Algemene Voorwaarden Reclamestudio Ron Offerman
Algemene Voorwaarden Reclamestudio Xxx Xxxxxxxx
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en naleving van alle gesloten overeenkomsten tussen de opdrachtgever en Xxx Xxxxxxxx gesloten overeenkomsten.
Artikel 1. Algemeen en definities
1.1 In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer:
Xxx Xxxxxxxx, Reclamestudio, gevestigd aan de Xxxxx Xxxxx 00 X, 0000 XX xx Xxxxxxxx, bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer 24233490.
Opdrachtgever:
De natuurlijke of rechtspersoon met wie Xxx Xxxxxxxx een overeenkomst sluit tot levering van één of meer ontwerpen, illustraties en/of diensten.
Opdracht:
Een opdracht is de verzameling van in de door Xxx Xxxxxxxx te leveren ontwerpen, illustraties en/of diensten, evenals de hiertoe benodigde werkzaamheden, zoals vastgelegd in de overeenkomst.
Overeenkomst:
De door Opdrachtgever schriftelijk bevestigde offerte of de door Xxx Xxxxxxxx en Opdrachtgever getekende overeenkomst inhoudende.
Artikel 2. Overeenkomst, offertes en bevestiging
2.1 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn overeenkomstig van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en Xxx Xxxxxxxx gesloten overeenkomsten. Deze algemene voorwaarden worden digitaal verzonden bij de offerte en zijn overeenkomstig van toepassing bij het sluiten van de overeenkomst.
2.2 Vervolgopdrachten
Een opdrachtgever, die eenmaal volgens deze Algemene voorwaarden met Xxx Xxxxxxxx heeft gecontracteerd, wordt geacht bij eventueel daarna door hem mondeling of schriftelijk op te geven orders of af te sluiten overeenkomsten stilzwijgend met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden akkoord te zijn gegaan.
2.3 Offerte
Offertes zijn 30 dagen geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene omstandigheden.
2.4 Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Xxx Xxxxxxxx een aanvang met het uitvoeren van de opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen worden beschouwd. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Xxx Xxxxxxxx eerst nadat deze schriftelijk door Xxx Xxxxxxxx zijn bevestigd.
2.5 Meerdere opdrachtnemers
Wanneer de Opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan een ander dan Xxx Xxxxxxxx wenst te verstrekken, dient hij Xxx Xxxxxxxx hiervan op de hoogte te stellen, onder vermelding van de naam van deze partij(en).
2.6 Eenzelfde opdracht eerder aan een ander verstrekt
Indien Opdrachtgever eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere partij heeft verstrekt, dient hij Xxx Xxxxxxxx hiervan op de hoogte te stellen, onder vermelding van naam van die partij.
Artikel 3. De uitvoering van de overeenkomst
3.1 Uitvoeren Opdracht
Xxx Xxxxxxxx zal zich inspannen de Opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van Opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor Opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal Xxx Xxxxxxxx Opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
3.2 Verstrekken van gegevens
Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Xxx Xxxxxxxx mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig (doen) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
3.3 Termijn van levering
Een door Xxx Xxxxxxxx opgegeven termijn voor het volbrengen van een Opdracht heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de Overeenkomst anders blijkt. Indien een deadline is afgesproken zal Xxx Xxxxxxxx alles in het werk stellen deze te handhaven, tenzij er sprake is van overmacht en/of onvoorziene omstandigheden zal in overleg met de opdrachtgever een passende oplossing worden gezocht.
3.4 Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de Opdracht, schriftelijk aan Xxx Xxxxxxxx te worden meegedeeld onder opgaaf van redenen.
Artikel 4. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Auteursrecht en industriële eigendom
Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de Opdracht voortvloeiende rechten van intellectuele eigendom – waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht – toe aan Xxx Xxxxxxxx. Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend Xxx Xxxxxxxx daartoe bevoegd.
4.2 Onderzoek naar het bestaan van rechten
Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de Opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening-of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de Opdrachtgever.
