OVEREENKOMST
OVEREENKOMST
TOPSPORTER - NWWB
Gebaseerd op de modelovereenkomst Sporter - Bond van NOC*NSF
[Naam Topsporter]
Nederlandse Waterski & Wakeboardbond
INHOUD
ONDERGETEKENDEN OVERWEGINGEN
1. BEGRIPSBEPALINGEN 4
2. DOEL 5
3. DUUR EN (TUSSENTIJDSE) BEËINDIGING 5
4. REGELGEVING IOC/IPC, EOC, IWWF, WADA, NOC*NSF, NWWB 6
5. DEELNAME TOPSPORTPROGRAMMA EN SELECTIE(BELEID) 6
6. GEGEVENSBESCHERMING EN PRIVACY 7
7. PORTRETRECHT 7
8. SPONSORING EN COMMERCIËLE ACTIVITEITEN 8
9. OVERIG 8
10. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING 9
11. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING 9
OVEREENKOMST
ONDERGETEKENDEN:
1. De Nederlandse Waterski & Wakeboardbond, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0xx 0000 XX Xxxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxxx vertegenwoordigingsbevoegde met de functie voorzitter, hierna te noemen de “NWWB”;
en
2. [NAAM EN ADRES Sporter INVOEGEN]] en indien van toepassing [NAAM, ouder/voogd en wettelijke vertegenwoordiger], hierna te noemen de “Sporter”;
Gezamenlijk ook wel genoemd “Partijen“ en individueel “Partij”,
OVERWEGENDE DAT:
(A) De NWWB en de Sporter een gezamenlijk belang hebben, namelijk de (top)sport respectievelijk zichzelf te ontwikkelen gericht op het behalen van topsportprestaties op de korte en lange termijn, waarbij zowel de NWWB als de Sporter eigen verantwoordelijkheden hebben en daarin gezamenlijk (moeten) optrekken;
(B) De NWWB daartoe onder andere een Topsportprogramma heeft, waaraan de Sporter deelneemt en de Sporter ook deel uitmaakt van de Team Cableski van de NWWB;
(C) De Sporter toegang krijgt tot faciliteiten, met het doel medailles te winnen op Nationale Kampioenschappen, Europese Kampioenschappen, Wereldkampioenschappen en andere belangrijke Internationale (Titel)wedstrijden;
(D) De NWWB en de Sporter deze overeenkomst wensen aan te gaan om hun beider verantwoordelijkheden, rechten en verplichtingen vast te leggen en daarmee te verduidelijken;
(E) De NWWB en de Sporter zich bewust zijn van de inspanningen en investeringen die Partijen door het aangaan van en gedurende deze overeenkomst ten behoeve van het organiseren en bedrijven van de Waterski & Wakeboardsport hebben gedaan en doen.
(F) Indien de Sporter jonger is dan 18 jaar en een artikel in de Overeenkomst bepaalt dat de Sporter toestemming of goedkeuring verleent, dit tevens inhoudt dat de wettelijk vertegenwoordiger toestemming of goedkeuring verleent.
ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
I - ALGEMEEN
1. BEGRIPSBEPALINGEN
In de Overeenkomst wordt - zowel in enkelvoud als in meervoud gebruikt - verstaan onder:
(a) “Anti-dopingregels”: de regels (waaronder mede begrepen Dopingreglementen) ten aanzien van doping (op basis van de World Anti Doping Code) die het IOC of IPC, de Internationale Federatie of de NWWB hanteert en die op de Sporter van toepassing zijn;
(b) “Coach”: de bondscoach die een overeenkomst met de NWWB heeft afgesloten en die de leden van Team Cableski coacht;
(c) “Dopingautoriteit”: de organisatie die onder andere met het toezicht op de handhaving van dopingovertredingen en de uitvoering van dopingcontroles in Nederland is belast;
(d) “IWWF”, de International Waterski & Wakeboard Federation, waarbij de NWWB is aangesloten;
(e) “Nationale Selectie” , selectie bestaande uit deelnemers aan Team Cableski van de NWWB;
(f) “Portret van de Sporter”, de naam, portret en/of gelijkenis - met inbegrip van foto’s, film en opnamen - van de Sporter in de Hoedanigheid als lid van de Team Cableski];
(g) “Prestatienorm“, het geheel van prestaties dat een sporter gedurende een jaar moet leveren om het jaar daarna in aanmerking te komen voor een Status;
(h) “Privé Coach”, de persoonlijke trainer/coach van de Sporter, niet zijnde een trainer/coach (in dienst van) van de NWWB;
(i) “Privé sponsor(en)”, bedrijven, instellingen en/of organisaties die de Sporter op enigerlei wijze, met name materieel en/of financieel, ondersteunen. Deze ondersteuning moet structureel en substantieel van aard zijn;
(j) “Seksuele intimidatie”, enige vorm van ongewenst1 verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag met een seksuele connotatie (duiding) dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van de persoon wordt aangetast, in het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende situatie wordt gecreëerd, alsmede de in de artikelen 239 t/m 250 (Titel XIV: Misdrijven tegen de zeden) van het Wetboek van Strafrecht strafbaar gestelde feiten.2
(k) “Sportweddenschap”, elke inzet gebaseerd op geld of op geld waardeerbaar, in de verwachting van een prijs van geld, of op geld waardeerbaar, onder voorbehoud van een toekomstige en onzekere gebeurtenis in verband met een sportwedstrijd;
(l) “Talententeam”,
(m) “Topsportprogramma”, het opleidingsprogramma van de NWWB, waaraan de Sporter deelneemt met als doel het winnen van medailles op Nederlandse Kampioenschappen, Europese Kampioenschappen,, Wereldkampioenschappen en andere belangrijke Internationale (Titel)wedstrijden;
(n) “WADA”, World Anti-Doping Agency, gevestigd te Montreal, Canada;
(o) “Website”, de officiële website van de NWWB;
1 De definitie van seksuele intimidatie omvat gedragingen die als ongewenst ervaren kunnen worden. Een ervaring van een persoon is echter moeilijk te objectiveren. Het gaat in dit geval om een ervaring die valt buiten wat algemeen maatschappelijk wordt aanvaard als een normale omgangsnorm, inclusief verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag.
2 ‘Blauwdruk tuchtrecht seksuele intimidatie in de sport’ en vastgesteld in de Algemene Vergadering van NOC*NSF d.d. 4 mei 2018
2. DOEL
Het doel van de Overeenkomst is het leveren van een bijdrage aan de kwaliteit van de Waterski & Wakeboardsport en indien van toepassing van Nationale Selectie/het Talententeam, door het respecteren en beschermen van de belangen van de Sporter en de NWWB door middel van het vastleggen van wederzijdse rechten, verantwoordelijkheden en plichten.
3. DUUR EN (TUSSENTIJDSE) BEËINDIGING
Duur
3.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd. De Overeenkomst vangt aan op de datum van ondertekening en duurt voort tot 31 december 2024.
3.2 De Overeenkomst eindigt van rechtswege, zonder dat opzegging is vereist, door het enkele verloop van de overeengekomen termijn als opgenomen in artikel 3.1.
Tussentijdse beëindiging door de NWWB
3.3 Deelname door de Sporter aan het Topsportprogramma op basis waarvan de Overeenkomst is aangegaan, is afhankelijk van:
a. voldoende prestatie en ontwikkeling op basis van beoogde resultaten van de Sporter als opgenomen in het selectiebeleid en/of Topsportprogramma;
b. voldoen aan de overeengekomen programma’s, verslagleggingvereisten, beleid, procedures en redelijke verzoeken van de NWWB, door de Sporter.
3.4 De NWWB kan de Overeenkomst te allen tijde en met een opzegtermijn van een maand opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Sporter indien de Sporter gestelde in artikel 3.3 niet nakomt.
Alvorens over te gaan tot opzegging van de Overeenkomst, zal de NWWB de Sporter tijdig en vooraf waarschuwen en hem de mogelijkheid bieden alsnog aan de genoemde eisen te voldoen.
