Wijzigingen moeten herkenbaar zijn voor ZonMw (d.w.z. dat gebruik wordt gemaakt van ‘wijzigingen bijhouden’) Model Consortiumovereenkomst voor door ZonMw gefinancierde projecten

1. [Organisatie X], opgericht naar het recht van [land], met statutaire zetel te [plaats, land] en adres [adres] en ingeschreven bij de nationale Kamer van Koophandel onder nummer [nummer], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [ naam en functie], hierna te noemen "[Organisatie X]".

2. [Organisatie Y], opgericht naar het recht van [land], met statutaire zetel te [plaats, land] en adres [adres] en ingeschreven bij de nationale Kamer van Koophandel onder nummer [nummer], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [ naam en functie], hierna te noemen "[Organisatie Y]".

3. [Organisatie Z], opgericht naar het recht van [land], met statutaire zetel te [plaats, land] en adres [adres] en ingeschreven bij de nationale Kamer van Koophandel onder nummer [nummer], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [ naam en functie], hierna te noemen "[Organisatie Z]";

Elk van de partijen hierna ook aangeduid als "Partij" en samen als "Partijen".

IN AANMERKING NEMENDE DAT:

Partijen in het kader van de ZonMw-oproep ["  "] een project met de titel [titel] (het "Project") willen starten, waarvoor [ Organisatie X] een subsidieaanvraag voor het Project bij ZonMw heeft ingediend (de "Aanvraag");
Deze consortiumovereenkomst gebaseerd is op het besluit van ZonMw tot toekenning van de Subsidie voor dit Project zoals medegedeeld in de Honoreringsbrief met ZonMw dossiernummer [ • ] d.d. [DD/MM/JJJJ];
Partijen voornemens zijn het Project uit te voeren zoals uitgewerkt in de Aanvraag en in overeenstemming met de ZonMw algemene subsidiebepalingen geldend vanaf 1 juli 2013 nadien gewijzigd op 1 april 2022, en de specifieke voorwaarden van het besluit van ZonMw tot toekenning van de Subsidie;
Partijen hun respectieve rechten en verplichtingen in verband met het Project nader wensen te omschrijven en algemene regels wensen vast te stellen voor de organisatie van de werkzaamheden, het projectbeheer en het gebruik en de verspreiding van de resultaten;

Aldus komen partijen het navolgende overeen:

Definities

Woorden die met een hoofdletter beginnen, hebben de betekenis die daaraan is toegekend in deze overeenkomst dan wel in de ZonMw algemene subsidiebepalingen geldend vanaf 1 juli 2013 nadien gewijzigd op 1 april 2022, die als Bijlage 1 aan de Consortiumovereenkomst zijn gehecht.

Aanvraag: de beschrijving van de onderzoeksactiviteiten, inclusief de mijlpalen, de te leveren prestaties en het Projectbudget, zoals opgenomen in Bijlage 4 bij de Consortiumovereenkomst;

Achtergrondkennis: alle gegevens, knowhow, kennis, technieken, methoden, modellen, ontdekkingen, ontwerpen, software, handelsgeheimen en andere informatie alsmede alle intellectuele eigendomsrechten die daarop van toepassing zijn of gevestigd kunnen worden, en die in het bezit is van een partij vóór haar toetreding tot de consortiumovereenkomst of die onafhankelijk van het project door die partij is gegenereerd en door die Partij beschikbaar is gesteld voor gebruik in het project overeenkomstig de voorwaarden van de Consortiumovereenkomst en opgenomen in Bijlage 3 van de Consortiumovereenkomst;

Algemene Vergadering: orgaan dat verantwoordelijk is voor het strategisch en wetenschappelijk beheer van het Project;

Bijdrage: de totale inbreng in geld en het financiële equivalent van de totale Inbreng in Natura van elke Partij volgens het Projectbudget bij de Aanvraag zoals opgenomen in Bijlage 4 bij de Consortiumovereenkomst;

"Consortiumovereenkomst": de Consortiumovereenkomst, inclusief alle bijlagen en wijzigingen daarvan;

Financiële Bijdrage: de financiële bijdrage van een Partij aan dit Project volgens het Projectbudget zoals opgenomen in Bijlage 4 bij de Consortiumovereenkomst;

