Dit document omvat, vanwege de «Kandidaat-Exposant», een Deelnemingsaanvraag voor de editie
07-10 FEBRUARI 0000 / XXXXXXXX EXPO / xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Het Vakantiesalon wordt georganiseerd door FISA OPERATIONS NV (hieronder “FISA”): Atomiumsquare, 1 – X-0000 Xxxxxxx
Dit document omvat, vanwege de «Kandidaat-Exposant», een Deelnemingsaanvraag voor de editie
2019 van het Vakantiesalon, volgens de bepalingen van de Algemene Verkoopsvoorwaarden van FISA, waarnaar deze verwijzen.
Voorbehouden aan FISA OPERATIONS |
Datum van ontvangst: ………………………………. Standnr:……………………………………………….. |
In drukletters volledig invullen en ondertekend terugsturen hetzij per post (zie hierboven), hetzij per e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, hetzij per fax: x00 (0)0 000 00 00
1 Gegevens
1.1 Contractgegevens van de Kandidaat-Exposant
(Alle facturen worden alleen verstuurd naar de in dit gedeelte genoemde bedrijf) - (Alle velden zijn verplicht)
Bedrijfsnaam: ............................................................................................... Rechtsvorm: ..................................................
Adres: ...................................................................................................................................................................................
Postcode: ........................ Stad: ....................................................................Land: .............................................................
BTW nummer: ......................................................................................................................................................................
Bankgegevens*: IBAN ...................................................................................BIC/SWIFT:...................................................
E-mail:...................................................................................................................................................................................
(Let op: uw facturen worden verzonden naar dit e-mailadres. Geen generiek e-mailadres invullen van het type “info@”)
*Noodzakelijk in geval van terugstorting.
1.2 Wettelijke vertegenwoordiger
(Deze rubriek betreft de persoon die wettelijk gemachtigd is om zich te binden als Kandidaat-Exposant en die de Deelnemingsaanvraag ondertekent) - (Alle velden zijn verplicht in te vullen)
Naam en functie: ..................................................................................................................................................................
Tel: ........................................................... GSM: ..........................................Fax: ...............................................................
E-mail (exact adres - niet een adres van het type “info@”): .................................................................................................................
1.3 Verantwoordelijke facturatie
Naam en functie: ..................................................................................................................................................................
Tel: ........................................................... GSM: ..........................................Fax: ...............................................................
E-mail (exact adres - niet een adres van het type “info@”): .................................................................................................................
1.4 Correspondentieadres
(Enkel in te vullen indien het correspondentieadres verschilt van het facturatie-adres onder rubriek 1.1 - Let op: FISA erkent enkel het facturatieadres voor alle contractuele uitwisselingen met de Kandidaat-Exposant)
Bedrijfsnaam: ................................................................................................Rechtsvorm: .................................................
Adres: ..................................................................................................................................................................................
Postcode: ..........................Stad: ..........................................................….…Land:……………………………………..……..
1.5 Commerciële gegevens (vermeld op de website, de catalogus …)
(Enkel in te vullen indien de gegevens verschillen van het facturatie-adres onder rubriek 1.1)
Commerciële naam: MAX 25 KARAKTERS
Rechtsvorm: .......................................
Adres: .................................................................................................................................................................................
Postcode: .......................... Stad: ................................................................. Land: ...........................................................
Website: ....................................................................................................... Tel: ..............................................................
E-mail (exact adres - niet een adres van het type “info@”): ..............................................................................................................
2 Tarifaire voorwaarden voor deelname
(Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW, met uitzondering van wettelijke veranderingen)
2.1 Dossierkosten
🗹 Dossierkosten € 340
🗹 Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (deze dekt noch diefstal noch beschadiging aan de stand) € 35
⬜ 50 € x ....... onderexposanten = € …………………….
Enkel de opgegeven firma’s mogen op de standen exposeren. Zoniet wordt er €100 /onderexposant aangerekend.
2.2 Standoppervlakte (minimum oppervlakte : 12m²)
Inhoud: 2 exposantenbadges per 12m², 50 gratis digitale kaarten, exposantengids, inlassing exposantengegevens op website en bezoekersplan (de gegevens worden vanaf 01/01/2019 op de website vermeld), het recht om de eigennamen van de beurzen te gebruiken in de eigen marketingcampagnes.
