UWV
UWV
Onderhuurovereenkomst kantoorruimte Ondergetekenden
Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV), gevestigd en kantoorhoudend te Amsterdam aan de La Guardiaweg 94, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer
J.A.D.M. Xxxxxxxxxx, Hoofd Huisvesting&Facilitair Facilitair Bedrijf UWV, hierna te noemen: "Verhuurder",
en
Gemeente Haarlem, gevestigd en kantoorhoudend aan de Zijlvest 39, 2011 VB te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigt door xxxxxxx X. Xxxxxxxxx (Hoofd afdeling Stadszaken), krachtens volmacht van de burgemeester, ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d 2015 hierna te noemen: "Huurder".
Het navolgende in overweging nemende:
a. Verhuurder heeft met ingang van 30 oktober 2013 met de Zabar Group Investments (hierna: Hoofdverhuurder) een huurovereenkomst (Hierna: De Hoofdhuurovereenkomst) gesloten met betrekking tot kantoorruimte in het kantoorgebouw aan de Zijlsingel 1 te Haarlem, een en ander zoals nader omschreven in De Hoofdhuurovereenkomst (zie Bijlagen).
b. Huurder heeft de wens uitgesproken een deel van de door Verhuurder gehuurde locatie in onderhuur te willen betrekken.
c. Verhuurder is bereid aan deze onderhuur mee te werken.
d. Hoofdverhuurder heeft toestemming verleend voor onderhuur.
Zijn het navolgende overeengekomen:
Algemeen
1. Voor zover daarvan in deze onderhuurovereenkomst niet uitdrukkelijk is afgeweken, gelden tussen partijen de bepalingen van De Hoofdhuurovereenkomst inclusief de daarbij behorende bepalingen. Van de hoofdhuurovereenkomst zijn de navolgende artikelen niet van toepassing op deze onderhuurovereenkomst: artikelen 8.2 (opleveringsdatum gehuurde), 8.3 (Opleveringsniveau gehuurde), 8.6 (Inrichtings en bouwwerkzaamheden),
8.8 (naamsaanduiding), 8.9 (onderverhuur), 8.11 (indeplaatsstelling), 8.13 (over- en ondermaat), 8.18 (beveiligingssysteem), 8.20 (legionella), 8.21 (asbest) en 8.24 (wijzigingen en aanvullingen op algemene bepalingen).
Het gehuurde, bestemming, gebruik
2. Deze onderhuurovereenkomst heeft betrekking op circa 272 m 2 , gesitueerd op de begane grond van het hierboven sub a. genoemde kantoorpand, een en ander zoals nader aangegeven op de onder de Bijlagen opgenomen door partijen geparafeerde tekening en/of een overzicht metrages en/of een van foto's voorzien proces-verbaal van oplevering (hierna: Het Gehuurde).
3. De onderhuur omvat het medegebruik van de gemeenschappelijke ruimte, centrale voorzieningen en voor algemeen gebruik bestemde faciliteiten zoals wachtruimten, gemeenschappelijke gangen en toiletten.
4. Het Gehuurde mag uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van kantooractiviteiten.
5. Huurder is verplicht zich te houden aan de gangbare kantooruren.
6. De hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van Het Gehuurde is 400 kg/m 2 .
7. Binnen de werkgroep Complementaire Dienstverlening worden afspraken gemaakt die betrekking hebben op het gezamenlijk gebruik van de spreekkamers met als kern dat Verhuurder kosteloos de spreekkamers mag gebruiken indien deze niet door de gemeente worden bezet.
Oplevering bii aanvang onderhuur
8. De 10 spreekkamers worden door Verhuurder iet gebruiksklaar (data-bekabeling) opgeleverd, inclusief een noodknop per spreekkamer. Huurder en Verhuurder zijn met betrekking tot de beveiligingsaspecten overeengekomen:
- extra beveiliging in de 10 spreekkamers aanbrengen in de vorm van een buis o.i.d. tussen lamp en bureau;
- "spion" in de deur aan de kant van de klant;
Deze (ict/beveiligings) kosten zijn voor rekening van het Verhuurder.
Door realisatie van bovenstaande beveiligingseisen laat Huurder de navolgende beveiligingseisen vervallen:
Camera in de spreekkamer; Stoelen "vast" aan de grond; Kijkvenster naast deur maken.
Oplevering bii einde onderhuur
9. In relatie tot de huurdersvoorziening bestaat er geen terugbouwverplichting bij einde onderhuurovereenkomst.
Duur, verlenging, opzegging
10. Deze overeenkomst gaat in op 1 oktober 2014.
11 . De looptijd wordt gesteld op een l e huurperiode van 9 jaar en 5 maanden van 1 oktober 2014 tot en met 29 februari 2024.
12. Verlengingsperioden is 2 x 5 jaar met inachtneming van hetgeen is bepaald in artikel 3 van de hoofdhuurovereenkomst.
13. Niettegenstaande het hierboven bepaalde zal deze overeenkomst in elk geval van rechtswege worden beëindigd met ingang van dezelfde datum waarop:
• De Hoofdhuurovereenkomst wordt beëindigd of ontbonden, ongeacht om welke reden beëindiging of ontbinding plaatsvindt, dan wel;
• de bedrijfsactiviteiten van Verhuurder in het pand vóór beëindiging van De Hoofdhuurovereenkomst feitelijk worden beëindigd.
