Contract onbepaalde duur Salarisschaal: B161ip

Beschik je over technische kennis en vaardigheden op vlak van toepassingssoftware en de link tussen toepassingssoftware en bedrijfssoftware? Xxx je die beroepservaring overdragen aan cursisten om ze zo aan een passende job te helpen? Misschien word jij dan de instructeur die we zoeken.

Om te starten in deze job hoef je geen ervaring te hebben als opleider.

Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.

2. OVER VDAB

VDAB is de publieke tewerkstellingsdienst van Vlaanderen. Naast het ondersteunen van werkzoekenden bij het vinden van een gepaste job, heeft VDAB ook een gratis digitaal leeraanbod en opleidingscentra waar volwassen cursisten worden om- en bijgeschoold.

Het doel van onze opleidingen is cursisten competenties bijbrengen om ze aan een duurzame job te helpen. Precies daarom zoeken we gedreven vakmensen met praktijkervaring:

We bieden je kansen om de technologische evoluties in je vakgebied verder te blijven volgen.

● Als instructeur blijf je in contact met de bedrijfswereld, zo kan je jouw cursisten ondersteunen in het vinden van stages en werk.

● VDAB-opleidingen verlopen erg gevarieerd. De nadruk ligt op “al doende leren”, dus naast instructie geven, begeleid je ook zelfstudie en gebruik je digitale tools en opleidingspakketten. Als opleiden “jouw ding” is, leren wij je wel hoe je dit allemaal precies aanpakt.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

● Je werkt binnen een team van instructeurs en bouwt met hen ons opleidingsaanbod op dit domein verder uit via cursusontwikkeling, opleiding in bedrijven, samenwerking met scholen of andere opleidingsaanbieders,...

3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP

Als instructeur officemanagement breng je cursisten op een coachende manier toepassingssoftware bij. Je bent thuis in toepassingen van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams, One

Note, …) en Google.

Je bent vertrouwd met Business Central of volgt de evolutie naar geïntegreerde softwareoplossingen (Office365 met ERP-software, met CRM, met webshop) op de voet op.

Xxxxxx je kennis en ervaring coach je jouw cursisten . Je gaat hierbij voluit voor een combinatie van online leren en relevante workshops voor mensen die er nood aan hebben. Maatwerk en functiegerichte aanpak staan centraal. Op vraag van de regionale organisatie en de behoefte in het leerbedrijf neem je een ondersteunende rol op in het leerbedrijf, een fictieve doch waarheidsgetrouwe werkomgeving waar de focus ligt op zowel jobgebonden als persoonsgebonden vaardigheden. Je gebruikt deze setting om de cursist te helpen de doelstellingen van jouw vakgebied te realiseren.

Je staat dus ook open voor ‘praktijkleren, al doende leren’. Bij de coaching van je cursisten zet je ook didactische, digitale tools in (Google Meet, Google for education, Kahoot, Peardeck, learning management system You Can Book me,, …) Je beschikt dus over een digitale mindset, een growth mindset.

Veranderingen, evoluties geven je eerder energie dan dat ze energie vreten.

● Je stelt een leerweg op maat van de cursist samen, dit op basis van zijn jobvisie en een niveaubepalende Vlaamse begintest. Deze leerwegbepaling doe je in samenspraak met je collega's en de cursist zelf.

● Je coacht online, proactief online cursusmateriaal en leerpaden binnen het segment office en dit zowel provinciaal als interprovinciaal. Je coacht ondersteunend cursisten in een leerbedrijf en je biedt workshops modulair aan die een bovenbouw zijn op het online materiaal en dit voor een ruim publiek.

● Je begeleidt je cursisten kwaliteitsvol tijdens hun opleiding, werkplekleren en stage.

● Je ondersteunt de vakgroep office in het realiseren van online materiaal en workshops en neemt deel aan de vakvergaderingen en inspiratiesessies.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

● Je begeleidt je cursisten in het kader van ‘iedereen bemiddelaar’ mee naar een job.

● Je werkt samen met collega’s van andere vakgebieden, communiceert met instructeurs,

bemiddelaars, administratieve medewerkers en teamleider;

● Je legt makkelijk contacten met de bedrijfswereld in functie van stage of tewerkstelling van je cursisten.

