DE ONDERGETEKENDEN:
UITVOERINGSAFSPRAKEN TER ZAKE VAN DE AANLEG VAN BREEDBAND NETWERKEN door NEM
DE ONDERGETEKENDEN:
1. De gemeente Ouder-Amstel, te dezen ingevolge het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester J. Xxxxxxxxxxx, handelend in uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders d.d….. en het besluit van de gemeenteraad d.d. ……, hierna te noemen: de gemeente.
En
2. KPN B.V., statutair gevestigd te Rotterdam (kvk 27124701) en Netwerk Exploitatie Maatschappij
B.V. statutair gevestigd te Amersfoort (kvk 08120344), welke vennootschappen te dezen worden vertegenwoordigd door haar directeur Infra Construction & Services X. xxx xx Xxxxxx, hierna te noemen: NEM;
De gemeente en NEM worden hierna gezamenlijk aangeduid als: Partijen; OVERWEGENDE DAT:
a) de gemeente de ontwikkeling van breedbandinfrastructuur en de bijbehorende dienstenontwikkeling als een goede impuls voor de economische, maatschappelijke en sociale ontwikkelingen binnen de gemeente beschouwt;
b) NEM zich bezighoudt met het upgraden van bestaande netwerken en de aanleg van glasvezelnetwerken (hierna “netwerk(en)”) naar woningen, ten behoeve van moderne, op de toekomst gerichte, open telecommunicatie-infrastructuren, geschikt voor diensten op hoge snelheden van en naar aangesloten eindgebruikers;
c) Partijen derhalve de tussen hen overeengekomen uitvoeringsafspraken xxxxx xxxxxx vast te leggen in onderstaand document (hierna: Afspraken):
ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
1. Reikwijdte van de Afspraken
1.1. Het door NEM aan te leggen netwerk zal worden aangelegd met inachtneming van de Telecommunicatiewet en de bij ondertekening in de gemeente geldende verordeningen en regelgeving.
1.2. Hetgeen in dit document is bepaald, is van toepassing op het aan te leggen en te upgraden netwerk ten behoeve van ongeveer 3.485 verblijfseenheden in de kern Ouderkerk aan de Amstel zoals aangegeven op het voorlopige demarcatieplan (Bijlage 1).
1.3. Dit document is van toepassing op het voorlopige demarcatiegebied conform Bijlage 1. NEM behoudt zicht het recht voor door voortschrijdend inzicht het demarcatiegebied in overleg en na goedkeuring van de gemeente aan te vullen dan wel te wijzigen.
1.4. De AVOI (Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren) is leidend m.u.v. de benoemde artikelen waarvan in deze afspraken expliciet wordt afgeweken van de AVOI.
2. Introductieperiode
2.1. NEM start een introductieperiode op om informatie te verschaffen over de aanleg en het commercieel gebruik van het netwerk te promoten waarbij de deelnemende serviceproviders betrokken zullen worden.
2.2. Voor de introductieperiode zal de gemeente haar medewerking verlenen en de benodigde vergunningen in behandeling nemen, bijvoorbeeld via MOOR, voor onder andere lokale uitingen middels driehoek borden en het plaatsen van mobiele informatiecentra.
3. Leges en degeneratiekosten
3.1. Partijen zijn een totaalbedrag overeengekomen van €83.640 dat zowel de leges als de herstel-, beheer- en degeneratiekosten omvat. De gemeente zal geen kosten, in welke vorm ook, in rekening brengen die dit bedrag overstijgen.
4. Coördinatie
4.1. Partijen zullen binnen hun organisatie één centraal aanspreekpunt aanwijzen dat voor de duur van het project zorgdraagt voor de interne communicatie en coördinatie binnen hun organisatie.
4.2. Voor het efficiënt uitrollen van het netwerk zal de gemeente NEM vroegtijdig informeren over op hand zijnde reconstructies, infrastructurele projecten, grootschalige herstraat-projecten, nieuwbouwprojecten e.d. ten einde aansluiting te vinden in de combiprojecten en daar waar mogelijk reeds netwerk aanleggen, indien zich daartoe een mogelijkheid voordoet.
4.3. Gezien de omvang van het project zullen Partijen procedureafspraken maken voor aanvraag en verlening van instemmingsbesluiten waarbij, voor zover de wettelijke kaders dat toelaten, het proces met betrekking tot de verlening voor beide Partijen (kosten)efficiënter te laten verlopen en vertraging in de aanleg van het netwerk te voorkomen.
5. Points of Presence (Wijkcentrales)
5.1. Voor de functionaliteit van het netwerk dienen er een PoP’s (Point of Presence) en/of straatkasten gerealiseerd te worden. Partijen zullen eventueel in een vroeg stadium in gezamenlijk overleg de locaties van deze PoP’s en/of straatkasten vaststellen waarbij het voorstel van KPN/Reggefiber voor de locaties het uitgangspunt is. Voor de Point of Presence en straatkasten geldt dat deze op het terrein van KPN geplaatst zullen worden.
5.2.
6. PR en communicatie
6.1. Alle communicatie in de vorm van persberichten en artikelen omtrent de afspraken of de aanleg van het glasvezelnetwerk wordt, voorafgaand aan publicatie, tussen Partijen besproken en afgestemd.
