Opgroeien zoekt
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Opgroeien zoekt
een veiligheids-en
gemeenschapsinstellingen
infrastructuurbeheerder
• Bevordering naar een hoger niveau
• Graad: deskundige
• Rang: B1
• De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in De Zande (Ruislede), thuis of op een andere locatie.
• Vacaturenummer: 16237
• Je kunt solliciteren tot en met: 11 oktober 2024
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET VEILIGHEIDS-EN INFRASTRUCTUURBEHEERDER GEMEENSCHAPSINSTELLINGEN
Xxx xxx gedreven met een passie voor veiligheid en infrastructuur? Voor onze gemeenschapsinstellingen zoeken we een Veiligheids- en Infrastructuurbeheerder die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en coördineren van nieuwe en bestaande infrastructuurprojecten. Je speelt een cruciale rol in het beheer van gebouwen, milieuzorg en interne preventie.
Wat ga je doen?
• Meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwbouw- en renovatieprojecten.
• Beheer van gebouwen en installaties, inclusief onderhoud en continuïteit.
• Ondersteunen van bedrijfszekerheid en calamiteitenbeheer.
• Coördineren van het preventie- en welzijnsbeleid.
• Advies en ondersteuning bieden bij milieu- en duurzaamheidsprojecten.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vl aamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op uiterste indieningsdatum aan volgende voorwaarden:
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau C.
2) Je hebt op datum van 4 jaar relevante beroepservaring1 in gebouwenbeheer en preventie.
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling 2.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van Veiligheids- en infrastructuurbeheerder gemeenschapsinstellingen heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Inleving: je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
• Plannen & organiseren: je kunt op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Zelfontwikkeling: je functioneren blijft verbeteren door te leren en mee te groeien met veranderingen (niveau 2)
1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stag es beantwoorden hier niet aan.
2 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN VEILIGHEIDS- EN INFRASTRUCTUURBEHEERDER GEMEENSCHAPSINSTELLINGEN
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt een aantoonbare interesse in het bouw- en werfgebeuren (voorbereiden, plannen,
uitvoeren, opvolgen,…)
• Je hebt een goede kennis van PC-toepassingen (Word, Excel, Outlook, SharePoint )
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Vlot kunnen lezen en begrijpen van allerlei plannen en technische tekeningen
• Vertrouwdheid met de regelgeving inzake overheidsopdrachten
• Je bezit een getuigschrift van preventieadviseur niveau 3 of bent bereid dit op korte termijn te behalen
• Het bezit van een bachelor in een technische richting
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is Gemeenschapsinstelling De Zande (Ruislede), Xxxxxxxxxxxxxx 000.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: B
o rang: B1
o graad: deskundige
o Bij bevordering word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N B1113.
3 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2 02 4 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 j anuari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de vacature, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent
ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Je proefperiode duurt 9 maanden4. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de
proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• De bevorderingsbetrekking neem je ten laatste 3 maanden op na de datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 14 oktober 2024.
Voorselectie op basis van een standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van Opgroeien je kandidatuur op:
4 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
• Relevante en vereiste werkervaring
• Eerste screening van je motivatie en verwachtingen
• Eerste screening van je troeven
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 14 oktober 2024.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je bij een standaardvragenlijst minstens 60% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 3 hoogst scorende kandidaten.
Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en een collega van Opgroeien nemen deze screening af.
Aan de hand van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd. De resultaten uit de voorselectie worden hier ook in rekening genomen.
Deze selectieronde vindt plaats in Hallepoort (Xxxxxxxxxxxxxx, 0000 Xxxx-Xxxxxx) op 6 november 2024 (datum onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case en de testresultaten uit de voorselectie beoordelen de
selectieverantwoordelijke en collega(’s) van Opgroeien volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Je kunt ook de computergestuurde test voorafgaand aan het jurygesprek online invullen tussen 21 oktober 2024 en 25 oktober 2024.
Deze selectieronde is eliminerend en vindt samen met selectieronde 2 plaats in de Hallepoort (Xxxxxxxxxxxxxx, 0000 Xxxx-Xxxxxx) op 6 november 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kand idaat de functie mag opnemen.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de d atum van bevordering moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd.
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 11 oktober 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vl aamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxx Xxxxxxxx Directeur Ondersteunende Diensten (GI De Zande) xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx 0490 58 72 12 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxxx.xxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx 0473 716 444 |
Meer weten over Opgroeien en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van Veiligheids- en infrastructuurbeheerder gemeenschapsinstellingen bij Opgroeien.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van Veiligheids- en infrastructuurbeheerder gemeenschapsinstellingen.
Deze reserve is 2 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan Opgroeien je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als Opgroeien dat vraagt.
Opgroeien kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.