gesteld.

Door informatie ter beschikking te stellen verlenen de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer enig licentierecht, expliciet noch impliciet, op auteursrechten of andere intellectuele rechten.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de aanbestedende overheid het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf, door leden van zijn personeel of zijn onderaannemers van de verplichtingen die hem worden opgelegd volgens dit bestek.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

Onverminderd artikel 10 van de voornoemde wet van 17 juni 2013, mogen bepaalde gegevens evenwel niet worden meegedeeld indien de openbaarmaking ervan de toepassing van een wet zou belemmeren, in strijd zou zijn met het openbaar belang, nadelig zou zijn voor de rechtmatige commerciële belangen van publieke of private ondernemers of de eerlijke mededinging tussen hen zou kunnen schaden.

De gegevens die aan de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van de huidige opdracht, mogen voor geen andere doeleinden dan de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.

De opdrachtnemer bezorgt de opdrachtgever onmiddellijk alle gevraagde inlichtingen met betrekking tot de naleving van de verplichtingen op het vlak van vertrouwelijkheid en veiligheid.

Overigens verspreidt de opdrachtgever in toepassing van artikel 13, § 2 van de wet van 17 juni 2016 onverminderd de verplichtingen op het vlak van bekendmaking en het informeren van de inschrijvers geen inlichtingen die een marktspeler hem vertrouwelijk heeft bekendgemaakt, met inbegrip van eventuele technische of handelsgeheimen en de vertrouwelijke aspecten van de offerte.

Vertrouwelijkheid van de resultaten

Alle resultaten en verslagen die door de opdrachtnemer worden voorgelegd tijdens de uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de opdrachtgever en mogen enkel worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden nadat de opdrachtgever daarvoor vooraf zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven.

De persoon die verantwoordelijk is voor de verlening van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden aan het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Die informatie mag in geen geval zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever worden meegedeeld aan derden.

De opdrachtnemer mag deze opdracht alleen als referentie vermelden.

Intellectuele rechten

De opdrachtnemer garandeert dat de in het kader van deze diensten ter beschikking gestelde diensten of producten, die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, voor zover hij weet geen inbreuk vormen op intellectuele-eigendomsrechten zoals met name octrooien, auteursrechten, databankrechten of sui generis-rechten, en evenmin op aan derden toebehorende licenties. De opdrachtnemer is als enige verantwoordelijk voor de naleving, door hem, van de regels in verband met de intellectuele- eigendomsrechten. Hij garandeert de aanbesteder dat hij, in voorkomend geval, alle noodzakelijke toestemmingen van derden heeft verkregen voor het gebruik van de beschermde elementen die in het kader van deze opdracht gebruikt zouden worden, en dat hij derhalve in het bezit is van alle noodzakelijke intellectuele eigendomsrechten bij de uitvoering van deze opdracht.

Na de gunning van de opdracht zal de opdrachtnemer de aanbestedende overheid verdedigen en vrijwaren tegen elke bewering dat de producten een inbreuk vormen op een intellectuele- eigendomsrecht en in het algemeen tegen elke aanspraak die derden kunnen maken op grond van een intellectuele-eigendomsrecht. Hij verbindt zich ertoe voor de opdrachtgever het recht te bekomen om de producten te blijven gebruiken zonder verdere kosten voor hem, ofwel de producten op eigen kosten te wijzigen of te vervangen waardoor de inbreuk ophoudt, zonder daardoor de fundamentele specificaties van de producten te wijzigen.

De opdrachtnemer neemt, zonder beperking met betrekking tot het bedrag, elke betaling van schadevergoedingen en intresten, kosten of uitgaven die eruit zouden voortvloeien en die ten laste van de aanbestedende overheid zouden worden gelegd in een rechtszaak gebaseerd op een dergelijke aantijging, voor zijn rekening, voor zover de opdrachtnemer de controle heeft over de verdediging alsook over de onderhandelingen met het oog op een minnelijke schikking.

De opdrachtgever verbindt zich ertoe de opdrachtnemer onverwijld op de hoogte te brengen indien hem een dergelijke aantijging wordt aangerekend.

De opdrachtgever verkrijgt de intellectuele-eigendomsrechten die ontstaan, op punt worden gesteld of worden aangewend bij de uitvoering van deze opdracht.

A.2.4. Facturatie en betaling

De betalingen worden verricht in overeenstemming met de bepalingen van hoofdstuk 2, afdeling 11 met als titel "Algemene betalingsvoorwaarden" en met artikel 160 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Ze worden uitgevoerd binnen 30 dagen na het einde van de controle van de diensten door de aanbestedende overheid, voor zover de aanbestedende overheid uiterlijk op het moment van die verificatie in het bezit is van de factuur voor de diensten.

Er mogen geen voorschotten worden geëist.

In overeenstemming met artikel 53, § 2 van het Btw-Wetboek en artikel 5, § 2 van koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, bevat de factuur een factuurnummer, de datum waarop de factuur werd opgesteld, een beschrijving van de diensten, de eenheidsprijs excl. en incl. btw, de hoeveelheden, de subtotalen en de totalen incl. btw, het nummer van de bestelbon en de referentieopdracht ("BB2021.006"), het bankrekeningnummer waarop het factuurbedrag moet worden betaald en het btw-nummer van de dienstverlener.

De opdrachtnemer moet de facturen elektronisch verzenden in overeenstemming met artikel 14/1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 2.2.1 van de Omzendbrief voor de uitbreiding van het gebruik van de elektronische factuur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, die op 1 september 2020 in werking is getreden.

De elektronische facturen stemmen overeen met de Europese norm in verband met de elektronische facturatie EN 16931-1:2017 en CEN/TS 16931-2:2017. Wanneer de Europese Commissie een norm goedkeurt die werd bijgewerkt in overeenstemming met artikel 5 van de richtlijn 2014/55/EU, wordt de verwijzing naar de Europese norm voor elektronische facturatie EN 16931-1:2017 en CEN/TS 16931- 2:2017 als een verwijzing naar de bijgewerkte norm beschouwd.

Een elektronische factuur bevat minstens de volgende essentiële elementen: 1° de identificatienummers van het proces en de factuur;

2° de facturatieperiode;

3° de inlichtingen betreffende de verkoper; 4° de inlichtingen betreffende de koper;

5° de inlichtingen betreffende de begunstigde van de betaling;

6° de inlichtingen betreffende de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper; 7° de referentie van het contract;

8° de gedetailleerde informatie betreffende de levering;

9° de instructies betreffende de betaling;

10° de inlichtingen betreffende de aftrekken of extra kosten; 11° de inlichtingen betreffende de factuurposten;

12° de totaalbedragen van de factuur;

13° de verdeling volgens het btw-percentage.

De elektronische facturen moeten worden verstuurd via het Mercurius-platform xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/.

Modaliteiten betreffende de verzending van de factuur:

De opdrachtnemer voert zijn factuur in via zijn boekhoudkundige tool (ERP of boekhoudprogramma) die vooraf met het PEPPOL-netwerk werd verbonden (netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen die aan de Europese normen beantwoorden) via een toegangspunt (TP) 13. Indien de ondernemer niet over een boekhoudkundige tool beschikt, kan hij gratis gebruikmaken van het invoerportaal op de website van Mercurius.

