IN ZWEMBADEN EN RECREATIEDOMEIN HET NETEPARK OPENBARE INSCHRIJVING

De kandidaat-inschrijver wordt er op gewezen dat de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten NIET van toepassing wordt gesteld op deze opdracht.

De opdrachtgever zal bij de toewijzing van deze overeenkomst wel alle beginselen van behoorlijk bestuur naleven.

I. Administratieve bepalingen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot toewijzing van een opdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.

I.1 Beschrijving van de opdracht

Voorwerp van deze diensten: de uitbating van de cafetaria in zwembaden en recreatiedomein het Netepark.

Het AGB Sport en Recreatie Herentals verleent het exclusief recht tot de verkoop van dranken, versnaperingen en snacks in de cafetaria in zwembaden en recreatiedomein het Netepark.

Het AGB Sport en Recreatie Herentals stelt daartoe verbruikszalen, keuken, bergruimten en opslagruimten ter beschikking.

De voorwaarden worden gedetailleerd uiteengezet in de bijgevoegde terbeschikkingstellings- overeenkomsten. Deze overeenkomsten maken integraal deel uit van dit lastenkohier.

Plaats van dienstverlening: zwembaden en recreatiedomein het Netepark, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Bezichtiging:

De locatie is te bezichtigen na afspraak met beheerder Xxxxxx Xxxxxx - 014/00.00.00.

I.2 Identiteit van de aanbesteder

Autonoom Gemeentebedrijf Sport en Recreatie Herentals Xxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxx

I.3 Plaatsingsprocedure

De opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare inschrijving.

Na de evaluatie van de ontvangen inschrijvingen, kan de aanbestedende overheid besluiten niet te onderhandelen en aldus de opdracht te gunnen en te sluiten op basis van de initieel ingediende inschrijvingen.

De aanbestedende overheid kiest vrij hoe zij de onderhandelingen desgevallend organiseert: al dan niet in opeenvolgende fases, al dan niet met één of meerdere inschrijvers.

Indien de onderhandelingen om welke reden ook niet tot het gewenste resultaat leiden, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de besprekingen stop te zetten en desgevallend andere inschrijvers voor de onderhandelingsfase uit te nodigen.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om in het kader van de onderhandelingen wijzigingen aan te brengen aan de in het bestek opgenomen contractuele voorwaarden, zonder hierbij afbreuk te doen aan de gelijke behandeling van de verschillende inschrijvers.

Tijdens de onderhandelingen kan de aanbestedende overheid de inschrijvers vragen bepaalde onderdelen van hun inschrijving nader uit te werken.

I.4 Prijsvaststelling

De inschrijving gebeurt door de vermelding op het inschrijvingsbiljet van het totale biedingsbedrag. Dit is het jaarlijks vast bedrag voor de verkooppunten A, B, C en D.

• verkooppunt A: de cafetaria met verbruikzaal, keukenruimte, sanitaire ruimte (met een dames- en herentoilet en toilet voor andersvaliden), toegangssas, bergruimte en terras

• verkooppunt B: een zone voor het plaatsen van de drank- en eetautomaten in de inkomhal. Dus geen zwembroekautomaat.

• verkooppunt C: de kiosk, voor dranken en snacks, gelegen aan het sanitaire gebouw van de ligweide

• Verkooppunt D: Strandbar in het zwembad

I.5 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden.

Volgende kandidaten kunnen uitgesloten worden in elk stadium van de procedure:

• De kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

• De kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen;

• De kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

• De kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;

• De kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;

• De kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van zijn land waar hij gevestigd is;

• De kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De kandidaat moet desgevraagd aantonen dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt.

De inschrijver is in het bezit zijn van de vergunningen die nodig zijn voor de uitbating van een cafetaria.

Om geldig te kunnen inschrijven voor deze uitbating moet de inschrijver:

A. Zo zij fysische personen zijn:

- zich niet bevinden in één van de gevallen van uitsluiting bedoeld bij artikel 1, 2 tot 10 van de wetsbepalingen omtrent het exploiteren van een drankgelegenheid (gecoördineerde wet van 03.04.1953); aan te tonen met een recent (niet ouder dan drie maanden) uittreksel uit het strafregister type 596.1-8

- ingeschreven zijn in de kruispuntbank voor ondernemingen op het ogenblik van de toewijzing

- in het bezit zijn van de vergunningen nodig voor de uitbating van een cafetaria zijnde een exploitatievergunning en een toelating van het FAVV indien er met voedingsmiddelen gewerkt wordt.

Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

• Het aantonen van kennis betreffende de uitbating van een soortgelijke uitbating door middel van: de curriculum vitae van de personen die met de uitvoering van de opdracht zullen belast worden.

• Het aantonen van ervaring betreffende de uitbating van een soortgelijke uitbating door middel van: een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag en datum en van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke

instantie waarvoor zij bestemd waren.

• Een opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven.

I.6 Vorm en inhoud van de inschrijving

De inschrijver maakt zijn inschrijving op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het lastenkohier behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.

Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.

Onderaanneming

De inschrijver vermeldt in zijn inschrijving welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn.

Ondertekening van de inschrijving

De inschrijving – die eigenlijk de verbintenis vanwege de inschrijver inhoudt om de opdracht volgens de gegevens van het lastenkohier uit te voeren – moet op straffe van volstrekte nietigheid ondertekend worden door de inschrijver of zijn gemachtigde.

Het bewijs dat de ondertekenaar van de inschrijving op het tijdstip van de ondertekening van de inschrijving gemachtigd was om een vennootschap te verbinden kan slechts worden ontleend aan de toepasselijke wetten, de statuten of een volmacht.

Indien een notariële akte is opgesteld voor het tijdstip van ondertekening van de inschrijving, dan verleent deze akte het bewijs van het bestaan van een volmacht met ingang van de datum waarop zij werd opgemaakt.