● Je bewaakt dat de opleidingsdoelstellingen altijd arbeidsmarktgericht zijn en aansluiten bij de actuele (lokale) arbeidsmarkt in functie van tewerkstelling.

● Je ondersteunt het zelfsturend vermogen van de cursist in functie van zijn loopbaan.

Jouw Vlaamse inzet kan diverse vormen aannemen:

1. Je staat als lid van het officeteam in om de softwarekennis van klanten in kaart te brengen, hen te oriënteren naar de arbeidsmarkt en/of een opleiding. Je stelt een traject op maat voor.

2. Je coacht cursisten op afstand via digitale tools.

3. Je geeft (online) workshops.

4. Je werkt mee aan projecten: realisatie online cursusmateriaal, vorm geven aan nieuwe workshops, prospectie van de markt, …

We verwachten dan ook dat je flexibel bent op vlak van mobiliteit en de invulling van je takenpakket want je werkt provinciaal. Verplaatsingen worden verwacht i.h.k.v. opleidingen op de werk- en opleidingsvloeren.

4. WIE BEN JIJ?

4.1. DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Op het moment van je sollicitatie voldoe je aan volgende voorwaarde:1

● Je bent in het bezit van een diploma bachelordiploma 2en je hebt minimaal 2 jaar bedrijfservaring

● Indien je niet in het bezit bent van het gevraagde diploma, dien je 5 jaar relevante ervaring te

1 Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren. 2 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

bewijzen in officemanagement. Deze ervaring toon je aan via het portfolio (zie sollicitatieformulier).

Xxxxxxx je ten laatste af binnen de drie maanden na de uiterste inschrijvingsdatum? Dan kan je ook al deelnemen aan de selectie. Je zal pas kunnen starten in de job zodra je je diploma behaald hebt.

Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).

Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands. Toon dan aan dat je geslaagd bent voor een

taalexamen “artikel 7” bij xxxxxxxxxx.xx (vroeger Selor) (xxx.xxxxxxxxxx.xx).

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de HR-consulent via xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx .

4.2. JE COMPETENTIES

4.2.1 Technische competenties

● Grondige kennis van Microsoft Office 365: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, … maar ook

Sharepoint, Teams, OneNote, ...

● Kennis van of affiniteit met (andere) cloudapplicaties Software as a Service (vb. Google suite)

● Xxxxxx van/of interesse in digitale ontwikkelingen en daarbij horende competenties

● Inzicht in de matching van bedrijfssoftware/ERP met toepassingssoftware, al dan niet in geïntegreerde context (Business Central, CRM)

● Kennis van sociale media

4.2.2 Persoonsgebonden competenties

Voor de functie van instructeur heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure.

● Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. (niveau 2)

● Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. (niveau 1)

● Klantgerichtheid: Je kan de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. (niveau 1)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

● Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. (niveau 1)

● Analyseren: Je kan een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. (niveau 1)

● Plannen en organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. (niveau 1)

extra competentie:

● Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en dit de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt. (niveau 1)

● Resultaatgericht werken: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen. (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN

● Je hebt coachende vaardigheden om cursisten te begeleiden in het behalen van competenties.

● We verwachten een flexibele inzet: provinciaal en interprovinciaal. Je bent ook flexibel naar taken toe. Als de visie van VDAB verandert, dan verandert jouw functie mogelijks mee.

4.4. TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

● Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

● Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

● Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

5. WAT BIEDEN WE JOU?

● Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.

● Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

● Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:

o niveau van de functie: B

o graad: instructeur

o salarisschaal: B161ip

● De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.

● Jouw aanbod van extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever

en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)

o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar

o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert.

o Hospitalisatieverzekering

o Je krijgt ook een groepsverzekering

● Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.

● Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen Kerstdag en Nieuwjaar.

● Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

● Je inwerkperiode bestaat uit 9 maanden.

● Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot3.

3Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx

6. SELECTIEPROCEDURE

Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.

6.1.MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. Cv-screening

Aan de hand van jouw sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening wordt afgerond binnen de 7 dagen na de uiterste inschrijvingsdatum.

