Contract
Akoesticum T.a.v. directie Akoesticum Xxxxxxx 0000 0000 XX XXX | ||||
Uw kenmerk | Uw brief van | zaaknummer | behandelaar | telefoonnummer |
nvt | nvt | 20210209141907 | [ambtenaar] | (0318) 267392 |
e-mail: [ambtenaar]@xxx.xx | datum: 11 februari 2021 | |||
Betreft: COVID-19 noodsteun | ||||
Geachte heer [naam 1] en heer [naam 2],
Ook voor 2021 is de gemeente bereid om de huur in verband met COVID-19 te verrekenen voor onderstaande periode voor het geleden verlies.
Verrekening
Akoesticum heeft meerdere contracten voor de Frisokazerne en heeft hieruit voortvloeiend de navolgende betalingsverplichtingen richting de gemeente:
- per maand voor twee contracten een totaalbedrag van € 32.659,06 (huur en servicekosten);
- per kwartaal voor één contract € 9.689,76 (huur en servicekosten).
Akoesticum heeft de betaling over de maand januari 2021 van € 32.659,06 en de betaling over het eerste kwartaal 2021 van € 9.689,76 al voldaan.
Met het
beschikbaar gestelde bedrag van € 186.721,00 kunnen de volgende betalingen verrekend worden:
Betalingen februari tot en met juni 2021 ad € 32.569,06 per maand: | € 162.845,30 |
Q2 en Q3 ad € 9.689,76 per kwartaal: | € 19.379,52 + |
Totaal | € 182.224,82 |
Voor deze betalingen ontvangt u een nulfactuur.
Het restantbedrag van € 4.496,18 (€ 186.721,00 - € 182.224,82) zal in mindering worden gebracht op de factuur van juli 2021.
Staatssteun
De aan u verstrekte huurcompensatie vormt staatssteun in de zin van artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening. Meer informatie hierover kunt u lezen in de bijlage: de daarin gestelde voorwaarden maken onderdeel uit van de beslissing om uw organisatie huurcompensatie te verlenen.
De huurcompensatie wordt verleend onder de ontbindende voorwaarde dat u in 2021 voor minimaal
€ 868.800 in aanmerking komende kosten hebt die vallen onder de hiervoor genoemde cultuurvrijstelling binnen de Algemene Groepsvrijstellingsverordening.
Vragen
Voor vragen over deze brief kunt u contact opnemen met [ambtenaar].
Met vriendelijke groet,
namens burgemeester en wethouders,
Floor Arts,
Afdelingsmanager Wonen, Economie, Sport en Cultuur
BIJLAGE 1. Algemene omschrijving en verplichtingen
1. Omschrijving activiteiten
1.1. Gesubsideerde activiteiten
Het Akoesticum is een trainingscentrum voor muziek, dans en theater. Het biedt een mogelijkheid voor podiumkunstgezelschappen om te oefenen, het repertoire voor nieuwe producties instuderen, try-outs te geven en na- en bijscholing volgen. Voor opleidingen en organisaties in de culturele sector is het een perfecte locatie voor symposia, studiedagen en expertmeetings. Voor inwoners uit Ede en omgeving is het een podium waar aansprekende voorstellingen te beleven zijn.
Wij verlenen u huurcompensatie in verband met de extra verliezen die u hebt geleden als gevolg van de Covid-19 uitbraak.
1.2. Looptijd
Uw organisatie wordt compensatie van de huur verleend die u moet betalen in 2021. Dit in verband met het inkomensverlies als gevolg van de Covid-19 uitbraak.
1.3. Administratie bijhouden en bewaren
U bent verplicht een administratie te voeren. Dit betekent het volgende:
• u bent verplicht om alle inkomsten en uitgaven vast te leggen, inclusief alle bewijsstukken;
• deze bewijsstukken moeten op naam staan van de ontvanger van de huurcompensatie en aantonen dat de goederen en diensten zijn geleverd;
• de bewijsstukken zijn actueel, duidelijk en specifiek;
U bent verplicht de administratie ten minste tien jaar na het verlenen van de huurcompensatie te bewaren. Dit geldt ook voor het inhoudelijk eindverslag en de financieel verantwoording.
2. Staatssteun
De huurcompensatie mag niet leiden tot het verlenen van ongeoorloofde staatssteun in de zin van artikel 107 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. Hierbij geldt dat staatssteun in beginsel verboden is. Een steunmaatregel kan echter verenigbaar zijn met de interne markt, indien deze valt binnen de juridische kaders van de Europese Commissie of door haar is goedgekeurd.
Op deze steun is van toepassing Verordening (EU) nr. 651/2014 van de commissie van 17 juni 2014 waarbij bepaalde categorieën steun op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag met de interne markt verenigbaar worden verklaard (PbEU 2014, L187/1). Deze verordening zal hierna worden aangeduid als: AGVV. In het bijzonder betreft het cultuursteun zoals bedoeld in artikel 53 van de AGVV.
2.1. Toetsing voorwaarden hoofdstuk I AGVV
Algemene toetsing
- Wij hebben geconstateerd dat u geen onderneming in moeilijkheden bent zoals bedoeld in artikel 2, onder punt 18, van de AGVV.
- Wij hebben geconstateerd dat tegen u geen bevel tot terugvordering uitstaat als bedoeld in artikel 1, vierde lid, onder punt a, van de AGVV.