A.2.5. Onderaannemingsovereenkomsten

Voor de praktische uitvoering van deze opdracht kan de opdrachtnemer onderaannemingsovereenkomsten met derden afsluiten.

Artikels 12 §1 en 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gelden voor eventuele onderaannemingsovereenkomsten die door de opdrachtnemer gesloten werden met het oog op de uitvoering van deze opdracht.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de opdrachtnemer op de volgende punten:

1- De opdrachtnemer stelt de aanbestedende overheid in kennis van de identiteit van de voorgestelde onderaannemers en van de delen van de opdracht die hij voornemens is in onderaanneming te geven:

Bovendien verstrekt de onderaannemer de aanbestedende overheid uiterlijk 10 dagen vóór de levering van de prestaties van de onderaannemer schriftelijk, voorafgaand aan elke vaste opdracht tot onderaanneming, de volgende informatie: de naam, de contactgegevens en het btw-nummer van de wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers.

Na ontvangst van deze informatie controleert de aanbestedende overheid de onderaannemers en keurt deze goed. Anderzijds kan ze, tijdens de uitvoering van de opdracht, gebruikmaken van alle onderzoeks- en controlemiddelen die ze nodig acht om na te gaan of er geen vervanging van onderaannemers plaatsvindt.

De opdrachtnemer is er tevens toe gehouden om de aanbestedende overheid onverwijld in kennis te stellen van elke wijziging aangaande deze informatie, van zodra hij er kennis van heeft, alsook

van de vereiste inlichtingen voor elke nieuwe onderaannemer die later bij de uitvoering van de opdracht betrokken zou worden.

2- Ter herinnering (zie hierboven, punt A.1.18.4.2): in het geval dat de opdrachtnemer in de aanbestedingsprocedure de capaciteit van bepaalde onderaannemers (derden) heeft gebruikt voor zijn selectie met betrekking tot het selectiecriterium betreffende relevante beroepservaring, zoals toegestaan door art. 73 van het KB van 18 april 2017, is hij verplicht om effectief gebruik te maken van deze onderaannemers bij de uitvoering;

3- Alle personen handelend in de hoedanigheid van onderaannemer, in welke fase ook, moeten voldoen aan de minimumvereisten inzake technische en professionele bekwaamheid in verhouding tot hun deelneming aan de opdracht;

4- In ieder geval heeft de aanbestedende overheid als enige gesprekspartner de vertegenwoordiger van de opdrachtnemer, zelfs in het geval van feiten of opmerkingen over zijn onderaannemers; het is aan de vertegenwoordiger in kwestie om deze door te geven aan de verantwoordelijke van de verschillende onderaannemers;

De opdrachtnemer blijft in elk geval als enige verantwoordelijk tegenover de aanbestedende overheid en dekt bijgevolg alle technische en financiële tekortkomingen van de onderaannemers.

Elke onderaannemingsovereenkomst moet een bepaling bevatten volgens dewelke de onderaannemer en de opdrachtnemer zich hoofdelijk en ondeelbaar verbinden, de ene bij gebreke van de andere, ten opzichte van de aanbestedende overheid voor de goede uitvoering van de verplichtingen die uit de onderaannemingsovereenkomst voortvloeien.

Elke inbreuk op voormelde verplichtingen zal worden beschouwd als een tekortkoming van de opdrachtnemer.

5- In overeenstemming met artikel 12/2 van het KB van 14 januari 2013 moet de aanbestedende overheid nagaan of er uit hoofde van de onderaannemer(s) redenen zijn voor uitsluiting in de zin van artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Daartoe zendt de opdrachtnemer de aanbestedende overheid uiterlijk 15 dagen voor het begin van de uitvoering van de prestaties door de onderaannemer een uittreksel uit het strafregister van de betrokken onderaannemer.

6_De opdrachtnemer houdt zich ten aanzien van zijn onderaannemers aan de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers, ongeacht het niveau waarop zij bij de onderaannemingsketen betrokken zijn.

A.2.6. Prijsherziening

Voor deze opdracht is geen prijsherziening mogelijk. Bijgevolg verbindt de opdrachtnemer zich ertoe zijn prijs tijdens de volledige looptijd van de overeenkomst te behouden en dezelfde tariefbasis toe te passen op alle wijzigingen van de hoeveelheden in dezelfde periode, volgens de modaliteiten vastgelegd in het kader van dit bestek.

De overeenkomsten zijn verlengbaar op elke (jaarlijkse) contractuele vervaldag, met behoud van de voorwaarden van de offerte. De prijs kan echter wel herzien worden op basis van het in de offerte door de inschrijver voorgestelde percentage, in overeenstemming met de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen.

A.2.7. Vertegenwoordigers van de opdrachtnemer

Voor de uitvoering van de opdrachten die hen in het kader van deze opdracht worden toegekend, dienen de vertegenwoordigers van de opdrachtnemer door de opdrachtgever te worden erkend.

De opdrachtnemer duidt één enkele persoon aan die zal optreden als zijn afgevaardigde en die hem in al zijn relaties met de opdrachtgever zal vertegenwoordigen. Alle contacten tussen de opdrachtnemer en de aanbesteder verlopen via deze persoon.

De opdrachtgever heeft het recht om, per aangetekende brief, de onmiddellijke vervanging te eisen van de vertegenwoordiger of een personeelslid van de opdrachtnemer, indien hij oordeelt dat diens kwalificaties niet overeenstemmen met de vereisten van dit bestek.

A.2.8. Garanties op het vlak van de bescherming van persoonsgegevens (AVG)

De persoonsgegevens die in het kader van de overheidsopdracht worden verzameld door de degene aan wie de opdracht wordt gegund, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke, moeten worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016). In dit verband verbindt degene aan wie de opdracht wordt gegund zich ertoe de verzamelde persoonsgegevens alleen te gebruiken voor, en voor zover strikt noodzakelijk voor, de uitvoering van de overheidsopdracht, behalve wanneer de verwerking wordt voorgeschreven door een wettelijke verplichting of voorwerp is van een uitdrukkelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

VOLUME B FUNCTIONELE EN TECHNISCHE BEPALINGEN

Deze opdracht is overeenkomstig artikel 58 van voornoemde wet van 17 juni 2016 verdeeld in zes (6) percelen. Deze percelen, die afzonderlijk kunnen worden toegewezen, zijn:

1. Perceel 1: Reisverzekering voor beroepsopdrachten in het buitenland, met twee (2) soorten dekking:

• Verzekering die de medische kosten, overlijden, aanzienlijke vertragingen en de annulering van een reis dekt

• Bijstand personen en voertuigen

2. Perceel 2: Verzekering "Arbeidsongevallen", met de volgende dekkingen:

• Thuiswerk

• Ongeval op weg van en naar het werk

• Tijdelijke opdrachten

• Evenementen

• Bijstand bij schade

3. Perceel 3: Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid van het personeel en de bestuurders, met twee (2) soorten dekking:

• Beroepsaansprakelijkheid, exploitatie en na levering/werken

• Rechtsbijstand

4. Perceel 4: Verzekering brand en aanverwante gevaren, met twee (2) soorten dekking:

• Brand en aanverwante gevaren

• Rechtsbijstand

5. Perceel 5: Verzekering alle risico's informatica- en elektronisch materiaal

6. Perceel 6: Verzekering Cyber Protection

AFDELING B.1. PERCEEL 1: REISVERZEKERING VOOR BEROEPSOPDRACHTEN IN HET BUITENLAND

Deze verzekering omvat twee dekkingen:

1. Verzekering die de medische kosten, overlijden, aanzienlijke vertragingen en de annulering van een reis dekt

2. Bijstand personen en voertuigen

Het perceel bestaat uit twee (2) verzekeringsovereenkomsten: een voor de vzw IRISteam en een voor het CIBG.

