JCDecaux ALGEMENE VOORWAARDEN 2021 - Stadsmeubilair, Groot Formaat INSERT en MBT

JCDecaux ALGEMENE VOORWAARDEN 2021 - Stadsmeubilair, Groot Formaat INSERT en MBT

Artikel 1: Definities:

1.1. De adverteerder en het agentschap, waarvan de identiteit is opgenomen op de voorzijde van dit papieren contract of in bijlage in digitale vorm, verbinden zich gezamenlijk en in samenspraak voor degehele uitvoering van deze overeenkomst, rekening houdend met de bijzondere voorwaarden en dealgemene voorwaarden zoals hieronder omschreven.

Zij worden hierna aangeduid als “de Nemers.”

1.2. De bedrijven JCDecaux Street Furniture Belgium NV, JCDecaux Billboard Belgium NV, JCDecaux Luxembourg NV, JCDecaux Insert Belgium NV en JCDecaux Malls NV worden aangewezen onder de term “ de Onderneming “.

1.3. Een ‘campagne’ is de dienstverlening naar ‘de Nemers’ toe, dat ter beschikking wordt gesteld van de adverteerder, tijdens

de overeengekomen periode, onder devorm van een netwerk van zijden en/of elke andere communicatievorm in “Out of Home”

Artikel 2: Bestelling:

2.1. De bijzondere voorwaarden alsook de gegevens vermeld op de achterzijde van het onderhavige contract op papier of in digitale bijlage, vormen het contract tussen de partijen. Het contract zal als vaststaand en definitief worden beschouwd zodra de handtekening door elk van de partijen is geplaatst.

Eén handtekening volstaat om de Contractnemers solidair te verbinden.

De per mail opgestuurde en / of ontvangen bestelbonnen zijn van doorslaggevende waarde.

2.2. Eén exemplaar van het contract aan de Contractnemers toegestuurd, dient geldig ondertekend teruggezonden te worden binnen de 7 kalenderdagen gezien bij niet naleven hiervan de Vennootschap zich het recht tot herverkoop van deze periode aan een andere cliënt voorbehoudt.

2.3. Er wordt formeel overeengekomen dat de onderschreven verbintenis strikt persoonlijk voor de Contractnemers geldt die deze slechts zullen kunnen aanwenden voor het product of het artikel verkocht onder het merk dat met naam in de verbintenis is aange- geven. In geen enkel geval zullen de Contractnemers het gebruik van de onderschreven verbintenis kunnen overdragen. Nochtans, in geval van verkoop of overdracht van de handelszaak nemen zij de verplich-ting op zich door de koper of de opvolger een overdracht van de verbintenis op zijn naam te doen ondertekenen, op straffe van betaling aan de Vennootschap van het saldobedrag van de aangegane verbintenis ten titel van schadeloosstelling, naast de sommen die verschuldigd zouden kunnen zijn.

Deze wijziging dient binnen de acht dagen medegedeeld te worden aan de Vennootschap, die zich het recht voorbehoudt volgens eigen goeddunken de overdracht te aanvaarden of te weigeren.

In geval van overdracht door de Vennootschap van haar handelszaak of in geval van wijziging van haar structuren zal het onderhavige contract verdergezet worden met de overnemer of met de nieuwe of gewijzigde vennootschap.

2.4. Wat bertreft de floatings, zal de plaatsing door de Vennootschap worden uitgevoerd en aan de Contractnemers worden bekend gemaakt ten laatste op de 10de kalenderdag vóór de periode waarin de campagne zal geplaatst zijn.

2.5. Ingebrekestelling.

De antwoordtermijn na een ingebrekestelling bedraagt een duur van 48 uren (werkdagen). In het algemeen, ingeval het vervaltijdstip van een ingebrekestelling vervalt om uumm dan kan de koop door een andere klant pas ontstaan vanaf uumm + 60 minuten en dit voor administratieve redenen.

Daarentegen, indien het vervaltijdstip vervalt :

- tussen 12u en 14u van dag D, dan kan de aankoop ervan door een andere klant pas ontstaan vanaf 14u30 van dag D

- na 18u van dag D, zal de aankoop door een andere klant pas kunnen ontstaan vanaf 9u30 van de eerstvolgende werkdag

2.6. De overeenkomst wordt aanvaardt onder voorbehoud van akkoord van de bevoegde Overheden, die vereist zouden kunnen zijn voor de plaatsing of het behoud van de publicitaire panelen.

Artikel 3: Locaties:

3.1. Voor de verkoop in een netwerk van Stadsmeubilair (2m2 papier) en de campagnes 2m2 MetroBusTram (papier), naargelang de onderhandelingen tussen de partijen, stelt de Vennootschap een netwerk van zijden ter beschikking van de adverteerder, waarvan het aantal op de voorzijde van het onderhavige contract op papier of op digitale bijlage is aangegeven.

Het aantal en de lijst van de medegedeelde locaties zijn geschat en berekend in functie van het vooruitzicht aan locaties van de Vennootschap.

Voor de nationale en aangepaste netwerken (2m² papier) van Stadsmeubilair wordt een verschil tot -5% van het aantal VAC (Visibility Adjusted Contacts) zonder prijsaanpassing toegelaten.

Voor de andere 2m² netwerken (papier) wordt een verschil tot -5% van het aantal panelen of een verschil van 5% van de lijst van bekendgemaakte locaties zonder prijsaanpassing toegelaten.

Voor de verkoop in een Prestige netwerk, naargelang de onderhandelingen tussen de partijen, stelt de Vennootschap een netwerk van zijden ter beschikking van de adverteerder, waarvan het aantal op de voorzijde van het onderhavige contract op papier of op digitale bijlage is aangegeven.

Het aantal en de lijst van de medegedeelde locaties zijn geschat en berekend in functie van het vooruitzicht aan locaties van de Vennootschap.

Een verlaging tot 5% van het aantal panelen of een afwijking van 5% van de lijst van bekendgemaakte locaties wordt zonder prijsaanpassing toegelaten.

Voor de verkopen in netwerk Groot Formaat samengesteld van 8m² en 20m² panelen, volgens de onderhandelingen tussen de partijen, stelt de Vennootschap de adverteerder een netwerk van zijden ter beschikking, waarvan het aantal identiek is aan het aantal vermeld op de voorzijde van dit contract op papier of in de bijlage in digitale vorm. Het aantal en de lijst met gecommuniceerde locaties worden geschat en berekend op basis van een prognose van inplanting van het bedrijf. Het aantal gecommuniceerde VAC (Visibility Adjusted Contacts) is gegarandeerd, mits een verlaging van 5% van het aantal VAC te tolereren zonder prijswijziging.

Indien bij de verkoop in Groot Formaat per stuk, om welke reden ook, tussen het sluiten van het contract en het tijdstip van het affiche- ren, locaties zouden verdwijnen, zouden verkocht zijn voor lange termijncontracten of niet exploiteerbaar zouden zijn, zal een voorstel tot vervanging aan de cliënt worden voorgelegd. Deze zal de mogelijkheid hebben dit te aanvaarden of te weigeren en desgevallend zal de prijs pro rata temporis gefactureerd worden indien de duur van het afficheren gewijzigd zou zijn.

Voor de verkoop in vinyl MetroBusTram, zal de Vennootschap een reeks locaties, waarvan het aantal vastgelegd staat op de voorzijde van onderhavig contract op papier of op digitale bijlage is aangegeven, ter beschikking stellen van de adverteerder.

Voor de digitale campagnes wordt een verschil tot -5% van het aantal contactvertoningen getolereerd zonder aanpassing van de prijs.

3.2. De Vennootschap belast zich met de regeling van elk eventueel geschil in geval van klachten omtrent een locatie of locaties welke zij ter beschikking stelt van de adverteerder. De adverteerder verbindt zich er formeel toe om in deze geschillen niet tussen te komen, behalve in geval van akkoord van de tegenpartij, en elke klacht die tot hem zou worden gericht onmiddellijk aan de Vennootschap over te maken.

3.3. De toegang tot de locaties is exclusief voorbehouden aan de Vennootschap, haar onderaannemers of haar medewerkers. De toegang tot de technische infrastructuur is voor de adverteerder of zijn verantwoordelijke formeel verboden.

3.4. De adverteerder kan zich, op geen enkel bijzonder recht beroepen met betrekking tot de locaties ter beschikking gesteld door de Vennootschap, zonder uitdrukkelijk akkoord van deze laatste.

Artikel 4: Affiches en vinyls en digitale spots:

4.1. De afmetingen van de aan te plakken affiches worden omschreven in de technische fiches die integrerend deel uitmaken van het contract.

4.2. Buiten de affiches bestemd voor de eerste plaatsing, dienen de Contractnemers verplicht een aantal en een kwaliteit van affiches te leveren om in normale omstandigheden het behoud van de aanplakking te verzekeren voor de ganse duur van de campagne, zoals vastgelegd op de voorzijde van het onderhavige contract. In gezamenlijk akkoord wordt dit aantal affiches vastgelegd op 20% van april tot en met september en op 30% van oktober tot en met maart van het aantal affiches nodig voor de eerste plaatsing.

Het materiaal dat niet werd opgebruikt aan het einde van de campagne en niet werden opgeëist voor het weghalen van de

affiches door de Vennootschap, zullen als achtergelaten worden beschouwd. Op vraag van de Contractnemers, zal de Vennootschap zich belasten met het terugsturen van de niet gebruikte affiches. De verzendingskosten zullen echter ten laste vallen van de Contractnemers.

4.3. De affiches moeten gefrankeerd worden toegeleverd aan de werkplaats van de Vennootschap of haar vertegenwoordigers en dit tenminste 6 werkdagen voorafgaand aan de periode van het afficheren, zoals bepaald in de bijzondere voorwaarden en overeenkomstig de doorgegeven repartitie.

Hetzelfde geldt voor de campagnes 2m2 MetroBusTram. Voor de vinyls daarentegen, dienen de files bezorgd worden overeenkomstig de technische fiches beschikbaar op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxx.xx en dit minstens 10 werkdagen voor de affichageperiode voor alle formaten, behoudens de “full wrap” en de “out of the box” waarvoor de files minstens 13 werkdagen voor de aankleefperiode dienen te worden aangeleverd.

Voor de digitale campagnes, dient het bestand ons ten laatste 6 werkdagen voor de start van de campagne toegestuurd te worden en dient het te voldoen aan de vereisten opgenomen in de technische fiche.

Voor bewegende beelden wordt deze duurtijd tot 15 werkdagen voor de start van de campagne verlengd om de nodige testen te kunnen uitvoeren voor uitzending.

4.4. Voor de floatingcampagnes dient de levering van de affiches 6 werkdagen voor de eerste floatingperiode te gebeuren. In geval

van levering na deze datum zal het voorziene financieel voordeel voor de floating verloren zijn en kan de Vennootschap beslissen om deze campagne niet meer op te hangen ; de campagneprijs blijft echter volledig verschuldigd.