Stand | Standaard tarief | Latecomer tarief | Oppervlakte |
⬜ Oppervlakte : | geldig tussen 22/06 en 31/12/18 ⬜ 109 €/m² | geldig vanaf 1/01/19 ⬜ 119 €/m² | x ……………… m² = €……………….. |
⬜ Basic stand : | ⬜ 172 €/m² | ⬜ 182 €/m² | x ……………… m² = €……………….. |
⬜ Basic stand met visual : | ⬜ 212 €/m² | ⬜ 222 €/m² | x ……………… m² = €……………….. |
⬜ All-in stand: | ⬜ 200 €/m² | ⬜ 210 €/m² | x ……………… m² = €……………….. |
⬜ All-in stand met visual : | ⬜ 238 €/m² | ⬜ 248 €/m² | x ……………… m² = €……………….. |
⬜ Andere voorstellen / animaties | ⬜ Op aanvraag | ⬜ Op aanvraag | x ……………… m² = €……………….. |
Aarzel niet en vraag naar onze speciale voorwaarden voor animaties op uw stand. Gewenste afmetingen van de stand: …………..…… m lang x m breed.
Elektrische aansluiting , tapijt en wanden met minimum 250cm hoogte zijn verplicht.
Herinnering, FISA is niet gebonden aan de wensen van de Kandidaat-Exposant.
2.3 Supplement per open zijde
Zijkanten : Min. oppervlakte= 24m² Eilandstanden : Min. Oppervlakte= 48m²
⬜ 1 hoek, 2 open zijden: €125 ⬜ 1 hoek op centrale gang: €300 CENTRALE GANG :
⬜ 2 hoeken, 3 open zijden, kopstand: €250 ⬜ 2 hoeken op centrale gang: €500
⬜ 4 hoeken, 4 open zijden, eilandstand: €500 ⬜ 4 hoeken op centrale gang: €1000
Let op: een open zijde mag nooit meer dan 50% worden afgesloten.
2.4 Berging
⬜ Berging met deur op stand (enkel voor modulaire standen via FISA)
⬜1x1 m2 : € 160 | ⬜ 2x1 m2 : € 192 | ⬜ 3x1 m2 : € 224 | ⬜ 4x1 m2 : € 256 | = | €………………….… |
⬜ Berging buiten stand, niet ingericht: | 44 €/m² x m² | = | €………………….… | ||
⬜ Berging buiten stand, ingericht: | 44 €/m² x m² | = | €………………….… | ||
+ €32 per wand + ⬜ enkele deur : 96 €/stuk ou ⬜ dubbele deur : 256 €/stuk | = | €………………….… | |||
2.5 Totaal
Totaal van het Voorschot (wordt in rekening gebracht na 31/07/2018) indien de Deelnemingsaanvraag is ingevuld en ingediend voor 30/09/2018.
Rubriek 2.1 € 375
Rubriek 2.2 x 50% € ............................
Rubriek 2.3 x 50% € ............................
Rubriek 2.4 x 50% € ............................
Totaal van het Voorschot: = € ............................
Saldo of totaal (indien de Deelnemingsaanvraag is ingevuld en ingediend na 01/10/2018 (betaalbaar bij ontvangst)).
Rubriek 2.1 € 375
Rubriek 2.2 € ............................
Rubriek 2.3 € ............................
Totaal: = € ............................
⬜ Ik wens een speciale regeling op vlak van facturatie en wens gecontacteerd te worden door de Customer Care dienst. (Onder voorbehoud van goedkeuring door FISA OPERATIONS )
Ter herinnering: De niet-betaling van de facturen binnen de vereiste tijd kan leiden tot de annulering van de Deelnemingsaanvraag en kan de standplaats aan een andere Kandidaat-Exposant toegekend worden. Bovendien kunnen aanzienlijke vergoedingen worden aangerekend in geval van vertragingen of niet-betaling.