3.5 De NWWB kan de Overeenkomst te allen tijde en met onmiddellijke ingang beëindigen, op voorwaarde dat hij dit voornemen van tevoren met de Sporter bespreekt, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Sporter indien:
a. is bewezen dat de Sporter de Antidopingregels heeft overtreden;
b. is bewezen dat de Sporter de ‘Gedragsregels sporters onderling’3 inzake grensoverschrijdend gedrag en seksuele intimidatie heeft overtreden;
c. de Sporter één van de overige verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, nadat de Sporter de mogelijkheid is geboden deze verplichtingen alsnog behoorlijk na te komen.
Tussentijdse beëindiging door de Sporter
3.6 De Sporter heeft te allen tijde het recht om de Overeenkomst en derhalve zijn deelname aan het Topsportprogramma te beëindigen op voorwaarde dat hij dit voornemen uiterlijk een maand van tevoren met de TC en/of het bestuur bespreekt en de Overeenkomst daarna schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van maand.
3 Opgenomen in de ‘Blauwdruk tuchtrecht seksuele intimidatie in de sport’ en vastgesteld in de Algemene Vergadering van NOC*NSF d.d. 4 mei 2018
4. REGELGEVING IOC/IPC, EOC, IWWF, WADA, NOC*NSF, NWWB
Algemeen
4.1.1 Zowel de NWWB als de Sporter zijn bekend met het beleid en de regels van de IWWF, WADA en NOC*NSF.
4.1.2 De Sporter is tevens bekend met de van toepassing zijnde statuten, reglementen en het beleid van de NWWB, zie: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx en [link naar betreffende reglementen]
Anti-dopingregels
4.2.1 De Sporter is bekend met de Antidopingregels. Dit houdt onder andere in dat de Sporter:
▪ toestemming geeft aan de NWWB voor het verwerken van persoonsgegevens in dit kader;
▪ ervoor zorgt dat (indien hem een whereabouts-verplichting is opgelegd) zijn whereabouts tijdig en correct worden aangeleverd bij de organisatie(s) belast met de uitvoering van de Antidopingregels, waaronder ook de Dopingautoriteit.
Gedragsregels
4.3.1. Partijen erkennen dat hun gedrag, invloed heeft op dan wel uitstraalt naar elkaar en de sport.
4.3.2. Door je inschrijving, ga je akkoord met de privacyverklaring en statuten van de NWWB en met de reglementen die voor waterski van toepassing zijn.
4.3.3. De NWWB zal zich houden aan de Code Goed Sportbestuur en een VOG vragen van de door de NWWB aangewezen teamcaptain/begeleiders van de Sporters.
5. DEELNAME SELECTIE EN BELEID
5.1 De Sporter maakt deel uit van Team Cableski.
5.2 Het selectiebeleid van de NWWB en de voorwaarden voor deelname aan uitzendingen naar Nederlandse Kampioenschappen, Europese Kampioenschappen, Wereldkampioenschappen of andere Internationale (Titel)wedstrijden is schriftelijk vastgelegd en kan worden opgevraagd door de Sporter. Tevens is het document te vinden op de Website van de NWWB: xxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxx-xx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx.
5.3 De Sporter is:
a. in het bezit van een geldig Nederlands paspoort en;
b. lid van (een vereniging van) de NWWB, danwel lid van de vereniging van individuele leden; De Sporter dient de NWWB onmiddellijk in kennis te stellen indien het onder a en b genoemde op enig moment niet (meer) het geval is.
6. GEGEVENSBESCHERMING EN PRIVACY
6.1 De Sporter geeft de NWWB toestemming voor het elektronisch of anderszins opslaan en verwerken van alle persoonlijke gegevens vallende onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, die door hem zijn verstrekt dan wel door de NWWB of door medewerkers en/of opdrachtnemers van de NWWB zijn verzameld ten behoeve van of in verband met deelname aan Team Cableski, overeenkomstig de huidige wetgeving en richtlijnen.