4.5. De richtlijnen voor het afficheren dienen bij de Vennootschap aan te komen tenminste 10 werkdagen voor het begin van de periode van het afficheren.

Deze instructies moeten het aantal visuals (thema’s en talen), hun verdeelsleutel en een samenvattende beschrijving of een foto van elke visual vermelden. Het aantal beelden is beperkt tot een maximum van 8 (4 thema’s x 2 talen) voor nationale netwerken en tot 4 (2 thema’s x 2 talen) voor elk ander netwerk. Een hoger aantal visuals moet van tevoren door de Vennootschap goedgekeurd worden en in geval van aanvaarding zijn er extra kosten aan verbonden gezien de complexiteit van de voorbereiding van de affiches. De ontwerpen dienen door de klant – op eigen kosten – te worden voorgelegd aan de Vennootschap, die over een appreciatierecht beschikt betreffende de eventuele weigering van een voorstel van publicitaire aankondiging.

4.6. Als de hierboven vermelde termijnen niet gerespecteerd worden, zal het bedrag van de bijkomende technische kosten, de over- uren, de vervoerkosten te wijten aan de vertraging, automatisch gefactureerd worden. De Vennootschap zal niet verantwoordelijk kun- nen worden gesteld noch zal een creditnota kunnen worden gevorderd indien het afficheren niet in de toegewezen tijdspanne gebeurt.

4.7. Exclusiviteit per sector voor de netwerken in Stadsmeubilair (2m2) :

- Om de exclusiviteit per sector te respecteren dienen de Contractnemers de productcode, die met de campagne overeenkomt,

op de bestelbon te vermelden.

De vermelde productcode dient verbonden te zijn met het de voornaamste product zichtbaar op de affiche. Een voorafgaand opgestelde lijst met productcodes is beschikbaar op eenvoudige aanvraag bij de Vennootschap en is eveneens consulteerbaar op de internetsite van de Vennootschap: xxx.xxxxxxxx.xx.

- Enkel de Contractnemers zijn verantwoordelijk voor de bepalingen van de weerhouden productcode en bijgevolg voor de eventuele fouten, onjuistheden en/of onvolledigheden (bvb. het niet-afficheren van de campagne).

- Indien de Contractnemers de vermelde productcode niet respecteren en ingeval hun campagne, omwille van het niet respecteren van de exclusiviteit, niet kan worden geafficheerd, blijft de gehele betaling van de campagne verschuldigd.

- Verdelers van een gamma van producten worden niet beschouwd als concurrenten voor andere adverteerders, maar enkel voor andere verdelers van een gamma van producten.

- In geval van co-branding (selectie van 2 merken) zal er een supplement van 10% op het bruto onderhandelde bedrag aange- rekend worden.

De vermelding van (een) merk(en) wordt evenwel niet als co-branding beschouwd indien de toegediende oppervlakte van het tweede merk en eventuele volgende merken kleiner is dan 10% van de totale oppervlakte van de affiche.

- Er is geen sectorale exclusiviteit voor digitale netwerken noch tussen de nationale netwerken en de lokale netwerken of de gesplitste nationale netwerken. De sectorale exclusiviteit is ook opgeheven op alle straatmeubilair (2 m²) netwerken tijdens de maand januari (week 1 tot 5), voor Sint-Valentijn (week 7), voor Moederdag (week 19) en voor Vaderdag (week 23), tijdens dezomer (week 27 tot 35) en tijdens de maand december (week 48 tot 52).

- Bij niet-verkoop van één of meerdere netwerken, ingeval de Vennootschap gedwongen is één of meerdere campagnes van de voorafgaande week geafficheerd te laten, wordt de sectorale exclusiviteit van rechtswege opgeheven.

4.8. De Vennootschap is niet verantwoordelijk voor de beschadiging van de geplaatste affiches. Deze zullen evenwel zo vlug mogelijk worden vervangen.

4.9. De Vennootschap is niet verantwoordelijk voor buitengewone schade die zou kunnen aangebracht worden aan deze panelen (massale vernietiging, anti- publicitaire campagne,…).

Alles zal evenwel in het werk worden gesteld om dit zo vlug mogelijk te verhelpen.

4.10. Het uitblijven van de levering van de affiches kan in geen enkel geval de tenuitvoerlegging van het contract opschorten noch verhinderen dat de bestelling blijft lopen, noch dat deze resulteert in de volledige betaling van de prijs van de campagne ten voordele van de Vennootschap, desgevallend verhoogd met de kosten en de verwijlinteresten.

Als het om een eenvoudige vertraging in de toelevering gaat, zal de plaatsing naar best vermogen verzekerd worden zonder dat de Vennootschap enige verantwoordelijkheid draagt.

4.11. De adverteerder verbindt zich ertoe om :

- nauwgezet de wetgeving na te leven betreffende het taalgebruik in de betrokken steden en gemeenten en in functie van de Belgische gewesten en gemeenschappen. Als dit niet het geval is, zal de Vennootschap de affiches niet plaatsen in de desbetreffende steden en gemeenten, zonder dat dit aanleiding geeft tot vervanging van de niet geafficheerde locaties noch tot prijsvermindering.

- ervoor te zorgen geen luminositeit met rode of groene tinten te gebruiken voor zijn digitale campagne die bedoeld is om op de openbare weg te worden vertoond om te voorkomen dat dit voor bestuurders verblindend, misleidend of verwarrend met verkeerslichten zou zijn.

Als dit niet het geval is, zal de Vennootschap de reclamespot niet uitzenden in het straatmeubilair nabij verkeerslichten.

- te voldoen aan het advies van de Jury voor Ethische Praktijken inzake Reclame (JEP), wanneer deze één of meer wijzigingen aan de reclameboodschap oplegt. De contracten zijn aangegaan onder de ontbindende voorwaarde van eventueel verkrijgen van ongunstig advies van de Jury voor Ethische Praktijken inzake Reclame (JEP).

In geval van wijziging, zullen de bijkomende kosten die hieruit voortvloeien ten laste zijn van de Contractnemers.

In geval van aanvraag tot verwijdering van een affiche of stopzetting van de uitzending, blijven de prijs van de campagne, alsook de kosten die voortvloeien uit de vroegtijdige afhaling, geheel ten laste van de Contractnemers.

Indien de Adverteerder weigert te handelen overeenkomstig de beslissing van de JEP en hiervan de Vennootschap op de hoogte brengt, dan zal de Vennootschap noodgedwongen - overeenkomstig artikel 10 van het reglement van de JEP – zo snel als mogelijk de noodzakelijke stappen dienen te ondernemen om een einde te maken aan de verspreiding van de omstreden publiciteit.

De prijs van de campagne, alsook de kosten die voortvloeien uit de vroegtijdige afhaling, blijven geheel verschuldigd door de Contractnemers.

De Vennootschap wijst alle aansprakelijkheid af aangaande de aangebrachte affiche, de Contractnemers verklaren zich volledig geïnformeerd omtrent de eventuele opgelegde beperkingen inzake de inhoud van een publicitaire boodschap.

Met betrekking tot de MetroBusTram-campagnes, wordt de Contractnemer in kennis gesteld dat de MIVB inzagerecht beschikt

betreffende de inhoud van de campagnes en deze kan weigeren indien de inhoud niet voldoet aan de code inzake reclame-ethiek. De Vennootschap treft desgevallend geen enkele verantwoordelijkheid.

Met betrekking tot de digitale Retail- of Mallscampagnes, wordt de Contractnemer in kennis gesteld dat de partners van de Vennootschap inzagerecht beschikken betreffende de inhoud van de campagnes en deze kan weigeren indien de inhoud ervan direct of indirect in concurrentie is met de medebezetters.

Wat de digitale campagnes betreft, de vertoning ervan kan door de lokale verordeningen worden beperkt tot bvb. enkel stilstaande beelden of beelden met bepaalde bewegende elementen of details. Desgevallend zal de Adverteerder hiervan worden op de hoogte gebracht door de Vennootschap, teneinde desbetreffende campagne ermee te laten overeenstemmen.

4.12. Bijkomende kosten:

Opsplitsing van een netwerk: De aanvraag tot opsplitsing van een netwerk vermeerdert de tariefprijs met 30%. Specifieke opsplitsing:

- Ingeval van specifieke opsplitsing, deelt de Contractnemer aan de Venootschap de bestemming van de visuelen per locatie mede. Deze bestemming van de visuelen in line by line verhoogt de tariefprijs met 5%.

- Ingeval de Contractnemers deze specifieke opsplitsing wensen over te laten aan de Vennootschap, dient een volledige en schriftelijke briefing te worden overgemaakt aan de Vennootschap die zich het recht voorbehoudt deze opdracht al dan niet te aanvaarden. Ingeval van aanvaarding hiervan door de Vennootschap, wordt de tariefprijs verhoogd met min.10% of een specifiek bestek zal opgemaakt worden.

Banners verkoopspunten: ingeval van meerdere visuelen met 2 banners verkoopspunten per stad op specifieke adressen dienen geafficheerd te worden, zal er een prijstoeslag van 5% aangerekend worden.

Voorbereiding van de 2m2 affiches: indien de 2m2 affiches niet geleverd worden conform de beschrijving hernomen in de technische fiches, zal de Vennootschap de “Contractnemers” rechtstreeks een voorbereidende kost aanrekenen waarvan de prijs jaarlijks wordt vastgelegd. Voor het jaar 2019 komt deze prijs op 1,25 € per geproduceerde affiche.

Laattijdige levering van affiches: de affiches dienen te worden geleverd in de loop van 6 werkdagen vóór de eerste dag van de afficha- geperiode. Elke vastgestelde laattijdige levering brengt met zich de toepassing van een boetebedrag van 1.000 € per werkdag mee. Dringende plaatsing: De dringende plaatsing van affiches, speciale montages of aanpassingen veroorzaken een prijstoeslag op de voorafgaande kostenraming.

Interventies gedurende de campagne: indien op vraag van de Contractnemers, tijdens een campagne de affiches plots dienen bedekt te worden, dienen aangevuld te worden, dienen gewijzigd te worden of dienen verplaatst te worden, dan zullen de kosten die hieruit voortvloeien volledig door de Contractnemers worden gedragen.

Teruggave van de affiches: de affiches die op het terrein worden geplaatst kunnen enkel worden teruggegeven ten uitzonderlijke titel ingeval er vóór het begin van de campagne een voorafgaandelijk akkoord tussen de partijen plaatsvond. Deze operatie brengt supplementaire kosten met zich mee, die door de Contractnemers zullen worden gedragen.

Fotoreportage: elke vraag voor een fotoreportage om de aanplakking op het terrein te rechtvaardigen zal gefactureerd worden aan 250,00€ per 5 foto’s, en dit in maximum 2 steden. Voor elke andere aanvraag zal een bestek opgemaakt worden.