3 Product / Dienst tentoongesteld op de beurs (hoofdactiviteit, slechts 1 optie)
3.1 Product of dienst
⬜ Toeristische dienst (land/regio/stad)
⬜ Transport (luchtvaart, trein, bus, cruise en ferry, autoverhuur)
⬜ Logies (hotel, gastenkamer, B&B, verhuur appartementen en huisjes, camping…)
⬜ Excursies/activiteiten (museum, site, event, theater, cabaret, attractiepark, natuurpark, sportcentrum…)
⬜ Reisbemiddeling en/of organisatie (touroperator, reisagent, incoming, reserveringssysteem)
⬜ Vereniging, federatie
⬜ Pers, publicaties, boekhandel, uitgever
⬜ Website / nieuwe technologie
⬜ Andere…
3.2 Zone
Duid de zone aan waarin u wenst deel te nemen. In de mate van het mogelijke houden we rekening met uw voorkeur.
Voor alle ondertekende Deelnemingsaanvragen ontvangen één maand vóór het begin van de beurs, kan FISA niet garanderen dat de gegevens van genoemde Kandidaat-Exposant worden vermeld in de marketing communicatie van de beurs (bezoekersplan, website,...).
* De indeling van de plannen is mogelijk onderhevig aan wijzigingen zoals vermeld in art. 9 van de Algemene Xxxxxxxxxxx.Xxxxxxxxxxxxx
0 contract
De ondertekende, genoemd in rubriek 1.2, verklaart dat hij bevoegd is om het bedrijf aangegeven in rubriek 1.1 hierboven te vertegenwoordigen. Hij verklaart kennis te hebben genomen van de Algemene Verkoopsvoorwaarden van FISA, online beschikbaar op xxx.xxxx.xx en waarvan een deel op de rugzijde kan worden teruggevonden. Deze engageert zich tot het contract met FISA door zijn ondertekening van deze Deelnemingsaanvraag. Verder neemt hij onherroepelijk afstand van de uitvoering van zijn eigen algemene voorwaarden.
Naam: ..................................................... Functie: ......................................................... Datum: ...........................
Handtekening voorafgegaan door de vermelding «Gelezen en goedgekeurd»:
UITTREKSEL VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
Het onderstaand document is een uittreksel van de Algemene Voorwaarden van VOEDINGSSALON. De Kandidaat- Exposanten en de Exposanten verbinden zich toe om regelmatig de website xxx.XXXXXXXXXXXXX.xx te raadplegen om kennis te nemen van eventuele veranderingen aangebracht door VOEDINGSSALON aan de Algemene Voorwaarden. In geval van tegenspraak tussen het uittreksel van de Algemene Voorwaarden hierna en de Algemene Voorwaarden zoals gepubliceerd op de website, zijn enkel deze laatste geldig.
1. DEFINITIES
De gebruikte definities hierna zijn deze zoals vermeld in de Algemene Voorwaarden op de website.
2. TOEPASSINGSGEBIED
2.1 De Algemene Voorwaarden beheersen alle contractuele relaties tussen VOEDINGSSALON enerzijds en de Klant anderzijds. De Klant verbindt er zich toe alle bepalingen van de Algemene Voorwaarden die op hem toepasselijk zijn nauwkeurig na te leven. 2.2 De Klant zien uitdrukkelijk af van zijn eigen algemene voorwaarden, ongeacht of deze voorwaarden voor of na de Algemene Voorwaarden opgesteld werden. 2.3 De Klant verbindt er zich toe aandacht te schenken aan elk document dat hem door VOEDINGSSALON overgemaakt wordt en dat mogelijk instructies bevat die de Algemene Voorwaarden aanvullen (met inbegrip van de Reglementen) of dat een of andere clausule van de Algemene Voorwaarden nader bepaald. Hij verbindt er zich toe regelmatig de Internetsite te raadplegen om van elke verandering, toevoeging,… aan de Algemene Voorwaarden op de hoogte te blijven. Dergelijke veranderingen, toevoegingen,… zijn uitvoerbaar tegen de Klant.
