BEACHSTAGE SALOU 27 april 2018 t/m 6 mei 2018 ALGEMENE VOORWAARDEN
Versie 12-maart-2018
BEACHSTAGE SALOU 27 april 2018 t/m 6 mei 2018 ALGEMENE VOORWAARDEN
Inleidende bepalingen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Coördinator: degene die deze “BeachStage” coördineert
Deelnemer: de wederpartij van de coördinator, ofwel diegene die deelneemt aan deze “BeachStage”. De “BeachStage” streeft ernaar om door middel van trainingen en spelvormen een goede voorbereiding te bieden op het beachvolleybal seizoen.
Enthousiasme en plezier zijn de basis voor een succesvolle week.
Hotel Vintage Salou is de verblijfplaats op basis van volpension. Het verblijf is op basis van een tweepersoonskamer voor de deelnemers. Meereizende ouder/begeleiders verblijven op basis van een tweepersoonskamer of hebben de mogelijkheid om tegen meerprijs een eenpersoonskamer te boeken. De trainingen/stage vinden plaats op het strand van Salou (Llevant Beach).
De coördinator, coördineert de “BeachStage” en erkent verder geen enkele aansprakelijkheid voor verlies van of schade aan persoonlijke eigendommen of het ontstaan van materiële en/of immateriële schade als gevolg van de “BeachStage”.
De busreis naar de locatie van de “BeachStage” en het verblijf in Hotel Vintage Salou (op basis van volpension) is inbegrepen en valt onder de verantwoording van Boosten Reizen.
De coördinator draagt geen verantwoordelijkheid voor algemene informatie in foto’s, folders, advertenties, websites en andere informatiedragers, als die door derden zijn opgesteld of uitgegeven.
BOEKINGSVOORWAARDEN
Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor de benodigde geldende reispapieren, en het afsluiten van eventuele benodigde reis- en ongevallenverzekeringen. De deelnemer moet in het bezit zijn van een geldig paspoort of identiteitsbewijs. Minderjarigen dienen een getekende ‘reisverklaring minderjarigen’ aan de coördinator te verstrekken.
Op 31 maart 2018 bekijkt de coördinator of er voldoende aanmeldingen zijn. Het aantal minimale aanmeldingen is vastgesteld op 25 deelnemers. Bij de vaststelling of het minimale aantal aanmeldingen is bereikt, is bepalend of de volledige reissom per deelnemer is bijgeschreven op rekeningnummer NL02.ABNA.0441.4073.66 t.n.v.
Beachvolley Eindhoven
Indien het aantal boekingen kleiner is dan het minimum aantal deelnemers wordt de totale reissom binnen een week teruggestort.
De deelnemer
De deelnemer verstrekt de coördinator uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst alle gegevens omtrent zichzelf die van belang kunnen zijn voor het sluiten of de uitvoering van de overeenkomst. Daartoe behoren indien beschikbaar zijn/haar mobiele telefoonnummer en emailadres.
De deelnemer dient informatie te verstrekken met betrekking tot de lichamelijke
en geestelijke toestand van de deelnemer (waaronder het gebruik van alcohol, drugs of medicijnen) als die lichamelijke en/of geestelijke toestand kan leiden tot ongemak, gevaar of risico’s voor de deelnemer dan wel andere deelnemers of bezittingen van
derden. De deelnemer is zich ervan bewust dat hem het recht op verdere deelname ontzegt kan worden als de informatie niet correct blijkt of niet wordt verstrekt.
Tevens vermeldt de deelnemer bijzonderheden die van belang kunnen zijn voor de goede uitvoering van de reis. Indien de deelnemer in zijn informatieplicht tekortschiet en dit tot gevolg heeft dat deze deelnemer door de coördinator van (verdere) deelname wordt uitgesloten, worden eventueel gemaakte kosten aan hem in rekening gebracht.
Tijdens de BeachStage zijn alcohol en drugs niet toegestaan. Bij overtreding van deze regel, zal uitsluiting aan de beachtrainingen volgen en zijn alle risico’s en gevolgen voor rekening van de deelnemer. Op dit moment zal tevens contact opgenomen worden met de thuisblijvers (contactpersoon), dan wel de ouder van de deelnemer.
De overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding door de deelnemer van het aanbod van de coördinator inclusief de toepasselijke voorwaarden, alsmede de aanbetaling van
€125,-. Na totstandkoming van de overeenkomst ontvangt de deelnemer schriftelijk of per email zo spoedig mogelijk een bevestiging hiervan.
Kennelijke fouten en kennelijke vergissingen binden de coördinator niet. Dergelijke fouten en vergissingen zijn fouten en vergissingen die – vanuit het perspectief van de gemiddelde deelnemer – op het eerste gezicht als zodanig kenbaar zijn of zouden moeten zijn. De coördinator heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vereiste minimum aantal. Hij vermeldt de opzegtermijn en het vereiste minimum aantal aanmeldingen duidelijk in dit document.