Gelieerde Onderneming: de rechtspersoon die hetzij de uiteindelijke moederonderneming van een Partij is, hetzij onder directe of indirecte zeggenschap van een Partij staat, dan wel onder dezelfde directe of indirecte zeggenschap staat als de Partij, waarbij zeggenschap een van de volgende vormen aanneemt:

het rechtstreeks of middellijk bezitten van meer dan 50% van de nominale waarde van het uitgegeven aandelenkapitaal in de betrokken rechtspersoon, of van een meerderheid van de stemrechten van de aandeelhouders of vennoten van die rechtspersoon;
het direct of indirect rechtens of feitelijk bezitten van beslissingsbevoegdheden in de betrokken rechtspersoon;

Inbreng in Natura: de inbreng in natura van een Partij aan dit Project volgens het Projectbudget zoals opgenomen in Bijlage 4 bij de Consortiumovereenkomst;

Ingangsdatum: datum van ondertekening door alle Partijen;

Onderneming: elke (rechts)persoon die een economische activiteit uitoefent (dat wil zeggen goederen, diensten of kapitaal op de markt aanbiedt), ongeacht de rechtsvorm, status of financiering ervan. Onder deze term vallen onder meer bedrijven, ondernemingen, non-profitorganisaties of door de overheid gefinancierde rechtspersonen die zich bezighouden met economische activiteiten;

Onderzoeksorganisatie: een entiteit (zoals universiteiten of onderzoeksinstellingen, agentschappen voor technologieoverdracht, innovatie-intermediairs, entiteiten voor fysieke of virtuele onderzoeksgerichte samenwerking), ongeacht haar rechtsvorm (publiek- of privaatrechtelijke organisatie) of financieringswijze, die zich in hoofdzaak bezighoudt met het onafhankelijk verrichten van fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, of met het breed verspreiden van de resultaten van die activiteiten door middel van onderwijs, publicaties of kennisoverdracht. (art. 15 (ee) Kaderregeling inzake staatssteun voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (2014/C 198/01));

Overdracht van Resultaten: overdracht of verlening van licenties op Resultaten;

Project: het project zoals omschreven in de Aanvraag zoals opgenomen in Bijlage 4 bij de Consortiumovereenkomst;

Projectbudget: het door ZonMw goedgekeurde budget zoals in de aanvraag opgenomen inclusief aanpassingen indien van toepassing.Projectleider: persoon die namens [Organisatie X] (zoals gedefinieerd in artikel 1 van de ZonMw algemene subsidiebepalingen geldend vanaf 1 juli 2013 nadien gewijzigd op 1 april 2022) het Project coördineert en beheert;

Resultaten: alle (onderzoeks)uitkomsten, materialen, methoden, processen, producten, software, ontdekkingen, uitvindingen en gegevens die in het kader van dit Project worden gegenereerd;

Subsidie: de subsidietoekenning die door Subsidieverstrekker is toegekend voor het Project conform de ZonMw Honoreringsbrief

Subsidieverstrekker: Zorgonderzoek Nederland, ook wel "ZonMw" genoemd;

Toegangsrechten: alle licentie- en/of gebruiksrechten voor de Achtergrondkennis of Resultaten van een partij zoals in deze Consortiumovereenkomst uiteengezet;

Vertrouwelijke Informatie: alle informatie of materiaal, ongeacht de aard of vorm ervan, door de bekendmakende Partij aan de ontvangende Partij bekendgemaakt in verband met het Project (i) met de vermelding ‘vertrouwelijk’ of door de bekendmakende Partij als vertrouwelijk aangemerkt, of (ii) bij mondelinge bekendmaking op het tijdstip daarvan bekendmaking als vertrouwelijk is aangemerkt en door de bekendmakende Partij binnen dertig (30) kalenderdagen na de mondelinge bekendmaking als Vertrouwelijke Informatie is aangemerkt en als zodanig schriftelijk is bevestigd;

ZonMw Honoreringsbrief: de ZonMw brief met het besluit tot subsidietoekenning voor dit Project (Bijlage 2);

ZonMw Subsidievoorwaarden: de Algemene Subsidiebepalingen van ZonMw, van 2013 danwel enige toekomstige versie van deze bepalingen (Bijlage 1) en de ZonMw Honoreringsbrief (Bijlage 2).

Andere definities....