3.1 Elke aanvraag tot deelname aan de Beurs door een Kandidaat-Exposant dient gericht te worden aan VOEDINGSSALON door middel van een speciaal daartoe voorziene Deelnemingsaanvraag. Geen enkel ander document zal in overweging worden genomen. Op straffe van nietigheid dient de Kandidaat-Exposant de Deelnemingaanvraag integraal, op een oprechte en eerlijke manier, in te vullen en te laten ondertekenen door een Vertegenwoordiger van deze Kandidaat-Exposant. Geen enkel voorbehoud of voorwaarde vermeld op de Deelnemingsaanvraag zal in overweging worden genomen. Elk voorbehoud of voorwaarde zal onbestaande worden geacht. Indien zou blijken dat hij niet of niet meer voldoet aan deze criteria, behoudt VOEDINGSSALON zich het recht voor zijn Deelnemingsaanvraag niet in beschouwing te nemen, zolang deze niet het voorwerp uitmaakt van een Aanvaarding, of indien zijn Deelnemingsaanvraag aanvaard werd, zijn deelname aan de Beurs van rechtswege en met onmiddellijke ingang te beeindigen zonder het recht voor de Kandidaat-Exposant of de Exposant na deze beslissing gelijk welke vorm van schadebeding te kunnen eisen. In dit geval zijn de bepalingen van artikel 8 van toepassing.
5. AANVAARDING
5.1 De Deelnemingsaanvraag, ingediend door een Kandidaat-Exposant, maakt deel uit van een evaluatie- en selectieprocedure georganiseerd door VOEDINGSSALON die hiervoor de hulp kan inroepen van een “Selectiecomité” waarvan zij vrij de samenstelling bepaalt. Om VOEDINGSSALON, zo nodig bijgestaan door het Selectiecomité, te helpen in de waardering van de door de Kandidaat-Exposant voorgestelde stand, vraagt VOEDINGSSALON dat de Kandidaat-Exposant voorafgaandelijk een plan van zijn stand voorlegt. VOEDINGSSALON, zo nodig bijgestaan door het Selectiecomité, is gerechtigd volledig vrij en naar eigen goeddunken te beslissen of zij een Deelnemingsaanvraag aanvaardt of weigert, zonder dat zij haar beslissing dient te rechtvaardigen. 5.2 De ontvangst door VOEDINGSSALON van de Deelnemingsaanvraag kan in geen geval worden beschouwd als een aanvaarding van de aanvraag door VOEDINGSSALON. 5.3 Geen enkele Deelnemingsaanvraag in beschouwing genomen indien zij uitgaat van een Kandidaat- Exposant die heeft nagelaten aan één of meerdere verplichtingen te voldoen ten aanzien van VOEDINGSSALON, binnen een zakelijke relatie wat ook de oorzaak moge zijn.
5.4 De duur van de selectieprocedure zoals hierboven beschreven kan variëren naargelang de Beurs en VOEDINGSSALON is niet verbonden door enige termijn gedurende deze procedure.
6. TARIEFVOORWAARDEN EN BETALING VAN DE FACTUREN UITGEGEVEN DOOR VOEDINGSSALON
6.1 VOEDINGSSALON behoudt zich het recht voor de Tariefvoorwaarden te wijzigen, op elk moment en in ieder geval waar dergelijke maatregel noodzakelijk of nuttig zou worden geacht voor een betere organisatie van de Beurs. Eventuele wijzigingen of bijvoegsels aan de Tariefvoorwaarden zullen worden meegedeeld aan de Klant, al dan niet Exposant, door middel van verschillende kanalen.
