Niet terug te bezorgen
Schriftelijke overeenkomst
BKO
Huishoudelijk reglement
Niet terug te bezorgen
1 ALGEMENE INFORMATIE
De organisator
De kinderopvang Grimbergen, Grimop, is sinds april 2021 een samenwerkingsverband tussen het gemeentebestuur Grimbergen en de vzw 3Wplus Kinderopvang.
Voor en na school, evenals onder de middag en tijdens kleine vakanties wordt de opvang georganiseerd door 3Wplus Kinderopvang.
De contactpersoon van 3Wplus Kinderopvang is: Xxxx Xxxxxxxx.
Z.5 Mollem 250 | 1730 Asse
0498 06 31 88| Xxxx.Xxxxxxxx@0xxxxx.xx xxx.0xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx
Verantwoordelijken
De dagelijkse coördinatie is in handen van de coördinatoren. Zij coördineren de activiteiten, coachen de begeleiders en onderhouden contact met de ouders, scholen en andere partners.
De coördinatoren zijn te bereiken via volgende weg:
Xxxx xx Xxxx: 0497/49.28.54
Xxxx Xxx Xxxxxxxxxxx: 0496/52.93.26 xxxxxx.xxxxxxxxxx@0xxxxx.xx
Ons beleid
Het pedagogisch beleid
3WPlus Kinderopvang ontvangt kinderen in een spontane, huiselijke en vertrouwelijke sfeer. Elk kind wordt benaderd als uniek met eigen mogelijkheden, talenten en beperkingen. De begeleiding gaat persoonlijk om met de kinderen en zorgt dat ze de nodige zorg en aandacht krijgen.
Spelen gebeurt in vrijheid, met interesse en uitdaging in een veilige omgeving. Op woensdagen, schoolvrije dagen en in de schoolvakanties worden er gevarieerde activiteiten op maat van de leeftijdsgroep aangeboden. Op schooldagen biedt de opvang de mogelijkheid om huistaken en lessen te maken voor de kinderen van de lagere school.
Kwaliteitshandboek
Ons kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken en wat onze procedures zijn. Je vindt er o.a. onze pedagogische doelstellingen, de betrokkenheid van ouders, de klachtenprocedure, onze organisatiestructuur en verbeterplannen. Het kwaliteitshandboek ligt ter inzage bij de coördinator.
2 WAT ALS HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT WIJZIGT?
Het huishoudelijk reglement is een algemeen document dat eenzijdig uitgaat van 3Wplus kinderopvang en bevat de algemene bepalingen over de werking en afspraken in de opvang. Het is voor elk gezin op dezelfde manier van toepassing
We informeren ouders schriftelijk wanneer het reglement wijzigt. Twee maanden na deze communicatie treedt het nieuwe reglement in voege.
3 WERKING VAN DE OPVANG
Voor wie en wanneer?
De binnenschoolse opvang wordt voor de kinderen van de 4 gemeentelijke basisscholen georganiseerd op volgende momenten:
- Voor en na school: ’s ochtends, ’s avonds en op woensdagnamiddag
- Onder de middag op school
- Op pedagogische studiedagen/ facultatieve verlofdagen/ brugdagen
De Negensprong | De Mozaiëk | ‘t Mierken | ‘t Villegastje | |
Voorschools | 7u - 8u20 | 7u - 8u20 | 7u - 8u20 | 7u - 8u20 |
Naschools | 15u40 - 18u | 15u40 - 18u | 15u40 - 18u | 15u40 - 18u |
Middag | 12u25 - 13u15 | 12u25 - 13u15 | 12u25 - 13u15 | 12u25 - 13u15 |
Woensdagmiddag | 12u25 - 18u | 12u25 - 18u | 12u25 - 18u | 12u25 - 18u |
Schoolvrije dagen | 7u - 18u | 7u - 18u | 7u - 18u | 7u - 18u |
De vakantieopvang wordt voor de kinderen van 2,5 tot 12 jaar die inwoner zijn van Grimbergen georganiseerd tijdens de herfst- kerst- en krokusvakantie van 7u tot 18u.
