Algemene Verhuurvoorwaarden
Algemene Verhuurvoorwaarden
BT Trains B.V.
Algemeen
1.1 Deze Algemene Verhuurvoorwaarden zijn van toepassing en bindend op alle overeenkomsten tot het verhuren van locomotieven en in het kader daarvan te verrichten werkzaamheden.
1.2 Van deze Algemene Verhuurvoorwaarden afwijkende afspraken zijn voor verhuurder slechts bindend indien deze door verhuurder uitdrukkelijk schriftelijk zijn geaccepteerd en bevestigd.
1.3 Algemene Voorwaarden van de opdrachtgever/huurder zijn niet van toepassing, tenzij dit door verhuurder uitdrukkelijk schriftelijk wordt geaccepteerd en bevestigd.
1.4 Locomotief: locomotief of locomotieven van Verhuurder.
Aanbiedingen
2.1 Alle aanbiedingen van verhuurder zijn vrijblijvend en gebaseerd op de bij de aanvraag door verhuurder verstrekte gegevens. Tenzij anders overeengekomen behouden aanbiedingen hun geldigheid tot maximaal 4 weken na ondertekening.
2.2 Tenzij anders aangegeven zijn alle prijzen in euro’s en exclusief omzetbelasting.
2.3 Afwijkingen van gedane aanbiedingen binden verhuurder alleen indien deze door verhuurder schriftelijk akkoord zijn verklaard en bevestigd zijn.
2.4 De maandprijzen zijn gebaseerd op een gebruik van 8 uur per dag of 40 uur per week. Bij een gebruik meer dan 8 uur per dag of 40 uur per week geldt een door verhuurder vast te stellen toeslag.
2.5 Voor onjuistheden of afwijkingen met betrekking tot afbeeldingen, vermelding van maten, capaciteit en
gewicht kan verhuurder nimmer aansprakelijk worden gesteld.
Huurperiode
3.1 Huurovereenkomsten gelden als aangegaan voor een periode van minimaal één maand en voor maximaal de periode als in de overeenkomst vermeld. Verhuurder is niet verplicht de huurperiode te verlengen.
3.2 Bij het bepalen van de huurtijd worden alle dagen, ook verletdagen, zaterdagen, zon- en feestdagen en andere vrije dagen meegerekend.
3.3 De huurder dient de locomotief uiterlijk op de dag en het tijdstip waarop de overeenkomst eindigt aan verhuurder af te geven, tenzij tijdig voordien schriftelijk is overeengekomen de overeenkomst te verlengen.
3.4 Indien de locomotief niet binnen de overeengekomen termijn wordt geretourneerd, heeft verhuurder het recht
de huurprijs door te berekenen tot het moment waarop de locomotief alsnog wordt geretourneerd.
3.5 De huurperiode eindigt nadat verhuurder de locomotief heeft ingenomen door middel van inspectie en
akkoordbevinding. Het onbeheerd afmelden en achterlaten van de locomotief wordt door verhuurder niet geaccepteerd als einde van de huurperiode.
Afleveren, afhalen en levertijd
4.1 Indien zulks is overeengekomen geschiedt het afleveren en ophalen van de locomotief aan het door huurder opgegeven adres en voor rekening van huurder.
4.2 De opgegeven levertijd geldt slechts bij benadering. Nimmer kan verhuurder aansprakelijk worden gesteld voor overschrijding en/of afwijking van de levertijd.
4.3 De locomotief dient direct bij ontvangst door huurder te worden gecontroleerd.
4.4 Indien aflevering op verzoek van huurder wordt uitgesteld, is verhuurder bevoegd de overeengekomen huur door te berekenen, hetzij de overeenkomst te ontbinden.
4.5 Indien de locomotief door expeditie van verhuurder of die van derden dienen te worden teruggebracht, wordt de locomotief bij terugkomst gecontroleerd. Het meenemen van de locomotief door verhuurder of diens expediteur is niet te beschouwen als een dergelijke controle. Indien schade, verlies, niet-schoonmaken worden vastgesteld, laat verhuurder dat binnen 10 werkdagen aan de huurder weten. Na melding kan verhuurder direct tot vervanging of reparatie overgaan en de kosten aan de huurder berekenen.
