ALGEMENE VOORWAARDEN VITAE SPORT (2022)
ALGEMENE VOORWAARDEN VITAE SPORT (2022)
1. Algemeen
Zodra u de lidmaatschapsovereenkomst (verder te noemen Overeenkomst) tekent, wordt u lid (hierna; het “Lid”) van VITAE SPORT. (hierna; “VITAE SPORT”)
2. Voorwaarden
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van VITAE SPORT en beheersen daarmee de rechtsverhouding tussen VITAE SPORT en het Lid.
2.2. VITAE SPORT is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen. VITAE SPORT zal het lid hiervan tijdig op de hoogte brengen. De wijzigingen treden één kalendermaand na de bekendmaking in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die alsdan wordt toegepast. Indien een Lid een voor hem nadelige wijziging niet wenst te accepteren, kan hij zijn lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden. De schriftelijke opzegging dient voor de ingangsdatum van de wijziging door VITAE SPORT te zijn ontvangen.
3. Lidmaatschap
3.1. Het Lid is bekend met het feit dat zijn lidmaatschap voor een half -(september tot februari/februari tot juli) of heel(september tot juli) sportjaar geldt en automatisch eindigt. Het lidmaatschap start altijd op de 1e van een nieuwe seizoen vanaf de in de Overeenkomst vermelde ‘Ingangsdatum overeenkomst’. Er is ook nog een winterlidmaatschap wat loopt van 1 november tot 1 februari van het volgende jaar.
3.2. Het Lid, niet zijnde een rechtspersoon, heeft bij online inschrijving het recht om binnen 14 dagen na de dag van deze inschrijving aan VITAE SPORT mee te delen dat hij afziet van het lidmaatschap, dit zonder betaling van een boete en zonder opgaaf van reden. (Dit geldt niet voor andere vormen van inschrijving). Deze opzegging dient te geschieden conform hetgeen bepaald is in artikel 7.2 van deze algemene voorwaarden. Indien de 14de dag in het weekend valt of op een nationale feestdag, loopt de termijn van 14 dagen tot en met het einde van de eerst daaropvolgende werkdag. Indien het Lid binnen de bedenktijd van 14 dagen besluit af te zien van het lidmaatschap, is VITAE SPORT gerechtigd om voor het aantal dagen dat het Lid gebruik heeft kunnen maken van de faciliteiten van VITAE SPORT, kosten in rekening te brengen (inschrijfgeld en kosten voor de dagen dat reeds gebruik kon worden gemaakt van de faciliteiten van VITAE SPORT).
3.3. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan alleen na toestemming van VITAE SPORT worden overgedragen.
3.4. VITAE SPORT behoudt zich het recht voor nieuwe leden bij inschrijving om identificatie te vragen.
3.5. VITAE SPORT zal gerechtigd zijn om op eender welk tijdstip identificatie van een Lid te vragen teneinde na te gaan of de persoon die binnenkomt inderdaad het Lid betreft.
3.6. Het Lid mag gedurende de trainen in de in de Overeenkomst vermelde vestiging van VITAE SPORT, indien dat is inbegrepen in het gekozen lidmaatschap. Meer informatie over de soorten lidmaatschappen is te vinden op xxx.xxxxxxxxxx.xx.
4. Lidmaatschapsgelden
4.1. Het lidmaatschapsgeld dient door het Lid via SEPA incasso of creditcard voor de gehele contract periode bij vooruitbetaling te worden voldaan, voor de initiële contractduur (of een verlenging daarvan).
4.2. Indien het lidmaatschap later wordt geactiveerd dan de ingangsdatum van de Overeenkomst en het Lid dus een aantal dagen minder gebruik kan maken van de faciliteiten van VITAE SPORT, zal het Lid over deze minder dagen een lager lidmaatschapsgeld verschuldigd zijn, te berekenen naar rato van het aantal dagen.
4.3. VITAE SPORT behoudt zich het recht voor om achterstallen te innen.
4.4. Bij niet tijdige betaling is het Lid zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de datum waarop het Lid in verzuim is, worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar en dienen deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid door het Lid aan VITAE SPORT te worden voldaan. Het Lid kan geen gebruik maken van de diensten en faciliteiten van VITAE SPORT tot het moment dat zijn vervallen schuld is voldaan. VITAE SPORT heeft het recht om haar verplichtingen op te schorten zolang het lid zijn verplichtingen niet nakomt. Nadat het lid aan zijn verplichtingen, te weten het betalen van alle openstaande termijnen tot einde lidmaatschap, heeft voldaan is VITAE SPORT gehouden haar verplichtingen uit de overeenkomst na te komen. Het lid wordt als dan in de gelegenheid gesteld gebruik te maken van de sportfaciliteiten van VITAE SPORT, waarbij de periode gelijk gesteld wordt aan de duur van de daadwerkelijke opschorting.