6.2 Er dient opgemerkt te worden dat de diensten en producten aangeboden en/of gefactureerd door VOEDINGSSALON kunnen veranderen volgens de beurzen. VOEDINGSSALON garandeert niet dat de diensten en producten beschikbaar voor één beurs eveneens beschikbaar zijn voor andere beurzen. 6.3 Bij Aanvaarding van zijn Deelnemingsaanvraag, indien de Deelnemingsaanvraag ingediend werd voor de 120ste dag voor de Openingsdatum van de Beurs zal de Exposant één of meerdere van de volgende facturen ontvangen: - de integrale Dossierkosten; - een Voorschot op de huurprijs van de gevraagde Standplaats (eventueel met inbegrip van de opbouw van een stand); - in voorkomend geval, een Voorschot op de bijdrage van de Exposant voor de afhaling en de verwerking van het afval; - iedere andere kost waarvan het bedrag bepaald wordt in de Tariefvoorwaarden. In dit geval krijgt de Exposant een factuur tussen de 120ste en de 90ste dag voor de Openingsdatum van de Beurs voor het saldo van de diensten die het voorwerp uitmaakten van het Voorschot. De Kandidaat-Exposant, die Exposant geworden is vanaf de uitgave van de factu(u)r(en) uitgegeven bij Aanvaarding, dient de factu(u)r(en) bedoeld in dit artikel te betalen binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van uitgifte van de bedoelde factu(u)r(en). 6.4 Bij Aanvaarding van zijn Deelnemingsaanvraag, indien de Deelnemingsaanvraag ingediend werd na de 120ste dag voor de Openingsdatum van de Beurs zal de Exposant één of meerdere van de volgende facturen ontvangen: - de integrale Dossierkosten; - het geheel van de huurprijs van de gevraagde Standplaats (naakte oppervlakte eventueel met inbegrip van de opbouw van een stand); - in voorkomend geval, het geheel van het Voorschot op de bijdrage voor de afhaling en de verwerking van het afval; - iedere andere kost waarvan het bedrag bepaald wordt in de Tariefvoorwaarden. De Kandidaat-Exposant, die Exposant geworden is vanaf de uitgave van de factu(u)r(en) uitgegeven bij Aanvaarding, dient de factu(u)r(en) bedoeld in dit artikel contant te betalen. 6.5 VOEDINGSSALON behoudt zich het recht voor af en toe kortingen op de tariefvoorwaarden aan te bieden, volgens voorwaarden vrij bepaald door VOEDINGSSALON, meer bepaald aan Kandidaat-Exposanten die hun Deelnemingsaanvraag vóór zekere data indienen en/of aan Kandidaat-Exposanten die hun facturen betalen vóór zekere data. Indien de Kandidaat-Exposant de voorwaarden om van dergelijke kortingen te genieten niet respecteert (bijvoorbeeld indien hij zijn facturen niet tijdig betaald), dan verliest hij van rechtswege het voordeel van deze kortingen en wordt hij schatplichtig voor de bedragen bepaald volgens de Tariefvoorwaarden zonder korting. In dit geval stelt VOEDINGSSALON één of meerdere bijkomende facturen op met betrekking tot de korting waarop de Kandidaat-Exposant het recht verloren heeft; deze facturen zijn contant betaalbaar. 6.6 Het feit dat een Exposant genoten heeft van een korting als gevolg van een speciale actie gevoerd door VOEDINGSSALON, of het nu een regelmatige of éénmalige actie betreft, voor welke reden ook of voor welke omstandigheden dan ook dat VOEDINGSSALON die actie gevoerd heeft, geeft de Exposant geen enkel recht om later dezelfde korting of voordeel te eisen. 6.7 Betalingen per cheque of in baar geld worden niet aanvaard. VOEDINGSSALON behoudt zich het recht voor om bepaalde kredietkaarten te weigeren bij betaling van de facturen. Alle kosten verbonden aan de betaalmiddelen gebruikt door de Exposant zijn volledig te zijner laste. 6.8 Iedere klacht aangaande een factuur dient binnen de acht dagen na uitgifte van desbetreffende factuur ingediend te worden. Dergelijke klacht heeft in geen geval enige invloed op de verplichting van de Klant om de andere opeisbare facturen ten tijde van de klacht of volgend op deze klacht, te betalen en geeft hem geen enkel recht een andere willekeurige verplichting ten aanzien van VOEDINGSSALON niet na te komen. 6.9 De Aanvaarding is onderworpen aan de ontbindende voorwaarde van de prompte betaling, conform aan de desbetreffende bepalingen van de Algemene Voorwaarden, van alle facturen uitgegeven op dat ogenblik of later als gevolg van de Aanvaarding. VOEDINGSSALON is vrij deze ontbindende bepaling al dan niet in te roepen.