Doel
1. Het doel van de Consortiumovereenkomst is de betrekkingen tussen Partijen in verband met het Project nader te omschrijven, in het bijzonder wat betreft de organisatie van de onderzoeksactiviteiten als omschreven in de Aanvraag, het projectbeheer en de rechten en verplichtingen van Partijen met betrekking tot de Resultaten.
2. Partijen komen overeen het Project uit te voeren zoals beschreven in de Aanvraag.
3. De ZonMw Subsidievoorwaarden alsmede de Aanvraag maken integraal deel uit van de Consortiumovereenkomst (Bijlage 1 en 2). Elke andere Partij verleent alle medewerking zodat [Organisatie X] kan voldoen aan haar verplichtingen jegens ZonMw die voortvloeien uit de ZonMw Subsidievoorwaarden.
Looptijd en Bijdrage
1. Looptijd. De Consortiumovereenkomst gaat in op de Ingangsdatum en loopt door totdat aan alle taken en verantwoordelijkheden die uit deze Consortiumovereenkomst en de Algemene Subsidievoorwaarden van ZonMw voortvloeien is voldaan, waarna zij automatisch eindigt. Conform artikel 14 ZonMw Subsidiebepalingen 2013 zal er 4 jaar na afronding van het Project aan de ZonMw Subsidievoorwaarden zijn voldaan.
2. Bijdrage. De Bijdrage van elke Partij wordt beschreven in het Projectbudget en de Aanvraag (Bijlage 4).
Verantwoordelijkheden van alle Partijen
1. Algemene principes. Elke Partij neemt deel aan de efficiënte uitvoering van het Project, verleent haar medewerking, en voldoet prompt en tijdig aan al haar verplichtingen uit hoofde van de ZonMw Subsidievoorwaarden en de Consortiumovereenkomst zoals redelijkerwijs van haar verlangd kan worden.
2. ZonMw Subsidievoorwaarden. Partijen voeren het Project uit in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals onder meer de Europese staatssteunregels, waar van toepassing, en verplichten zich tot naleving van de ZonMw Subsidievoorwaarden, die als Bijlage 1 en Bijlage 2 aan de Consortiumovereenkomst zijn gehecht.
3. Informatieverplichtingen. Elke Partij verbindt zich ertoe de Projectleider onverwijld in kennis te stellen van alle belangrijke informatie, feiten, problemen of vertragingen die van invloed kunnen zijn op het Project. Elke Partij verstrekt onverwijld alle informatie die de Projectleider redelijkerwijs nodig heeft voor de uitvoering van zijn taken en de nakoming van zijn verplichtingen tegenover ZonMw. Elke Partij neemt redelijke maatregelen om de nauwkeurigheid van alle informatie (inclusief Achtergrondkennis en Resultaten) of materialen die zij aan de andere Partijen verstrekt te waarborgen.
4. Rapportage. In verband met de voorwaarden en rapportageverplichtingen als opgenomen in de ZonMw Subsidievoorwaarden en met betrekking tot de Resultaten als bedoeld in artikel 11 hierna, voorzien Partijen de Projectleider van financiële, wetenschappelijke en voortgangsrapportages met betrekking tot het Project.
5. Betrokkenheid van derden of Gelieerde Ondernemingen. Een Partij mag alleen Gelieerde Ondernemingen of derden bij de uitvoering van haar werkzaamheden in het kader van het Project betrekken na voorafgaande goedkeuring daarvan door de andere Partijen. Een Partij die Gelieerde Ondernemingen of derden bij het Project betrekt, blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de uitvoering van het aan haar toegewezen deel van het Project en voor naleving van het bepaalde in deze Consortiumovereenkomst door die Gelieerde Ondernemingen of derden. Deze Partij zorgt ervoor dat de betrokkenheid van Gelieerde Ondernemingen of derden geen afbreuk doet aan de rechten en verplichtingen van de andere Partijen uit hoofde van de Consortiumovereenkomst. De Partij die derden of Gelieerde Ondernemingen inschakelt bij de uitvoering van haar deel van de onderzoeksactiviteiten in het kader van de Aanvraag, dient ervoor te zorgen dat die derden of Gelieerde Ondernemingen bij voorbaat alle rechten op de door hen gegenereerde Resultaten aan de betrokken Partij overdragen.
6. Nieuwe Partij (in het consortium). Een rechtspersoon wordt nieuwe Partij bij de Consortiumovereenkomst nadat de toetredingsakte die als Bijlage 5 aan deze Consortiumovereenkomst is gehecht, door de nieuwe Partij en de Projectleider is ondertekend. Deze toetreding geldt vanaf de in de toetredingsakte vermelde datum. Resultaten die vóór toetreding van de nieuwe Partij zijn ontwikkeld, worden beschouwd als de in Bijlage 3 vermelde Achtergrondkennis met betrekking tot die nieuwe Partij. Partijen machtigen een rechtsgeldig vertegenwoordiger van [Organisatie X] de toetredingsakte namens alle Partijen te tekenen.
7. Het betrekken van derden, Gelieerde Ondernemingen of nieuwe consortiumpartijen als bedoeld in artikel 4.5 of 4.6 vormt een meldingsplicht aan ZonMw, en vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van XxxXx.
8. AVG. De uitwisseling en verwerking van persoonsgegevens in het kader van het Project geschiedt door alle Partijen met in achtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. Waar nodig en relevant zullen de betrokken Partijen aanvullende contractuele schriftelijke afspraken maken ten aanzien van de uitwisseling en verwerking van persoonsgegevens.

