Algemene Voorwaarden 2024 In Company Care
Algemene Voorwaarden 2024 In Company Care
Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: de partij die diensten afneemt van In Company Care (een 100% dochteronderneming van ABCisca).
Dienstverlening: de specifieke services genoemd in de overeenkomst tussen In Company Care en de opdrachtgever.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn exclusief van toepassing op alle rechtsverhoudingen (inclusief offertes) tussen In Company Care en de opdrachtgever, met uitsluiting van andere algemene voorwaarden.
Alle offertes en gesloten overeenkomsten vallen onder het uitsluitende gezag van het Nederlands recht. Offertes zijn drie maanden geldig vanaf de datum van uitgifte, of bij afwezigheid daarvan, vanaf de datum van de begeleidende brief.
Artikel 3. Dienstverlening
De dienstverlening omvat de beschreven services in de overeenkomst, inclusief eventuele schriftelijk overeengekomen wijzigingen, toevoegingen of uitbreidingen na het sluiten van de overeenkomst.
De opdrachtgever dient In Company Care tijdig en kosteloos van alle benodigde informatie te voorzien voor een deugdelijke uitvoering van de overeengekomen diensten. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van deze verstrekte informatie.
Indien nodig voor de uitvoering van de overeenkomst, verleent de opdrachtgever In Company Care toegang tot haar bedrijfsruimten.
Opdrachten worden uitgevoerd binnen de afgesproken termijnen. Bij dreigende overschrijding van een termijn zullen partijen zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden.
In Company Care behoudt het recht om de inhoud van de dienstverlening en/of voorwaarden tussentijds te wijzigen als gevolg van wettelijke regelingen.
Artikel 4. Duur, opzegging en ontbinding
Tussentijdse ontbinding van de overeenkomst is, behoudens de hieronder genoemde gevallen, niet mogelijk. Elke partij heeft het recht om de overeenkomst tussentijds per aangetekende brief te ontbinden als:
De opdrachtgever niet voldoet aan een of meer van haar verplichtingen binnen de gestelde termijn zoals vermeld in een aan haar verzonden aangetekende brief;
De opdrachtgever faillissement aanvraagt, surseance van betaling krijgt, of maatregelen neemt die wijzen op liquidatie of staking van de onderneming;
Bij het overlijden of langdurige ziekte (langer dan 6 weken) van de eigenaar van In Company Care, Xxxxx Xxxxxxxx.
Een overname, fusie, wijziging van rechtsvorm, verzelfstandiging of privatisering van een partij vormt geen grond voor tussentijdse opzegging van de overeenkomst.
Artikel 5. Termijnen en annulering
Annulering van afspraken dient uiterlijk twee werkdagen voor het geplande tijdstip te gebeuren.
Bij niet tijdige of geen annulering behoudt In Company Care zich het recht voor om de betreffende dienst(en) in rekening te brengen, onverminderd het recht op betaling van alle gemaakte kosten zoals vermeld in deze overeenkomst.
Artikel 6. Tarieven, tariefgrondslagen en extra kosten
De tarieven worden vermeld in de offerte en zijn exclusief BTW en andere overheidsheffingen. Eventuele heffingen en belastingen die van toepassing zijn op de overeenkomst zijn voor rekening van de opdrachtgever. In Company Care behoudt zich het recht voor om prijzen en tarieven met ingang van een nieuw kalenderjaar te wijzigen.
Artikel 7. Geheimhouding
In Company Care zal alle informatie met betrekking tot het bedrijf van de opdrachtgever, inclusief bedrijfsvoering, arbeidsomstandigheden en andere informatie verkregen tijdens de uitvoering van haar diensten, vertrouwelijk behandelen. Deze informatie wordt niet aan derden verstrekt, behalve wanneer In Company Care hiertoe wettelijk verplicht is of wanneer zij hiervoor toestemming heeft verkregen.
Artikel 8. Middelen
De middelen die door In Company Care worden geleverd, zoals software en voorschriften, blijven eigendom van In Company Care. Ze mogen niet zonder schriftelijke toestemming van In Company Care worden behouden of verveelvoudigd door de opdrachtgever. De intellectuele eigendomsrechten op ontwikkelde adviezen, modellen, methoden, technieken, software en producten blijven, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, eigendom van In Company Care.
Artikel 9. Facturering en betaling
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient de opdrachtgever binnen dertig dagen na de factuurdatum, zonder enig beroep op verrekening, aan In Company Care te betalen. Een aanbetaling van 50% van het totale projectbedrag dient ten minste zeven dagen voor aanvang van het Preventieve Medische Onderzoek (PMO) te worden voldaan. Bij overschrijding van de betalingstermijn raakt de opdrachtgever zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de datum waarop de betalingstermijn verstreken is, wordt de verplichting van In Company Care om diensten te verlenen opgeschort. Vanaf die datum is de opdrachtgever over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd. In Company Care zal de opdrachtgever tijdig informeren over deze opschorting van dienstverlening. Het is vervolgens de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om hiervoor relevante mededelingen te doen aan hun werknemers. Alle buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever. Hieronder vallen kosten van advocaten, deurwaarders en incassobureaus, vastgesteld volgens de geldende of gebruikelijke tarieven. Indien In Company Care van mening is dat de financiële positie van de opdrachtgever risico's met zich meebrengt, heeft zij het recht om de betalingstermijn te verkorten en/of vooraf zekerheid te vragen voor betaling.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
In Company Care is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die rechtstreeks en alleen het gevolg is van haar eigen schuld, waarbij haar aansprakelijkheid beperkt is tot de vergoeding van de geleverde inspanning. In Company Care is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder bedrijfsschade, gevolgschade, winstderving en/of stagnatieschade. Als In Company Care door derden wordt aangesproken voor schade waarvoor zij volgens deze algemene voorwaarden niet aansprakelijk is, zal de opdrachtgever In Company Care vrijwaren.
In Company Care is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet naar behoren opvolgen van mondelinge of schriftelijke adviezen door de opdrachtgever of haar werknemers.
Bij mondelinge informatie en/of verzoeken is In Company Care niet aansprakelijk voor schade als gevolg van misverstanden of onjuist overgekomen informatie.
De opdrachtgever vrijwaart In Company Care tegen aanspraken van derden, inclusief werknemers van de opdrachtgever.
In Company Care is niet aansprakelijk voor het niet, niet tijdig of niet volledig nakomen van haar verplichtingen als gevolg van omstandigheden die niet aan haar kunnen worden toegerekend. Hierbij wordt onder een
niet-toerekenbare tekortkoming elke omstandigheid verstaan die de naleving van de overeenkomst belemmert en die redelijkerwijs niet voor risico van In Company Care behoort te komen.
De opdrachtgever is verplicht alle nodige maatregelen te nemen om de schade te beperken waarvoor zij In Company Care aansprakelijk wil stellen.
Artikel 11. Vertrouwelijkheid van persoonsgegevens
In Company Care zal persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van de dienstverlening behandelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. In Company Care zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen, zoals vereist door de AVG.
Artikel 12. Intellectuele eigendomsrechten
In Company Care behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op adviezen, modellen, methoden, technieken, software en andere producten die tijdens de uitvoering van de diensten worden gecreëerd, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen in een schriftelijke overdracht.
Artikel 13. Overmacht
In geval van overmacht is In Company Care niet aansprakelijk voor het niet nakomen van haar verplichtingen. Onder overmacht vallen omstandigheden zoals natuurrampen, oorlog, stakingen, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden die buiten de controle van In Company Care vallen.