Raamovereenkomst antigeen sneltesten (met reader)

De ondergetekenden:

1. DE STAAT DER NEDERLANDEN, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, waarvan de zetel is gevestigd te ’ (2511 VX) Den Haag, vertegenwoordigd door de heer X.X.X. xxx Xxxxx, directeur Geneesmiddelen en Medische Technologie, hierna te noemen: ‘Minister’ of ‘Opdrachtgever’,

2. (leverancier), (statutair) gevestigd te (plaatsnaam), te dezen vertegenwoordigd door haar Directeur

de heer/mevrouw (voor- en achternaam) hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’,

Hierna gezamenlijk te noemen de ‘Partijen’, en afzonderlijk ook een ‘Partij’.

OVERWEGENDE DAT:

1. De Minister verantwoordelijk is voor het treffen van maatregelen ter bescherming van de publieke en individuele gezondheid en meer specifiek voor de bestrijding van infectieziekten zoals SARS-CoV-2 in Nederland;

2. De Minister zich genoodzaakt ziet om acute maatregelen te treffen om de ingetreden pandemie in het kader van de SARS-CoV-2 crisis in Nederland te bestrijden;

3. Er op dit moment een acuut tekort is aan Covid-19 testcapaciteit en de Minister daarom op grond van dwingende spoed als bedoeld in artikel 2.32 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 een raamovereenkomst (hierna: ‘Raamovereenkomst’) met drie en drie partijen [met reader of zonder reader] ( hierna: ‘Raamcontractanten’) wenst te sluiten, ten behoeve van het leveren van antigeen sneltesten voor SARS-CoV-2 diagnostiek (hierna: ‘Sneltesten’) onder de voorwaarden zoals nader uitgewerkt in onderhavige Raamovereenkomst;

4. De gebeurtenissen in het kader van de Covid-19 crisis en met name de specifieke manier waarop zij zich ontvouwen, door de Minister als onvoorzienbaar moeten worden beschouwd en niet aan hem verweten kunnen worden. Vanwege het onvoorziene toenemende aantal besmettingen is er per direct noodzaak tot levering van Sneltesten. De dwingende spoed voor het doen leveren van Sneltesten maakt het in acht nemen van de algemene termijnen, maar zelfs de verkorte termijnen onmogelijk, omdat dat zal leiden tot een nog groter tekort aan testen.

Voorts is er sprake van een oorzakelijk verband tussen de onvoorziene gebeurtenissen en de dwingende spoed, en wordt de procedure van gunning door onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking slechts gebruikt om de periode te overbruggen tot er stabielere oplossingen kunnen worden gevonden.

Zie tevens de Richtsnoeren van de Europese Commissie betreffende het gebruik van het kader voor overheidsopdrachten in de door de Covid-19 veroorzaakte noodsituatie (2020/C 108 I/01).

5. Een onderhandelingsprocedure voor de gunning van de deelname aan deze Raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het document Marktconsultatie en Inkoopprocedure onder toepassing van dwingende spoed artikel 2.74 Aanbestedingswet 2012;

6. De Minister de inschrijving van Opdrachtnemer, alsmede de inschrijvingen van [2x 3] aantal andere Raamcontractanten als economisch meest voordelige inschrijving op basis van beste prijs kwaliteit verhouding heeft beoordeeld;

7. In deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het leveren van Sneltesten die Opdrachtgever gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst voornemens is te gunnen en die na een (nadere) concurrentiestelling tussen de Raamcontractanten op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs kwaliteit verhouding of de laagste prijs al dan niet aan Opdrachtnemer worden gegund;

8. Van het feit dat deze Raamovereenkomst is aangegaan en de strekking van deze Overeenkomst, kan de Minister mededeling doen aan de Staten-Generaal.

KOMEN OVEREEN:

In deze Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene inkoopvoorwaarden Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) - 2016. In aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan:

Document Marktconsultatie en Inkoopprocedure: het document van Opdrachtgever d.d. 22-10- 2020 (selectieleidraad) en (datum) (gunningsleidraad) referentie (nummer). Waarin de deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de levering van Sneltesten gedurende een bepaalde periode, de te volgen aanbestedingsprocedure, gunningsprocedure en de selectie- en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht.

Sneltesten: de door Opdrachtnemer op basis van onder deze Raamovereenkomst gesloten nadere overeenkomsten ten behoeve van Opdrachtgever te leveren goederen op het gebied van SARS- CoV-2 diagnostiek; in deze antigeen Sneltesten.