A. Verzekering die de medische kosten, overlijden, aanzienlijke vertragingen en de annulering van een reis dekt

I. Verzekeringnemer en verzekerden

De verzekeringsnemers zijn de aanbestedende overheid, vzw IRISteam, en de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG, die elk afzonderlijk een verzekeringspolis zullen afsluiten.

De verzekerde personen behoren tot de volgende categorieën:

• Werknemers met een arbeidsovereenkomst met de aanbestedende overheid en de begunstigde aanbestedende overheid;

• De statutaire ambtenaren van de begunstigde aanbestedende overheid.

II. Doel van de verzekering

Deze verzekering heeft tot doel de verzekerden schadevergoedingen toe te kennen bij lichamelijke ongevallen tijdens een professionele opdracht in het buitenland, die eventueel kan lijden tot blijvende invaliditeit of overlijden. De verzekering komt 24u/24u tussen, dus ook buiten de werkuren bepaald voor de opdracht in het buitenland.

Een ongeval is een plotse gebeurtenis waarvan de oorzaak niet te wijten is aan het slachtoffer en die een of meerdere lichamelijke letsels of overlijden tot gevolg heeft.

Minimumvereisten van de dekking - de volgende waarborgen moeten worden verstrekt:

Xxxxxxxx bij overlijden	250 000 euro
Waarborg bij blijvende invaliditeit	250 000 euro
Behandelingskosten	8 000 euro

III. Duur van de overeenkomst

De aanvankelijke duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, vanaf 01/01/2022.

Na deze periode zijn er drie (3) stilzwijgende verlengingen voor opeenvolgende periodes van een jaar, behoudens schriftelijke vooropzeg ten minste 3 maanden voor het einde van de periode van de overeenkomst.

De totale duur van de verzekeringsovereenkomst, stilzwijgende verlengingen inbegrepen, mag niet meer dan 4 (vier) jaar bedragen.

IV. Territorialiteit

De dekking is wereldwijd.

V. Premies - Geografische perimeter te bepalen

Er moeten premies worden bepaald voor minstens de 3 volgende regio's:

• 1 prijs voor Europa en de Maghreb;

• 1 prijs voor de Wereld (met uitzondering van de VS en Canada);

• 1 prijs voor Canada en de VS.

De premies zijn degressief naargelang het aantal reisdagen (vanaf de dag van vertrek uit België tot en met de dag van de terugkeer in België) en moeten vermeld worden in de tabel van bijlage 2 - Prijsinventaris.

VI. Aanvullende informatie

De aanbestedende overheid vermeldt hieronder, louter ter informatie, het aantal reizen in 2019 en de territoriale spreiding van deze opdrachten.

Deze informatie biedt geen enkele garantie voor het volume van toekomstige reizen naar het buitenland of de regio's waar de toekomstige opdrachten zullen plaatsvinden en geven de opdrachtnemer geen enkel recht op om het even welke vergoeding.

Het jaar 2020 is niet representatief voor opdrachten in het buitenland door de covid-19-pandemie.

1) In 2019 vonden 56 reizen plaats.

Duur van de reis (vertrek België-terugkeer België)	Aantal reizen in 2019
1 dag	8 reizen
2 dagen	4 reizen
3 dagen	21 reizen
4 dagen	10 reizen
5 dagen	9 reizen
6 dagen	3 reizen
7 dagen	1 reis

De plaatsen waar de opdrachten in het buitenland plaatsvonden, zijn als volgt verdeeld:

Europa + Maghreb	Wereld (met uitzondering van de VS en Canada);	VS en Canada
53 opdrachten	3 opdrachten	0 opdrachten

Tot op heden hebben noch de aanbestedende overheid noch de begunstigde aanbestedende overheid enig schadegeval gekend.

B. Bijstand personen en voertuigen

I. Verzekeringnemer en verzekerden

De verzekeringsnemers zijn de aanbestedende overheid, vzw IRISteam, en de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG, die elk afzonderlijk een verzekeringspolis zullen afsluiten.

De verzekerde personen behoren tot de volgende categorieën:

• Werknemers met een arbeidsovereenkomst met de aanbestedende overheid en de begunstigde aanbestedende overheid;

• De statutaire ambtenaren van de begunstigde aanbestedende overheid;

II. Doel van de verzekering

Deze verzekering heeft tot doel de verzekerden en hun voertuigen diensten en tenlastenemingen te verstrekken voor schadegevallen die zich voordoen tijdens een professionele opdracht in het buitenland. Deze verzekering komt 24u/24u tussen, dat wil zeggen ook buiten de werkuren bepaald voor de opdracht in het buitenland.

Een schadegeval is elke onvoorziene omstandigheid die leidt tot schade en zo een tenlasteneming of een financiële interventie van de verzekering teweegbrengt.

Minimumvereisten van de dekking - Minstens de volgende tenlastenemingen en tussenkomsten

moeten gewaarborgd zijn:

Repatriëring (ook in geval van terrorisme)	Tenlasteneming: 100 %
Opsporings- en reddingskosten	Tenlasteneming: 100 %, tot een maximum van 25 000 euro
Verplaatsing van een familielid bij ongeval of overlijden van de medewerker	Tenlasteneming: 100 %
Kosten doodskist bij overlijden	Tenlasteneming: 100 %, tot een maximum van 1500 euro
Kosten administratieve en technische formaliteiten bij overlijden	Tenlasteneming: 100 %
Vervroegde terugkeer bij overlijden van een familielid in de 1e graad	Tenlasteneming: 100 %
Medische kosten	Tenlasteneming: 100 %
Verlenging van verblijf om medische redenen	Tenlasteneming: 100 %
Dringende medicatie	Tenlasteneming: 100 %
Voorschieten van de borgtocht plus advocaatkosten	Tenlasteneming: 100 %, tot een maximum van 12 500 euro
Voorschotten bij diefstal of ongeval	Tenlasteneming: 100 %, tot een maximum van

	2000 euro
Bagageverzekering in geval van diefstal	Betaling van een forfait van 1500 euro
Repatriëring voertuig bij defect of ongeval	Tenlasteneming: 100 %
Zenden van een chauffeur in geval van ziekte of ongeval van de bestuurder	Tenlasteneming: 100 %

III. Duur van de overeenkomst

De aanvankelijke duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, vanaf 01/01/2022.

