Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

1. Definities

1.1 Johan ten Woude, gevestigd te Utrecht, KVK-nummer 59847751, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als dienstverlener.

1.2 De wederpartij van dienstverlener wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als opdrachtgever.

1.3 Partijen zijn dienstverlener en opdrachtgever samen.

1.4 Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst tot dienstverlening tussen partijen.

2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten of goederen door of namens dienstverlener.

2.2Afwijken van deze voorwaarden kan alleen als dat uitdrukkelijk en schriftelijk door partijen is overeengekomen.

2.3 De overeenkomst bevat voor dienstverlener steeds inspanningsverplichtingen, geen resultaatsverplichtingen.

3. Offertes

3.1 Onder offertes wordt verstaan: Officiele offertes op briefpapier, prijsafspraken per email, ander digitaal medium en mondelinge prijsafspraken.

3.2 Levertijden in offertes zijn indicatief en geven de opdrachtgever bij overschrijding daarvan geen recht op ontbinding of schadevergoeding, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.

3.3 Offertes gelden niet automatisch voor nabestellingen. Partijen moet dit uitdrukkelijk en schriftelijk overeenkomen.

3.4 Dienstverlener stelt offertes op, op basis van een inschatting op de te maken werkdagen en bijbehorende dagprijzen. De gehele productie (inclusief projectvoorbereiding, conceptontwikkeling, vormgeving, feedback verwerking, animatie, rendering, nabewerking, materiaalgebruik, aankopen van beeldmateriaal, geluid, muziek en overage noodzakelijke aankopen voor het project.

3.5 Extra wensen en/of wijzigingen van de opdrachtgever die tijdens het project gegeven worden en niet in de offerte zijn opgenomen zullen volgens de bestaande offerte berekend worden en de kosten daarvan zullen toegevoegd worden aan de eindfactuur.

3.6 Tarieven zijn marktconform, maar kunnen afhankelijk per productie en diensten variëren.

3.7 Offertes zijn vrijblijvend.

3.8 Als opdrachtgever afwijkt van de in te offerte gemaakte afspraken, is dienstverlener vrij om zich te ontdoen van de verplichting tot uitvoering.

4. Overeenkomst & Betaling

4.1 Declaraties moeten binnen 14 dagen na factuurdatum betaald zijn, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt of op de declarative een andere betaaldtermijn vermeld is.

4.2 Xxxxxxx opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijn, dan is hij van rechtswege, zonder dat daarvoor enige aanmaning nodig is, in verzuim. Vanaf dat moment is dienstverlener gerechtigd de verplichtingen op te schorten totdat opdrachtgever aan zijn betalingsverplichtingen heft voldaan.

4.3 Blijft opdrachtgever in gebreke, dan zal dienstverlener tot invordering overgaan. De kosten met betrekking tot die invordering komen voor rekening van de opdrachtgever. Wanneer opdrachtgever in verzuim is, is hij naast de hoofdsom tevens wettelijke (handels)rente, buitengerechtelijke incassokosten en overage schade verschuldigdd aan dienstverlener. De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

4.4 In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van dienstverlener op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

4.5 Weigert opdrachtgever zijn medewerking aan de uitvoering van de opdracht door dienstverlener, dan is hij not steeds verplicht de afgesproken prijs aan dienstverlener te betalen.

4.6 Indien een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft dienstverlener het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

4.7 De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en materialen op de afgesproken termijn geleverd worden voor het uitvoeren van de overeenkomst.

4.8 Overeenkomsten die in fasen wordt uitgevoerd kunnen per fase worden stopgezet totdat opdrachtgever zijn afspraken heeft nagekomen van voorgaande fase.

4.9 Bij producties in een hoog prijssegment kan een gefaseerde facturering van toepassing zijn. Dit wordt dan met percentages op de offerte genoteerd. De productie zal pas starten/hervat worden als de factuur van de eerste/vorige fase is voldaan.

4.10 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen dienstverlener en de opdrachtgever tijdig en in onderling overleg naar de eisen van redelijkheid en billijkheid de overeenkomst dienovereenkomstig schriftelijk aanpassen.