Indien geen notariële akte is opgesteld voor het tijdstip van ondertekening van de inschrijving, kan het bewijs van het bestaan van een volmacht alleen worden geleverd door de overlegging van een onderhandse akte bij het indienen van de inschrijving.

Wanneer het bestaan van de volmacht op de datum van de indiening van de inschrijving niet is bewezen, op één van de bovenvermelde mogelijkheden, dan kan de inschrijving op die grond worden geweerd.

Plaatsbezoek

De inschrijver wordt verwacht een plaatsbezoek uit te voeren.

De inschrijver dient het attest in bijlage correct ingevuld toe te voegen aan zijn inschrijving.

De locatie is te bezichtigen na afspraak met een medewerker met de beheerder Xxxxxx Xxxxxx (014/85.97.10).

I.7 Indienen van de inschrijving

De inschrijving opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2022-081) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven.

Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " INSCHRIJVING " wordt vermeld.

Dit geheel wordt geadresseerd aan:

Autonoom Gemeentebedrijf Sport en Recreatie Herentals Xxxxx Xxxxxxxxx (technische dienst)

Xxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxx

De drager overhandigt de inschrijving aan een medewerker van het secretariaat (eerste verdieping).

NIET aan het stadsloket.

De limietdatum en het limietuur voor het indienen van de inschrijvingen, zullen meegedeeld worden in de aankondiging van opdracht.

Door het indienen van een inschrijving aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.

Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, of als hij in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de inschrijvingen onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de aanbestedende overheid ten laatste tien dagen vóór de limietdatum en het limietuur voor het indienen van de inschrijvingen.

I.8 Intrekking van de inschrijving

De intrekking van een inschrijving is uitsluitend geldig indien zij duidelijk en ondubbelzinnig

“intrekking” vermeldt; dit moet gebeuren bij aangetekend schrijven en ten laatste betekend worden, de laatste werkdag voor de opening.

Hetzelfde geldt voor elke verklaring tot wijziging van de inschrijving.

I.9 Opening van de inschrijvingen

Er is geen publieke opening van de inschrijvingen.

I.10 Verbintenistermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn inschrijving gebonden blijft, bedraagt 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de limietdatum voor ontvangst van de inschrijvingen.

I.11 Toewijzingscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de toewijzing van de opdracht: Deze criteria gelden voor alle percelen :

Nr.	Beschrijving	Gewicht
1	Prijs	40
	Regel van drie; Score inschrijving = (prijs laagste inschrijving / prijs inschrijving) * gewicht van het criterium prijs
2	plan van aanpak	60
	De inschrijver beschrijft in een beknopt gedetailleerd voorstel zijn visie op de uitvoering van de uitbating en zijn concreet plan van aanpak. De inschrijver besteedt hier o.a. aandacht aan: • De inrichting van elk verkooppunt: Een gedetailleerd voorstel van de inrichting bestaande uit o.a.: o het totale investeringsbudget, in detail weer te geven o de materiaalkeuze o de (her)inrichting en uitrusting (o.a. meubilair van de verbruikszaal en terras, apparatuur…..) o duurzaamheid van de gebruikte materialen o een inrichtingsplan (grondplan), aangevuld met xxxxxxxx, foto’s en documentatie. • Afvalpreventie • Publiekstrekkende initiatieven • Het beoogde aanbod van dranken en eetwaren - Duurzaamheid - Fair trade / lokaal – prijzen? • De openingsuren van de zaak • De elementen die de kindvriendelijkheid van de uitbating verzekeren
Totaal gewicht toewijzingscriteria:		100

De toewijzingscriteria worden vermeld in afnemende volgorde van belangrijkheid. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver welke volgens de evaluatie van al deze criteria de economisch voordeligste regelmatige inschrijving, vanuit het oogpunt van de opdrachtgever, heeft ingediend.

I.12 Varianten

Vrije varianten worden niet toegelaten.

Er zijn geen vereiste of toegestane varianten voorzien.

I.13 Opties

Er zijn geen vereiste of toegestane opties voorzien. Vrije opties worden niet toegelaten.

I.14 Keuze van de inschrijving

De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige inschrijving.

Door de indiening van zijn inschrijving aanvaardt de inschrijver al de clausules van het lastenkohier en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de inschrijving door de overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het lastenkohier, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de inschrijving als substantieel onregelmatig af te wijzen.

De overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de inschrijvingen, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn inschrijving te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan.

II. Contractuele bepalingen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar

De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door een afgevaardigde van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport en Recreatie Herentals.

II.2 Onderaannemers

De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn inschrijving, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.

De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de opdrachtgever.

De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de opdrachtgever wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt.

De opdrachtgever acht zich door geen enkele contractuele band verbonden met die onderaannemers.

Deze onderaannemers mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, tenzij in het geval waarbij de betreffende aannemer, leverancier of dienstverlener, ten aanzien van de aanbesteder aantoont toereikende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen.

II.3 Verzekeringen

De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.

Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.

Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de opdrachtgever.

II.4 Borgtocht

Er wordt een forfaitaire borgtocht van 15.000 euro gevraagd.

De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever.

Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.

Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.

De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.

II.5 Herzieningsclausule: Prijsherzieningen

De concessie wordt verleend tegen een overeengekomen jaarlijkse vergoeding. Deze vergoeding wordt gekoppeld aan de consumptieprijzen.

De aanpassingen aan het indexcijfer gebeuren automatisch en van rechtswege.

De aanpassing geschiedt jaarlijks bij aanvang van ieder exploitatiejaar en dit volgens de formule: Basisvergoeding in euro X nieuw indexcijfer

Aanvangsindexcijfer

Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de aanpassing.

Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de maand waarin de overeenkomst in werking treedt.

II.6 Looptijd

Behalve in geval van opzegging of beëindiging van deze overeenkomst, geschiedt de exploitatie voor een termijn van 9 jaar. Na deze termijn van negen jaar vervalt de overeenkomst van rechtswege en zonder vooropzeg, noch ingebrekestelling.