4.13. JCDecaux Innovate Actie:

De Innovate Acties worden gerealiseerd in het exclusief kader van de campagnes stadsmeubilair en / of Billboard en maken het voorwerp uit van een specifieke bestelbon.

De inplantingsplaatsen voor een Innovate Actie worden voorgesteld onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige toelatingen van de gemeentelijke diensten, de technische mogelijkheden en de verenigbaarheid met de planning.

Indien veranderingen zouden plaatsvinden, licht de Vennootschap de Adverteerders hiervan in.

Eventuele pre-testen kunnen worden verwezenlijkt, mits facturatie, en zullen dan pas worden uitgevoerd na ondertekening van een bestelbon.

De montages verwant aan de Innovate Actie worden uitgevoerd binnen de 24u volgend op het begin van de campagne (behoudens uitzonderlijk akkoord).

De Vennootschap kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor de tussenkomst door eventuele werken op locaties die weerhouden werden voor een Innovate Actie. Indien de Vennootschap er voorafgaandelijk kennis van heeft, zal zij andere substitue- rende locaties voorstellen aan de Contractnemers.

Het gebruikte materiaal, 2D, de verlichting enz… zijn eigendom van de Firma. Ingeval een Innovate Actie zou worden afgeschaft :

- meer dan twee weken vóór de begindatum van de campagne, blijft 30% van het totale bedrag van de campagne verschuldigd;

- in de loop van de twee weken vóór de begindatum van de campagne, blijft het totale bedrag van de campagne verschuldigd. Als geldige datum van annulatie zal worden beschouwd de datum waarop het schrijven wordt overhandigd aan de Vennootschap.

De Vennootschap kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de buitengewone schade aangericht aan het meubilair en de decors (slechte weersomstandigheden, vandalisme, anti publiciteitscampagne, …).

Artikel 5: Intellectuele eigendom:

5.1. De adverteerder bevestigt alle rechten van intellectuele eigendom te bezitten m.b.t. de inhoud van de affiche (nl. wat betreft het logo, de naam of de grafische voorstelling en foto’s en beelden zoals deze op de affiche voorkomen) en vrijwaart de Vennootschap tegen elke mogelijke aanspraak in dit verband.

5.2. De Vennootschap behoudt zich het recht voor om foto’s van de affiche te vermenigvuldigen en af te beelden, onder welke vorm ook, via elk middel, elk medium, in alle formaten en in alle landen, in het kader van eigen reclamecampagnes.

5.3. Ten behoeve hiervan geven de Contractnemers de toestemming aan de Vennootschap om het merk en/of het logo van de adverteerder te gebruiken met dien verstaande dat dit gebruiksrecht strikt beperkt zal zijn tot het voorwerp van het contract.

Artikel 6: Affichage:

6.1. Affichagetermijnen

Het afficheren zal gebeuren op de data vastgelegd in de bijzondere voorwaarden opgenomen op de voorzijde van het onderhavige contract op papier of in digitale bijlage. De Vennootschap behoudt een marge na de vastgelegde data, waarbij de effectieve looptijd van de campagne gerekend wordt vanaf de werkelijke plaatsing van de affiches :

Voor het stadsmeubilair, de campagnes Insert, de campagnes 2m2 MetroBusTram en de digitale campagnes, is deze marge globaal 36 uur.

Voor het grote formaat, is deze marge:

- 3 werkdagen voor installaties verkocht per stuk voor een campagne van 14 dagen;

- 5 werkdagen voor installaties verkocht per stuk voor een campagne van 28 dagen;

- 2 werkdagen voor installaties verkocht in netwerk voor een campagne van 14 dagen;

- 2 werkdagen voor installaties die deel uitmaken van het Prestige netwerk.

Voor de vinylcampagnes MetroBusTram, bedraagt deze marge 7 werkdagen vóór de op de bestelbon vastgelegde data en 3 werk- dagen na de begindatum van de campagne.

6.2. Interventietermijnen

Ingeval van vaststelling van een affichagegebrek, beschikt de Vennootschap over een duur van:

- 24u (werkdagen) voor de netwerken 2m2 en Prestige;

- 48u (werkdagen) voor alle andere netwerken of andere panelen; vanaf de datum dat het gebrek aan de Vennootschap werd gemeld.

In geval deze termijn overschreden is en bij afwezigheid van reservepanelen voor die campagne, beschikken de Contractnemers over het recht een pro rata temporis opgestelde creditnota te eisen.

Gebreken aangaande de verlichting worden niet beschouwd als affichagegebreken en geven bijgevolg geen recht op enige creditnota.

6.3. De Vennootschap is niet verplicht de publiciteit van de adverteerder na de duur van de campagne te verwijderen, behoudens voorafgaandelijk akkoord tussen de partijen.

6.4. De Vennootschap is in geen enkel geval aansprakelijk voor een vertraging in het aanplakken, te wijten aan uitzonderlijke weers- omstandigheden of technische problemen of enig ander geval van overmacht.

In geval het begin van een campagne samenvalt met een feestdag, zal de campagne automatisch met een dag verschoven worden zonder dat dit recht geeft op enige compensatie noch schadevergoeding.

Voor de campagnes MetroBusTram, kan de Vennootschap niet aansprakelijk worden gesteld voor de onkenbare gevolgen te wijten aan de uitbatingsbeperkingen van de MIVB (overdracht of onderhoud van de voertuigen, onderbreking van de dienst, …). Geen enkele schadevergoeding is verschuldigd in geval van gedeeltelijke of gehele schorsing van diens uitbating.

Artikel 7: Xxxxxx & Zegelrecht:

7.1. De taksen worden volledig gedragen door de Contractnermers op basis van een forfait waarvan het bedrag aangegeven is op de voorzijde van het onderhavige contract op papier of in digitale bijlage.

Deze forfait is evenwel vastgesteld aan de hand van een basisaanslag en de taxatievoet zoals bepaald door de reglementering, geldig op datum van de ondertekening van het onderhavige contract. Elke nieuwe taks, elke nieuwe belasting opgelegd door de wetgever zal ten laste vallen van de Contractnemers.

Zo zal ook elke verhoging van de taxatievoet ten laste zijn van de Contractnemers.

De Vennootschap kan dus op elk ogenblik het bedrag van deze forfait herzien voor de lopende of toekomstige campagnes.

Het voor de taksen aangerekende forfaitaire bedrag wordt aangerekend, ongeacht de positie waarin de Contractnemers zich bevinden ten aanzien van die taksen en/of belasting(en).

7.2. Zegelrecht: De affiches dienen bezegeld geleverd te worden volgens het tarief van toepassing. Bij gebrek hieraan, zal de onder- neming de nodige aangiften doen bij de bevoegde autoriteiten en de kost van de bezegeling vermeerderd met een forfaitair bedrag van 380,00 € voor de dossierkosten, rechtstreeks factureren aan de “Contractnemers”.

Artikel 8: Wijziging/ Annulering:

8.1. Het onderhavige contract kan niet gewijzigd worden behalve bij voorafgaand akkoord van de partijen.

8.2. Geen enkele annulering wordt aanvaard, behoudens ingeval van overmacht (oorlog, staking, brand bij JCDecaux, …). Ingeval een campagne evenwel terug te koop dient te worden gesteld (het aflassen of uitstellen) :

- indien geen nieuwe verkoopovereenkomst tot stand komt, zal de integrale prijs van de campagne verschuldigd blijven;

- indien een nieuwe verkoopovereenkomst tot stand wordt gebracht, zijn de Contractnemers van de doorverkochte campagne van rechtswege het verschil tussen enerzijds hun aankoopbedrag (onderhandelde netto prijs) en anderzijds het aankoopbedrag van de nieuwe verkoopovereenkomst (onderhandelde netto prijs) verschuldigd. Het verschuldigde bedrag wordt vermeerderd met een forfaitaire schadeloosstelling van 15% van de netto initiële aankoopprijs.

De annulatiedatum geldt vanaf datum van ontvangst van het aangetekend schrijven door de Vennootschap.

Artikel 9: Verantwoordelijkheid:

9.1. De Vennootschap verbindt zich ertoe de geldende reglementering op het gebied van stedenbouw en in het bijzonder m.b.t. publicitaire affichage en meer bepaald m.b.t. de publiciteit, alsook de rechten van derden te eerbiedigen. Zij alleen is verantwoordelijk voor de vastgestelde inbreuken betreffende de locaties welke zij aan de Contractnemers ter beschikking stelt en desgevallend draagt zij alleen de gerechtelijke vervolgingen.

Zij neemt elke klacht voortvloeiend uit een regelmatig aanplakken of elke schade aan derden door haar diensten of installaties voor zich. In geen geval kan de vennootschap aansprakelijk worden gehouden voor een affichage waarvan de inhoud strijdig zou zijn met de Wetgeving inzake het aanplakken en reclame maken.

9.2. Noch de installatie, noch de reclameboodschap onder welke vorm ook, noch de grafische uitwerking noch de tekst mogen eender welke politieke of religieuze toespeling of vermelding tegen de wetten of de goede zeden bevatten; tevens mag geen enkele vermelding, overlast of schade berokkenen aan de agglomeratie op wiens grondgebied de affiche of het reclamepaneel is opgesteld en evenmin aan de organen van openbaar belang.

Dit is een dwingende regel en de Vennootschap zal slechts de verplichting hebben de Contractnemers in te lichten, die op eigen verantwoordelijkheid, hun affiches en teksten zullen kunnen wijzigen, waarbij ze zelf de kosten, risico’s en gevaren dragen. De ven- nootschap behoudt zich het recht voor geen affiches aan te brengen wanneer de inhoud van de affiche haar tegenover het Belgisch strafrecht solidair verantwoordelijk stelt. Als de affiche in volle campagne zou verwijderd moeten worden, zullen de kosten voor het verwijderen worden doorgerekend aan de Contractnemers.

De prijs van de campagne blijft evenwel verschuldigd voor de periode van het afficheren, die tussen de partijen bij overeenkomst bepaald werd.

9.3. Elke klacht over een campagne moet op straffe van verval, behalve bij formeel bewijs, per aangetekend schrijven, ten laatste drie werkdagen voor het einde van de campagne op de zetel van de Vennootschap toekomen.

Elke klacht betreffende de factuur moet op straffe van verval, behalve bij formeel bewijs, per aangetekend schrijven, ten laatste vijf werkdagen na factuurdatum op de zetel van de Vennootschap toekomen.

9.4. In geen geval kan de Vennootschap verantwoordelijk worden gesteld van enige intrekking of weigering die door een Administratieve overheid wordt opgelegd (bijvoorbeeld, een aanbestedende overheid, een concessiegever, de stedenbouwkundige diensten, …) aangaande de publicitaire inhoud van een affiche of een vinyl.