- Wij hebben vastgesteld dat de totale huurcompensatie is gelegen onder de drempel voor cultuursteun van 150 miljoen investeringssteun per project c.q. 75 miljoen exploitatiesteun per onderneming.
- Wij hebben vastgesteld dat de steun een stimulerend effect heeft, nu aan de voorwaarden van artikel 53 van de AGVV wordt voldaan.
Transparantie van steun
- U ontvangt steun in de vorm van compensatie van de huur van de Frisokazerne. Dit betekent dat u minder huurt hoeft te bepalen dan het markttarief. Steun in de vorm van verhuur onder het markttarief geldt als transparante steun wanneer de waarde is vastgesteld door een taxatie van een onafhankelijke deskundige
vóór de transactie of aan de hand van een publiek beschikbare, regelmatig bijgewerkte en algemeen aanvaarde benchmark. De huurprijs die u betaalt is bepaald op basis van een taxatie.
Steunintensiteit en in aanmerking komende kosten
Aan u wordt een verplichting opgelegd om een administratie te voeren waarbij de in aanmerking komende kosten worden gestaafd met bewijsstukken die actueel, duidelijk en specifiek zijn. Zie onder 1.3.
Cumulatie van steun
Het project mag op basis van meerdere Europese steunkaders steun ontvangen, binnen de voorwaarden die zijn gesteld in artikel 8 van de AGVV. In het bijzonder is het toegestaan om steun te ontvangen op grond van meerdere regelingen, indien het andere in aanmerking komende kosten betreft. De steun mag ook betrekking hebben op dezelfde in aanmerking komende kosten, mits de totale drempel of steunintensiteit niet wordt overschreden.
Publicatie en informatie
Conform artikel 9 van de AGVV worden de publicatieverplichtingen nageleefd. Bij individuele
steunverleningen van meer dan €500.000 worden de benodigde gegevens binnen zes maanden vanaf de datum van de toekenning van de steun gepubliceerd via de State Aid Transparency Award Module (TAM). Vanaf de datum van steunverlening blijven de gegevens tien jaar beschikbaar (artikel 9, vierde lid, van de AGVV). Zie onder 1.3.
2.2. Toetsing voorwaarden artikel 53 AGVV
Culturele doelstelling of project (lid 2)
Conform artikel 53, tweede lid, van de AGVV kan onder meer steun worden verleend voor:
x. xxxxx, archieven, bibliotheken, kunstencentra en cultuurcentra of artistieke of culturele locaties, theaters, bioscopen, operahuizen, concerthallen, andere live-performanceorganisaties, cinematografische erfgoedinstellingen, en andere vergelijkbare artistieke en culturele infrastructuurvoorzieningen, organisaties en instellingen.
b. kunst- of culturele evenementen en performances, festivals, tentoonstellingen en andere vergelijkbare culturele activiteiten;
e) culturele en artistieke educatie alsmede de bewustmaking van het belang van de bescherming en bevordering van de diversiteit van cultuuruitingen via educatieve programma's en bewustmakingscampagnes voor het grote publiek, onder meer door middel van nieuwe technologieën;
Het Akoesticum is een trainingscentrum voor muziek, dans en theater. Het biedt een mogelijkheid voor podiumkunstgezelschappen om te oefenen, het repertoire voor nieuwe producties instuderen, try-outs te geven en na- en bijscholing volgen. Voor opleidingen en organisaties in de culturele sector is het een perfecte locatie voor symposia, studiedagen en expertmeetings. Voor inwoners uit Ede en omgeving is het een podium waar aansprekende voorstellingen te beleven zijn.
Gelet op deze activiteiten is het Akoesticum een culturele instelling in de zin van artikel 53 van de AGVV.
Voor steunverlening in aanmerking kosten (lid 5)
Op basis van de gegevens in uw aanvraag verlenen wij u voor ten hoogste € 186.721,- aanvullende steun. In de begroting zijn voor 2021 onder meer de volgende kostenposten opgenomen:
- Personeelskosten € 590.000
- Huisvestingskosten € 496.000
Wij zien dit als rechtstreeks aan uw culturele doelstelling of activiteiten te rekenen exploitatiekosten. Wij mogen voor deze kosten steun verlenen onder artikel 53, vijfde lid, onder d van de AGVV.
Xxxxxxxx steunbedrag (lid 8)
In artikel 53, achtste lid, van de AGVV staat dat voor steun tot maximaal 2 miljoen euro het maximale steunbedrag kan worden bepaald op 80% van de in aanmerking komende kosten.
De totale steun voor 2021 bedraagt € 698.565 en bestaat uit de volgende componenten:
- U ontving eerder van ons een subsidie van € 75.000 voor 2021; (staatssteun)
- U ontvangt nu van ons nu aanvullende steun van € 186.721; (staatssteun)
- Het verschil tussen een commerciële huur en de huurprijs die u betaalt bedraagt ca. € 236.844;
(staatssteun)
- Toegezegde donaties 2021 € 200.000 (particulieren en fondsen, géén staatssteun)
Wij stellen vast dat de totale overheidssteun 2021 zijnde € 498.565 (ruimschoots) gelegen is onder de drempel van 2 miljoen euro.
Wij achten in ieder geval de personeels- en huisvestingskosten subsidiabel (tezamen: € 1.086.000 miljoen). De totale door u begrote overheidsfinanciering bedraagt afgerond 46% van deze kosten. Ook in die zin wordt daarom voldaan aan de AGVV.