8. RECHT OP AFZEGGING VAN DEELNAME AAN DE
BEURS EN/OF VERMINDERING VAN OPPERVLAKTE
8.1 Exposanten zijn zich ervan bewust dat hun volledige deelname aan de Beurs een belangrijk onderdeel is van het succes van de Beurs. Na Aanvaarding maakt de deelname van de Exposant een integraal onderdeel uit van de organisatie en planning van de Beurs. Elke wijziging beslist door de Exposant heeft aanzienlijke en onomkeerbare gevolgen, afhankelijk van de nabijheid van de Openingsdatum van de Beurs, gezien de wirwar van standen. 8.2 Na Aanvaarding hebben de Exposanten het recht om van hun deelname aan de Beurs af te zien, om welke reden dan ook, onder de volgende voorwaarden: a. Als boven vermeld recht wordt uitgeoefend meer dan 180 kalenderdagen vóór de Openingsdatum van de Beurs, dient de betrokken Exposant de totaliteit van zijn Dossierkosten te betalen alsook 25% van
de andere bedragen die normaal verschuldigd zijn in geval de Exposant aan de Beurs zou deelgenomen hebben in overeenstemming met Tariefvoorwaarden (hierna, de "Andere Bedragen Normaal Verschuldigd"); b. Als boven vermeld recht wordt uitgeoefend meer dan 120 kalenderdagen maar minder dan 180 kalenderdagen vóór de Openingsdatum van de Beurs, dient de betrokken Exposant de totaliteit van zijn Dossierkosten te betalen alsook 40% van de Andere Bedragen Normaal Verschuldigd met een minimum van 800€ (achthonderd euro); c. Als boven vermeld recht wordt uitgeoefend minder dan 120 kalenderdagen maar meer dan 7 kalenderdagen vóór de Openingsdatum van de Beurs, dient de betrokken Exposant de totaliteit van zijn Dossierkosten te betalen alsook de Andere Bedragen Normaal Verschuldigd met een minimum van 2.000€ (tweeduizend euro); d. Als boven vermeld recht wordt uitgeoefend minder dan 7 kalenderdagen vóór de Openingsdatum van de Beurs, dient de betrokken Exposant de totaliteit van zijn Dossierkosten te betalen alsook de Andere Bedragen Normaal Verschuldigd verhoogd met 20%.
8.3 Na Aanvaarding hebben de Exposanten het recht om een vermindering te vragen van minder dan 50% van de Standplaats die hem toegewezen werd, onder de volgende voorwaarden: a. Als boven vermeld recht wordt uitgeoefend meer dan 180 kalenderdagen vóór de Openingsdatum van de Beurs, zal de betrokken Exposant een bedrag van 150€ (honderdvijftig euro) betalen om de administratieve kosten opgelopen door VOEDINGSSALON te dekken; dit alles zonder afbreuk te doen aan de bedragen verschuldigd door de Exposant met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de behouden Standplaats en van de verschuldigde bedragen die geen rechtstreeks verband met de Standplaats hebben; b. Als boven vermeld recht wordt uitgeoefend meer dan 120 kalenderdagen maar minder dan 180 kalenderdagen vóór de Openingsdatum van de Beurs, dient de betrokken Exposant 10% te betalen van alle bedragen die normaal verschuldigd zijn door de Exposant voor het gedeelte van de Standplaats dat verminderd werd met een minimum van 500€ (vijfhonderd euro); c. Als boven vermeld recht wordt uitgeoefend minder dan 120 kalenderdagen maar meer dan 7 kalenderdagen vóór de Openingsdatum van de Beurs, dient de betrokken Exposant 25% te betalen van alle bedragen die normaal verschuldigd zijn door de Exposant voor het gedeelte van de Standplaats die verminderd werd met een minimum van 1.000€ (duizend euro); d. Als boven vermeld recht wordt uitgeoefend minder dan 7 kalenderdagen vóór de Openingsdatum van de Beurs, dient de betrokken Exposant alle bedragen die normaal verschuldigd zijn door de Exposant voor het gedeelte van de Standplaats dat verminderd werd te betalen met een minimum van 2.000€ (tweeduizend euro). 