De totale duur van de verzekeringsovereenkomst, stilzwijgende verlengingen inbegrepen, mag niet meer dan 4 (vier) jaar bedragen.

IV. Territorialiteit

De dekking is wereldwijd.

V. Premie - Minimale regio's te bepalen

De premies moeten worden bepaald volgens 3 regio's:

• 1 prijs voor Europa en de Maghreb;

• 1 prijs voor de Wereld (met uitzondering van de VS en Canada);

• 1 prijs voor Canada en de VS.

De premies zijn degressief naargelang het aantal reisdagen (vertrek België-terugkeer België)

VI. Aanvullende informatie

De aanbestedende overheid vermeldt hieronder, louter ter informatie, het aantal reizen in 2019 en de territoriale spreiding van deze opdrachten.

In 2019 vonden 56 reizen plaats.

Duur van de reis (vertrek België-terugkeer België)	Aantal reizen in 2019
1 dag	8 reizen
2 dagen	4 reizen
3 dagen	21 reizen
4 dagen	10 reizen
5 dagen	9 reizen
6 dagen	3 reizen

7 dagen

1 reis

De plaatsen waar de opdrachten in het buitenland plaatsvonden, zijn als volgt verdeeld:

Europa + Maghreb	Wereld (met uitzondering van de VS en Canada)	VS en Canada
53 opdrachten	3 opdrachten	0 opdrachten

Tot op heden hebben noch de aanbestedende overheid noch de begunstigde aanbestedende overheid enig schadegeval gekend.

AFDELING B.2. PERCEEL 2: VERZEKERING "ARBEIDSONGEVALLEN"

Het perceel Verzekering "Arbeidsongevallen" omvat de volgende dekkingen:

• Ongeval op weg van en naar het werk

• Thuiswerk - telewerk

• Tijdelijke opdrachten

• Evenementen

• Bijstand bij schade

I. Verzekeringnemer en verzekerden

De verzekeringsnemers zijn de aanbestedende overheid, vzw IRISteam, en de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG, die elk afzonderlijk een verzekeringspolis zullen afsluiten.

De verzekerde personen behoren tot de volgende categorieën:

• Werknemers met een arbeidsovereenkomst met de aanbestedende overheid en de begunstigde aanbestedende overheid;

• De statutaire ambtenaren van de begunstigde aanbestedende overheid;

II. Doel van de verzekering

Xxxxxxx van alle risico's op arbeidsongevallen of ongevallen op weg van en naar het werk voor alle begunstigden en alle activiteiten die de verzekeringnemer hen laat ondernemen (met inbegrip van sport- of teambuildingactiviteiten tijdens de glijtijden van een gepresteerde dag), overeenkomstig de arbeidsongevallenwet van 10 april 1971 en de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector (indien statutair personeel).

De waarborg geldt wereldwijd, ongeacht het gebruikte vervoermiddel, mits op het ogenblik van het ongeval de Belgische wetgeving van toepassing is of blijft, overeenkomstig de internationale verdragen.

III. Te verzekeren personeel

De verzekering moet van toepassing zijn op al het personeel (werknemers of statutairen) van de verzekeringnemer, zijnde:

• administratief personeel

• technisch personeel

IV. Bedrag van de waarborgen

De verzekeraar moet de in de wet vastgelegde schadevergoedingen (met inbegrip van de begrafeniskosten) waarborgen, niet in functie van het wettelijk plafond, maar op basis van de reële brutovergoeding van het slachtoffer, beperkt tot 125.000 euro per jaar en per persoon.

V. Premies

Voor de berekening van de premies vermeldt de verzekeraar in zijn offerte voor elke personeelscategorie afzonderlijk het toepasselijk tarief voor enerzijds de beroepsrisico's en anderzijds de risico's op weg van en naar het werk.

De premies zijn jaarlijks te betalen en er dient een afzonderlijke factuur opgesteld te worden voor elke categorie verzekerden.

VI. Indexering

De verzekerde bedragen van de waarborgen evolueren mee met de consumptieprijsindex.

VII. Territorialiteit

De verzekering is wereldwijd geldig.

VIII. Premies - Verzekering arbeidsongevallen

De in de door de inschrijver ingediende offerte meegedeelde prijzen worden berekend op basis van de raming van de loonmassa die respectievelijk voor IRISteam en voor het CIBG ter informatie opgegeven wordt in bijlage nr. 2 - Prijsinventaris.

Tijdens de uitvoering van de opdracht worden de premies berekend op basis van de exacte gegevens van de RSZ om afgestemd te worden op de exacte bedragen.

Alle extra kosten, taksen en bijdragen moeten afzonderlijk vermeld worden.

IX. Aanvullende informatie

Op 01/01/2020 bedroeg het aantal werknemers/ambtenaars bij het CIBG en bij IRISteam:

• 450 werknemers van IRISteam.

• 5 ambtenaars van het CIBG.

AFDELING B.3. PERCEEL 3 - BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID VAN HET PERSONEEL EN DE BESTUURDERS

A. BA van het personeel IRISteam en het CIBG

I. Verzekeringnemer en verzekerden

De verzekeringsnemers zijn de aanbestedende overheid, vzw IRISteam, en de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG, die elk afzonderlijk een verzekeringspolis zullen afsluiten.

De verzekerde personen behoren tot de volgende categorieën:

• Werknemers met een arbeidsovereenkomst met de aanbestedende overheid en de begunstigde aanbestedende overheid;

• De statutaire ambtenaren van de begunstigde aanbestedende overheid;

II. Doel van de verzekering

Er zijn 4 partijen bij de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid:

• Professionele BA

• BA exploitatie

• BA na levering / na werken

• Rechtsbijstand.

III. Algemene professionele BA

De waarborg heeft tot doel de burgerlijke aansprakelijkheid van de verzekeringnemer en de verzekerden te dekken, op basis van de wettelijke en regelgevende bepalingen van het Belgisch recht, als ze aansprakelijk gesteld worden naar aanleiding van schade aan derden in het kader van de gedekte activiteiten ten gevolge van een fout, in feite of in rechte, ten gronde of naar de vorm, een nalatigheid, een weglating, een vertraging, een vergetelheid, een fout, een onjuistheid, een indiscretie.

De dekking voor de professionele BA moet voor 100 % tussenkomen in de reële kosten, tot een maximum van 500 000 euro per schadegeval, lichamelijke, materiële en immateriële restschade tezamen.

IV. BA exploitatie

Deze waarborg heeft tot doel derden te vergoeden die schade geleden zouden hebben door de verzekeringnemer en de verzekerden, binnen en buiten de onderneming.

V. BA na levering / na werken

Deze waarborg dekt de contractuele en/of buitencontractuele aansprakelijkheid van de verzekeringnemer omwille van schade veroorzaakt aan derden door producten na hun levering of door werken na hun uitvoering.

