Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Motion10
Versie 2 - 1 januari 2022
Inhoudsopgave
1 Definities 3
2 Toepasselijkheid 3
3 Uitvoering van de Overeenkomst 3
4 Afspraken over in dienst nemen van medewerkers 4
5 Intellectuele eigendom 4
6 Privacy & Vertrouwelijkheid 5
7 Aansprakelijkheid 5
8 Overmacht 6
9 Licenties 6
10 Vergoedingen en facturatie 6
11 Werkzaamheden buiten kantoortijd 7
12 Betaling(stermijn) 7
13 Duur en beëindiging 8
14 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 9
1 Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden hebben de met een hoofdletter aangeduide begrippen de volgende betekenis:
Motion10 | De besloten vennootschap Motion10 B.V., gevestigd te Capelle aan den IJssel en kantoorhoudende te (3072 AP) Rotterdam aan het adres Xxxxxxxxxxxxxx 000 |
Partij | Motion10 of de Opdrachtgever |
Partijen | Motion10 en de Opdrachtgever |
Opdrachtgever | De rechtspersoon aan wie Motion10 een aanbod doet of met wie Motion10 een Overeenkomst sluit |
Overeenkomst | Al hetgeen tussen Motion10 en de Opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen, inclusief daarbij behorende bijlagen. |
2 Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Motion10 en op alle overeenkomsten die zij met Opdrachtgever sluit.
2.2 Bij strijdigheid tussen de inhoud van de Overeenkomst en inhoud van deze algemene voorwaarden, prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien ze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen. Motion10 heeft het recht om deze algemene voorwaarden eenzijdig aan te passen. Telkens zal tussen Motion10 en Opdrachtgever de laatste versie van de algemene voorwaarden van toepassing zijn. De meeste recente versie zal altijd traceerbaar zijn op de website van Motion10.
2.4 In de gevallen waarin een aanbieding van Motion10 of de Overeenkomst niet voorziet, of als wijzigingen van een aanbieding of de Overeenkomst noodzakelijk is, treden Partijen in overleg teneinde tot een redelijke aanvulling dan wel wijziging te komen. Wijzigingen van een aanbieding of de Overeenkomst zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
2.5 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.6 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht en zullen Partijen in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling in acht wordt genomen.
3 Uitvoering van de Overeenkomst
3.1 Tenzij anders overeengekomen, kunnen de medewerkers van Motion10 bij Opdrachtgever uitsluitend voor hele werkdagen worden ingezet.
3.2 De uitvoering van de Overeenkomst kan plaatsvinden op het kantoor van Motion10 in
Rotterdam, op een locatie van Opdrachtgever of een combinatie van beide. Voor zover uitvoering van de Overeenkomst op een locatie van Opdrachtgever plaatsvindt, draagt Opdrachtgever er zorg voor dat de medewerkers van Motion10 in staat worden gesteld om hun werkzaamheden uit te voeren, dat zij over de nodige (facilitaire) middelen beschikken en
– voor zover van toepassing – dat de medewerkers van Opdrachtgever conform de overeengekomen planning beschikbaar zijn.
3.3 Opdrachtgever is bereid om als referent voor Motion10 te fungeren. De inhoud van uitingen wordt voorafgaand aan publicatie met Opdrachtgever afgestemd.
3.4 Tenzij anders overeengekomen, zijn de voor Motion10 geldende termijnen uit de Overeenkomst streefdata..
3.5 Als Opdrachtgever aan Motion10 informatie verstrekt, mag Motion10 bij de uitvoering van de Overeenkomst uitgaan van de juistheid en volledigheid hiervan.
4 Afspraken over in dienst nemen van medewerkers
4.1 Tijdens de looptijd van de Overeenkomst en gedurende een jaar na beëindiging daarvan zal geen van de Partijen medewerkers van de andere Partij, die betrokken zijn (geweest) bij de uitvoering van de Overeenkomst, direct of indirect benaderen om (a) bij haar in dienst te treden of (b) om, direct of indirect, voor zich te laten werken. De Partij die het in dit artikellid opgenomen verbod schendt, is per overtreding aan de andere Partij een direct opeisbare boete verschuldigd van € 50.000,00. Deze boete laat de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen (voor zover dit het bedrag van de boete te boven gaat) onverlet. Ditzelfde geldt voor de vergoeding als bedoeld in lid 2 van dit artikel.