8.4 Een vraag van vermindering met 50% of meer van de Standplaats zal worden beschouwd als een uitoefening van het eenzijdige recht van opzegging op grond van artikel 8.2 ten gunste van de Exposanten. 8.5 Op straffe van nietigheid wordt het eenzijdige recht van opzegging op grond van artikel 8.2 uitgeoefend door een aangetekend schrijven te richten aan VOEDINGSSALON, de datum van de poststempel geldend als bewijs. De Exposant zal worden aangenomen, op onweerlegbare manier, zijn opzeggingsrecht op grond van artikel 8.2 uit te oefenen, als VOEDINGSSALON redelijkerwijs kan afgeleiden uit de omstandigheden (bijvoorbeeld op basis van telefoongesprekken of op basis van de afwezigheid van voorbereiding van zijn stand) dat de betreffende Exposant met zekerheid niet zal deelnemen aan de Beurs. 8.6 Op straffe van nietigheid wordt het eenzijdige recht om een vermindering van de Standplaats te vragen op grond van artikelen 8.3 of 8.4 uitgeoefend door een aangetekend schrijven te richten aan VOEDINGSSALON, de datum van de poststempel geldend als bewijs. De Exposant zal worden aangenomen, op onweerlegbare manier, zijn recht tot vermindering van de Standplaats op grond van artikelen 8.3 of 8.4 uit te oefenen, als VOEDINGSSALON redelijkerwijs kan afgeleiden uit de omstandigheden (bijvoorbeeld op basis van telefoongesprekken of op basis van de afwezigheid van voorbereiding van zijn stand) dat de betreffende Exposant met zekerheid niet de totaliteit van de Standplaats zal gebruiken. 8.7 Voor de in artikelen 8.2, 8.3 en 8.4 bedoelde bedragen zal VOEDINGSSALON (naargelang de facturatie die al plaatsgevonden heeft) ofwel een kredietnota opmaken ofwel een bijkomende factuur uitgeven; de bedoelde factuur is contant betaalbaar.
9. TOEKENNING EN INGEBRUIKNAME VAN EEN STANDPLAATS
9.1 VOEDINGSSALON bepaalt vrij de meest adequate wijze van toekenning van de Standplaatsen en de toekenning aan Exposanten. 9.2 Behoudens uitzonderlijke omstandigheden waarover enkel VOEDINGSSALON vrij beschikt, zal aan eenzelfde Exposant en voor eenzelfde product of dienst niet meer dan één Standplaats worden toegekend. 9.3 De deelname aan voorgaande edities van de beurs of aan andere beurzen zal aan de Exposant geen enkel recht geven tot een welbepaalde Standplaats. 9.4 VOEDINGSSALON behoudt zich
het recht voor de grootte en de ligging van de toegekende Standplaatsen te wijzigen, en algemeen het plan van de Beurs, met inbegrip van de keuze van de ruimtes (o.a. de tentoonstellingshallen) van het Gebouw waar de Beurs georganiseerd wordt, elke keer dat zij dit nuttig acht voor de algemene organisatie van de Beurs. In geen geval zal het gebruik van dit recht door VOEDINGSSALON aanleiding kunnen geven tot enige vergoeding ten gunste van de Exposant.
