OVEREENKOMST COMMUNICATIECAMPAGNE
OVEREENKOMST COMMUNICATIECAMPAGNE
Afvalsortering en netheid van het Koning Xxxxxxxxxxxxxxxx tijdens evenementen
TUSSEN
De Stad Brussel,
Vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in naam waarvan de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Schepen van Sport en Klimaat, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Stadssecretaris, handelen ter uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van 10 juni 2021
hierna "de Stad" genoemd
EN
Het Agentschap NET BRUSSEL, instelling van algemeen belang,
met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxx-Xxxxxxx-Xxxxxx, Broquevillelaan nummer 12, btw-nummer BE 0241.347.282
vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Directeur-generaal, hierna "Net Brussel" genoemd
EN
Het agentschap LEEFMILIEU BRUSSEL, instelling van algemeen belang,
met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxx, Thurn & Taxis-site, Xxxxxxxxx 00X/0000, xxxxxxxxxxxxxxxxxx XX 0236.916.956
vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, directeur-generaal en xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, adjunct-directrice,
hierna "Leefmilieu Brussel" genoemd hierna gezamenlijk "de Partijen" genoemd
VOORWOORD
"Net Brussel", het gewestelijke agentschap voor netheid, en "Leefmilieu Brussel", de dienst voor milieu en energie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, willen "de Stad" steunen via een communicatiecampagne die focust op afvalsortering en netheid in het Koning Boudewijnstadion tijdens de evenementen die er plaatsvinden.
IS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst - Algemeen
Deze overeenkomst heeft tot doel de verbintenissen van elke partij te verduidelijken met betrekking tot de ontwikkeling en de financiering van een communicatiecampagne om het publiek bewust te maken van afvalsortering en netheid tijdens evenementen in het Koning Boudewijnstadion.
Het doel van deze campagne is de milieu-impact van evenementen te verminderen door het afval te sorteren en de netheid van het terrein te verbeteren. Het is de bedoeling om het publiek dat naar het stadion komt, bewust te maken van de goede praktijken van selectieve sortering en verantwoordelijke acties.
Artikel 2: Verbintenissen van Net Brussel en Leefmilieu Brussel
Net Brussel, Leefmilieu Brussel en de Stad werken samen aan de ontwikkeling van de communicatiecampagne.
Net Brussel en Leefmilieu Brussel zullen een beroep doen op hun partner vzw Fost Plus die al het communicatiemateriaal in verband met de communicatiecampagne voor het Koning Boudewijnstadion zal financieren (panelen, stickers, video's en ander materiaal).
De volgende logo's zullen terug te vinden zijn op al het communicatiemateriaal:
- Stad Brussel
- Net Brussel
- Leefmilieu Brussel
- vzw Fost Plus
Het gebruik van de logo's wordt onderworpen aan het voorafgaande akkoord van de partijen.
Net Brussel, Leefmilieu Brussel en Fost Plus zullen het communicatiemateriaal verstrekken aan de Stad. De levering geschiedt op het volgende adres: Sportdienst, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, op de datum afgesproken met de bevoegde diensten die belast zijn met dit dossier voor de Stad.
Net Brussel, Leefmilieu Brussel en Fost Plus zullen het materiaal leveren dat nodig is om het communicatiemateriaal op de verschillende vooraf geselecteerde plaatsen te bevestigen (lijm, schroeven, klemmen, haken, ...).
Artikel 3: Verbintenissen van de Stad
De Stad zal Net Brussel, Leefmilieu Brussel en Fost Plus zoveel als nodig ontvangen in het Koning Xxxxxxxxxxxxxxxx voor het uitvoeren van de bezoeken die essentieel zijn voor de ontwikkeling van het project.
De Stad zal het communicatiemateriaal in het Koning Boudewijnstadion bevestigen op de plaatsen die op voorhand werden bepaald in samenwerking met Net Brussel en Leefmilieu Brussel.
Zodra het communicatiemateriaal geleverd is, behoort het toe aan de Stad. Aangezien het eigendom is van de Stad, zal zij er verantwoordelijk voor zijn in geval van problemen.
Het onderhoud van het communicatiemateriaal zal meerdere malen per jaar door de Stad worden verzorgd.
Indien één of meer materialen tijdens een evenement in het stadion vernield worden, zal de Stad contact opnemen met de organisator om het probleem op te lossen (reparatie, omwisseling, garantie, enz.).
Artikel 4: Exclusiviteit en goede trouw
De partijen verbinden zich ertoe te goeder trouw, met wederzijds respect en op eerlijke wijze samen te werken. Elke partij verbindt zich ertoe de rechtmatige belangen, het aanzien en de reputatie van de andere partij te eerbiedigen en zich te onthouden van elke negatieve uitlating over de openbare diensten en producten van de andere partij en van de groep waartoe de andere partij behoort. Deze verplichting blijft bestaan, ook na de beëindiging van deze overeenkomst, om welke reden dan ook.
Artikel 5: Briefwisseling
Om de uitwisseling van praktische informatie tussen de partijen sneller te laten verlopen, duidt elke partij een referentiepersoon (-personen) aan die de informatie of communicatie betreffende de naleving van de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen in ontvangst neemt (nemen).
Binnen 15 kalenderdagen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst, delen de partijen elkaar de naam, het rechtstreeks telefoonnummer en e-mailadres van hun contactpersoon (-personen) mee.
In geval van wijziging van de contactpersoon (-personen) worden de andere partijen onmiddellijk schriftelijk op de hoogte gebracht.
Artikel 6: Niet-nakoming van de verplichtingen en ontbinding
In geval van gehele of gedeeltelijke niet-nakoming van de verplichtingen door een van de Partijen behoudt elke partij zich het recht voor om de nakoming van haar eigen verplichtingen op te schorten door de andere partij binnen twee werkdagen na de vaststelling van de niet-nakoming per aangetekende brief met ontvangstbevestiging aan te manen om haar verplichtingen na te komen.