Artikel 10: Facturatie: Agentschap – Adverteerder:

De facturatie wordt door de Vennootschap opgesteld hetzij op naam van de ene of van de andere Contractnemer volgens de richtlijnen van deze laatste op het ogenblik van de ondertekening van het onderhavige contract.

Per mail verstuurde facturen hebben bewijskracht.

Artikel 11: Betaling:

11.1. De betaling dient contant te gebeuren behalve indien bijzondere voorwaarden werden toegekend aan de Contractnemers. De Vennootschap behoudt zich het recht om voor de aanvang van de campagne de gedeeltelijke of volledige betaling te vragen van het bedrag van de campagne alsook van alle eraan verbonden kosten en taksen.

Een betwisting opgeworpen door de Contractnemers maakt het niet mogelijk de betaling van de facturen aangaande de betroffen campagne te staken.

11.2. In geval van niet-betaling van de factuur binnen de voorziene termijn, door een eenvoudige tekortkoming, door gerechtelijke liquidatie of voor elke andere reden, behoudt de Vennootschap de mogelijkheid om het bedrag van de sommen die haar verschuldigd zijn te vorderen bij de tweede contracterende partij of haar mandataris, die uit hoofde hiervan solidair verantwoordelijk is.

11.3. Bij gebrek aan betaling binnen de 15 dagen, behoudt de Vennootschap zich uitdrukkelijk het recht voor om de onderschreven verbintenissen als ontbonden te beschouwen en onmiddellijk bezit te nemen van alle locaties voorbehouden voor de komende campagnes en binnen de termijnen naast de verschuldigde sommen, ten titel van schadevergoeding het verschuldigde saldo van de aangegane verbintenis of verbintenissen op te eisen.

11.4. Daarenboven zal in geval van niet-betaling op vervaldag, de factuur automatisch met een forfaitaire vergoeding van 15% worden verhoogd. Tevens zal elk op de vervaldag verschuldigd bedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire en niet te verlagen interest van 1,5% per maand vertraging opleveren.

11.5. Alle kosten opgelopen door de Vennootschap om de betaling van haar factuur te innen (zoals bijvoorbeeld de aanmaningskos- ten, de advocaatkosten, …) zullen ten laste van de Contractnemers vallen.

Artikel 12: Bevoegdheid:

In geval van geschil zijn alleen de rechtbanken te Brussel bevoegd. Tevens is enkel de Belgische wetgeving toepasselijk op de contractuele verhoudingen tussen de partijen van het onderhavige contract.

JCDecaux CONDITIONS GÉNÉRALES 2021 – Mobilier Urbain, Grand Format, INSERT et MBT

Article 1: Définitions :

1.1. L’annonceur et l’agence, dont l’identité est mentionnée au recto du présent contrat dans la forme papier ou en pièce jointe dans la forme digitale, s’engagent conjointement et solidairement pour l’exécution pleine et entière du présent contrat, aux conditions particulières et aux conditions générales telles que définies ci-dessous.

Ils sont désignés ci-après par la mention « les Preneurs ».

1.2. Les sociétés JCDecaux Street Furniture Belgium SA, JCDecaux Billboard Belgium SA, JCDecaux Luxembourg SA, JCDecaux Insert Belgium SA et JCDecaux Malls SA seront désignées sous le vocable « la Société »

1.3. On entend par une « campagne », le service rendu aux Preneurs, consistant à mettre à la disposition de l’annonceur, pendant la durée convenue, un réseau de faces et/ou tout autre mode de communication “Out of Home”

Article 2: Commande :

2.1. Les conditions particulières ainsi que les éléments figurant au verso du présent contrat dans la forme papier ou en pièce jointe dans la forme digitale forment le contrat entre les parties. Le contrat sera réputé ferme et définitif dès l’apposition de sa signature par chacune des parties. Une signature est suffisante pour engager solidairement les Preneurs. Les bons de commande envoyés et/ou reçus par mail ont une valeur probante.

2.2. Un exemplaire du contrat envoyé aux Preneurs doit être retourné dûment signé dans les 7 jours calendaires à défaut de quoi la Société se réserve le droit de revendre la période à un autre client.

2.3. Il est formellement entendu que l’engagement souscrit est rigoureusement personnel aux Preneurs qui ne pourront l’utiliser que pour le produit ou l’article vendu sous la marque nommément désignée dans l’engagement. En aucun cas, les Preneurs ne pourront céder le bénéfice de l’engagement souscrit. Toutefois, en cas de vente ou de cession de fonds de commerce ils s’obligent à faire signer par l’acquéreur ou successeur un transfert de l’engagement au nom de ce dernier sous peine de payer à la Société, outre les sommes qui pourraient être dues, le montant du solde de l’engagement souscrit à titre d’indemnité.

Cette mutation doit être signalée dans la huitaine à la Société qui se réserve le droit d’accepter ou de refuser le transfert si bon lui semble. En cas de cession par la Société de son fonds de commerce ou en cas de modification de ses structures, le présent contrat se poursuivra avec son concessionnaire ou avec la société nouvelle ou modifiée.

2.4. Pour les floatings, le positionnement sera effectué par la Société et communiqué aux Preneurs au plus tard 10 jours calendaires avant la période où la campagne aura été positionnée.

2.5. Mise en demeure

Le délai de réponse à une mise en demeure est fixée à 48h (jours ouvrés).

De manière générale, si l’heure d’échéance d’une mise en demeure est prévue à hhmm alors l’achat par un autre client ne peut intervenir qu’à hhmm + 60 minutes et ceci pour des raisons administratives.

En revanche si l’heure d’échéance est prévue :

- entre 12h et 14h du jour J alors l’achat par un autre client ne pourra intervenir qu’à partir de 14h30 du jour J

- au delà de 18h du jour J alors l’achat par un autre client ne pourra intervenir qu’à partir de 9h30 du jour ouvré suivant

2.6. Le contrat est accepté sous réserve de l’accord des Autorités compétentes qui pourrait être nécessaire au placement ou au maintien des dispositifs publicitaires.

Article 3: Emplacements :

3.1. Pour les ventes en réseau Mobilier Urbain (2m2 papier) et les campagnes 2m2 MétroBusTram (papier), selon les négociations entre les parties, la Société met à la disposition de l’annonceur un réseau de faces dont le nombre est indiqué au recto du présent contrat dans la forme papier ou en pièce jointe dans la forme digitale.

Le nombre et la liste des emplacements communiqués sont estimatifs et calculés en fonction des prévisions d’implantation de la société. Pour les réseaux Mobilier Urbain Belgique nationaux et customisés (2m² papier), le nombre de VAC communiqué (Visibility Adjusted Contacts) est garanti, avec une tolérance d’une variation à la baisse de 5% du nombre de VAC sans modification de prix.

Pour les autres réseaux 2m² papier, une variation à la baisse de 5% du nombre de panneaux ou une variation de 5% des emplacements de la liste communiquée seront tolérées sans modification de prix.

Pour les ventes en réseau Prestige, selon les négociations entre les parties, la Société met à la disposition de l’annonceur un réseau de faces dont le nombre est indiqué au recto du présent contrat dans la forme papier ou en pièce jointe dans la forme digitale.

Le nombre et la liste des emplacements communiqués sont estimatifs et calculés en fonction des prévisions d’implantation de la société. Une variation à la baisse de 5% du nombre de panneaux ou une variation de 5% des emplacements de la liste communiquée seront tolérées sans modification de prix.

Pour les ventes en réseau Grand Format composé de panneaux 8m2 et 20m², selon les négociations entre les parties, la Société met à la disposition de l’annonceur un réseau de faces dont le nombre est indiqué au recto du présent contrat dans la forme papier ou en pièce jointe dans la forme digitale.

Le nombre et la liste des emplacements communiqués sont estimatifs et calculés en fonction des prévisions d’implantation de la société. Le nombre de VAC communiqué (Visibility Adjusted Contacts) est garanti, avec une tolérance d’une variation à la baisse de 5% du nombre de VAC sans modification de prix.

Pour les ventes à l’unité Grand Format, si pour quelque raison que ce soit, entre la conclusion du contrat et la période d’affichage, des emplacements venaient à disparaître, à être vendus en Longue Conservation ou à être inexploitables, une proposition de remplacement sera soumise au client. Celui-ci aura la faculté d’accepter ou de refuser et, le cas échéant, le prix sera facturé au prorata temporis si la durée de l’affichage se trouvait modifiée.

Pour les ventes MétroBusTram vinyles, la Société met à la disposition de l’annonceur un nombre d’emplacements dont le nombre est indiqué au recto du présent contrat dans la forme papier ou en pièce jointe dans la forme digitale.

Une variation à la baisse de 5% du nombre des emplacements est tolérée sans modification de prix.

Pour les campagnes digitales, une variation à la baisse de 5% des impressions contacts est tolérée sans modification de prix

3.2. La société se charge de régler tout litige éventuel en cas de réclamation relative à ou aux emplacements qu’elle met à la dispo- sition de l’annonceur. L’annonceur s’engage formellement, sauf accord contraire, à ne pas intervenir dans ces litiges et à transmettre aussitôt à la société toute réclamation qui lui serait adressée.

3.3. L’accès aux emplacements est exclusivement réservé à la société, à ses sous-traitants ou ses employés, l’accès aux infrastruc- tures techniques étant formellement interdits à l’annonceur ou son représentant.

3.4. L’annonceur ne peut se prévaloir d’aucun droit particulier quant aux emplacements mis à sa disposition par la société, sans l’accord exprès de celle-ci.

Article 4: Affiches, vinyles et spots digitaux :

4.1. Les dimensions des affiches à apposer sont définies dans les fiches techniques faisant partie intégrante du contrat.

4.2. Outre les affiches destinées à la première pose, les Preneurs doivent fournir impérativement un nombre et une qualité d’affiches pour assurer, dans des conditions normales, la conservation de l’affichage pendant xxxxx xx xxxxx xx xx xxxxxxxx xxxxx xxx xxxxxxx xx recto du présent contrat. Le nombre d’affiches est arrêté de commun accord à 20% d’avril à septembre et à 30%

d’octobre à mars du nombre d’affiches nécessaires à la première pose.

Le matériel non utilisé en fin de campagne, et non réclamé avant le retrait de l’affiche par la société, sera considéré comme abandonné. A la demande des Preneurs, la Société se chargera de leur retourner les affiches non utilisées. Les frais d’envoi seront cependant portés en charge des Preneurs.

4.3. Les affiches doivent impérativement être remises, timbrées, dans les ateliers de la société ou de ses représentants, au moins

6 jours ouvrés avant la période d’affichage telle que définie dans les conditions particulières et conformément à la répartition communiquée.

Il en va de même pour les campagnes 2m2 MétroBusTram. En revanche pour les vinyles, les fichiers doivent être déposés confor- mément aux fiches techniques sur la plateforme xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxx.xx et ce, 10 jours ouvrés avant la période d’affichage pour tous les formats à l’exception du «full wrap» et de l’«out of the box» pour lesquels les fichiers devront être déposés 13 jours ouvrés avant la période d’habillage.

Pour les campagnes digitales, le fichier doit être transmis au plus tard 6 jours ouvrés avant le début de la campagne et doit respecter les spécifications reprises dans la fiche technique.

Ce délai est porté à 15 jours ouvrés avant le début de la campagne pour les contenus dynamiques afin de permettre d’effectuer les tests nécessaires avant diffusion.

4.4. Pour les floatings, la livraison des affiches doit être faite 6 jours ouvrés avant la 1ère période du floating. En cas de livraison après cette date, l’avantage financier octroyé pour le floating est perdu et la Société peut décider de ne plus afficher la campagne; le prix de la campagne restant alors intégralement dû.

4.5. Les instructions d’affichage doivent parvenir à la société au moins 10 jours ouvrés avant le début de la période d’affichage. Ces instructions d’affichage doivent impérativement stipuler le nombre de visuels (thèmes et langues), leur clé de répartition et une description sommaire ou une photo de chaque visuel.

Le nombre de visuels est limité au maximum à 8 (4 thèmes x 2 langues) pour les réseaux nationaux et à 4 (2 thèmes x 2 langues) pour tout autre réseau.

Un nombre supérieur de visuels devra être préalablement validé par la Société et en cas d’acceptation fera l’objet d’application de frais supplémentaires compte-tenu de la complexité de la préparation des affiches.

Les projets de visuels sont à soumettre par le client - à ses frais - à la société, qui dispose d’un droit d’appréciation quant à l’exclusion éventuelle d’un projet d’annonce publicitaire.

4.6. Si les délais ci-dessus mentionnés ne sont pas respectés, il sera facturé automatiquement le montant des frais techniques

supplémentaires, des heures supplémentaires, des frais de transport dus au retard et la Société ne pourra être tenue responsable ni aucune note de crédit ne pourra être réclamée si l’affichage n’est pas effectué dans les temps impartis.

4.7. Exclusivité sectorielle pour les réseaux Mobilier Urbain (2m2):

- Pour permettre le respect de l’exclusivité sectorielle, les Preneurs devront signaler sur le bon de commande le code produit correspondant à la campagne. Le code produit annoncé doit être liés au produit principal du visuel de l’affiche. Une liste des codes produits préalablement établis est disponible sur simple demande auprès de la Société et est accessible sur le site internet de la Société : xxx.xxxxxxxx.xx.

- Les Preneurs sont seuls responsables de la détermination du code produit retenu et par voie de conséquence des éventuels dommages causés en cas d’erreur, d’inexactitude et/ou de non complétude (non affichage de la campagne par exemple).

- Si les Preneurs venaient à ne pas respecter le code produit annoncé et que leur campagne - pour des raisons d’exclusivité non respectée - ne pouvait être affichée alors le paiement intégral de la campagne resterait dû.

- Ne sont pas considérés comme concurrent à d’autres annonceurs les distributeurs de gamme de produits si ce n’est à d’autres distributeurs de gamme de produits.

- En cas de co-branding (sélection de 2 codes produits), un supplément de 10% sera alors appliqué sur la valeur brute négociée.

Toutefois, n’est pas considéré comme co-branding, la citation de marque(s) c’est-à-dire si la surface octroyée à la 2ème marque et aux éventuelles suivantes est inférieure à 10% de la surface totale de l’affiche.

- Il n’existe pas d’exclusivité sectorielle pour les réseaux digitaux ni entre les réseaux nationaux et les réseaux locaux ou les réseaux nationaux splittés. L’exclusivité sectorielle est également levée sur tous les réseaux Mobilier Urbain (2m²) pendant le mois de janvier (semaines 1 à 5), pour la Saint-Valentin (semaine 7), pour la fête des mères (semaine 19) et pour la fête des pères (semaine 23), pendant l’été (semaines 27 à 35) et pendant le mois de décembre (semaines 48 à 52).

- En cas de non vente d’un ou plusieurs de ses réseaux, si la Société était contraint de laisser en place une ou plusieurs campagne(s) de la semaine précédente, l’exclusivité sectorielle serait de plein droit levée.

4.8. La Société n’est pas responsable de la détérioration des affiches apposées. Néanmoins celles-ci seront toutefois remplacées dans les meilleurs délais.

4.9. La Société n’est pas responsable de dégradations extraordinaires que ces mobiliers pourraient subir (casse massive, campagne anti-pub, …).

Néanmoins tout sera mis en oeuvre pour y remédier dans les meilleurs délais.

4.10. Un défaut de livraison des affiches ne peut en aucun cas suspendre l’exécution du contrat et empêcher l’ordre de courir et d’entraîner le paiement complet, au profit de la Société, du prix de la campagne, majoré le cas échéant des frais et intérêts de retard. S’il s’agit d’un simple retard dans la fourniture, la pose sera assurée au mieux des possibilités, sans que la Société n’encoure une quelconque responsabilité.

4.11. L’annonceur s’engage à :

- à respecter scrupuleusement la législation relative à l’emploi des langues en vigueur dans xxx xxxxxx xx xxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xx xxxxxxxx xxx xxxxxxx xx xxxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxx. Si tel n’est pas le cas, la Société n’apposera pas les affiches dans les villes et communes concernées sans que cela donne lieu à remplacement des emplacements non affichés ni à diminution de prix.

- à veiller à ne pas donner une luminosité d’un ton rouge ou vert à sa campagne digitale si celle-ci est destinée à être diffusée sur la voie publique afin d’éviter que celle-ci puisse éblouir les conducteurs, les induire en erreur ou se confondre avec des signaux lumineux de circulation. Si tel n’est pas le cas, la Société ne diffusera pas le spot publicitaire dans les mobiliers à proximité de signaux lumineux de circulation.

- à se conformer à l’avis du JEP, lorsque celui-ci impose une ou plusieurs modifications du message publicitaire. Les contrats sont conclus sous la condition résolutoire de l’avis défavorable éventuel du Jury d’Ethique Publicitaire (JEP).

En cas de modification, les frais supplémentaires qui en résultent seront à charge des Preneurs.

En cas de demande d’enlèvement d’une affiche ou d’arrêt de diffusion, le prix de la campagne et les frais occasionnés par une dépose anticipée resteront intégralement dus par les Preneurs.

Si l‘annonceur refusait de se conformer à la décision du JEP et que celui-ci en informe la Société, la Société se verrait dans l’obligation - conformément à l’article 10 du règlement du JEP - de faire le nécessaire pour mettre fin à la diffusion de la publicité litigieuse dans les plus brefs délais. Le prix de la campagne et les frais occasionnés par une dépose anticipée resteraient intégra- lement dus par les Preneurs.

La société n’assume aucune responsabilité du fait de l’affiche apposée, les preneurs se déclarant pleinement informés des restrictions éventuelles imposées quant au contenu d’un message publicitaire.

En ce qui concerne les campagnes MetroBusTram, il est porté à la connaissance des Preneurs que la S.T.I.B. dispose d’un droit de regard sur le contenu des campagnes et peut refuser une campagne si son contenu ne respecte pas sa charte éthique publicitaire. La Société n’assume aucune responsabilité à cet égard.

En ce qui concerne les campagnes digitales Retail ou Malls, il est porté à la connaissance des Preneurs que les partenaires de la Société disposent d’un droit de regard sur le contenu des campagnes et peuvent refuser une campagne si son contenu est en concur- rence directe ou indirecte avec l’un des occupants des sites des partenaires. La Société n’assume aucune responsabilité à cet égard. En ce qui concerne les campagnes digitales, leur diffusion peut être limitée par exemple uniquement aux images fixes ou contenant que certains éléments ou détails animés par les règlementations locales. Le cas échéant l’Annonceur en sera avisé par la Société afin d’y conformer la campagne concernée.

4.12. Frais supplémentaires :

Split d’un réseau : la demande de split d’un réseau entraînera une majoration de 30% du prix tarif. Répartition spécifique :

- en cas d’accord pour une répartition spécifique, c’est aux Preneurs de communiquer à la Société les affectations des visuels empla- cement par emplacement. Cette affectation en line by line des visuels génèrera un supplément de 5% du prix tarif;

- si les Preneurs souhaitent que la Société se charge de cette répartition spécifique, un briefing complet et par écrit devra être donné à la Société qui se réserve le droit de l’accepter ou non;

Dans le cas où la Société l’accepte, un supplément minimum de 10% du prix tarif sera alors appliqué ou un devis spécifique sera établi. Bandeaux revendeurs : l’existence de plus d’un visuel avec 2 bandes revendeurs par ville à des endroits spécifiques entraîne un supplément de prix de 5%.

Préparation des affiches 2m2 : si les affiches 2m² ne parviennent pas préparées conformément au descriptif repris sur les fiches tech- niques, la Société facturera directement aux Preneurs un coût de préparation d’affiches dont le prix est fixé annuellement. Pour l’année 2019 le prix est fixé à 1,25 € par affiche produite.

Livraison tardive des affiches : les affiches doivent être livrées dans les 6 jours ouvrés avant le début de la période d’affichage. Tout retard constaté génèrera l’application d’une pénalité de 1.000 € par jour ouvrable.

Pose urgente : la pose urgente d’affiches, les assemblages ou aménagements spéciaux entraînent des suppléments de prix sur devis préalable.

Intervention en cours de campagne : les frais occasionnés par l’obligation, sur demande des Preneurs, de recouvrir, de compléter, de changer ou de transférer les affiches durant une campagne seront intégralement pris en charge par ceux-ci.

Récupération d’affiches : les affiches posées sur le terrain ne peuvent être récupérées sauf accord préalable entre les parties et ce, avant le début de la campagne et à titre exceptionnel. Cette opération engendrera des coûts supplémentaires à la charge des Preneurs.

Reportage Photos : Reportage Photos : toute demande de reportage photos pour justifier l’affichage terrain sera facturée 250,00€ par lot de 5 photos et ce, dans deux villes maximum. Toute autre demande fera l’objet d’un devis.

4.13. Action JCDecaux Innovate :

Les actions Innovate sont réalisées dans le cadre exclusif de campagnes Mobilier Xxxxxx et/ou Billboard et font l’objet d’un bon de commande spécifique.

Les emplacements proposés pour l’action Innovate sont sous réserve de l’autorisation des communes, de la faisabilité technique et de la compatibilité avec le planning. Si des modifications devaient intervenir, la Société en informerait les Preneurs. Des éventuels pré- tests peuvent être réalisés mais ils donnent lieu à facturation et ne peuvent être effectués qu’après signature du bon de commande. Les montages liés à l’action Innovate sont effectués dans les 24h qui suivent le début de la campagne (sauf accord particulier).