10. LAATTIJDIGE BETALINGEN
10.1 Onverminderd andere bepalingen in de Algemene Voorwaarden leidt elke laattijdige betaling van eender welk door de Klant verschuldigd bedrag in toepassing van de Algemene Voorwaarden, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, vanaf het verstrijken van de betalingstermijn vermeld op de factuur of naar keuze van VOEDINGSSALON vanaf de Openingsdatum van de Beurs tot
- de betaling van een verwijlinterest berekend aan 1 % per maand et dit tot de betaling van alle sommen, onverminderd eventuele schadevergoeding; - een vermeerdering, ten titel van forfaitaire schadevergoeding, van 15% met een minimum van 150€ (honderdvijftig euro), eventueel verhoogd met andere vergoedingen ten titel van andere schade opgelopen door VOEDINGSSALON indien door haar aangetoond; - de onmiddellijke opeisbaarheid van elk verschuldigd bedrag of toekomstig verschuldigd bedrag (zelfs over ver uitstaande vervaldata) zonder inbreuk te doen aan het recht van VOEDINGSSALON de deelname van de Exposant aan de Beurs te annuleren, ten nadele van de nalatende Exposant. 10.2 VOEDINGSSALON heeft het volste recht de uitvoering van alle verplichtingen die zij mocht hebben ten aanzien van de Klant die in gebreke blijft van de betaling van welke factuur dan ook uitgegeven door VOEDINGSSALON, op te schorten. Dit voorrecht kan uitgevoerd worden bij de eenvoudige vaststelling van de afwezigheid van de betaling, zonder dat enige voorafgaande ingebrekestelling vereist is. Meer bepaald, indien op de eerste montage-dag van de Beurs een Exposant in gebreke van betaling blijft van het Verschuldigd Bedrag, is VOEDINGSSALON gerechtigd zijn deelname te annuleren en zijn Standplaats die hem toegekend werd aan iemand anders toe te wijzen, onverminderd andere bepalingen in de Algemene Voorwaarden. De Exposant is in dit geval verondersteld unilateraal zijn Standplaats op te geven en hij is van rechtswege de bedragen, zoals vermeld in artikel 8, verschuldigd aan VOEDINGSSALON. Bovendien wordt de Exposant, van rechtswege en zonder enige voorafgaandelijke ingebrekestelling, debiteur ten aanzien van VOEDINGSSALON van alle kosten m.b.t. de invordering van de onbetaalde facturen, zonder inbreuk te doen aan het recht van VOEDINGSSALON om de terugbetaling van de rechtskosten te eisen in toepassing aan het Gerechtelijk Wetboek. 10.3 Zonder inbreuk te doen op de toepassing van andere bepalingen voorzien in de Algemene Voorwaarden, zal elke laattijdige betaling van het Verschuldigd Bedrag dat plaatsvindt op het secretariaat van de Beurs vanaf de eerste montage-dag van de Beurs van rechtswege een verhoging meebrengen van het Verschuldigd Bedrag met 7,5% (zeven en een half percent), zonder dat het aldus verhoogd bedrag kleiner kan zijn dan 500€ (vijfhonderd euro). Deze verhoging wordt opgenomen in het Verschuldigd Bedrag. Deze verhoging wordt verrechtvaardigd door de verhoogde kosten opgelopen door VOEDINGSSALON om tijdens de Beurs de incassering van facturen op een veilige manier in te richten.
13. DIVERSE BEPALINGEN
13.1 Op straffe van onontvankelijkheid, en zonder afbreuk aan de meer beperkende bepalingen vervat in de Algemene Voorwaarden, dient iedere klacht van een Exposant of een Klant ten aanzien van VOEDINGSSALON verplicht per aangetekend schrijven te worden gericht aan deze laatste, en dit binnen de twee weken volgend op de sluitingsdatum van de Beurs. 13.2 Het contract tussen de Kandidaat-Exposant, die daarna Exposant geworden is, ontstaat bij ondertekening van de Deelnemingsaanvraag; dit contract blijft voortbestaan tot de sluitingsdag van de Beurs zonder afbreuk te doen aan de overleving van de rechten en verplichtingen die nog geldig zijn op deze datum in toepassing van de Algemene Voorwaarden en zonder afbreuk te doen aan de gevallen van vroegtijdige beëindiging zoals hierin voorzien. 13.3 Gedurende de ganse duur van de Beurs, doet de Exposant keuze van woonplaats op het adres zijn Standplaats. 13.4 Indien er een tegenstrijdigheid zou zijn tussen de verschillende taalversies van de Algemene Voorwaarden, zal enkel de Franse versie van kracht zijn. 13.9 De Algemene Voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil tussen VOEDINGSSALON en een Klant betreffende de Algemene Voorwaarden zal uitsluitend onder de bevoegdheid vallen van de rechtbanken van het arrondissement Brussel (België) behalve het recht van VOEDINGSSALON het geschil in overeenstemming met de nationale of internationale rechtsregels aan een andere bevoegde jurisdictie voor te leggen
COMMERCIËLE AFDELING: T : x00(0)0 000 00 00 - E: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx