Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Gebruik gemeentelijke
binnensportaccommodaties Doetinchem
Algemene voorwaarden gebruik binnensportaccommodaties
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de gemeentelijke binnensportaccommodaties in Doetinchem, sporthallen, sportzalen, vergader- en culturele zaal, gymnastieklokalen en de speellokalen in MFA Het Kleurrijk.
1. Begripsbepaling
In deze regeling wordt verstaan onder:
‘team accommodaties’: De namens de gemeente optredende
beheerder en ingebruikgever van de (sport) accommodatie.
‘gemeente’: De gemeente Doetinchem
‘de gebruiker’: De natuurlijke- (tenminste 18 jaar of ouder) of
rechtspersoon, die de (sport)accommodaties gebruikt tegen een gebruiksvergoeding.
‘incidenteel gebruik’: Eenmalig of incidenteel (minder dan 10 keer in
het jaar) gebruik van een (sport)accommodatie. ‘vast gebruik’: Gebruik van een (of meerdere) (sport)accom-
modaties gedurende het gehele seizoen (meer dan 10 keer in het jaar).
‘gebruiksvergoeding’: De door de gebruiker aan de gemeente
verschuldigde vergoeding voor het gebruik van een (sport)accommodatie.
‘leider’: De persoon die door de gebruiker is aan- gewezen als zijnde de leidinggevende over de medegebruiker(s) tijdens het uitvoeren van de activiteiten. De leider is tenminste 18 jaar of ouder.
2. Algemene Bepalingen
2.1 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het college van burgemeester en wethouders.
2.2 De gebruiker verklaart dat hij de voorwaarden voor gebruik ter kennis zal brengen aan medegebruikers en te zullen bevorderen dat die voorwaarden nageleefd zullen worden.
2.3 De (sport)accommodaties zijn beschikbaar voor gebruik op: maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 23.00 uur. Zaterdag en zondag van 8.30 tot 20.00. De sporthallen, gymlokalen en de
speellokalen zijn tijdens de zomervakantie en feestdagen gesloten. Tijdens de korte schoolvakanties zijn een aantal gymzalen geopend. Eventuele afwijking van de tijden is alleen mogelijk in overleg en met goedkeuring van team accommodaties.
2.4 Voor competitiewedstrijden gelden ruimere openingstijden.
2.5 Tijdens de schooltijden hebben de basisscholen voorrang op gebruik.
2.6 Team accommodaties behoudt zich het recht voor deze voor- waarden aan te vullen dan wel te wijzigen, in welk geval team accommodaties de gebruiker direct zal voorzien van een afschrift van de gewijzigde voorwaarden. Door het gebruik van een (sport) accommodatie verklaart de gebruiker in te stemmen met de voorwaarden.
3. Totstandkoming
3.1 Het recht op gebruik komt tot stand middels een door de gebrui- ker ingediende aanvraag (online, e-mail of telefonisch) voor het gebruik van een (sport)accommodatie met bevestiging hiervan door team accommodaties per e-mail.
3.2 Het vast gebruik wordt per seizoen door team accommodaties vastgesteld. Met uitzondering van de sporthallen, daarvoor geldt een drie jaarlijks rooster.
3.3 Team accommodaties heeft te allen tijde de beslissende stem in het vast stellen van het gebruikersrooster.
3.4 Aanvragen voor het gebruik dienen te worden gedaan op een van de volgende wijzen:
- schriftelijk bij het team accommodaties, Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxxxxx.
- per e-mail via het e-mailadres xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
- online verhuurapplicatie.
3.5 Telefonische reserveringen zijn alleen mogelijk op werkdagen tussen 8.30 - 16.30 uur, team accommodaties, doorkiesnummer 0314 - 377 336.
4. Gebruiksvergoeding
4.1 De tarieven voor de gebruiksvergoeding worden door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld.
4.2 De gebruiker ontvangt voor de betaling van de gebruiksvergoeding een nota. De gebruiksvergoeding moet binnen 30 dagen na dag- tekening van de nota worden voldaan.
4.3 De gebruiksvergoeding is ook verschuldigd wanneer op de over- eengekomen gebruiksuren geen gebruik wordt gemaakt van de (sport)accommodatie.
4.4 In verband met toernooien, (bijzondere) evenementen kan er afgeweken worden van het reguliere gebruik. Tijdens het seizoen neemt de organisator van een toernooi of evenement zelf contact op met de reguliere gebruiker(s) voor overleg of ze gebruik mogen maken van hun gereserveerde tijd. Dit moet door de gebruiker worden teruggekoppeld aan team accommodaties.
4.5 Indien een gebruiker, door welke omstandigheden dan ook, geen gebruik van de (sport)accommodatie heeft gemaakt en de (sport) accommodatie was wel beschikbaar, kan men nimmer recht doen gelden op vrijstelling van de betalingsplicht.
4.6 Team accommodaties is bevoegd in bijzondere gevallen een afwijkend tarief in rekening te brengen.
5. Opzegging en wijzigingen
5.1 Het gebruik geldt voor de in de bevestiging genoemde datum/ periode en eindigt na de datum/periode van rechtswege zonder dat daartoe een nadere opzegging vereist is.
5.2 Een reservering voor vast gebruik kan, na bevestiging, tot zes weken voor het gebruik worden opgezegd. Wijzigingen kunnen tot vijf werkdagen voor de reserveringsdatum plaatsvinden. Indien de gebruiker na bevestiging de reservering niet tijdig wijzigt en/
of opzegt, blijft de gebruiker de gebruiksvergoeding verschuldigd. Indien voor de teruggegeven uren een andere gebruiker wordt gevonden is de gebruiker de gebruiksvergoeding niet verschuldigd en zal, als de gebruiker de gebruiksvergoeding reeds heeft betaald, restitutie van het betaalde bedrag plaats vinden.
5.3 Een reservering voor incidenteel gebruik kan, na bevestiging, niet worden gewijzigd en/of geannuleerd. Indien de gebruiker na beves- tiging de reservering wijzigt en/of opzegt, blijft de gebruiker de gebruiksvergoeding verschuldigd. Indien voor de teruggegeven uren een andere gebruiker wordt gevonden is de gebruiker de gebruiksvergoeding niet verschuldigd en zal, als de gebruiker de gebruiksvergoeding reeds heeft betaald, restitutie van het betaalde bedrag plaats vinden.
5.4 Na afloop van het gebruik levert de gebruiker de (sport)accom- modatie op in dezelfde staat waarin deze verkeerde bij aanvang van het gebruik.
5.5 Ingeval de (sport)accommodatie door overmacht of door werk- zaamheden niet door de gebruiker kan worden gebruikt, zal team accommodaties zo mogelijk een vervangende ruimte beschikbaar stellen en/of de gebruiksvergoeding verminderen naar evenredig- heid van tijd en/of het niet-genoten gebruik van (het gedeelte van) de gereserveerde (sport)accommodatie.
6. Omvang van het gebruik
6.1 Het gebruik van de (sport)accommodatie houdt mede in het gebruik van de daarbij behorende kleed- en wasgelegenheid, de toiletten en de aan de gemeente in eigendom toebehorende toestellen en materialen (m.u.v. klein materiaal zoals ballen, rackets, etc.). De toestellen en materialen mogen alleen onder toezicht van deskundige leiding en voor de doeleinden waarvoor zij zijn bestemd worden gebruikt.
6.2 De (sport)accommodatie zal door de gebruiker uitsluitend gedu- rende de overeengekomen periode en overeenkomstig de bestem- ming van de (sport)accommodatie worden gebruikt. Het is de ge- bruiker niet toegestaan de bestemming van de (sport)accommo- datie of het gebruik zonder voorafgaande toestemming van team accommodaties te wijzigen.
6.3 Indien achteraf blijkt dat de gebruiker de overeengekomen ge- bruiksperiode heeft overschreden wordt de overschreden gebruik- stijd door team accommodaties met terugwerkende kracht in rekening gebracht. Wanneer sprake is van een structurele over- schrijding van de gebruikstijd door de gebruiker, zonder toestem- ming van team accommodaties, heeft team accommodaties het recht de gebruiker in de toekomst het gebruik van gemeentelijke (sport)accommodaties te weigeren zonder tot enigerlei schade- vergoeding jegens de gebruiker verplicht te zijn.
6.4 Het is de gebruiker niet toegestaan de (sport)accommodatie zonder schriftelijke toestemming van team accommodaties geheel of gedeeltelijk aan derden in gebruik te geven, of de met team accommodaties overeengekomen gebruikstijden met derden te ruilen.
6.5 De gebruiker is niet bevoegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van team accommodaties veranderingen aan de (sport)accommodatie aan te brengen. Met toestemming van team accommodaties aangebrachte veranderingen dienen vóór het ein- de van het gebruik door de gebruiker ongedaan te zijn gemaakt.
6.6 De gebruiker heeft zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van team accommodaties geen recht op toegang tot of het recht van gebruik van de niet aan hem in gebruik gegeven ruimten van de (sport)accommodatie. Eventueel aanwezige dienstruimten, technische ruimten, bergruimten, daken, goten van de (sport) accommodatie of het gebouw of complex waarvan de (sport) accommodatie deel uitmaakt behoren niet tot de (sport)accom- modatie en mogen zonder voorafgaande toestemming van team accommodaties niet worden betreden.
6.7 Het is verboden zonder voorafgaande toestemming van team accommodaties de in artikel 6.1 genoemde zaken uit of van de (sport)accommodatie te verwijderen en buiten de (sport)accom- modatie te gebruiken.
6.8 De gebruiker dient zelf zorg te dragen voor klein sport- en spelmateriaal.
6.9 Het op- en afbouwen, plaatsen en/of verwijderen van sport- en speeltoestellen en materialen, dient binnen de overeengekomen gebruikstijden te gebeuren. Team accommodaties kan ervoor kiezen om deze werkzaamheden zelf uit te voeren. Dit zal van tevoren door team accommodaties aan de gebruiker kenbaar worden gemaakt.
6.10 De gebruiker mag bij het gebruik van de (sport)accommodatie geen hinder of overlast veroorzaken. De gebruiker zorgt er voor dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen.
6.11 Team accommodaties kan aanvullende eisen stellen met betrekking tot het gebruik van de (sport)accommodatie, zoals het afdekken van vloeren en het houden van toezicht in en rondom de (sport) accommodatie.
6.12 Het gebruik van de (sport)accommodatie, met inbegrip van even- tueel daarin/daarop aanwezige toestellen, apparaten, installaties, voorwerpen e.d., geschiedt geheel voor risico van de gebruiker. De gebruiker dient er op toe te zien dat tijdens de gebruikstijd geen ongeoorloofd gebruik gemaakt wordt van de inventaris en is tijdens het gebruik volledig verantwoordelijk voor het juiste ge- bruik van de inventaris, overeenkomstig de voorschriften van de leverancier en dient zich, voor het gebruik, van de vereiste voor- schriften op de hoogte te stellen.
7. Aansprakelijkheid, kosten & schade
7.1 De gebruiker is jegens team accommodaties aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de (sport)accommodatie en/of van de daarin aanwezige (sport)inventaris, tenzij de gebruiker bewijst dat hem, de personen die de gebruiker tot de (sport)accommodatie heeft toegelaten en de personen waarvoor de gebruiker aan- sprakelijk is, ter zake geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten. De gebruiker is jegens team accommodaties, op gelijke wijze als voor eigen gedragingen, aan- sprakelijk voor de gedragingen van hen die al of niet met zijn goed- vinden de (sport)accommodatie gebruiken of zich daarin bevinden.
7.2 Indien de gebruiker de door zijn toedoen veroorzaakte schade niet vergoed, dan wordt hem het gebruik van de (sport)accom- modatie ontzegd, tot het moment dat de verschuldigde schadever- goeding aan team accommodaties is overgemaakt.
7.3 Team accommodaties is niet aansprakelijk voor eventuele (sport) ongevallen of gevolgen van (sport)ongevallen in de (sport)accom- modatie, al dan niet als gevolg van de niet-nakoming zijdens de gebruiker van diens toezicht- en veiligheidsverplichtingen, noch voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendom- men van de gebruiker, diens leden of personen die onder verant- woordelijkheid van de gebruiker van de (sport)accommodatie gebruik maken of van derden die de gebruiker heeft toegelaten; de gebruiker vrijwaart team accommodaties voor aanspraken van derden ter zake.
7.4 De gebruiker is verplicht alle schade terstond te melden bij team accommodaties. De gebruiker wordt door de ingebruikneming van de (sport)accommodatie, en de daarin aanwezige inventaris, geacht deze te hebben aanvaard in de toestand waarin deze zich bevinden op het moment van ingebruikneming.
7.5 Team accommodaties is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het eventueel niet beschikbaar kunnen stellen van de (sport) accommodatie ten gevolge van overmacht, werkzaamheden of technische storingen. In dergelijke gevallen vervalt het recht op gebruik, doch zal ook geen gebruiksvergoeding worden geheven. Bij gedeeltelijk gebruik door de gebruiker heeft deze recht op gedeeltelijke restitutie van de gebruiksvergoeding.
8. Verbodsbepalingen en voorschriften
8.1 Het is de gebruiker niet toegestaan op of in de (sport)accom- modatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van team accommodaties:
- zelf een horecavoorziening te creëren of horecaverkooppunt uit te baten. Dit verbod heeft eveneens betrekking op de omgeving van het gebruik.
- warme etenswaren en alcoholische dranken te nuttigen of te (doen) verstrekken of te (doen) verkopen of anderszins horeca-activiteiten te verrichten.
- glas- en aardewerk in zijn bezit te hebben, met uitzondering van de in de (sport)accommodatie aanwezige horecaruimte(n);
- eigen zaken, waaronder stands, te (doen) plaatsen;
- vloeren hoger te (doen) belasten dan bouwtechnisch toelaat- baar is of in de gebruiksovereenkomst is aangegeven;
- handelingen te (doen) verrichten waardoor milieuveront- reiniging optreedt of schade aan de (sport)accommodatie kan ontstaan;
- milieugevaarlijke zaken, waaronder stankverspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare zaken, te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- (licht-)reclame, (naams-)aanduidingen, borden, aankondigingen en publicaties aan te (doen) brengen;
- muziek ten gehore te brengen en geluidsapparatuur te (doen) plaatsen en te (doen) gebruiken;
- audiovisuele apparatuur, lichtinstallaties, warmwater- en ver- warmingsinstallaties, automaten en andere energie verbruiken- de apparatuur te (doen) plaatsen en te (doen) gebruiken;
- commerciële televisie- of radiorapportages op te (doen) nemen of uit te (doen) zenden of commerciële foto- en video- opnamen te (doen) maken;
- toeschouwers toe te laten;
- entreegelden te heffen;
- te roken;
- soft- en harddrugs te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- zonder geldige reden in of nabij de kleed-, was-en douche- ruimten rond te hangen;
- eventueel aanwezige sportvloeren te betreden met schoenen die buiten de (sport)accommodatie zijn gedragen of die strepen op deze vloeren achterlaten;
- kleding te dragen of materiaal te gebruiken die schade kan toe- brengen aan de (sport)accommodatie, de inventaris of zich in de (sport)accommodatie bevindende personen;
- gebruik te maken van de nooduitgangen en/of brandblusvoor- zieningen, anders dan in geval van nood;
- nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren;
- krijtstrepen aan te brengen en/of de sportvloer af te plakken;
- hars te gebruiken op de sportvloer;
- rijwielen en andere vervoermiddelen in of op het gehuurde te plaatsen en/of te gebruiken, tenzij het vervoermiddelen van mindervaliden (niet zijnde scootmobielen) en kinderwagens betreft;
- rijwielen en vervoermiddelen op andere dan de daarvoor bestemde plaatsen te stallen;
- huisdieren tot de (sport)accommodatie toe te laten, met uitzondering van blindengeleidehonden of hulphonden van per- sonen met lichamelijke, visuele, auditieve of andere cognitieve beperkingen.
8.2 Team accommodaties kan aan het verlenen van toestemming voor de in dit artikel genoemde activiteiten en handelingen nadere voorwaarden verbinden.
8.3 Bij overtreding van artikel 8.1 verbeurt de gebruiker een boete van € 500,00, onverminderd het recht van team accommodaties de in artikel 8.1 genoemde zaken direct op kosten van de gebrui- ker te (laten) verwijderen. Deze schadevergoeding kan hoger uit- vallen wanneer de gemeente aannemelijk kan maken dat de gele- den schade hoger is.
9. Aanwijzingen en voorschriften gemeente en hulpverlenende diensten
9.1 Mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van team accommodaties en/of medewerkers van de gemeente en/of in opdracht van de gemeente handelende derden en aanwijzingen en voorschriften van overheidsinstanties, nutsbedrijven, de verzekeraar van de gemeente, brandweer, politie en overige hulpverlenende diensten met betrekking tot het gebruik en inrichting van de (sport)accom- modatie en van de binnen-en buitenruimten, installaties en voor- zieningen van het gebouw of complex waarvan de (sport)accom- modatie deel uitmaakt, dienen te allen tijde onverwijld en stipt te worden opgevolgd.
9.2 De gebruiker zal richtlijnen, voorschriften of aanwijzingen van team accommodaties, de gemeente of andere bevoegde instanties ten aanzien van het (gescheiden) aanbieden van afvalstoffen nauw- gezet naleven. Bij niet of niet volledige nakoming van deze ver- plichting is de gebruiker aansprakelijk voor de daaruit voort- vloeiende financiële, strafrechtelijke en mogelijke andere consequenties.
10. Toezicht
10.1 De aanwijzingen, door de aanwezige beheerder gegeven, moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd.
10.2 De gebruiker zorgt er voor dat er in de (sport)accommodatie tenminste één leider aanwezig is die waakt over de gezondheid en de veiligheid van de in de (sport)accommodatie aanwezige personen. Deze toezichthouder beschikt over een geldig diploma BHV/XXXX/AED.
10.3 De (sport)accommodatie mag niet worden betreden voordat de voor de oefeningen, lessen en dergelijke verantwoordelijk(e) per- soon of personen aanwezig is of zijn.
10.4 De leider is tevens verantwoordelijk voor het ordelijk gebruik van de douches en doucheruimten. De leider moet controleren of er kledingstukken zijn blijven hangen.
11. Sancties
11.1 Voor zover de gebruiker of op de door of vanwege de gebruiker tot de (sport)accommodatie toegelaten personen de in de artike- len 6, 7, 8 en 9 genoemde verplichtingen niet naleven, is team accommodaties bevoegd hen onmiddellijk uit de (sport)accom- modatie te verwijderen en hen de toegang tot de (sport)accom- modatie te ontzeggen.
12. Calamiteiten
12.1 Team accommodaties zorgt ervoor dat de (sport)accommodatie deugdelijk wordt onderhouden en voldoet aan de voor (sport) accommodaties geldende wettelijke voorschriften.
12.2 Team accommodaties dient er voor te zorgen dat er een ontrui- mingsplan is waarin wordt aangegeven op welke wijze de (sport) accommodatie dient te worden ontruimd indien zich calamiteiten voordoen en welke vluchtroutes in dat geval dienen te worden gebruikt.
12.3 De gebruiker is verplicht deel te nemen aan periodiek door team accommodaties te organiseren ontruimingsoefeningen.
12.4 De gemeente is te allen tijde bevoegd de activiteiten in de (sport) accommodatie te onderbreken indien dit naar zijn oordeel voor de veiligheid van de gebruikers en deelnemers aan desbetreffende activiteiten noodzakelijk is.
12.5 De gebruiker moet zelf zorg dragen voor de aanwezigheid van een EHBO-doos.
13. Overige bepalingen
13.1 De gebruiker is verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van:
- de aankomst en het vertrek van de deelnemers aan c.q. bezoekers van de in de (sport)accommodatie te verrichten activiteiten, zowel vóór, gedurende als na afloop van genoemde activiteiten;
- de toelating van genoemde personen tot de (sport)accom- modatie;
- voldoende begeleiding van deelnemers aan genoemde activiteiten;
- het gaan van de deelnemers/gebruikers van en naar de kleed- kamers en het omkleden zelf;
- het douchen bij genoemde activiteiten.
13.2 Na elk gebruik draagt de gebruiker zorg voor het dichtdraaien van de waterkranen en het doorspoelen van de toiletten en het droogtrekken van de doucheruimte(n).
13.3 De gebruiker voorkomt onnodige vervuiling van de (sport) accommodatie.
13.4 Magnesium gebruik is toegestaan. Het magnesium moet in een goed afsluitbare bak worden bewaard. Na afloop van het gebruik dient de gebruiker de (sport)accommodatie en de inventaris magnesium vrij te maken.
13.5 Tot uiterlijk 30 minuten na het beëindigen van de huurtijd is het gebruik van kleedruimte(n) en douchegelegenheid toegestaan.
14. Gebruik sleutel
14.1 Bij verlies, vermissing of diefstal van de verstrekte sleutel(s) dient de gebruiker team accommodaties hiervan per omgaande in kennis te stellen. De gebruiker zal de hiermee verband houdende kosten voldoen. De gebruiker is aansprakelijk voor de door de gemeente als gevolg van verlies, vermissing of diefstal van de sleutel te lijden schade.
14.2 Na het gebruik dient de gebruiker de verstrekte sleutel(s) zo snel mogelijk bij team accommodaties in te leveren.
Uitgifte : team accommodaties, juli 2016 Productie : repro