Schoolvrije dagen waarop wij opvang voorzien worden aan het begin van elk schooljaar doorgegeven.
In juli, xxxxxxxx en op wettelijke feestdagen is de opvang gesloten. Extra sluitingsdagen worden aan het begin van het schooljaar doorgegeven.
Brengen en afhalen
Aanwezigheidsregister
Kinderen worden dagelijks geregistreerd. Na het ontvangen van de factuur kunnen de ouders 1 week de geregistreerde aanwezigheden betwisten.
Afhaalpersonen
Kinderen kunnen enkel afgehaald worden door personen vermeld op het schriftelijke overeenkomst. Wanneer je kind toch door iemand anders wordt afgehaald, breng je de coördinator hiervan schriftelijk op de hoogte. Je kind mag de opvang enkel alleen verlaten met een schriftelijke toelating.
Laattijdig ophalen
Indien je jouw kind te laat ophaalt, betaal je 15 euro boete voor ieder begonnen kwartier waarop je te laat komt. Dit wordt aangerekend voor ieder kind.
4 JE KIND INSCHRIJVEN
Voor- en naschoolse opvang | Schoolvrije dagen en vakanties |
Je hoeft NIET op voorhand in te schrijven | Je schrijft in via i-active |
Voor-, middag-, en naschoolse opvang
Op het moment dat je kind voor de eerste keer naar de opvang komt, ontvang je de schriftelijke overeenkomst. Je kan deze ook online invullen. Wanneer gegevens wijzigen, breng je de coördinator hier van op de hoogte.
Schoolvrije dagen en vakanties
Voor schoolvrije dagen en vakanties dien je op voorhand in te schrijven. Na het invullen van de schriftelijke overeenkomst ontvang je een login en paswoord. Inschrijven gebeurt via xxx.x-xxxxxx.xx/xxxxx. Indien je niet over internet beschikt kan je terecht bij de coördinator.
Wanneer er geen vrije plaatsen meer zijn, kom je op een reservelijst terecht. Als er een plaats vrijkomt, contacteren we je volgens de rangorde op de lijst.
Annulaties
Kosteloos annuleren kan gedurende de inschrijvingsperiode.
Nadien is dit enkel mogelijk wanneer je een ziekteattest op naam van het kind of een verklaring van onregelmatige werkuren van de werkgever kan voorleggen. Deze attesten dienen binnen de 7 kalenderdagen aan de coördinator van de opvang te worden bezorgd.
Stopzetting van de opvang
3Wplus Kinderopvang kan de opvang stopzetten als het huishoudelijk reglement of gemaakte afspraken niet worden nageleefd. Ouders hebben op elk moment, zonder enige melding, de mogelijkheid om de opvang stop te zetten. Gemaakte inschrijvingen dienen tijdig geannuleerd te worden (zie annulaties).
5 ALGEMENE AFSPRAKEN
Gezonde voeding
Als 3Wplus Kinderopvang hechten we belang aan gezonde voeding. We vragen ouders om gezonde voeding mee te geven en geen frisdrank, snoep en (koeken met) chocolade mee te brengen. Er zijn momenten waarop we een uitzondering willen maken op deze regel, zonder deze helemaal teniet te doen (vb. Xxxxxxxxxxx, Pasen,...). Kinderen brengen tijdens vakanties een eigen lunchpakket mee. Er worden in de opvang geen warme maaltijden voorzien en ook het opwarmen van maaltijden is niet mogelijk.
Kledij
Tijdens schoolvrije dagen en vakanties vragen we om kinderen speelkleren aan te trekken. Voor de allerkleinsten vragen wij om reservekleren en indien nodig luiers te voorzien. Ook bij mooi weer vragen we reservekledij mee te geven. Indien je kind reservekledij kreeg in de opvang vragen wij deze zo snel mogelijk gewassen terug te bezorgen.
Zindelijkheid
Kleuters die nog niet naar school gaan en/of nog niet zindelijk zijn, kunnen geweigerd worden voor deelname aan de vakantieopvang.