Voorziene begindatum: 1 januari 2023

Voorziene einddatum: 31 december 2031

II.7 Betalingstermijn

De uitbater neemt de verplichting op zich te betalen aan het AGB Sport en Recreatie Herentals.

Dit 36 maal ¼ van het jaarlijks bedrag, en dit telkens ten laatste de twintigste van de maand voor de aanvang van elk kwartaal met uitzondering van de eerste betaling die ten laatste 2 werkdagen na de definitieve aanvang van de overeenkomst dient te gebeuren. De betalingen kunnen eventueel maandelijks gebeuren maar er zal maar 1 factuur per kwartaal opgemaakt worden.

Het bedrag dient, zonder dat hiertoe enig verzoek nodig is, te worden betaald op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 op naam van het AGB Sport en Recreatie Herentals. Iedere vertraging in de betaling zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling ten voordele vanwege het AGB een verwijlinterest opleveren te berekenen aan tien procent per jaar.

II.8 Inrichting en uitrusting

Het AGB Sport en Recreatie Herentals verwacht een volledige nieuwe (her)inrichting van de ter beschikking gestelde verbruikszalen, verkooppunten en keukens.

De (her)inrichting is een onderdeel van de toewijzigingscriteria.

II.9 Illegaal verblijvende onderdanen

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:

- ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;

- ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.

De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;

3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

II.10 Loon verschuldigd aan werknemers

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:

- ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer;

- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.

De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;

II.11 Naleving 5 basisnormen van de IAO

De inschrijver verbindt er zich toe, tot de volledige uitvoering van de opdracht en doorheen de ganse toeleveringsketen, toe te zien op de naleving van de 5 basisnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO):

1. Het verbod op dwangarbeid (conventies nr.° 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr.° 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2. Het recht op vakbondsvrijheid (conventie nr.° 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)

3. Het recht van organisatie en collectief overleg (conventie nr.° 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 19 49)

4. Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (conventies nr.° 100 betreffende de gelijke beloning, 1951 en n r.° 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5. De minimumleeftijd voor kinderarbeid (conventie nr. ° 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (conventie nr.° 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999)

II.12 Procedure werken door derden

Wanneer een firma werken uitvoert voor de stad, zijn een aantal wettelijke regels van toepassing die worden opgelegd door de wet welzijn van 04/08/1996. Het gaat om werken door aannemers of onderhoudsfirma’s die niet vallen onder de bepalingen van de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.

De stad heeft hiervoor een procedure opgesteld die deze firma's moeten volgen. Deze procedure heeft tot doel de minimale veiligheidsvoorschriften voor de firma nader te omschrijven. Het geeft de firma en zijn onderaannemers de nodige informatie over de risico's en de maatregelen die zij moeten nemen om het welzijn van de werknemers te garanderen.

U kan de procedure terugvinden op onze website: xxxxx://xxx.xxx xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxx

II.13 informatieveiligheid

Stellingname van het bestuur:

Het opdrachtgevend bestuur is sterk begaan met de veiligheid en privacy van de door hun gebruikte informatie van en voor hun burgers, cliënten en medewerkers in het kader van haar wettelijke

opdrachten en bestuurlijke dienstverlening. Deze informatiebeveiliging maakt deel uit van het algehele beveiligingsbeleid van de stad Herentals.

Het bestuur streeft er dan ook naar om de persoonsgegevens en privacy van haar burgers, cliënten en medewerkers zo goed mogelijk te beschermen tegen ongeauthoriseerde handelingen.

Verplichtingen van de opdrachtnemer:

Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze opdracht steeds de verplichtingen van toepassing voor de 'vertrouwelijke' verwerking van persoonsgegevens en informatiebeveiliging. Hierbij gelden de gangbare wettelijke regionale, nationale en internationale bepalingen en reguleringen. Dit betekent o.a. de naleving van de richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), betreffende de bescherming van de persoonsgegevens en de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (27 april 2016) en het Bestuursdecreet (7 december 2018).

III. Overeenkomst - cafetaria zwembaden en recreatiedomein het Netepark

Tussen het Autonoom Gemeenbedrijf Sport en Recreatie Herentals vertegenwoordigd door

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………….……..

, hierna genoemd “AGB-SRH”,

enerzijds, en

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

, vertegenwoordigd door

…………………………………………………………………………………………………………………………………………..… hierna genoemd “de exploitant”

anderzijds,

wordt overeengekomen wat volgt :

III.1 Artikel 1.

Het AGB-SRH verleent het exclusief exploitatierecht voor de verkoop van alle dranken, bereide spijzen en voedingswaren in de cafetaria en de verkooppunten van het zwembaden en recreatiedomein het Netepark, evenals de exclusieve uitbating van één voedingswarenautomaat en minimum één frisdrankenautomaat in de inkomhal op de daarvoor bepaalde plaats. Deze rechten gelden voor de duur van deze overeenkomst en gebeuren in naam en voor rekening van de exploitant. Enkel de verkoop van drank en eetwaren zijn toegelaten (geen goederen).

Met exclusief exploitatierecht wordt bedoeld: het recht om alleen en met uitsluiting van alle andere natuurlijke of rechtspersonen handel te drijven in de artikelen voorzien in vorige paragraaf. (de verkooppunten A, B, C en D)

Bij evenementen met goedkeuring van de stad is het verplicht een inschrijving aan te vragen bij de exploitant. Het is niet verplicht om de drank en voeding af te nemen.

De exploitant gaat de verbintenis aan dit exploitatierecht uit te oefenen, hetzij rechtstreeks door eigen personeel, hetzij door zaakvoering, hetzij door afstand ervan geheel of gedeeltelijk aan derden, dit alles evenwel mits behoud van de verantwoordelijkheid van de exploitant ten overstaan van het AGB-SRH.

