Artikel 1. Definities

Addendum op de Algemene Inkoop- voorwaarden (inhuur van personeel) Stichting Yuverta

Artikel 1. Definities

1. In deze voorwaarden wordt aangesloten bij de definities uit de Algemene Inkoop- voorwaarden.

2. In aanvulling daarop worden de vol- gende definities gehanteerd:

a. Werkzaamheden: Het totaal van overeengekomen door het Inge- huurd Personeel te verrichten Werkzaamheden.

b. Deelovereenkomst: De overeen- komst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer an- derzijds, waarin afspraken aan- gaande het Ingehuurd Personeel nader worden vastgelegd.

c. Werkdagen: Iedere dag met nor- male werktijden tussen 06:00 uur en 18:00 uur zoals vastgelegd in de Deelovereenkomst, met uit- zondering van erkende feestda- gen, tenzij in de Deelovereen- komst anders is bepaald. Afwij- kingen zoals benoemd in de CAO zijn mogelijk.

d. Ingehuurd Personeel: Het op ba- sis van een Deelovereenkomst door Opdrachtgever van Op- drachtnemer Xxxxxxxxx Xxxxx- xxxx.

e. Vertegenwoordiger: De door Op- drachtgever aangewezen be- voegde persoon.

f. CAO: De voor Opdrachtgever van kracht zijnde CAO.

3. Woorden in enkelvoud hebben ook be- trekking op het meervoud en vice versa indien de context waarin zij gebruikt wor- den dit met zich meebrengt.

Artikel 2. Algemeen

1. Indien schriftelijk niet anders overeenge- komen worden de werkzaamheden in uren afgeroepen.

2. Gedurende de eerste vier weken van elke Deelovereenkomst geldt een opzegter- mijn van één dag. Dit als ware sprake van een proeftijd.

3. Voor elke Deelovereenkomst geldt een opzegtermijn van één week, met

inachtneming van hetgeen in dit Adden- dum is bepaald.

Artikel 3. Aansturing

1. Opdrachtgever kan in Deelovereenkom- sten veranderingen aanbrengen, toevoe- gingen maken en gedeelten weglaten wanneer Opdrachtgever dit nodig acht om de Werkzaamheden nader te om- schrijven of duidelijker te maken. Derge- lijke veranderingen, toevoegingen en/of weglatingen zullen schriftelijk door Op- drachtgever kenbaar worden gemaakt. Zij worden geacht deel uit te maken van de Deelovereenkomst tenzij Opdrachtne- mer binnen redelijke termijn na ontvangst daartegen bezwaar maakt.

2. Bij de uitvoering van de Werkzaamheden mogen Opdrachtnemer en het Ingehuurd Personeel niet afwijken van hetgeen in dit Addendum, in de betreffende Deelover- eenkomsten en in eventuele veranderin- gen op de Deelovereenkomsten is be- paald, tenzij de Vertegenwoordiger van Opdrachtgever voorafgaand uitdrukkelijk schriftelijk met een afwijking heeft inge- stemd.

3. Indien naar de mening van Opdrachtne- mer en/of het Ingehuurd Personeel de in- houd van dit Addendum, van de betref- fende Deelovereenkomsten en van de eventuele veranderingen op de Deelover- eenkomsten onvoldoende de uitvoering van de Werkzaamheden omschrijft, is Opdrachtnemer gehouden zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen drie dagen na opdrachtverstrekking, nadere aanwijzingen van Opdrachtgever te vra- gen. Indien Opdrachtnemer en het Xxxx- xxxxx Xxxxxxxxx niet om nadere aanwij- zingen hebben gevraagd, wordt de uit- voering van de Werkzaamheden geacht voldoende te zijn omschreven.

4. Indien naar de mening van Opdrachtne- mer en/of het Ingehuurd Personeel in de Algemene Voorwaarden van de betref- fende Deelovereenkomsten en van de eventuele veranderingen op de Deelover- eenkomsten onvolkomenheden voorko- men, dienen Opdrachtnemer en het Inge- huurd Personeel dit voordat verder zal

Datum 16 september 2021

Versie Versie 1.0

worden gegaan met de Werkzaamheden schriftelijk zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen drie dagen na opdracht- verstrekking aan Opdrachtgever te mel- den. Opdrachtnemer en het Ingehuurd Personeel dienen zich te houden aan deze Algemene Voorwaarden, de betref- fende Deelovereenkomsten, de eventu- ele veranderingen op de Deelovereen- komsten en de strekking daarvan en zal eventueel aanwezige onvolkomenheden niet benutten ten eigen bate c.q. ten na- dele van de Werkzaamheden.