De waarborg is verworven in geval van schade die met name voortvloeit uit gebreken of defecten aan leveringen of werken, evenals vergissingen, fouten of nalatigheden bij het ontwerp, de fabricatie, de verwerking, de montage, de plaatsing, het herstel, het onderhoud, de oppuntstelling, de verpakking, de etikettering, de instructies, de opslag, ...

Voor de BA exploitatie / na levering / na werken moet de dekking voor 100 % tussenkomen in de reële kosten tot een maximum van:

• 2 500 000 euro per schadegeval, lichamelijke, materiële en immateriële restschade tezamen voor de BA algemene exploitatie;

• 1 250 000 euro per schadegeval, lichamelijke, materiële en immateriële restschade tezamen voor de BA van schade voortvloeiend uit brand, rook, explosie, waterschade, milieuschade of buurthinder;

• 125 000 euro per schadegeval, lichamelijke, materiële en immateriële restschade tezamen

voor de BA van schade voortvloeiend uit brand, rook, explosie, waterschade, milieuschade of buurthinder.

VI. Rechtsbijstand

Deze waarborg bestaat uit de tenlasteneming van de erelonen en gerechtelijke en buitenrechtelijke kosten, om:

• het herstel te bekomen van de schade die de verzekerden in het kader van hun beroepsactiviteit geleden hebben;

• de verzekerde rechtspersoon in elke burgerlijke of strafrechtelijke procedure te verdedigen;

• de verzekerde natuurlijke persoon in elke strafrechtelijke procedure te verdedigen;

• de betaling op zich te nemen van de schadevergoedingen die door het gerecht toegekend worden aan de verzekerde(n) in geval van insolventie van de derde verantwoordelijke.

Deze waarborg bestaat uit de tenlasteneming van de:

• erelonen en gerechtskosten: kosten, voorschotten en erelonen van advocaten en gerechtsdeurwaarders, niet-recupereerbare btw inbegrepen;

• kosten van gerechtelijke en buitenrechtelijke procedures, evenals de kosten voor minnelijke schikkingen van geschillen (bemiddeling, arbitrage, geschillencommissie);

• kosten van deskundigen en technische adviseurs aangesteld door de verzekering of door de advocaat van de verzekerde. Met akkoord van de verzekering en niet-recupereerbare btw inbegrepen;

• verplaatsingskosten die gerechtvaardigd kunnen worden op grond van de gedekte of bevolen of vereiste procedure;

• uitvoeringskosten en eventuele rechtsplegingsvergoedingen.

De verzekering moet eveneens betrekking hebben op:

• de beroepen die ingesteld zouden worden tegen de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden van overleden personeelsleden van IRISteam en van het CIBG die in dienst waren bij IRISteam of het CIBG op het ogenblik dat de beroepsfout werd begaan.

• De echtgenoten van personeelsleden van IRISteam en van het CIBG, voor elke vordering die tegen hen zou worden ingediend voor beroepsfouten die deze laatste begaan zouden hebben en de vergoeding van de schade via hun gemeenschappelijke goederen tot doel heeft.

De dekking moet voor 100 % tussenkomen in de reële kosten tot een maximum van:

• 12 500 euro per schadegeval voor de verdediging en het beroep

• 6 200 euro per schadegeval voor de borgtocht

VII. Duur van de overeenkomst

De aanvankelijke duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, vanaf 01/01/2022.

De totale duur van de verzekeringsovereenkomst, stilzwijgende verlengingen inbegrepen, mag niet meer dan 4 (vier) jaar bedragen.

VIII. Territorialiteit

De verzekering is wereldwijd geldig.

IX. Premies

De premie wordt betaald op basis van een percentage van de vergoedingen toegekend aan alle personeelsleden.

De taksen moeten afzonderlijk worden vermeld.

X. Aanvullende informatie

Op 01/01/2020 bedroeg het aantal werknemers/ambtenaars bij het CIBG en bij IRISteam:

• 450 werknemers van IRISteam.

• 5 ambtenaars van het CIBG.

Tot op heden hebben noch de aanbestedende overheid noch de begunstigde aanbestedende overheid enig schadegeval gekend.

B. BA Bestuurders

I. Verzekeringnemer en verzekerden

De verzekeringnemer is de aanbestedende overheid, IRISteam vzw

De verzekerden zijn de leden van de raad van bestuur van IRISteam vzw.

II. Doel van de verzekering

BA bestuurder en burgerlijke en strafrechtelijke verdediging

Deze waarborg dekt de schade voortvloeiend uit de burgerlijke aansprakelijkheid die bij de verzekerden zou komen te liggen naar aanleiding van een schadegeval tijdens de dekkingsperiode, op grond van enige Belgische of buitenlandse wetgeving, in geval van beroepsfout begaan door xxxxxxx of door een van hen als bestuurder van de verzekeringnemer.

Deze verzekering dekt eveneens de kosten van de burgerlijke en/of strafrechtelijke verdediging van de verzekerden voor elk schadegeval waarvoor tijdens de dekkingsperiode een vordering wordt ingesteld tegen hen, waarvoor ze hoofdelijk of persoonlijk aansprakelijk gesteld worden en dat te wijten is aan een echte of beweerde beroepsfout begaan tijdens de uitoefening van hun functie.

De inschrijver schiet deze kosten voor onder voorbehoud van de definitieve afloop van het schadegeval.

De waarborg voor de BA Bestuurders moet voor 100 % tussenkomen in de reële kosten tot een

maximum van 1 500 000 euro per schadegeval en per jaar.

III. Rechtsbijstand

Deze waarborg bestaat uit de tenlasteneming van de erelonen en gerechtelijke en buitenrechtelijke kosten, om:

• het herstel te bekomen van de schade die de verzekerden in het kader van hun beroepsactiviteit geleden hebben;

• de verzekerde rechtspersoon in elke burgerlijke of strafrechtelijke procedure te verdedigen;

• de verzekerde natuurlijke persoon in elke strafrechtelijke procedure te verdedigen;

• de betaling op zich te nemen van de schadevergoedingen die door het gerecht toegekend worden aan de verzekerde(n) in geval van insolventie van de derde verantwoordelijke.

Deze waarborg bestaat uit de tenlasteneming van de:

• erelonen en gerechtskosten: kosten, voorschotten en erelonen van advocaten en gerechtsdeurwaarders, niet-recupereerbare btw inbegrepen;

• kosten van gerechtelijke en buitenrechtelijke procedures, evenals de kosten voor minnelijke schikkingen van geschillen (bemiddeling, arbitrage, geschillencommissie);

• kosten van deskundigen en technische adviseurs aangesteld door de verzekering of door de advocaat van de verzekerde. Met akkoord van de verzekering en niet-recupereerbare btw inbegrepen;

• verplaatsingskosten die gerechtvaardigd kunnen worden op grond van de gedekte of bevolen of vereiste procedure;

• uitvoeringskosten en eventuele rechtsplegingsvergoedingen. De verzekering moet eveneens betrekking hebben op:

• de beroepen die ingesteld zouden worden tegen de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden van overleden leden van de raad van bestuur van IRISteam vzw die lid waren van de RvB van IRISteam op het ogenblik dat de beroepsfouten werden begaan.