Behoudens in geval van opzegging of beëindiging van de terbeschikkingtellingsovereenkomst, gebeurt de exploitatie voor een termijn van 9 jaar. Na deze termijn van negen jaar vervalt de terbeschikkingstelling van rechtswege zonder vooropzeg, noch ingebrekestelling.

De overeenkomst gaat in op 1 januari 2023 en eindigt op 31 december 2031.

III.2 Artikel 2.

De exploitatie wordt toegestaan onder de meest uitdrukkelijke verplichting voor de exploitant om aan de bezoekers van het zwembaden en recreatiedomein het Netepark drank- en eetgelegenheid aan te bieden, met een voldoende gamma van koude en warme spijzen en met een gewaarborgde kwaliteit: vlotte en vriendelijke bediening, goede producten, hoge gastentevredenheid, …. Er is uitdrukkelijk en dwingend bedongen dat de exploitant in het zwembaden en recreatiedomein het Netepark enkel diensten mag leveren die verenigbaar zijn met dit doel.

III.3 Artikel 3.

Het AGB-SRH stelt voor deze exploitatie volgende lokalen en verkooppunten ter beschikking:

- Een verkooppunt A - een cafetaria met

⬩ een verbruikzaal

⬩ een keukenruimte

⬩ een sanitaire ruimte, met een dames- en herentoilet en toilet voor andersvaliden

⬩ een toegangssas

⬩ een bergruimte

⬩ een terras

- een verkooppunt B - in de inkomhal, voor het plaatsen van de drank- en eetautomaten;

- een verkooppunt C - met bergruimte, voor frisdranken, etenswaren en ijsproducten, gelegen aan het sanitaire gebouw van de ligweide

- een verkooppunt D – strandbar in het zwembad

De in concessie gegeven ruimtes kunnen enkel en alleen gebruikt worden voor horeca-activiteiten. Verkooppunten A en B zijn dagelijks open, verkooppunten C en D kunnen optioneel geopend worden.

De officiële naam van de cafetaria is ‘Brasserie het Netepark’. Een naamsverandering moet, ter goedkeuring, voorgelegd worden aan het AGB-SHR.

De exacte ligging en plaatsbepaling van de lokalen wordt op de plannen in bijlage aangeduid.

III.4 Artikel 4.

De totale inrichting van de verkooppunten inclusief de aanleg van de nutsvoorzieningen en het plaatsen van afvoeren en afzuigingen waar nodig, tafels, stoelen, togen, vuilnisbakken, bloembakken, verplaatsbare wanden, plafond en verlichtingstoestellen, keukeninstallaties, kassa’s, winkelapparatuur, enz. m.a.w. heel de installatie vereist voor de efficiënte exploitatie van de vergunde instelling, is voor rekening van de exploitant.

In alle ruimten dienen tevens de nodige voorzieningen met het oog op een afdoende brandveiligheid en alle andere wettelijk opgelegde verplichtingen te worden nageleefd. Alle toestellen voldoen aan CE-markering.

De exploitatie zorgt ervoor dat een vetvanger geplaatst wordt in de keukeninstalliatie.Voor de aanvang van de uitbating zal de exploitant alle goedgekeurde keuringsverslagen en een goedgekeurd brandweerrapport voorleggen. De exploitant dient jaarlijks een periodieke controle van o.a. gas- en elektrische installaties en brandbestrijdingsmiddelen, door een erkend controleorganisme te laten uitvoeren. De kosten daarvan zijn ten laste van de exploitant.

De exploitant verbindt er zich toe om gedurende de ganse duur van de concessie de beste zorgen te besteden en een passend onderhoud te geven aan de in concessie gegeven infrastructuur. De exploitant moet alle onderhouds- en herstellingswerken aan het goed, die te zijnen laste zijn, onmiddellijk en op zijn kosten en risico uitvoeren volgens de regels van de kunst en goed vakmanschap, derwijze dat bij het einde van de overeenkomst de goederen en de opgerichte bouwwerken in goede staat worden bevonden, enkel in acht genomen de normale sleet en met uitzondering van de herstellingen aan de constructie van de gebouwen. De exploitant is ertoe gehouden alle ernstige mankementen onmiddellijk te signaleren.

Zo draagt de exploitant alle kleine herstellingen en het regulier onderhoud, evenals de werkzaamheden die ten laste van het AGB-SRH zijn maar het gevolg zijn van het handelen van de exploitant of van een persoon voor wie hij aansprakelijk is.

Hij onderhoudt de toegankelijke delen van de sanitaire installaties en onderhoudt de individuele verwarmingsketel/gasketel. Alle installaties, leidingen en toestellen moeten door de huurder in goede staat van werking worden behouden en beschermd tegen vorst en andere gebruikelijke risico's. Deze opsomming is niet-limitatief.

Al het meubilair en het materiaal dat door de exploitant geplaatst zal worden, zal vooraf worden goedgekeurd door een door het AGB-SRH aangestelde afgevaardigde. Het blijft volledig in eigendom van de exploitant. Het gebeurlijk overnemen door een opvolgende exploitant van al de voorwerpen, bedoeld in onderhavig artikel, geschiedt bij gemeenzaam overleg zonder bemoeiing van het AGB- SRH.

III.5 Artikel 5.

Alvorens de uitbating een aanvang zal nemen, wordt er door beide partijen een volledige inventaris opgemaakt van al wat tot de uitbating behoort. Deze wordt door beide partijen ondertekend.

De exploitant erkent het gebouw en alle bijhorigheden in zeer goede staat ontvangen te hebben en verbindt er zich toe het aldus, bij het einde van de overeenkomst, in dezelfde staat af te leveren. Het gebouw en bijhorigheden komen ter beschikking van de exploitant in de feitelijke en juridische staat en de gelegenheid waarin zij zich bevinden, met last voor de exploitant voor alle passieve erfdienstbaarheden, zo zichtbare als onzichtbare, zo voortdurende als niet-voortdurende, te dragen en alle gebeurlijke persoonlijke rechten van derden te eerbiedigen zonder dat de exploitant aanspraak zal kunnen maken op enige schadeloosstelling of vergoeding ter zake van zichtbare of onzichtbare, feitelijke of juridische gebreken aan de grond of aan de ondergrond of aan het bestaande gebouw, of ter zake van aanspraken op grond van voornoemde persoonlijk rechten.