Luizen
Heeft je kind luizen? We vragen dit z.s.m. te melden aan de coördinator zodat verdere verspreiding kan vermeden worden. Wij geven nooit aan andere ouders door welk kind luizen heeft. Je kind mag naar de opvang komen als je een behandeling start.
Veiligheid in de opvang
Wij hebben op ieder moment aandacht voor een veilig opvangklimaat. Hiervoor werken wij onder andere met risicoanalyses en crisisprocedures. Ook zijn wij attent voor grensoverschrijdend gedrag.
Verlies, diefstal en beschadiging van verloren voorwerpen
De opvang kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke voorwerpen.
Wij spreken Nederlands met jou
3Wplus Kinderopvang is een Nederlandstalige organisatie. De voertaal bij communicatie is dan ook Nederlands. De kinderen worden in het Nederlands opgevangen. We stimuleren de Nederlandse taalverwerving en hebben respect voor de taal die thuis gesproken wordt.
6 ZIEKTE OF ONGEVAL
Mocht je kind ziek worden of een ongeval hebben in de opvang, contacteren we jou en vragen om je kind zo snel mogelijk op te halen. Indien je niet bereikbaar bent of in dringende gevallen doen we een beroep op de dichtstbijzijnde huisarts. Bij noodsituaties verwittigen we de hulpdiensten.
Je kind mag niet naar de opvang komen als het niet kan meedoen met de dagelijkse activiteiten of als het een van de volgende problemen heeft: diarree, braken, problemen om te ademen of koorts boven de 38,5°C.
Medicatie
Wij geven geen medicatie aan kinderen. Is het toch nodig dat er tijdens de opvanguren medicatie gegeven wordt dient er een attest van de dokter of apotheker te zijn. Zonder deze attesten wordt er door onze begeleiding geen medicatie toegediend.
7 SUGGESTIES & KLACHTEN
3WPlus Kinderopvang is er ook voor ouders. Ouders kunnen steeds bij de coördinator terecht met vragen en/of opmerkingen. Samen zoeken we naar een oplossing.
Xxx je na een gesprek nog steeds ontevreden of wil je meteen een schriftelijke klacht bezorgen? Je kan gebruikmaken van het formulier ‘suggesties en klachten’ te verkrijgen bij de coördinator of je kan een e-mail sturen naar xxxxxx.xxxxxxxxxx@0xxxxx.xx.
Voel je je niet gehoord? Neem contact op met de hoofdzetel van 3Wplus Kinderopvang via xxxxxxxxxxxx@0xxxxx.xx of op 0498 06 31 88 (Teamleider Xxxxxxx - Xxxx Xxxxxxxx).
8 ONZE VERZEKERING
Wij zijn verzekerd bij Ethias (Xxxxx-Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx). Wij hebben:
o een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
o een verzekeringen arbeidsongevallen personeel
o een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid lichamelijke ongevallen
Wil je schade of een ongeval aangeven? Meld het aan de coördinator binnen de 24 uur na de schade of het ongeval. De coördinator doet het nodige.