6.1.2. Voorselectie

Indien er 6 kandidaten of meer zijn, kan beslist worden om een voorselectie uit te voeren. De voorselectie gebeurt op basis van volgende criteria: de aanwezigheid van een verzorgd CV, een inhoudelijk onderbouwde motivatiebrief, relevante werkervaring, specifieke functievereisten, passend in de organisatiecultuur (volgens de VDAB waarden).

Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond binnen de 7 dagen na afsluiting van de publicatie.

Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

6.2. MODULE 2: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

6.2.1 Technische testing

● Een eliminerend theoretisch gedeelte waarin de specialistische kennis die voor de functie vereist is, wordt getest. Een minimum van 60% moet behaald worden. De theoretische testing zal doorgaan op (datum onder voorbehoud)

● Het geven van een proefles waarbij je een opgegeven onderwerp aan beginnende cursisten probeert toe te lichten. Met deze proefles kunnen we nagaan welke potentiële didactische/coachende vaardigheden je bezit. Dit is een verplicht gedeelte in de selectieprocedure.

6.2.2. Jurygesprek

Tijdens een jurygesprek met case, beoordeelt de jury volgende criteria:

● Je motivatie

● Je visie op en inzicht in de functie

● Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

● extra competenties: coachen en resultaatgericht werken

● Je technische competenties

Deze selectiefase wordt gevoerd met een jury. Deze jury bestaat minstens uit een leidinggevende en een HR-afgevaardigde en eventueel aangevuld met één of meerdere experten in het vakgebied en bestaat tenminste uit drie personen. De HR-afgevaardigde is de voorzitter van de jury.

Deze module is eliminerend en gaat door op een VDAB-locatie in Antwerpen.

6.3. MODULE 3: SCREENING COMPETENTIES

Tijdens het assessment center bij een extern selectiekantoor worden de persoonsgebonden competenties bevraagd:

Deze module is adviserend en gaat door na de jurygesprekken.

Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en

3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.

Wie slaagt voor de ganse procedure maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.

Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …

7. HOE SOLLICITEER JE?

Solliciteer ten laatste op zondag 17 maart 2024 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Via de link “solliciteer online” in het vacaturebericht kan je je sollicitatie, met CV, diploma én motivatiebrief indienen. Voeg ook een kopie van de documenten toe die aantonen dat je aan de vereiste deelnemingsvoorwaarde(n) voldoet.

Wie solliciteert via horizontale mobiliteit, moet bij inschrijving ook volgend document toevoegen:

- je aanstellingsbesluit bij de huidige overheidsinstelling.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.

We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.

Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. NOG VRAGEN?

Heb je nog een vraag over de functie-inhoud? Neem dan contact op met:

• Xxxxx Xxxxxx, teamleider Business Support Antwerpen, xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx , 0476 45 64 62

• Xxxxx Xxxxxxx, vakexpert business support, xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, 0470 19 32 70 Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met:

• Xxxx Xxxxxxxx, HR-consulent, xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, 0476 90 39 73

10. FEEDBACK

Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx .

11. RESERVE EN GELDIGHEID

Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van instructeur officemanagement.

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geslaagden met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concrete vacature.

Deze reserve is voor 2 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan VDAB je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door VDAB.

De reserve is ook geldig voor openstaande vacatures van instructeur officemanagement op andere standplaatsen.

Xxx je als student deel aan deze selectieprocedure? Xxxxxx dan ten laatste tegen de datum waarop je in dienst komt een kopie van je behaalde diploma aan xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve. Xxx je al in dienst in deze functie? Dan behoor je niet langer tot de werfreserve.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////