7. PORTRETRECHT
Algemeen
7.1.1. Het portretrecht rust bij de Sporter. Indien de NWWB of Bondssponsor commercieel gebruik wil maken van het Portretrecht van de Sporter – anders dan in dit artikel bedoeld -
zullen hierover apart gezamenlijke afspraken gemaakt moeten worden. Commercieel Xxxxxxx van het individuele portretrecht valt derhalve buiten de reikwijdte van dit artikel en de Overeenkomst.
7.1.2. Onder gebruik wordt in dit artikel onder andere begrepen het gebruik:
▪ op social media (twitter, youtube, facebook, instagram, periscope, snapchat etc.);
▪ in campagnes (prints, masten langs de weg, etc.) van de NWWB en/of de Bondssponsor;
▪ redactioneel gebruik.
Gebruik door NWWB en Bondsponsor(en)
7.2.1. Gebruik van het Portret van de Sporter door de NWWB is toegestaan mits dit is beperkt tot het gebruik in verband met Bijeenkomsten en de promotie, publiciteit of uitleg over Cableski (evenals de functies en voordelen daarvan) en met inachtneming van het gestelde in 16.2.3 sub b tot en met e.
De NWWB is tevens gerechtigd om het Portret van de Sporter te gebruiken voor archivering en historische gegevens. Dit gebruik is ook na beëindiging van de Overeenkomst toegestaan.
7.2.2. Het is de NWWB toegestaan om, eventueel in samenwerking met (toekomstige) Bondssponsor(en), en onder de hierna in artikel 16.2.3 genoemde voorwaarden, gebruik te maken van het Portret van de Sporter.
De NWWB verplicht zich ervoor te zorgen en staat ervoor in dat een Bondssponsor op de hoogte is van deze voorwaarden en deze ook naleeft.
7.2.3. Voorwaarden voor het gebruik van het Portret van de Sporter door de NWWB, en eventueel de Bondssponsor(en), zijn:
a. het gebruik is beperkt tot promotionele en publiciteitsdoeleinden (en dus
niet-Commercieel Gebruik) ter promotie van de sport, NWWB en de samenwerking met de Bondssponsor;
b. het gebruik mag niet schadelijk zijn voor de reputatie van de Sporter;
c. het gebruik mag niet conflicteren met (een) reeds bestaande Privé sponsor(en) van de Sporter, welke Privé sponsor(en) ten tijde van het aangaan van de Overeenkomst met de (toekomstige) Bondssponsor(en) bekend moet(en) zijn;
d. het gebruik mag niet de indruk wekken dat de Sporter een bepaald product of een service of anderszins van de Bondssponsor aanprijst;
e. het gebruik mag niet een individuele relatie tussen de Bondssponsor en de Sporter
suggereren;
f. het gebruik is uitsluitend toegestaan gedurende de looptijd van de sponsorovereenkomsten tussen de NWWB en de Bondssponsor en in ieder geval uitsluitend gedurende de looptijd van de Overeenkomst;
g. de Sporter zal van gebruik ‘above the line’, dat wil zeggen massamediaal (massamediaal, zoals bijvoorbeeld TV, radio, print - bijvoorbeeld kranten en tijdschriften
-, billboarding, outdoor reclame, etc.) en geproduceerd materiaal, vooraf op de hoogte worden gesteld door de NWWB.
Filmopnames
7.3. De Sporter geeft de NWWB toestemming om in voorkomende gevallen trainingen en/of wedstrijden te filmen of op te nemen door of namens de NWWB. Met deze toestemming verklaart de Sporter dat deze films/opnames en alle rechten die daarin gevestigd zijn het eigendom zijn van de NWWB en uitsluitend door de NWWB voor trainings- en coachingsdoeleinden mogen worden gebruikt.