Projectbeheer
1. De organisatiestructuur van het consortium omvat de volgende consortiumorganen:
  1. De algemene vergadering ("Algemene Vergadering");
  2. De Projectleider
2. Andere Verantwoordelijkheden: De Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor het strategisch en wetenschappelijk beheer van het Project en evalueert, bespreekt en besluit over:
  1. Wijzigingen in de Aanvraag;
  2. Besluit over toetreding nieuwe consortiumpartij;
  3. [ ];
  4. enz.

De Projectleider
1. De Projectleider coördineert en beheert het Project en vertegenwoordigt Partijen namens [Organisatie X] tegenover ZonMw. Partijen benoemen [de heer/mevrouw ●] tot Projectleider en machtigen hem/haar de taken uit te voeren die omschreven zijn in dit artikel en de artikelen 7 en 8.
2. Verantwoordelijkheden. Niettegenstaande de verplichtingen en verantwoordelijkheden als bedoeld in dit artikel en artikel 7 en 8 heeft de Projectleider de volgende verantwoordelijkheden:
  1. Financiële verantwoording van de door ZonMw en eventuele andere subsidieverleners ten behoeve van het Project verstrekte gelden en de verdeling daarvan onder Partijen voeren;
  2. Financiële verantwoording van de inbreng in natura en de Financiële Bijdragen van Partijen ten behoeve van het Project voeren;
  3. Partijen op de hoogte brengen van officiële kennisgevingen van ZonMw in verband met het Project;
  4. De Algemene Vergadering op de hoogte brengen van informatie en mededelingen die van Partijen zijn ontvangen.
  5. [ ENZ ].

Beëindiging van de deelname van een Partij
1. De Projectleider heeft het recht de deelname van een Partij aan de Consortiumovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen na schriftelijke opzegging aan die Partij in de volgende gevallen, onverminderd het recht om de overeenkomst te ontbinden wegens verzuim:
  1. Insolventie. Indien een Partij insolvent wordt verklaard of surseance van betaling wordt verleend, of indien ten aanzien van die Partij een insolventie-/faillissementsverzoek is ingediend, of indien haar onderneming wordt geliquideerd, ontbonden of gestaakt;
  2. Tekortkoming in de nakoming. Indien een Partij tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de Consortiumovereenkomst, hetgeen niet het gevolg is van Overmacht, en dit niet ongedaan gemaakt kan worden of niet ongedaan gemaakt is;
  3. Overmacht. Indien omstandigheden buiten de macht van een Partij het onredelijk maken om de voortzetting van het Project te verlangen of indien een Partij zich in een Overmachtssituatie bevindt die langer dan [● ] dagen duurt.
2. Indien de [Projectleider] een tekortkoming in de nakoming van verplichtingen van een Partij uit hoofde van deze Consortiumovereenkomst vaststelt, stelt de [Projectleider] die Partij schriftelijk in gebreke en eist alsnog nakoming door die Partij binnen 30 (dertig) kalenderdagen na de datum van ontvangst van de ingebrekestelling. Indien deze tekortkoming in de nakoming wezenlijk is en nakoming niet alsnog binnen die termijn plaatsvindt of nakoming onmogelijk is, kan de Projectleider besluiten de Partij in gebreke te stellen en kan hij haar deelneming beëindigen in overeenstemming met artikel 7.1.1 tenzij een dergelijke beëindiging niet in redelijke verhouding staat tot de gevolgen voor het Project.
3. Een Partij waarvan de deelneming is beëindigd, betaalt op eerste verzoek van de Projectleider elk nog niet uitgegeven en op grond van artikel 8 reeds ter beschikking gesteld deel van de Subsidie terug aan [Organisatie X] binnen [ ● ] weken na dat verzoek. Deze Partij heeft per de feitelijke datum van beëindiging geen recht op verdere betalingen.
4. De beëindiging heeft geen gevolgen voor de rechten of verplichtingen van die Partij die vóór de datum van beëindiging of terugtrekking zijn ontstaan.

Financiële bepalingen
1. Gelden. [Organisatie X] stelt de gelden na ontvangst van ZonMw ter beschikking aan het Project.
2. Verplichtingen Projectleider.
  1. Partijen erkennen dat alle gelden verstrekt uit hoofde van de Subsidie worden toegewezen aan de Projectleider en dat de Projectleider deze middelen tussen Partijen verdeelt, waar van toepassing, zoals uiteengezet in het Projectbudget en de Honoreringsbrief.
  2. De Projectleider kwijt zich met toewijding van zijn taken voor het behoorlijk beheer en de verdeling van het Projectbudget en voor het voeren van de financiële verantwoording. De Projectleider verstrekt ZonMw overzichten van de daadwerkelijk uitgekeerde bedragen op grond van de Consortiumovereenkomst, conform de ZonMw Subsidievoorwaarden.
3. Rechten van de Projectleider. De Projectleider heeft het recht alle aan een Partij verschuldigde bedragen in te houden en/of op te schorten, indien die Partij haar verplichtingen uit hoofde van deze Consortiumovereenkomst niet nakomt. De Projectleider is voorts gerechtigd alle al aan een in gebreke zijnde Partij uitgekeerde bedragen terug te vorderen. De Projectleider is evenzeer gerechtigd bedragen aan een Partij in te houden, op te schorten of reeds betaalde bedragen aan een Partij terug te vorderen wanneer dit door XxxXx wordt voorgesteld of met ZonMw wordt overeengekomen.
4. Elke Partij krijgt de in het Projectbudget opgenomen, daadwerkelijk gemaakte en naar behoren verantwoorde kosten vergoed.
5. Elke Partij is verantwoordelijk voor het verantwoorden van haar kosten in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudkundige en managementbeginselen en -praktijken. Indien een accountantsverklaring vereist is, wordt deze verklaring door een onafhankelijke accountant op eigen kosten van de Partij verstrekt.

Garanties
1. Geen garanties. Met betrekking tot informatie of materialen, Achtergrondkennis en Resultaten die door of namens een Partij aan een andere Partij in het kader van het Project worden verstrekt, wordt niet gegarandeerd, verklaard of geïmpliceerd dat deze toereikend, juist of geschikt is voor het doel daarvan, noch dat er geen inbreuk wordt gemaakt op eigendomsrechten van derden. De ontvangende Partij is volledig aansprakelijk voor haar gebruik van de informatie en het materiaal, de Achtergrondkennis en de Resultaten die door of namens een andere Partij in het kader van deze Consortiumovereenkomst worden verstrekt.
2. De ontvangende Partij is volledig verantwoordelijk voor het gebruik van materiaal, informatie of advies, met inbegrip van Vertrouwelijke Informatie, Achtergrondkennis en Resultaten, die door een andere Partij ter beschikking is gesteld ten behoeve van het Project alsmede voor haar beslissing te vertrouwen op advies of informatie dat in verband met die Achtergrondkennis of die Resultaten wordt gegeven.
3. Schade geleden door derden. Elke Partij is zelf volledig aansprakelijk voor schade of letsel aan derden als gevolg van nakoming van de verplichtingen van genoemde Partij door of namens haar in het kader van de Consortiumovereenkomst of als gevolg van haar gebruik van Resultaten of Achtergrondkennis.

Toegang tot Achtergrondkennis
1. Tenuitvoerlegging. Elke Partij verleent de andere Partijen een royalty-vrije, niet-exclusieve licentie voor het gebruik van haar Achtergrondkennis gedurende de looptijd van de Consortiumovereenkomst en voor de uitvoering van het Project.
2. Een Partij mag geen sub-licentie verlenen voor de Achtergrondkennis van een andere Partij zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van die andere Partij.
3. Gebruik. Elke Partij verleent een andere Partij die daarom vraagt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor het gebruik van haar Achtergrondkennis indien die noodzakelijk is voor verder gebruik van Resultaten van die andere Partij. Deze licentie wordt verleend onder redelijke en billijke marktvoorwaarden.