Risico
5.1 De locomotief is vanaf het moment dat het ter beschikking aan huurder is gesteld voor risico van huurder. Huurder dient zorg te dragen voor verzekering bij een in Nederland gevestigd verzekeringsmaatschappij.
5.2 Indien buiten schuld van de huurder schade/storing aan de locomotief is ontstaan, heeft huurder geen recht op vervanging door een gelijkwaardige locomotief gedurende de verdere looptijd van de overeenkomst. Onkosten of schade bij stagnatie van werk door uitvallen van de locomotief kunnen niet op verhuurder worden verhaald.
5.3 Bij diefstal, dusdanige schade, breuk, of manco waarbij de locomotief economisch niet meer dienstvaardig
hersteld kan worden, wordt door huurder aan verhuurder een bedrag betaald van €200.000,-.
Verplichtingen van huurder
6.1 Huurder dient de locomotief in dezelfde staat terug te bezorgen als waarin huurder deze heeft ontvangen, dat wil zeggen, onderhouden (behoudens normale slijtage) en gereinigd als bij aflevering. Eventuele extra arbeidstijd voortvloeiende uit het niet of niet volledig nakomen van deze verplichting is voor rekening van de huurder.
6.2 Tenzij anders overeengekomen is huurder verplicht, voordat huurder de locomotief in ontvangst neemt, aan verhuurder een door verhuurder vast te stellen waarborgsom te voldoen. Na teruggave van de locomotief zal deze waarborgsom aan de huurder worden gerestitueerd onder aftrek van aan verhuurder nog toekomende huurpenningen en/of schadevergoeding en/of kosten. Indien op enig moment tijdens de looptijd van de overeenkomst het bedrag van de door de huurder verschuldigde huurpenningen het bedrag van de waarborgsom overschrijdt, is verhuurder gerechtigd aanvulling van de waarborgsom met een door verhuurder vast te stellen bedrag te eisen.
6.3 Huurder is verplicht de locomotief overeenkomstig de bestemming te gebruiken en als een goed huurder te onderhouden en te verzorgen, waarbij eventuele voorgeschreven en aan huurder ter hand gestelde bedieningsvoorschriften in acht genomen dienen te worden. Huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van de juiste energietoevoer, brandstof en smeermiddelen en voor het op peil houden van het oliepeil van de locomotief gedurende de gehele huurperiode. Het is huurder niet toegestaan veranderingen aan de locomotief aan te brengen, dan wel zelf reparaties te verrichten, behoudens op grond van door verhuurder gegeven uitdrukkelijke toestemming. Huurder is verplicht elke schade en/of elk gebrek aan de locomotief onmiddellijk aan verhuurder te melden.
6.4 Huurder mag de locomotief niet buiten Nederland brengen en/of gebruiken zonder schriftelijke en
voorafgaande goedkeuring van verhuurder.
Eigendom en Inspectie
7.1 Verhuurder behoudt te allen tijde het eigendom van de locomotief en door verhuurder wordt derhalve het recht voorbehouden de locomotief te allen tijde te controleren of te laten controleren.
7.2 De Huurder is verplicht zich reeds nu voor alsdan hieraan steeds zijn volledige medewerking te zullen
verlenen.
Verlies van materieel
8.1 Iedere vervreemding of bezwaring dan wel afstand doening van de locomotief, zowel om baat als om niet, ten behoeve van een derde is zonder uitdrukkelijke toestemming van verhuurder verboden. Lid 3 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing.
8.2 Huurder dient verhuurder onverwijld kennis te geven van eventuele beslaglegging op haar goederen of een gedeelte daarvan en voorts van haar faillissement of surseance van betaling en is verplicht immer de beslag leggende deurwaarder, de curator of de bewindvoerder op de hoogte te brengen van de met verhuurder bestaande huurovereenkomst en verplicht zich de locomotief direct terug te leveren aan verhuurder.