Degene die namens of ten behoeve van een ander een overeenkomst aangaat (de ouder in geval van een minderjarige deelnemer), is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bij zich hebben van de benodigde documenten, zoals een geldig paspoort of een identiteitskaart en de eventueel vereiste visa, bewijzen van inentingen en vaccinaties. Indien de deelnemer de reis niet (geheel) kan maken wegens het ontbreken van enig (geldig) document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn rekening, tenzij de coördinator heeft toegezegd voor dat document te zullen zorgen en het ontbreken daarvan hem kan worden toegerekend.
Tijdig voor de aanvang van de reis kan in overleg de deelnemer zich laten vervangen door een ander. Dit wordt schriftelijk gemeld en moet schriftelijk akkoord bevonden worden.
De aanmelder, de deelnemer en degene die hem vervangt zijn hoofdelijk aansprakelijk tegenover de coördinator voor de betaling van het nog verschuldigde gedeelte van de reissom de communicatiekosten en de eventuele extra kosten als gevolg van de vervanging.
Indien een overeenkomst wordt geannuleerd, kan de coördinator de deelnemer naast eventueel verschuldigde reserveringskosten de totale annuleringskosten in rekening brengen. Bij annulering op of na 31 maart 2018: de volledige reissom.
De reisorganisator heeft het recht de overeenkomst op te zeggen wegens gewichtige omstandigheden. Onder gewichtige omstandigheden worden verstaan omstandigheden die van zodanige aard zijn dat verdere gebondenheid van de reisorganisator aan de overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd. Een gewichtige omstandigheid voor de reisorganisator is in ieder geval aanwezig als vóór datum vertrek een voor dat gebied door de Calamiteitencommissie van het Calamiteitenfonds vastgestelde dekkingsbeperking, dan wel uitkeringsvatbare situatie geldt.
De reisorganisator is verplicht tot uitvoering van de overeenkomst overeenkomstig de
verwachtingen die de deelnemer op grond van de overeenkomst redelijkerwijs mocht hebben. Indien de reis niet verloopt overeenkomstig de bedoelde verwachtingen, is de deelnemer verplicht daarvan zo spoedig mogelijk mededeling te doen aan de betrokkenen.
De reisorganisator heeft het recht de overeenkomst op te zeggen wegens overmacht. Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.
De deelnemer(s) is/zijn verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van de coördinator ter bevordering van een goede uitvoering van de reis en is/zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn/hun ongeoorloofde gedragingen, te beoordelen naar de maatstaf van het gedrag van een correcte deelnemer.
De deelnemer die zodanig hinder of last oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van een reis daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door de coördinator van (voortzetting van) de deelneming worden uitgesloten, indien van de coördinator in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de overeenkomst wordt nagekomen.
De deelnemer is verplicht eventuele schade te vermijden of zo veel mogelijk te beperken.
Klachten
Een tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst dient ter plaatse zo spoedig mogelijk gemeld te worden zodat naar een oplossing kan worden gezocht. Daarvoor moet de deelnemer zich – in deze volgorde – melden bij: de betrokken dienstverlener, de reisleiding of, als deze niet aanwezig of bereikbaar is, de coördinator.
Als een tekortkoming ter plaatse niet bevredigend wordt opgelost, zorgt de coördinator voor een adequate mogelijkheid om deze in de vorm van een klacht schriftelijk op de voorgeschreven wijze vast te leggen (klachtrapport).
De coördinator zorgt voor informatie in de reisbescheiden inzake de ter plaatse te volgen procedure, de contactgegevens en bereikbaarheid van betrokkenen.
Indien de deelnemer niet aan de meldingsplicht en klachtrapportage heeft voldaan en de dienstverlener of de coördinator daardoor niet in de gelegenheid is gesteld de tekortkoming te verhelpen, wordt zijn klacht niet in behandeling genomen.
DE TRAININGEN
Er kunnen situaties voorkomen waarin het niet verantwoord is om deel te nemen aan de training (bijvoorbeeld koorts of een ernstige blessure). In deze situaties zal de coördinator in overleg met de deelnemer beslissen of deelname aan de training mogelijk is. De coördinator kan besluiten om de deelnemer de training te ontzeggen wanneer een gevaarlijke situatie kan ontstaan voor zijn eigen gezondheid of voor die van andere deelnemers.
Uitval van trainingen
Trainingen gaan niet door wanneer:
• er een weerswaarschuwing is afgegeven.
• windkracht 8 Bft of meer is voorspeld.
• de verwachte temperatuur onder de 10 graden Celsius is.
• het onweert op de trainingslocatie.
Onweer is vaak lokaal en daarom wordt de training nooit vooraf geannuleerd wanneer er onweer voorspeld wordt. Bij onweer hanteert de coördinator de volgende richtlijn: de trainingen worden gestopt wanneer het onweer minder dan 2 km weg is (6 tellen tussen
bliksem en donder). Bij onweer tijdens de training wordt de training stilgelegd en beschutting gezocht in een nabijgelegen, veilige locatie. Indien het na een half uur nog onweert, wordt de training definitief afgelast. De training zal dan niet op een later moment worden ingehaald.
AANSPRAKELIJKHEID
Alle schade aan en/ of verlies van persoonlijke eigendommen alsmede (vervolg -) schade van zowel persoonlijke, materiële en/of immateriële aard zijn voor risico van de deelnemer.