De exploitant verklaart de staat van het verkooppunt en de ter beschikking gestelde inrichting goed te kennen aan de hand van een verslag van gezamenlijke plaatsbeschrijving dat door een deskundige, één door elke partij aangesteld, zal worden opgesteld uiterlijk voor de ingebruikname van het verkooppunt door de exploitant.

III.6 Artikel 6.

De exploitant is gehouden de ter beschikking gesteld ruimtes in te richten en uit te rusten volgens het goedgekeurde grondplan en opgave en beschrijving van de aan te wenden bemeubeling, apparaten, toestellen en andere technische uitrusting.

Latere wijzigingen aan de in voormelde opgave voorgestelde schikkingen, installaties en andere vermelde elementen mogen slechts geschieden mits voorafgaandelijke instemming van de gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH.

III.7 Artikel 7.

De exploitant mag noch inwendige, noch uitwendige veranderingen aanbrengen aan het gebouw, tenzij hij hiervoor toelating heeft gekregen van de gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH. Eventueel nieuwe op te richten bouwwerken, kunnen enkel gebeuren mits schriftelijke toelating, mits afzonderlijk overeen te komen voorwaarden en mits het in acht nemen van alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake stedenbouw e.a.

Indien veranderingen zonder toelating worden uitgevoerd zal alles naar keuze van het AGB-SRH bij het einde van de overeenkomst behouden blijven zonder vergoeding of terug in zijn vroegere staat hersteld worden op kosten van de exploitant.

III.8 Artikel 8.

Al de door bemiddeling van de exploitant verkochte bereide spijzen, dranken, eetbare producten, moeten van goede kwaliteit zijn. De lokalen, de benodigdheden en de verschillende diensten moeten steeds goed onderhouden worden.

De bevoorrading van de cafetaria en de diverse verkooppunten dient te gebeuren zonder storing of hinder. In de praktijk komt dit erop neer dat de bevoorrrading enkel kan gebeuren voor 10 uur of tijdens een tijdstip waarvoor de exploitant voorafgaandelijk goedkeuring heeft gekregen van de gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH. De bevoorrading met vracht-, bestel- of andere wagens gebeurt uitsluitend op de verharde wegen (betonstraatstenen). Waar geen verharding aanwezig is gebeurt het vervoer met transportmiddelen die geen beschadiging van de ligweiden of het terrein veroorzaken.

Het is verboden om te parkeren binnen de poort van het domein. Overtredingen worden doorgegeven aan de bevoegde diensten.

III.9 Artikel 9

De exploitant is gehouden in de verkoop van de in artikel 1 voorziene artikelen te voorzien ten minste tijdens de uren van openstelling van het zwembaden en recreatiedomein het Netepark, tenzij de gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH hiervoor een afwijking voorziet.

Openings- en sluitingsuren van de cafetaria worden in overleg met de gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH vastgesteld.

In de periode dat door de gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH aan de bezoekers een toegangsprijs wordt gevraagd zijn de cafetaria en de vergunde verkooppunten slechts toegankelijk voor bezoekers die deze toegangsprijs hebben betaald. Deze periode kan maximaal duren vanaf het begin van de paasvakantie tot en met 15 september en minimaal van 1 juli tot en met 31 augustus. Tijdens deze periode zijn de openluchtbaden geopend.

De exploitatie moet dagelijks open zijn behalve op de sluitingsdagen van zwembaden en recreatiedomein het Netepark. Maximaal 10 sluitingsdagen per jaar:

• 1 januari, paaszondag, 24 december, 25 december en 31 december

• 2 onderhoudsdagen (jaarlijks te bepalen)

• 3 optionele sluitingsdagen (vb: bij evenement)(te bepalen)

De exploitant zal ruim op voorhand geïnformeerd worden van de sluitingsdagen die nog te bepalen zijn.

Indien de concessiehouder eigen activiteiten of feesten organiseert/aanneemt, dient hij maandelijks een overzicht door te sturen, voorafgaandelijk aan de activiteiten of feesten.

III.10 Artikel 10.

De dranken en spijzen mogen niet aan hogere prijzen verkocht worden dan deze aangegeven in het vooraf aan het AGB-SRH overgemaakte en goedgekeurde tarief De exploitant hanteert marktconforme tarieven.

De verkoop van sterke dranken is enkel toegelaten mits naleving van de wet van 28 december 1983 en zijn uitvoeringsbesluiten en mits de concessiehouder in het bezit is van een geldige vergunning. Een afschrift van deze vergunning dient aan AGB SRH toegezonden te worden.

De tarieven en de nodige vergunningen moeten aangeplakt zichtbaar zijn voor de bezoekers van de cafetaria.

De wet op de beteugeling van de openbare dronkenschap dient door de concessiehouder op een goed zichtbare plaats aangebracht te worden. Dronken personen mogen niet toegelaten worden. Indien ze zich toegang weten te verschaffen, mag hun bestelling niet aanvaard worden.

Er mogen geen alcoholische dranken verschaft worden aan jongeren onder de 16 jaar, conform de wetgeving van 10 december 2009 en zijn uitvoeringsbesluiten.

III.11 Artikel 11.

De exploitant wordt geacht al de diensten en exploitaties te kunnen verzekeren en alle producten te kunnen verkopen zoals bedoeld in deze overeenkomst en alle wettelijke en ander voorwaarden zoals vergunningen enz. na te leven.

III.12 Artikel 12.

Blikjes drank zijn niet toegelaten, met uitzondering in de frisdrankautomaat. Voor de flessen (leeggoed) is het verplicht statiegeld per fles te vragen.

