Algemene voorwaarden Ladies Only Events
Algemene voorwaarden Ladies Only Events
Organisatie
Evenementenorganisatie Evenso Xxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxx
KvK: 09220568
Annulering door organisatie
Het is de organisatie voorbehouden om zonder opgaaf van redenen te besluiten het Ladies Only Event geen doorgang te laten vinden. De overeenkomst van huur en verhuur wordt dan als vervallen beschouwd en reeds verrichte betalingen worden gerestitueerd. De exposant kan geen aanspraak maken op schadevergoeding of vergoeding van de gemaakte kosten. Alleen gewichtige omstandigheden geven de organisatie het recht het Ladies Only Event geen doorgang te laten vinden.
Annulering door exposant
Indien een exposant de overeenkomst wenst te annuleren dient dit schriftelijk per aangetekende schrijven plaats te vinden en is de organisatie zonder verdere ingebrekestelling gemachtigd hem een vergoeding in rekening te
brengen volgens onderstaande percentages van het totaal overeengekomen stand huurbedrag:
• 30% van het stand huurbedrag bij annulering in de laatste 2 maanden voor de datum van het Ladies Only Event
• 50% van het stand huurbedrag bij annulering in de laatste maand voor de datum van het Ladies Only Event
• 100% van het stand huurbedrag bij annulering in de laatste week voor de datum van het Ladies Only Event
Alle bedragen worden verhoogd met de wettelijke verschuldigde BTW.
Betalingsvoorwaarden
Indien de deelnemer niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, is de organisatie gerechtigd niet tot vaststelling van de exposant over te gaan, dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken of geen standruimte ter beschikking te stellen. In dit geval blijft de standhouder verplicht de volledige standhuur te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van ( geleden ) schade. Eventuele incassokosten zijn voor rekening van de exposant.
Te exposeren / verkopen goederen
Tijdens het event kunnen goederen worden verkocht of geëxposeerd. De organisatie behoudt zich het recht voor om voor of tijdens het event goederen te weigeren indien deze naar haar oordeel in strijd zijn met het karakter van het Ladies Only Event. Het is verboden de stand zonder voorafgaande toestemming van de organisatie, geheel of ten dele af te staan aan derden, dan wel voor een ander doel te gebruiken dan afgesproken is. De organisatie is gerechtigd al hetgeen dat in strijd met bovenstaande bepalingen is tentoongesteld of wordt verkocht, voor rekening van de exposant te doen verwijderen.
Verzekeringen / aansprakelijkheid
De organisatie en haar personeel is niet aansprakelijk voor schade, hoe genaamd ook, direct of indirect geleden door de exposant, diens personeel of diens bezoeker. De exposant vrijwaart de organisatie tegen iedere aanspraak van derden wegens schade hoe dan ook genaamd; veroorzaakt door de exposant zelf, diens personeel of diens bezoeker. Alle goederen van de exposant zijn en blijven voor zijn rekening en risico. Exposant draagt zelf zorg voor het toezicht op zijn stand gedurende de tijd dat de stand wordt opgebouwd, tijdens de openingstijden van het event en tijdens de ontruiming van het terrein. De organisatie geeft geen enkele garantie met betrekking tot de te verwachten omzet en/of bezoekersaantallen bij het evenement. De organisatie aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van claims als gevolg van het feit dat de omzet en/of bezoekersaantallen niet overeenkomen met de verwachting van de deelnemer.
Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor te allen tijde wijzigingen aan te brengen in de huurvoorwaarden waaraan de exposant gehouden zullen zijn.