4.11 Indien dienstverlener en de opdrachtgever overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Ook kunnen er aanvullende kosten zijn. Dienstverlener zal de wederpartij zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.

4.12 De verplichting tot betaling wordt niet opgeheven of opgeschort op grond van bezwaren tegen de factuur, tenzij opdrachtgever binnen de in het vorige lid bedoelde betalingstermijn bij dienstverlener een bezwaarschrift indient, waarbij de bezwaren tegen de factuur met redenen zijn omkleed. In dat geval wordt de betalingsverplichting opgeschort totdat dienstverlener over het bezwaarschrift heeft beslist.

4.13 Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het dienstverlener vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen. Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een absoluut minimum van € 50,-.

4.15 Facturen van dienstverlener zijn belast met 21% btw.

5. Reis en verblijf

5.1 Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden als PM post op de offerte genoteerd. Op basis van nacalculatie worden deze kosten toegevoegd aan de eindfactuur. Dienstverlener hanteert een vergoeding van € 0,35 per gereden km per auto bij normaal auto vervoer.

5.2 Kosten gemaakt voor gebruik van het openbaar vervoer worden één op één doorberekend.

6. Muziek

6.1 Voor bestaande muziek die in een mediaproductie wordt gebruikt moeten veelal royalty’s afgedragen worden aan auteursrechtenorganisatie Xxxx Xxxxxx. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de kosten voor de rechten wordt bepaald door stichting Buma Stemra en wordt toegevoegd aan de eindfactuur. In andere gevallen wordt er royaltyvrije muziek in een productie gebruikt. In dit geval is er geen afdracht aan Buma Stemra en komen er geen extra kosten bij.

6.2 Over muziek welke op maat wordt gecomponeerd en geproduceerd door een 3e partij, worden geen royalty’s afgedragen aan Xxxx Xxxxxx. Dienstverlener of de 3e partij hanteert hierbij haar eigen licentie, welke op maat per productie wordt opgesteld en geaccordeerd dient te worden door wederpartij.

7. Auteursrecht

7.1 Concepten, ideeën en voorstellen die voor een wederpartij worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van de dienstverlener. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt dienstverlener de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.

7.2 Op alle producties van dienstverlener rust het auteursrecht. Een productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de dienstverlener.

7.3 Alle bestanden, en geproduceerde (digitale) producties vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van dienstverlener.

7.4 Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met de dienstverlener. Dienstverlener heeft het recht om verkoop van auteursrechten te weigeren.

7.5 Het auteursrecht over een ontwikkelde productie blijft bij dienstverlener tenzij anders afgesproken. Een exclusief gebruiksrecht en aanpassingsrecht, in de vorm van een licentie wordt daarbij verleend aan opdrachtgever, welke de geleverde applicatie mag aanpassen. Het staat opdrachtgever daarmee vrij de applicatie te gebruiken, te distribueren en aan te passen naar eigen wens, maar niet om deze op haar beurt aan derden te wederverkopen.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Dienstverlener is nimmer aansprakelijk voor juridische gevolgen die een productie met zich zou kunnen meebrengen, zowel tijdens het vervaardigen ervan als voor het eindproduct, mits dienstverlener zich aan de opdracht heeft gehouden en mits hij zich tijdens het vervaardigen aan de wet heeft gehouden. Opdrachtgever vrijwaart dienstverlener van alle aanspraken van derden.

9. Slotbepalingen

9.1 Op alle overeenkomsten met dienstverlener zowel als op deze algemene voorwaarden is enkel het Nederlandse recht van toepassing.

9.2 Bij alle eventuele geschillen voortvloeiend uit een overeenkomst met dienstverlener zowel als geschillen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden zal eerst gepoogd worden een minnelijke schikking te bereiken.

9.3 Alle eventuele geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met een overeenkomst tussen dienstverlener en opdrachtgever zullen, met uitsluiting van welke instantie dan ook, ter beslechting worden voorgelegd aan de Kantonrechter of de Arrondissementsrechtbank van het rechtsgebied van de plaats van vestiging van dienstverlener.