De concessionaris ziet erop toe dat de verkochte goederen binnen verkooppunt A blijven (op het terras of binnen in de cafetaria), indien niet, zal er voor de flesjes statiegeld gevraagd worden.

In verkooppunt B, C en D wordt er gevraagd om met herbruikbare bekers te werken. (met statiegeld)

III.13 Artikel 13.

De exploitant dient dagelijks de verkooppunten te onderhouden. Hij dient naast de verkooppunten vuilbakken te zetten voor gesorteerd of gescheiden afval.

De exploitant dient zijn bedrijfsafval apart te verzamelen in containers op een door het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH te bepalen plaats. De exploitant dient dit afval te laten verwijderen door een hiervoor gespecialiseerde firma. Dit alles gebeurt voor rekening van de exploitant.

Daarnaast verbindt de exploitant zich ertoe mee te werken aan afvalpreventieprojecten georganiseerd door het stadsbestuur van Herentals. De exploitant dient tweejaarlijks de vetafscheider te laten reinigen door een gespecialiseerde firma. Een attest van de reinigingsfirma zal voorgelegd worden aan het gedelegeerd bestuurder. De kosten zijn ten laste van de exploitant.

III.14 Artikel 14.

De personen welke de exploitant als zaakvoerder, uitbater van de vergunde instelling zal aanduiden, zullen in deze hoedanigheid moeten aanvaard worden door het gedelegeerd bestuurder van het AGB- SRH.

De aanwerving van bijkomend personeel zal onder de verantwoordelijkheid en op kosten van de concessiehouder vallen. Een garant of uitbater wordt als personeelslid van de concessiehouder aanzien, welke ook de rechtsrelatie is tussen deze en de concessiehouder. Het gedelegeerd

bestuurder kan ten allen tijde de concessiehouder of garant of uitbater verzoeken de volledige lijst van de personeelsleden voor te leggen.

Het door de exploitant tewerkgesteld personeel of familieleden die hem in zijn taak bijstaan moeten van goed zedelijk gedrag zijn. Op verzoek van het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH zal de exploitant hiervan de bewijzen voorleggen.

De exploitant en zijn personeel of familie die hem bijstaan, zullen steeds beleefd en gedienstig zijn tegenover de afgevaardigden van het AGB-SRH, het publiek, de ander uitbaters of hun personeel. Het personeel verbonden aan om het even welke instelling behorende tot deze uitbating moet op een of ander doch duidelijke wijze individueel kunnen worden geïdentificeerd als verbonden aan bedoelde uitbating. Het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH kan hen eventueel verplichten om badges of onderscheiden kledij te dragen. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de exploitant.

Het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH kan, wanneer tegen een personeelslid een gegronde klacht werd ingediend, de exploitant opleggen dit personeelslid onmiddellijk te verwijderen.

Deze verwijdering kan geen schadevergoeding lastens het AGB-SRH in welke hoofde ook met zich meebrengen.

De concessiehouder moet zich ten opzichte van de gebruikers van de gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperkingen of voorkeur om ideologische en filosofische redenen.

Bij ziekte dient de concessiehouder, garant, uitbater of personeel onmiddellijk vervangen te worden zonder dat de exploitatie daar hinder van ondervindt.

III.15 Artikel 15.

De exploitatie en de bekendmakingen aan het publiek zullen uitsluitend in de Nederlandse taal geschieden.

Het is verboden om het even welke reclame of panelen, vreemd aan de aangeboden producten, aan te brengen aan de vergunde verkooppunten.

Geen omhaling mag voor welk doel ook in of om de vergunde verkoopplaatsen geschieden. Dieren worden niet toegelaten, uitgezonderd geleide honden.

III.16 Artikel 15.

Fietsen zijn verboden in het domein. Het domein is rookvrij vanaf juni 2019. Rookzones zijn voorzien. De concessionaris dient zijn klanten te sensibiliseren (bv. geen asbakken op tafel, geen sigarettenautomaat). Gokautomaten zijn niet toegelaten.

De exploitant ziet er op toe dat het reglement interne orde wordt toegepast.

III.17 Artikel 16.

De exploitant zal gedogen dat het AGB-SRH gedurende de contractperiode de door haar nodig geoordeeld grote herstellingen aan haar gebouwen uitvoert en het gebruikelijke en opgelegde onderhoud doet zonder dat enige schadevergoeding of vermindering van uitbatingsvergoeding mag geëist worden, welke ook de duur van deze herstellingswerken zijn en ongeacht de hinder die de exploitant hiervan kan ondervinden.

In afwijking op voorgaande meldt het AGB-SRH dat er tijdens de duur van deze overeenkomst vermeld in artikel 1 een ingrijpende renovatie en/of nieuwbouw van de zwembaden kan plaatsvinden die voor de exploitant aanzienlijke sluiting of zelfs een tijdelijke sluiting zal betekenen. Het AGB-SRH zal de aanvang van deze ingrijpende renovatie en/of nieuwbouw minimaal 3 maanden op voorhand schriftelijk aankondigen aan de exploitant. De exploitant is gedurende de ganse periode van de ingrijpende renovatie en/of nieuwbouw vrijgesteld van betaling van de uitbatingsvergoeding vermeld in artikel 21.

III.18 Artikel 17.

Het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH heeft de bevoegdheid om de openingsuren van het zwembaden en recreatiedomein het Netepark vast te leggen en eventueel te wijzigen zonder dat de exploitant enige schadeloosstelling of vermindering van de uitbatingsvergoeding kan laten gelden.

III.19 Artikel 18.

De exploitant kan op generlei wijze enige schadeloosstelling of vermindering van de uitbatingsvergoeding laten gelden indien het zwembaden en recreatiedomein het Netepark of een deel ervan niet kan geopend worden of dient gesloten te worden ingevolge omstandigheden van overmacht of een fout die niet te wijten is aan het AGB-SRH.

III.20 Artikel 19.