• De echtgenoten van leden van de raad van bestuur van IRISteam vzw, voor elke vordering die tegen hen zou worden ingediend voor beroepsfouten die deze laatste begaan zouden hebben en de vergoeding van de schade via hun gemeenschappelijke goederen tot doel heeft.

De dekking moet voor 100 % tussenkomen in de reële kosten tot een maximum van:

• 12 500 euro per schadegeval voor de verdediging en het beroep

• 6 200 euro per schadegeval voor de borgtocht

IV. Duur van de overeenkomst

De aanvankelijke duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, vanaf 01/01/2022.

De totale duur van de verzekeringsovereenkomst, stilzwijgende verlengingen inbegrepen, mag niet meer dan 4 (vier) jaar bedragen.

V. Territorialiteit

De dekking geldt wereldwijd.

VI. Premies

De premie wordt betaald op basis van een percentage van de vergoedingen toegekend aan alle personeelsleden.

De taksen moeten afzonderlijk worden vermeld.

VII. Aanvullende informatie

Op 01/01/2020 zijn er 4 bestuursleden.

Tot op heden hebben noch de aanbestedende overheid noch de begunstigde aanbestedende overheid enig schadegeval gekend.

AFDELING B.4. PERCEEL 4: VERZEKERING "BRAND EN AANVERWANTE GEVAREN"

Twee soorten dekking:

• Brand en aanverwante gevaren

• Rechtsbijstand

I. Verzekeringnemer en verzekerde

De verzekeringnemer is de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG.

II. GESPECIFICEERDE PLAATSEN

Het CIBG is huurder van de volgende plaatsen:

⮚ Xxxxxxxxx 00, eveneens uitkomend op Xxxxx XX-straat 5/7, bestaande uit een kantorencomplex met twee niveaus kelderverdiepingen die van de ene straat naar de andere loopt, een benedenverdieping die van de ene straat naar de andere loopt, aan de kant van de Kunstlaan een blok met 9 verdiepingen en aan de kant van de Xxxxx XX-straat een blok met 6 verdiepingen.

⮚ Een data center-lokaal bij de ULB

⮚ Een data center bij Sibelga

III. VOORWERP VAN DE VERZEKERING

De overeenkomst moet zowel het omhulsel als de inhoud dekken (met inbegrip van de kosten voor de heropbouw van het Data Center Arts 21, kosten voor het materiaal en het project, uitgezonderd de kosten voor het informaticamateriaal), in een enkele overeenkomst, tegen de volgende risico's:

✓ brand en aanverwante gevaren

✓ storm, hagel en sneeuw- en ijsdruk

✓ waterschade

✓ glasbreuk

✓ diefstal

✓ natuurrampen

✓ vandalisme of kwaadwillige handelingen

✓ rechtsbijstand.

IV. GEVAREN GEDEKT DOOR DE WAARBORG VOOR

1. BRAND

Xxxxxxxx toe te kennen op grond van nieuwwaarde.

A. Te verzekeren risico's

• Brand

• Explosie of implosie

• Blikseminslag

• Elektriciteit als deze schade veroorzaakt aan elektrische toestellen of apparaten, met inbegrip van de beeldbuis van televisieschermen door de inwerking hierop.

Opmerkingen:

• enkel schade aan schermen andere dan tv-schermen en voertuigen en handelsgoederen kunnen uitgesloten worden. Moeten dan ook gedekt worden: weerstanden, zekeringen, transistors, halfgeleiders, lampen, buizen en elektronische circuits zonder dat deze lijst beperkend is:

• slijtage mag niet meer dan 5 % per jaar uitmaken.

Wordt eveneens gedekt: het ontdooien of bederven van voedingsmiddelen gebruikt in het privéleven ten gevolge van het stilvallen of de slechte werking van een koel- of vriesinstallatie.

De dekking van de schade aan elektronisch of informaticamateriaal voor professioneel gebruik is beperkt tot het verzekerd bedrag vermeld in de bijzondere voorwaarden.

• Botsing met landvoertuigen, luchtvoertuigen, ruimtevaartuigen of dieren, evenals de val van voorwerpen die uit lucht- of ruimtevaartuigen vallen.

• Arbeidsconflicten - aanslagen.

• Warmte, rook en bijtende dampen ten gevolge van een brand, explosie of implosie, blikseminslag.

• Plots en abnormaal vrijkomen van rook of roet in het gebouw.

B. Er dient eveneens voorzien te worden in de volgende uitbreidingen van waarborgen

In geval van een gedekt schadegeval, ten belope van een bedrag gelijk aan 100 % van het verzekerd bedrag voor het gebouw en de inhoud en een geïndexeerd bedrag van 1.250.000 euro voor vorderingen van derden.

1. De kosten van:

• blussen en reddingen;

• de bewaring van de verzekerde en geredde goederen;

• afgraving en sloop;

• het herstel van de tuin van het gebouw in de oorspronkelijke staat (met inbegrip van de aanplantingen);

• rechtsbijstand, m.a.w. de kosten voor de burgerlijke verdediging van de verzekerde en het instellen van zijn vordering tegen een derde aansprakelijke.

2. De erelonen van de deskundigen aangeduid door de verzekering voor de beoordeling van de schade aan de verzekerde goederen volgens een te bepalen percentage.

3. De genotsderving van de beschadigde lokalen.

4. De vorderingen van huurders of gebruikers en van derden (minimumkapitaal 1.239.467,62 euro). Deze waarborg moet uitgebreid worden naar commerciële genotsderving geleden door huurders, gebruikers of derden.

2. STORM - HAGEL - SNEEUW- OF IJSDRUK

A. Te verzekeren risico's

1. Onder storm wordt verstaan de wind die zich voordoet tijdens een storm, een onweer, een orkaan of een waterhoos, als hij de omgeving van het verzekerd gebouw of de tegen storm verzekerbare constructies beschadigt of een snelheid behaalt van minstens 80 km/uur in het dichtstbijzijnde station van het Koninklijk Meteorologisch Instituut.

2. Het vallen van voorwerpen die weggeslingerd of omgegooid worden door een van deze gebeurtenissen.

3. Hagel

4. Schade door sneeuw- of ijsdruk, door het vallen, het wegglijden of de verplaatsing van een compacte hoeveelheid sneeuw of ijs.

B. Er dient eveneens voorzien te worden in de volgende uitbreidingen van waarborgen:

In geval van een gedekt schadegeval, ten belope van een bedrag gelijk aan 100 % van het verzekerd bedrag voor het gebouw en de inhoud:

1. de reddings-, bewarings-, afgravings-, afbraak- en expertisekosten evenals de genotsderving van het gebouw.

2. Torens en klokkentorens moeten inbegrepen zijn in de verzekering.

3. Mag niet uitgesloten worden: schade aan

• kroonlijsten en hun eventuele bedekking (zelfs in plastic);

• goten en regenpijpen;

• mechanische rolluiken;

• gevelbekleding.