4.2 Voor zover er geen sprake is van een situatie als bedoeld in lid 1 van dit artikel, en een daarin bedoelde medewerker van Motion10 tijdens de looptijd van de Overeenkomst of gedurende een jaar na beëindiging daarvan in dienst treedt bij Opdrachtgever, is Opdrachtgever aan Motion10 een eenmalige vergoeding verschuldigd. Deze vergoeding is gelijk aan 25% van de waarde van de meest recente Overeenkomst berekend op jaarbasis met een minimum van € 12.250,00. De waarde wordt aldus bepaald op het door Opdrachtgever totale verschuldigde bedrag onder de Overeenkomst indien die Overeenkomst de duur van één jaar zou hebben.
4.3 In een situatie als bedoeld in lid 2 van dit artikel is Opdrachtgever verplicht om eventuele verplichtingen die door Motion10 ten behoeve van de betreffende medewerker zijn aangegaan (zoals onder andere opleidings- en leaseautoverplichtingen) over te nemen en de resterende kosten voor haar rekening te nemen.
5 Intellectuele eigendom
5.1 Tenzij anders aangegeven, behoudt Motion10 de auteursrechten en alle rechten van industriële eigendom op alle ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen, modellen, programmatuur, offertes, programma’s en overige werken en materialen, een en ander in de breedste zin van het woord.
5.2 Het is Opdrachtgever, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Motion10, niet toegestaan om de werken als bedoeld in het eerste lid van dit artikel geheel of gedeeltelijk aan derden te vervreemden, te tonen of anderszins in gebruik te geven.
5.3 Indien en voor zover Motion10 specifiek voor Opdracht (software)producten ontwikkelt, krijgt
Opdrachtgever de daarmee verband houdende broncodes inclusief bijbehorende documentatie.
5.4 Motion10 behoudt zich te allen tijde het recht voor om bij Opdrachtgever opgedane kennis en ervaring alsmede voor Opdrachtgever ontwikkelde producten in te zetten ten behoeve van haarzelf of andere opdrachtgevers.
6 Privacy & Vertrouwelijkheid
6.1 Voor zover Partijen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerken, zullen zij die met de grootste zorgvuldigheid verwerken, beheren en beveiligen en voldoen aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en nationale wetgeving in dat verband stellen.
6.2 Ieder der Partijen zal de informatie die zij (in welke vorm dan ook) van de andere Partij ontvangt en alle andere informatie betreffende de andere Partij waarvan zij weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze geheim of vertrouwelijk is dan wel waarvan zij kan verwachten dat de verspreiding daarvan de andere Partij schade kan berokkenen, geheim houden.
6.3 Opdrachtgever draagt er zorg voor en staat ervoor in, dat de bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken werknemers en door de Opdrachtgever ingeschakelde derden op de hoogte zijn van de geheimhoudingsverplichtingen als opgenomen in dit artikel en contractueel aan de geheimhoudingsverplichtingen zijn gebonden.
6.4 In het kader van het bepaalde in dit artikel, neemt Motion10 de volgende maatregelen:
a. bij indiensttreding bij Motion10 ondertekent iedere medewerker een Non Disclosure Agreement (NDA);
b. in incidentele gevallen kunnen op verzoek van een Opdrachtgever additionele NDA’s worden overeengekomen, bijvoorbeeld ingeval gewerkt wordt met zeer vertrouwelijke of gevoelige informatie;
c. Motion10 kent een intern privacybeleid. Dit beleid bevat een proces voor het omgaan met gevoelige informatie, persoonsgegevens en (potentiële) datalekken.
6.5 Ingeval van beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden en op welke wijze dan ook blijven de verplichtingen zoals opgenomen in dit artikel onverminderd van kracht.
7 Aansprakelijkheid
7.1 Eventuele aansprakelijkheid van Motion10, op welke grondslag dan ook, in verband met de uitvoering van een Overeenkomst, is beperkt tot maximaal 25% van het totale factuurbedrag (exclusief btw) dat Motion10 in verband met de op de schadeveroorzakende gebeurtenis betrekking hebbende Overeenkomst in rekening heeft gebracht. Ingeval van duurovereenkomsten is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal 25% van de factuurbedragen (exclusief btw) die Motion10 voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis in verband met de hiervoor bedoelde Overeenkomst in rekening heeft gebracht. In geen geval is Motion10 voor een groter bedrag aansprakelijk dan het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekeraar in een voorkomend geval uitkeert.
7.2 Niet voor vergoeding in aanmerking komen:
a. gevolgschade. Onder gevolgschade wordt onder meer verstaan stagnatieschade, productieverlies, gederfde winst en boetes;
b. schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van hulppersonen of niet leidinggevende ondergeschikten van Motion10.