Indien de in gebreke blijvende partij binnen de 7 kalenderdagen volgend op de verzending van de aangetekende brief de uitvoering niet realiseert of indien de uitvoering van de niet-uitgevoerde verplichtingen onmogelijk is geworden, kan het
contract van rechtswege en met onmiddellijke ingang ontbonden worden na de kennisgeving van de ontbinding per aangetekende brief, onverminderd het recht om eventuele schadevergoedingen te eisen.
Het contract kan worden ontbonden in geval van insolvabiliteit (staking van betalingen, geschokt krediet, grote financiële problemen, enz.), aanvraag van een reorganisatieprocedure of faillissementsprocedure van een van de partijen bij het contract. Het contract kan met onmiddellijke ingang, zonder ingebrekestelling, worden ontbonden door eenvoudige kennisgeving aan de andere partij.
Artikel 7: Einde van de overeenkomst
§1. Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van drie jaar.
Ze kan een jaar na de datum van inwerkingtreding stilzwijgend met een jaar worden verlengd, tenzij een van de partijen, binnen zes maanden voor de einddatum, anders bepaalt.
§2. Afgezien van de in artikel 6 genoemde redenen voor ontbinding kan een partij deze overeenkomst te allen tijde en zonder reden beëindigen, mits de andere Partijen daarvan in kennis worden gesteld en zonder dat er een vergoeding wordt betaald.
In dat geval eindigt deze overeenkomst na het verstrijken van een termijn van zes maanden, te rekenen vanaf de datum van verzending van de kennisgeving.
Voor de toepassing van dit artikel gebeurt de kennisgeving in de vorm van een aangetekende brief gericht aan de andere partijen. Een kopie van de kennisgeving wordt tevens per e-mail naar de contactpersonen en aan de permanente vertegenwoordigers verzonden.
Artikel 8: Geschillen
Elk geschil met betrekking tot het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Brussel.
Artikel 9: Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van opschorting en/of annulering door de toezichthoudende autoriteit die belast is met het toezicht op de Stad, van het besluit van de Gemeenteraad waarin deze overeenkomst wordt goedgekeurd.
Artikel 10: Overmacht
Onverminderd de bepalingen van het contract is geen van de Partijen jegens de andere aansprakelijk voor vertraging bij de uitvoering van haar verplichtingen of voor niet- nakoming van haar verplichtingen, voor zover die vertraging en/of niet-nakoming te wijten is aan overmacht buiten de macht van de betrokken partij.
In geval van overmacht kunnen de partijen het onderhavige contract ontbinden of de uitvoering ervan opschorten gedurende de periode waarin de overmacht voortduurt, met uitsluiting van schadevergoedingen.
Elke partij stelt de andere partij schriftelijk op de hoogte van de omstandigheden van de overmacht zodra zij er kennis van heeft gekregen en stelt alles in het werk om deze overmacht op te heffen.
Indien een van de partijen verzuimt de andere partij in kennis te stellen van de aanvangsdatum van de periode van overmacht, kan de in gebreke blijvende partij zich niet langer op overmacht beroepen en blijven de contractuele verplichtingen behouden.
Artikel 11: Onoverdraagbaarheid
Deze overeenkomst is niet overdraagbaar zonder de voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de andere partij.
Artikel 12: Slotbepalingen
12.1. Deze overeenkomst omvat alle akkoorden tussen de partijen met betrekking tot het voorwerp ervan en vervangt eventuele eerdere akkoorden of overeenkomsten met betrekking tot het voorwerp ervan die van toepassing zijn op de Stad, Net Brussel en Leefmilieu Brussel.
12.2. Wijzigingen die doorgevoerd worden aan de overeenkomst zijn slechts bindend voor de partijen indien zij door hen zijn ondertekend en vastgelegd in een addendum bij deze overeenkomst.
12.3. Deze overeenkomst valt onder het Belgische recht.
De partijen zullen in eerste instantie trachten de geschillen die in verband met dit contract zouden kunnen ontstaan in der minne te regelen.
Dit sluit evenwel niet uit dat de partijen het recht hebben om alle gerechtelijke stappen te ondernemen die zij passend achten.
In dat geval zullen de geschillen betreffende de sluiting, uitvoering en/of ontbinding van deze overeenkomst worden voorgelegd aan de Rechtbanken van Brussel. Ter terechtzitting wordt de taal van de meest gerede partij gebezigd.
12.4. De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat, indien een clausule geannuleerd moet worden of nietig moet worden verklaard, deze nietigheid geen enkele invloed heeft op de andere clausules van het contract.
In dat geval verbinden de partijen zich ertoe de nietige clausule te vervangen door een bepaling met gelijkwaardige economische gevolgen.
12.5. De partijen verbinden zich wederzijds tot geheimhouding van alle informatie die zij uitwisselen of waarvan zij bij de uitvoering van dit contract kennis kunnen nemen.
Artikel 13: Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van opschorting en/of annulering door de toezichthoudende autoriteit die belast is met het toezicht op de Stad, van het besluit van de Gemeenteraad waarin deze overeenkomst wordt goedgekeurd.
Opgemaakt te Brussel, op 2 juni 2021, in twee exemplaren, waarbij elke partij de ontvangst van haar exemplaar bevestigt.
Voor de Stad, Voor Net Brussel,
De xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx De xxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Schepen van Sport en Klimaat Directeur-generaal
De xxxx Xxx Xxxxxxx Stadssecretaris
Voor Leefmilieu Brussel,
De xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Directeur-generaal
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx-directrice