Resultaten
1. Eigendom. Resultaten die uitsluitend door of namens een Partij worden gegenereerd, zijn de exclusieve eigendom van die Partij en die Partij is verantwoordelijk voor het zekerstellen van de eigendom daarvan tegenover haar medewerkers, studenten en andere tussenpersonen.
2. Gezamenlijke eigendom. Resultaten die door of namens meerdere Partijen zijn gegenereerd en waarvoor het niet mogelijk is (i) de respectieve bijdrage van elke Partij vast te stellen, of (ii) hun bijdrage te scheiden met het oog op het aanvragen, verkrijgen of in stand houden van bescherming daarvan, worden gezamenlijke eigendom van die Partijen. Elk van deze Partijen heeft een gelijk en onverdeeld belang in deze gezamenlijke Resultaten.
3. Exploitatie van eigen Resultaten en licenties. Elke Partij heeft het recht de Resultaten waarvan zij de enig eigenaar is te exploiteren op voorwaarde dat zij de Nederlandse samenleving in het algemeen of andere projecten op hetzelfde gebied royalty-vrije toegang tot deze Resultaten verleent.
4. Exploitatie van gezamenlijke Resultaten. Elke Partij die mede-eigenaar is van gezamenlijke Resultaten heeft het recht niet-exclusieve licenties te verlenen, zonder toestemming te verkrijgen van of anderszins verantwoording af te leggen aan een andere mede-eigenaarmet dien verstande dat zij de Nederlandse samenleving in het algemeen of andere projecten op hetzelfde gebied royalty-vrije toegang tot deze Resultaten verleent.
5. Niet commercieel gebruik. Partijen verlenen aan elkaar een royalty vrije, wereldwijde, eeuwigdurende, onherroepelijke niet-exclusieve licentie, zonder het recht een sub-licentie te verlenen, om Resultaten te gebruiken voor interne niet commerciële onderzoeks- en onderwijsdoeleinden en (indien van toepassing) reguliere patiëntenzorg, waaronder het publiceren van wetenschappelijk relevante bevindingen.
6. Overdracht van Resultaten. Elke overdrachts- of licentieovereenkomst moet ten minste de volgende voorwaarden bevatten:
  1. indien een Partij haar rechten op Resultaten overdraagt aan een Onderneming die Partij is bij de Consortiumovereenkomst, wordt over de overdrachtsprijs onderhandeld op marktconforme voorwaarden teneinde een maximale economische waarde te verkrijgen voor de toegang tot of overdracht van de eigendom van de (gezamenlijke) Resultaten. De verwervende Partijen hebben het recht een bedrag gelijk aan de waarde van hun bijdrage in het kader van het Project zoals in het budget vastgelegd, in mindering te brengen op de billijke marktprijs.
  2. een’anti ijskast beding (d.w.z. inzet van commercieel redelijke inspanningen om de Resultaten effectief commercieel te gebruiken of aan te wenden).
  3. zorgt de overdragende Partij ervoor dat de rechten van de andere Partijen met betrekking tot de Resultaten door de overdracht niet worden aangetast.

Partijen houden zich aan de 10 Principes voor maatschappelijk verantwoord licentieren zoals neergelegd in het NFU rapport “Tien principes voor Maatschappelijk Verantwoord Licentiëren” (April 2019).

Publicatie
1. Op grond van de in de ZonMw Subsidievoorwaarden opgenomen publicatieverplichtingen dragen Partijen zorg voor open toegang tot alle wetenschappelijke publicaties die betrekking hebben op de Resultaten in het kader van het Project (gratis, online toegang voor iedere gebruiker conform het ZonMw Open-Access beleid).
2. Een Partij die informatie betreffende de Achtergrondkennis, Resultaten of andere informatie betreffende het Project -al dan niet vertrouwelijk van aard - in schriftelijke vorm wenst te publiceren, mondeling wenst te presenteren of in een andere vorm openbaar wenst te maken, dient de voorgenomen publicatie [ ● ] dagen vóór de voorgenomen publicatiedatum of vóór de datum van indiening voor bekendmaking schriftelijk in bij de Projectleider ter beoordeling van de publicatie.
3. De voorgenomen publicatie vermeldt duidelijk de beoogde publicatiedatum.
4. De Projectleider stelt de voorgenomen publicatie onverwijld ter beschikking aan de andere Partijen.
5. Partijen hebben [ ● ] dagen de tijd om de voorgenomen publicatie te beoordelen.
6. Partijen kunnen, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Projectleider:
  1. bezwaar maken tegen opname van hun Vertrouwelijke Informatie of
  2. uitstel vragen van maximaal [● ] dagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving door de Projectleider, om octrooibescherming of soortgelijke bescherming als intellectuele eigendom te verkrijgen voor de Resultaten waarop de publicatie betrekking heeft .
7. De publicerende Partij zal Vertrouwelijke Informatie verwijderen. Alle andere opmerkingen worden door de auteur(s) te goeder trouw in overweging genomen. De auteur is niet verplicht dergelijke opmerkingen over te nemen.