Inschrijving: de in het kader van de Marktconsultatie Inkoopprocedure antigeen Sneltesten met kenmerk (nummer) door Opdrachtnemer op basis van het document Marktconsultatie Inkoopprocedure ingediende inschrijving d.d. (datum).

Nadere Overeenkomst: de nadere overeenkomst tussen Opdrachtgever en de Opdrachtnemer overeenkomstig het model aangehecht als Bijlage X bij deze Raamovereenkomst, op basis waarvan Opdrachtgever gedurende de looptijs van deze Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer een opdrachten tot het leveren van Sneltesten voor SARS-CoV-2 diagnostiek, kan verstrekken.

Offerte: een aanbieding in het kader van een nadere concurrentiestelling tot het leveren van Sneltesten voor SARS-CoV-2 diagnostiek die Opdrachtnemer naar aanleiding van een Offerteaanvraag uitbrengt aan Opdrachtgever onder deze Raamovereenkomst.

Offerteaanvraag: een uitnodiging door Opdrachtgever onder deze Raamovereenkomst aan alle Raamcontractanten tot het uitbrengen van een Offerte voor een opdracht tot het leveren van Sneltesten voor SARS-CoV-2 diagnostiek.

Raamcontractant: een inschrijver aan wie deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de levering van Sneltesten voor SARS-CoV-2 diagnostiek is gegund.

1. Voorwerp van de Raamovereenkomst

1.1 Opdrachtgever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst een Offerteaanvraag te doen voor een levering van Sneltesten. Opdrachtnemer is verplicht naar aanleiding van een Offerteaanvraag een Offerte uit te brengen, die niet minder gunstig is dan de door Opdrachtnemer ingediende Inschrijving op de Raamovereenkomst. Daartoe is Opdrachtnemer alsdan verplicht met Opdrachtgever een Nadere Overeenkomst te sluiten.

1.2 Opdrachtnemer garandeert aan Opdrachtgever [Aantal] Sneltesten per maand te kunnen leveren, overeenkomstig de inschrijving van de Opdrachtnemer, welke als onderdeel van bijlage 5 aan deze Raamovereenkomst wordt gehecht.

1.3 Opdrachtnemer levert overeenkomstig de voorwaarden van deze Raamovereenkomst alsmede conform de uitwerking van de aanbieding van Opdrachtnemer, welke als onderdeel van Bijlage 5 aan deze Raamovereenkomst is gehecht.

1.4 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:

1. dit document;

2. de Nota van Inlichtingen;

3. de algemene inkoopvoorwaarden NFU 2016;

4. het Programma van Eisen;

5. het document Markconsultatie en Inkoopprocedure;

6. de Inschrijving van Opdrachtnemer.

Een eventuele Nadere Overeenkomst prevaleert boven deze Raamovereenkomst

1.5 Opdrachtgever is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst opdrachten tot het leveren van Xxxxxxxxxx te verstrekken, maar is daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten tot het leveren van Sneltesten diagnostiek gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst.

1.6 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn integraal van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot opdrachten tot levering van in een Offerteaanvraag gespecificeerde Sneltest, tenzij in een Nadere Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Raamovereenkomst wordt afgeweken.

1.7 In een Nadere Overeenkomst worden de nadere specificaties omtrent de levering van Sneltesten vastgelegd.

2. Duur van de Raamovereenkomst

2.1 Deze Xxxxxxxxxxxxxxxx gaat in op de datum van ondertekening door beide Partijen voor de duur van 6 maanden met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Xxxxxxxxxxxxxxxx onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van maximaal 2 maal 3 maanden. De Minister kan alleen indien en voor zover nodig ter bestrijding van de Covid-19 crisis, gebruik maken van de verlengingsopties.

Opdrachtgever stelt Xxxxxxxxxxxxx uiterlijk twee weken voor het verstrijken van de initiële / dan geldende looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk in kennis indien gebruik wordt

gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de op dat moment geldende termijn.

Beëindiging van deze Raamovereenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit (een) Nadere Overeenkomst(en) onverlet. De voorwaarden van deze Raamovereenkomst blijven van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die na het eindigen van deze Raamovereenkomst nog voortduren.

2.2 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, wanneer de Raamovereenkomst is uitgenut vóór de einddatum, de Raamovereenkomst te beëindigen zonder dat daarbij een recht op schadevergoeding ontstaat.

2.3 De duur van de Nadere Overeenkomst(en) die onder deze Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer wordt / worden gegund wordt in de Nadere Overeenkomst(en) per opdracht vastgelegd.