Functiebeschrijving: Instructeur

Voor akkoord

Datum + handtekening

Naam leidinggevende

Datum + Handtekening

Naam functiehouder

1. Context van de functie
1.1. Waarden van de Vlaamse overheid
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
1.2. Positionering
Aan welke functie rapporteert de functiehouder?	teamleider
Welke functies rapporteren aan de functiehouder?	geen
1.3. Kwantitatieve gegevens
Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker):
Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft):
Bijkomende kwantitatieve gegevens:
2. Doel van de functie
Competentieversterking neemt een belangrijke plaats in in het dienstverleningsaanbod van VDAB. VDAB zet competentieversterking in om de competentiekloof te overbruggen die wordt vastgesteld bij klanten/cursisten. VDAB positioneert zich op de opleidingsmarkt door vacaturegericht beroepsopleidingen te organiseren in functie van huidige én toekomstige vacatures op de arbeidsmarkt. De instructeur zorgt voor flexibele opleidingstrajecten op maat van de cursist én de vacature. Deze opleidingstrajecten bouwen verder op de reeds aanwezige competenties bij de klant, waarbij rekening wordt gehouden met de context van de cursist. De opleidingstrajecten zijn bij voorkeur vacaturegericht, d.w.z. in functie van concrete vacatures en omvatten werkplekleren op de werkvloer. De instructeur: - geeft opleiding in een competentiecentrum of in een mobiele setting op locatie/bij een partnerorganisatie/werkgever; - begeleidt werkplekleren op de werkvloer; - coacht partnerorganisaties die voor VDAB competentieversterking verzorgen.

3. Resultaatgebieden

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Voorbereiding

De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.

- Zich vertrouwd maken met/bijblijven op vlak van de noodzakelijke competenties voor jobs in één of meerdere sectoren.

- Bij het opleiden vertrekken vanuit de nood van de (toekomstige) werkgever(s) en de benodigde competenties om een (knelpunt)vacature in te vullen

- Bepalen van de meest efficiënte leerweg in functie van een vacature

Uitvoering

Diverse activiteiten die behoren tot de functie uitvoeren zodat de dienstverlening vlot gebeurt.

Context:

Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften.

Leerwegbepaling

- Een leerprogramma op maat opmaken met de passende inhouden, voortbouwend op wat de klant al kan en gericht op de vereisten van de job/vacature.

- Samen met de klant bepalen welke de beste leervormen zijn om de competentieversterking te realiseren, rekening houdend met

(taal-)leervaardigheid en context van de cursist en met aandacht voor de 21ste eeuwse vaardigheden zoals digitale vaardigheden, samenwerken, veilig werken, duurzaamheid en milieubewustzijn.

Opleiding verzorgen

- Ondersteunen van de klant naar realistisch jobdoelwit door het aanbieden van oriënterende en finaliteitsopleidingen tot niveau beginnend beroepsbeoefenaar.

- Coachen van de klant tijdens de competentieversterking, met oog voor de arbeidsmarktcompetenties en de 21ste eeuwse vaardigheden

- Hanteren van verschillende methodieken binnen zowel een digitale, hybride als face-to-face leeromgeving. Bij hybride leren worden face-to

face-opleidingen gecombineerd met ervaringsgericht leren (werkplekleren) en digitale opleidingen.

- Diverse vormen van werkplekleren inzetten als oplossing op maat om tekorten in de match tussen vacature en werkzoekende weg te werken.

- Ontwikkelen van het zelfsturend vermogen en de zelfredzaamheid van de klant in functie van zijn loopbaan op de arbeidsmarkt, gebruik makend van

o.a. digitale tools

- Faciliteren van het leerproces: zorgen voor mogelijkheden en middelen voor competentieversterking op maat. Klanten motiveren, instrueren, activeren

en inspireren.

- Samen met collega’s of partners de verantwoordelijkheid opnemen voor de evolutie van de klant.

- Ontwikkelen van attitudes in opleiding op het vlak van welzijn op het werk, veiligheid en duurzaamheid/milieu; alsook het toezien op het professioneel gebruik van de materialen en de collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen.

Coachen van partnerorganisaties

- Coachen van opleidingsprojecten bij partnerorganisaties die voor VDAB competentieversterking verzorgen (focus op technisch-pedagogisch luik en de leerweg van de cursisten)

Functioneren in een sectoraal team

- Rol opnemen en positief meewerken in het sectorale team

- Ondersteunen van de vacaturewerking in het sectorale team door:

o opleidingsplannen en leerwegen op maat samen te stellen in functie van concrete vacatures

o als coach voor werkgevers en werkzoekenden op te treden bij werkplekleren

o de verdere uitbouw van het aanbod mobiele opleidingen mee te realiseren.