4.3 Naamsvermelding
Tenzij het werk zich er niet voor leent, is Xxx Xxxxxxxx te allen tijde gerechtigd om zijn naam op of bij het werk te(laten) vermelden of verwijderen en is het de Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van Xxx Xxxxxxxx openbaar te maken of te verveelvoudigen.
4.4 Eigendom bij Xxx Xxxxxxxx
Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de Opdracht door Xxx Xxxxxxxx tot stand gebrachte werktekeningen, ontwerpen, ontwerpschetsen, maquettes, mallen, films en andere materialen of (elektronische)bestanden, eigendom van Xxx Xxxxxxxx, ongeacht of deze aan de Opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.
Artikel 5. Gebruik en licentie
5.1 Het gebruik
Wanneer de Opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de Overeenkomst met Xxx Xxxxxxxx, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp, voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de Opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot het beoogde gebruik van het ontwerp ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst. Opdrachtgever dient het beoogde gebruik aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan Xxx Xxxxxxxx bekend te maken.
5.2 Ruimer gebruik
Opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van Xxx Xxxxxxxx niet gerechtigd het ontwerp ruimer te gebruiken dan is overeengekomen.
5.3 Wijzigingen
Tenzij anders is overeengekomen, is het Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Xxx Xxxxxxxx veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen en/of illustraties aan te (doen) brengen.
5.4 Eigen promotie
Xxx Xxxxxxxx heeft, met inachtneming van de belangen van Opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp en/of illustraties te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
Artikel 6. Honorarium
6.1 Honorarium en bijkomende kosten
Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Xxx Xxxxxxxx voor de uitvoering van de Opdracht maakt voor vergoeding in aanmerking.
6.2 Honorarium voor meerwerk
Indien Xxx Xxxxxxxx door het niet (tijdig) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart in rekening gebracht, op basis van de gebruikelijk door Xxx Xxxxxxxx gehanteerde tarieven.
6.3 Accountantsonderzoek
Indien de honorering op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van Opdrachtgever, heeft Xxx Xxxxxxxx na een opgave van de Opdrachtgever het recht de administratie van Opdrachtgever door een registeraccountant te laten controleren. Indien uit de controle blijkt dat de opgave van Opdrachtgever niet correct is, zullen de kosten van deze controle voor rekening van Opdrachtgever komen.
Artikel 7. Betaling
7.1 Betalingsverplichting
Betalingen dienen plaats te vinden binnen 30 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn nog geen(volledige) betaling is ontvangen door Xxx Xxxxxxxx, komen alle door Xxx Xxxxxxxx gemaakte kosten ten laste van de opdrachtgever, zoals proceskosten en buitenrechtelijke kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische bijstand, deurwaarders en incassobureaus die gemaakt zijn in verband met te late betalingen door Opdrachtgever. De buitenrechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 250,- exclusief BTW.
7.2 Periodieke betalingen
Xxx Xxxxxxxx heeft het recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht.
7.3 Geen korting of compensatie
Opdrachtgever verricht de aan Xxx Xxxxxxxx verschuldigde betalingen zonder korting of compensatie, behoudens verrekening met op de Overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschotten, die door Opdrachtgever aan Xxx Xxxxxxxx zijn verstrekt.
7.4 Vervallen licentie
Vanaf het moment dat Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet(volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, is het Opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en komt elke in het kader van de Opdracht aan Opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen, tenzij de tekortkoming van Opdrachtgever in het licht van de gehele Opdracht van ondergeschikte betekenis is.
Artikel 8. Opzegging en ontbinding overeenkomst
8.1 Opzegging overeenkomst door Opdrachtgever
Wanneer Opdrachtgever de Overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
8.2 Opzegging overeenkomst door Xxx Xxxxxxxx
Indien de Overeenkomst door Xxx Xxxxxxxx wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst door Opdrachtgever, dient Opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de dan verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van Opdrachtgever op grond waarvan van Xxx Xxxxxxxx redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden de Opdracht af te ronden, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.3 Schadevergoeding
De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door Xxx Xxxxxxxx op eigen naam voor de vervulling van de Opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 30% van het resterende deel van het honorarium welke Opdrachtgever bij volledige vervulling van de Opdracht verschuldigd zou zijn.