4. Er mag geen rekening gehouden worden met een slijtage van minder dan 30 %.

3. WATERSCHADE

Xxxxxxxx toe te kennen op grond van nieuwwaarde ten belope van 100 % van het kapitaal.

A. Te verzekeren risico's

1. Het wegstromen, binnendringen of insijpelen ten gevolge van breuk, scheur, overstroming of verstopping van:

• water van alle waterleidingen en verwarmingsinstallaties (evenals de ermee verbonden toestellen) en hun afvoerbuizen, zowel in als buiten het gebouw;

• minerale oliën van de centrale verwarmingsinstallaties en de ermee verbonden leidingen en tanks.

2. De insijpeling van regenwater langs de daken en glasdaken van het gebouw.

3. Schade veroorzaakt doordat in een aangrenzend gebouw of appartement zich een van dezelfde risico's voordoet.

B. Er dient eveneens voorzien te worden in de volgende uitbreidingen van waarborgen:

1. In geval van een gedekt schadegeval, ten belope van een bedrag gelijk aan 100 % van het verzekerd kapitaal voor het gebouw en de inhoud en een geïndexeerd bedrag van 1.250.000 euro voor vorderingen van derden.

2. De kosten van:

• het zoeken van het deel van de leiding dat aan de oorsprong ligt van het lek, zelfs al heeft dit geen schade veroorzaakt aan de verzekerde goederen

• het openbreken en herstellen in de oorspronkelijke staat van muren, vloeren en plafonds van het gebouw en van het terrein met het oog op het herstel van de kapotte waterleidingen van het aangeduide gebouw die het schadegeval veroorzaakt hebben;

• het herstel van de leidingen en de ermee verbonden toestellen die het schadegeval veroorzaakt hebben;

• redding, bewaring, afgraving, afbraak, herstel in de oorspronkelijke staat van de tuin en rechtsbijstand.

3. Genotsderving van het onroerend goed.

4. De vorderingen van huurders en gebruikers met uitbreiding naar de commerciële genotsderving die ze kunnen lijden.

5. Vorst mag geen uitsluitingsgrond zijn.

4. GLASBREUK

A. Te verzekeren risico's

1. De vergoeding van schade aan beglazing (zonder beperking van oppervlakte), met inbegrip van glas, ruiten in dubbelglas en gelijkaardig, spiegels, koepels, doorschijnende of doorzichtige plastic panelen, ruiten in gekleurd glas in een symmetrisch patroon, glasdaken of plastic daken, vitrokeramische kookplaten, tv-schermen, zonne- of sanitaire panelen die gelijkgesteld worden met beglazing

- beschouwd als onroerende goederen als het gebouw verzekerd is;

- beschouwd als roerende goederen als de inhoud verzekerd is.

2. De kosten van de vervanging van de beschadigde goederen.

B. Er dient eveneens voorzien te worden in de volgende uitbreidingen van waarborgen:

Bij gedekte schadegevallen, de vergoeding van:

• de kosten van de voorlopige afsluiting of afdichting;

• de kosten van de vernieuwing van inscripties, schilderwerk, decoraties en gravures;

• de gevolgschade veroorzaakt door deze glasbreuk of door de scherven aan de inhoud en aan het verzekerde gebouw.

5. DIEFSTAL

Xxxxxxxx toe te kennen ten belope van 100 %.

De waarborg dient naar aanleiding van een diefstal of een poging tot diefstal met inbraak, geweld of bedreigingen, of door het personeel, mits de identiteit van de schuldige wordt vastgesteld, te voorzien in de vergoeding van:

• de gestolen inhoud;

• de materiële schade aan de inhoud en aan het gebouw waarvan de verzekeringnemer eigenaar is en die rechtstreeks voortvloeit uit de diefstal of de poging tot diefstal, met inbegrip van vandalisme of kwaadwillige handelingen naar aanleiding van de diefstal of poging tot diefstal;

• voorwerpen van edelmetaal en waarden bewaard in een kluis.

De vergoedingsgrens mag niet lager zijn dan 7.500 euro en dit plafond kan onder bijzondere omstandigheden vermeerderd worden.

Zeldzame of waardevolle voorwerpen, schilderen en kunstwerken zijn eveneens gedekt volgens de overeengekomen waarde (lijst overgemaakt bij sluiting van de overeenkomst).

Schade voortvloeiend uit graffiti aan de buitenkant van de constructie is gedekt ten belope van minstens 7.500 euro per schadegeval.

Geen enkele bepaling mag afgelegen lokalen en/of lokalen die onregelmatig gebruikt worden uitsluiten.

6. NATUURRAMPEN

De waarborg wordt toegekend op basis van de bepalingen van de geldende wetgeving inzake de verzekering van natuurrampen voor eenvoudige risico's.

7. RECHTSBIJSTAND

De verzekeraar neemt de erelonen en onderzoeks-, expertise-, advocaat- en procedurekosten bij elke Belgische of buitenlandse rechtbank op zich ten belope van 12.500 euro per schadegeval. De verzekeringnemer mag zijn advocaat, de deskundige of iedere andere persoon die op grond van de op de procedure toepasselijke wetgeving beschikt over de vereiste kwalificaties vrij kiezen.

De verzekeraar neemt eveneens de terugbetaling ten laste van de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer en de verblijfskosten die noodzakelijk waren door de wettelijk voorgeschreven en bevolen verschijning van een verzekerde voor een buitenlandse rechtbank in de hoedanigheid van beschuldigde, mits bewijsstukken worden voorgelegd.

V. Duur van de overeenkomst

De aanvankelijke duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, vanaf 01/01/2022.

De totale duur van de verzekeringsovereenkomst, stilzwijgende verlengingen inbegrepen, mag niet meer dan 4 (vier) jaar bedragen.

VI. Territorialiteit

De verzekering is geldig in België.

AFDELING B.5. PERCEEL 5: VERZEKERING ALLE RISICO'S INFORMATICA- EN ELEKTRONISCH MATERIAAL

I. Verzekeringnemer en verzekerden

De verzekeringnemer is de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG.

II. Doel van de verzekering

De inschrijver waarborgt het informatica-, burotica- of elektronisch materiaal dat eigendom is, gehuurd werd door of ter beschikking gesteld is van het CIBG tijdens haar verblijf in de gebouwen die eigendom zijn of gehuurd worden door het CIBG, in elke andere plaats die verband houdt met de activiteit van het CIBG (overheids- of private instanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) en elke andere plaats die verband houdt met het personeel dat werkt voor of onder gezag van het CIBG.

Draagbaar materieel moet wereldwijd gedekt zijn, ook in geval van diefstal met braak en tijdens het

transport.

Zowel het vaste als het verplaatsbare materieel is gedekt, zolang het in werking of in rusttoestand is, en tijdens de verplaatsing van het materieel, overdacht van activiteit of demonteren en hermonteren noodzakelijk voor het onderhoud, het nazicht, de herziening of het herstel ervan.

Telefooncentrales, alarminstallaties en/of elektronische beveiligingssystemen zijn inbegrepen in de verzekerde goederen.

Door het CIBG in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geplaatste wifi-hotspots zijn eveneens gedekt door deze verzekeringsovereenkomst.