9 PRIVACYVERKLARING
Zie website: xxxxx://0xxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxx
Schriftelijke overeenkomst
1 per kind| Terug te bezorgen
10 INFO KINDEROPVANG
Organisator: VZW 3Wplus Kinderopvang
Z.5 Mollem 250, 1730 Asse
Opvang Grimop Grimbergen
Voor-, middag- en naschoolse opvang in De Negensprong, De Mozaiëk, ’t Mierken, ’t Villegastje Vakantieopvang Grimbergen
0497 49 28 54 | 0496 52 93 26
DE CONTRACTHOUDER (naam verantwoordelijke van het kind)
U hebt nood aan onze opvang:
o Voorschools, ‘s middags en/of naschools, op volgende locatie:
De Negensprong
De Mozaiëk
’t Mierken
‘t Villegastje
o Schoolvakanties
De Regenboog
De Cirkel
‘t Prinsenhof
Sint Jozef
De Ankering
Inwoner Grimbergen
Startdatum van de opvang: ……/……/………
11 INFO KIND
Naam kind: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Voornaam kind: …………………………………………………………………………………………………………………………………
Geboortedatum: …………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Rijksregisternummer (verplicht): …………………………………………....................…………………………………………
12 INFO OUDERS
Naam en voornaam: …………………………………………………………………………………………………………………………
Adres (indien verschillend van bovenstaand): ………………………………………………………………………………………………
GSM: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mailadres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer werk: ………………………………………………………………………………………………………………………
Rijksregisternummer (verplicht): ……………………………………………………………………………………………………………
Relatie met het kind (ouder, pleegouder,…): …………………………………………………………………………………………
Naam en voornaam: …………………………………………………………………………………………………………………………
Adres (indien verschillend van bovenstaand): ………………………………………………………………………………………………
GSM: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mailadres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer werk: ………………………………………………………………………………………………………………………
Rijksregisternummer (verplicht): ……………………………………………………………………………………………………………
Relatie met het kind (ouder, pleegouder,…): …………………………………………………………………………………………
Noodnummer:
Relatie | Naam + Voornaam | Contactgegevens |
Indien er een afzonderlijk dossier moet worden opgemaakt voor beide ouders, vragen we om twee afzonderlijke schriftelijke overeenkomsten in te vullen.
13 MEDISCHE INFO
Naam huisarts: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………
Allergieën:
O Geneesmiddelen: JA / NEE
Welke? …………………………………………………………………………………………………………………
O Bepaalde stoffen: JA / NEE
Welke? …………………………………………………………………………………………………………………
O Levensmiddelen: JA / NEE
Welke? …………………………………………………………………………………………………………………
Bijzonderheden? ……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
14 AFHAAL INFO
Om naar huis te gaan:
O mag ons kind de opvang ALLEEN verlaten
O wordt ons kind afgehaald door de volgende personen*
Relatie | Naam + Voornaam | Contactgegevens |
……………………………………………………… ……………………………………………………… | ……………………………………… ……………………………………… | |
……………………………………………………… ……………………………………………………… | ……………………………………… ……………………………………… | |
……………………………………………………… ……………………………………………………… | ……………………………………… ……………………………………… |
*Indien iemand anders uw kind afhaalt, dient u de coördinator van de opvang schriftelijk op de hoogte te brengen.
Ons kind mag de opvang verlaten voor bepaalde activiteiten (bvb. sport, muziek, …) op volgende dagen en uren (enkel indien van toepassing):
Activiteit | Dag | Uur | Mijn kind wordt afgehaald door |
De opvang is enkel aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen als het kind onder toezicht staat van het personeel van de opvang.
15 HOEVEEL KOST DE OPVANG?
De opvang wordt geregistreerd per opvangmoment.
Opvang | Van / tot | Ouderbijdrage per halfuur | |
Eerste kind | Vanaf tweede kind dat gelijktijdig wordt opgevangen | ||
Voorschools | Vanaf 7u | 0,90 € | 0,68 € |
Middag | gratis | gratis | |
Woensdag- namiddag | Tot 18u | 0,90 € | 0,68 € |
Naschools | Tot 18u | 0,90 € | 0,68 € |
Schoolvrije- en vakantiedagen | 7u – 18u | €7 voor een volledige dag | |
Indien je een verhoogde tegemoetkoming geniet, kan je gebruik maken van een sociaal tarief. Inwoners van Grimbergen worden jaarlijks in september automatisch toegewezen aan dit tarief indien ze hiervoor in aanmerking komen. Doorheen het jaar kan je zelf een bewijs doorgeven aan de coördinatoren. Sociaal tarief werkt NIET met terugwerkende kracht.
Voor meer informatie kan je steeds de coördinator contacteren.
16 FACTUREN EN BETALING
Iedere maand ontvang je via e-mail een gedetailleerde factuur voor de opvang van de voorbije maand. Is het te betalen bedrag lager dan 10 euro, wordt de factuur uitgesteld naar de volgende maand.
Facturen worden via e-mail bezorgd. Is dit niet mogelijk of wenst u een papieren versie, dan kan u contact opnemen met de coördinator van de opvang.
Emailadres (voor facturatie): ………………………………………………………………………………………………………………
Voor laattijdige betaling van een factuur is er een boete van € 25. Openstaande facturen kunnen aanleiding geven tot het stopzetten van de opvangmogelijkheid en het in gebreke stellen via een gerechtsdeurwaarder.
Naam ouder waarbij het kind ten laste is (voor facturatie en fiscaal attest): ……………………………………………
(Deze persoon dient ook het domiciliëringsmandaat in te vullen)
Wij zullen betalen via domiciliëring (zie volgende pagina): ja/nee
17 PRIVACY
Onze privacyverklaring is terug te vinden in het bijhorende huishoudelijk reglement.
Publiceren foto’s
Door het ondertekenen van deze schriftelijke overeenkomst ga ik er mee akkoord dat er foto’s en video’s van mijn kind worden gemaakt en gepubliceerd in een privé groep. Indien ik als contracthouder bezwaar heb tegen het gebruik van foto’s en video’s van mijn kind op deze manier, zal ik dit schriftelijk kenbaar maken aan de coördinator van de opvang.
Beelden worden niet zonder toestemming van de contracthouder(s) gedeeld in openbare groepen, websites en media zoals nieuwsbrieven en krantenartikels.
o ik geef GEEN toestemming voor het openbaar publiceren van foto’s van mijn kind(eren).
o ik geef WEL toestemming voor het openbaar publiceren van foto’s van mijn kind(eren).
Deze beslissing is niet noodzakelijk vaststaand voor heel de opvangperiode. Je kan op elk moment je beslissing herzien door dit schriftelijk kenbaar te maken aan de coördinator van de opvang.
18 ONTVANGST EN KENNISNAME HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De ouder verklaart dat hij/zij het huishoudelijk reglement als bijlage bij de schriftelijke overeenkomst heeft ontvangen en er kennis van heeft genomen. Een wijziging van het huishoudelijk reglement in het nadeel van de contracthouder wordt minimaal twee maanden op voorhand gecommuniceerd.
19 ONDERTEKENING VOOR AKKOORD
Gelezen en goedgekeurd,
Datum: Handtekening verantwoordelijke:
……………………………………… ………………………………………
EUROPEES DOMICILIERINGSMANDAAT SEPA B2C
Terug te bezorgen
SCHULDEISER:
3Wplus Kinderopvang vzw
Z.5 Mollem 250, 1730 Asse IDENTIFICATIENUMMER: O893870539
Facturen worden bij voorkeur betaald via domiciliëring, zo niet via overschrijving met de gestructureerde mededeling die op de factuur staat.
Indien de domiciliëring drie keer wordt geweigerd, zal u uw factuur handmatig moeten betalen.
MANDAATREFERTE: (stamnummer) ....................................................................................
VOOR TERUGKERENDE INVORDERING
Door dit mandaatdocument te handtekenen, geeft u de toestemming aan:
- de schuldeiser om invorderingen te sturen naar uw bank om uw rekening te debiteren;
- uw bank om uw rekening te debiteren volgens de instructies ontvangen van de schuldeiser.
Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om aan uw bank een terugbetaling te vragen van een domiciliëring. U moet uw verzoek tot terugbetaling indienen binnen de 8 weken na de dag waarop het bedrag van uw rekening werd gedebiteerd. Uw bank geeft u graag meer informatie over uw rechten en verplichtingen.
Handtekening rekeninghouder(s)
SCHULDENAAR
AANSPREEKTITEL (schrappen wat niet past) Mevrouw – De heer
NAAM ...................................................................... VOORNAAM ............................................
STRAAT + NR ........................................................................................................................................
POSTCODE ............................................................ GEMEENTE ............................................
LAND ......................................................................
IBAN-REKENINGNUMMER BE_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
BIC van de bank ......................................................
NAAM EN ADRES BANK SCHULDENAAR .........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
REDEN VAN BETALING: Binnenschoolse kinderopvang Grimbergen
PLAATS ...................................................................... DATUM ............................................