7.3 Opdrachtgever vrijwaart Motion10 voor alle aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van door Motion10 geleverde producten of diensten in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
8 Overmacht
8.1 In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 BW geldt dat een tekortkoming van Motion10 in de nakoming van enige verplichting jegens Opdrachtgever niet aan Motion10 kan worden toegerekend in geval van een van de wil van Motion10 onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van haar verplichtingen jegens opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van haar verplichtingen in redelijkheid niet van Motion10 kan worden verlangd. Tot die omstandigheden worden mede, maar niet uitsluitend, gerekend oorlog of oorlogsgevaar, terrorisme, oproer, stakingen, werkonderbrekingen, epidemieën, waterschade, overstroming, brand, natuurrampen, overheidsmaatregelen, door de autoriteiten opgelegde in- of uitreisbeperkingen, computervirussen en wanprestaties van toeleveranciers of andere derden.
8.2 Indien zich een situatie als bedoeld in het eerste lid van dit artikel voordoet als gevolg waarvan Motion10 niet aan haar verplichtingen kan voldoen, hebben beide Partijen het recht de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Motion10 is in dat geval niet gehouden tot vergoeding van enige schade, ook niet als Motion10 als gevolg van de overmachtstoestand enig voordeel geniet.
9 Licenties
9.1 Voor zover Motion10 richting Opdrachtgever optreedt als reseller van een licentieleverancier, zijn de algemene voorwaarden van de betreffende licentieleverancier van toepassing op de Overeenkomst.
9.2 Motion10 brengt maandelijks de kosten in verband met de in lid 1 bedoelde licenties bij Opdrachtgever in rekening middels een factuur. Deze factuur bevat:
a. voorschot met betrekking tot verwachte gebruik van de licentie voor de komende maand en bijkomende kosten;
b. nabetaling dan wel verrekening in verband met daadwerkelijke gebruik van de licentie over de afgelopen maand.
10 Vergoedingen en facturatie
10.1 Motion10 heeft het recht haar prijzen en tarieven in de volgende situaties en op de volgende momenten aan te passen:
a. jaarlijks per 1 januari op basis van de consumentenprijsindex (CPI Prijsindex) van het CBS (2015=100);
b. op enig ander moment, indien omstandigheden dit in de visie van Motion10 noodzakelijk maken.
10.2 Indien een medewerker van Motion10 die bij de uitvoering van de Overeenkomst is betrokken
binnen Motion10 op enig moment promotie maakt naar een ander functielevel (bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, vanwege de doorgroei van junior naar senior) is Motion10 eveneens gerechtigd om haar prijzen en tarieven te verhogen, tenzij Opdrachtgever binnen de in het volgende lid genoemde termijn aangeeft de voorkeur te hebben dat de betreffende medewerker wordt vervangen door een (eventueel minder ervaren) medewerker met een (min of meer) gelijk functielevel.
10.3 Motion10 zal een prijs- of tariefverhoging uiterlijk twee weken van tevoren aan Opdrachtgever kenbaar maken. Indien Opdrachtgever niet akkoord wenst te gaan met een door Motion10 aangekondigde verhoging dient zij dit binnen vijf werkdagen na de aankondiging aan Motion10 kenbaar te maken.
10.4 De door Motion10 in het kader van de Overeenkomst uit te voeren worden per maand op basis van nacalculatie gefactureerd, tenzij anders overeengekomen.. Eventueel meerwerk wordt op basis van nacalculatie maandelijks achteraf gefactureerd. Opdrachtgever zal de geschreven uren maandelijks achteraf beoordelen en goedkeuren, steeds binnen één week na het einde van de maand. De goedgekeurde urenstaat wordt als bijlage met de factuur meegestuurd. Indien Opdrachtgever nalaat om binnen voormelde termijn eventuele bezwaren ten aanzien van de urenstaat kenbaar te maken, wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend. De termijn is een vervaltermijn.
10.5 Alle door Motion10 gehanteerde prijzen en tarieven zijn:
a. inclusief reiskosten van en naar de overeengekomen plaats van tewerkstelling binnen Nederland;
b. exclusief kosten voor licenties of inrichting van eventueel benodigde ontwikkel-, test, acceptatie- en productieomgevingen;
c. exclusief omzetbelasting (BTW) of andere van overheidswege opgelegde heffingen tenzij anders overeengekomen.