Op het ogenblik van de publicatie van dit bestek is het CIBG verantwoordelijk voor de plaatsing van ongeveer 350 wifi-hotspots in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Sommige hotspots worden buiten geplaatst, andere in gebouwen.

Bij plaatsing buiten, soms op openbare plaatsen, worden de hotspots geïnstalleerd in kasten geplaatst op meer dan 2,5 meter hoogte. Deze kasten worden op uniforme wijze bevestigd met bouten.

In het kader van herstelvorderingen, als het CIBG tegen een aansprakelijke derde een vordering tot herstel van schade voortvloeiend uit een schadegeval gedekt door de verzekeringsovereenkomst kan uitoefenen, dient de verzekeraar alle kosten en erelonen betreffende deze herstelvordering op zich te nemen ten belope van maximaal € 15.000 excl. btw.

Het CIBG bepaalt het te verzekeren kapitaal op eigen verantwoordelijkheid.

✓ 100 % het 1e jaar	✓ 65 % vanaf 6 jaar 1 dag tot 7 jaar
✓ 90 % vanaf 1 jaar 1 dag tot 2 jaar	✓ 60 % vanaf 7 jaar 1 dag tot 8 jaar
✓ 85 % vanaf 2 jaar 1 dag tot 3 jaar	✓ 55 % vanaf 8 jaar 1 dag tot 9 jaar
✓ 80 % vanaf 3 jaar 1 dag tot 4 jaar	✓ 50 % vanaf 9 jaar 1 dag tot 10 jaar
✓ 75 % vanaf 4 jaar 1 dag tot 5 jaar	✓ 45 % na 10 jaar 1 dag
✓ 70 % vanaf 5 jaar 1 dag tot 6 jaar

Er wordt in de overeenkomst geen gevaloriseerde en gedetailleerde inventaris opgesteld voor het verzekerde materiaal.

In hetzelfde verzekeringsjaar beschouwt de verzekeringsmaatschappij alle toevoegingen van nieuw materiaal tot 20 % van de totale verzekerde waarde als gewaarborgd door deze overeenkomst.

Desalniettemin verbindt het CIBG zich ertoe om elk verzekeringsjaar aan de verzekeringsmaatschappij de nieuwe bedragen over te maken die toelaten de premie van het volgende jaar te actualiseren.

Als de totale waarde tijdens het verzekeringsjaar met meer dan 20 % toeneemt, dient de

verzekeringsnemer de verzekeringsmaatschappij onmiddellijk op de hoogte te brengen. Deze zal de premietoeslag, berekend pro rata, ontvangen.

Samenvattende tabel van de verzekerde waarden (zie gedetailleerde lijst in bijlage)

Vast materieel	€ 11.600.000
Verplaatsbaar/draagbaar materieel	€ 1.100.000
Totaal	€ 13.000.000

III. Duur van de overeenkomst

De aanvankelijke duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, vanaf 01/01/2022.

De totale duur van de verzekeringsovereenkomst, stilzwijgende verlengingen inbegrepen, mag niet meer dan 4 (vier) jaar bedragen.

IV. Territorialiteit

Wereldwijde dekking

AFDELING B.6. PERCEEL 6: VERZEKERING CYBER PROTECTION

I. Verzekeringnemer en verzekerden

De verzekeringnemer is de begunstigde aanbestedende overheid, het CIBG.

II. Doel van de verzekering

De verzekering heeft tot doel zowel eigen schade voortvloeiend uit een "cyberincident" als schade aan derden te waarborgen.

Uitzonderingen op onderstaande waarborgen moeten uitdrukkelijk vermeld worden in de offerteaanvraag en in de voorgestelde premies.

Waarborg 1 - Kosten en uitgaven ten gevolge van een "cyberincident"

De hieronder opgesomde kosten en uitgaven voortvloeiend uit een aanval op het informatiesysteem van de verzekerde of van een denial of service en/of een poging tot cyberafpersing komen in aanmerking voor vergoeding van de verzekerde door de verzekeringnemer:

• Kosten voor het herstel en het opnieuw in werking stellen van de informatiesystemen van de verzekerde;

• Kosten voor gegevensherstel;

• Informaticakosten (back-up);

• Erelonen van deskundigen;

• Onderzoekskosten;

• Kennisgevingskosten;

• Telefoonkosten, kosten van public relations, kosten van een deskundige communicatie die zou moeten tussenkomen om de impact van het negatief effect op de reputatie van de instelling te voorkomen of te beperken.

In het kader van de bestuurlijke procedure met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens of het verlies of de diefstal van een onderdeel van het informatiesysteem van de verzekerde dat persoonsgegevens bevat:

• Kennisgevingskosten;

• Onderzoekskosten;

• Kosten voor bijstand bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Waarborg 2 - Burgerlijke aansprakelijkheid bescherming persoonsgegevens

a. De verzekeraar dekt de vorderingen van de derden gegrond op een of meer onrechtmatige daden, zoals:

• Aantasting van de privacy en van de persoonlijkheidsrechten;

• Tekortkoming aan een vertrouwelijkheidsverplichting;

• Persmisdrijf;

• Aantasting van de intellectuele eigendomsrechten;

• Aantasting van de integriteit of de verspreiding van persoonsgegevens.

b. De verzekeraar dekt de vorderingen van derden die rechtstreeks hun oorsprong vinden in:

• Elke overdracht van een informaticavirus aan derden

• De onmogelijkheid van een gemachtigde derde om toegang te krijgen tot de informatiesystemen van de verzekerde omwille van een denial of service

• Gebeurtenissen die de communicatie en/of de diensten waarvoor het internet gebruikt wordt aantasten in het kader van de beroepsactiviteiten van de verzekerde (Media liability)

• Het niet-geoorloofd gebruik van het informatiesysteem

• De wijziging of vernietiging van de gegevens.

c. De verzekeraar dekt de verzekerde voor verlies, vernietiging, wijziging, onbeschikbaarheid of verspreiding van documenten of informatiegegevens van derden tijdens de beroepsactiviteiten van het CIBG.

Waarborg 3 - Rechtsbijstand

Deze waarborg bestaat uit de tenlasteneming van alle kosten (erelonen en gerechtskosten): kosten en voorschotten en erelonen van advocaten en gerechtsdeurwaarders (incl. btw, voorschotten) voor de (burgerlijke, strafrechtelijk of bestuurlijke) verdediging maar ook voor burgerlijke, strafrechtelijke of bestuurlijke vorderingen.

III. Duur van de overeenkomst

De aanvankelijke duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, vanaf 01/01/2022.

De totale duur van de verzekeringsovereenkomst, stilzwijgende verlengingen inbegrepen, mag niet meer dan 4 (vier) jaar bedragen.

IV. Territorialiteit

Wereldwijde dekking

V. Premies

De premies worden berekend op basis van de evaluatie van het risicoprofiel van de verzekerde.

Bijlagen:

Bijlage_1: Offerteformulier Bijlage_2: Inventaris

Document Metadata

Table of Contents

BESTEK BB2021.006

Document Metadata