- Creatief mee oplossingen zoeken voor klanten in het sectorale team, ook als ze niet meteen een competentieversterkingstraject hebben aangevraagd (vb. technische screening, flexibel/modulair opleidingsaanbod aanbieden)

Welzijnswetgeving

- Verantwoordelijkheid opnemen voor het welzijn van de cursisten in de opleidingssectie

- Als instructeur de rol van hiërarchisch leidinggevende opnemen tegenover de cursisten.

Rapporteren

Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.

- Opvolgen en registreren van de evolutie van cursisten via het (digitaal) technisch-pedagogisch dossier. Administratieve opvolging verzorgen van de competentieversterkende processen waarin de instructeur in the lead zit (oa scoren van competentierapporten, geven van sollicitatie-opdrachten).

- Nodige informatie delen met het sectorale team

Beheer van materiaal en/of gegevens

- Opleidingssectie beheren als een voorzichtig en redelijk persoon

Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens.

- Kostprijsbewust omgaan met (aankoop van) materialen, werkingsmiddelen, machines/uitrusting en infrastructuur (lokalen en opleidingssecties).

- Materialen en technische installaties correct en efficiënt gebruiken rekening houdend met het energie-, veiligheids- en milieubeleid van VDAB (onderhoud, keuringen, VeiligheidsInstructieKaarten, ...)

- Samen met het team en de vakgroep bewaken dat de opleiding over degelijk en bruikbaar materiaal beschikt ifv de arbeidsmarkt

- Kennis en ervaring delen in de samenwerkingsprojecten met opleidingspartners

- Opleidingssectie, materialen, werkingsmiddelen, machines/uitrusting delen met opleidingspartners

Informeren

Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.

Context:

Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie

Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden.

- Beantwoorden van vragen van en advies verstrekken aan klanten werkzoekenden, werknemers en werkgevers, partners

- Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten

- Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, vakgroepen, …

- Mee zorgen dat onze procedures (om te starten met een opleiding, om te slagen in een opleiding, ...) transparant zijn voor de klant

Kennis m.b.t. het vakgebied

Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.

● Eigenaarschap voor het eigen leren opnemen: op het vlak van didactiek,, lesmateriaal en onderrichtingen (vaktechnisch en flankerend NT2, AMC en 21ste eeuwse vaardigheden)

○ Evalueren en bijsturen van het eigen didactisch handelen, in het bijzonder van de opleidings- en andere begeleidingsacties

○ Opvolgen van de ontwikkelingen in het vakgebied, nieuw leermateriaal ontwikkelen in afstemming met de vakgroepwerking

○ De digitale ontwikkelingen en de verwachte 21ste eeuwse vaardigheden, binnen de sector kennen en integreren in de opleiding

○ Verwerven, kennen en toepassen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied die relevant zijn voor de dienstverlening

○ De bedrijfswereld binnen de sector en vakgebied (leren) kennen. Weten welke vaktechnische competenties op de

werkvloer worden verwacht.

	○ Opleiding volgen, bedrijfscontacten onderhouden, werknemersopleidingen geven, aan kennisdeling doen in de vakgroepen en zelf aan bedrijfsstages deelnemen. ● Informatie uitwisselen met vakgenoten
4. Competentieprofiel
4.1. Gedragscompetenties
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1	Klantgerichtheid – niveau 1
Samenwerken – niveau 1	Zorgvuldigheid – niveau 2
Analyseren – niveau 1	Plannen en organiseren – niveau 1
Flexibiliteit - niveau 2	Coachen - niveau 1
4.2. Vaktechnische competenties
Dienstspecifieke software kunnen gebruiken Dienstspecifieke wetgeving en onderrichtingen kennen Begeleiden van leren Ontwikkelen van leermateriaal Beoordelen van competenties Begeleiden naar werk Digitaal werken en opleiden
5. Andere functierelevante informatie

Document Metadata

Table of Contents

Contract onbepaalde duur Salarisschaal: B161ip

Document Metadata