8.4 Faillissement
Zowel Xxx Xxxxxxxx als Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement of surseance van de andere partij.
8.5 Gebruik resultaat na voortijdige beëindiging
Indien de Opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, is het Opdrachtgever niet (langer) toegestaan de hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken en komt elke in het kader van de Opdracht aan Opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen.
8.6 Duurovereenkomsten
Wanneer de werkzaamheden van Xxx Xxxxxxxx bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende Overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze Overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijk opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van tenminste drie maanden.
Artikel 9. Garanties en vrijwaringen
9.1 Auteursrechthebbende
Xxx Xxxxxxxx garandeert dat het geleverde door of vanwege hem is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij geldt als maker in de zin van de auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
9.2 Vrijwaring voor aanspraken m.b.t. gebruik ontwerp
Opdrachtgever vrijwaart Xxx Xxxxxxxx en eventueel door Xxx Xxxxxxxx bij de uitvoering van de Opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de Opdracht.
9.3 Verstrekte materialen en gegevens
Opdrachtgever vrijwaart Xxx Xxxxxxxx voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op de door Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens die bij de uitvoering van de Opdracht worden gebruikt.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
10.1 Aansprakelijkheid
Xxx Xxxxxxxx kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
1. Fouten in het materiaal dat door Opdrachtgever beschikbaar is gesteld;
2. Misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de Overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden handelingen van Opdrachtgever, zoals het niet (tijdig) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en/of materialen;
3. Xxxxxx xxx, door of namens Opdrachtgever ingeschakelde derden;
4. Fouten in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien Opdrachtgever het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald model, prototype of proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten in een dergelijk model, prototype of proef wel waarneembaar zouden zijn geweest.
10.2 Beperking aansprakelijkheid
Behoudens in geval van opzet of grove schuld van Xxx Xxxxxxxx is de aansprakelijkheid van Xxx Xxxxxxxx voor schade uit hoofde van de Overeenkomst of van een jegens Opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad, beperkt tot een bedrag dat in redelijkheid in verhouding staat tot de omvang van de opdracht.
10.3 Verval aansprakelijkheid
Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
10.4 Kopieën materialen en bestanden
Opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de Opdracht is vervuld. Indien Opdrachtgever dit nalaat, kan Xxx Xxxxxxxx niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
10.5 Bewaarplicht
Na het voltooien van de Opdracht hebben noch Opdrachtgever noch Xxx Xxxxxxxx jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 11. Overmacht
A. In geval van overmacht heeft Xxx Xxxxxxxx het recht de uitvoering van de Opdracht op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat Opdrachtgever uit dien hoofde enig recht heeft op vergoeding van de schade, kosten of interesten kan doen gelden.
B. Onder overmacht wordt ten deze o.a. verstaan: oorlog, oorlogsgevaar en – dreiging, oproer, belemmerende maatregelen van de overheid, brand, werkstaking, machineschade, ziekte, geestelijke inzinking, stremming vervoer, gebrek aan vervoersmiddelen, overstroming, uitsluitingen, sabotage en in het algemeen alle onvoorziene omstandigheden ten gevolge waarvan naleving van de overeenkomst redelijker wijze niet meer van Xxx Xxxxxxxx kan worden gevergd.
X. Xxx Xxxxxxxx zal Opdrachtgever eerst mondeling op de hoogte stellen in het geval er sprake is van overmacht en dit zo spoedig mogelijk vastleggen.
Artikel 12. Overige bepalingen
12.1 Overdracht aan derden
Het is Opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Xxx Xxxxxxxx gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
12.2 Vertrouwelijkheid
Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de Opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de Opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
12.3 Geschillen
Op de Overeenkomst tussen Xxx Xxxxxxxx en Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen in eerste instantie proberen het geschil in onderling overleg op te lossen. Partijen dienen zich tot de rechter te wenden van de vestigingsplaats van Xxx Xxxxxxxx.
Juni 2020
De Algemene voorwaarden van Xxx Xxxxxxxx zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, onder nummer 24233490 en te downloaden via de website: xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.