Contract
GEMEENTERAAD: 28-04-2023 Subsidiereglement voor de werking van erkende sportverenigingen | |
Artikel 1. Doel | Met deze subsidie wil de stad Sint-Niklaas erkende sportverenigingen, die een kwalitatieve sportwerking aanbieden en daarmee van waardevolle betekenis zijn voor het sportaanbod in Sint-Niklaas, ondersteunen binnen de perken van het in het meerjarenplan voorziene budget. |
Artikel 2. Definities | In dit reglement wordt verstaan onder: Erkende sportvereniging: een sportvereniging die beantwoordt aan de voorwaarden die gesteld worden in het reglement van de stad Sint- Niklaas tot erkenning van sportverenigingen. Erkende Vlaamse sportfederatie: de sportfederatie die erkend is in het kader van het decreet van 10 juni 2016 houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector, gewijzigd bij decreet van 20 mei 2022. G-sport: de sportparticipatie uitgeoefend door personen met een auditieve, fysieke, verstandelijke of visuele beperking, met een psychische kwetsbaarheid of met een chronische aandoening. Decreet ‘uittreksel strafregister’: decreet van 3 juni 2022 houdende de verplichting voor bepaalde organisaties om een uittreksel uit het strafregister als vermeld in artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van Strafvordering, te controleren voor bepaalde nieuwe medewerkers. Jeugdsportbegeleider (JSB): een sporttechnische begeleider van de sportbeoefening door kinderen en jongeren tot en met achttien jaar. Jeugdsportcoördinator (JSC): een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die de jeugdopleiding in een sportvereniging coördineert op het beleidsmatig, sporttechnisch en organisatorisch vlak. Aanspreekpunt integriteit (API): persoon of personen of organisatie die het aanspreekpunt vormen voor gevallen van grensoverschrijdend gedrag waarbij de individuele fysieke, psychische en seksuele integriteit van personen wordt geschaad. |
Bijscholing: kortlopende vorming, meestal zonder slaagproef. Opleiding: vorming die vaak loopt over een zekere periode en die meestal resulteert in een attest of diploma. | |
Artikel 3. Voorwaarden | Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet de aanvragende erkende sportvereniging haar leden laten participeren aan een actieve sportwerking. Om in aanmerking te komen voor de deelsubsidie ‘jeugdopleiding’, moet de sportvereniging bovendien - aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie, - jeugdopleiding aanbieden in een afzonderlijke jeugdlesgroep, - op 1 mei van het jaar waarin subsidie wordt toegekend minstens 10 leden hebben die actief zijn in Sint-Niklaas en die de leeftijd van 19 jaar niet hebben bereikt, - in regel zijn met de bepalingen van het decreet ‘uittreksel strafregister’, - een lopende overeenkomst hebben met het OCMW van Sint- Niklaas voor leden met een participatieattest. Deze voorwaarde geldt vanaf het subsidiejaar 2024. |
Artikel 4. Bedrag en berekeningswijze | Bij de beoordeling van de aanvragen wordt uitgegaan van een opdeling van de verenigingen in twee categorieën, meer bepaald: - Categorie A: erkende sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de deelsubsidie ‘jeugdopleiding’ en/of die in Sint-Niklaas specifieke G-sport aanbieden, waaraan op 1 mei van het jaar waarin subsidie wordt toegekend, minstens 7 leden deelnemen; - Categorie B: andere erkende sportverenigingen. Het deelbudget voor subsidies toegekend aan verenigingen van Categorie B bedraagt maximum 17,5 % van het beschikbare subsidiebudget. Het saldobudget dat resteert na verdeling van de subsidies voor Categorie B, wordt toegekend voor verdeling aan de verenigingen van Categorie A. Categorie A. De beoordeling en berekening gebeurt aan de hand van de parameters ‘basiskwaliteit’, ‘bereik’ en ‘jeugdopleiding’. 1. Basiskwaliteit Doel: beoordelen en belonen van de algemene clubwerking op basis |
van enkele kwaliteitscriteria.
Criteria en puntenwaarde:
1.1 Statuut: de club is een vzw 5 pt
1.2 Communicatie: de club heeft een actuele website 5 pt
1.2.1 met voorstelling bestuurders/organogram 5 pt
1.2.2 met huishoudelijk reglement 5 pt
1.2.3 met actueel sportaanbod 5 pt
1.2.4 met contactgegevens API (*) 5 pt
(*) Het criterium 1.2.4 wordt toegepast vanaf 2024.
1.3 Vorming clubkader:
Dit betreft bestuurders, scheidsrechters en juryleden, API, niet-jeugdtrainers.