Artikel 4. Verplichtingen Opdrachtnemer

1. Opdrachtnemer staat er voor in dat het In- gehuurd Personeel de ‘Gedragscode en mediacode van Opdrachtgever naleeft.

2. Opdrachtgever kan vervanging ver- zoeken van het Ingehuurd Personeel, aan welk verzoek Opdrachtnemer op zo kort mogelijke termijn maar in elk geval binnen twee werkdagen zal voldoen, in- dien het Ingehuurd Personeel zich niet conformeert aan de Gedragscode en me- diacode van Opdrachtgever.

3. Opdrachtnemer zal jaarlijks aan Op- drachtgever een kopie verstrekken van haar SNA-keurmerk van de Stichting Nor- mering Arbeid. Bij tussentijdse wijzigin- gen zal Opdrachtnemer Opdrachtgever zo snel mogelijk informeren.

4. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om personeel van derden in te lenen en door te lenen aan Opdrachtgever anders dan na uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van Opdracht- gever.

5. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om lopende Deelovereenkomsten te be- eindigen om het betrokken Ingehuurd Personeel vervolgens bij concurrenten van Opdrachtgever in te zetten.

Artikel 5. Ingehuurd Personeel

1. Indien voor de Werkzaamheden een cer- tificaat benodigd is dan zal Opdrachtne- mer zorgen dat het Ingehuurd Personeel dit certificaat/deze certificaten heeft. Deze certificaten dienen te zijn goedge- keurd door een door Opdrachtgever aan- gewezen opleidingscentrum en zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

2. Indien een of meerdere personen van het Ingehuurd Personeel ten onrechte niet over de benodigde certificaten beschik- ken kan Opdrachtgever besluiten het be- treffende Ingehuurd Personeel direct uit te sluiten van Werkzaamheden. In dat ge- val is Opdrachtgever ook geen betalingen voor dit Ingehuurd Personeel verschul- digd. Opdrachtnemer is verplicht de als

gevolg hiervan door Opdrachtgever gele- den en te lijden schade, gevolgschade daaronder begrepen, te vergoeden.

3. Opdrachtnemer zal binnen zo kort moge- lijke termijn zorg dragen voor vervanging van het Ingehuurd Personeel indien ge- vallen zoals beschreven in lid 5.2 zich voordoen.

4. Opdrachtnemer dient in het bezit te zijn van een actuele lijst met certificaten van zijn medewerkers. Bij controle door Op- drachtgever is Opdrachtnemer verplicht dit document te overleggen.

5. Partijen voeren geen actief wervingsbe- leid naar elkaars medewerkers.

6. Opdrachtnemer zal geen personen inzet- ten bij Opdrachtgever die ontslagen zijn door Opdrachtgever en/of één van haar rechtsvoorgangers, tenzij Opdrachtgever hier uitdrukkelijk schriftelijk mee instemt. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de door Opdrachtnemer aangele- verde cv’s van Ingehuurd Personeel op waarheid en volledigheid te controleren.

7. Opdrachtnemer garandeert dat het Inge- huurd Personeel zich zal conformeren aan de huisregels van Opdrachtgever.

8. Opdrachtgever kan aan Ingehuurd Per- soneel de toegang tot de locatie ontzeg- gen. In een dergelijk geval zal Opdracht- nemer het Ingehuurd Personeel met on- middellijke ingang niet meer toelaten en zo spoedig mogelijk vervangen door een medewerker die wel aanvaardbaar is voor Opdrachtgever.

9. Het is niet toegestaan geschenken, uitno- digingen of andere oneigenlijke voorde- len gericht op zakelijk en/of financieel ge- win te verstrekken of te ontvangen. Rela- tiegeschenken moeten derhalve zowel bij geven als ontvangen binnen redelijke grenzen blijven, mogen in elk geval een tegenwaarde van € 50,00 per gebeurte- nis niet overschrijden en mogen nooit in de vorm van geld plaatsvinden.

10. Voor de toegang tot de panden van Op- drachtgever zal aan het Ingehuurd Perso- neel, zo nodig, een sleutel ter beschikking worden gesteld. De medewerker zal voor ontvangst van deze sleutel een sleutel- verklaring ondertekenen. Na afloop van de Werkzaamheden zal de sleutel direct worden geretourneerd aan Opdrachtge- ver. Indien de sleutel niet retour wordt ge- geven zal Opdrachtgever conform het ge- noemde in de sleutelverklaring hiervoor gelden in rekening brengen bij Opdracht- nemer.