4.5. Indien VITAE SPORT over dient te gaan tot incasso van haar vordering op het Lid, is het Lid voorts de administratiekosten en (buitengerechtelijke) incassokosten verschuldigd ter grootte van de staffel incassokosten conform het percentage zoals bedoeld in de relevante incasso wet- en regelgeving, dan wel 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van €40,-. Vanaf de datum waarop een bedrag opeisbaar was, kan VITAE SPORT het Lid 1% rente per maand in rekening brengen of de wettelijke rente indien die hoger is. Het Lid kan geen gebruik maken van de diensten en faciliteiten van VITAE SPORT tot het moment dat zijn vervallen schuld in overeenstemming met de afspraken met het incassobureau is c.q. zal worden voldaan.
4.6. Alle prijzen zijn inclusief BTW. VITAE SPORT is te allen tijde gerechtigd om haar tarieven aan te passen in geval van wijzigingen in de hoogte van de BTW.
4.7. VITAE SPORT is bevoegd om aan het begin van elk nieuw seizoen de lidmaatschapsprijs te indexeren . Indien deze prijsverhoging wordt doorgevoerd gedurende de eerste 3 maanden vanaf de in de Overeenkomst vermelde ‘startdatum van het lidmaatschap’, dan heeft het Lid het recht om zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang te ontbinden.
5. Privacy
5.1 VITAE SPORT verwerkt persoonsgegevens van het Lid of een andere betrokkene op behoorlijke en zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval begrepen de wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
5.2 In de Privacyverklaring van VITAE SPORT wordt op een rijtje gezet welke gegevens door VITAE SPORT worden verwerkt, voor welke doeleinden VITAE SPORT dat doet en hoe met de persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarnaast wordt uitgelegd op welke wijze betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen op de verwerking van hun persoonsgegevens. De laatste versie van de Privacyverklaring vind je altijd op onze website.
6. Beëindiging of ontbinding lidmaatschap
6.1. Het Lidmaatschap geldt voor een half of heel seizoen (of een andere vooraf afgesproken periode) Er is geen opzegperiode van toepassing.
6.2. Opzegging kan worden gedaan schriftelijk middels een het bij VITAE SPORT verkrijgbaar opzegformulier/ middels een eigen opzegbrief of per e-mail xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
6.3. VITAE SPORT mag de lidmaatschapsovereenkomst ontbinden zonder ingebrekestelling of mededeling:
a. als het Lid niet (tijdig) aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan;
b. als het Lid de machtiging tot SEPA automatische incasso intrekt en/of een bedrag storneert;
c. in geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, schuldsanering of onder curatelestelling van het Lid;
7. Opschorting (tijdelijk stopzetten)
7.1. In geval van een langdurige ziekte, blessure, zwangerschap of letsel kan met schriftelijke toestemming van VITAE SPORT het lidmaatschap tijdelijk, tot een maximum van 6 maanden, worden opgeschort. Opschorting is alleen mogelijk na het overleggen van een medische verklaring of ander - ten genoegen van VITAE SPORT - deugdelijk bewijs.
7.2. Opschorting van het lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht.
7.3. De betalingsverplichting van het Lid wordt opgeschort voor de daadwerkelijke duur van de opschorting.
8. Openingstijden
8.1. VITAE SPORT is bevoegd om geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties.
8.2. VITAE SPORT is bevoegd de openingstijden tijdelijk of blijvend te wijzigen.
8.3. VITAE SPORT is bevoegd de te gebruiken zalen voor reparatie en onderhoudswerk maar ook tijdens schoolexamens te sluiten.
9. Klachten en Informatieverplichting
9.1. Veranderingen in de persoonlijke situatie van het Lid (o.a. adres- of bankgegevens) dienen direct, schriftelijk of per e-mail, aan de in de Overeenkomst vermelde club te worden doorgegeven.
9.2. Bij het niet (tijdig) doorgeven van deze wijzigingen en wanneer VITAE SPORT kosten dient te maken om de nieuwe (persoon)gegevens te achterhalen, zullen deze kosten in rekening worden gebracht aan het Lid.
9.3. In geval van klachten met betrekking tot VITAE SPORT dient het Lid zich in eerste instantie te wenden tot de trainer en in tweede instantie tot VITAE SPORT, zoals beschreven op de website (xxx.xxxxxxxxxx.xx).
10. Aansprakelijkheid
10.1. VITAE SPORT is niet aansprakelijk voor enig letsel of ongeval of zoekgeraakte voorwerpen van welke aard en door welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens VITAE SPORT of haar leidinggevenden.
10.2. Ieder Xxx is zelf verantwoordelijke voor persoonlijke ongevallen en zijn persoonlijke bezittingen. Het Lid wordt geadviseerd om zich hiertoe treffend te verzekeren. Noch VITAE SPORT, noch zijn medewerkers kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor het verlies, de beschadiging of diefstal van goederen op het grondgebied van de club.
11. Huisreglement
11.1. Het Lid is bekend met de door VITAE SPORT gehanteerde huisregels. Deze huisregels zijn aanwezig in de club en kunnen indien gewenst worden opgevraagd. Het Lid is verplicht deze huisregels na te leven.
11.2. De club kan te allen tijde de toegang weigeren of ontzeggen aan personen wiens gedrag daar aanleiding toe geeft.
12. Slotbepalingen
12.1. Op alle door VITAE SPORT gesloten lidmaatschapsovereenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing.
12.2. Wanneer één van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is, blijven de overige bepalingen gelden.