La Société ne peut être tenue responsable si des travaux devaient intervenir sur des emplacements retenus pour des actions Innovate. Si elle en a connaissance au préalable, la Société proposera des emplacements de substitution aux Preneurs. Le matériel utilisé, les 2D, éclairage etc… sont la propriété de la Société.

Si une action Innovate devait être annulée :

- plus de deux semaines avant le début de la date de la campagne, 30% du montant de l’action resterait dû

- dans les deux semaines qui précédent la campagne, l’intégralité du montant de l’action resterait dû ; la date d’annulation faisant foi étant celle à laquelle une annulation par écrit sera remise à la société.

La Société ne peut être tenue responsable des dégradations extraordinaires que les mobiliers et leurs décors pourraient subir (intempéries, vandalisme, campagne anti-pub, …).

Article 5: Propriété intellectuelle :

5.1. L’annonceur certifie posséder l’ensemble des droits de propriété intellectuelle relatifs au contenu de l’affiche (notamment, en ce qui concerne le logo, le nom, la charte graphique, les photos et les portraits utilisés) et se porte garant vis-à-vis de la société afin que celle-ci ne puisse être inquiétée à ce sujet.

5.2. La société se réserve le droit de reproduire et représenter des photographies de l’affiche, sous quelque forme que ce soit, par tout

moyen, sur tout support, en tous formats, dans tous les pays, dans le cadre de ses propres actions promotionnelles.

5.3. Pour les besoins des présentes, les Preneurs autorisent la société à utiliser la marque et/ou le logo de l’annonceur, étant entendu que ce droit d’utilisation sera strictement limité à l’objet du contrat.

Article 6: Affichage :

6.1. Délai d’affichage

L’affichage aura lieu aux dates prévues dans les conditions particulières figurant au recto du présent contrat dans la forme papier ou en pièce jointe dans la forme digitale. La société se réserve toutefois un battement après les dates prévues dans le bon de commande, la durée effective de la campagne étant comptée à partir de l’apposition réelle des affiches :

Pour le mobilier urbain, les campagnes Insert, les campagnes 2m2 MétroBusTram et les campagnes digitales, ce battement est globalement de 36 heures.

Pour le grand format, ce battement est de :

- 3 jours ouvrés pour les dispositifs vendus à l’unité pour une campagne de 14 jours;

- 5 jours ouvrés pour les dispositifs vendus à l’unité pour une campagne de 28 jours;

- 2 jours ouvrés pour les dispositifs vendus en réseaux pour une campagne de 14 jours;

- 2 jours ouvrés pour les dispositifs faisant partie du réseau Prestige.

Pour les campagnes vinyles MétroBusTram, ce battement est de 7 jours ouvrés avant les dates prévues dans le bon de commande et 3 jours ouvrés après la date de début de campagne.

6.2. Délai d’intervention

Si un xxxxxx x’xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx, xx Xxxxxxx a un délai pour y remédier de :

- 24h (jours ouvrés) pour les réseaux 2m2 et Prestige;

- 48h (jours ouvrés) pour tous les autres réseaux ou autres panneaux; à partir de la date où le défaut d’affichage est communiquée à la Société.

Au delà de ces délais et en l’absence de réserve de panneaux sur la campagne, les Preneurs seront en droit de réclamer une note de crédit au prorata temporis.

Les défauts d’éclairage ne sont pas considérés comme des défauts d’affichage et ne donneront donc pas droit à une note de crédit.

6.3. La Société ne sera pas tenue d’enlever la publicité de l’annonceur après la période de la campagne sauf accord préalable entre les parties.

6.4. La Société n’est en aucun cas responsable d’un retard d’apposition dû aux conditions climatiques exceptionnelles ou problèmes techniques ou tout autre cas de force majeure.

Si le démarrage de la campagne coïncide avec un jour férié, le jour de départ de la campagne sera automatiquement décalé d’une journée sans que cela ne donne droit à aucune compensation ni indemnisation quelconque.

Pour les campagnes MétroBusTram, la société ne peut être tenue responsable des impondérables liés aux contraintes d’exploitation de la STIB (transfert ou entretien de véhicules, interruption de service, ...). Aucune indemnité n’est due en cas de suspension partielle ou totale de ces exploitations.

Article 7: Taxes & Droit de timbre :

7.1. Les taxes sont entièrement supportées par le Preneur sur base d’un forfait taxes dont le montant est défini au recto du présent contrat dans la forme papier ou en pièce jointe dans la forme digitale. Ce forfait est néanmoins défini par rapport à l’assiette et aux taux de la taxe tels que définis dans la règlementation en vigueur à la date de signature du présent contrat. Toute nouvelle taxe, tout nouvel impôt sera à charge des Preneurs. De même, toute augmentation du taux de la taxe sera à charge des Preneurs.

La Société peut donc revoir le montant du au titre des taxes à tout moment pour les campagnes en cours ou à venir. Le forfait taxes est applicable et ce quelle que soit la situation des Preneurs à l’égard des taxes.

7.2. Droit de timbre : Les affiches doivent être fournies timbrées xx xxxxx xx xxxxxxx. X xxxxxx, xx Xxxxxxx effectuera les déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes et facturera directement aux Preneurs le coût du timbrage majoré d’un montant forfaitaire de 380,00 € pour les frais de gestion.

Article 8: Modification / Annulation :

8.1. Le présent bon de commande n’est pas modifiable sauf accord préalable des parties.

8.2. Aucune annulation n’est acceptée de plein droit sauf cas de force majeure (guerre, grève ou incendie chez JCDecaux, …). Si une campagne devait néanmoins être remise à la vente (annulation ou postposition) :

- Si la revente n’aboutit pas, le paiement intégral de la campagne sera dû ;

- Si la revente aboutit, les Preneurs de la campagne revendue devront de plein droit la différence entre le montant de leur achat (net négocié) et le montant de la revente (net négocié) majorée d’une indemnité forfaitaire de 15% du prix net de leur achat initial.

La date d’annulation faisant foi sera celle à laquelle la lettre recommandée sera remise à la société.

Article 9: Responsabilité :

9.1. La Société s’engage à respecter la réglementation en vigueur en matière d’urbanisme et plus particulièrement d’affichage publicitaire et plus particulièrement en matière de publicité ainsi que les droits des tiers. Le cas échéant, elle est seule responsable des infractions relevées quant aux emplacements qu’elle met à la disposition des Preneurs et, le cas échéant, elle supporte seule les poursuites judiciaires.

Elle fait son affaire personnelle de toute réclamation résultant d’un affichage régulier ou de tout dommage causé à des tiers par ses services ou ses installations. En aucun cas, la Société ne peut être tenue pour responsable pour un affichage dont le contenu serait contraire à la Législation en matière d’affichage.

9.2. Ni le dispositif, ni le message publicitaire sous quelque forme que ce soit, ni dans le graphisme, ni dans le texte, ne doivent comporter aucune allusion politique ou religieuse, ni aucune mention contraire aux lois ou aux bonnes moeurs; de même aucune mention ne doit être susceptible de causer une gêne ou un préjudice à l’agglomération sur le territoire de laquelle l’affiche ou le support publicitaire est installé pas plus qu’aux organismes d’intérêt public.

Cette règle est impérative et la société n’aura pour obligation que de prévenir les Preneurs qui pourront modifier leurs affiches et leurs textes, sous leur responsabilité et à leurs frais, risques et périls. La société se réserve le droit de ne pas afficher lorsque le contenu de l’affiche engage sa responsabilité solidaire au regard du droit pénal belge. Si l’affiche devait être retirée en pleine campagne, les frais de retrait seront portés en compte des Preneurs. Le prix de la campagne reste néanmoins dû pour la période d’affichage déterminée conventionnellement entre les parties.

9.3. Toute réclamation sur la campagne doit, sous peine de déchéance, sauf preuve formelle, parvenir xx xxxxx xx xx Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx plus tard 3 jours ouvrables avant la fin de la campagne.

Toute réclamation sur la facture doit, sous peine de déchéance, sauf preuve formelle, parvenir xx xxxxx xx xx Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xx plus tard dans les 5 jours de la date de la facture.

9.4. En aucun cas, la Société ne peut être tenue responsable de tout retrait ou refus qui serait imposé par une Autorité adminis- trative (par exemple, un Pouvoir adjudicateur, un Concédant, les services de l’urbanisme, ...) quant au contenu publicitaire d’une affiche ou d’un vinyle.

Article 10: Facturation : Agence – Annonceur :

La facturation est établie par la société et libellée indifféremment à l’un ou l’autre des Preneurs, sur instructions de ces derniers au moment de la signature du présent contrat. Les factures envoyées par mail ont valeur probante.

Article 11: Paiement :

11.1. Le paiement devra être effectué au comptant sauf conditions particulières accordées aux preneurs. La Société se réserve le droit de solliciter le paiement partiel ou total du montant de la campagne ainsi que tous les frais et taxes y liés, avant son démarrage. Une contestation soulevée par les Preneurs ne permet pas de suspendre le paiement des factures relatives à la campagne concernée.

11.2. En cas de non-paiement de la facture, par simple défaillance, par liquidation judiciaire ou pour tout autre motif, dans les délais prévus, la Société conserve la faculté de réclamer au second co-contractant ou à son mandataire, solidairement responsable en vertu de la présente, le montant des sommes qui lui sont dues.

18/12/2020

11.3. A défaut de paiement dans les 15 jours, la Société se réserve expressément le droit de considérer les engagements souscrits comme résiliés et de reprendre immédiatement possession de tous les emplacements réservés pour des campagnes ultérieures et de réclamer, dans les délais, outre les sommes dues, le solde du ou des engagements souscrits à titre d’indemnité.

11.4. En outre, en cas de non-paiement à l’échéance, le montant de la facture sera automatiquement majoré d’une indemnité forfaitaire de 15%. De même toute somme due à l’échéance produira de plein droit et sans mise en demeure un intérêt forfaitaire et irréductible de 1,5% par mois de retard.

11.5. Tous frais exposés par la Société pour récupérer le paiement de sa facture (comme par exemple les frais de rappel, les frais d’avocat, …) seront à la charge des Preneurs.

Article 12: Compétence :

En cas de litige, seuls les tribunaux de Bruxelles seront compétents. De même, la législation belge est seule d’application pour régir les relations contractuelles entre les parties au présent contrat.

JCDecaux STANDARD TERMS AND CONDITIONS OF SALES 2021 – Street Furniture, Billboard, INSERT and MBT

Article 1: Définitions :

1.1. The advertiser and the agency, whose identity is included on the front of this paper contract or in attachment in digital form, undertake jointly and in mutual agreement to carry out this agreement in its entirety, taking into account the special conditions and general terms and conditions as described below.

They shall hereinafter be referred to as ‘the Contractors’.