11. Opdrachtnemer zal van al het Ingehuurd Personeel een kopie paspoort bewaren

en op verzoek van Opdrachtgever een kopie van deze administratie verstrekken.

12. Indien sprake is van de inhuur van een ZZP’er dan dient Opdrachtnemer een modelovereenkomst te hanteren conform belastingdienst (Geen werkgevergezag) dan wel een modelovereenkomst voor branche of beroepsgroep (Vereniging Hogescholen/ MBO Raad Onderwijs mbo en hbo (vrije vervanging)). De omschrij- ving van de Werkzaamheden in de mo- delovereenkomst dient overeen te komen met de Werkzaamheden die worden ver- richt. Bovendien dienen de Werkzaamhe- den te worden verricht binnen het over- eengekomen tijdvak. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd om additionele in- formatie op te vragen bij de ZZP-er (bij- voorbeeld of de ZZP-er ook nog andere opdrachtgevers heeft).

Artikel 6. Indienstneming Ingehuurd Perso- neel

Gedurende de contractperiode is overname van Xxxxxxxxx Personeel door Opdrachtgever moge- lijk onder de navolgende voorwaarden:

a. Indien Opdrachtgever voornemens is een arbeidsverhouding aan te gaan met het Ingehuurd Personeel, dan zal zij Op- drachtnemer tijdig hiervan op de hoogte stellen.

b. Opdrachtgever is, zonder enige vergoe- ding verschuldigd te zijn, gerechtigd een arbeidsverhouding aan te gaan met Xxxx- huurd Personeel dat aan haar ter be- schikking wordt gesteld, indien dit Xxxx- xxxxx Personeel tenminste 1040 uren heeft gewerkt voor Opdrachtgever.

c. Indien Opdrachtgever een arbeidsver- houding aangaat met Ingehuurd Perso- neel dat aan haar ter beschikking wordt gesteld, vóórdat dit Ingehuurd Personeel 1040 uren heeft gewerkt, is Opdrachtge- ver aan Opdrachtnemer een maximale vergoeding verschuldigd van 25% van het laatst geldende tarief over het verschil tussen het op dat moment gewerkte aan- tal uren en 1040 uren.

Artikel 7. Vervanging Ingehuurd Personeel

1. In geval van afwezigheid van minimaal twee dagen (door Opdrachtgever ge- melde vakanties uitgezonderd) van Inge- huurd Personeel zal Opdrachtnemer per ommegaande maar in elk geval binnen twee werkdagen voor gelijkwaardige ver- vanging zorgdragen en zal zij zich ten volle inspannen om de continuïteit in de uitvoering van de Werkzaamheden te waarborgen. Opdrachtnemer heeft voor vervanging van het Ingehuurd Personeel de voorafgaande schriftelijke

toestemming van Opdrachtgever nodig. Opdrachtgever zal haar toestemming niet op onredelijke gronden onthouden.

2. De voor het oorspronkelijk Ingehuurde Xxxxxxxxx geldende uurtarieven zullen bij vervanging niet worden verhoogd. Ver- vanging door een medewerker die aan minder kwalificaties voldoet is slechts bij uitzondering, en met schriftelijke motive- ring, toegestaan, mits Opdrachtgever schriftelijk hiermee heeft ingestemd.

3. Indien het Ingehuurd Personeel (langdu- rig) afwezig is en Opdrachtnemer geen vervanging regelt, of Opdrachtgever niet instemt met de door Opdrachtnemer voorgestelde vervanging, is Opdrachtge- ver gerechtigd de Deelovereenkomst on- verwijld tussentijds te beëindigen, zonder enige op Opdrachtgever rustende ver- plichting tot het vergoeden van enig be- drag en/of schadevergoeding.

4. In geval van vervanging is Opdrachtne- mer verplicht er voor zorg te dragen dat de vervangende medewerker alle voor- waarden en eventuele bijzondere bepa- lingen die aan het Ingehuurd Personeel zijn opgelegd overneemt.

Artikel 8. Tarieven

1. In geval van overwerk zal Opdrachtgever uitgaan van de vergoedingen conform Collectieve arbeidsovereenkomst voor MBO.

2. Het is Opdrachtnemer slechts toegestaan overwerk bij Opdrachtgever in rekening te brengen indien Opdrachtgever schrif- telijk om overwerk heeft verzocht en Op- drachtgever schriftelijk heeft ingestemd met het aantal opgegeven overwerkuren.