Geheimhouding
1. Vertrouwelijke Informatie. Vertrouwelijke Informatie omvat, zonder beperking:
  1. de Aanvraag zoals opgenomen in Bijlage 4 bij de Consortiumovereenkomst;
  2. alle in Bijlage 3 bij de Consortiumovereenkomst vermelde Achtergrondkennis die door een bekendmakende Partij aan een ontvangende Partij beschikbaar is gesteld voor gebruik in dit Project;
  3. de niet-gezamenlijke Resultaten die eigendom zijn van de andere Partijen.
2. Non-disclosure. Gedurende de looptijd van de Consortiumovereenkomst en voor een periode van tien (10) jaar na afloop of beëindiging daarvan, behandelt elke Partij alle door de andere Partijen aan haar verstrekte Vertrouwelijke Informatie vertrouwelijk, en stemt zij ermee in:
  1. de Vertrouwelijke Informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan waarvoor deze is vrijgegeven;
  2. geen Vertrouwelijke Informatie aan derden openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verstrekkende Partij;
  3. ervoor te zorgen dat de interne verspreiding van Vertrouwelijke Informatie door een ontvangende Partij op een strikte "need-to-know"-basis plaatsvindt; en
  4. desgevraagd alle Vertrouwelijke Informatie inclusief alle kopieën daarvan, die is verstrekt aan of verkregen is door de ontvanger aan de verstrekkende Partij te retourneren. Indien dit nodig is voor de vastlegging van lopende verplichtingen, mag de ontvanger evenwel voor archiefdoeleinden een kopie bewaren.
3. Uitsluitingen. Tot de Vertrouwelijke Informatie behoort geen informatie die:
  1. voor het publiek bekend of toegankelijk is of anderszins publiekelijk bekend is op het tijdstip van openbaarmaking;
  2. publiekelijk bekend wordt op een wijze anders dan door een tekortkoming in de nakoming van de Consortiumovereenkomst door een ontvangende Partij;
  3. reeds bij de ontvangende Partij bekend is op het tijdstip van bekendmaking en vrij is van geheimhoudingsverplichtingen;
  4. door de ontvangende Partij, vrij van enige geheimhoudingsverplichting, wordt verkregen van derden die een wettelijk recht hebben om deze bekend te maken.
4. Verplichte openbaarmaking. Indien openbaarmaking van Vertrouwelijke Informatie, anders dan uitdrukkelijk toegestaan op grond van de Consortiumovereenkomst, vereist is op grond van een gerechtelijke uitspraak of op grond van een anderszins bindende beslissing van een bestuurlijk(e), regelgevend(e) of zelfregulerend(e) orgaan of autoriteit (waaronder het Landelijk Orgaan Wetenschappelijke Integriteit (LOWI), vormt die openbaarmaking geen tekortkoming in de nakoming van het bepaalde in de Consortiumovereenkomst op voorwaarde dat de ontvangende Partij:
  1. de verstrekkende Partij zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte brengt van de openbaarmaking, zodat de verstrekkende Partij een procedure kan instellen om haar Vertrouwelijke Informatie te beschermen,
  2. alleen die Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken die nodig is om aan de wettelijke vereiste te voldoen, en
  3. de vertrouwelijkheid van deze Vertrouwelijke Informatie blijft handhaven ten aanzien van de andere Partijen en derden.