7. Xxxxxxx werkzaamheden
7.1. Partijen zijn overeengekomen dat in beginsel de gegraven tracés aan het einde van de werkdag open kunnen blijven met inachtneming van deugdelijk afzettingsmateriaal tenzij er sprake is van situatie waar onaanvaardbare risico’s op gevaar of schade is. Een open gegraven sleuf zal binnen 48 uur weer volledig zijn dicht gestraat, op vrijdagmiddag en/of voor aanvang van een feestdag of een evenementen dag zijn alle sleuven volledig dicht gestraat. NEM zal de veiligheid van en toegankelijkheid voor de bewoners en winkeliers te allen tijde waarborgen.
7.2. De gemeente heeft de verplichting NEM en/of haar aannemer tijdig te informeren over in het werkgebied aanwezig zijnde vervuilde grond. Hiertoe zal de gemeente bij deze afspraken haar bodemkwaliteitskaart alsmede asbestinventarisatielijst ter beschikking stellen. Het afvoeren van eventuele vervuilde grond en het toepassen van grondverbetering zal geschieden op kosten van de gemeente.
8. Herstelwerkzaamheden (inclusief herbestrating)
8.2. Voor aanvang van de werkzaamheden door NEM, zal per gebied de bestaande situatie worden vastgelegd in een proces verbaal van opneming waarin is vastgesteld hoeveel en welke slechte en/of gebroken tegels en/of klinkers in de tracés aanwezig zijn. De gemeente stelt NEM hiervoor kosteloos nieuwe tegels en/of klinkers ter beschikking ten einde de gewenste kwaliteit van het straatwerk te waarborgen
8.3. Na uitvoering van de werkzaamheden levert NEM aan de gemeente een proces verbaal van oplevering. Het proces verbaal van opneming en oplevering inclusief bijbehorende foto’s wordt door beide Partijen voor akkoord ondertekend;
9. Looptijd en beëindiging
9.1. Deze afspraken vangen aan per de datum van ondertekening en wordt aangegaan voor de periode van vijf jaar of zoveel eerder indien Partijen in goed overleg hebben vastgesteld dat het netwerk in de gemeente is gerealiseerd.
9.2. Indien er na ommekomst van deze afspraken, de werkzaamheden aan het glasvezelnetwerk nog niet zijn afgerond of zijn uitgebreid, zullen Partijen deze afspraken verlengen voor een periode welke benodigd is voor de afronding van de voornoemde werkzaamheden.
9.3. Een partij heeft het recht om deze afspraken tussentijds door middel van een aangetekende schrijven te beëindigen indien:
• de andere partij tekort schiet in de nakoming van één van haar verbintenissen uit hoofde van deze afspraken en na eerdere schriftelijke ingebrekestelling door de andere partij niet in staat is om aan de verbintenis te voldoen, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding niet rechtvaardigt.
• de andere partij een aanvraag tot faillissement of surséance van betaling heeft gedaan;
• de andere partij in staat van faillissement verkeert of indien er een surséance van betaling is verleend; of
• er bij de andere partij een curator of bewindvoerder is aangesteld.
9.4. Rechten en plichten die naar hun aard ook voortduren na de beëindiging van deze afspraken, blijven onverkort van kracht. Onder deze rechten en plichten worden in ieder geval begrepen hetgeen in artikel 8.1 (herstelwerkzaamheden) is opgenomen.
10. Slotbepalingen
10.1. De gemeente is in haar publiekrechtelijke hoedanigheid, niet aansprakelijk jegens NEM voor tekortschieten onder deze afspraken, indien dit het gevolg is van een handelen of nalaten van de gemeente waartoe zij op grond van het publiekrecht is gehouden en indien zij op het tijdstip van het aangaan van deze afspraken dit niet had kunnen voorzien.
10.2. Partijen hebben overleg gevoerd over duurzaam aanleggen van het netwerk en zijn overeengekomen dat NEM de aan te leggen infrastructuur op een diepte van 40 centimeter onder de verharding aanlegt.
10.3. Deze afspraken kunnen op geen enkele wijze worden uitgelegd als een verplichting voor NEM om het netwerk aan te leggen, voort te zetten en/of (geheel of gedeeltelijk) af te ronden.
10.4. Indien niet binnen vijf jaar na ondertekening is gestart met de aanleg van (een gedeelte van) het netwerk, eindigen deze afspraken van rechtswege en zonder dat voorafgaande opzegging is vereist.
11. Afspraken
11.1. Dit document en haar bijlagen vormen gezamenlijk de afspraken tussen Partijen.
12. Rechts en forumkeuze
12.1. Deze afspraken worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
12.2. Alle civielrechtelijk geschillen, die naar aanleiding van deze afspraken mochten ontstaan, van welke aard en omvang ook, daaronder mede begrepen die, welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter, doch niet eerder dan nadat Partijen zich tot het uiterste hebben ingespannen het geschil in der minne op te lossen.
Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud te op 2019: [NAAM GEMEENTE] NEM [X] B.V.
[FUNCTIE] [FUNCTIE]
[NAAM]
Bijlagen:
1. Demarcatiegebied