3. De reiskostenvergoeding is conform de huidige fiscale regelgeving. Dit betreft al- leen zakelijke reizen - aldus geen woon- werkverkeer - die op verzoek van Op- drachtgever worden ondernomen.

Artikel 9. Facturatie

1. Het door het Ingehuurd Personeel gedu- rende de duur van de Deelovereenkomst, (gemiddeld) aantal te werken dagen en uren per week worden in een Deelover- eenkomst opgenomen. Het Ingehuurd Personeel zal door de locatieverantwoor- delijke conform de wensen van de locatie worden ingedeeld.

2. Registratie van de gewerkte uren dient wekelijks door het Ingehuurd Personeel plaats te vinden in het door Opdrachtge- ver gebruikte tijdregistratiesysteem. Het Ingehuurd Personeel zal hierin wekelijks de tijdregistratie vastleggen. De geschre- ven uren worden ná goedkeuring door een geautoriseerd Vertegenwoordiger

van Opdrachtgever verzonden aan en uit- gekeerd door Opdrachtnemer.

3. Indien er afwijkingen ontstaan in de uren of verlenging in de Deelovereenkomst dienen zowel Opdrachtgever als Op- drachtnemer akkoord te gaan met de ont- stane afwijkingen.

4. Op elke Overeenkomst wordt door Op- drachtgever een uniek kenmerk vermeld. Dit kenmerk dient op de factuur te worden vermeld. Het is niet toegestaan verzamel- facturen ter verrekening aan te bieden. Indien facturen en/of bijlagen correctie behoeven, zullen deze worden geretour- neerd.

5. Partijen zullen meewerken aan technolo- gische vernieuwingen op het gebied van factureren.

Artikel 10. Arbeidsvoorwaarden, belasting en sociale premies

1. Opdrachtnemer houdt zich bij het uitvoe- ren van de Werkzaamheden aan de gel- dende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Indien Op- drachtgever Opdrachtnemer verzoekt om nadere informatie teneinde aan de ver- plichtingen in het kader van deze wet- en regelgeving te kunnen voldoen, zal Op- drachtnemer daaraan op eerste verzoek voldoen.

2. Opdrachtnemer is te allen tijde verant- woordelijk voor de nakoming van de krachtens de fiscale en sociale zeker- heidswetgeving op haar rustende ver- plichtingen.

3. Zodra Opdrachtgever daarom verzoekt is Opdrachtnemer gehouden genoegzaam aan te tonen dat zij heeft zorg gedragen voor de betaling van het toepasselijke loon en de afdracht van de verschuldigde omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies werkne- mersverzekeringen

4. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de verplichtingen uit lid 1 tot en met 3 worden opgelegd aan alle derde partijen waarmee zij contracten aangaat in het ka- der van de uitvoering van de Werkzaam- heden aan Opdrachtgever en bedingt te- vens dat deze derde partijen de bedoelde verplichtingen op hun beurt opleggen aan hun respectievelijke contractspartijen.

5. Opdrachtgever is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding tegenover Opdracht- nemer gehouden te zijn, de Overeen- komst met onmiddellijke ingang en zon- der rechtelijke tussenkomst te beëindi- gen, indien Opdrachtnemer en/of door haar ingeschakelde derden verwijtbaar achterstallig is/zijn met de betaling van

het toepasselijke loon, omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekerin- gen en/of premies werknemersverzeke- ringen, onverminderd alle andere rechten en vorderingen van Opdrachtgever, in het bijzonder het recht op schadevergoeding.

6. Onverminderd het hiervoor bepaalde is Opdrachtgever te allen tijde bevoegd de bedragen aan omzetbelasting, loonbelas- ting, premies volksverzekeringen, pre- mies werknemersverzekeringen en/of eventueel daarover in rekening ge- brachte rente en boeten, in te houden op de betalingen aan Opdrachtnemer en rechtstreeks namens Opdrachtnemer af te dragen aan de belastingdienst en/of uitvoeringsinstellingen dan wel te storten op een rekening. In deze gevallen is Op- drachtgever door betaling hiervan tegen- over Opdrachtnemer gekweten, voor zo- ver het deze bedragen betreft.

Artikel 11. Verzekeringen

1. Opdrachtnemer dient tenminste de hierna volgende verzekeringen te hebben en in stand te houden in verband met de uitvoering van de Werkzaamheden, bij verzekeraars en op voorwaarden naar genoegen van Opdrachtgever. De verze- keringsvoorzieningen in dit artikel ge- noemd beperken of ontslaan Opdracht- nemer niet van zijn verantwoordelijkheid.

a. Werknemers- en werkgeversver- zekering of soortgelijke wettelijke sociale verzekering in overeen- stemming met de toepasselijke wettelijke vereisten;

b. W.A.-verzekering met een dek- king van ten minste EUR 2.500.000,- per gebeurtenis be- treffende dood, letsel en zaak- schade.