1.2. The companies JCDecaux Street Furniture Belgium NV, JCDecaux Billboard Belgium NV, JCDecaux Luxembourg NV, JCDecaux Insert Belgium NV and JCDecaux Malls NV are designated by the term ‘the Company’.

1.3. A ‘campaign’ is the service to ‘the Contractors’, which is made available to the advertiser, during the agreed period, in the form of a network of sides and/or any other form of communication in ‘Out of Home’.

Article 2: Order :

2.1. The special terms and conditions as well as the information stated on the back of this contract on paper or in digital attachment constitute the contract between the parties. The contract shall be deemed to be established and definitive once the signa- ture has been placed by each of the parties.

One signature is sufficient to bind the Contractors in solidarity.

The order forms sent and/or received by e-mail are of decisive value.

2.2. One copy of the contract sent to the Contractors must be returned, duly signed, within 7 calendar days, failing which the Company reserves the right to resell this period to another client.

2.3. It is formally agreed that the underwritten commitment applies strictly personally to the Contractors, who will only be able to use it for the product or article sold under the brand specified by name in the commitment. Under no circumstances shall the Contractors be able to transfer the use of the underwritten commitment. However, in the event of sale or transfer of the business, they shall undertake to have the purchaser or successor sign an assignment of the commitment in their name, on pain of payment to the Company of the balance of the commitment entered into by way of indemnification, in addition to any sums which may be due.

This change must be notified within eight days to the Company, which reserves the right to accept or refuse the transfer at its sole discretion.

In the event that the Company transfers its business or changes its structures, the present contract shall continue with the transferee or with the new or changed company.

2.4. As regards the floating campaigns, the placement shall be carried out by the Company and announced to the Contractors at the latest on the 10th calendar day before the period in which the campaign is to be placed.

2.5. Notice of default.

The response time after a notice of default is 48 hours (working days). In general, if the expiry time of a notice of default is at hhmm, the purchase by another customer can only take place from hhmm + 60 minutes for administrative reasons.

On the other hand, if the expiration time expires:

- between 12h and 14h of day D, then its purchase by another customer can only occur from 14h30 of day D

- after 18h of day D, the purchase by another customer can only be made from 9h30 of the next working day

2.6. The agreement is accepted subject to the agreement of the competent authorities which may be required for the installation or maintenance of the advertising panels.

Article 3: Locations :

3.1. For the sale in a network of Street Furniture (2m2 paper) and the campaigns 2m2 MetroBusTram (paper), depending on the negotiations between the parties, the Company shall put at the disposal of the advertiser a network of sides, the number of which is indicated on the front of the present contract on paper or on digital attachment. The number and list of locations communicated have been estimated and calculated

based on the Company’s prospective locations.

For the national and adapted networks (2m2 paper) of Street Furniture, a difference of

up to -5% in the number of panels or a difference of 5% in the list of published locations is allowed without a price adjustment.

For the other 2m2 networks (paper), a difference of up to -5% in the number of panels or a difference of 5% in the list of published locations is allowed without a price adjustment. For sales in a Prestige Network, depending on the negotiations between the parties, the Company shall make available to the advertiser a network of sides, the number of which is indicated on the front of the present contract on paper or on digital attachment. The number and list of locations communicated are estimated and calculated according

to the Company’s prospective locations.

A reduction of up to 5% in the number of panels or a deviation of up to 5% from the list

of published sites is allowed without a price adjustment.

For the sales in network Large Format composed of 8m2 and 20m2 panels, according to the negotiations between the parties, the Company provides the advertiser with a network of sides, the number of which is identical to the number indicated on the front of this contract on paper or in the annex in digital form. The number and list of sites communicated shall be estimated and calculated on the basis of a forecast of planting of the Company. The number of VAC (Visibility Adjusted Contacts) communicated is guaranteed, subject to a 5% reduction in the number of VAC to be tolerated without a change in price.

If, for any reason, between the conclusion of the contract and the time of installation, sites in Large Format per item disappear, are sold for long-term contracts or are unusable, a proposal for replacement will be submitted to the client. The client will have the possibility to accept or refuse this and, if necessary, the price will be invoiced pro rata temporis if the duration of the installation has changed.

For the sale in vinyl MetroBusTram, the Company shall make available to the advertiser a series of locations, the number of which is specified on the front of this contract on paper or on digital attachment.

For the digital campaigns, a difference of up to -5% in the number of contact impressions is tolerated without any price adjustment.

3.2. The Company is responsible for the settlement of any dispute in the event of complaints concerning a site or sites which it makes available to the advertiser.

The advertiser formally undertakes not to intervene in such disputes, except in the event of agreement by the other party, and to forward any complaint to the Company immediately.

3.3. Access to the sites is exclusively reserved to the Company, its subcontractors or its employees. Access to the technical infrastructure is formally forbidden to the advertiser or his manager.

3.4. The advertiser may not invoke any special right with regard to the sites made available by the Company without the latter’s express consent.

Article 4: Posters and vinyls and digital spots :

4.1. The dimensions of the posters to be affixed are defined in the technical data sheets which form an integral part of the contract.

4.2. In addition to the posters intended for initial placement, the Contractors are obliged to provide a number and quality of posters to ensure, under normal circums- tances, the maintenance of the display for the entire duration of the campaign, as set out on the front of this Contract. By joint agreement, this number of posters is fixed at 20% from April to September and at 30% from October to March of the number of posters required for the first installation. The material not used up at the end of the campaign and not claimed for removal of the posters by the Company shall be considered abandoned. At the Contractor’s request, the Company shall take charge of returning the unused posters. However, the dispatch costs shall be borne by the Contractors.

4.3. Posters must be delivered to the workplace of the Company or its representatives, stamp duty paid, at least 6 working days prior to the installation period, as stipulated in the special conditions and in accordance with the distribution passed on.

The same applies to the 2m2 MetroBusTram campaigns. For the vinyls, on the other hand, the files must be delivered in accordance with the technical sheets available at xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxx.xx at least 10 working days before the installation period for all formats, except for the ‘full wrap’ and ‘out of the box’ formats, for which the files must be delivered at least 13 working days before the installation period.

For digital campaigns, the file must be sent to us at least 6 working days before the start of the campaign and must meet the requirements set out in the technical sheet. For moving pictures, this time limit is extended to 15 working days before the start of the campaign in order to be able to carry out the necessary tests before broadcasting.

4.4. For the floating campaigns, the delivery of the posters should take place 6 working days before the first floating period. In the event of delivery after this date, the financial benefit provided for the floating will be lost and the Company may decide not to sus- pend this campaign; however, the campaign price will remain due in full.

4.5. The guidelines for installation must reach the Company at least 10 working days before the start of the installation period.

These instructions must indicate the number of visuals (themes and languages), their distribution key and a summary description or a photograph of each visual. The number of visuals is limited to a maximum of 8 (4 themes x 2 languages) for national networks and to 4 (2 themes x 2 languages) for any other network. A higher number of visuals must be approved in advance by the Company and, if accepted, will incur additional costs due to the complexity of the preparation of the posters.

The drafts must be submitted by the client - at his own expense - to the Company, which has a right of appreciation concerning the possible refusal of a proposal of publicity announcement.

4.6. If the above-mentioned deadlines are not respected, the amount of additional technical costs, overtime, transport costs due to the delay shall be invoiced automati- cally. The Company cannot be held responsible nor can a credit note be claimed if the posting is not made within the allotted time.

4.7. Exclusivity per sector for the networks in Street Furniture (2m2) :

- In order to respect the sector exclusivity, Contractors should indicate the product code corresponding to the campaign on the order form.

The product code mentioned must be linked to the main product visible on the poster. A pre-established list of product codes is available on simple request from the Company and can also be consulted on the Company’s website: xxx.xxxxxxxx.xx.

- Only the Contractors are responsible for the provisions of the product code retained and consequently for any errors, inaccuracies and/or incompleteness (e.g. non-affilia- tion of the campaign).

- If the Contractors do not respect the mentioned product code and in case their campaign cannot be posted due to non-respect of the exclusivity, the whole payment of the campaign remains due.

- Distributors of a range of products are not considered competitors for other advertisers, but only for other distributors of a range of products.

- In case of co-branding (selection of 2 brands), a supplement of 10% of the gross negotiated amount will be charged.

However, the mention of (a) brand(s) is not considered to be co-branding if the applied area of the second brand and any subsequent brands is less than 10% of the total area of the poster.

- There is no sector exclusivity for digital networks nor between the national networks and the local networks or the unbundled national networks. Sector exclusivity is also abolished on all Street Furniture (2 m2 ) networks during January (weeks 1 to 5), for Saint Valentine’s Day (week 7), for Mother’s Day (week 19) and for Father’s Day (week 23), during Summer (weeks 27 to 35) and during December (weeks 48 to 52).

- In the event that one or more networks are not sold, if the Company is forced to leave one or more campaigns from the previous week installed, the sector exclusivity shall be automatically cancelled.

4.8. The Company is not responsible for damage to the posters placed. However, they will be replaced as soon as possible.

4.9. The Company is not responsible for any extraordinary damage that may be caused to these panels (mass destruction, anti-publicity campaign, etc.).

However, every effort will be made to remedy this as soon as possible.

4.10. The non-delivery of the posters cannot under any circumstances suspend the execution of the contract or prevent the order from continuing to run, or result in the full payment of the price of the campaign in favour of the Company, increased, where appropriate, by the costs and interests for delay.

If it is a matter of a simple delay in delivery, placement will be assured to the best of the Company’s ability without incurring any responsibility.

4.11. The advertiser undertakes to :

- scrupulously comply with the legislation on the use of languages in the cities and municipalities concerned and in function of the Belgian regions and communities. If this is not the case, the Company will not place the posters in the cities and municipalities concerned, without this giving rise to replacement of the non-installed locations or a price reduction.

- ensure that no luminosity with red or green shades is used for its digital campaign intended to be shown on public roads in order to avoid blinding, misleading or confu- sing drivers with traffic lights.

If this is not the case, the Company shall not broadcast the advertisement in the street furniture near traffic lights.

- to comply with the opinion of the Jury on Ethical Practices in Advertising (JEP) when it imposes one or more changes to the advertising message. The contracts are entered into under the resolutive condition of possibly obtaining an unfavorable opinion from the Jury on Ethical Practices in Advertising (JEP).

In the event of change, the additional costs arising from this shall be borne by the Contractors.

In the event of a request for removal of a poster or discontinuation of the broadcast, the price of the campaign, as well as the costs arising from early collection, shall be borne entirely by the Contractors.

If the Advertiser refuses to act in accordance with the decision of the JEP and informs the Company accordingly, the Company will of necessity - in accordance with Article 10 of the JEP regulations - have to take the necessary steps as soon as possible to stop the dissemination of the disputed publicity.

The price of the campaign, as well as the costs resulting from early collection, shall remain payable in full by the Contractors.