Diverse bepalingen
1. Tegenstrijdigheden. Bij onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen de ZonMw Subsidievoorwaarden enerzijds en de Consortiumovereenkomst anderzijds, prevaleren de ZonMw Subsidievoorwaarden.
2. Overdracht. Behoudens voor zover toegestaan ingevolge deze Consortiumovereenkomst, mogen rechten of verplichtingen van Partijen die voortvloeien uit deze Consortiumovereenkomst niet geheel of gedeeltelijk aan derden worden overgedragen (in welke juridische vorm dan ook) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen én voorafgaande schriftelijke toestemming van ZonMw indien en voor zover de Subsidie nog van kracht is.
3. Wijziging Xxxx xxxxxxxxx of aanpassing van de tekst van de Consortiumovereenkomst dient door alle Partijen te worden goedgekeurd en behoeft de voorafgaande schriftelijke beoordeling van ZonMw indien en voor zover de Subsidie nog van kracht is. Voor alle duidelijkheid geldt dat elke wijziging van de Consortiumovereenkomst zonder voorafgaande schriftelijke beoordeling van ZonMw nietig is, indien en voor zover de Subsidie nog van kracht is.
4. Elke bepaling die uitdrukkelijk of stilzwijgend bedoeld is om na beëindiging of afloop van de Consortiumovereenkomst van kracht te blijven, blijven naar hun aard van toepassing na beëindiging van deze Consortiumovereenkomst.

Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
1. Toepasselijk recht. Op de Consortiumovereenkomst en de uitleg ervan is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillenbeslechting. Bij geschillen voortvloeiend uit of in verband met de Consortiumovereenkomst, inclusief geschillen over het bestaan en de geldigheid daarvan, leveren Partijen eerst redelijke inspanningen om het geschil onderling op te lossen. Rechtsvorderingen of procedures die voortvloeien uit de Consortiumovereenkomst en die niet te goeder trouw in der minne kunnen worden opgelost, worden exclusief bij de rechtbank van [ ] aanhangig gemaakt.

BIJLAGEN

Bijlage 1 de ZonMw algemene subsidiebepalingen geldend vanaf 1 juli 2013 nadien gewijzigd op 1 april 2022
Bijlage 2 ZonMw Honoreringsbrief voor dit Project
Bijlage 3 Achtergrondkennis
Bijlage 4 Aanvraag (inclusief budget)
Bijlage 5 Model toetredingsakte

Aldus overeengekomen

en en in ....... voud door rechtsgeldig vertegenwoordigers ondertekend.

Namens ....... Namens .......

Plaats ……. Plaats …….

Datum ……. Datum ………

Naam ……………. Naam ……………..

Functie ….... Functie …….....

[ Enz. ]

Bijlage 1

ZonMw Subsidiebepalingen

De Algemene Subsidiebepalingen ZonMw, van toepassing vanaf 1 juli 2013, nadien gewijzigd op 1 april 2022

Bijlage 2

Invoegen ZonMw Honoreringsbrief voor dit Project

Bijlage 3

Achtergrondkennis

<Invoegen achtergrondkennis van Partijen of aangeven dat dit niet van toepassing is>

Bijlage 4

Aanvraag [Aanvraag invoegen]

Bijlage 5

Toetredingsakte

TOETREDING van een nieuwe partij aan de Consortiumovereenkomst voor [Projectnaam ], zoals ondertekend op [datum].

[Naam en gegevens toetredende partij ] gaat er hierbij mee akkoord om Partij te worden bij voormelde Consortiumovereenkomst en aanvaardt alle rechten en verplichtingen van een Partij deelnemend aan dit consortium met ingang van [datum].

[Naamrechtsgeldig vertegenwoordiger Organisatie X] verklaart hierbij dat het consortium de toetreding van [naam toetredende partij] tot het consortium met ingang van [datum] in de vergadering van [datum] heeft aanvaard.

Deze Toetredingsakte is opgemaakt in 2 (twee) originelen die rechtsgeldig moeten worden ondertekend door de hierna genoemde gemachtigde vertegenwoordigers.

TEN BLIJKE WAARVAN deze Toetredingsakte in ..voud is ondertekend door [naam toetredende partij], en [naam rechtsgeldig vertegenwoordiger Organisatie X].

Namens ............... Namens ..............

Plaats ............... Plaats ..............

Datum ............... Datum ..............

Naam .............. Naam ..............

Functie .............. Functie ..............

Document Metadata

Table of Contents

Wijzigingen moeten herkenbaar zijn voor ZonMw (d.w.z. dat gebruik wordt gemaakt van ‘wijzigingen bijhouden’) Model Consortiumovereenkomst voor door ZonMw gefinancierde projecten

Document Metadata