8.3 Indien de locomotief gedurende de looptijd van de overeenkomst, door wat voor oorzaak dan ook, defect raakt dan wel geheel of gedeeltelijk verloren gaat of uit de macht van de huurder raakt, dient huurder de verhuurder daarvan direct op de hoogte te stellen en is hij gehouden een bedrag betaald van €200.000,- te vergoeden. Tevens dient huurderving betaald te worden vanaf de eerste dag waarover geen huurpenningen ontvangen kunnen worden van de locomotief. Wanneer er sprake mocht zijn van een strafbaar feit dan verplicht huurder zich onverwijld aangifte te doen bij de bevoegde autoriteiten onder overlegging van een kopie van de aangifte aan verhuurder.
Beëindiging, opzegging en vervanging
9.1 Een huurovereenkomst kan door opzegging door een van de partijen worden beëindigd bij aangetekende brief met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden. Opzegging geschied tegen het einde van de maand.
9.2 Indien is overeengekomen dat de locomotief door verhuurder zal worden opgehaald, dient dit voortijdig aangegeven te worden door huurder.
9.3 Verhuurder heeft steeds het recht om de locomotief door een gelijkwaardige locomotief te vervangen zonder
dat dit voor de huurder enig recht op schadevergoeding geeft.
Overmacht
10.1 Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van verhuurder onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert.
10.2 In het bijzonder geldt als overmacht, voor zover een en ander niet al begrepen in het vermelde in lid 1, oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, terrorisme, oproer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand en andere ernstige storing in verhuurders bedrijf of dat van haar leveranciers.
10.3 Bij overmacht heeft verhuurder de keuze om ofwel de termijn van de aflevering met de door der overmacht
te verlengen of de overeenkomst, zonder dat verhuurder in welke vorm dan ook gehouden is tot voldoening van enige schadevergoeding, te beëindigen.
Betaling
11.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen geschiedt de verhuur van de locomotief uitsluitend op basis van maandelijkse betaling vooraf.
11.2 Betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum op een door verhuurder aan te wijzen rekening zonder enige aftrek, verrekening of korting.
11.3 Indien huurder niet binnen de overeengekomen termijn heeft betaald wordt huurder geacht van rechtswege in verzuim te zijn en heeft verhuurder zonder dat daarvoor enige ingebrekestelling is vereist recht op vergoeding van rente gelijk aan 5% per maand vanaf de vervaldag.
11.4 Alle redelijk gemaakte kosten vallende op inning van de vordering, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, zijn voor rekening van de nalatige huurder.
11.5 De buitengerechtelijke kosten zijn steeds gelijk aan 15% van het achterstallige bedrag met een minimum van
€ 350,-. De kosten als vermeld onder 11.4 en 11.5 worden verhoogd met € 50,- administratiekosten.
Aansprakelijkheid
12.1 De huurder die de locomotief afneemt c.q. de huurovereenkomst ondertekent blijft te allen tijde aansprakelijk voor de locomotief en het betalen van de huurpenningen met bijkomende kosten.
12.2 Behoudens in geval van opzet of grove schuld aan verhuurders zijde is alle aansprakelijkheid richting verhuurder voor schade ten gevolge van gebreken in of aan de verhuurde locomotief of verrichten werkzaamheden, zowel bij huurder als bij derden, uitdrukkelijk uitgesloten.
12.3 Behoudens opzet of grove schuld is verhuurder evenmin aansprakelijk voor fouten van personeel van verhuurder dan wel van personen die door verhuurder in het kader van de uitvoering van de huurovereenkomst worden ingeschakeld.
12.4 Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging is verhuurder op geen enkele wijze gebonden aan afspraken met ondergeschikte leden van het personeel van huurder.