Biikomende leveringen en diensten
14. Xxxxxxx maakt naast de onderhuur van Het Gehuurde tevens medegebruik van onderstaande mede ten behoeve van Het Gehuurde door Verhuurder van derden betrokken "bijkomende leveringen en diensten".
- electriciteitsverbruik inclusief vastrecht ten behoeve van de installaties en eigen installatie(s);
waterverbruik inclusief vastrecht;
onderhoud en periodieke controle van verwarmings- en/of luchtbehandelingsinstallatie(s) inclusief koelinstallatie;
- idem van de brandmelder-, storingsmelder-, en ontruimingsinstallatie; idem van de sprinklerinstallatie(s) indien en voor zover aanwezig; idem van automatische deurbediening;
gebouw assurantiepremie;
15. Huurder is er mee bekend dat Verhuurder voor de uitvoering van "bijkomende diensten en leveringen" derden inschakelt. Huurder conformeert zich volledig aan de afspraken die Verhuurder met die derden met betrekking tot de betreffende dienstverlening heeft gemaakt. Bedoelde leveringen en diensten worden middels aanbestedingstrajecten door Verhuurder opgestart. Op basis van de prijs/kwaliteit verhouding worden aanbestedingstrajecten gegund aan leveranciers.
16. In het niveau van de dienstverlening wordt geen onderscheid gemaakt tussen de dienstverlening aan Huurder en de dienstverlening aan de eigen medewerkers van Verhuurder.
Betalingsverplichting, betaalperiode
17. De aanvangshuurprijs voor Het Gehuurde bedraagt op jaarbasis € 40.800,00, welk bedrag als volgt is opgebouwd: 272 m 2 x 10/10 (dagdelen) x € 150,00 (huurprijs per m 2 v.v.o.) per jaar.
18. Aan servicekosten is Xxxxxxx op jaarbasis verschuldigd € 6.800,00, welk bedrag als volgt is opgebouwd: 272 m 2 x 10/10 (dagdelen) x € 25,00 (tarief per m 2 v.v.o.) per jaar.
19. Aan te betalen vergoeding BTW compensatie (2%) is Huurder op jaarbasis verschuldigd € 816,00, welk bedrag als volgt is opgebouwd: 272 m 2 x 10/10 (dagdelen) x € 3,00 (tarief per m2 w o zijnde huur per jaar € 676.200,00 x 2%/4508 m2 wo ) per jaar.
20. Aan verplicht af te nemen faciliteiten is Xxxxxxx op jaarbasis verschuldigd € 26.448,99, welk bedrag als volgt is opgebouwd: 272 m 2 x 10/10 (dagdelen) x € 97,30 (tarief per m 2 v.v.o.) per jaar.
21 . De door Xxxxxxx te verrichten betalingen zijn bij vooruitbetaling per kwartaalperiode verschuldigd.
22. Per kwartaal is Xxxxxxx verschuldigd:
- Huur € 10.200,00 (btw vrij)
- Voorschot servicekosten € 1.700,00 (ex btw)
- BTW compensatie (2%) € 204,00 (btw vrij) Verplichte facilitaire kosten € 6.612,25 (btw vrij)
totaal € 18.716,25 (ex btw)
Omzetbelasting
23. Partijen komen overeen dat Verhuurder over de huurprijs en de doorbelasting voor "bijkomende leveringen en diensten / zakelijke lasten / energie en water / verzekeringen" (voorschot servicekosten) geen omzetbelasting in rekening brengt.
Aansprakelijkheid
24. In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de prestaties waarvoor Xxxxxxxxxx derden inschakelt, Is de aansprakelijkheid van Verhuurder jegens Huurder voor de daaruit voortvloeiende schade beperkt tot de vergoeding die Verhuurder ter zake die tekortkoming van de betreffende derde kan claimen.
Indexering
25. De huurprijs, de vergoeding inrichtingskosten en overige gebouwgebonden kosten en de vergoeding voor bijkomende leveringen en diensten (verplicht en facultatief) worden jaarlijks, voor het eerst met ingang van 1 maart 2015 aangepast conform de consumentenprijsindex (CPI) voor alle huishoudens, 2006 = 100 van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en bij toekomstige basisverlegging de overeenkomstige consumentenprijsindex.
Diversen
26. De facilitaire dienstverleningsovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van deze onderhuurovereenkomst.
27. Het Is Huurder niet toegestaan:
Het Gehuurde geheel of gedeeltelijk in onderhuur af te staan; veranderingen in of aan Het Gehuurde aan te brengen zonder schriftelijke bevestiging van verhuurder.
28. Verhuurder treedt zelf als beheerder op.
29. Het regionaal werkplein zal naast Haarlem ook door Zandvoort en het regionaal meldpunt voor schoolverlaters in gebruik worden genomen. Verhuurder verklaart hiervan in kennis te zijn gesteld en met ondertekening hiermee akkoord te gaan.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend
Amsterdam, datum Haarlem, datum
Verhuurder Huurder
Bijlagen
- tekening van het Gehuurde
bijbehorende facilitaire dienstverleningsovereenkomst/berekening
- hoofdhuurovereenkomst (getekend d.d. 17 en 30 oktober 2013)