- per attest bijscholing sportclubgerelateerd 1 pt
- per diploma opleiding sportclubgerelateerd 3 pt Beperkingen:
- de bijscholing/opleiding – indien betalend – werd betaald door club of deelnemer,
- maximum totale puntenscore ‘vorming clubkader’ : 15pt Deelkrediet voor deze parameter: 15 % vh saldobudget.
2. Bereik
Doel: meten en belonen van het bereik in Sint-Niklaas.
Criteria en puntenwaarde: als basis voor de meting geldt het aantal sportactieve leden dat op datum van 1 mei van het referentiejaar ingeschreven is bij de sportvereniging voor haar sportaanbod in Sint- Niklaas. Aan een valied sportactief lid wordt een score van 1 toegekend, aan een G-sporter een score van 1,5.
Op te geven aantal:
• kleuters
• 6- tot 12-jarigen
• 13- tot 18-jarigen
• volwassenen
• G-sporters (enkel bij specifiek aanbod)
- min 18 jaar
- volwassenen.
Punten worden toegekend adh van deze tabel:
Totaalscore bereik | Punten |
minder dan 26 | 1 |
van 26 tot 50 | 2 |
van 51 tot 100 | 3 |
van 101 tot 150 | 4 |
van 151 tot 200 | 5 |
van 201 tot 250 | 6 |
van 251 tot 300 | 7 |
van 301 tot 400 | 8 |
van 401 tot 500 | 9 |
van 501 tot 600 | 10 |
meer dan 600 | 12 |
Deelkrediet voor deze parameter: 15 % vh saldobudget.
3. Jeugdopleiding
Doel: beoordelen en belonen van de mate waarin en het volume waarmee de sportvereniging voor haar jeugdopleiding in Sint-Niklaas op een kwalitatieve wijze functioneert.
3.1 Basiskwaliteit jeugdopleiding
3.1.1 Inzet gekwalificeerde jeugdsportcoördinator, met als hoogste sportkwalificatie het diploma van
• initiator 1 pt
• instructeur B of trainer B 2 pt
• trainer A 3 pt
• toptrainer 4 pt
… in de betrokken sporttak op de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (VTS).
3.1.2 Visie jeugdvriendelijk beleid 3 pt
3.1.3 Gedragscode jeugdcoördinatoren en -begeleiders (*) 3 pt
(*) Het criterium 3.1.3 wordt toegepast vanaf 2024.
3.1.4 Vorming jeugdcoördinatoren en -begeleiders
- per attest bijscholing sportgerelateerd 1 pt
- per diploma opleiding sportgerelateerd 3 pt Beperkingen:
- de bijscholing/opleiding – indien betalend – werd betaald door club of deelnemer,
- maximum totale puntenscore ‘vorming’ JSC’s en JSB’s: 20 pt Deelkrediet voor deze parameter: 25 % vh saldobudget.
3.2 Volume kwalitatieve jeugdopleiding Criteria en puntenwaarde.
3.2.1 Inzet sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
Enkel JSB’s die in de sportvereniging actief zijn voor het aanbod in Sint-Niklaas en waarvan de gebeurlijke vergoeding door de vereniging wordt betaald, mogen worden opgegeven.
Voor elke JSB met als hoogste sportkwalificatie het diploma van
• aspirant-initiator/start to coach 1 pt
• initiator 2 pt
• instructeur B of trainer B 3 pt
• trainer A 4 pt
• toptrainer 5 pt
… in de betrokken sporttak op de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (VTS). Diploma’s van kleuteronderwijzer/-es en van onderwijzer/-es worden aanvaard als sportkwalificatie en gelijkgesteld met het niveau van instructeur B of trainer B, op voorwaarde dat de betrokken JSB ingezet is als JSB voor respectievelijk kleuters en min 13-jarigen.
3.2.2 Opleidingsperiode op jaarbasis
Voor elke sportgekwalificeerde JSB wordt de score vermenigvuldigd met een factor
• 1 indien hij/zij 25 tot 100 uren per jaar les geeft,
• 1,5 indien hij/zij meer dan 100 uren per jaar les geeft.
Deelkrediet voor deze parameter: 45 % vh saldobudget.
Categorie B.
De berekening gebeurt op basis van de indiening van gegevens waaraan forfaitaire bedragen zijn gekoppeld, namelijk
1. Basisgegevens
2. Extra gegevens.
Indien het deelbudget voor Categorie B ontoereikend is, worden de toegekende forfaitaire subsidies evenredig verminderd.
1. Basisgegevens
1.1 Actuele contactgegevens van de vereniging.
1.2 Gegevens i.v.m. de actuele werking, zoals locatie van de sportactiviteiten, lidmaatschap van een verbond of federatie, overzicht van recente sportactiviteiten.
1.3 Aantal sportactieve leden in Sint-Niklaas, nl.
- kleuters
- 6- tot 12-jarigen
- 13- tot 18-jarigen
- volwassenen.