2. Indien verlangd door Opdrachtgever dient Opdrachtnemer zijn verzekeraar(s) een verzekeringscertificaat te laten afge- ven, dat de soort verzekering en de ge- dekte bedragen vermeldt, evenals de ver- zekerde periode van elke polis, plus een verklaring dat geen verzekering beëin- digd of ingrijpend gewijzigd zal worden gedurende de uitvoering van de Werk- zaamheden, zonder dat daarvan uiterlijk 30 kalenderdagen van tevoren schriftelijk kennis wordt gegeven aan Opdrachtge- ver.

3. De toepasselijke verzekeringsdekking dient van kracht te zijn, naar genoegen van Opdrachtgever, gedurende de ge- hele periode waarin de Werkzaamheden worden uitgevoerd tot de Deelovereen- komst is beëindigd.

4. Afgezien van het gestelde in dit artikel “Verzekeringen”, is het aan Opdrachtne- mer verzekeringsvoorzieningen te treffen om zijn aansprakelijkheid te dekken. In- dien Opdrachtnemer te eniger tijd nalatig is of weigert een vereiste verzekering te sluiten, of indien een verzekering beëin- digd wordt, dan is Opdrachtgever gerech- tigd zelf in deze verzekering te voorzien. In dat geval wordt de door Opdrachtgever op basis van de Overeenkomst c.q. Deel- overeenkomst te betalen prijs verminderd met het bedrag van de door Opdrachtge- ver ter zake gemaakte kosten.

Artikel 12. Opleidingen

1. Opdrachtgever is bereid een aantal vooraf geselecteerde medewerkers van Opdrachtnemer aan een interne oplei- ding mee te laten doen, op basis van een vooraf vastgestelde afspraak over de kostenverdeling.

2. Opdrachtnemer zal zich maximaal in- spannen ervoor zorg te dragen dat deze medewerker, indien hij/zij start met deze opleiding, de opleiding ook zal afmaken.

3. Opdrachtnemer garandeert dat deze me- dewerker, zolang de mogelijkheid bestaat om door Opdrachtgever te worden inge- huurd, gedurende drie jaar vanaf het mo- ment dat de medewerker met een interne opleiding is aangevangen, niet zal wor- den uitgeleend aan andere partijen dan Opdrachtgever, tenzij Opdrachtgever schriftelijk hiermee instemt.

4. Bij overtreding van lid 3 van dit artikel is Opdrachtnemer een direct opeisbare boete aan Opdrachtgever verschuldigd van EUR 10.000,- per dag.

5. Opdrachtnemer zal zich inspannen te voorkomen dat medewerkers, die een in- terne opleiding bij Opdrachtgever hebben gevolgd, bij een derde, zijnde concurre- rende partij, in dienst treden. Indien me- dewerker binnen 18 maanden vanaf het moment dat de medewerker met een in- terne opleiding bij Opdrachtgever is aan- gevangen, bij een derde partij in dienst treedt of de dienstbetrekking bij Op- drachtnemer beëindigt, zal Opdrachtne- mer de opleidingskosten op basis van de volgende staffel aan Opdrachtgever ver- goeden:

a. Xxxxxxx in eerste jaar na afron- ding opleiding: 75% van de oplei- dingskosten;

b. Xxxxxxx in tweede jaar na afron- ding opleiding: 50% van de oplei- dingskosten;

c. Xxxxxxx in derde jaar na afronding opleiding: 25% van de oplei- dingskosten.

6. Opdrachtgever heeft het recht de oplei- ding voor bovengenoemde medewerker op elk gewenst moment te beëindigen in- dien de medewerker, naar mening van Opdrachtgever niet presteert. Opdracht- nemer zal deze beëindiging per direct ac- cepteren zonder dat Opdrachtgever tot enige schadevergoeding verplicht is.

7. Indien de medewerker van Opdrachtne- mer één week voor de geplande startda- tum van de opleiding zich terug trekt dan wel bij aanvang niet komt opdagen, zal Opdrachtnemer de kosten van de open gevallen opleidingsplaats en alle eventu- ele overige door Opdrachtgever ge- maakte kosten en geleden en te lijden schade vergoeden aan Opdrachtgever, tenzij tijdig gepaste vervanging wordt ge- regeld door Opdrachtnemer.