8. SPONSORING
Sponsoring
8.1.1. De Sporter is gedurende de looptijd van de Overeenkomst vrij in het contracteren van Privé sponsoren, mits de activiteiten van deze sponsoren niet conflicteren met activiteiten van de Bondssponsoren en de NWWB zelf. De NWWB respecteert de - bij aanvang van de Overeenkomst al lopende - privé sponsorovereenkomsten van de Sporter, te weten: [Benoemen welke sponsorovereenkomsten]
8.1.2. Hiervan uitgezonderd zijn de overeenkomsten die de Sporter al had gesloten voor ondertekening van de Overeenkomst, welke de Sporter aan de NWWB bekend heeft gemaakt.4
9. OVERIG
Vertrouwenscontactpersoon
9.1. De NWWB is verplicht een vertrouwenscontactpersoon aan te stellen, bij wie de Sporter terecht kan in geval van o.a. seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag. De vertrouwenscontactpersoon is er voor meldingen, (eerste) opvang, doorverwijzing en/of preventie.
Vertrouwelijke informatie
9.2. Partijen dienen de vertrouwelijke informatie, waaronder in elk geval de (medische) informatie als bedoeld in artikel 15, te allen tijde (zowel tijdens als na beëindiging van de Overeenkomst) vertrouwelijk te behandelen. Bovendien mag geen der Partijen op enig moment (direct of indirect) vertrouwelijke informatie voor zichzelf gebruiken, of tegen de andere Partij gebruiken of toestaan dat deze bekend wordt gemaakt aan enige persoon, behalve indien:
I. door de wet vereist;
4 Indien dit laatste van toepassing is en er zich daardoor belemmeringen voordoen, zullen Partijen dit oplossen voordat de Overeenkomst wordt aangegaan.
II. deze informatie al openbaar bekend is geworden, anders dan ten gevolge van een schending van een bepaling van de Overeenkomst en/of de wet door een der Partijen;
III. de andere Partij hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Overige verplichtingen
9.4. Voorts verplicht de NWWB zich om:
a. ervoor zorg te dragen dat de relatie met de Sporter zodanig is dat openheid, eerlijkheid, wederzijds vertrouwen en respect worden bevorderd en dat alle werknemers van de NWWB in hun werk en naar de Sporter de hoogste professionele en ethische normen hanteren;
Informatie
9.5. De Sporter verplicht zich de NWWB op de hoogte te houden van alle wijzigingen in zijn persoonlijke omstandigheden, zoals wijzigingen in zijn vaste woonadres en, gedurende periodes waarin de Sporter in het buitenland traint of aan wedstrijden deelneemt, zijn tijdelijke adressen.
Media
9.6. De Sporter verplicht zich geen verklaringen af te leggen (ongeacht of deze deel uitmaken van een officieel interview) die de reputatie van de NWWB, het [Nationale Selectie/het Talententeam] schaden.
10. AANSPRAKELIJKHEID
Aansprakelijkheid
10.1. De Sporter aanvaardt dat de NWWB niet aansprakelijk is voor lichamelijk letsel of andere vormen van schade, opgelopen tijdens deelname aan trainingen en wedstrijden, tenzij aannemelijk kan worden gemaakt dat de schade of het letsel het gevolg is van grove nalatigheid en/of grove schuld van de NWWB.
11. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING
Toepasselijk recht
22.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen
22.2.1 Er is sprake van een geschil met betrekking tot, voortvloeiend uit, of betreffende de Overeenkomst, indien één van beide Partijen aan de andere Partij schriftelijk verklaart dat dit het geval is.
22.2.2 Partijen zullen altijd eerst trachten de geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst in goed overleg te beslechten. Is dit niet mogelijk of haalbaar dan zullen de geschillen, waaronder mede begrepen klachten of meningsverschillen, worden behandeld conform de interne procedures en reglementen van de NWWB, onverlet de mogelijkheid om het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen.
22.2.3 Partijen kunnen zich te allen tijde laten bijstaan door een vertegenwoordiger.
22.3 Tenzij anders bevolen door de Arbitragecommissie (Kamer sportsponsoring), zullen de kosten van arbitrage gelijk gedragen worden door Partijen.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te, Schiedam, op 1 januari 2024,
1. NWWB 2. De Sporter
Xxxx Xxxxxxxxx [Naam Sporter]
Voorzitter
[Naam ouder/voogd, of persoon met ouderlijk gezag, indien de Sporter jonger is dan 18 jaar]