Bij indiening van al deze basisgegevens, worden volgende forfaitaire bedragen toegekend:
- club met <26 sportactieve leden: 150 EUR
- club met 26 tot 50 sportactieve leden: 200 EUR
- club met 51 tot 100 sportactieve leden: 250 EUR
- club met >100 sportactieve leden: 300 EUR
2. Extra gegevens
2.1 De club heeft een geldige overeenkomst met het OCMW voor leden met een participatieattest.
Extra forfaitaire subsidie: 25 EUR
2.2 Gegevens ivm sportclubgerelateerde bijscholing of opleiding gevolgd door een bestuurder of trainer.
Extra forfaitaire subsidie per attest: 25 EUR
Beperkingen:
- de bijscholing/opleiding – indien betalend – werd betaald door club of deelnemer
- maximum totale subsidie bijscholing/opleiding: 75 EUR
Artikel 5. Procedure
- Aanvraag
- Bewijsstukken
De subsidies voor kwalitatieve sportwerking van erkende sportverenigingen worden toegekend op basis van gegevens die betrekking hebben op het referentiejaar dat een aanvang neemt op 1 juli van het jaar voorafgaand aan en eindigt op 30 juni van het jaar waarin de subsidies worden toegekend.
De subsidieaanvragen moeten worden ingediend tegen 31 augustus van het jaar waarin de subsidies worden toegekend.
In de periode van 60 dagen volgend op 31 augustus worden de subsi- dieaanvragen behandeld door de stedelijke sportdienst, daarin bijgestaan door een comité van de stedelijke sportraad, hierna de “subsidiecommissie” genaamd. Het comité van de sportraad bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter en tot vier andere personen, aangeduid door de sportraad.
Na 1 november wordt het resultaat van de subsidieverdeling voorgelegd aan de sportraad, die hierover advies uitbrengt.
Voor verenigingen Categorie A:
01. Exemplaar van de vzw-statuten met datum van publicatie in het Belgisch Staatsblad of opgave van het ondernemingsnummer;
02. Adres van de website van de vereniging waarop vermeld staan:
a. Organogram of voorstelling bestuurders;
b. Huishoudelijk reglement;
c. Actueel sportaanbod;
d. Contactgegevens API (vanaf 2024);
03. Attest of diploma van elke opgegeven bijscholing of opleiding, indien betalend enkel betaald door club of deelnemer;
04. Lijst met sportactieve leden voor sportaanbod in Sint-Niklaas op datum van 1 mei, indien expliciet wordt opgevraagd.
Specifiek voor deelsubsidie ‘jeugdopleiding’:
05. Verklaring op eer inzake naleving decreet ‘uittreksel strafregister’;
06. Nota visie jeugdvriendelijk beleid;
07. Gedragscode jeugdcoördinatoren en -begeleiders (vanaf 2024);
08. Diploma(‘s) inzake sportkwalificatie van de opgegeven jeugdsportcoördinator(en) en jeugdsportbegeleiders.
Voor verenigingen Categorie B:
09. Overzicht van recente sportactiviteiten;
10. Lijst met sportactieve leden voor sportaanbod in Sint-Niklaas
op datum van 1 mei, indien expliciet wordt opgevraagd; 11. Attest of kopie van diploma van elke vermelde bijscholing en opleiding, indien betalend enkel betaald door club of deelnemer. | |
Artikel 6. Controle en sancties | Xxxx aanvrager moet zich onderwerpen aan eventuele controles of vragen om toelichting. Indien uit onderzoek blijkt dat een aanvrager onjuiste gegevens heeft verstrekt, kan dit leiden tot geheel of gedeeltelijk verlies of in voorkomend geval terugbetaling van de subsidie. |
Artikel 7. Beslissingstermijn | Het college neemt een beslissing over de aanvraag en de verdeling van de subsidies uiterlijk in de maand december. De beslissing kan ook vroeger genomen worden. |
Artikel 8. Uitbetaling | De uitbetaling van de subsidie gebeurt uiterlijk eind december. |
Artikel 9. Communicatie | Het subsidiereglement wordt gepubliceerd op de website van de stad. De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing van het college. |
Artikel 10. Algemene bepalingen | Alle betwistingen aangaande onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen. Dit reglement kan jaarlijks worden geëvalueerd. Het staat de stedelijke sportraad vrij om voorstellen tot aanpassing van het reglement in te dienen bij het college. Het reglement treedt in werking op 1 mei 2023. Worden met ingang van 1 mei 2023 opgeheven: - het reglement tot subsidiëring van kwaliteitsvolle sportverenigingen; - het reglement tot subsidiëring van erkende sportverenigingen ter verbetering van de kwaliteit van hun jeugdopleiding. |