3. Levering van Sneltesten

3.1 Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst zal Opdrachtnemer de door Opdrachtgever op basis van de in de Nadere overeenkomst bestelde Sneltesten leveren. Levering geschiedt D.D.P. op de door de Opdrachtgever nader te communiceren plaats van levering. Opdrachtgever accepteert generlei bijkomende kosten op de levering.

3.2 Opdrachtgever is gerechtigd om de aantallen Sneltesten die vastgelegd zijn in de Nadere Overeenkomsten in deelorders uit te laten leveren.

3.3 Opdrachtnemer doet een tijdige aankondiging van levering, maximaal 48 uur van te voren per mail aan: xxxxxxxxxx@xx.xx , xxxxxxxxxx@xxx.xx , xxxxxx@xxx.xx ,

en xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. Bij de aankondiging van levering worden de volgende punten minimaal vermeld:

1. Uw (deel)ordernummer

2. Aantal vrachtwagens en pallets

3. Aantal stuks

4. Dag- en tijdstip van aankomst

3.4 Opdrachtnemer garandeert dat de bestelde Sneltesten bij Opdrachtgever wordt bezorgd, op de afgesproken leverdatum vastgelegd in de Nadere Overeenkomt.

3.5 Indien de volledige te leveren Sneltesten niet binnen de in de Nadere Overeenkomst overeengekomen dan wel verlengde termijn zijn verricht op een wijze die aan de Nadere Overeenkomst beantwoordt, is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,1 % van de totale prijs, van de deelorder(s) die met de Nadere Overeenkomst is gemoeid voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt tot een maximum van 10 % daarvan. Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd.

De boete komt Opdrachtgever toe, onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:

a. zijn vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het leveren van de Sneltesten;

b. zijn recht op schadevergoeding.

De boete wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.

3.6 De expiratiedatum van de Sneltesten bedraagt minimaal twaalf maanden vanaf de datum van levering.

3.7 De Opdrachtnemer dient alle kwaliteitsafwijkingen en productieproblemen alsmede de eventuele noodzaak tot een recall onmiddellijk na ontdekking van de afwijking of het probleem aan Opdrachtnemer te melden door een e-mail te sturen aan xxxxxx@xxx.xx en xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

4. Nadere gunning

4.1 Opdrachtnemer is verplicht om binnen vijf Werkdagen na ontvangst van een reguliere Offerteaanvraag in het kader van de nadere concurrentiestelling, met inachtneming van het bepaalde in deze Raamovereenkomst, een Offerte uit te brengen. Aan het verkrijgen van een Offerte zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden.

De Offerte en daarin opgenomen prijscalculatie moeten voldoen aan, en mogen niet minder gunstig zijn dan de ingediende Inschrijving.

5. Prijs en overige financiële bepalingen

5.1 Opdrachtnemer heeft de in bijlage 5 bijgevoegde Inschrijving [specificatieSneltest Sneltest met of zonder reader] aangeboden, voor een [prijs] per stuk (optioneel; waarvan de prijs van één reader in de prijs voor [Aantal] Sneltesten is verdiconteerd).

5.2 In alle Nadere Overeenkomsten wordt overeengekomen dat Opdrachtnemer de in de Nadere Overeenkomst gespecificeerde Sneltesten tegen een vaste totaalprijs levert.

5.3 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen BTW in rekening brengt, maar voor (een deel van) Sneltesten geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever.

5.4 De in lid 2 bedoelde prijs is all-in, heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van de desbetreffende Nadere Overeenkomst te leveren Sneltesten en zijn inclusief alle kosten en is exclusief BTW.

5.5 De overeengekomen prijzen van de Sneltesten zijn vast gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst, inclusief eventuele verlengingen.

5.6 Betaling vindt plaats na ontvangst van de overeenkomstig een Nadere Overeenkomst te leveren Sneltesten, binnen 30 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur.

5.7 Opdrachtnemer stelt de volgende eisen ten aanzien van de facturatie:

a. Opdrachtnemer verstuurt de factuur digitaal per mail aan Xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, in PDF (minimaal 300 dpi);

b. Een PDF bestand bevat maximaal één factuur;

d. Eventuele bijlagen bij de factuur dienen in dezelfde PDF opgenomen te worden;

e. Op het voorblad van elke factuur wordt het ordernummer vermeld. Er wordt maximaal één ordernummer per factuur weergegeven;

f. Opdrachtnemer zorgt altijd voor de juiste tenaamstelling, en het volledige factuuradres.

6. Contactpersonen / Projectleiders

6.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is: (naam) Contactpersoon voor Opdrachtnemer is (naam)

6.2 De in lid 1 van dit artikel genoemde contactpersonen binden hun partij niet.

7. Voertaal

7.1 Bij alle contacten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is, zowel schriftelijk als mondeling, de voertaal Nederlands of Engels.

8. Overige Voorwaarden

8.1 Op deze Raamovereenkomst en Nadere overeenkomsten zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene inkoopvoorwaarden Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) - 2016”, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitdrukkelijk uitgesloten.

8.2 Waar in de Algemene inkoopvoorwaarden Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) – 2016 UMC genoemd staat moet Opdrachtgever gelezen worden.

8.3 De artikelen 7.1, 10.4, 13, 16.4, 19.3, 19.4 en 20 t/m 39 uit de Algemene inkoopvoorwaarden Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) – 2016, zijn niet van toepassing op deze Raamovereenkomst en Nadere overeenkomsten.

8.4 Artikel 19.2 uit de Algemene inkoopvoorwaarden Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) – 2016, is niet van toepassing en wordt vervangen door;

De Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de andere Partij is aansprakelijk voor de door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid als volgt beperkt is:

- voor opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-:

€ 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;

- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan

of gelijk aan € 100.000,-: € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;

- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-: € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;

- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-: € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is;

- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-: € 2.500.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is.

Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:

a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;

b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de andere Partij of het Personeel van Opdrachtnemer of het Personeel van Opdrachtgever;

c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 45;

8.5 In alle gevallen waarin deze Raamovereenkomst niet voorziet treden Opdrachtgever en Opdrachtnemer met elkaar in overleg teneinde een voor beiden aanvaardbare oplossing voor de dan ontstane situatie te vinden.

8.6 Mocht een der bepalingen van deze Raamovereenkomst ongeldig zijn, dan laat dat de geldigheid van de overige bepalingen in deze Raamovereenkomst onverlet. Partijen zullen alsdan een bepaling daarvoor in de plaats stellen die het meest de bedoeling van Partijen bij de ongeldige bepaling benadert.

8.7 De Raamovereenkomst en Nadere overeenkomsten wordt beheerd door het Nederlands recht. De rechter in Den Haag is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen over deze Raamovereenkomst en Nadere overeenkomsten.

8.8 Behoudens voor zover wettelijk vereist of voor zover in deze Overeenkomt daaromtrent anders is bepaald zijn Partijen gehouden om i) geheimhouding te betrachten ten aanzien van de inhoud van de Overeenkomst en ii) geen informatie uit deze Overeenkomst te publiceren, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen.

8.8.1 Het in deze Overeenkomst bepaalde verzet zich niet tegen openbaarmaking voor zover dat op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) of om te voldoende aan de parlementaire verantwoordingsplicht en gegevens waartoe de Minister en of XX uit hoofde van een rechterlijke uitspraak verplicht is. Openbaarmaking op deze voet levert geen wanprestatie op.

8.8.1 Van het feit dat deze Overeenkomst is aangegaan en de strekking van deze Overeenkomst, zal de Minister mededeling doen aan de Staten-Generaal.

9. Integriteitsverklaring

9.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Xxxxxxxxxxxxxxxx en evenmin ter verkrijging van opdrachten tot het leveren Sneltesten onder Nadere Overeenkomsten, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.

10. Slotbepaling

10.1 Afwijkingen van deze Raamovereenkomst of een Nadere Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

10.2 Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent het verstrekken van opdrachten tot het leveren van Xxxxxxxxxx, al dan niet onder een Nadere Overeenkomst.

11. Bijlagen

De volgende Bijlagen maken deel uit van deze Raamovereenkomst, welke als woordelijk herhaald en ingelast worden beschouwd:

Bijlage 1. de Nota van Xxxxxxxxxxxx;

Bijlage 2. de algemene inkoopvoorwaarden NFU 2016; Bijlage 3. het Programma van Eisen;

Bijlage 4. het document Marktconsultatie en Inkoopprocedure; Bijlage 5. de Inschrijving van Opdrachtnemer.

Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Den Haag, datum ………………………………… Plaats, datum …………………………………………

DE MINISTER VAN VOLKSGEZONDHEID,

WELZIJN EN SPORT (Bedrijfsnaam)

namens deze,

(Naam) (Naam)

(afdeling, functie) (functie)

Xxxxx in bezit van Partijen

Document Metadata

Table of Contents

Raamovereenkomst antigeen sneltesten (met reader)

Document Metadata