The Company declines all liability in respect of the poster affixed; the Contractors declare that they are fully informed of any restrictions imposed on the content of an advertising message.

With regard to the MetroBusTram campaigns, the Contractor is informed that the STIB/ MIVB has the right to inspect the content of the campaigns and may refuse to do so if the content does not comply with the code of advertising ethics. The Company shall not incur any liability in this regard.

With regard to the digital Retail or Mall campaigns, the Contractor is informed that the partners of the Company have the right to inspect the content of the campaigns and to refuse them if their content is in direct or indirect competition with the co-occupants. As regards digital campaigns, their display may be limited by local regulations to, for example, only still images or images with certain moving elements or details. As the case may be, the Advertiser shall be informed thereof by the Company in order to have the campaign concerned conform to such regulations.

4.12. Additional costs :

Network unbundling: The request for network unbundling increases the tariff price by 30%.

Specific unbundling :

- In the event of a specific subdivision, the Contractor shall notify the Company of the destination of the assets per location.

This line-by-line destination increases the tariff price by 5%.

- If the Contractors wish to entrust the Company with this specific division, a complete written briefing must be submitted to the Company, which reserves the right to accept or refuse this assignment. In case of acceptance by the Company, the price shall be increased by at least 10% or a specific estimate shall be drawn up.

Banners points of sale: in the case of multiple visuals with 2 banners points of sale per city to be displayed at specific addresses, a price supplement of 5% will be charged. Preparation of the 2m2 posters: if the 2m2 posters are not delivered in accordance with the description included in the technical sheets, the Company shall directly charge the ‘Contractors’ a preparation fee, the price of which shall be determined annually. For the year 2019, this price is €1.25 per poster produced.

Late delivery of posters: the posters must be delivered within 6 working days before the first day of the installation period. Any delay in delivery will result in the application of a penalty of €1,000 per working day.

Urgent placement: : Urgent placement of posters, special assemblies or adjustments will result in a price supplement to the prior cost estimate.

Interventions during the campaign: if, at the request of the Contractors, during a campaign the posters suddenly have to be covered, supplemented, changed or moved, the costs arising from this shall be borne entirely by the Contractors.

Return of the posters: the posters placed on the site can only be returned by way of exception if there is a prior agreement between the parties before the start of the campaign. This operation involves additional costs, which shall be borne by the Contractors.

Photo report : any request for a photo report to justify the billboarding on the site will be invoiced at €250.00 per 5 photos, and this in a maximum of 2 towns. For any other request, an estimate will be made.

4.13. JCDecaux Innovate Action :

The Innovate Actions are realized within the exclusive framework of Street Furniture and/or Billboard campaigns and are the subject of a specific order form.

The implantation sites for an Innovate Action are proposed subject to obtaining the necessary permissions from the municipal services, technical possibilities and com- patibility with planning.

If changes should occur, the Company shall inform the Advertisers accordingly.

Any pre-tests can be carried out, subject to invoicing, and will only be carried out after an order form has been signed.

The montages related to the Innovate Action are carried out within 24 hours of the start of the campaign (unless otherwise agreed).

The Company may under no circumstances be held liable for the intervention of any works on sites that have been selected for an Innovate Action. If the Company has prior knowledge of this, it shall propose other substitute locations to the Contractors. The material used, 2D, the lighting, etc... are the property of the company.

In case an Innovate Action would be cancelled :

- more than two weeks before the start date of the campaign, 30% of the total amount of the campaign will be due;

- in the course of the two weeks preceding the start date of the campaign, the total amount of the campaign remains due.

The valid date of cancellation shall be the date on which the letter is handed over to the Company.

The Company cannot, under any circumstances, be held responsible for extraordinary damage caused to the furniture and the sets (bad weather conditions, vandalism, anti-publicity campaign, etc.).

Article 5: Intellectual property:

5.1. The advertiser confirms that he holds all the intellectual property rights relating to the content of the poster (i.e. the logo, name or graphics and photos and images as they appear on the poster) and indemnifies the Company against any claims in this respect.

5.2. The Company reserves the right to reproduce and display photos of the poster, in any form, through any medium, in any format and in any country, within the framework of its own advertising campaigns.

5.3. For this purpose, the Contractors authorize the Company to use the advertiser’s brand and/or logo, it being understood that this right of use shall be strictly limited to the subject of the contract.

Article 6: Display:

6.1. Display deadlines

Installation will take place on the dates set out in the special conditions included on the front of this contract on paper or in digital annex. The Company reserves a margin after the dates fixed, the effective duration of the campaign being counted from the actual installation of the posters:

For Street Furniture, the Insert campaigns, the 2m2 MetroBusTram campaigns and the digital campaigns, this margin is roughly 36 hours.

For the large format, this is margin:

- 3 working days for installations sold individually for a 14-day campaign;

- 5 working days for installations sold individually for a 28-day campaign;

- 2 working days for installations sold in network for a 14-day campaign;

- 2 working days for installations belonging to the Prestige network.

For the vinyl campaigns MetroBusTram, this margin is 7 working days before the dates specified on the order form and 3 working days after the start date of the campaign.

6.2. Intervention periods

In the event that an installation defect is established, the Company shall have a duration of:

- 24h (working days) for the 2m2 and Prestige networks;

- 48h (working days) for all other networks or other panels; from the date the defect was reported to the Company.

In the event that this deadline is exceeded and in the absence of spare panels for that campaign, the Contractors shall have the right to demand a credit note drawn up pro rata temporis.

Defects concerning the lighting are not considered as display defects and therefore do not entitle to a credit note.

6.3. The Company is not obliged to remove the advertiser’s publicity after the duration of the campaign, except by prior agreement between the parties.

6.4. The Company shall under no circumstances be liable for a delay in installation due to exceptional weather conditions or technical problems or any other case of force majeure.

If the start of a campaign coincides with a public holiday, the campaign will automa- tically be postponed by one day without this giving rise to any right to compensation or damages.

For the MetroBusTram campaigns, the Company cannot be held liable for the unknowable consequences of STIB/MIVB’s operational restrictions (transfer or mainte- nance of vehicles, service interruption, etc.). No compensation shall be due in the event of the partial or total suspension of its operation.

Article 7: Taxes & Stamp Duty :

7.1. The fees shall be borne in full by the Contractor on the basis of a flat rate, the amount of which shall be indicated on the front of this Contract on paper or in an electronic attachment.

However, this flat rate is determined on the basis of a basic assessment and the assessment rate as determined by the regulations, valid on the date of the signing of this contract. Each new tax, each new duty imposed by the legislator shall be borne by the Contractors.

Similarly, any increase in the valuation rate will be borne by the Contractors.

The Company may therefore revise the amount of this lump sum at any time for current or future campaigns.

The lump sum charged for the fees shall be charged regardless of the Contractor’s position with regard to those fees and/or taxes.

7.2. Stamp duty: The posters must be delivered with a stamp according to the applicable rate. Failing this, the Company shall make the necessary declarations to the competent authorities and invoice the cost of sealing plus a flat-rate amount of €380.00 for administration costs directly to the ‘Contractors’.

Article 8: Modification / Cancellation :

8.1. The present contract may not be modified except by prior agreement between the parties.

8.2. No cancellation shall be accepted except in cases of force majeure (war, strike, fire at JCDecaux, etc.).

However, if a campaign is to be put back on sale (welding or postponing) :

- If no new sales agreement is reached, the full price of the campaign shall remain due;

- If a new sales agreement is concluded, the Contractors of the resold campaign shall be liable ipso jure for the difference between their purchase price (negotiated net price) and the purchase price of the new sales agreement (negotiated net price). The amount owed shall be increased by a fixed indemnity of 15% of the net initial purchase price. The cancellation date shall be valid from the date of receipt of the registered letter by the Company.

Article 9: Responsibility :

9.1. The Company undertakes to comply with the regulations in force in the field of town planning and, in particular, with regard to publicity and the rights of third parties. It alone shall be responsible for established infringements concerning the sites which it makes available to the Contractors and, if necessary, it alone shall bear the costs of legal proceedings.

It assumes responsibility for any complaint arising from regular installation or any damage caused to third parties by its services or facilities. Under no circumstances can the Company be held liable for any installing whose content violates the legislation on Advertising.

9.2. Neither the installation, nor the advertising message in any form whatsoever, nor the graphic design, nor the text shall contain any political or religious allusion or statement against the laws or morals; nor shall any statement cause nuisance or damage to the agglomeration on whose territory the poster or advertising panel is erected, nor to the bodies of public interest.

This is a mandatory rule and the Company will only be obliged to inform the Contractors, who will be able to change their posters and texts under their own responsibility, bearing the costs, risks and dangers themselves. The Company reserves the right not to put up posters if the content of the poster makes it jointly responsible under Belgian criminal law. If the poster has to be removed during the campaign, the cost of removal will be charged to the Contractors.

However, the price of the campaign shall remain due for the period of installation determined by agreement between the parties.

9.3. Any complaint about a campaign must, under penalty of cancellation, except in the case of formal evidence, reach the Company’s headquarters by registered mail no later than three working days before the end of the campaign.

9.4. Under no circumstances can the Company be held responsible for any withdrawal or refusal imposed by an administrative authority (for example, a contracting authority, a grantor, the town planning departments, etc.) concerning the advertising content of a poster or a vinyl.

Article 10: Invoicing: Agency - Advertiser :

Invoices shall be drawn up by the Company either in the name of one or the other Contractor in accordance with the guidelines of the latter at the time of signing this contract.

Invoices sent by e-mail have evidential value.

Article 11: Payment :

11.1. Payment must be made in cash unless special conditions have been granted to the Contractors. The Company reserves the right to request the partial or full payment of the campaign amount as well as all related costs and taxes before the start of the campaign.

A dispute raised by the Contractors does not allow for the suspension of the payment of the invoices relating to the campaign in question.

11.2. In the event of non-payment of the invoice within the stipulated period, due to simple default, judicial liquidation or for any other reason, the Company retains the possibility of claiming the amount of the sums due from the second contracting party or its agent, who is jointly responsible in this regard.

11.3. In the absence of payment within 15 days, the Company expressly reserves the right to consider the subscribed commitments to be cancelled and to take immediate possession of all sites reserved for the forthcoming campaigns and, within the deadlines, to claim by way of damages the balance due of the commitment or commitments entered into.

11.4. In addition, in the event of non-payment on the due date, the invoice shall automatically be increased by a fixed compensation of 15%. In addition, any amount due on the due date shall, ipso jure and without notice of default, accrue interest at a fixed rate of 1.5% per month of delay.

11.5. All costs incurred by the Company to collect payment of its invoice (such as dunning fees, lawyer’s fees, ...) shall be borne by the Contractors.

15/06/2021

Article 12: Competence :

In the event of a dispute, only the courts of Brussels shall be competent. Furthermore, only Belgian law shall be applicable to the contractual relations between the parties to the present contract.