11 Werkzaamheden buiten kantoortijd
11.1 Voor werkzaamheden buiten kantooruren (8.30 uur tot 17.30 uur) hanteert Motion10 de volgende percentages van de uurtarieven:
Werktijden Percentage | |
Uurtarief bij inzet buiten Kantooruren op maandag t/m vrijdag | 150% |
Uurtarief bij inzet op zaterdag | 150% |
Uurtarief bij inzet op zondag en officiële feestdagen | 200% |
11.2 Voor het stand-by staan van een medewerker van Motion10 buiten Kantooruren wordt per uur 1/3 van het reguliere uurtarief voor inzet in rekening gebracht. Wanneer daadwerkelijk werkzaamheden worden uitgevoerd zijn de bepalingen in bovenstaande tabel van toepassing. Afspraken over stand-by staan kunnen enkel schriftelijk worden gemaakt na overleg met de betreffende medewerker en Motion10. Deze voorwaarde is niet van toepassing op zogeheten Managed Services diensten.
12 Betaling(stermijn)
12.1 Tenzij door Motion10 schriftelijk anders aangegeven, dient betaling van facturen plaats te
vinden binnen 30 dagen na de factuurdatum. Deze termijn geldt als een fatale termijn.
12.2 Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening van een vordering of tot opschorting van een (betalings)verplichting.
12.3 Indien Opdrachtgever niet binnen de overeengekomen betalingstermijn betaalt, heeft Motion10 het recht om de aan de Overeenkomst verbonden werkzaamheden op te schorten.
12.4 Wanneer betaling niet heeft plaatsgevonden binnen de overeengekomen betalingstermijn, is Opdrachtgever direct de wettelijk handelsrente verschuldigd en gehouden tot volledige vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van de hoofdsom inclusief rente. De werkelijk gemaakte buitengerechtelijke incassokosten zijn verschuldigd als deze hoger zijn dan uit bovenstaande berekening volgt.
12.5 Als Motion10 in een gerechtelijke procedure in het gelijk wordt gesteld, komen alle kosten die zij in verband met deze procedure heeft gemaakt voor rekening van Opdrachtgever.
13 Duur en beëindiging
13.1 Indien niet anders is overeengekomen, wordt de Overeenkomst aangegaan voor onbepaalde tijd en is ieder der Partijen te allen tijde bevoegd de Overeenkomst tegen het einde van de maand op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand.
13.2 Indien de Overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd en geen der Partijen uiterlijk een maand voor het verstrijken van de looptijd Motion10 schriftelijk aanzegt dat zij de Overeenkomst per de overeengekomen datum wenst te beëindigen, wordt de Overeenkomst stilzwijgend met een maand verlengd. Vervolgens wordt de Overeenkomst steeds met een maand verlengd, totdat een van de Partijen de Overeenkomst tegen het einde van de maand met inachtneming van een opzegtermijn van een maand opzegt.
13.3 Indien niet anders is overeengekomen, wordt nadat de Overeenkomst is aangegaan en de planning is vastgelegd tussen de Partijen, uren in rekening gebracht door Motion10 aan Opdrachtgever zodra van de planning wordt afgeweken in geval van leegloop of andere redenen die aan de zijde van de Opdrachtgever liggen.
13.4 Indien Opdrachtgever de Overeenkomst binnen een maand voorafgaand aan de startdatum van de overeengekomen werkzaamheden beëindigd is zij, ongeacht de wijze waarop de Overeenkomst wordt beëindigd, 75% van de totale overeengekomen opdrachtsom over de eerste maand van de Overeenkomst verschuldigd. Indien de opdrachtsom anders dan per maand wordt berekend, wordt de totale opdrachtsom over de eerste maand naar rato berekend.
13.5 Naast de wettelijke ontbindingsmogelijkheden, kunnen Partijen de Overeenkomst onmiddellijk, door middel van een schriftelijke verklaring, ontbinden, indien:
a. het faillissement van de andere Partij is aangevraagd of uitgesproken;
b. de andere Partij surséance van betaling heeft aangevraagd of aan de andere Partij surséance van betaling is verleend;
c. de onderneming van de andere Partij wordt geliquideerd of anderszins feitelijk beëindigd, anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging;
d. de fiscus jegens de andere Partij gebruik maakt van haar rechten uit de Invorderingswet.
13.6 De beëindiging of de ontbinding van de Overeenkomst ontslaat partijen niet van de verplichtingen daaruit, die naar hun aard doorlopen, zoals - maar niet beperkt tot - het bepaalde met betrekking tot geheimhouding, aansprakelijkheid, intellectuele eigendom, toepasselijk recht en bevoegde rechter en gebruiksrechten.
14 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op de Overeenkomst en alle daarmee verband houdende rechtshandelingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de Nederlandse bevoegde rechter te Rotterdam.