De AGB-SRH is geen ogenblik aansprakelijk voor de schade welke de exploitant zou lijden door de schuld van verbruikers of bezoekers, noch ten gevolge van diefstal, inbraak of anderszins en neemt niet de minste bewakingsplicht tegenover de exploitant op zich.

Het afsluiten van het recreatiepark dient te gebeuren door de exploitant indien hij als laatste aanwezig is.

Bij het plaatsen van camerabewaking door de concessionaris een afschrift van de vergunning voorleggen aan het AGB-SRH.

De exploitant draagt alleen, ter volledige ontlasting van het AGB-SRH, de gehele aansprakelijkheid voor om het even welk ongeval of schade, welke zijn persoon, zijn goederen, hetzij de personen of goederen van zijn personeel of van derden, bij het uitoefenen van zijn exploitatie overkomen of berokkend worden, met inbegrip van het risico van burenverhaal.

De exploitant zal gehouden zijn, gedurende de ganse contractperiode, de verkooppunten en bijhorigheden te verzekeren voor de volledige inboedel en alle eigen constructies.

Het AGB-SRH zal, de gevallen van kwaadwilligheid uitgesloten, afstand van verhaal bedingen in de polis voor brand en aanverwante risico’s welke het zal afsluiten. De meerpremie voor deze afstand van verhaal valt ten laste van de exploitant.

Evenzo zal de exploitant zich voor burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden onbeperkt laten verzekeren voor volgende minimum waarborgen:

- 250.000 euro per ongeval wat de lichamelijke schade betreft;

- 50.000 euro per ongeval wat de stoffelijke schade betreft;

- 500.000 euro per ongeval welke ook het aantal slachtoffers en de aard van de schade moge zijn. De exploitant zal voor de aanvang van zijn exploitatie een door zijn verzekeraar onderschreven kopie van de polissen en het bewijs van betaling van de premie moeten indienen bij het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH, samen met een afzonderlijke verbintenis vanwege de verzekeraar om het AGB-SRH zonder verwijl in kennis te stellen van iedere gebeurlijke wijziging, schorsing of vernietiging van de verzekeringsovereenkomst.

De verzekeraar zal ook de territoriale bevoegdheid van de rechtbanken in het arrondissement Turnhout moeten aanvaarden.

III.21 Artikel 20.

De exploitant wordt geacht kennis te hebben van onderhavig lastkohier en terbeschikkingsstellingsovereenkomst alsmede van elke reglementering van staat, provincie of gemeente.

III.22 Artikel 21.

De jaarlijkse exploitatievergoeding bedraagt euro.

De jaarlijkse exploitatievergoeding wordt bepaald door het jaarlijks vast bedrag voor verkooppunt A, B, C en D.

De concessie wordt verleend tegen een overeengekomen jaarlijkse vergoeding. Deze vergoeding wordt gekoppeld aan de consumptieprijzen.

De aanpassingen aan het indexcijfer gebeuren automatisch en van rechtswege.

De aanpassing geschiedt jaarlijks bij aanvang van ieder exploitatiejaar en dit volgens de formule: Basisvergoeding in euro X nieuw indexcijfer

Aanvangsindexcijfer

Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de aanpassing.

Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand voorafgaand aan de maand waarin de overeenkomst in werking treedt.

De uitbater neemt de verplichting op zich te betalen aan het AGB Sport en Recreatie Herentals.

III.23 Artikel 22.

De exploitant zal te betalen hebben tot volledige ontlasting van het AGB-SRH alle taksen, belastingen, last of heffingen van welke aard ook slaande rechtstreeks of onrechtstreeks op de ter beschikking gestelde goederen en op hun uitbating of erop te heffen ten bate van de overheden. De kosten en boeten, welke voortspruiten uit het verlenen van deze uitbating, zijn uitsluitend ten laste van de exploitant. Met inbegrip van milieubelastingen, openingstaksen, Sabam, billijke vergoedingen, taksen van VMM,…

III.24 Artikel 23.

Voor alle lokalen en verkooppunten, vermeld in artikel 3, vallen de kosten van het verbruik van elektriciteit, gas, water, telefoon, TV en eventuele andere nutsvoorzieningen en de heffingen hierop ten laste van de exploitant. De exploitant zal hiervoor op zijn kosten en voor de duur van de

overeenkomst, de nodige meters laten plaatsen indien die niet voorzien zijn. De exploitant wordt er uitdrukkelijk op gewezen dat het elektriciteitsverbruik van het warmtegordijn (toegangssas) eveneens tenlaste valt van de exploitant.

Het AGB-SRH draagt evenwel geen verantwoordelijkheid voor eventuele onderbrekingen inzake de levering van water, elektriciteit of gas, mits deze onderbrekingen te wijten zijn aan overmacht of aan gewone storingen of defecten.

III.25 Artikel 24.

Het AGB-SRH behoudt zich het recht voor de vergunde instelling, te allen tijde door haar afgevaardigden te laten bezoeken om na te laten gaan of de bepalingen van deze overeenkomst worden nagekomen.

Inbreuken op onderhavig lastkohier en overeenkomst worden door deze afgevaardigden vastgesteld en aan de exploitant schriftelijk meegedeeld. De exploitant mag zijn schriftelijke verdediging bij het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH indienen.

III.26 Artikel 25.

Onverminderd de andere rechten en vorderingen die de wet en de onderhavige overeenkomst hem toekent voor het geval de exploitant in gebreke zou blijven zijn verplichtingen na te komen, onverminderd ook in ieder geval en volgens de omstandigheden zijn rechten op schadevergoeding, zal het AGB-SRH, ingevolge onderhavig uitdrukkelijk ontbindend beding, gerechtigd zijn de verbreking van onderhavige overeenkomst in zijn voordeel en ten nadele van de exploitant in rechte te doen uitspreken, één maand nadat de exploitant door het gedelegeerd bestuurder van het AGB- SRH formeel in gebreke zal zijn gesteld zijn verbintenissen na te leven, in ieder van de hierna opgesomde gevallen :

1. ingeval van faillissement van de exploitant;

2. xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx of vereffening van de vennootschap die de exploitatie uitoefent;

3. vastgesteld bedrog;

4. ingeval de exploitant gedurende drie maanden in gebreke in vertraging is de uitbatingvergoeding te betalen;

5. ingeval de exploitant niet tijdig de bedongen bankwaarborg heeft aangegaan;

6. ingeval de exploitant in gebreke zou blijven zijn verplichtingen inzake verzekering na te leven;

7. ingeval van alle andere ernstige tekortkomingen, door de bevoegde rechtbank als zwaarwichtig te beoordelen.