12.5 Verhuurder aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten of gebreken in door derden of huurder ter beschikking gestelde gegevens.
12.6 Verhuurder aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor onheil van buitenaf, bijvoorbeeld waterschade ten gevolge van lekkage van de locomotief.
12.7 Aansprakelijkheid voor schade gedurende, tijdens of na reparatie, keuring, (de)montage, opslag, verblijf of
onderhoud van de locomotief aan derden is uitdrukkelijk uitgesloten.
Annulering
13.1 Bij annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever ten gevolge van welke oorzaak ook, behoudt verhuurder recht om nakoming te eisen.
13.2 Indien verhuurder een annulering accepteert, is verhuurder gerechtigd aan huurder alle tot dan gemaakte kosten in rekening te brengen, alsmede een percentage van 25 % van het bedrag dat met de overeenkomst gemoeid is, ter zake van winstderving.
Opschorting en ontbinding
14.1 Indien de huurder niet, niet-tijdig of niet-behoorlijk voldoet aan de verplichtingen die voor hem uit de gesloten overeenkomst voortvloeien, dan wel indien hiervoor gegronde vrees bestaat, alsmede in geval van faillissement of surseance van betaling van de huurder of bij stillegging, verkoop of liquidatie van diens bedrijf, is verhuurder gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst met een redelijke termijn op te schorten dan wel de overeenkomst te ontbinden zonder enige aansprakelijkheid in de ruimte zin van het woord.
14.2 De vordering ter zake van het reeds uitgevoerde deel van de overeenkomst, alsmede de uit de opschorting
of ontbinding voortvloeiende schade, gederfde winst daaronder begrepen, is onmiddellijk opeisbaar.
Toepasselijk recht/geschillen
15.1 Op alle door verhuurder gesloten overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
15.2 Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van, of voortvloeien uit met verhuurder gesloten
overeenkomsten worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de plaats van vestiging van verhuurder of een nader door de verhuurder aangewezen rechtbank in Nederland, onder toepassing van Nederlands recht.
Verzekeringen
W.A.
De locomotieven die door huurder worden ingezet op het Nederlandse hoofdspoorweginfrastructuur moeten voldoen aan artikel 55 van de Spoorwegwet. De wettelijke aansprakelijkheid per gebeurtenis heeft een dekkingsbedrag van ten minste €10.226.000,- per gebeurtenis en kent Nederland als dekkingsgebied. Huurder is verplicht te allen tijde een actuele en geldige verzekeringspolis aan verhuurder te verstrekken. Mits huurder de
locomotief inzet zonder geldige en actuele verzekeringspolis dan zal huurder hier volledig aansprakelijk voor zijn.
Casco
De cascoverzekering vergoedt de schade die is toegebracht aan de locomotief. De huurvoorwaarden van BT Trains stellen dat elke schade, die tijdens de huurperiode is toegebracht aan het de locomotief, verhaald zal worden op de huurder. Indien de huurder echter gebruik maakt van door BT Trains optioneel geboden cascoverzekering is schade aan de locomotief gedekt.
Voorwaarden cascoverzekering
Standaard worden de locomotieven door BT Trains verhuurd exclusief cascoverzekering. Het is in tegenstelling tot de algemene huurvoorwaarden voor de huurder mogelijk te opteren voor huur inclusief cascoverzekering. De premie voor deze verzekering bedraagt 10% van de bruto huursom en word gelijktijdig met de huurtermijn in rekening gebracht.
Verplichtingen huurder
De huurder heeft de verplichting elk schadegeval terstond doch uiterlijk binnen 24 uur na het ontstaan hiervan schriftelijk (bij voorkeur per mail) te melden aan BT Trains. Dit dient te gebeuren onder vermelding van de NAW- gegevens van betrokken partijen, locomotiefnummer, de schadedatum en de beschrijving van het schadegeval. In geval van brand, diefstal of vandalisme dient de huurder aangifte te doen bij de politie, en BT Trains een kopie van het proces-verbaal te overhandigen.