In al deze gevallen zal de verbreking uitwerking hebben voor de toekomst en gelden als vervroegde beëindiging.

De opzeggingen overeenkomstig dit artikel geschieden bij aangetekend schrijven. Geen enkele vergoeding hoofdens deze opzegging is aan de exploitant verschuldigd.

Gedurende het jaar voorafgaandelijk aan de beëindiging van de overeenkomst moeten de exploitant, de onderhuurders of de zaakvoerders toelaten dat berichten geplaatst worden en de lokalen van de vergunde instellingen bezocht worden door derden op data en uren te bepalen door het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH.

III.27 Artikel 26.

Bij elke opzegging door de schuld of door toedoen van de exploitant of bij niet-uitvoering van de exploitatie, moet het AGB-SRH schadeloos gesteld worden.

III.28 Artikel 27.

Al de bekendmakingen betreffende dit contract worden besteld ter wezenlijke of verkozen woonst van de exploitant. Alle correspondentie wordt gestuurd naar het adres van de exploitant.

III.29 Artikel 28.

Geschillen naar aanleiding van de uitvoering van het lastkohier en deze overeenkomst worden zo mogelijk in der minne geregeld met het gedelegeerd bestuurder van het AGB-SRH en bij ontstentenis worden zij voor beslechting aan de rechtbanken van het arrondissement Turnhout onderworpen.

III.30 Artikel 29.

Zwembaden en recreatiedomein het Netepark heeft een bestemming van openbaar nut. Daardoor heeft deze exploitatie niet het karakter van een verhuring, maar van een vergunning, zodanig dat de bedragen toekomende aan het AGB-SRH niet een huurgeld maar een erkenningsrecht vormen. Deze exploitatie wordt dus geenszins getroffen door huidige of toekomstige wettelijke bepalingen inzake handelshuren.

Geen enkel recht wordt voorzien voor voortzetting aan dit contract, na haar beëindiging, ten voordele van de inschrijver aan wie huidige exploitatie wordt toegekend.

III.31 Artikel 30.

Om misverstanden en eventuele dubbelverhuringen te vermijden, wordt uitdrukkelijk gesteld dat de reservaties voor het gebruik van zwembaden en recreatiedomein het Netepark enkel kunnen worden toegestaan door de bevoegde diensten van het AGB-SRH.

Het AGB-SRH is dus niet gebonden door eventuele toegestane reservaties vanwege de exploitant van de cafetaria.

Bijlage A: INSCHRIJVINGSFORMULIER

“UITBATING CAFETARIA IN ZWEMBADEN EN RECREATIEDOMEIN NETEPARK”

Openbare inschrijving

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale inschrijvingbedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Het minimale inschrijvingsbedrag bedraagt €3.000/per maand of €36.000/jaar.

Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

(De gemachtigden voegen bij hun inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)

Ofwel (1)

Tijdelijke vereniging

De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE

BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET LASTENKOHIER VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT (2022-081):

tegen de som van:

totale jaarlijkse vergoeding voor de verkooppunten A, B, C en D: (in cijfers, exclusief btw)

……………………………............................................................................................................

(in letters, exclusief btw)

............................................................................................................................................

Algemene inlichtingen

Inschrijvingennr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België):

Onderaannemers

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:

Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:

Personeel

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)

................................................ van de financiële instelling geopend op naam van

................................. .

Bij de inschrijving te voegen documenten

Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd:

- de gedateerde en ondertekende documenten, die het lastenkohier verplicht over te leggen;

- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het lastenkohier verplicht over te leggen.

Gedaan te .....................................................................................................................................

De ................................................................................................................................................

De inschrijver,

Handtekening: ...............................................................................................................................

Naam en voornaam: .......................................................................................................................

Functie: .........................................................................................................................................

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Bijlage B: Attest plaatsbezoek

Dossier : 2022-081

Voorwerp : Uitbating cafetaria in zwembaden en recreatiedomein Netepark

toewijzing : openbare inschrijving

Xx, ondergetekende: ...............................................................................................................................

afgevaardigde van Stad Herentals

verklaar dat: .....................................................................................................................................

vertegenwoordiger van:

...................................................................................................................................................

op de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een

inschrijving op te kunnen stellen.

Ondertekening:

Voor de inschrijver, Voor Stad Herentals,

Document Metadata

Table of Contents

IN ZWEMBADEN EN RECREATIEDOMEIN HET NETEPARK OPENBARE INSCHRIJVING

Document Metadata

IN ZWEMBADEN EN RECREATIEDOMEIN HET NETEPARK OPENBARE INSCHRIJVING

LASTENKOHIER MET ALS VOORWERP

“UITBATING CAFETARIA”

IN ZWEMBADEN EN RECREATIEDOMEIN HET NETEPARK

OPENBARE INSCHRIJVING

Opdrachtgevend bestuur

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SPORT EN RECREATIE HERENTALS

Inhoudsopgave

Ontwerper

Toepasselijke reglementering

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden)

Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

Onderaanneming

Ondertekening van de inschrijving

Plaatsbezoek

NIET aan het stadsloket.

III.2 Artikel 2.

III.3 Artikel 3.

III.4 Artikel 4.

III.5 Artikel 5.

III.6 Artikel 6.

Dit attest moet ingevuld bij de inschrijving gevoegd worden.

Document Metadata